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Gestionnaire de données et d’approvisionnement h/f (H/F)

le 19 Septembre 2023
Les Mureaux (78) | CDD | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché au Responsable Supply Chain, vous collaborez avec les autres services de l'entreprise: achats, production, planification, commercial, qualité, projet.

GESTION DE DONNÉES DANS MS D365 - 60%

- Création, saisie et mise à jour des données concernant la gestion des articles
- Création, saisie et mise à jour des données concernant la gestion des nomenclatures (BOM et Gamme)
- Création, saisie et mise à jour des données techniques et des paramétrages dans l'ERP en relation avec l'équipe projet et les responsables de production
- Création saisie et mise à jour des données des fournisseurs et clients
- Modification des procédures

GESTION DES APPROVISIONNEMENTS - 40%

- Création, saisie et mise à jour des données dans MS D365 pour les activités d'approvisionnement : prix d'achats des approvisionnements, délais, MOQ ...
- Saisie des demandes d'achats et passation des commandes pour les catégories direct et indirect et suivi jusqu'à la livraison en s'assurant du respect des délais
- Contact avec les fournisseurs
- Mise à jour et suivi des indicateurs de performance et des rapports
- Contribution aux travaux d'inventaires
- Collaboration avec le service qualité pour l'assurance qualité des fournisseurs
- Être le key-user sur les projets liés aux approvisionnement

Auditeur (H/F)

le 19 Septembre 2023
Aix en Provence (13) | CDI | 30 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Chef de mission et au sein d’une équipe de 15 personnes, vos missions sont :
- Réaliser les travaux d'audit
- Préparer les notes de synthèses et établir les rapports
- Formaliser les dossiers dans le respect des normes

assistant SAV (H/F)

le 19 Septembre 2023
Chelles (77) | CDI | 27 000 - 32 000 € / an

Missions principales :

En charge d'un portefeuille clients, vous êtes le(la) garant(e) de la résolution des demandes SAV des clients de l'entreprise dont vous avez la responsabilité. Gestion des demandes d'interventions curatives et préventives. Lien entre nos techniciens et nos clients,
vous êtes organisé(e) et communicant(e), pour réaliser les missions suivantes ;
- Gestion des interventions curatives et préventives de la prise en compte jusqu'à la facturation,
- Commandes de pièces détachées auprès des fournisseurs,
- Saisir les nouveaux contrats de maintenance, avec gestion des visites préventives dans leur ensemble,
- Mise à jour du parc équipement pour l'ensemble des clients sur CLOUDDI (logiciel interne de suivi),
- Prise de RDV pour planifier les visites préventives et curatives avec les clients,
- Gestion des plannings des techniciens pour tout type d'intervention SAV,
- Saisie et relance des devis,
- Création des demandes d'intervention dans CLOUDDI,
- Relance des prestataires par téléphone,
- Préparer les dossiers client en vue de leur facturation,
- Mise à jour de tableaux de suivi (charge de fluides notamment, reporting),

Assistant Administratif BTP (H/F)

le 19 Septembre 2023
Champigny sur Marne (94) | CDI | 25 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au DG et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont les suivantes :
Organiser et gérer les services généraux : flotte véhicule et mobile, fournitures, classement.
Facturation des affaires : dépannages, travaux, contrats, marchés à bons de commande, relances.
Etablir et enrichir un contact privilégié avec le client : prise des appels, renseignements client, prise de rendez-vous, accueil des visiteurs.
Centraliser et enregistrer les commandes clients : création, saisie et transmission des commandes clients.
Aide à la rédaction de dossier technique : DOE, PV de réception, contrat de sous-traitance.
Veiller à la bonne circulation des informations (internes/externes) : gestion du courrier, rédaction de note de service, organisation des réunions.

assistant achat (H/F)

le 19 Septembre 2023
Chelles (77) | CDI | 28 000 - 34 000 € / an

Préparation des process achats Groupe (G3 CONCEPTS & CG CONCEPTS). Equipement professionnel et domestique.

- Formaliser les comptes rendus de réunions entre les fournisseurs et les directions métier de l'entreprise.
- Rédiger les cahiers des charges en liaison avec les équipes commerciales et de Direction.
- Assurer un rôle de veille marché permanent, notamment sur internet : détection des informations

stratégiques pour l'entreprise, analyse de certains facteurs clés d'évolution du marché, analyse de la concurrence (mix-marketing).

- Réaliser ponctuellement des études de marché sur certaines familles de produits.
- Procéder aux créations d'articles
- Travailler sur les descriptifs internes de la gamme de produits de l'entreprise Création et mises à jour des fiches produits.

Relation fournisseurs :

- Suivre au quotidien certains fournisseurs afin de leur apporter un soutien opérationnel permanent et d'identifier rapidement les nécessités d'action ou de réaction de la part de l'entreprise : incidents qualité, incidents approvisionnements...
- Instaurer et entretenir de bonnes relations de partenariat avec les fournisseurs confiés par la Direction.
- Mettre à jour en permanence la base de données fournisseurs en intégrant les nouvelles données du marché.
- Demander aux fournisseurs et intégrer les plans d'achats dans l'ERP, en garantir les mises à jour (selon les dates de validité).
- Identifier, grâce à des recherches spécifiques (forums achats, places de marché...), les risques fournisseurs potentiels.
- Sourcing des produits selon les demandes des équipes commerciales et de la Direction.
- Garantir le niveau de rentabilité fixé par la Direction par la maîtrise des prix d'achat. Négociation tarifaire. Analyse des marges et Reporting à la Direction. Validation des factures d'achat en lien avec le service comptabilité.

Gestion administrative des achats

- Piloter directement les investissements pour des familles de produits ou de services qui ne sont pas stratégiques pour l'entreprise et ne nécessitent pas des consultations complexes, selon accord avec la Direction.
- Apporter un rôle de soutien administratif sur les phases de traitement d'appels d'offre (relire les appels d'offre rédigés par les commerciaux et la Direction).
- Suivi des tableaux de bord ADV (Commandes en anomalie) pour apporter une solution rapide aux équipes commerciales pour ne pas générer des retards dans les délais de traitement des commandes.
- Participer aux négociations avec la Direction pour apporter un appui technique sur un sujet précis (étude de marché réalisée au préalable), et assurer le suivi de la mise en application des décisions prises.
- Suivre et calculer les volumes d'achats nécessaires, selon les évolutions des niveaux de stocks. Mises à jour des tableaux de bord.
- Gérer les bons de commande fournisseurs. S'assurer de la bonne prise en compte par les fournisseurs, mises à jour des tableaux de suivi des commandes achat (notamment les dates de livraison)
- Suivi des Slow Movers, mise à jour du tableau de suivi avec les dates d'entrée et de sortie, mise en place et suivi d'actions de déstockage.

Suivi administratif et logistique des achats :

- Assurer la production des tableaux de bord du service achat.
- Analyser les évolutions de performance achats et traduire les indicateurs chiffrés en langage achats pour favoriser la réflexion stratégique de la Direction.
- Suivre les plannings achats d'un point de vue administratif.
- Veiller, pour les équipes commerciales et la Direction, au bon déroulement des process logistiques et à l'évolution des flux/stocks marchandises, en lien avec le service logistique.
- Tenue, mise à jour et transmission du tableau des « switch » (produits de remplacement) aux équipes ADV et commerciales.

Suivi administratif et logistique des activités e-commerce :

- Gestion du site G3 SHOP PRO, en lien avec le développeur. Mise à jour du site (produits, promotions, photos, fiches produits, tarification)
- Assurer une veille tarifaire pour garantir le niveau de compétitivité souhaitée par la Direction.
- Mettre en place des opérations promotionnelles selon les périodes (périodes de soldes notamment).
- Garantir la bonne mise en ligne des produits sur le site.
- Gestion des commandes, des approvisionnements et des livraisons des flux générés sur le site.

Assistant.e services généraux (H/F)

le 19 Septembre 2023
Paris (75) | Intérim | 30 000 - 34 000 € / an

Rattaché(e) au RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES et au sein d’une équipe de 1 personnes, vos missions sont :
• Gestion des stocks et réapprovisionnement des stocks de fournitures (matériel, papier pour imprimante, consommables cuisines...), pour les 3 étages d’Opéra + Pyramides.
• Passer les commandes de fournitures pour toutes les boutiques France.
• Ranger toutes les fournitures sur tous les sites de bureaux, effectuer 2 fois par jour des réassorts sur chaque étage.
• Faire le tour des étages une à deux fois par semaine pour s’assurer de la maintenance des locaux ; Prévoir les interventions techniques si besoin.
• Réceptionner les livraisons et dispatcher les colis en interne.
• Déclencher les enlèvements des déchets recyclables (encombrants, etc…) en lien avec le prestataire identifié.
• Suivi des tableaux de bords de factures des SG + Gestion des PO
• Mission spécifique : Suivi du déménagement à venir en partenariat avec l’Office Manager

gestionnaire ADV (H/F)

le 19 Septembre 2023
Chelles (77) | CDI | 28 000 - 33 000 € / an

Missions principales :

Vous êtes en charge d'un portefeuille clients ; Secteur Collectivité/Immobilier - Electroménager/Grande
Cuisine/Buanderie

- Gestion de la commande à la facturation (réception de la commande, commande fournisseur, suivi des
stocks, expédition, installations, clôture dossier),
- Suivi des carnets de commandes, gestion des litiges,
- Organisation et planification des installations chez les clients,
- Suivi commercial des clients,
- Gestions des litiges (avis de souffrance)
- Respect des accords cadre, des mercuriales en cours,
Vous travaillez en binôme avec nos commerciaux ; Secteur Collectivité/Immobilier - Electroménager
- Support aux demandes des commerciaux,
- Garante du lien entre le client et le commercial,
Vous travaillez sur le suivi des marchés que nous avons avec l'UGAP
- Gestion des demandes sur Sinoé
- Mise à jour de tableau de reporting
- Suivi du carnet de commandes
- Gestion des litiges

approvisionneur (H/F)

le 19 Septembre 2023
Chelles (77) | CDI | 30 000 - 35 000 € / an

Relation avec les fournisseurs pour l'approvisionnement :

- Participer à la rédaction du cahiers des charges en liaison avec les équipes commerciales et de Direction
- Procéder aux créations d'articles
- Participe à la mise à jour des fiches produits.
- Participe aux réponses faites dans le cadre des appels d'offre et des devis
- Proposer des axes d'améliorations

Approvisionnement :

- Être garant du processus d'approvisionnements
- Être garant du respect des conditions de collaboration avec les fournisseurs.
- Suivre les conditions d'exécution du contrat d'achat
- Élaborer le plan d'approvisionnement
- Passer les commandes de réapprovisionnement
Stock :

- Examiner et mettre à jour les paramètres de stock
- Surveiller les délais de livraison et relancer les fournisseurs
- Traiter les surstocks et les risques de rupture
- Être force de proposition pour assurer une bonne rotation des stocks
- Mettre à jour les paramètres de stock (en collaboration avec la logistique et participation aux inventaire)

Informatique :

- Intégrer les plans d'achats dans l'ERP, en garantir les mises à jour (selon les dates de validité).
- Réaliser les reporting en vue d'optimiser la rotation des stocks
- Maîtrise de l'outil informatique, notamment Excel (TCD, Recherche V, ...)
- Être le garant du suivi de l'ensemble des étapes (création d'article, commercialisation, commande, approvisionnement et
vente)

Assistant pédagogique (H/F)

le 18 Septembre 2023
Paris (75) | CDI | 28 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au chargé de recrutement vous interviendrez au sein des divers facultés et/ou
instituts pour réaliser des remplacements et venir en renfort des équipes pédagogiques.
Vous serez amené à réaliser le suivi administratif, logistique et la mise en œuvre des
formations au sein des différentes structures. Plus spécifiquement, vous avez pour
principales missions :
Gestion administrative des étudiants :
- Accueillir les étudiants, les orienter, les informer
- Inscrire les étudiants dans le logiciel de gestion interne
- Gérer et suivre la scolarité : saisir les notes, émettre les documents relatifs à la
scolarité(convocation aux examens, annonce des résultats, envoi des certificats de
scolarité, émission des diplômes, etc.)
Gestion administrative des enseignants :
- Collecter et transmettre aux Services Centraux les informations nécessaires à l'édition
des contrats de travail des enseignants
- Suivre les heures mensuelles travaillées
Organisation matérielle des cours et événements facultaires :
- Planifier le déroulement des formations
- Réserver les salles de cours
- Organiser les examens et les soutenances
- Organiser les colloques et événements de l'organisme