Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Intégration des factures fournisseurs
- Vérification des factures
- Contrôle et rapprochement des factures avec les bons de commandes/livraisons
- Relance des opérationnels pour obtenir les commandes de régularisations
- Gestion des règlements fournisseurs
En tant que membre de l'équipe du Bureau d'Études et sous la responsabilité du Chef de projets, vous êtes chargé de mener à bien les études électriques dans le secteur industriel. Vos missions principales consistent à :
- Analyser et rédiger les spécifications techniques à partir du cahier des charges initial,
- Élaborer et rédiger des propositions techniques en réponse aux besoins du client,
- Concevoir, dimensionner et chiffrer les équipements électriques requis pour le projet,
- Réaliser les schémas, plans et synoptiques électriques conformément aux exigences du projet,
- Assurer l'intégration harmonieuse des composants électriques en collaboration avec le service mécanique,
- Servir d'interface technique privilégiée avec le client,
- Assurer un suivi régulier et un reporting efficace auprès du client.
À terme, vous pourriez évoluer vers des responsabilités de management de projet ou d'expertise technique.
En tant que membre de l'équipe du bureau d'études et relevant de l'unité Electricité, votre mission principale consiste à mener à bien les études électriques et électrotechniques dans le domaine industriel. Vos responsabilités comprennent :
- L'intégration des composants électriques,
- L'analyse approfondie du cahier des charges du client,
- La conception et la réalisation de schémas et plans électriques 2D (utilisant des logiciels tels que See Electrical, Autocad, Caneco, E3 cable, Zuken...),
- Le dimensionnement des câbles,
- La sélection des équipements appropriés et la proposition de variantes techniques rentables,
- La supervision de l'avancement des missions qui vous sont confiées,
- L'assurance de la qualité des documents produits.
Votre rôle est crucial pour garantir le bon déroulement des projets et la satisfaction des clients en assurant une exécution précise et conforme aux normes établies.
Rattaché(e) au RAF et au sein d’une équipe de 9 personnes, vos missions sont :
En support de la comptable tiers :
-Mise à jour de la saisie des factures fournisseurs
-Apurement des Bons de livraisons non rapprochés avec des factures via la GESCO Sage
-Lettrage, clients et fournisseurs
-Prélèvement clients, et règlements fournisseurs
-Mise à jour des données bancaires (rapprochements bancaires)
-Formalisation des procédures observées
-Classement (réseau+ papier)
En support du responsable comptable/RAF :
-Formalisation des travaux de révisions mensuels (feuilles de travail, alimentation du dossier)
-Gestion des retours clients et fournisseurs (relances éventuelles, refus de prélèvement) et coordination avec le service ADV et la direction
-Cartographie des process observées
-Participation à des ateliers de réflexions sur les problèmes observés et propositions d’amélioration.
-Suivi trésorerie sur le logiciel AGICAP
Vos missions sont :
1. Office Management :
- Gestion des bureaux (commande de fournitures, anticipation des dépenses)
- Œuvrer à créer un environnement agréable et productif au sein du studio (tenue des bureaux, écoute et anticipation des besoins matériels et immatériels, etc..)
- Aide à l'organisation des événements internes (séminaires, workshop, activités culturelles, actions responsables, etc...)
- Assistance logistique aux équipes de production (organisation de voyages, réservation de billets, négociation de tarifs, etc...)
- Accueil physique et téléphonique
- Assistance des associés (notes de frais, pointage des CB, organisation des voyages d'affaires)
- Relations avec les organismes sociaux (envoi de courriers, suivi des dossiers)
Comptabilité :
- Accompagnement du cabinet comptable externalisé
- Classement des différentes pièces comptables / contrats / factures / archives
- Relations prestataires / fournisseurs (suivi de factures, édition de bon de commande)
- Mise en paiement des factures
- Aide aux procédures budgétaires (opérations de trésorerie, emprunts, gestion bancaire ..)
- Aide au contrôle de gestion et de ses outils
Rattaché au Responsable QHSE, vous contribuez grâce à vos compétences :
• Aux contrôles qualité des matières premières et des produits finis dans le respect des spécifications internes et externes
• A la participation à la mise en œuvre de la politique HSE au sein d’une usine ICPE
• A la participation aux plans d’actions de suivi de conformité ISO 9001/14001 à la suite des audits de certifications
• A être le référent « déchets » auprès des interlocuteurs internes et externes
• A la participation à l’analyse des risques potentiels et être force de propositions sur des actions pouvant conduire à améliorer la sécurité ou l’impact environnemental du site
• A réaliser les audits en rapport à la règlementation ADR
• A participer aux contrôles des produits finis et matières premières si nécessaire pour s'assurer de leur conformité aux spécifications des normes en vigueur, puis établir des fiches de non-conformité en cas de besoin
• A la réalisation de l’étalonnage de quelques appareils du laboratoire
• A la résolution des problèmes qualitatifs survenant en fabrication
Vos missions :
- La supervision du service approvisionnement (délais de livraison, contrôle de la qualité, etc.)
- Passer les commandes en fonction des besoins des postes de production et des partenariats mis en place auprès des fournisseurs
- Être l’interlocuteur de nos fournisseurs, dans la gestion des commandes quotidiennes (gestion des litiges, etc…)
- Suivre le processus de facturation, en support de la responsable Achats
- Gérer les stocks, en respectant les stocks tampon nécessaire
- Être garant du bon respect des contrôles à réception
- Superviser et saisir les inventaires des stocks approvisionnements
- Accompagner les évolutions de l’outils de gestion informatique, sur le poste des approvisionnements
- Management de l’équipe de réception, composé de trois personnes le management d’une équipe
- Respect des normes d’hygiène et de sécurité du laboratoire de production et de logistique.
- Préqualification téléphonique de prospects via un script/argumentaire
- Tâches administratives
- Organiser les opérations de transport, de douane, de logistique et de paiement, tout en respectant les réglementations en vigueur
- Négocier les contrats d'achat et de vente avec les fournisseurs et les clients
- S'assurer de la qualité des produits et du respect des délais
- Gérer les risques liés aux fluctuations des taux de change, aux incertitudes politiques et aux problèmes de conformité
- Encadrer une équipe
Rattaché(e) au Directeur commercial et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Prospection téléphonique et création d'un portefeuille clients.
- Gestion et tenue des différents outils.
- Analyse des factures clients afin d’identifier les options d’optimisation.
-Négocier, accompagner les clients dans la signature des contrats.
- Assurer le suivi des contrats et du SAV.