le 24 Janvier 2023
Paris (75) | CDI | 28 000 - 34 000 € / an
Rattaché(e) au chargée de projet et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
Assistanat commercial et administratif - coordination de Projets :
- Suivi des activités commerciales, veille sur les appels d'offres
- Constitution administrative et technique des dossiers pour rendu d'appels d'offres
- Suivi administratif des appels d'offres (Avance, compte prorata, établissement situation de
travaux, règlement...)
- Renseigner les clients/service logistique/fournisseurs selon leurs demandes (suivi de
commandes, informations, ...)
- Préparer des devis et propositions commerciales sur EXCEL et transmettre les données aux
Chargés de Projet :
- Préparer les tableaux de travail sur Excel
- Gestion de Projets (suivi de la commande jusqu'à la facturation)
En renfort et avec le Pôle d'Administration des ventes :
- Création des comptes fournisseurs et clients
- Création des références des articles dans Sage, gestion commerciale
- Passage des commandes et bons de livraison dans la Gestion Commerciale pour les Chargés de
Projet et envoi aux fournisseurs
- Réception et vérification des confirmations de commandes
- Suivi des commandes jusqu'à la livraison, suivi des encours clients, suivi SAV
- Information aux clients : délais de livraison, questions administratives diverses
QUALITES REQUISES
- Savoir Être : autonome, créatif, disponible, efficace, fidèle, passionné, rigoureux, organisé, sens
de l'équipe et du relationnel, gestion du stress, polyvalent ;
- Administrative : gestion, suivi de projet ; appels d'offres ;
- Commerciale : relation clients, relation fournisseurs ;
- Bonne maitrise du pack Office Microsoft (Word, Excel, power point ...).
- Connaissance de SAGE.
- Test Excel prévu à l'entretien