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SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)

le 23 Janvier 2023
Paris (75) | CDI | 37 000 - 39 000 € / an

Rattaché au Chef de service de la Section, vous prenez en charge :

Le secrétariat du Président et du Chef de service : gestion des agendas et organisation de rdv / réunions / déplacements, gestion de boîtes mails, rédaction de courriers / courriels / messages internes, interface avec les instances et autres services de l’Ordre. Dans ce cadre, vous apportez également votre appui aux conseillers ordinaux (logistique lors de leur présence sur site, notes de frais, suivi de missions, mise à jour de l’annuaire).
La gestion administrative des instances de la Section : organisation logistique des réunions, envoi des convocations et ordres du jour des différentes instances dans le respect des délais, gestion et mise à disposition des documents relatifs aux réunions sur le site internet dédié aux Conseillers de la section (compte-rendu, PV, délibérés …), mise en forme de documents, création de présentations sur Powerpoint et rédaction de comptes rendus.
Participation aux actions de communication de la Section et organisation d’évènements : logistique des évènements et participation sur place (quelques déplacements sont à prévoir), communication auprès des pharmaciens (rédaction et envoi de mailings, réalisation de publipostages), création de sondages et collecte des réponses.

Assistant administratif (H/F)

le 23 Janvier 2023
Issy les Moulineaux (92) | CDI | 27 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable service et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Bon fonctionnement et organisation interne du département :
• Secrétariat courant du département ;
• Préparation et organisation logistique des réunions, évènements, formations, etc. ;
• Gestion du matériel informatique du département ;
• Mise à jour et suivi du planning interne du département ;
• Archivage et classement des documents.
Réponses aux candidatures et appels d’offre :
• Préparation des modèles (documents administratifs, techniques, etc.) ;
• Collecte et gestion des documents administratifs ;
• Appui des chefs de projets dans la mise en forme des documents ;
• Constitution du dossier de candidature / de l’offre ;
Appui logistique à la gestion de projets :
• Organisation des déplacements du personnel siège et des consultants (réservation de vols / trains, hôtel et constitution des demandes de visa, etc.) ;
• Mise en forme des documents
• Envoi et suivi du bon acheminement des livrables et factures.
Descriptif du profil
Votre profil :
• Formation Bac+2 au minimum.
• Maîtrise des outils informatiques et en particulier du Pack MS Office ;
• Anglais professionnel ; une seconde langue est un plus ;
• Une expérience en tant qu’Office Manger / Assistant(e) est un atout ;
Vous êtes rigoureux, dynamique, organisé et aimez le travail en équipe : alors n’hésitez plus et transmettez-nous votre candidature !
Expérience minimum souhaitée
1 an

Assistant(e) ADV/commercial(e) export (H/F)

le 23 Janvier 2023
Rungis (94) | Intérim | 30 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Directrice vente export, vos missions sont :

• Gérer et administrer les commandes export de A à Z en relation permanente avec les clients
• Etre le point d’entrée du client en ce qui concerne ses sollicitations commerciales, en lien avec
les équipes commerciales Export
• Etre l’interface avec les différents services internes (marketing, qualité, logistique, comptabilité…
• Enregistrer la mise à jour des tarifs dans l’ERP et assurer le suivi des opérations promotionnelles
• Faire suivre les prévisions aux prévisionnistes des ventes
• Etre en relation avec les fournisseurs tiers (partie négoce) pour les commandes d’achat et valider les
factures fournisseurs
• Etre en relation avec les transitaires, transporteurs et prestataires de stockage pour s’assurer de
l’organisation logistique de la commande
• Gérer les litiges en lien avec le reste de l’équipe Export (analyse, avoirs et refacturation)
• Assurer le suivi des comptes clients (relance) et alerter le Responsable de zone en cas de dérive
des encours

Assurer le remplacement opérationnel des collègues

gestionnaire de paie (H/F)

le 23 Janvier 2023
Paris (75) | CDI | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Paie et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Contrôle et saisie des variables (environ 250 bulletins CDI et CDD) sur 3 établissements
- Réaliser les déclarations sociales, DSN
- Etablir les STC et transmettre les documents
- Gérer et suivre les dossiers relatifs à la santé (incapacité temporaire, invalidité, suivi des IJ, relation avec les organismes assureurs…)
- Contribuer aux formalités liées à l’embauche
- Participer à la conception du budget et des comptes administratifs (masse salariale)

Comptable clients (H/F)

le 23 Janvier 2023
Courbevoie (92) | CDI | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable, vos missions sont :

Comptabilité Clients:
Impression, contrôle et envoi des factures ;
Saisie journalière des encaissements ;
Remise en banque des chèques et des traites ;
Lettrages (virements, chèques, traites, compensations) ;
Réconciliation des comptes.

Relances et recouvrement:
Suivi et gestion des commandes bloquées ;
Relances clients préventives et curatives.

Gestion des litiges
Création, suivi & analyse des litiges clients

Clôture et tableaux de bord :
Prévisions d’encaissement ;
Prévisions de résolution des litiges à long terme.

ATTACHE.E EXPLOITATION LOGISTIQUE ET TRANSPORT (H/F)

le 23 Janvier 2023
LAGNY SUR MARNE (77) | CDI | 30 000 - 34 000 € / an

Rattaché(e) au RESPONSABLE CENTRE DE SERVICES et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Garantit la bonne application de la réglementation sociale, notamment le respect des horaires (temps de conduite, temps et pause, etc.) et du respect des accords et
des règles sociales applicables.
- Constitue un des relais de l'agence, auprès du responsable de centre de services, dans l'analyse du climat social.
- S'assure, en lien avec le service ressources humaines, du recrutement, de l'intégration et du développement des compétences de ses équipes en fonction des besoins
de l'entreprise (entretien de professionnalisation, suivi des habilitations, formation, transfert de savoir, etc.).
- Peut proposer à son responsable de centre de services des sanctions disciplinaires quand nécessaire.
PRÉVENTION SANTÉ SÉCURITÉ
- Met en oeuvre la politique prévention santé sécurité des risques (port des équipements de protection individuelle, respect des règles d'utilisation des matériels,
animation de causerie, etc.).
- Vérifie que les consignes sont bien respectées sur le terrain (suivi de tournée etc.).
ORGANISATION ET SUIVI DE L'ACTIVITÉ
- Prend en charge le suivi et l'analyse des indicateurs de pilotage opérationnels de son périmètre et met en oeuvre les mesures correctives en s'assurant de leur bonne
application dans le temps.
- Organise le plan de charge de son équipe en prenant en compte les contraintes réglementaires, sociales, humaines et matérielles et à ce titre :
- Définit les besoins en ressources en prenant en compte les cycles d'activités récurrents et l'équité entre les salariés (notamment dans la gestion des heures
supplémentaires).
- Anticipe et s'assure de la bonne disponibilité des ressources humaines et matérielles afin de réaliser les prestations : gestion congés légaux, formation,
absences, délégation, etc.
- Propose le recours à la sous-traitance et/ou intérim en cas de besoin.
- Renseigne les outils de gestion système d'information (SI).
- Ajuste l'activité en temps réel et réalise les arbitrages nécessaires pour garantir la bonne fluidité des opérations, dans un objectif de maîtrise de coûts et de satisfaction
client.
- Vérifie la qualité des prestations en réalisant des visites périodiques chez le client.
- Gère les évènements provenant du terrain, dont il a la responsabilité.
- Est en charge du suivi et de la validation des tournées programmées dans le cadre des réglementations applicables et à ce titre :
- Effectue quotidiennement le retour chauffeur conformément aux procédures applicables.
- Contrôle / modifie, le cas échéant, les unités d'oeuvre dans les systèmes d'information (Clear, GTA, Ordibord, etc.).
- Valide auprès de ses équipes qu'elles saisissent bien en temps réel, les informations dans le système d'information embarqué (Ordibord).
GESTION DES INTERFACES
- S'assure de l'interaction avec les autres services en lien avec l'exploitation (ordonnancement, maintenance, approvisionnement, etc.) et pour ce faire :
- Effectue les demandes d'approvisionnements (petits matériels, EPI, etc.).
- Fait les demandes de réparation du matériel.
- Participe, le cas échéant, aux revues de contrats.
- Transmet les évènements - retour terrain - aux différents services concernés pour leur traitement, selon la procédure de l'entreprise applicable.
- Organise et co-anime, avec l'attaché commercial, une réunion d'information à destination des conducteurs pour toute nouvelle prestation chez un client « à fort enjeux »

CONTROLEUR DE GESTION (H/F)

le 23 Janvier 2023
IVRY SUR SEINE (94) | CDI | 40 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au RESPONSABLE CONTROLE DE GESTION et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Estimation des objectifs de production et analyser les écarts avec le réalisé
- Elaboration des budgets des différents services et suivi périodique
- Suivi budgétaire et analyse des écarts
- Suivi des couts standards, pris de revient, et couts reels
- Suivre l'activité de son département
- Construction des budgets, leur pilotage et leurs indicateurs
- Réalisation du reporting mensuel
- Optimisation des outils

Chargé d'affaires CVC (H/F)

le 23 Janvier 2023
Aix-en-Provence (13) | CDI | 40 000 - 55 000 € / an

Rattaché au dirigeant de la société, vous assurez l'interface avec les clients en leur proposant des solutions adaptées à leurs besoins sur la partie froid commercial, CO2, agroalimentaire, entreposage CVC et fluides frigorigènes standard. Vous suivez intégralement le projet, de la sélection des fournisseurs et sous-traitants jusqu'à sa mise en service.

Plus précisément, vous :

- Assurez les phases d'étude et de réalisation des affaires
- Assurez le chiffrage des demandes clients
- Rédigez des mémoires techniques selon le cahier des charges du dossier de consultation des entreprises
- Menez à bien l'élaboration des études techniques (recherche de solutions, dimensionnements)
- Élaborez les appels d‘offres aux fournisseurs et suivez les commandes
- Sélectionnez les sous-traitants
- Suivez la sous-traitance et l'avancée des chantiers, dans le respect de la qualité technique, du planning et du budget
- Assurez la livraison du chantier après sa mise en service et transmettez le dossier au service après-vente pour la gestion de la maintenance