RESPONSABLE ADMINISTRATIF & FINANCIER (H/F)
le 24 Juillet 2025Casablanca (99) | CDI | 40 000 - 40 000 € / an
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Rattaché(e) au Directrice des opérations et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
-Gérer un portefeuille de clients stratégiques
-Coordonner la gestion et la planification des formations en lien avec les formateurs
-Assurer la gestion commerciale et administrative des actions de formations (devis, conventions, convocations…)
-Optimiser les commandes de formation en identifiant des opportunités de croissance au sein du portefeuille
-Contribuer au développement commercial par la fidélisation de nos clients et le contact de prospects
-Intégrer de nouveaux clients en mettant en œuvre leurs exigences contractuelles avec l’équipe interne
Dans le cadre de vos fonctions, vous assurerez un soutien opérationnel quotidien aux membres du Comité Exécutif. Vos missions incluent :
Assistanat administratif : gestion courante des tâches de secrétariat pour les membres du Comex (correspondance, notes de frais, traitement des emails, etc.).
Gestion d'agendas complexes : coordination de plannings mouvants, souvent sur plusieurs fuseaux horaires, avec une forte dimension internationale.
Organisation de réunions : planification, préparation logistique et suivi des réunions internes et externes.
Planification des déplacements : organisation des voyages professionnels (réservations, itinéraires, visas).
Interface privilégiée : rôle de coordination entre les différents interlocuteurs internes et externes.
Support opérationnel : accompagnement des membres du Comex dans leurs missions quotidiennes et projets transverses.
Rattaché(e) au Directeur administratif et financiers et au sein d’une équipe de 15 personnes, vos missions sont :
- Enregistrement des factures d’achats, de ventes et des notes de frais, lettrage, enregistrement des opérations de trésorerie et rapprochement
- Prendre connaissance des mails quotidiennement et appels téléphoniques et y répondre dans les meilleurs délais,
- Contrôler quotidiennement les règlements fournisseurs et clients qui se présentent aux banques,
- Enregistrer les opérations comptables quotidiennement (écritures de trésorerie, factures fournisseurs, écritures de paies, écritures de TVA, et autres opérations diverses),
- Suivi des comptes clients/fournisseurs,
- Rapprocher les factures aux règlements et lettrer les comptes clients/fournisseurs quotidiennement,
- Etablir les états de rapprochement chaque mois,
- Préparer les règlements fournisseurs à la date d’échéance,
- Gérer la trésorerie disponible pour les règlements,
- Préparer les états en vue d’établir les déclarations de TVA,
- Vérifier les comptes et leur correspondance avec les autres sociétés du groupe à chaque arrêté mensuel,
- Préparer les documents nécessaires à la clôture des comptes annuels,
- Relancer les créances clients en retard et transmettre les informations obtenues auprès du client
Notre client est une belle entreprise du secteur des énergies renouvelables en fort développement.
Rattaché(e) au responsable comptable et intégré(e) à une équipe de 5 personnes, vous assurez la production de la comptabilité/ fiscalité pour un ensemble d'entité du groupe.
Vos missions seront notamment :
- Suivi complet de votre portefeuille (30 entités)
- Tenue de la comptabilité analytique (via l'ERP)
- Saisie et traitement des factures clients et fournisseurs
- Rapprochements bancaires et suivi quotidien des flux
- Révision des comptes et préparation du bilan
- Déclarations de TVA mensuelles et autres déclarations périodiques (CVAE, CFE, ...)
- ...
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d'une équipe de 30 personnes, vous interviendrez sur les missions suivantes :
- Tenir la comptabilité générale et/ou analytique
- Contrôler la cohérence des documents comptables produits
- Effectuer les paiements
- Effectuer le suivi comptable et le raccordement avec l'inventaire ;
Rattaché(e) au Responsable comptable clients et au sein d’une équipe de 30 personnes, vos missions sont :
- Enregistrement des factures
- Lettrage des comptes clients
- Relances clients
- Résolution des litiges
Rattaché(e) au RAF et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Suivi et analyse des budgets
- Accompagner les directions dans la gestion de l'optimisation des budgets
- Production des documents de synthèse budgétaire
- Reporting
- Prévisionnel
- Participation aux projets financiers
- Optimision du SI + Paramétrage
- Tableaux de bords
Rattaché(e) au responsable d'exploitation, vos missions sont :
- Coordination des activités de préparations, réception, gestion de stocks, livraison et enlèvement des marchandises ;
- Encadrement d'une équipe logistique - titulaire et intérimaire ;
- Gestion administrative des bons de préparation, documents de sorties, feuilles de route etc... ;
- Gestion de la sécurité et de l'hygiène sur l'entrepôt...
Nous accompagnons une très belle société Marseillaise dans son projet de recrutement en intérim d'un/une Aide Comptable Fournisseurs H/F.
Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
- Saisir des banques,
- Saisie,
- Lettrage,
- Pointage,
- Rapprochement bancaire,
- Lettrage...