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ASSISTANT ACHATS (H/F)

le 27 Juillet 2022
Paris (75) | CDI | 28 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable achats vos missions sont :

oParticipation à la sélection nouveautés lors de réunions avec LA DIRECTION
oCréations des fiches produits nouveautés dans notre système informatique.
oSuivi des tarifs et contrôle
oVérification des photos nouveautés sur le site internet
oGestion du tableau flux import-export
oActualisation des délais de livraisons et relances
oMise à jour portefeuilles commandes fournisseurs
oGestion retours fournisseurs, contrôles avoirs.
oFournisseur Plating
oEntrée en stock du fournisseur plating
o Créations commandes plating dans le cas d'anomalies
oCommandes plating rhodium
oPrélèvements et envois produits pour contrôles épaisseur placage Francéclat
oEntrée fichier plating commandes Pons et créations commandes Rhodium

oCollection Ana et Cha
oParticipation à la sélection produits
oCréations fiches articles
oSuivi et contrôle prix
oConfirmation commandes
oSuivi et relances délais de livraisons
oRelations fournisseurs anglais et espagnol pour suivi dossiers

GESTIONNAIRE COMMERCIAL GRANDS COMPTES (H/F)

le 27 Juillet 2022
Paris (75) | CDI | 32 000 - 37 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable commercial vos missions sont :

- Accueil téléphonique des clients & relation clients
- Réception des clients en showroom et augmenter leur référencement,
- Anticiper / Répondre aux appels d'offres des clients grands comptes : identifier clairement les besoins et y répondre par une offre commerciale adaptée et cohérente,
- Mise en place d'opérations commerciales pour les clients
oBrief formation pour la FDV lors des opérations commerciales
oRelances commerciales téléphoniques sur les opérations commerciales en cours,
- Fidélisation des nouveaux comptes clients par des appels téléphoniques et préparation de propositions commerciales adaptées
- La coordination des informations commerciales essentielles pour établir la performance des équipes.
- Gestion administrative et suivi des reliquats
- Traitement des commandes journalières
- Traitement des litiges (avoir et refacturation)
- Accompagnement des relations commerciales en véritable relais d'information interservices (SAV/Achat/Logistique)
- Envoi des échantillons
- Préparation des échantillons exclusifs par enseigne & offres prix ciblées
- Elabore et transmet les fichiers Référencement, TAC et Tarifs
- Mise en place et tenue à jour des tableaux de bord (Suivi des ventes, CA mensuel par clients, Suivi des opérations commerciales...)
- Utilise la base de données clients pour mettre à jour les fichiers clients
- Préparation des maquettes pour le studio création
- Mise en place des bandeaux intranet
- Elaboration des rétroplannings par enseigne

COMPTABLE UNIQUE (H/F)

le 27 Juillet 2022
Aubervilliers (93) | CDI | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au CEO et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- rapprochement bancaire
- analyse de compte
- clôture comptable
- préparation du bilan
- éléments variable de paie
- gestion de la trésorerie
- gestion de la balance âgée
- gestion de la comptabilité fournisseur et cliente
- Fiscalité
Le cabinet comptable sort le bilan et la liasse fiscale

RESPONSABLE COMPTABLE (H/F)

le 27 Juillet 2022
Paris (75) | CDI | 47 000 - 50 000 € / an

Rattaché(e) au CFO et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Comptabilité
Tenue des clôtures mensuelles (J+10)
Supervision des travaux de comptabilité fournisseur
Supervision des travaux de comptabilité client (facturation, lettrage, balance âgée)
Saisie des relevés bancaires et rapprochements.
Saisie des autres OD (sociales, fiscales, capital, etc. ...) et écritures de cut-off
Amélioration continue du plan comptable et des process d'enregistrement des écritures comptables.
Supervision et consolidation des documents comptables de nos filiales élaborés par des cabinets comptables locaux, et rapprochements des intercos.
- Trésorerie
Gestion complète de nos banques corporate.
Supervision du contrôle des paiements fournisseurs.
Paiement des tiers et virements de trésorerie.
Suivi du cash hebdomadaire et participation à l'élaboration du cash forecast avec le contrôleur de gestion.
Analyse financière
Élaboration mensuelle du reporting comptable
Élaboration d'états financiers en coordination avec le contrôleur de gestion
Fiscalité
Calcul du montant de TVA à payer et transmission pour télédéclaration au cabinet d'expertise comptable (mensuel)
Contrôle et suivi des différents impôts.
Déclaration de la DAS 2 (annuelle).
- Projets
Mise en place d'un ERP courant 2023.
Superviser la mise en place de l'EDI avec nos principaux clients.
Participer à l'amélioration globale de nos process.
- Juridique

CHARGÉ DE RECRUTEMENT (H/F)

le 27 Juillet 2022
Malakoff (92) | CDI | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au DRH et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
En interface directe avec nos commerciaux, vous participez à toutes les étapes de notre processus de recrutement :
Définition des profils recherchés
Rédaction et diffusion des offres d’emploi
Identification et qualification des candidats
Réalisation des entretiens téléphoniques de présélection
Réalisation des entretiens de recrutement en face à face ( présentiel ou virtuel en fonction de la localisation)
Suivi des candidats et tenue d’un vivier candidat
Participation aux forums écoles et aux salons de recrutement
Développement des méthodes de recrutement via les réseaux sociaux professionnels (, LinkedIn, Instagram.)

ASSISTANT SERVICE ADHÉSION (H/F)

le 27 Juillet 2022
Paris (75) | Intérim | 28 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Office Manager et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

Relation adhérent / Abonnés :
Réponses aux demandes des adhérents / abonnés
Assurer un 1er niveau de renseignements auprès des adhérents et groupes locaux :
l'assistant(e) sera en charge de la qualification des demandes de renseignements des
adhérents et groupes locaux et investi dans des actions ponctuelles et transverses
(actions spécifiques de communication des services).
Réponses aux questions techniques de 1er niveau concernant l'utilisation du portail en
ligne et paramètres de connexion, pré-requis techniques (formation assurée)
Prospection / phoning (volume important périodique) => adhésions (renouvellement et
primo adhésion),
La personne aura en charge la gestion du chatbot dédié aux adhérents (tous messages
concernant les questions de 1er niveau) avec utilisation de l'outil défini
Gestion administrative des demandes abonnements : suivi du routage, mise à jour de la
base de donnée CRM, suivi des retours des parutions (revue, Hors-série, annuaire), suivi
et gestion du stock
Mise en œuvre du plan d'action sur la fidélisation des adhérents

- Utilisation du CRM et autres outils en place :
Gérer l'enregistrement des règlements et pointage des rapprochements bancaires
Etablissement des factures - selon les demandes administratives spécifiques sociétés
(ERP / SELLSY)
Mise à jour des données des adhérents dans le CRM / ERP (SELLSY)
Gestion et suivi des tickets incidents en collaboration avec le service IT : suivi A/R sur les
bugs liés aux adhérents abonnés

- Gestion et suivi des prospects(primos et fidélisation) au téléphone, par courriel
(volume 5000 adhérents = important flux de demandes entrantes) :
mise en œuvre des plans d'actions de développement des adhésions en fonction des
périodes « appel à cotisation, offre de fin d'année »
Reporting sur le phoning réalisé
Mise en œuvre des actions de fidélisation ou d'adhésion

- Suivi de l'actualité et de l'organisation de l'andrh :
Veille quotidienne de l'actualité de l'association afin de pouvoir apporter une réponses
aux questions des adhérents

Evènements :
Assurer l'accueil lors de nos évènements (Université d'été, DRH Numérique, Prix du livre
RH...)
Suivi et gestion de la distribution des goodies

COMPTABLE GÉNÉRAL (H/F)

le 27 Juillet 2022
Bezons (95) | CDI | 32 000 - 36 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 9 personnes, vos missions sont :
- Gestion de la comptabilité de 3 filiales du groupe
- Gestion de la Comptabilité fournisseurs, clients et générale
- Clôture mensuelle FNP CCA et préparation du bilan

ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE (H/F)

le 27 Juillet 2022
Pantin (93) | Intérim | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur générale et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Gérer l'agenda, les rendez-vous et déplacements du Directeur Général.
- Anticiper la gestion des événements et autres rendez-vous récurrents en France et à l'étranger.
- Préparer et organiser les rendez-vous et réunions : dossiers, ordres du jour, compte-rendu.
- Gérer les courriers et courriels avec, le cas échéant rédaction de projets de réponse
- Préparer et formaliser des présentations créatives, animées et illustrées (PowerPoint etc.), dossiers stratégiques et budgétaires présentés par le DG.
- Mettre à jour, classer et archiver les dossiers.
- Coordonner les déplacements des autres membres de la Direction si nécessaire.
- Etablir les notes de frais du DG et en assurer le suivi.
- Mettre à jour les bases de contacts du DG, les tableaux de manifestations annuelles

RESPONSABLE CENTRE DE FOMATION (H/F)

le 27 Juillet 2022
Vitry-Sur-Seine (94) | CDI | 36 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au DG et au sein d’une équipe de 20 personnes, vos missions sont :
ACTIVITES PRINCIPALES
Élaboration du projet pédagogique et la conception des formations.
- Recueillir et identifier les besoins (analyse) ;
- Réaliser l’ingénierie pédagogique et la conception des formations.
Gestion de formations
- Piloter le projet pédagogique des formations : planification, mise en œuvre, suivi et évaluation ;
- Assurer une veille pédagogique (ratios, suivi des intervenants/formateurs…).
Pilotage et coordination de l’activité du centre de formation
- Identifier, recruter, former et animer un réseau de formateurs (internes et/ou externes) ;
- Préparer les budgets pédagogiques
- Rechercher et négocier les financements
- S’assurer de la gestion administrative (saisie des formations, stagiaires, intervenants, facturation) ;
- Gérer les moyens matériels et logistiques ;
- Veiller au respect des dispositions réglementaires en vigueur, applicables aux activités de formation (autorisation de fonctionnement, agréments administratifs, …) ;
- Garantir le respect du cadre légal en lien avec les certifications (ISO 9001, Qualiopi, …) ;
- Contrôler et suivre la qualité des prestations de formation ;
- Encadrer et animer les équipes (pôle administratif, ingénierie pédagogique, formateurs, commerciaux, prestataires).
- Élaborer des rapports d’activité, assurer le reporting de la direction.
Développement commercial du centre de formation
- Définir et mettre en œuvre la politique commerciale du centre de formation par type de formation (plan d’action commercial, budget de chiffre d’affaires et de marge)
- Définir un plan de communication et le mettre en place pour construire la notoriété et la visibilité du centre de formation ;
- Développer la communication externe, les relations avec les instituions, les entreprises, les associations, les opérateurs de compétences ;
- Représenter l’organisme de formation auprès des différents partenaires privés ou publics ;
- Assurer l’information et la communication interne de l’organisme de formation ;
- Développer l’activité du centre de formation par des actions de fidélisation des élèves/stagiaires existants
- Initier de nouvelles offres pédagogiques et les déployer ;
Veille
- Assurer une veille réglementaire sur l’univers de la formation ;
- Assurer une veille technologique (méthodes pédagogiques, outils d’animation, …) ;
- Assurer une veille concurrentielle.

OFFICE MANAGER (H/F)

le 26 Juillet 2022
Courbevoie (92) | CDI | 40 000 - 42 000 € / an

Rattaché(e) au Associés et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Vos missions seront :
1) Gestion de la facturation clients :
• Gestion des contrats et de la base de données client, y compris contrôle entrée nouveaux dossiers
• Mise en place de prélèvements clients sur site banque
• Préparer les factures clients sur la base des factures précédentes, des feuilles de temps, des lettres de mission et des frais à refacturer
• Suivi du plan de charge des collaborateurs
• Suivi des feuilles de temps
• Assurer la relance des créances clients impayées
2) Gestion de la relation fournisseurs :
• Gestion des contrats et de la base de données fournisseur
• Réception des factures
• Vérification des factures
• Préparation pour paiement (Ordres de virements)
• Classement et archivage des factures
3) Accompagnement Associés :
• Rédaction des courriers
• Rédaction des processus
• Suivi Formations OEC, CNCC
• Déclaration formations CAC sur CNCC
• Suivi des frais de gestion des différentes sociétés
• Réservation restaurants
4) Personnel / RH :
• Gestion des contrats
• Suivi des notes de frais des collab
• Suivi des tickets resto
• DPAE
• Relations avec la médecine du travail et mutuelle
• Distribution des tickets restaurants
• Suivi des formations déclarées auprès de l’OPCO
• Assurer le back-up avec l’assistante RH sur LUCCA
5) Projet de rapprochement :
• Participer à la mise en place du nouveau système de gestion interne
• Et d’autres projets à venir
6) Gestion des frais généraux sur nos 2 sites : Paris et Montpellier
• Gestion des commandes de fournitures administratives
• Gérer l'achat des billets de train, avion, hôtel… refacturables au client
• Assurer la liaison avec le prestataire s'occupant du ménage
• Gérer l'achat des frais de greffe, impôts, autres, refacturables au client
• Gestion des sites, y compris organisation et suivi des déménagements
7) Gestion de l’accueil :
• Réception des appels téléphoniques sur le standard
• Coordination des messages en cas d'absence
• Réception des visiteurs
Vous serez également amené dans le cadre de vos fonctions à suivre en binôme avec la Direction, une assistante RH.