Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Saisie des factures fournisseurs et clients
- Lettrage des comptes
- Pointage des opérations
- Gestion des encaissements
- Préparation des paiements
- Diverses tâches administratives et comptables annexes
Rattaché(e) au Directrice administrative et financière et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Comptabilité Fournisseurs et Immobilisations :
• Recevoir les factures via courrier / Email, et les trier
• L'imputation des factures fournisseurs dans les bons comptes de charges
• Le suivi des acomptes fournisseurs /le suivi des comptes fournisseurs débiteur
• La tenue et la mise à jour différents tableaux de suivis
• Saisie, imputation, enregistrement des factures achats dans le logiciel de gestion et comptable
• Comptabilisation des immobilisations, suivi des entrées/sorties, gestion des dotations mensuelles
• Lettrage et passage des OD des comptes founisseurs
• Gestion de la relation fournisseurs notamment traitement des relances (Mail, téléphone…);
• Procéder aux ouvertures des comptes fournisseurs et sous-traitants
• Contrôler la conformité de la facture (champs légaux : N°TVA, bonnes entités, Taux de TVA, paiement direct pour les sous-traitants…), La vérification des documents comptables fournisseurs
• Classer et archiver les pièces comptables
• L'émission d’un possible paiement d’acompte en fonction des conditions négociées.
• Edition de la balance âgée fournisseurs et suivi de l’évolution de l’encours fournisseurs en fonction de la politique groupe.
• Mise en place et suivi des échéanciers de paiement
• Saisie des virements et paiement dans le logiciel de comptabilité et/ou imputation des règlements en comptabilité en lettrant les comptes
• Vérification des différents workflows de validation et relance des retardataires (service commercial chargés d’affaires)
Comptabilité Clients et Banque :
• Saisie des relevés de compte journaliers
• Lettrage et passage des OD des comptes clients
• Editions de la balance âgée clients, animation des réunions de recouvrement.
• Suivi des Interco comptables
Comptabilité Générale :
• Préparation à la déclaration de TVA pour diffusion au cabinet comptable extérieur
• Différents travaux de secrétariat liés à l’activité comptable et sociale
• Préparer les extractions mensuelles pour préparation des reporting du service
• Revue des comptes de la classe 1à 7 « clôture mensuelle », analyser les comptes avant l’établissement des reporting, du bilan et préparation des écritures (CCA, FNP, …)
• Travailler étroitement avec le contrôle de gestion
• Ecrire les process du service comptable du Groupe, avec l’ensemble des comptables du service
Cette liste de tâches est non exhaustive,
Sous la responsabilité de la cheffe du pôle Macroéconomie & Entreprises et de ses adjoints, vous serez chargé(e) d'apporter votre concours au fonctionnement de ce service dans les domaines rédactionnel et administratif.
Vous fonctionnerez en binôme avec l'assistante de rédaction du pôle Planète. Ensemble, vous vous relayez sur les tâches à effectuer.
Volet rédactionnel :
Mise en forme des agendas à caractère économique pour publication quotidienne aux clients
Préparation du conducteur des tâches quotidiennes et des rendez-vous des journalistes de Macro/Entreprises et Planète
Préparation des missions (réservations d'hôtels, voyages, ordres de mission)
Aide à la réception et à la saisie des informations et données émanant des différentes sources (institutions, entreprises) et sous toutes les formes (téléphone, mails, communiqués) pour être traitées ensuite par les journalistes.
Entrée de ces informations dans le logiciel interne qui sert à la confection des agendas économiques
Tenue et mise à jour des fichiers relatifs aux interlocuteurs de la rédaction (services administratifs, sources diverses)
Volet administratif :
Sous la responsabilité de la cheffe du pôle Macroéconomie & Entreprises et de ses adjoints, collecte, vérification et transmission au service RH des données administratives relatives aux collaborateurs de Macro/Entreprises et Planète: éléments variables de paye, astreintes et permanences, arrêts-maladie, etc.
Vérifier les congés, les droits à des récupérations, et inscription dans le logiciel interne (Chronos)
Secrétariat: accueil téléphonique, tri du courrier, rédaction et envoi de courriers, achat de timbres, commande et réception de fournitures
Récupération des journaux ou magazines reçus au service courrier
Saisie des éléments de comptabilité dans le logiciel dédié,
Rattaché(e) au Responsable RH et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Gestion des contrats de travail et des avenants
- Suivi des arrêts maladie
- Gestion des congés et absences
- Organisation et suivi des rendez-vous avec la médecine du travail
- Gestion de la mutuelle et de la prévoyance
- Organisation des événements internes
- Gestion et suivi des invitations internes (petits-déjeuners, soirées, événements collaborateurs)
- Maintien et mise à jour du site RH interne
- Organisation des sessions de formation
- Coordination logistique des formations
- Suivi administratif lié à la formation
Rattaché(e) au Responsable qualité de facturation et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
1 - Support avant-vente
- Analyse du contenu contractuel des DSP et vérification de l’adéquation avec l’outil de comptabilité
- Identification des besoins d’évolution fonctionnelle de l'application et alerte des services experts concernés
- Participation à l’évaluation des impacts liés aux réponses aux appels d’offres
2 - Maintien de la cohérence métier de la master data
- Gestion des bases d’inscriptions, bases de pointages et règles contractuelles
- Contrôle et mise à jour du paramétrage des règles tarifaires
- Gestion des opérations d’inscriptions annuelles à la restauration
- Réalisation des régularisations comptables en masse et archivage des pièces justificatives
- Suivi des flux comptables, périphériques et interfaces
- Gestion des anomalies et coordination avec les services internes et prestataires
- Veille métier et identification des risques d’obsolescence IT
- Proposition d’améliorations et d’évolutions fonctionnelles
3 - Assurance qualité de la facturation
- Mise à jour des procédures, modes opératoires et documentation
- Respect du planning de facturation et des calendriers d’exploitation
- Réalisation des contrôles et opérations de facturation
- Génération des états et supports de communication
- Création et paramétrage des contrats, flux et supports de facturation
4 - Support opérationnel
- Contrôle de la conformité contractuelle des demandes
- Gestion et suivi des tickets DSI en cas de bug ou besoin d’évolution
- Réalisation des tests utilisateurs lors des livraisons IT
- Formation des équipes opérationnelles aux outils et process
- Accompagnement des équipes tout au long du cycle de vie des contrats
- Pilotage de l’envoi des états contractuels aux opérations
- Adaptation des paramétrages aux évolutions contractuelles
- Réalisation d’analyses de données et mise en place de solutions adaptées aux besoins clients
Rattaché(e) au Responsable Comptable Client et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Saisie de facture
Suivi et contrôle de l’activité commerciale mensuelle
Enregistrement des flux bancaires (encaissements, frais, financements, etc.)
Réalisation des rapprochements bancaires et traitement des anomalies
Contrôle et suivi des encaissements (espèces, chèques, etc.)
Lettrage et analyse des comptes clients
Pour ce poste d'assistant(e) ADV H/F, vous serez rattaché(e) à l'équipe en place, vous prenez en charge la relation client et le suivi administratif des ventes sur votre périmètre.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
- Garantir la qualité du service rendu aux clients et veiller au respect des engagements de service
- Traiter les commandes sur le secteur qui vous est confié
- Suivre les niveaux de stock
- Piloter l'ensemble du cycle Order to Cash : prise de commande, vérification de la disponibilité produit, organisation du transport, suivi des expéditions, facturation et gestion des encours
- Traiter les réclamations et maintenir un lien régulier avec la clientèle
- Apporter votre appui aux équipes commerciales et aux entités du groupe
- Assurer le suivi documentaire ainsi que la mise à jour tarifaire
- Contribuer à des actions commerciales transverses
Rattaché(e) au Responsable RH et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Gestion complète de la paie en autonomie
Etablissement et contrôle de la DSN,
Suivi des charges sociales,
Relations avec les organismes sociaux (URSSAF, retraite, mutuelle, prévoyance...),
Calculer et fiabiliser les indemnités de fin de contrat,
Assurer le respect règlementaire et des deux CCN
Suivi des IJSS,
Edition des bulletin des droits d'auteurs.
Gestion des entrées sorties (informatique, mutuelle, médecine du travail),
Reporting groupe,
Gestion et rédactions des contrats courts (CDD, alternants, stages), attestations de travail, déclarations d'accident du travail, cartes de presse des journalistes,
Gestion de la campagne des stages non rémunérés,
Administration de la mutuelle/prévoyance (affiliations des collaborateurs),
Gestion des absences/tickets restaurant (dont commande),
Rattaché(e) au DAF et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Comptabilité tiers :
- Factures fournisseurs : réception factures fournisseurs, scan, envoi au cabinet d'expertise comptable ou saisie sur Sage 100, vérification des imputations, suivi de ces factures fournisseurs sur Excel (factures et paiements)
- Préparation des règlements fournisseurs (classiques, échanges et diffusion qualifiée)
- Pointage des comptes
- Notes de frais : pointage des justificatifs, et vérification des états
Scan cabinet comptable ou saisie
Pointage des dépenses cartes bancaires
- Clients : suivi des factures sur Excel (factures et paiements) issues du logiciel de facturation de publicité
Relance clients (mail et téléphone)
Facturations diverses.
Pointage des comptes
Comptabilité générale :
- Banques : relevés papier mensuels à scanner, écritures bancaires et rapprochement
- Déclarations fiscales (TVA, autres impôts) : préparation
- Immo, TVA, comptes sociaux etc... : écritures et pointage
- Provisions pour clôtures mensuelles et annuelle
Missions annexes :
- suivi des contrats (Excel)
- Sortie d'états comptables à la demande : Grands livres, balances, extraits comptes etc....
- Mise à jour des sites de compliance et remplissage fiche clients
- Aide à la préparation de la migration de logiciel comptable :
mise en parallèle des plans comptables généraux et tiers, tables de correspondance éventuelles, contrôles
Rattaché(e) au Responsable RH et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Gestion des contrats de travail : envoi, suivi et saisie dans les outils RH et paie
- Traitement des demandes d’avenants
- Réalisation des attestations employeur
- Suivi des dossiers des salariés
- Offboarding : Suivi des périodes d’essai : validation ou rupture, gestion des démissions, préparation des documents de fin de contrat
- Developpement RH