Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Saisie de factures
- Gestions des encaissements client
- Recouvrement client
Rattaché(e) au Directeur des ressources humaines et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
* Assurer l'assistanat classique du Directeur RH : rédiger des courriers et notes de service, organiser les déplacements du Directeur et gérer son agenda, assurer l'accueil téléphonique et traiter les appels, prendre les messages le cas échéant, suivre les factures et notes de frais, commander les fournitures ;
* Organiser la logistique d'événements tels que les comités RH, les points avec les Directions de branche, les journées d'intégration des RRH et d'autres journées spécifiques (séminaire annuel DRH, don du sang, vaccination...) : rechercher et réserver le lieu, coordonner les interventions, planifier les rendez-vous ;
* Suivre les entrées et sorties des collaborateurs, pour tenir à jour les listes du personnel ;
* Etre l'interlocuteur de la crèche d'entreprise, suivre l'attribution des berceaux et la facturation ;
* Assurer l'intérim de l'assistanat de la Présidence, lorsque nécessaire.
Rattaché(e) au Responsable comptable holdings et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Gestion des comptabilités auxiliaires
Saisie des factures et des notes de frais
Établissement des règlements fournisseurs et tiers salariés
Établissement des rapprochements intra-groupes
Comptabilisation des opérations bancaires
Suivi de la trésorerie
Établissement des déclarations de TVA
Lettrage des comptes tiers et généraux
Établissement trimestrielle du reporting des frais de déplacements
- Comptabilité Générale en Norme Française et en Norme IFRS 16
Comptabiliser, payer, rapprocher, classer tous éléments liés à la comptabilité générale et auxiliaire : suivi des immobilisations, comptabilité Fournisseurs, Bailleurs et Clients
Participer à l analyse & à la justification des comptes généraux et des comptes auxiliaires
Participer à la production des états financiers & fiscaux (compte de résultat, bilan, liasse fiscale, annexes et tous autres documents pour certifier les comptes)
Garantir la fiabilité des informations produites et le respect des délais impartis
Mettre à jour/Rédiger les process comptables internes
- Consolidation des résultats pour les actionnaires
Produire et Compléter trimestriellement les données consolidées
- Garantir la paie et les actes administratifs associés d'une dizaine de collaborateur en concertation avec le prestataire extérieur en charge de la paie :
Soumettre les éléments de paie, contrôle, suivi des ordres de virement
Déclaration de tout nouveau salarié, suivi administratif, visite médicale, suivi IJSS (subrogation)
Déclaration des ruptures/fin de contrats/stages
- Trésorerie
Générer et Contrôler les paiements Fournisseurs hebdomadaires
Préparer tout changement de coordonnées bancaires d un tiers selon les process de contrôle interne
Rattaché(e) au Responsable administratif et financier et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Assister la comptabilité générale sur le volume: Saisie, Cadrage, Suivi et contrôles des comptes de 45 SCI et une dizaine de SA, SARL , SNC…
- Améliorer la balance PNL
- Déclarations fiscales
- Secrétariat du dirigeant environ 1/4 du temps
Rattaché(e) au RESPONSABLE COMPTABLE et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
- Réalisation des paiements des frais généraux
- Saisie des écritures comptables
- Traitement des écritures d'inventaire
- Analyse des comptes généraux
- Participation aux travaux d'inventaire de fin d'année
- Saisie, contrôle et imputation des règlements fournisseurs
- Analyse des comptes fournisseurs
- Préparation et analyse des charges
En tant qu'hydraulicien, vous êtes leur(s) homme(s) sur le terrain et exercez un rôle extrêmement important au sein de l'entreprise.
Vous ferez partie de l'équipe du département Yacht Repairs (Mega-Yachts) avec un accent principal sur le service, la réparation, la maintenance et toute autre assistance technique de l'accès/pont/stabilisateur et de l'appareil à gouverner/équipement de levage et des pièces de rechange appropriées. Si vous avez une solide formation technique en hydraulique et que vous êtes prêt à relever un nouveau défi, ne manquez pas cette opportunité parfaite !
Rattaché(e) au Directeur de Secteur et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents
- Traitement et mise en forme de documents, procédure
- S'assurer de la bonne tenue administrative des dossiers
- Réaliser, mettre en forme les tableaux de bord, et actualiser les bases de données
- Suivre les demandes d'admission
- Assurer le lien avec les différents organismes extérieurs
- Classer et archiver des documents : courriers, notes, compte-rendu, décisions,...
- Assurer la gestion des allocations et des frais d'hébergement des personnes accueillies
- Assurer le secrétariat de direction auprès du Chef de service
- Assurer la gestion de caisse
- Suivre les dossiers d'assurance
- Gérer les commandes et le stock d'économat inhérent à l'activité administrative et d'accueil
- Traiter les différentes factures
Rattaché(e) au PDG et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
-Gestion des appels d'offres
- Gestion administrative du bureau
- Accueil téléphonique et physique
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