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Chef comptable (H/F)

le 01 Juin 2023
Paris (75) | CDI | 60 000 - 70 000 € / an

Rattaché(e) au Directrice Administrative et Financière et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
- Management de la comptabilité (5 comptables + 1 apprentie)
- Supervision comptabilité
- Supervision refacturation (ROY, Management Fees, RFA et autre refacturation interne)
- Siège (déclaration fiscale + suivi de la compta + suivi des règlements FRS + gestion des NDF)
- Contrôle et suivi des intercos du groupe
- Suivi et gestion des process automatisé lorsqu'il y en a un (intégration des banques, des caisses, des factures fournisseurs, ndf et factures clients sièges) => outil utilisé : Regate
- Gestion de la consolidation
- Reporting opérationnel
- Relations avec les CAC
- Relations avec les fournisseurs
- Gestion des Assurances
- Gestion du parc automobile
- Gestion du dossier Sacem
- Gestion du dossier CFE
- Commande et gestion : des contrats cartes de domiciliation, des cartes de dépôts d'espèces,
- Gestion des TPE
- Gestion auprès des banques des problèmes d'encaissements (problème dépôt d'espèces, problème de CB non encaissé, problème de Chèque non encaissé etc...)
- Gestion et finalisation de la mise en place de la Brink's

Comptable Général (H/F)

le 01 Juin 2023
Levallois Perret (92) | Intérim | 50 000 - 55 000 € / an

Rattaché(e) au Chef Comptable et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

- Saisie d'écritures comptables
- Arrêtes comptables mensuels
- Suivi et réalisation des déclarations fiscales
- Suivi des déclarations sociales
- Gestion des immobilisations
- Bilan
- Liasse

Assistant.e Administration Des Ventes et administratif (H/F)

le 01 Juin 2023
La plaine Saint Denis (93) | CDI | 33 000 - 37 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable administration des ventes et au sein d'une équipe de 8 personnes, vos missions sont :
- Ventes (Administration des ventes) en binôme avec les technico-commerciaux :
oOuverture de comptes clients
oRevue des commandes
oSaisie des ventes
oSuivi logistique, délai et facturation
oSuivi des règlements de factures
oOuverture et suivi des non-conformités
- Commerciales en binôme avec les technico-commerciaux et le responsable produit, marché :
oCompilation des informations recueillies dans le CRM
oSuivi du portefeuille clients existant
oPrévisions clients, relances et offres de prix
* Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins de la société ou de changements d'organisation au sein de la Business Unit.

Responsable ADV (H/F)

le 01 Juin 2023
Marseille (13) | CDI | 35 000 - 37 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
Vous êtes chargé(e) de superviser toutes les opérations liées au contrats de vente (depuis l'enregistrement des commandes jusqu'à la livraison).

Vous êtes également en charge de la supervision et de l'animation d'une équipe de 10 personnes.
Vos missions seront notamment :

- Assurer le contact et le service clients
ooptimisation des process
oapplication et respect des procédures

- Assurer une fonction commerciale
ocréation et valorisation des fichiers clients
otraitement des demandes et propositions de solutions
odiffusion des documentations commerciales
oMise en place de tableaux de bord

- Assurer le suivi administratif des clients
oGestion de portefeuille
oDevis, facturation, relances
oGestion des litiges et SAV

- Traitement des commandes
oTraitement complet des commandes (depuis leur réception jusqu'à la livraison)
oRespect de la politique tarifaire de l'entreprise
oRépartition des commandes au sein de l'équipe

- Management d'équipe

AGENT DE RÉSERVATION (H/F)

le 01 Juin 2023
Clichy (92) | CDI | 19 000 - 23 000 € / an

Au sein du service Administration des Ventes, L'Agent de réservation est en charge de la gestion des dossiers clients Groupe, Collectivités et TO.

Missions et activités du poste

Mission 1 : En charge des dossiers de réservations Groupe
A ce titre elle devra:
- Répondre aux demandes de disponibilité des équipes commerciales et associations.
- Traitement des dossiers de A à Y : pose option, mise en ferme, élaboration et envoi des contrats aux clients, relance et introduction des roomings listes nominatives, traitement des modifications et annulations avant J-45, relance solde.
- Assurer le bon relationnel avec son binome de la cellule Avant Départ sur le suivi des dossiers de Y à Z
Mission 2 : En charge des dossiers collectivités - copros et to
- Répondre aux demandes de disponibilité des Comités d'entreprise et des partenaires divers
- Inscrire les réservations par téléphone ou par mail sur logiciel RESALYS
- Traitement des dossiers (idem dossiers groupe)
Tâches administratives diverses, aide à l'équipe pendant les vacances. Participation à des grosses opérations annuelles (déblocage copro et CGOS)

Assistant(e) SAV (H/F)

le 01 Juin 2023
Croissy Beaubourg (77) | Intérim | 24 000 - 27 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable des opérations back office et au sein d'une équipe de 20 personnes, vos missions sont :

- Assurer la réception des appels, des mails et des faxs clients en respectant la qualification du système d'informations Oracle pour transmission des données aux techniciens
- Assurer la réception des appels techniciens en respectant la qualification du système d'informations Oracle afin d'assurer un reporting fiable
- Assurer la transmission des ordres d'intervention aux techniciens dans le respect des engagements contractuels conclus avec les clients et renseignés dans Oracle
- Assurer la mise à jour de la base de données au travers de la création des sites et du matériel

Assistant Administratif H/F (H/F)

le 01 Juin 2023
Paris (75) | CDI | 30 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur des operations et au sein d'une équipe de 15 personnes, vos missions sont :
●Saisir les paiements reçus sur notre logiciel de facturation
●Transmettre les factures fournisseurs à notre cabinet comptable
●Création de devis, facture et bon de livraison
●Effectuer les relances des impayés par email et par téléphone
●Classement des factures et des documents administratifs
●Accueil téléphonique
●Rédaction de divers courriers
●Achat des consommables
●Assister les dirigeants dans diverses tâches

APPROVISIONNEUR ET GESTIONNAIRE DE STOCKS (H/F)

le 01 Juin 2023
CERGY (95) | Intérim | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au RESPONSABLE APPROVISIONNEMENTS ET GESTION DES STOCKS et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Mission principale :
Assurer la gestion des approvisionnements du portefeuille d'usines dont il/elle a la charge en tenant compte des contraintes financières et du service client. Mettre à disposition et communiquer les informations concernant les approvisionnements aux services commercial et logistique.
"Gestion des approvisionnements et des niveaux de stocks
- Participer à la mise en place des méthodes d'approvisionnements
- Appliquer les solutions logistiques choisies avec les usines en coopération avec les services support internes
- Analyser de façon critique les propositions du MRP en fonction des besoins clients (fermes et prévisionnels) et des contrats, tout en respectant les capacités Usines
- Saisir les commandes d'achat dans les systèmes Cergy et/ou Usines
- Valider, et faire valider le cas échéant, les commandes en fonction de son autonomie de signature
- Veiller à l'évolution du niveau des stocks afin de prévenir les écarts par rapport aux objectifs du site
"
"Suivi et analyse du carnet de commandes
- Assurer le suivi régulier de son portefeuille usines et mettre à jour les systèmes
- Organiser des conférences téléphoniques hebdomadaires avec les usines afin d'établir une relation de partenariat (points critiques et actions à mettre en place sont abordés)
- Rassembler les éléments afin de permettre un arbitrage dans la répartition des pièces en cas de besoin
- Rechercher et proposer des solutions pour éviter toute rupture dans la supply chain"
"Communication et reporting
- Participer à l'élaboration des rapports (tableaux de bord) et des indicateurs
- Participer aux projets d'amélioration continue du service"
"Missions complémentaires
- Former son back-up et assurer celui de ses collègues
- Participer à la formation des nouveaux arrivants
- Participer aux audits internes et externes
- Assurer l'interface avec les transporteurs et les transitaires en douane en cas de besoin"

ACHETEUR (H/F)

le 01 Juin 2023
VITRY SUR SEINE (94) | Intérim | 38 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au RESPONSABLE ACHATS et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
L'acheteur (-se) MN (Marques Nationales) sélectionne et choisit les différents fournisseurs pouvant fournir au groupe les produits et services dont il a besoin au meilleur coût/qualité. Il ou elle assure la responsabilité des achats d'une ligne de produits distribués par l'ensemble des réseaux du Groupe, ainsi que les résultats financiers. Dans le cadre de sa mission, l'Acheteurs (-ses) MN doit :
- Piloter la relation et les négociations avec les fournisseurs de son périmètre (tarifs, conditions logistiques, rentabilité, contrats dans le respect des procédures juridiques...)
- Elaborer les objectifs et les scénarii (stratégies, tactiques) de la négociation annuelle avec les fournisseurs
- Conduire la négociation annuelle sur toutes les composantes contribuant à la profitabilité globale du fournisseur
- Construire la stratégie de négociation sur son portefeuille de fournisseurs existant intégrant le cas échéant de nouveaux entrants, afin d'atteindre les objectifs globaux fixés à la catégorie
- S'informer des politiques et orientations commerciales des réseaux
- Elargir le sourcing fournisseurs par des échanges avec les structures étrangères, des participations à des salons, prospection de fournisseurs potentiels
- Elaborer les appels d'offres et les consultations.
- Participer à l'élaboration de la stratégie des catégories dans le respect du cadrage du Groupe et des enseignes
- Agir à son niveau pour assurer le meilleur taux de service en accompagnant les équipes supply
- Négocier les offres promotionnelles auprès des industriels (positionnement tarifaire et générosité des mécaniques)
- Analyser le brief des enseignes et proposer des recommandations si besoin
- Sélectionner les meilleures offres et s'assurer de la compétitivité tarifaire de l'offre
- Identifier les problèmes (positionnement SRP/PVC concurrents) et proposer des solutions
- Participer avec les managers marchandises aux revues de marché et innovations fournisseurs.
- S'approprier la stratégie promotionnelle du groupe et des enseignes
- Analyser le PAC des enseignes
- Développer une expertise sur son marché et assurer une veille concurrentielle
- Travailler en amont les méthodes annuelles des fournisseurs