102 boulevard Malesherbes - 75017 Paris
 | Tél : 01 40 29 09 50
Nous rejoindre
Offres d'emploi

Tous les filtres

Créer une alerte

Alerte offres d'emploi

Pour être notifié des dernières offres d'emploi de votre région, entrez vos mots clés, votre localisation et votre adresse email. Nous vous informerons dès que de nouveaux postes seront disponibles.

 
Fermer

Fermer
Ma sélection
489 annonces

Contrôleur de Gestion contrat (H/F)

le 22 Novembre 2022
Guyancourt (78) | CDI | 45 000 - 50 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur Contrôle de Gestion et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

- Suivi de la marge
- Budget et prévisions à fin d'affaires
- Participation aux clôtures (AAE/FAE/PCA, etc...)
- Reporting et cohérence avec les états financiers
- Analyse et validation des coûts transmis en interne et identifier les risques
- Assurer la gestion administrative et comptable ainsi que le suivit des contrats
- Élaboration et suivi des factures
- Collecter les documents contractuels à la reconnaissance du CA

Responsable Administratif et Financier (H/F)

le 22 Novembre 2022
Paris (75) | CDI | 50 000 - 50 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur Général et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
• Superviser la comptabilité générale, analytique et budgétaire d’établissements de l’association et du siège.
• Garantir l’interface avec l’éditeur de logiciel, être le garant du plan comptable général et analytique, paramétrages et droits d’accès.
• Administrer les systèmes d’information de gestion comptable et financière
• Superviser et contrôler les comptabilités générales, auxiliaires et analytiques.
• Contrôler les comptes des établissements.
• Etablir les documents de synthèse, bilans, comptes de résultats, annexes et comptes administratifs en lien avec l’expert-comptable.
• Être responsable de la centralisation, du contrôle et de la présentation de l'ensemble des documents comptables des établissements et services.
• Participer aux comptes consolidés en lien avec l’expert-comptable.
• Coordonner les liens avec les commissaires aux comptes
• Contribuer à la rédaction des documents liés à l’arrêté des comptes annuels destinés au Conseil d’Administration.
• Superviser les tableaux de bord périodiques et proposer des évolutions pluriannuelles
• Elaborer les budgets prévisionnels et l’Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD)
• Elaborer les comptes administratifs et l’Etat Réalisé des Recettes et des Dépenses (ERRD)
• Elaborer les Plans Pluriannuels d’Investissement en lien avec le responsable technique.
• Participer aux négociations avec les financeurs en lien avec le Directeur Général
• Suivre les conventions de financement du siège
• Examiner et commenter les rapports reçus sur les budgets
• Examiner les arrêtés budgétaires des établissements et conseiller la rédaction des réponses et éventuels contentieux de tarification en lien avec la Direction Générale
• Conseiller les établissements sur l’exécution de leur budget d’exploitation et de leur plan pluriannuel d’investissement
• Coordonner l’activité des services comptables, suivre les échéances et piloter sur le plan comptable et financier.
• Assurer la veille règlementaire, actualiser les procédures.
• Garantir le suivi de la trésorerie.
• Garantir le suivi financier des projets : fonctionnement et investissement.
• Assurer l’interface avec les banques.
• Valider les flux de trésorerie bancaire

Chargé(e) de facturation (H/F)

le 22 Novembre 2022
Paris (75) | CDD | 28 000 - 28 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable facturation et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
• Suivi des règlements avant remise au service comptabilité
• Lettrage des comptes clients pour donner suite aux régularisations
• Mise en place d’échéancier
• En lien avec le service recouvrement : transmission d'éléments permettant le bon règlement (duplicata, correction de factures, ...)
• Collecte des éléments préalables à la facturation (feuilles d'émargement, relevés d'absences, bons de commande …) et contrôle de leur conformité
• Facturation avec les logiciels mis à disposition, en suivant les procédures et instructions du Groupe et de la DAF
• Suivi administratif avec les OPCO et entreprises (courriers/mails liés à la facturation, mise à jour des adresses, …)
• Tenue des tableaux de suivi de facturation et du chiffre d'affaires
• Collecter et contrôler les éléments nécessaires à la facturation (absences, ...)
• Suivi et contrôle des accords de financement préalablement renseignés par le service Gestion
• Aide au suivi des dossiers ne permettant pas la facturation (pièces manquantes/non conformes)
• Aide au contrôle des demandes de remboursement
• Réalisation et suivi des tableaux de bord, de reporting, à la demande de la direction

Responsable ADV (H/F)

le 22 Novembre 2022
Gennevilliers (92) | CDI | 40 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur Supply Chain et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

- Contrôle du traitement des commandes client : validation des commandes, suivi de la politique tarifaire de l'entreprise, disponibilité des produits...
- Réalise l'interface entre les services commerciaux et le service production, coordonne la communication.
- Assiste le DAF dans le prévisionnel de facturation : valider le prévisionnel de facturation (à partir des BL), obtenir les PV de réception/BL, suivre les règlements.
- Garant de la continuité du service : Peut remplacer les ADV en place lors d'absences.
- Supervise et coordonne la facturation.
- Manage l'équipe ADV
- Porte assistance à ses collaborateurs dans l'utilisation des outils informatiques.
- Gère avec son équipe l'administratif de la société (déplacement DG, courrier, fourniture de bureau, etc...)..

Assistant(e) RH (H/F)

le 22 Novembre 2022
Paris (75) | Intérim | 28 000 - 33 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable RH et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Renfort sur l’ensemble des périmètres toutes catégories conventionnelles confondues (Journalistes, Personnel Administratif et Technique) :
* Etablissement des contrats de travail et avenants,
* Rédaction des courriers liés à la gestion du personnel,
- Mise à jour des tableaux de bord et suivis des échéances (périodes d’essai, contrats à durée déterminée, contrats d’alternance…)
- Support au pôle administratif RH en fonction des besoins

Assistant(e) administratif(ve) et ADV (H/F)

le 22 Novembre 2022
Orsay (91) | CDI | 24 000 - 28 000 € / an

Au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

--- > Gestion des tâches administratives :
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique, du standard, du courrier, etc.
- Secrétariat courant
- Classement (beaucoup de classement attention), envoi UPS, etc…

--- > Renfort, aide équipe ADV dans le cadre de leurs missions :
Participer aux missions suivantes :
- Saisie pour le nouvel ERP (vérification des fiches clients, saisie des poids, etc...).
- Tests, validations, annulations de commandes, etc...

--- > Assistanat ADV / Commercial
Participer aux missions suivantes, toujours en renfort de l'équipe ADV, selon les besoins :

- Traiter des commandes, facturation, tenue du fichier clients, surveillance des stocks …
- Suivi des créances clients (Plafond d’encours et factures non réglées à échéance)
- Actualiser les bases de données (produits, tarifs, clients)
- Réaliser les inventaires
- Gérer les dépôts clients
- Traiter les prêts de matériel aux clients
- Traiter et suivre les dépôts de produits
- Rappels de matériel
- Organiser et suivre les retours de produits en maintenance
- Gérer les demandes administratives et commerciales (Observations, avoirs, échanges, recall, réponses aux clients suivant les instructions des responsables)

Chargé(e) de facturation (H/F)

le 22 Novembre 2022
Villepinte (93) | CDD | 26 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Facturation et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

- Assurer la facturation client (contrôle/validation et support opérationnel) ;
- Suivre et assurer les révisions des prix (création et modification des modèles de facturation en application des contrats) ;
- Réaliser des analyses post-facturation ;
- Assurer la création de comptes clients ;
- Assurer le suivi des demandes d’avoirs auprès de nos prestataires.

Assistant(e) commercial(e) (H/F)

le 22 Novembre 2022
Orsay (91) | CDI | 24 000 - 27 000 € / an

Vos missions sont :

1 : Accueil physique, téléphonique, et tâches administratives courantes du siège : secrétariat courant - gestion du standard, du courrier, etc. -classement, envoi UPS, etc…

2 : Renfort sur les différentes missions au niveau de l’équipe ADV (3 assistantes commerciales + commerciaux) dans le cadre de leurs missions :
- Participer aux missions suivantes, selon les besoins, liste non exhaustive : Saisie logiciel (vérification fiches clients, saisie des poids...)
- Traiter les commandes, la facturation, tenue du fichier clients, surveillance de stocks
- Suivi de créances clients - Assurer l’analyse & le traitement de crédits documentaires, remises documentaires - Réaliser les inventaires
-Traitement administratif et commercial

3 : Interface entre le client, la société et les commerciaux

Assistant(e) ADV (H/F)

le 22 Novembre 2022
Creteil (94) | CDD | 24 000 - 26 000 € / an

Rattaché(e) au DG et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Sous la responsabilité de la Responsable Supply Chain et au sein d’une équipe de trois personnes, votre mission consistera principalement à réceptionner et à traiter les appels entrants (entre 100 et 150 appels par jour) des professionnels de l’optique : ophtalmologistes et opticiens.
La prise en charge de ces appels consistera à :
• Saisir des commandes dans un logiciel dédié
• Renseigner les clients sur les délais de livraison
• Gérer des litiges
• Répondre aux demandes d’information sur nos produits ou services….
Ces tâches pourront être complétées, au fur et à mesure de l’expérience acquise, comme par exemple :
• Le traitement des commandes par email ou via un logiciel d’adaptation
• La gestion des retours de lentilles
• La gestion d’appels sortants auprès de clients ciblés…