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321 annonces

assistant administratif (H/F)

le 12 Novembre 2025
Bouguenais (44) | Intérim | 28 000 - 30 000 € / an

Vos missions sont :

Missions principales:

1. Suivi et relance des agences sur les actions en cours (préventif, correctif, devis en attente)

Effectuer les relances selon un tableau de suivi préétabli et assurer sa mise à jour.

Suivre les relances clients afin de s'assurer que les agences ont bien apporté un retour.

Organiser et animer des points réguliers en visioconférence avec les interlocuteurs concernés.

Centraliser et structurer les données liées aux suivis.

2. Édition et préparation des rapports d'activité

Maîtrise souhaitée de Google Sheets et Google Docs.

Aide à la préparation et à la mise en forme des rapports d'activité.

Relances auprès des agences pour la clôture des actions préventives et correctives (et justification en cas de retard).

Centralisation des faits marquants et autres éléments nécessaires à l'édition des rapports.

3. Suivi et gestion documentaire (administratif, sécurité, réglementaire)

Vérifier la présence ou l'absence des DTA (Dossier Technique Amiante) pour chaque site.

Centraliser et établir un état des PDP (Plans de Prévention) signés et des contrats associés.

Centraliser les plannings des commissions de sécurité.

Mettre à disposition les rapports d'activité sur le portail client.

4. Suivi des indicateurs et reporting

Mettre à jour les indicateurs de performance de manière bimensuelle.

Réaliser des points réguliers avec les secteurs identifiés comme à risque.

Assistant flotte automobile (H/F)

le 12 Novembre 2025
Gardanne (13) | CDI | 24 000 - 25 000 € / an

Rattaché(e) au Gestionnaire et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Gestion et suivi de la flotte automobile (Commande véhicule /Carte essence…);
- Gestion des sinistres véhicules;
- Gestions des contraventions;
- Vérification mensuelle de la facturation fournisseurs liée à la flotte automobile.
Vous faites preuve de rigueur, d'une bonne organisation et d'un dynamisme pour le poste.

Acheteur/se (H/F)

le 12 Novembre 2025
Gennevilliers (92) | CDI | 50 000 - 60 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable achat et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

Négociation & stratégie achats :
- Conclure des accords-cadres et veiller à leur bonne exécution.
- Définir et mettre en œuvre une politique achats alignée sur les objectifs stratégiques.
- Négocier les conditions commerciales, financements d'animations et budgets trade marketing.

Gestion des fournisseurs & performance :
- Identifier et référencer de nouveaux partenaires en collaboration avec les équipes produits.
- Développer des partenariats stratégiques pour garantir la disponibilité et optimiser les coûts.
- Évaluer et auditer les fournisseurs selon des critères définis, assurer le suivi des performances (couverture, disponibilité).
- Maintenir la qualité des données dans les systèmes (prix, remises, coefficients).

Coordination interne & projets transverses :
- Collaborer avec les équipes marketing, finance, supply chain, IT et juridique.
- Piloter la performance achats et analyser la contribution aux résultats.
- Participer à l'évolution des pratiques en lien avec la RSE (sélection des fournisseurs, suivi des engagements).

Veille & développement :
- Suivre les tendances du marché européen, participer à des salons internationaux.

Contôleur de gestion (H/F)

le 12 Novembre 2025
Le Blanc Mesnil (93) | CDI | 45 000 - 60 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable contrôle de gestion et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

1. Pilotage et optimisation des frais généraux
- Centraliser, suivre et actualiser l’ensemble des dépenses stratégiques (énergie, maintenance, consommables, assurances, baux commerciaux).
- Collaborer avec les différentes directions opérationnelles pour bien cerner leurs besoins
- Identifier les postes de surcoûts ou les sources potentielles d’économies
- Garantir la bonne exécution des prestations et le respect des engagements contractuels.
- Identifier les leviers d’optimisation et de réduction des coûts.

2. Négociation et gestion des appels d’offres
- Lancer et piloter les appels d’offres et benchmarks fournisseurs.
- Négocier ou renégocier les conditions contractuelles (prix, durées, modalités de paiement, pénalités).
- Développer un portefeuille de partenaires compétitifs et fiables.

3. Gestion immobilière et baux commerciaux
- Assurer le suivi rigoureux des baux (échéances, indexations, renouvellements, préavis).
- Contrôler la conformité des loyers facturés et optimiser la gestion des charges locatives.
- Proposer des actions correctives en cas d’anomalies ou de surcoûts.

4. Suivi budgétaire et reporting
- Produire des reportings réguliers sur les engagements contractuels.
- Mettre en place et suivre des tableaux de bord (échéances, coûts, écarts budgétaires).
- Proposer des plans d’actions d’optimisation continue.

Chargé de relation client (H/F)

le 12 Novembre 2025
Limeil-Brévannes (94) | CDI | 25 000 - 29 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur du Service Client et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
- Répondre aux demandes d'informations des clients
- Traiter les réclamations des clients et du réseau
- Echanger avec les services client du réseau
- Assurer l'interface avec l'exploitation
- Effectuer un suivi des dossiers
- Recueil et analyse des demandes d’informations, recherche de solutions et réponses aux réclamations des clients
- Suivi proactif du bon traitement des livraisons (délai et qualité)
- Suivi de la relation client (suivi des dossiers, suivi en lien avec l'exploitation)
- Communication avec les confrères et sous-traitants

Gestionnaire Comptable et Administratif (H/F)

le 12 Novembre 2025
Paris (75) | Intérim | 35 000 - 41 000 € / an

Rattaché(e) au Cheffe Comptable et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Saisie et enregistrement des pièces comptables
- Règlements clients
- Facturation client
- Pointage des comptes
- Classement et archivage
- Déclaration de TVA
- Tenue comptable d'une société du groupe - partie fournisseur / client / général
- Tâches RH et administratives

Assistante de formation (H/F)

le 12 Novembre 2025
Paris (75) | CDI | 36 000 - 36 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable qualité vos missions sont :

● Gestion des Stagiaires :
○ Accueil, orientation et accompagnement des stagiaires
○ Gestion des candidatures dans les formations
○ Inscription des stagiaires dans la base de données (Aurion)
○ Gestion administrative et pédagogique des formations initiales et continues
(convocations, conventions, feuilles d'émargement, attestations de présence,
etc.)
○ Garantir les moyens nécessaires au bon déroulement de la formation, qu'elle
soit en présentiel ou en distanciel
○ Gestion du suivi des scolarités des étudiants (absences, demandes de rendez-
vous...)
○ Organisation et suivi des évaluations, examens, soutenances et/ou concours
blancs (saisie des notes, éditions des relevés de notes, ...)

● Gestion des Formateurs :
○ Gestion des dossiers administratifs des enseignants en lien avec le service
Ressources Humaines
○ Planification des cours en lien avec les formateurs (planification des
interventions et des prévisions, demande de salles auprès du service concerné, ...)
Suivi de l'activité : réception des devis et factures, saisie de la planification des
interventions, pointage et déclaration des heures mensuelles réalisées en vue
de leur rémunération
○ Soutien pour le dépôt des supports de formation sur les plateformes
numériques

● Veille et Développement Métier :
○ Mise en place d'outils de collecte et d'exploitation des informations
○ Veille métier du poste d'assistant de formation
○ Participation à l'élaboration d'outils de communication
○ Participe à l'organisation d'évènements

● Autres activités administratives :
○ Standard téléphonique
○ Renseignements visiteurs
○ Mise à jour ou création de feuilles de route conforme au référentiel de la
démarche qualité Qualiopi
○ Tenue des tableaux de bord de l'activité en vue de la mise à jour du site internet
de l'institut
○ Suivi des demandes de photocopies, lien avec le service de reprographie
○ Gestion des demandes de services sur « solucio »

Assistant de gestion (H/F)

le 12 Novembre 2025
Paris (75) | CDI | 32 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable, vos missions sont :

- Animation de l’équipe, gestion des portefeuilles commerciaux, gestion de mailing, gestion des abonnements, réalisation de documents, gestion du courrier, (réception, tri, classement).
- Participation à l’organisation de la vie de l’entreprise : réunions, formations
- Préparation de tableaux de bords, reporting
- Préparation et gestion des évènements interne et externe de l'entreprise.
- Préparation et envoi des factures, suivi des règlements, relances, diverses taches comptables

Comptable Général (H/F)

le 12 Novembre 2025
Vendôme (41) | CDD | 28 000 - 30 000 € / an

Vous souhaitez rejoindre une structure dynamique ?

Nous recherchons un(e) Comptable pour assurer le suivi et la fiabilité des opérations financières. Véritable relais entre le siège et les intermédiaires, vous jouerez un rôle clé dans la bonne tenue des comptes et le contrôle des flux financiers.

Vos missions principales :

Gestion comptable et financière :
Enregistrer et contrôler les opérations liées aux activités des agents.
Effectuer la réconciliation et le suivi des comptes,
Vérifier les opérations financières : encaissements, règlements de sinistres, reversements et frais de fonctionnement,
Réaliser les rapprochements bancaires,
Assurer la relation avec les intermédiaires pour la transmission et le suivi des documents comptables.
Gérer le suivi des aides financières, des soutiens au développement et des redevances du réseau.

RESPONSABLE SHOWROOM H/F (H/F)

le 12 Novembre 2025
Paris (75) | CDI | 30 000 - 35 000 € / an

En tant que Responsable Show-room, vous aurez pour mission de coordonner l'organisation des événements aux côtés du Directeur Retail et des Accounts Managers en pilotant votre équipe opérationnelle composée de 30 à 150 collaborateurs chaque semaine en fonction de l'événement.
Véritable ambassadeur(drice) d'Arlettie votre objectif est de faire de chaque évènement un succès tant en termes de chiffre d'affaires que de satisfaction clients.

Vous aurez donc en charge le/la :

Management et animation d'une équipe :
- Vous serez animateur(trice) d'une équipe d'Adjoints Show-room, Responsable
Inventaire et Responsable Caisses supervisant eux-mêmes des équipes de Manutentionnaires, Inventoristes, Conseillers de Vente et Caissiers. Votre objectif sera de les coacher, les former et de les motiver au quotidien ainsi que de les sensibiliser chaque semaine aux exigences de nos partenaires marques.
- Vous aiderez vos adjoints Show-room à superviser et à encadrer leur équipe :
attribution des postes, brief sur l'offre, gestion des pauses...
- En relation avec l'équipe RH, vous renseignerez les évaluations de vos équipes de collaborateurs permanents et temporaires.

Atteinte des objectifs commerciaux :
- Vous participerez au développement et à l'optimisation du chiffre d'affaires selon les objectifs fixés quotidiens grâce au suivi des indicateurs commerciaux.
- Vous serez en charge de relayer l'ensemble des informations remontées par les clients auprès de l'équipe commerciale qui permettront de maximiser le chiffre d'affaires.
- Véritable entrepreneur(euse), vous serez force de proposition dans la vie du showroom pour améliorer nos performances (modification de merchandising...).

Élaboration de reporting de vente :
- Vous superviserez et validerez les inventaires entrants et sortants.
- Vous analyserez les différents KPI's de l'événement.
- Vous en déduirez les axes d'amélioration pour le prochain événement de la marque partenaire.
- Vous établirez un Bilan de vente chaque semaine sur les aspects quantitatifs et qualitatifs de l'événement.

Participation à la vie du showroom :
- L'implantation : Avant la vente, vous serez en charge de coordonner la réception, l'inventaire et le merchandising des produits en fonction d'un plan d'implantation propre à chaque opération,
- La vente : Au cours de la vente, vous serez en charge de faire maintenir les linéaires, tant en termes de merchandising qu'en terme de stock en veillant au réassort des produits.
- Votre rôle sera également d'accueillir, renseigner et conseiller notre clientèle. Vous êtes un véritable ambassadeur de la marque Arlettie.
- La « remballe » : Après la vente, vous coordonnerez le reconditionnement des collections selon un cahier des charges précis transmis par les marques.