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assistant ADV (H/F)

le 24 Janvier 2023
Villebon sur yvette (91) | Intérim | 25 000 - 26 000 € / an

Rattaché(e) au responsable ADV et au sein d’une équipe de 17 personnes, vos missions sont :
• Traiter et suivre les commandes clients + envoi des accusés de réception de commandes selon process ISO,
• Suivi du portefeuille de commande clients,
• Création et mise à jour du fichier client,
• Traitement des appels téléphoniques,
• Gestion des priorités,
• Assurer l’interface client / force de vente,
• Réception et distribution de courrier (lettres, factures, commandes …)
• Classer / archiver,
• Appliquer les procédures relatives à son activité,
• Informer sa hiérarchie de toute action préventive.

Comptable facturation (H/F)

le 24 Janvier 2023
Paris (75) | Intérim | 27 000 - 38 000 € / an

En relation avec le service de facturation et le service commercial, ce poste aura les missions suivantes :

- Refacturation des frais hôteliers pris en charge par l'agence aux clients ;
- Facturation commissions aux hôtels ;
- Suivi des relances et paiements des séjours hôteliers ;
- Lien avec l'expert-comptable.

Technicien de maintenance industrielle week-end H/F (H/F)

le 24 Janvier 2023
Aix-en-Provence (13) | Intérim | 27 000 - 27 000 € / an

Rattaché au responsable adjoint de maintenance week-end, vous réalisez des actions de maintenance préventive dans un souci de performance des équipements industriels. Grâce à vos compétences vous :

- Contribuez à la préparation des pièces, en amont des interventions de maintenance préventive.
- Exécutez les changements de pièces et/ou d'éléments conformément aux gammes de maintenance (vérifications, contrôles, graissages), dans le respect du planning préventif défini.
- Testez et validez le bon fonctionnement de l'installation puis établissez votre rapport d'intervention dans l'outil GMAO.

Approvisionneur (H/F)

le 24 Janvier 2023
Paris (75) | CDD | 30 000 - 32 000 € / an

Description de la mission

Au sein de l'équipe Achats, vos missions seront les suivantes :
- Pilotage des réunions des équipements à commander dans le cadre du budget prévisionnel ;
- Saisie des commandes et enregistrement des réceptions dans SAP/MM ;
- Organisation et coordination des livraisons et des réceptions avec les différents intervenants (les fournisseurs, l'exploitation et le conducteur de travaux etc.) ;
- Validation de la réception et de l'installation du mobilier des logements ; établissement des PV de réception du mobilier ; déclaration de sinistres ; suivi du SAV;
- Recherche des fournisseurs et des produits pour les besoins ponctuels non référencés ;
- Participation aux lancement et suivi d'appels d'offres ;
- Transmission, archivage et suivi du traitement des fiches de non-conformité en vue de l'évaluation annuelle des fournisseurs ;
- Suivi de la commande nationale.

collaborateur comptable (H/F)

le 24 Janvier 2023
Aubagne (13) | CDI | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) à l'expert comptable et si vous les acceptez, vos missions sont :

- Assurer la bonne tenue des dossiers qui vous sont confiés.
- La saisie, le lettrage et le pointage de comptes.
- La gestion des rapprochements bancaires et des déclarations de TVA.
- Vous justifiez et révisez les comptes avant la clôture annuelles.
- Vous assurez une relation de confiance et de conseil auprès de vos clients.
- Idéalement, vous disposez de compétences en social et connaissez les règles liées à la paie.

Gestionnaire de paie (H/F)

le 24 Janvier 2023
Paris (75) | Intérim | 43 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au DRH et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Idéalement connaissance de la solution Eksaé et/ou People Net
- Appui et conseils sur la paie auprès de notre réseau de Chambres de métiers (18 dans toute la France) via un système de ticketing (en moyenne 200 questions à traiter par mois)
- Support des utilisateurs
- Réalisation et déploiement de requêtes
- Assistance téléphonique et maintenance du logiciel

Assistant commercial (H/F)

le 24 Janvier 2023
Paris (75) | CDI | 28 000 - 34 000 € / an

Rattaché(e) au chargée de projet et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
Assistanat commercial et administratif - coordination de Projets :
- Suivi des activités commerciales, veille sur les appels d'offres
- Constitution administrative et technique des dossiers pour rendu d'appels d'offres
- Suivi administratif des appels d'offres (Avance, compte prorata, établissement situation de
travaux, règlement...)
- Renseigner les clients/service logistique/fournisseurs selon leurs demandes (suivi de
commandes, informations, ...)
- Préparer des devis et propositions commerciales sur EXCEL et transmettre les données aux
Chargés de Projet :
- Préparer les tableaux de travail sur Excel
- Gestion de Projets (suivi de la commande jusqu'à la facturation)
En renfort et avec le Pôle d'Administration des ventes :

- Création des comptes fournisseurs et clients
- Création des références des articles dans Sage, gestion commerciale
- Passage des commandes et bons de livraison dans la Gestion Commerciale pour les Chargés de
Projet et envoi aux fournisseurs
- Réception et vérification des confirmations de commandes
- Suivi des commandes jusqu'à la livraison, suivi des encours clients, suivi SAV
- Information aux clients : délais de livraison, questions administratives diverses
QUALITES REQUISES
- Savoir Être : autonome, créatif, disponible, efficace, fidèle, passionné, rigoureux, organisé, sens
de l'équipe et du relationnel, gestion du stress, polyvalent ;
- Administrative : gestion, suivi de projet ; appels d'offres ;
- Commerciale : relation clients, relation fournisseurs ;
- Bonne maitrise du pack Office Microsoft (Word, Excel, power point ...).
- Connaissance de SAGE.
- Test Excel prévu à l'entretien

Approvisionneur (H/F)

le 24 Janvier 2023
Gonesse (95) | CDI | 28 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Approvisionnement et au sein d’une équipe de 4 personnes personnes, vos missions sont :
Principales tâches et activités :
Partie opérationnelle :
• Passer les commandes d'achats auprès des fournisseurs
• Analyser et traiter les propositions de commandes générées par l’ERP
• Communiquer de manière hebdomadaire le carnet de commandes aux fournisseurs avec la priorisation des besoins
• Négocier avec les fournisseurs les avancements/reports/annulations de commandes suivant l’évolution du besoin pour mise en fabrication au planning de production et atteindre le niveau de stock requis
• Récupérer les accusés de réception et les encoder dans l’ERP
• Classement des commandes et des accusés de réception
• Suivre l'avancée des commandes chez nos fournisseurs jusqu’à réception
• Traiter les urgences liées à notre production (système de fiches rouges)
• Informer et alerter le client interne des incidents éventuels associés à la gestion des commandes
• Traiter les litiges de réception et de facturation
• Communiquer les volumes prévisionnels achat auprès des fournisseurs pour en garantir la faisabilité.
• Définir et piloter les paramètres logistiques dans Dynax (stock de sécurité, délai, couverture de stock …) selon la classification ABC.
Amélioration continue :
• Être force de proposition sur l'amélioration continue (process et outils en relation avec les services concernés)
• Assurer un reporting régulier
• Participer à l'amélioration continue des processus de la supply chain
• Suivre les performances des fournisseurs (envoi de Scorecard mensuelle) et les inciter à améliorer leurs performances

ASSISTANTE D AGENCE (H/F)

le 24 Janvier 2023
Rueil Malmaison (92) | CDI | 29 000 - 34 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable d'agence et au sein d’une équipe de 30 personnes, vos missions sont :
● Gestion des agendas : organisation des rendez-vous, réservations de salles, accueil des externes etc…
● Gestion des courriers recommandés entrants, des réponses et de leur suivi, des relances
● Gestions de courriers classiques (réception et envois)
● Réalisation de commandes de fournitures, consommables, petits déjeuners et divers ; contrôle des factures associées
● Demande de virements
● Collecte et vérification des notes de frais
● Organisation de séminaires / PSP / évènements collectifs
● Rédaction des pouvoirs internes
● Réservation des déplacements professionnels (via agence de voyage)
● Communications CSE et CSSCT (Rédaction et diffusion aux instances représentatives des convocations, diffusion de comptes rendus aux entreprises et affichage)
● Mise en forme de présentations diverses sous power point
● Relecture, mise en page et contrôle syntaxe de diverses correspondances et ponctuellement des offres commerciales
● Gestion des appels téléphoniques