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Gestionnaire services généraux (H/F)

le 16 Janvier 2025
Levallois-Perret (92) | CDD | 32 000 - 34 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable technique et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :

Maintenance :

- Planifier, suivre et contrôler les interventions de maintenance (dépannage courant) réalisées dans nos magasins,
- Organiser et suivre les visites périodiques des contrats de maintenance réalisées par nos prestataires.
- Préparer des commissions de sécurité.

Services Généraux :

- Gestion et organisation des aménagements intérieurs et extérieurs du siège,
- Garantir la sécurité des biens et des personnes en assurant la conformité des locaux aux normes d'hygiène et de sécurité en vigueur,
- Suivi des prestataires et des sous-traitants (ménages, machine à café etc....),
- Gestion des nouveaux arrivants (création des badges salariés, contrôle des habilitations et de leurs droits d'accès).

Flotte automobile :

- Gestion du parc automobile (40 véhicules).

Administratifs :

- Gestion et suivi des factures,
- Commande et gestion des fournitures des bureaux.

Astreinte une semaine sur trois, le soir et le weekend. Prime mensuelle fixe.

Responsable Facturation (H/F)

le 16 Janvier 2025
Paris (75) | CDI | 40 000 - 50 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur Général et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

- Garantir la conformité des factures : Vérifier que les factures émises et reçues respectent les exigences légales, contractuelles et internes.
- Gérer les appels à facturation des partenaires : Gestion les flux financiers avec un volume annuel d'environ 100 millions d'euros.
- Effectuer le contrôle, la validation, le paiement et l'archivage des factures : Traiter les factures clients et fournisseurs dès leur réception via l'outil dédié, tout en assurant une traçabilité optimale.
- Assurer le suivi des échéances fournisseurs : Planifier et préparer les règlements en respectant les délais convenus.
- Effectuer les rapprochements bancaires : Vérifier la correspondance entre les factures et les paiements effectués pour les clients et fournisseurs.
- Maintenir un suivi rigoureux des règlements : Mettre à jour les registres pour garantir une visibilité précise des paiements en cours ou effectués.
- Collaborer avec les services internes : Travailler étroitement avec les équipes conformité et partenariats pour assurer l'exactitude et la fluidité des appels à facturation.

Comptable Immobilisations (H/F)

le 16 Janvier 2025
Clichy (92) | CDI | 37 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Comptable Immobilisations et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions sont :

- Saisie des factures d’immobilisation
- Suivi des immobilisations et inventaires
- Mise au rebut
- Mise en service
- Suivi des transferts (facturation ….)
- Suivi des mouvements de parc et facturations intercos
- Participation active aux clôtures mensuelles
- Justification mensuelle des comptes et cadrage mensuel des immo
- Suivi des acomptes et retenues de garantie
- Reporting
- DADS

Gestionnaire transports (H/F)

le 16 Janvier 2025
Marseille (13) | CDI | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable achats et au sein d’une équipe de / personnes, vos missions sont :
- Gestion de transports en maritime avec conteneurs ;
- Suivi logistique des transports ;
- Relation clients ;
Et toutes autres tâches se rapportant à ce poste.
Connaissance en import/export et incorterms.
Anglais obligatoire.

Comptable banque (H/F)

le 16 Janvier 2025
Clichy (92) | CDI | 30 000 - 33 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Comptabilité Banque, vos missions sont :

- Encaissements clients pour tous les types de paiements
- Comptabilisation des commissions associées
- Lettrage des comptes d’encaissements
- Comptabilisation des flux bancaires : prélèvements fournisseurs, virements de trésorerie, virements émis et reçus...
- Rapprochements bancaires
- Cadrage des inventaires caisses
- Comptabilisation des provisions commissions sur encaissements

Comptable fournisseurs (H/F)

le 16 Janvier 2025
Paris (75) | Intérim | 28 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Rapprochement bancaire · Imputation et saisie des factures (compte de charge et analytique) · Règlement fournisseurs · Traitement des relances fournisseurs · Justification des comptes fournisseurs et avances et acomptes · Traitement des immobilisations.

Comptable clients (H/F)

le 15 Janvier 2025
Boulogne (92) | Intérim | 35 000 - 38 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable clients et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

- Gestion des encaissements
- Lettrage des comptes

Gestionnaire de paie confirmé(e) (H/F)

le 15 Janvier 2025
Paris (75) | CDI | 44 000 - 52 000 € / an

Administration du Personnel :
- Gérer les entrées/sorties
- Accueillir les nouveaux employés
- Suivre les dossiers administratifs et respecter les échéances contractuelles
- Piloter les dossiers maladies et les formalités prévoyance
- Assister les salariés pour toute demande administrative

Paie :
- Planifier et suivre les plannings
- Gérer les absences
- Saisir les éléments variables de paie
- Contrôler rigoureusement les processus de paie
- Établir les soldes de tout compte
- Gérer activement les déclarations sociales et les attestations
- Effectuer les virements et les extractions de données
- Superviser les missions d'un profil gestionnaire de paie

Les + du cabinet :
Bonne ambiance de travail !
Beaucoup de bienveillance et d'accompagnement !
Locaux très agréables !
Et bien d'autres...