ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) (H/F)
le 24 Novembre 2021Les Ulis (91) | Intérim | 20 000 - 35 000 € / an
Rattaché(e) au Responsable commercial et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
Rattaché(e) au Responsable commercial et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
Rattaché(e) au Chef de zone export et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
La collecte et la codification des éléments dans nos outils
La réalisation des déclarations fiscales,
Les rapprochements bancaires,
La rédaction des comptes rendus de vos travaux
Accepte de consacrer une partie de son temps à la saisie (sous forme dématérialisée, avec outils d’aide à la saisie)
Expérience significative sur ce poste, en cabinet ou en entreprise
A l’aise avec l’environnement informatique
Dynamique
Travail en équipe indispensable, sous la supervision de plusieurs responsables de portefeuille
Rattaché(e) au Responsable comptable, vos missions sont :
- Enregistre les règlements (clinique et honoraires) d'après les bordereaux, états de caisse et retour Noémie ;
- Suivi des comptes de liaison clinique et honoraires ;
- Procède à l'imputation des acomptes perçus ;
- Relance les retards de paiement et les impayés (caisses - mutuelles - patients) ;
- Opère la répartition mensuelle des honoraires à reverser aux praticiens ;
- Procède à l'établissement des factures de redevances praticiens (externes et hospitalisés) ;
- Procède au règlement des médecins ;
- Contrôle et justifie la position des comptes clients (clinique et honoraires) ;
- Gestion et suivis de la balance âgée ;
- Classe les bordereaux de règlement et factures par ordre chronologique ;
- Enregistre les mouvements des comptes bancaires (les recettes uniquement) ;
- Etablit les rapprochements bancaires mensuels ;
- Etablissement et enregistrement des chèques (non automatiques) ;
- Etablit les remises de chèques ;
- Tâche diverse imputée au poste trésorerie : dépouillement du courrier et dispatching ;
- liste non exhaustive
Rattaché(e) au RESPONSABLE COMMUNICATION et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
« Communication interne :
• Organisation des événements internes de la DG
• Gestion des communications internes
• Newsletter mensuelle (collecte, réécriture, intégration et routage)
• Mise à jour de l'intranet
Coordination des relais de communication au sein du groupe :
• Collecte des nouveautés ou actualités
• Suivi et développement du plan de communication
Communication externe :
• Mise à jour du site Internet (actualités, témoignages de collaborateurs…)
• Animation des réseaux sociaux (Twitter, LinkedIn, Facebook, Youtube) »
Rattaché(e) au Responsable Credit Manager et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
-Recueillir dans les temps tous les documents commerciaux nécessaires à votre activité.
- Saisir et valider les commandes dans notre système d’information.
- Contrôler les éléments de facturation et établir les factures clients.
- Relancer les clients et gérer les éventuels litiges de facturation.
- Garantir la reconnaissance du Chiffre d’Affaires et participer aux clôtures mensuelles par la validation des encours de facturation.
Vos activités seront :
• Vérification et comptabilisation des factures reçues en provenance des fournisseurs
• La majeure partie des factures sont rapprochées d'un bon de commande
• Comptabilisation via outil de dématérialisation (lecture et imputation) ou saisie directe (manuellement) dans le logiciel comptable (Oracle)
• Relations transverses interne et externe (essentiellement fournisseurs).
• Capacité à dresser des situations de comptes, de commenter et de documenter ces mêmes situations auprès des fournisseurs ou des opérationnels.
• Gestion des écarts (quantité, prix) entre la facture et la commande
• Garantir les paiements fournisseurs (respect des délais de paiements et assurance que les versements sont effectués sur les bons comptes bancaires
Rattaché(e) au responsable administratif et financier et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Gestion des relances clients
• Traitement des ouvertures de comptes clients
• Assurer un bon relationnel avec les clients
• Assurer le recouvrement des créances tout en faisant respecter la loi LME
• Mise en place des relances clients (téléphoniques, courriers et mails) et assurer leurs suivis
• Suivi des comptes clients, identification et traitement des anomalies
• Établissement des avoirs et régularisations nécessaires
• Remontée d’information sur l’état de santé et des difficultés clients
• Gestion des litiges et respect de la procédure en relation avec nos prestataires juridiques
• Suivi et mise à jour des garanties clients en relation avec nos prestataires d’assurance
• S’assurer des remontées d’informations au responsable sur l’avancement des avoirs, des encours, des créances douteuses, des impayés et des reports d’échéances demandées par les clients.
• Gestion du parc automobile
- Saisir les commandes issues du réseau
- Contrôler la conformité des dossiers (liasse contractuelle)
- Saisir les informations liées aux données du véhicule
- Saisir les livraisons et lancer les échéanciers
- Assurer la relation client (mail, téléphone et courrier) pendant toute la vie du contrat
- Relancer les clients ou le réseau des documents obligatoires à la mise en place des contrats
- Mettre à jour les fiches client (changement d’adresse ou autre donnée)
- Gérer les cartes grises en cours de contrat (duplicata, changement d’adresse et changement de locataire)
- Proposer les avenants de contrat sur demande du client ou du distributeur
- Saisir les contrats ATOUT SERVICES (pro)
- Traiter les litiges et réclamations clients
- Classer les dossiers