Rattaché(e) au Responsable d'exploitation, vos missions sont :
- La réception et saisie des bons de commande
- La planification
- Le traitement des retours des techniciens
- La facturation
- La gestion quotidienne des échanges clients (litige, questions, etc... )
Vos missions sont :
- Stockage, préparation, conditionnement et scannage des commandes
- Suivi documentation des marchandises pour la livraison
- Stockage des articles dans l'entrepôt
- Conduite du chariot avec CACES 5
- Toutes autres tâches se rapportant aux missions de magasinier et cariste.
CACES 3 5 - utilisation du 5 en priorité requise
Bonne utilisation des outils informatiques
Bonne compréhension des informations.
Rattaché(e) au Responsable Compte Clé Logistique, vous gérez les flux logistiques et avez un rôle transversal.
Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :
- Gérer la relation client sur l'ensemble des sujets supply ;
- Gérer les pénalités logistiques (Analyse, contestation, négociation) ;
- Assurer le suivi des promotions ;
- Assurer le suivi et négociation des Contrats Logistiques ;
- Assurer le reporting de notre performance en interne et vers les clients.
Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
La gestion des factures achats / fournisseurs :
- Gérer et mettre à jour les fiches fournisseurs
- Comptabiliser les factures en intégrant les données de comptabilité analytique et générale
- Assurer le suivi de la balance âgée et la justification des comptes fournisseurs
- Réaliser les travaux de clôture : traitement des factures non parvenues, avoirs à recevoir et charges comptabilisées d'avance.
La facturation client :
- Contrôler la préfacturation, comptabiliser et envoyer les factures clients
- Assurer la relation clients relative aux factures.
La fiscalité - obligations déclaratives :
- Réaliser différentes déclarations : TVA, DES, DADS2, bilan pédagogique et financier de l'organisme de formation
- Assurer une veille sur les règles de TVA et veillez à leur application
- Gérer les retenues à la source.
Rattaché au manager du service comptable, vous intervenez depuis le siège, intégré(e) à une équipe à taille humaine, sociable et performante.
Votre capacité à travailler sur plusieurs dossier simultanément vous permettra d'assurer la gestion notamment des points suivants :
- la saisie et le lettrage des comptes fournisseurs,
- la gestion des règlements des fournisseurs, prévisions, suivi des campagnes de paiement
- vous accompagner l'équipe sur les clôtures mensuelles et trimestrielles,
- préparation (ou production selon votre niveau technique) des TVA
- production d'opérations courantes, notamment notes de frais
- participer aux différents projets transverses du périmètre comptabilité groupe
- ...
Rattaché au manager du service comptable, vous travaillerez en collaboration avec une équipe expérimentée, et intervenez sur un périmètre de sociétés qui vous est confié à l'intrernational.
Vous serez notamment sollicité(e) sur les points suivants :
- la saisie et le lettrage des comptes fournisseurs,
- la gestion des règlements des fournisseurs,
- préparation des campagnes de paiement (essentiellement en devise Euros)
- contrôle de conformité et paramétrage des fournisseurs dans l'ERP
- accompagner l'équipe sur les clôtures mensuelles et trimestrielles,
- la préparation des déclarations de TVA, ainsi que les notes de frais,
- des missions annexes pourront vous être confiées en fonction de votre curiosité...
Rattaché(e) au Directeur Financier, vous intégrez une équipe comptable expérimentée - d'un très bon niveau technique - pour venir en renfort dans un contexte de croissance. De ce fait, votre agilité vous permet d'intervenir sur un panel varié de missions comptables, votre rigueur et esprit collaboratif vous positionneront comme un renfort clé pour les équipes en place.
Sur ce poste de Comptable Auxiliaire H/F, vos missions pourront évoluer en fonction de votre niveau technique, et seront notamment :
- Être support de l'équipe comptable en place dans les opérations courantes (enregistrement de factures, relances de clients, paramétrages et mise à jour de fournisseurs dans l'ERP, ...)
- Participer à la production des prévisionnels de trésorerie
- Suivre la balance âgée et les encours clients
- Participer à la production de déclarations de TVA et autres sujets de fiscalité courante
- Contribuer aux projets de mise en place de nouveaux outils (dématérialisation, ERP, ...)
- Suivre les comptes bancaires et suivre les flux, provisions et campagnes de paiements fournisseurs, contribuer à la production des prévisions
- Participer aux clôtures et reportings comptables périodiques
- ...
Rattaché(e) au Directeur Général et au sein d'une équipe de 45 personnes, vos missions sont :
Administration & Conformité :
- Assurer la mise à jour et la sécurisation des contrats des partenaires externes (sous-traitants, commerciaux, prestataires digitaux).
- Mettre à jour les documents administratifs et juridiques.
- Réaliser une veille réglementaire et garantir la conformité des procédures internes.
- Gérer les assurances de la flotte de véhicules (adhésions, garanties, sinistres) et optimiser les coûts.
- Suivre les contraventions, dénonciations et paiements associés.
- Piloter les dossiers de certification.
Gestion des Bureaux & Support de Direction :
- Gérer les contrats de location et les charges liées aux locaux (assurances, électricité, etc.), ainsi que les règlements.
- Assurer la gestion professionnelle des appels, courriers et e-mails.
- Assister la Direction Générale dans ses missions quotidiennes et fluidifier la coordination interne.
- Suivre les dépenses liées aux bureaux et gérer les fournitures.
Suivi financier :
- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des établissements bancaires.
- Suivre les lettres de change, transactions bancaires et échéances financières.
- Réaliser les paiements fournisseurs dans les délais et superviser les encaissements. Suivre les comptes et assurer un reporting régulier.
- Gérer la facturation
CDI - Assistant de pôle Santé (H/F) temps plein
Vous êtes assistant(e) et avez pour projet de travailler dans une association
dynamique ?
Rejoignez notre équipe et l'association (45 salariés au
siège) pour des missions intéressantes et pleines de défis.
Nous finançons la recherche, l'amélioration des soins, et la qualité
de vie des personnes malade, informe et sensibilise sur la
maladie. Avec le siège et nos 29 délégations en France, des milliers de bénévoles, et
45 salariés, notre budget annuel est de 12 M€.
Nous sommes à la recherche pour son pôle qualité des soins et politiques de
santé :
Un Assistant pole santé H/F
Au sein du siège social de l'association (45 personnes), l'Assistant(e) du pôle est sous
la responsabilité de la Directrice du pôle Qualité des soins et politiques de santé. Il/elle
est chargé(e) d'assurer les missions suivantes en lien permanent avec les autres
membres de l'équipe, et en contact avec le terrain :
- Assurer le secrétariat général du département :
o Accueil téléphonique, réponse aux demandes d'information par mail ou
par téléphone et suivi des réponses,
o Facilitation des échanges avec les interlocuteurs internes et externes à
l'association (filière, réseau)
o Rédaction de courriers, mise à jours de contacts
o Organisation et coordination des agendas des instances médicales
o Commandes de fournitures et matériel
Enregistrement des documents comptables du pôle
- Organiser L'appel à projet médical:
o Préparation du lancement, suivi des dossiers, collecte des
justificatifs, gestion des conventions
o Organisation et appui à la préparation des réunions du comité
rédaction de comptes-rendus
o Interface avec le département Administratif et Financier, les
contacts financiers des centres de soins et le prestataire de la
base de données
o Soutien aux porteurs de projet (réponse aux questions, aide
dans le dépôt de candidature, suivi des conventions, etc.)
- Appuyer la mise en œuvre des dispositifs complémentaires qui pourront être
pilotés par le pôle santé
- Assurer l'organisation et la logistique des réunions du pôle et des instances
médicales (conseil national, conseil médical et comité de l'AP), colloques et
journées thématiques destinées aux professionnels de santé
- Soutenir l'activité des membres de l'équipe du pôle selon les besoins
- Assurer le standard de l'association (en suppléance) et l'accueil physique une
demi-journée par semaine
Compétences et savoir-être requis :
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint,
messagerie électronique), et les normes rédactionnelles
- Vous avez de réelles capacités d'organisation, d'adaptation et travaillez
avec anticipation et avec un esprit d'initiative
- Vous avez une aisance relationnelle avec des interlocuteurs de profils variés,
un sens développé de l'écoute et du service
- Vous savez faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité
- Vous avez une expérience professionnelle mettant en œuvre les compétences
recherchées de minimum 5 ans
Conditions :
- Temps plein 37h hebdomadaires avec RTT, Paris 13ème
- télétravail possible 2 journées par semaine (hors période d'essai) et indemnité
télétravail
- Couverture santé / prévoyance : excellente couverture avec prise en charge
de la mutuelle à 75% par l'association (possibilité d'option familiale pour
conjoint et/ou enfants), et garanties prévoyance collective
- Dispositif de maintien de salaire (maladie, maternité, paternité) après 6 mois
d'ancienneté
- Indemnités transport : prise en charge à 50% de l'abonnement entre le
domicile et le lieu de travail ou forfait « vélo »
- Indemnités repas : carte titres restaurant avec prise en charge à 50% par
l'association et une valeur faciale de 11,5€
- Œuvres sociales et loisirs du CSE : chèques cadeaux, accès à une plateforme
de billetterie de loisirs et sorties, bons de réduction, etc.
- Formation : lors de l'intégration de tout nouveau collaborateur, plan de
formation annuel, opportunités de formations collectives
Rattaché(e) au Credit manager et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Relances et Recouvrement
- Suivi et gestion des commandes bloquées
- Relances préventives et curatives (téléphoniques, mails, publipostages)
- Gestion des retours d'informations clients via la boîte mail dédiée
- Gestion des Litiges
- Création, suivi et analyse des litiges clients
- Coordination avec les équipes internes pour résolution
- Prévisions d'encaissement
- Suivi des prévisions de résolution des litiges à long terme
- Participation à la production de tableaux de bord
- Prise en charge de dossiers de recouvrement spécifiques
- Mise à jour des contacts clients et suivi des envois de factures
- Contribution à la construction d'outils de suivi (balances âgées, reporting)