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ACHETEUR JUNIOR INDIRECT (H/F)

le 03 Octobre 2024
Paris (75) | CDI | 36 000 - 40 000 € / an

Sous la Direction de la Responsable Achats, vous aurez pour missions :

- Effectuer le sourcing des fournisseurs présents sur le marché
- Participer à la rédaction du cahier des charges
- Aider à l'élaboration des appels d'offres
- Participer au déploiement
- Effectuer le suivi des contrats
- Assurer la gestion et le suivi des fournisseurs
- Mettre à jour les bases de données fournisseurs
- Gérer la partie administrative des achats
- Gérer le parc des lignes mobiles et des machines à affranchir
- Orienter et accompagner les clients internes sur les processus achats
- S'assurer que les processus achats mis en place sont respectés
- Mise à jour des tableaux de bord

Familles d'achats concernées :
- Fournitures du bureau
- Mobilier de bureau
- Equipements de protection individuelle
- Téléphonie et mobile
- Archivage
- Déplacements professionnels
- Machines à affranchir

COORDINATEUR SERVICES GENERAUX H/F (H/F)

le 03 Octobre 2024
Paris (75) | CDI | 40 000 - 45 000 € / an

Dynamique, ayant le sens du Service, et aimant le travail d'équipe dans un environnement stimulant ?

Ne cherchez plus, le poste de Coordinateur Services Généraux est fait pour VOUS !

Rattaché au service Achats, vous interviendrez au quotidien sur des missions en lien avec le Groupe (Siège Social et réseau d'agences).
Vous serez amené à mener les missions suivantes:

SIÈGE SOCIAL
- Gérer toutes les ressources nécessaires au bon fonctionnement du Siège Social (Paris 17ème) : achats & approvisionnement de biens et de prestations, entretien et maintenance des locaux, préconisations au regard des nouveaux enjeux environnementaux (économie d'énergie, gestion des déchets, ...).
Effectuer un suivi rigoureux des contrôles périodiques obligatoires.
- Programmer et superviser les opérations de sécurité (exercice d'évacuation, alarmes incendies, formations incendies, ...)
- Contrôler les habilitations des collaborateurs et leurs droits d'accès
- Organiser et superviser les déménagements, les aménagements des bureaux ou espaces de travail
- Mettre à jour des tableaux de bord

RESEAU (460 agences)
- Assurer la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments
- Planifier et encadrer les interventions d'aménagements, de maintenance, et de travaux
- Participer aux appels d'offres des prestataires de maintenance immobilière et de conformité
- Piloter les interventions de dépannages des agences en assurant une validation des devis et factures (vitrerie, électricité, plomberie, serrurerie, ...)
- Optimiser les plans de maintenance des équipements (électrique, CVC, ...), faire contrôler les équipements et les locaux afin qu'ils respectent la réglementation en vigueur et qu'ils garantissent la sécurité des personnes et des biens
- Assurer le suivi des prestations de nettoyages des agences (être responsable des contrats tout en respectant les réglementations en vigueur)
- Mettre à jour des tableaux de bord

Vous serez également amené à mettre en place les processus afférents à notre parc immobilier tout en accompagnant les clients internes.
Vous êtes un véritable point d'appui pour votre responsable dans la gestion courante basée sur des accords et des processus en place.

Consultant en recrutement (H/F)

le 03 Octobre 2024
Paris (75) | CDI | 32 000 - 34 000 € / an

Alors concrètement, voici ce qui te fera lever de bon pied le matin ?

- Développement commercial :
- Acquisition de nouveaux partenaires
- Rencontrer des interlocuteurs décisionnaires clés sur le terrain : RDV avec des DRH, RRH, DAF...
- Présentation de nos solutions en recrutement et recueil des besoins de vos clients (Prise de la fiche de poste)
- Négociation de votre prestation et des différents types de contrats de recrutement
- Closing
- Fidélisation de votre portefeuille en développant une relation de confiance avec vos partenaires
- Recrutement
- Recherche et approche des meilleurs talents (sourcing via outil interne et jobs boards)
- Conduite d'entretien et rédaction de compte rendu
- Suivi du recrutement côté candidat et client
- Conseil :
- Apporter votre expertise conseil à vos candidats et clients grâce à votre connaissance approfondie du marché et l'expertise métier que le groupe vous apportera.

Responsable Paie et ADP (H/F)

le 03 Octobre 2024
Levallois-Perret (92) | CDI | 60 000 - 65 000 € / an

Rattaché(e) au DRH et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

- Superviser directement ou indirectement l’administration du personnel et la paie de l’ensemble du Groupe (présence internationale dans 15 pays) ;
- Optimiser le travail des équipes basées dans les différents pays en dématérialisant, digitalisant et automatisant les outils et processus, dans un contexte très multiculturel ;
- Être l’interface des cabinets de paie externalisés dans les différents pays et assurer la fiabilité de l’exécution avec les équipes RH locales ;
- Poursuivre le déploiement du SIRH (Success Factor) ;
- Piloter la réalisation de l’ensemble des reportings sociaux du Groupe ;
- Management d'une équipe de 2 personnes;
- Participer aux projets de fusion, d’acquisition et d’ouverture de filiales ;
- Être l’interlocuteur des commissaires aux comptes et des institutions publiques liées à la paie et à l’administration du personnel pour le Groupe (sécurité sociale, CFE, centres des impôts, avocats conseils pour l’obtention des visas, préfectures/ambassades…).

Comptable général (H/F)

le 03 Octobre 2024
Rungis (94) | CDI | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
- Etablir la comptabilité générale ;
- Saisir les factures de frais généraux.
- Effectuer le rapprochement des bons de livraison avec les factures de frais généraux et marchandises.
- Enregistrer les factures fournisseurs au sein de notre logiciel interne ;
- Gérer les litiges et les demandes d'avoir ;
- Effectuer les règlements des factures fournisseurs ;
- Suivre l'évolution de la trésorerie et effectuer les rapprochements bancaires ;
- Assurer le suivi des relances clients et des encaissements ;
- Assistance auprès de la Responsable Comptable afin de participer à la préparation des situations mensuelles ;
- Saisir les immobilisations ;
- Réaliser les déclarations d'échange de biens, DAS2, etc.
- Réaliser diverses tâches administratives.

Le profil recherché
- Expérience : 2 à 3 ans d'expérience en cabinet comptable exigé.
- Compétences techniques : Solides compétences en comptabilité générale, fournisseur et client requises.
- Rigueur et organisation : Excellente capacité d'organisation, rigueur et souci du détail.
- Autonomie et initiative : Capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les directives et en collaborant efficacement avec les différentes équipes et collaborateurs.
- Qualités relationnelles : Sens de la communication et du travail en équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération : 34 000,00€ à 40 000,00€ par an

Comptable fournisseurs (H/F)

le 02 Octobre 2024
Saint Denis (93) | Intérim | 30 000 - 33 000 € / an

Rattaché(e) au Directrice financière et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

Saisie de factures fournisseurs,
Lettrage de comptes,
Rapprochement bancaire,
Pointage des comptes,
Participations aux clôtures mensuelles,
Analyse des écarts,

Comptable générale (H/F)

le 02 Octobre 2024
Paris (75) | Intérim | 38 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable administratif et financier et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Déclaration de TVA,
-Saisie des factures
-Facturation clients
-Contrôle, suivi de la trésoerie,
-Analyse des comptes
-Clôtures trismestrielles
-Participation du bilan
-Gestion des notes de frais,
-Relances et gestion des litiges

Chef de mission Audit (H/F)

le 02 Octobre 2024
Paris (75) | CDI | 50 000 - 55 000 € / an

Rattaché(e) au Expert-comptable et au sein d’une équipe de 20 personnes, vos missions sont :
-Vous conduirez et assurerez le suivi des missions d'audit et ce dès la planification jusqu'à l'émission des rapports et attestations,
-Rédigerez les notes de synthèses et revues analytiques,
-Superviserez les travaux de juniors et contribuerez ainsi au développement de leurs compétences,
-Suivrez les points d'audit.

Chargé(e) de Relation Client (H/F)

le 02 Octobre 2024
Paris (75) | CDI | 25 000 - 26 000 € / an

Rattaché(e) au Manager Relation Client & Planification et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
● Gestion des demandes de nos clients sur différents canaux (appels, tickets, chats)
● Suivi des incidents et des demandes via notre système de ticketing
● Réalisation de devis pour les demandes spécifiques transport de nos clients
● Gestion des incidents avec prévention des clients pour proposer des solutions et garantir la satisfaction globale
● Traitement des enquêtes clients pour remonter les dysfonctionnements aux équipes concernées et rassurer les clients
● Gestion des dossiers litiges (enquête auprès des prestataires et clients, facturation des litiges)

Objectifs du poste :
● Maintenir la satisfaction de nos clients
● Détecter et proposer des solutions pour résoudre les incidents
● Respecter les SLA mis en place sur les différents canaux de communication

Collaborateur mixte audit / expertise (H/F)

le 02 Octobre 2024
Paris (75) | CDI | 45 000 - 55 000 € / an

Rattaché(e) au Chef de mission et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
Participer activement à des missions d'audit tout en assurant une collaboration étroite avec le département d'expertise comptable.
· Assister dans la supervision des travaux d'audit et de comptabilité.
· Contribuer à la gestion d'un portefeuille clients varié, incluant des missions d'audit et d'expertise comptable.
· Établir des bilans, des déclarations fiscales, et des liasses fiscales.
· Volet conseil client : optimisation, modification de process...
· Participer au développement des juniors