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328 annonces

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TRAVAUX (H/F)

le 20 Janvier 2025
Dugny (93) | CDI | 32 000 - 37 000 € / an

Rattaché(e) au Gérant et au sein d'une équipe de 1 personnes, vos missions sont :

Administration : classement, archivage, mailing, courrier, accueil téléphonique, accueil clientèle, prise de rdv, élaboration de planning d'interventions / chantiers / dépannages
La mise à jour des dossiers clients
Constituer un point de contact administratif et commercial, privilégié avec le client
Participer à l'optimisation des services en remontant les informations aux clients
Suivre le recouvrement des factures auprès des clients en collaboration avec la hiérarchie
Création de devis, factures, commandes chantiers ...
Relations clients et fournisseurs
Gestion de la petite comptabilité
Bonne transmission des informations à la hiérarchie

Responsable Assortiments (H/F)

le 20 Janvier 2025
Vitry Sur Seine (94) | Intérim | 41 000 - 52 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur marketing et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
La principale mission est de connaître et analyser les marchés, tout en contribuant à l'efficacité commerciale des enseignes du groupe à travers la gestion de l’assortiment.

- Maîtriser la politique commerciale des enseignes du groupe,
- Aider à la construction de la stratégie de l’offre en collaboration avec les chefs de groupe et les acheteurs,
- Formuler des préconisations en matière de structure d’assortiment à valider avec les Category Managers,
- Proposer des évolutions de tendance à travers des analyses de marché,
- Assurer une veille concurrentielle et proposer des plans d’actions correctifs,
- Analyser la performance business des assortiments (nombre de références, rotation, chiffre d'affaires, marge, etc.),
- Suivre et analyser les indicateurs clients,
- Alimenter les acheteurs et chefs de produits pour optimiser le chiffre d'affaires, la part de marché et la rentabilité,
- Gérer les mouvements d’assortiments et remplir l’outil MAM/Collection,
- Préparer les changements de coques et diffusions par famille avec les acheteurs/chefs de produits,
- Coordonner la préparation des revues stratégiques, d’assortiment et de collection,
- Préparer les showrooms mensuels d'innovations,
- Partager les leviers de négociation avec les acheteurs/chefs de produits et construire les objectifs et arguments clés,
- Échanger avec les autres responsables assortiment pour harmoniser la démarche et la gestion des catégories,
- Collaborer avec vos homologues MDD et vos collègues des achats pour ajuster et optimiser l’offre.

Gestionnaire de Paie (H/F)

le 20 Janvier 2025
Marignane (13) | Intérim | 37 000 - 38 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vos missions sont :
- Appliquer l'ensemble des process liés à la paie : établissement des bulletins, DSN, maladies, STC, etc
- Réaliser la gestion administrative du personnel : contrats, avenants
- Traiter les demandes internes et externes, notamment prévoyances et mutuelles
- Participer à la mise en place de projets RH et Paie
- Réaliser une veille réglementaire RH

Assistant gestion clients (H/F)

le 20 Janvier 2025
Paris (75) | Intérim | 33 000 - 33 000 € / an

En tant qu’assistant(e) en gestion clientèle, et sous la supervision de votre responsable, votre mission principale consistera à gérer les flux financiers liés aux locataires et propriétaires (loyers, charges, services…) tout en maintenant une relation clientèle de qualité tout au long de la durée de la location. Vous serez également chargé(e) de répondre aux différentes sollicitations des clients.

Vos responsabilités incluent :

Assurer la gestion et le suivi des relations avec les locataires et les propriétaires.
Traiter et résoudre les litiges.
Gérer les demandes de documentation administrative.
Suivre les impayés en effectuant des relances
Établir la facturation et les quittances.
Gérer les modifications intervenant en cours de bail.
Traiter et suivre les demandes de remboursement.
Contribuer à l’élaboration et à l’optimisation des processus internes.

assistant médical (H/F)

le 20 Janvier 2025
Paris (75) | CDI | 29 000 - 31 000 € / an

Notre centre de santé s’articule autour d’un projet médical innovant :

Créer des parcours de soins coordonnés et efficaces.
Mettre en place des actions communes de prévention et d’éducation à la santé.

Votre mission ?
Contribuer à libérer les professionnels de santé de leurs tâches administratives pour leur permettre de se concentrer pleinement sur les soins, tout en garantissant un accueil chaleureux et structuré pour les patients.

Vos principales responsabilités :

Accueil et gestion administrative :

Accueillir les patients avec bienveillance et les accompagner dans leurs démarches administratives.
Gérer les rendez-vous et assurer la création et mise à jour des dossiers patients.
Prendre en charge la facturation, les encaissements, et les télétransmissions avec précision.
Préparer les cabinets pour les consultations et gérer les commandes médicales (réception et rangement).

Assistance aux consultations médicales :

Prendre en charge certains patients et accompagnants (nourrissons, personnes âgées, nouveaux patients ou patients inclus dans des protocoles spécifiques).
Administrer des questionnaires et accompagner les patients lors des consultations (aide à l’installation, prises de constantes simples comme poids, taille, tension, etc.).
Recueillir et intégrer les documents médicaux dans les dossiers patients.

Réalisation d’actes techniques (avec formation préalable) :

Effectuer et enregistrer des électrocardiogrammes.
Envoyer des données pour la télé-expertise.
Réaliser d’autres actes sous la supervision médicale.

Coordination et suivi des prises en charge :

Gérer et paramétrer les dossiers patients.
Assurer le lien avec les partenaires de santé et organiser les rendez-vous avec des spécialistes.
Enregistrer les patients inclus dans des protocoles spécifiques et suivre leur prise en charge en collaboration avec les médecins.

Comptable fournisseurs (H/F)

le 20 Janvier 2025
Paris (75) | CDI | 32 000 - 34 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Gestion de la Comptabilité Fournisseurs (environnement SAGE V10)
o Réception des factures fournisseurs et suivi des BAP
o Enregistrement des factures fournisseurs
o Contrôle des demandes de création fournisseurs
o Gestion des règlements fournisseurs par virements bancaires
o Suivi des comptes fournisseurs
Fonctions secondaires :
· Relationnel quotidien avec les équipes opérationnelles (échanges par téléphone, mail) et communication des bordereaux de règlements après chaque campagne de règlement
· Suivi mensuel de la facturation fournisseurs (charges de restauration, énergies, internet et téléphonie, nettoyage et téléassistance)
· Traitement des demandes fournisseurs

Agent de Recouvrement (H/F)

le 20 Janvier 2025
Clichy (92) | CDI | 34 000 - 36 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Recouvrement et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

- Suivi des créances impayées
- Relances téléphoniques et écrites
- Mise en place de plans de paiement
- Analyse des dossiers clients
- Suivi des règlements : Contrôler les paiements effectués, enregistrer les encaissements et mettre à jour les dossiers clients.
- Gestion des litiges
- Gestion des clients douteux
- Collaboration avec le service juridique

Gestionnaire de facturation (H/F)

le 20 Janvier 2025
Villepinte (93) | Intérim | 28 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable facturation et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

Responsabilités :
Utiliser les templates fournis par les équipes pour saisir les données dans SAP.
Vérifier et mettre à jour les contrats dans SAP (contrats de service et ordres de service).
Collaborer avec le back-office pour garantir l'exactitude des saisies.

Gestionnaire de paie & ADP (H/F)

le 20 Janvier 2025
Issy-Les-Moulineaux (92) | CDD | 35 000 - 38 000 € / an

Au sein d'une équipe conviviale et solidaire de 15 personnes, vous réalisez les missions suivantes pour un portefeuille de 500 paies :

-Contrôle des données de Gestion des Temps et des Activités,
- Saisie des éléments variables,
- Rédaction des contrats de travail et avenants,
- Gestion des arrêts de travail
- Gestion des dossiers prévoyance
- Contrôle des bulletins de salaire
- Gestion des acomptes
- Établissement des soldes de tout compte,
- Gestion des dossiers du personnel,
- Au quotidien, vous accompagnez les établissements et assurez le back-up

Gestionnaire Copro (H/F)

le 20 Janvier 2025
Paris (75) | CDI | 45 000 - 55 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Copro et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Rattaché(e) au Directeur de Copropriété et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Gestionnaire de Copropriété F/H
Nous sommes est conseil et administrateur de biens immobiliers depuis 1972.
Forte d'une expérience acquise en gestion de patrimoine, nous prenons en charge tous types de biens : immeubles, appartements, bureaux, commerces, locaux d'activité situés à Paris et en région parisienne.
Qu'il s'agisse d'activité de gestion locative, de syndic de copropriété ou de transaction, notre ambition est de garantir un service clientèle qualitatif qui s'inscrive dans la fidélisation et le long terme.
Structure à taille humaine basée à Paris, nous recherchons un(e) Gestionnaire Copropriété.
En lien direct avec une gestionnaire de copropriété, vous l'accompagnez dans son activité quotidienne : administratif, financier, commercial et technique.
Vos missions :
- Rédaction de courriers, ordres de services, demandes de devis, recherches de fuites et autres correspondances courantes
- Gestion des appels téléphoniques et accueil au siège des clients, des membres de conseils syndicaux, des fournisseurs
- Préparation des convocations et du dossier pour la tenue des Assemblées Générales et diffusion des procès verbaux
- Gestion des modalités d'accès aux immeubles, remise de clés ou instructions à donner aux fournisseurs et autres intervenants pour les accès nécessaires au bon fonctionnement des immeubles
- Suivi des dossiers sinistres et contentieux
- Assistance ponctuelle aux expertises DO ou sinistres sur le terrain
- Suivi et contrôle des comptes individuels des copropriétaires et, plus généralement, de la trésorerie courante des immeubles gérés
- Transmission et suivi des informations qui dépendent du service comptable pour la bonne gestion des immeubles (procès-verbaux, règlements ou demandes des clients et fournisseurs...)
- Précodification des factures, suivi et contrôle des contrats, des comptes fournisseurs, des comptes travaux
- Etablissement des états datés dans le cadre de mutations
- Archivage ponctuel des dossiers
Votre profil :
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac + 2/3 en immobilier, vous avez une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
Vous avez des connaissances juridiques (droit de la copropriété). Des connaissances sur la pathologie des bâtiments et sur les équipements communs (entretien et maintenance des immeubles) est un plus.
Le sens du service vous motive.
Vous êtes doté(e) d'un très bon relationnel.
Vous savez faire preuve de réactivité et d'organisation pour prioriser vos tâches au quotidien.
Une maîtrise des logiciels ICF est souhaitée.