Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Saisie
- Pointage
- Lettrage
- Rapprochement bancaire
- Recouvrement
- Gestion des balances
- Clôtures
- FNP CCA
- TVA
- Ecriture d'inventaire
Rattaché(e) au Responsable Approvisionnement France et au sein d'une équipe de 8 personnes, vos missions sont :
Mission :
Garant de la bonne disponibilité des produits dont il/elle a la gestion, le/la gestionnaire met en œuvre tous les moyens à sa disposition tant en interne qu'en externe afin d'optimiser la rotation des stocks sans détériorer la satisfaction client et en tenant compte des capacités de stockage des dépôts.
Responsabilités :
Responsabilité d'une ligne spécifique de produits :
- Analyser l'historique des ventes, prendre en compte les ventes exceptionnelles, les demandes clients non satisfaites et les prévisions futures, s'informer des délais de fabrication et des animations Marketing sur les produits dont il/elle à la charge
- Avec l'aide de toutes ces informations et des outils d'analyse disponibles, arbitrer les quantités à approvisionner et passer les commandes
- S'assurer de la bonne transmission de celles-ci aux fournisseurs et contrôler la bonne exécution des livraisons
- Assurer le lien entre les usines et les dépôts en gérant le planning de réception des marchandises.
- Relancer les fournisseurs dont les délais de livraison ne sont pas respectés
- Gérer les litiges en cas de problème logistique en négociant avec les fournisseurs
- Répondre aux questions des collaboratrices commerciales : les renseigner sur l'état des stocks et les commandes en cours
- Agir immédiatement sur les ruptures de stock : faire une relance auprès des fournisseurs, augmenter les commandes en cours, passer de nouvelles commandes, négocier des réductions de délai avec les fournisseurs
- Atteindre les objectifs fixés par la direction des Approvisionnements en utilisant ou en adaptant les moyens et les modes opératoires existants
Jouer un rôle de relais des informations :
- Informer son responsable des ruptures chroniques de stock, du manque de fiabilité des usines et des retards ou risques potentiels
- Intervenir auprès des chefs de produits pour obtenir les informations sur la gamme des produits gérée et s'informer des projets d ‘animation, changement de gamme et autres informations importantes sur la vie des articles
- Etre force de proposition sur les stocks à faibles rotations ou les produits en fin de vie pour que des décisions soient prises
- Travailler sur les stocks excédentaires en réajustant les approvisionnements ou en sollicitant le Marketing pour lancer des opérations commerciales
- Solliciter les achats quand les conditions d'approvisionnement ne correspondent plus aux besoins
Rattaché(e) au Responsable Grands Comptes, vous assistez l'équipe Enseignes dans diverses tâches administratives et les relations clients. Vous êtes à l'interface privilégiée entre le commercial, les services internes et les clients. Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :
- Gérer le planning commercial : réponse aux appels d'offres au niveau national et/ou régional, relances clients, suivi des opérations, envoi des échantillons et maquettes ;
- Assurer la communication en interne du plan promo via les outils informatiques mis à disposition ;
- Mettre à jour régulièrement des tableaux de suivi en relation avec les directions régionales ;
- Assurer le reporting mensuel des chiffres d'affaires aux enseignes ;
- Répondre aux diverses demandes administratives des clients ;
- Assurer l'assistanat courant de l'équipe ;
- Elaborer et diffuser les documents nécessaires aux négociations commerciales (tarifs, fiches produits, visuels produits) en lien avec les autres services (marketing, logistique, juridique...) ;
- Veiller à la mise à jour et à l'archivage des dossiers clients (contrats, courriers...) ;
- Garant(e) de la diffusion des tarifs auprès des clients et des services internes.
Rattaché(e) au Responsable S&OP, vous réorganisez les tâches du service ADV export pour optimiser le service et coordonnez les commandes clients internationaux. Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :
- Pilotage et suivi des flux Make To Order export, de la production au chargement (y compris exploitation, transport et préparation des commandes).
- Respect des timings et des quantités (suivi, relance)
- Suivi d'un portefeuille de commandes (vérification des plans de production, du respect des délais, de la bonne transmission des informations) jusqu'à la mise à disposition de la marchandise
- Contact quotidien avec les usines et les planificateurs/clients.
Rattaché(e) au Chef comptable, vos missions sont :
Gestion comptable :
o Gestion comptable des différentes entités
o Passer les écritures, vérifier les écritures sur les différentes sociétés du
groupe
o Saisir et contrôler des factures (fournisseurs, clients, frais généraux,
immo...), suivre et résoudre les litiges avec les tiers,
o Réaliser le lettrage des comptes tiers
o Analyser et contrôler les comptes
o Vérifier les échéanciers, saisir les règlements
o Effectuer les relances
o Enregistrer les opérations bancaires
o Contrôler les rapprochements bancaires
o Participer à l'établissement des points de trésorerie
o Contribuer à la réalisation du bilan et de ses annexes
o Respecter et faire le suivi des encours clients via l'assurance-crédit
o Respecter les procédures internes
o S'informer et appliquer les évolutions comptables, fiscales ou juridiques
o Effectuer toute tâche en rapport avec la gestion comptable et financière
Contrôle de gestion et reporting
o Fournir et collecter les données utiles à la réalisation du budget
o Collecter les données du reporting, vérifier que toutes les écritures soient
passées
o Contrôler la cohérence des données, corriger les éventuelles erreurs
o Contribuer à la réalisation du reporting mensuel (écritures de clôtures,
charges constatées d'avance, factures non parvenues, vérification comptes
consolidés, vérification comptes intra groupe...)
o Remplir les tableaux de bord de contrôle de gestion
Organiser le travail de l'équipe et répondre aux exigences des clients internes (achats,
commerce)
▪ Mettre en œuvre les procédures et opérations de contrôle en utilisant les outils appropriés
▪ Apprécier les conditions de livraisons des marchandises et identifier toutes les non-conformités
▪ Contrôler physiquement et/ou informatiquement les caractéristiques des produits demandés sur les Bls fournisseurs
▪ Déplacer et manipuler les produits dans le respect des consignes
▪ Utiliser les engins de manutention et de levage dans le respect des consignes de sécurité
▪ Identifier et apprécier la conformité des informations figurant sur les documents de livraisons
(bon livraison, bordereaux de transport etc ...)
▪ En lien avec le Coordinateur stock il organise le rangement des produits en fonction de l’espace disponible
▪ Protéger les produits en fonction de leur nature
▪ Réceptionner informatiquement les produits livrés
▪ Remonter à sa hiérarchie toutes les anomalies constatées lors des contrôles susceptibles de
détériorer la qualité de stockage ou de préparation (étiquette support, étiquette emplacement,
erreur d’adressage...).
▪ Être responsable du matériel mis à sa disposition
▪ Respecter les procédures mises en place
▪ Alerter son responsable en cas de dysfonctionnement important impactant la sécurité et la
qualité des produits.
Vos missions :
Travaillant en étroite collaboration avec l'équipe commerciale et marketing export (zones Europe, Asie, Moyen-Orient, Afrique), vos principales missions seront les suivantes :
Suivi Administratif
- Création et suivi des dossiers clients
- Suivi et demande d'assurance-crédit et suivi des encours
- Création des fiches clients et /ou fiches prospects
- Courriers ou emails d'ordre commercial (envoi d'offres, confirmations échantillons...)
Suivi Commercial
- Coordination des demandes clients en interne et externe
- Coordination des dossiers d'appels d'offres GMS
- Suivi des promotions
- Informer des lancements produits, évolutions de la gamme, arrêts ou nouveautés
- Assure la relance téléphonique suite aux différentes opérations de prospection ou promotions (mailings et/ou e-mailings, échantillonnage).
- Demandes d'audit / visite d'usines
- Suivi du développement produit / emballage (spécificités nécessitant la création d'un code article)
- Suivi des spécificités liées à la réglementation du pays : marquage, stickage, CDC qualité, etc...
- Participation aux réunions mensuelles S&OP
- Suivi de quelques clients en direct (en coordination avec le CDZ) : offre de prix, proposition de produit
- Suivi et saisie des contrats commerciaux et ou accords commerciaux : promotions sur prix, coopération commerciale, budget marketing, remise de fin d'année...
- Envoi des documents de supports à la vente : argumentaires produits, fiches techniques, fiches marketing, cahiers des charges, offres tarifaires
- Demande d'envoi et suivi d'échantillon
- Suivi et réponses aux réclamations, si le litige doit être traité par le service commercial du fait de sa gravité
- Interface avec l'ADV sur les aspects logistiques pour des clients sensibles
- Possibilité de faire un déplacement dans l'année (1 seule destination lointaine) pour assister à un salon ou une rencontre client, ou accompagner le commercial en prospection. Ce déplacement fera l'objet d'un compte-rendu.
Suivi Trade marketing
- Aide à la préparation des salons locaux ou organisés par un agent / une filiale : l'ASCO apporte son soutien par l'envoi de plaquettes, d'objets publicitaires, d'échantillons frais...etc.
- Veille concurrentielle / infos marchés peuvent être demandés
- Analyse et suivi storecheck
Il/elle est le garant du bon fonctionnement des activités réception et du suivi stock physique et informatique
en termes de qualité et disponibilité
◼ Activités principales :
- Réception
- Prise en charge de la réception (déchargements) : organisation des déchargements transporteurs,
du rangement des marchandises déchargées
- Contrôle physique des marchandises réceptionnées et contrôle des BL fournisseurs et/ou
- Validation des réceptions informatiques (avec une période de formation)
Stock
- Réaliser les inventaires quotidiens et/ou tournants
- Résoudre les anomalies : recherche des écarts et transmission des informations auprès du
responsable de dépôt et du responsable logistique
- Veiller à la cohérence des stocks physiques et informatiques : gérer les écarts de stocks, valider les
informations dans l’ERP (Navision) : stocks manquants, écarts ...
- Informer les équipes préparations sur la disponibilité des marchandises
- Échanger avec les services internes (achats, commerce) des activités de stocks et
d'approvisionnements
- Optimisation des espaces de stockage,
- Être force de proposition
- Mettre en place et suivre des indicateurs permettant un meilleur suivi du stock
- Être la/le référent(e) des bonnes pratiques “métier”
Rattaché(e) au Responsable Comptable et si vous les acceptez, vos missions sont :
- Traiter, codifier, vérifier la conformité et classer les pièces comptables
- Enregistrer les opérations comptables des entités du groupe
- Appliquer les procédures comptables et financières en vigueur
- Participer à l'élaboration des états financiers
- Réaliser les opérations de clôture mensuelles/annuelles
- Tenir les livres de comptes
- Réaliser des dossiers de bilan pour les clôtures annuelles et situations mensuelles
Rattaché(e) au Directeur commercial, vos missions sont:
- Accompagner les clients sur leurs process d'intégration
- Résoudre les problèmes clients et rendre autonome les clients sur la prise en main de la solution digitale
- Développer le taux d'utilisation de l'outil digital
- Assurer un reporting des problématiques techniques
- Collaboration avec les équipes terrains régionales
- Garantie de la satisfaction client