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Chargée de clientèle (H/F)

le 23 Février 2024
Marseille (13) | Intérim | 24 000 - 26 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable service et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Réception des bons de commandes travaux
- Gestion clients
- Planification
- Facturation
- Ordonnancement
- Relance des sous-traitants
- Gestion des litiges
- Contact clients/techniciens/support technique interne

GESTIONNAIRE CHARGES LOCATIVES (H/F)

le 23 Février 2024
Paris (75) | Intérim | 28 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur Clientèle, vos missions sont :
Vous contrôlez la bonne facturation des charges auprès de nos clients, dans le respect de la réglementation en vigueur.
Vous assurez le suivi et la qualité des régularisations de charges pour le périmètre dédié.
Vous contrôlez la bonne imputation des factures et vérifiez l'adéquation dépenses/provisions en utilisant tous les outils internes en votre possession.
Vous analysez les écarts entre les dépenses et le budget prévisionnel et proposez à votre responsable hiérarchique les ajustements nécessaires, préparez le budget annuel de charges récupérables si nécessaire.
Vous êtes responsable de la bonne répartition des charges, et êtes un interlocuteur privilégié auprès des équipes pour toutes questions relatives aux charges récupérables. Vous vérifiez la cohérence de la facturation de l'eau, transmettez les anomalies techniques aux équipes et suivez les retours attendus.
Vous remédiez aux anomalies constatées et êtes amené(e) à proposer des actions correctives.
Vous analysez le niveau de charges récupérables
Vous rendez compte régulièrement, par écrit ou via des outils internes de suivi, de votre activité auprès de votre hiérarchie.

ASSISTANT DE DIRECTION H/F (H/F)

le 23 Février 2024
Paris (75) | CDI | 45 000 - 55 000 € / an

PRINCIPALES MISSIONS
- Missions d'assistanat classique
- Gestion des réservations billets pour déplacements
- Gestion des réunions (seule ou en liaison avec les équipes en France et à l'étranger)
- Gestion permanente des agendas
- Prioriser et répondre aux sollicitations diverses
- Interagir quotidiennement avec les équipes françaises et anglophones
- Gestion des notes de frais
- Travail en binôme avec une Assistante de Direction et gestion de ses tâches en cas d'absence

ASSISTANT ADV EXPORT (H/F)

le 23 Février 2024
Rueil-Malmaison (92) | Intérim | 40 000 - 42 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

Assurer un support commercial aux clients en liaison avec les Responsables commerciaux.

Assurer le traitement des commandes ventes clients :
- Créer et maintenir à jour les données clients/produits dans SAP
- Traiter les commandes clients dans SAP, organiser leur exécution, en liaison avec la Supply Chain, les équipes Crédit et Demand Planning, les Achats, la Compliance, et les autres régions le cas échéant
- S'assurer de la bonne application de la Supply Policy
- Coordonner avec les transitaires et opérateurs maritimes les réservations de navires et transmettre les instructions de documentation de transport nécessaires
- Collecter, préparer et envoyer toute la documentation nécessaire après expédition
- Facturation : vérifier les données dans SAP, les valider et établir les factures

Assurer le suivi de la relation clients :
- Traiter les réclamations des clients
- Vérifier et refacturer les frais d'attente et les frais occasionnés lors de l'enlèvement à l'usine
- Relancer les clients en cas de retard de paiement
- Transmettre les mailings, les fiches techniques et documentation aux clients
- Travailler en collaboration avec les Account Managers pour supporter les demandes des clients
Assurer l'application et le respect de la règlementation interne, nationale et internationale notamment en matière d'anti-trust et anti-boycott

REFERENT QUALITE (H/F)

le 23 Février 2024
Vincennes (94) | CDI | 39 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur d'agence et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
En front office et rattaché au Directeur d’Agence, vous exercez un rôle de coordinateur. Par votre action quotidienne, vous participez à l’optimisation des résultats de la Direction Clientèle. Vos principales missions seront :
Dans le cadre de la mise en fonctionnement des ouvertures de résidences, l’établissement de retroplanning, les visites d’entreprise, les commandes, la planification des RDV…
Le contrôle qualité avec les entreprises ;
Le contrôle qualité des standards de la société;
La réception des gros travaux embellissements ;
Le contrôle aléatoire lié à la qualité ;
Le reporting d’activité selon les normes définies
Plus généralement, vous êtes responsable de la réalisation des objectifs quantitatifs et qualitatifs qui vous sont fixés par le Directeur d’Agence ; vous êtes également force de propositions dans l’esprit d’une amélioration continue des services proposés
Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire est requise, une expérience en qualité de responsable de secteur/ site dans l’immobilier social sera plus.

Assistant administratif (H/F)

le 23 Février 2024
Paris (75) | CDI | 30 000 - 35 000 € / an

- Organisation des formations (logistique et administrative)
- Création et suivi des supports comptables (devis et factures)
- Gestion des ventes de produits B2B/B2C (commande, stock, encaissement)
- Elaboration des tableaux de bord et reporting (suivi de l'activité)
- Traitement des mails et appels entrants

Assistante de direction (H/F)

le 23 Février 2024
Paris (75) | CDI | 40 000 - 45 000 € / an

- La gestion du calendrier et suivi de la messagerie du Directeur Général Délégué

- La rédaction et mise en forme de courriers, rapport, présentations ayant trait à l'activité immobilière du groupe (relation avec les notaires, avocats, associés...)
- Le suivi des notes de frais, la validation et le suivi des factures en relation avec le service comptabilité
- L'organisation et le classement sur le serveur informatique de l'ensemble des données et documents reçus.
- La relecture en vue de leur validation de projets d'actes et de contrats
- Diverses tâches administratives : accueil clients, organisation de déjeuners ou autres évènements.

Chargé(e) de clientéle (H/F)

le 23 Février 2024
Palaiseau (91) | CDI | 30 000 - 36 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
La constitution et le suivi des dossiers locataires, les relations avec les résidents, la participation à la collecte des loyers et aux états des lieux, à la relance impayés ;
La participation à l’élaboration et à la rédaction de rapports d’activité ;
La contribution à l’animation des événements sur site pour favoriser le lien social et la convivialité au sein de vos résidences ;
Le développement de partenariats avec les écoles et universités, fidélisation et suivi auprès des réservataires (mairie, préfecture, collecteurs 1%…), veille concurrentielle ;
La sélection et le montage des dossiers locataires de la prospection commerciale jusqu’à la signature des contrats ;
Le traitement des dossiers locatifs du recouvrement des loyers jusqu’au traitement des états des lieux, arrêtés des comptes et tout traitement administratif (quittancement, gestion des dossiers CAF, impayés pré-contentieux…) ;
L’élaboration des reporting et analyse des résultats ;
La planification et engagements des interventions de maintenance courante et d’entretien avec les entreprises extérieures ; des travaux dans le cadre de l’entretien du patrimoine en collaboration avec le service technique et de la remise en état des logements dans le cadre de la relocation

Assistant BTP (H/F)

le 23 Février 2024
Villepinte (93) | Intérim | 34 000 - 37 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable service administratif et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Analyser et étudier un dossier d’appel d'offre
- Faire le métré
- Faire l’étude de prix
- Assurer le suivi technique, administratif : conduire la réalisation
- Rédaction d'acte d’agrément auprès des clients
- Démarche auprès des prestataires
- Finalisation de dossier
- Traitement des plannings des courriers et des mails

Assistant Appels d offres (H/F)

le 22 Février 2024
Palaiseau (91) | CDI | 32 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Grands comptes et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Traitement des appels d'offres
- Assure les taches administratives de secrétariat classique
- Frappe de devis
- Traitement de factures, de courrier, saisie de données, classement, prise du téléphone, gestion des mails.