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ASSISTANT ADV EXPORT (H/F)

le 22 Octobre 2024
Rueil-Malmaison (92) | Intérim | 40 000 - 42 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 14 personnes, vos missions sont :

Assurer un support commercial aux clients en liaison avec les Responsables commerciaux.

Assurer le traitement des commandes ventes clients :
- Créer et maintenir à jour les données clients/produits dans SAP
- Traiter les commandes clients dans SAP, organiser leur exécution, en liaison avec la Supply Chain, les équipes Crédit et Demand Planning, les Achats, la Compliance, et les autres régions le cas échéant
- S'assurer de la bonne application de la Supply Policy
- Coordonner avec les transitaires et opérateurs maritimes les réservations de navires et transmettre les instructions de documentation de transport nécessaires
- Collecter, préparer et envoyer toute la documentation nécessaire après expédition
- Facturation : vérifier les données dans SAP, les valider et établir les factures

Assurer le suivi de la relation clients :
- Traiter les réclamations des clients
- Vérifier et refacturer les frais d'attente et les frais occasionnés lors de l'enlèvement à l'usine
- Relancer les clients en cas de retard de paiement
- Transmettre les mailings, les fiches techniques et documentation aux clients
- Travailler en collaboration avec les Account Managers pour supporter les demandes des clients
Assurer l'application et le respect de la règlementation interne, nationale et internationale notamment en matière d'anti-trust et anti-boycott

Commercial acheteur VIP (H/F)

le 22 Octobre 2024
Alfortville (94) | CDI | 25 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable du service et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
-Accompagner le développement et la fidélisation de nos clients VIP en Ile-de-France et dans le Nord.
- Proposer un suivi personnalisé pour les acheteurs stratégiques.
- Promouvoir les ventes quotidiennement auprès des professionnels.
- Assurer un soutien sur l'utilisation de notre marketplace.
- Apporter des idées créatives pour optimiser l'expérience client.
- Atteindre et dépasser les objectifs fixés.

Assistant administratif et commercial (H/F)

le 22 Octobre 2024
Alfortville (94) | CDI | 25 000 - 28 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable de service et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Suivi Après-Ventes : Préparez les meilleures offres et assurez la validation des offres auprès des apporteurs et des acheteurs.
- Analyse des Ventes : Identifiez des stratégies d'amélioration en analysant les ventes pour reprogrammer les ventes fluctuantes.
- Phoning : Consacrez 40 % de votre temps à rappeler les apporteurs pour revalider les informations et renforcer nos relations.
- Accompagnement et Analyse : Optimisez la programmation des ventes en analysant les comptes rendus par modèle, apporteur et vente. Compilez les besoins des acheteurs pour améliorer le sourcing.

Standardiste (H/F)

le 21 Octobre 2024
Paris (75) | Intérim | 21 600 - 21 600 € / an

Rattaché(e) à la Direction, vos missions sont :

- Réception et gestion des appels entrants
- Saisie des informations dans Salesforce
- Attribution des appels aux experts métier selon la problématique

Gestionnaire marchés et contrats (H/F)

le 21 Octobre 2024
Paris (75) | Intérim | 35 000 - 43 000 € / an

Dans le cadre d’une réorganisation de la Direction des Projets et du Patrimoine, un service dédié aux Marchés et Contrats a été mis en place. Rattaché(e) à la Responsable du pôle Marchés, nous recherchons un(e) Gestionnaire Marchés et Contrats dont les principales missions seront :

Gérer les contrats fournisseurs du service, notamment un portefeuille de 30 contrats (chauffage, électricité, vidéosurveillance, VMC, SSI, etc.).
Identifier les problèmes liés aux prestataires et prendre les mesures nécessaires.
Participer à l’évaluation annuelle des prestataires.
Assurer la gestion documentaire des marchés.
Veiller à la bonne exécution des visites réglementaires relevant de la direction.
Suivre la gestion des énergies et fluides (budget de 10 millions d’euros pour un ensemble de 76 résidences).
Effectuer le suivi des plateaux techniques : analyser les données afin de rédiger le bilan annuel.
Gérer le suivi administratif avec les partenaires.
Participer à la rédaction des cahiers des charges des prestations contractuelles, à la rédaction des contrats, à l’organisation des consultations, ainsi qu’à l’analyse des offres et à la sélection des partenaires après votre prise de poste.
La maîtrise d’un logiciel de gestion des achats serait un atout supplémentaire.
Connaissance des bases contractuelles en matière de sécurité des bâtiments.

Cette liste n’est pas exhaustive.

Gestionnaire de paie confirmé (H/F)

le 21 Octobre 2024
Paris (75) | CDI | 38 000 - 45 000 € / an

Administration du Personnel :
- Gérer les entrées/sorties
- Accueillir les nouveaux employés
- Suivre les dossiers administratifs et respecter les échéances contractuelles
- Piloter les dossiers maladies et les formalités prévoyance
- Assister les salariés pour toute demande administrative

Paie :
- Planifier et suivre les plannings
- Gérer les absences
- Saisir les éléments variables de paie
- Contrôler rigoureusement les processus de paie
- Établir les soldes de tout compte
- Gérer activement les déclarations sociales et les attestations
- Effectuer les virements et les extractions de données
- Superviser les missions d'un profil gestionnaire de paie

Les + du cabinet :
Bonne ambiance de travail !
Beaucoup de bienveillance et d'accompagnement !
Peu de turn over !
Locaux très agréables !
Et bien d'autres...

Gestionnaire de paie (H/F)

le 21 Octobre 2024
La Garenne Colombes (92) | CDI | 40 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable paie et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Gestion de la paie (environ 250 paies) :
• Etablir et contrôler les paies, calculer et prélever les saisies sur salaires, assurer les virements des salaires et les acomptes et réaliser les soldes de tout compte
• Répondre aux demandes des managers sur les éléments et les événements liés à la paie
• Etablir des déclarations mensuelles DSN, trimestrielles, et annuelles et verser les montants destinés aux organismes sociaux (Urssaf, Caisses de retraite, Prévoyance, Taxe des salaires, OPCO SANTE et Mutuelle)
• Etablir les bordereaux de remboursement Aide aux Postes Travailleurs Handicapés (CNASEA)
• Mettre à jour les changements des taux de cotisations des charges sociales et du SMIC
• Etablir, éditer et contrôler les états récapitulatifs : tableau des charges sociales, journaux de paie, comptabilité analytique
• Justifier et pointer des comptes comptables liés à la paie
• Contrôler les charges avec tableau de bord de cohérence entre les logiciels paie et comptabilité
Gestion Administrative :
• Etablir les contrats de travail et avenants
• Gérer les dossiers de prévoyance et de mutuelle
• Gérer les arrêts de travail et mi-temps thérapeutique et relances auprès de la CPAM
• Suivre les cartes de séjours et relancer les salariés en cas de besoin
• Remplir les certificats concernant les travailleurs handicapés

Gestionnaire d’axes – Service Clients (H/F)

le 21 Octobre 2024
Paris (75) | CDI | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Service Client et au sein d'une équipe de 12 personnes, vos missions sont :

Mission 1 :
Relation clients : le gestionnaire d'axe est responsable de la communication entrante et sortante clients. Cette
Communication devant toujours être en ligne avec la politique commerciale et les capacités de production de notre client.
- le gestionnaire de ligne est le point d'entrée du client chez notre client. Il prend en compte la demande, y
répond si cela est dans son périmètre ou transmettra au service concerné la réclamation du client.

Mission 2 :
Gestion du remplissage des trains sur l'axe en gestion :
- Surveiller la montée en charge des réservations et assurer l'optimisation du train.

Missions 3 :
Gestion des réservations :
- Prise en charge des réservations clients sur l'axe en gestion (suivi du process de réservation on-line et support
au client).

Mission 4 :
Coordination transverse avec :
- Direction opérationnelle : Coordonner avec service exploitation ferroviaire la bonne adéquation des ressources
opérationnelles (wagons et plan de transport) et leur mise en place en fonction des engagements
commerciaux.
- Terminaux : Coordination quotidienne avec les terminaux : arbitrage & chargement des trains

Comptable Fournisseurs (H/F)

le 21 Octobre 2024
Rousset (13) | Intérim | 26 000 - 30 000 € / an

Rattaché au manager du service comptable, vous travaillerez en équipe et serez sollicité(e) notamment sur les points suivants :
- la saisie et le lettrage des comptes fournisseurs,
- la gestion des règlements des fournisseurs,
- vous accompagner l'équipe sur les clôtures mensuelles et trimestrielles,
- vous aurez pour mission le gestion de la TVA, ainsi que les notes de fraies.
- des missions annexes pourront vous être confiées en fonction de votre curiosité...

Gestionnaire Exploitation (H/F)

le 21 Octobre 2024
Paris (75) | CDI | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Service Clients et au sein d'une équipe de 12 personnes, vos missions sont :

Mission 1 : Exploitation Ferroviaire continentale
- Il assure la bonne réalisation du plan de transport ferroviaire jusqu'à la mise à disposition sur les
Terminaux internes et externes.
- Il gère les aléas en relation directe avec les entreprises ferroviaires, les opérateurs de desserte et
les terminaux.
- Il met à disposition les informations relatives à la circulation des trains pour les services
transverses (situation trains etc...)
- Il informe les clients via le système d'information en cas d'aléas, en étroite collaboration avec le
Service Clients.

Mission 2 : Exploitation Ferroviaire maritime
- Il assure la planification des départs depuis les terminaux maritimes : envoyer les plans de
chargement des UTI de nos trains aux terminaux sous-traitants
- Gestion de la documentation propre aux transports de MD et transports frigorifiques.
- Coordination/Réalisation de toutes les opérations dans les systèmes d'exploitation pour les
départs et arrivées de trains (assemblage, clôture, pointage etc.)
- Gestion des contraintes inhérentes aux terminaux (accès, saturation, spécificités...)

Mission 3 : Gestion du parc wagons
- Il s'assure de la mise à disposition des wagons dans les terminaux en fonction des besoins
commerciaux (répartition).
- Il gère l'acheminement de la flotte wagons (propriété de notre cient et loués)
- Il est dans le cadre de cette mission l'interlocuteur privilégié de l'ECM et du responsable de la
Flotte wagons

Mission 4 : Data et Reporting
- Il met à jour la base de données du système d'informations (plan de transport, décloture, code
pool wagons...).
- Il assure à partir des informations commerciales la bonne création des données clients dans le SI
(Libéralisations, ouverture de ligne, etc.)
- Il effectue le cas échéant sur demande du service facturation les correctifs dans le SI
- Il assure la bonne information en interne relative au plan de transport.
- Il assure la production des indicateurs de suivi de l'activité ferroviaire