le 19 Septembre 2023
Chelles (77) | CDI | 28 000 - 34 000 € / an
Préparation des process achats Groupe (G3 CONCEPTS & CG CONCEPTS). Equipement professionnel et domestique.
- Formaliser les comptes rendus de réunions entre les fournisseurs et les directions métier de l'entreprise.
- Rédiger les cahiers des charges en liaison avec les équipes commerciales et de Direction.
- Assurer un rôle de veille marché permanent, notamment sur internet : détection des informations
stratégiques pour l'entreprise, analyse de certains facteurs clés d'évolution du marché, analyse de la concurrence (mix-marketing).
- Réaliser ponctuellement des études de marché sur certaines familles de produits.
- Procéder aux créations d'articles
- Travailler sur les descriptifs internes de la gamme de produits de l'entreprise Création et mises à jour des fiches produits.
Relation fournisseurs :
- Suivre au quotidien certains fournisseurs afin de leur apporter un soutien opérationnel permanent et d'identifier rapidement les nécessités d'action ou de réaction de la part de l'entreprise : incidents qualité, incidents approvisionnements...
- Instaurer et entretenir de bonnes relations de partenariat avec les fournisseurs confiés par la Direction.
- Mettre à jour en permanence la base de données fournisseurs en intégrant les nouvelles données du marché.
- Demander aux fournisseurs et intégrer les plans d'achats dans l'ERP, en garantir les mises à jour (selon les dates de validité).
- Identifier, grâce à des recherches spécifiques (forums achats, places de marché...), les risques fournisseurs potentiels.
- Sourcing des produits selon les demandes des équipes commerciales et de la Direction.
- Garantir le niveau de rentabilité fixé par la Direction par la maîtrise des prix d'achat. Négociation tarifaire. Analyse des marges et Reporting à la Direction. Validation des factures d'achat en lien avec le service comptabilité.
Gestion administrative des achats
- Piloter directement les investissements pour des familles de produits ou de services qui ne sont pas stratégiques pour l'entreprise et ne nécessitent pas des consultations complexes, selon accord avec la Direction.
- Apporter un rôle de soutien administratif sur les phases de traitement d'appels d'offre (relire les appels d'offre rédigés par les commerciaux et la Direction).
- Suivi des tableaux de bord ADV (Commandes en anomalie) pour apporter une solution rapide aux équipes commerciales pour ne pas générer des retards dans les délais de traitement des commandes.
- Participer aux négociations avec la Direction pour apporter un appui technique sur un sujet précis (étude de marché réalisée au préalable), et assurer le suivi de la mise en application des décisions prises.
- Suivre et calculer les volumes d'achats nécessaires, selon les évolutions des niveaux de stocks. Mises à jour des tableaux de bord.
- Gérer les bons de commande fournisseurs. S'assurer de la bonne prise en compte par les fournisseurs, mises à jour des tableaux de suivi des commandes achat (notamment les dates de livraison)
- Suivi des Slow Movers, mise à jour du tableau de suivi avec les dates d'entrée et de sortie, mise en place et suivi d'actions de déstockage.
Suivi administratif et logistique des achats :
- Assurer la production des tableaux de bord du service achat.
- Analyser les évolutions de performance achats et traduire les indicateurs chiffrés en langage achats pour favoriser la réflexion stratégique de la Direction.
- Suivre les plannings achats d'un point de vue administratif.
- Veiller, pour les équipes commerciales et la Direction, au bon déroulement des process logistiques et à l'évolution des flux/stocks marchandises, en lien avec le service logistique.
- Tenue, mise à jour et transmission du tableau des « switch » (produits de remplacement) aux équipes ADV et commerciales.
Suivi administratif et logistique des activités e-commerce :
- Gestion du site G3 SHOP PRO, en lien avec le développeur. Mise à jour du site (produits, promotions, photos, fiches produits, tarification)
- Assurer une veille tarifaire pour garantir le niveau de compétitivité souhaitée par la Direction.
- Mettre en place des opérations promotionnelles selon les périodes (périodes de soldes notamment).
- Garantir la bonne mise en ligne des produits sur le site.
- Gestion des commandes, des approvisionnements et des livraisons des flux générés sur le site.