Rattaché(e) au Responsable de service et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Traitement des dossiers d'inscription des pharmaciens
- Mise à jour du tableau de l'Ordre
- Gestion des mails et courriers des pharmaciens,
- Accueil téléphonique
Rattaché(e) au Responsable Ordonnancement et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Création et mise à jour de structures projet dans l'ERP.
- Planification, lancement, mise à jour et achèvement des ordres de fabrication dans l'ERP, dans le respect des objectifs de productivité.
- Ordonnancement et programmation de la production à court et moyen terme.
- Suivi, ajustement et modification des plannings de production et logistique en fonction des aléas.
- Coordination et négociation avec les différents services (production, achats, logistique, qualité).
- Suivi des stocks et des échéances de délais (livraison, mise à disposition, etc.).
- Suivi des notifications ECN.
- Contrôle et suivi du déroulement des plannings de production et logistique.
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord, indicateurs et fichiers de gestion de production.
- Peut être amené(e) à préparer des fiches de rentabilité prévisionnelle des machines, d'après les résumés, fiches de cotation objet de la commande et les bons de fabrication, pour la planification des machines.
Il/elle assure le suivi des clients, du traitement des commandes jusqu'à la gestion du SAV.
Il/elle réalise les missions suivantes
- Prise des appels de demandes de dépannage SAV
- Transmission des pannes aux Techniciens en relation avec les Chefs de secteur
- Relance des créances impayées de l'activité Service
- Enregistrement des commandes
- Demande de sortie des pièces du stock
- Planification des visites d'entretien pour les sites importants
- Etablissement de devis de l'activité service
- Etablissement des propositions de contrats
Il/elle assure le suivi des clients et de leur dossier, du traitement des commandes jusqu'à la facturation.
Il/elle réalise les missions suivantes
- Traitement des commandes ferrures et automatismes (dont EDI, OEM, DOM TOM)
- Gestion des commandes avec livraison directes
- Gestion des délais, relances, renseignements téléphoniques divers (prix tarif, disponibilité en stock, informations techniques simples, envoi de documents techniques et commerciaux...)
- Traitement des litiges, des retours marchandises et des avoirs
- Gestion des avoirs sur dérogation de prix
- Elaboration de devis simples
- Traitement des demandes de SAV et de pièces détachées ferrure
- Correspondance commerciale éventuelle
- En relation directe avec les clients, en collaboration avec les Commerciaux
- Emission des factures et avoirs et envoi postal
Rattaché(e) au Responsable comptable fournisseurs et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Saisie et vérification des factures fournisseurs
- Gestion des relances et des litiges avec les fournisseurs
- Suivi des échéances de paiement
- Préparation des campagnes de règlement
- Lettrage et rapprochement des comptes fournisseurs
- Classement et archivage des pièces comptables
Rattaché(e) au superviseur comptable, et intégré(e) à une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Saisie de factures fournisseurs
- Gestion de la boîte mail du service
- Lettrage et pointage des comptes
- Rapprochement des comptes bancaires
- Gestion administrative courante du service comptable
- ...
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Rattaché(e) au Directrice des opérations et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
-Gérer un portefeuille de clients stratégiques
-Coordonner la gestion et la planification des formations en lien avec les formateurs
-Assurer la gestion commerciale et administrative des actions de formations (devis, conventions, convocations…)
-Optimiser les commandes de formation en identifiant des opportunités de croissance au sein du portefeuille
-Contribuer au développement commercial par la fidélisation de nos clients et le contact de prospects
-Intégrer de nouveaux clients en mettant en œuvre leurs exigences contractuelles avec l’équipe interne
Dans le cadre de vos fonctions, vous assurerez un soutien opérationnel quotidien aux membres du Comité Exécutif. Vos missions incluent :
Assistanat administratif : gestion courante des tâches de secrétariat pour les membres du Comex (correspondance, notes de frais, traitement des emails, etc.).
Gestion d'agendas complexes : coordination de plannings mouvants, souvent sur plusieurs fuseaux horaires, avec une forte dimension internationale.
Organisation de réunions : planification, préparation logistique et suivi des réunions internes et externes.
Planification des déplacements : organisation des voyages professionnels (réservations, itinéraires, visas).
Interface privilégiée : rôle de coordination entre les différents interlocuteurs internes et externes.
Support opérationnel : accompagnement des membres du Comex dans leurs missions quotidiennes et projets transverses.
Rattaché(e) au Directeur administratif et financiers et au sein d’une équipe de 15 personnes, vos missions sont :
- Enregistrement des factures d’achats, de ventes et des notes de frais, lettrage, enregistrement des opérations de trésorerie et rapprochement
- Prendre connaissance des mails quotidiennement et appels téléphoniques et y répondre dans les meilleurs délais,
- Contrôler quotidiennement les règlements fournisseurs et clients qui se présentent aux banques,
- Enregistrer les opérations comptables quotidiennement (écritures de trésorerie, factures fournisseurs, écritures de paies, écritures de TVA, et autres opérations diverses),
- Suivi des comptes clients/fournisseurs,
- Rapprocher les factures aux règlements et lettrer les comptes clients/fournisseurs quotidiennement,
- Etablir les états de rapprochement chaque mois,
- Préparer les règlements fournisseurs à la date d’échéance,
- Gérer la trésorerie disponible pour les règlements,
- Préparer les états en vue d’établir les déclarations de TVA,
- Vérifier les comptes et leur correspondance avec les autres sociétés du groupe à chaque arrêté mensuel,
- Préparer les documents nécessaires à la clôture des comptes annuels,
- Relancer les créances clients en retard et transmettre les informations obtenues auprès du client