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ANALYSTE COMPTABLE (H/F)

le 11 Août 2022
Paris (75) | CDD | 43 000 - 47 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

- Valider la comptabilisation des ventes et des produits dans les systèmes financiers
- Interface principale avec Insights Client Service Organisation pour la gestion des tâches
- Responsable de la gestion des centres de coûts (durée de vie d'un emploi)
- Interface Maconomy (Projet ) avec différentes parties prenantes
- Gestion des reportings
- Support Audit
- S'assurer qu'un environnement de contrôle SOX approprié est en place. Agir en tant que point de contact clé pour tous les audits.
- Fournir des commentaires si nécessaire à la préparation des budgets, des plans d'immobilisations et des prévisions en étroite collaboration avec les partenaires commerciaux et les intervenants

GESTIONNAIRE DES OPÉRATIONS (H/F)

le 11 Août 2022
Paris (75) | CDI | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable du service et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

Administration du personnel permanent (équipe Aquent), notamment :
o Préparation du Payrol en coordination avec l'équipe comptable
o Offres et contrats RH.
o Embarquement (Livret d'accueil, Règlement Intérieur, bien-être...).
o Formation (assurer la liaison avec les équipes des RH et des Services d'apprentissage, y compris une réunion mensuelle avec Kelly Barefoot).
o Examen du rendement (coordonnateur, organisation de réunions, suivi)
o Suivi Perm Holidays (feuille de calcul mensuelle, encourager la prise de vacances pour le bien-être, administration, envoyer au Comité exécutif).
o Représenter les RH au sein de l'équipe.
o Assurer la liaison avec la DDH européenne, y compris une réunion trimestrielle avec Bee Wilkins.
o Organisation des élections représentatives du personnel.
o Garder un œil sur le droit de l'emploi
o Gestion du campus universitaire.

Administration du personnel temporaire, notamment :
o Sur l'embarquement pour Google Talent.
o Demande de feuille de temps pour Google Talent.

2 - Juridique :
Aider Laetitia dans la négociation juridique avec le soutien des avocats / Exco.
RGPD > s'assurer que Aquent respecte les réglementations locales et Cnil
Vérification des antécédents au besoin
Mettre à jour toute l'équipe si nécessaire sur la loi du travail.
paiements clients devant les tribunaux -> Gestion des procédures judiciaires

3- Coordination financière
Coordination financière avec le FD européen - Paul James et Credit Controller - suivi du paiement des factures

4- Soutien informatique
Aider l'équipe Aquent à résoudre les problèmes de TI et les relations avec les fournisseurs et les factures.

COMPTABLE FOURNISSEUR (H/F)

le 11 Août 2022
Aix en Provence (13) | CDI | 24 000 - 26 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptabilité auxiliaire et au sein d'une équipe de 30 personnes, vos missions sont :

- Vous saisissez et contrôlez l'imputation analytique des factures
- Vous enregistrez les factures d'achats et veillez à leur bonne imputation
- Vous participez au suivi des relances sur les validations de factures en attente
- Vous participez aux clôtures périodiques
- Vous créez et analysez les comptes fournisseurs
- Vous traitez les mails, classez et archivez les documents
- Vous collaborez régulièrement avec les Responsables de résidence et Responsables de service fonctions supports

COMPTABLE COPROPRIÉTÉ (H/F)

le 11 Août 2022
Aix en Provence (13) | CDI | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Comptable et Administratif et au sein d'une équipe de 30 personnes :
- Vous assurez la saisie et le paiement des factures fournisseurs
- Vous suivez la trésorerie des copropriétés
- Vous faites l'enregistrement des règlements copropriétaires
- Vous réalisez les rapprochements bancaires
- Vous saisissez les mutations
- Vous faites la reprise comptable d'immeubles
- Vous préparez et émettez des appels de fonds courants et des appels travaux
- Vous contrôlez, arrêtez les comptes annuels et les présentez aux Conseils Syndicaux
- Vous réalisez la répartition des charges et la préparation du budget prévisionnel
- Vous rédigez des courriers apportant des réponses aux questions comptables
- Vous réceptionnez les appels téléphoniques (copropriétaires, fournisseurs, etc.)
- Vous faites le classement et l'archivage des dossiers

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

le 10 Août 2022
Nanterre (92) | Intérim | 18 000 - 20 000 € / an

Rattaché(e) au CSP et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Diverse tâches administratives
Classement des documents administratifs
Archivage, rangement et tri de dossiers
Administration du personnel
Aide ponctuelle aux collaborateurs

COORDINATRICE MARKETING ET MERCHANDISING (H/F)

le 10 Août 2022
Gemenos (13) | CDI | 29 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable merchandising et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

Assister et réaliser tout ou partie des opérations commerciales et Merchandising

Reporter à son supérieur hiérarchique sur l’avancée des projets

Gérer l’organisation et la réalisation des catalogues et look-book et de la journée presse

Répondre aux demandes de produits de l’agence RP/e-RP pour les journalistes et influenceuses

ASSITANT(E) ACHATS / ADMINISTRATIF (H/F)

le 10 Août 2022
Paris (75) | CDI | 30 000 - 40 000 € / an

En pleine phase de développement, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) achats / administratif afin de consolider une équipe en pleine construction.

Vous travaillerez en coordination avec l'ensemble de l'équipe achats et services généraux, vos principales missions relèveront des domaines Administratif et Achat.

** Services généraux **

Gérer les sinistres liés à notre flotte de véhicules - gérer les relations avec les assurances
Gérer les contraventions
Gérer les stocks de matériel
Reporting des activités

** Achats **

Passer commande auprès de nos fournisseurs
Suivre les fournisseurs (paiement, approvisionnement, base de données)
Saisir et ventiler les factures
Consolider les statistiques et CA par fournisseurs, famille d'achats

COMPTABLE FOUNISSEURS (H/F)

le 10 Août 2022
Vitry-Sur -Seine (94) | Intérim | 25 200 - 27 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable fournisseurs et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Gérer un portefeuille de fournisseurs en livraison directe :
- Vérifier et analyser les FNP et PNS Magasins
- Rapprocher les BL/Facture
- Traiter les relances Fournisseurs
- Effectuer le suivi des litiges fournisseurs

Compétences :
Maitrise de formule sur Excel - Gestion de fichier volumineux en masse
SAP
Saisie de facture
Analyse de compte

ASSISTANT ADV (H/F)

le 10 Août 2022
Nanterre (92) | Intérim | 28 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

- Assurer de manière permanente un accueil téléphonique de qualité (pertinence des réponses, transfert des appels aux bons interlocuteurs, etc...)
- Saisie et suivi des commandes dans le logiciel SAGE Gescom en veillant au bon traitement des commandes clients et au respect de la qualité de service
- Assurer la mise sous-pli et l’envoi dématérialisé des factures
- Effectuer diverses tâches administratives

GESTIONNAIRE PAIE (H/F)

le 10 Août 2022
Paris (75) | CDI | 30 000 - 31 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Paie et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
• Saisir les différents éléments variables constitutifs de la rémunération (traitement des
saisies et arrêts sur salaire, primes...), corriger les anomalies
• Établir les attestations courantes (maladie, arrêt de travail, congés...),
• Générer les fiches de paie,
• Préparer les acomptes, calculer et établir les soldes de tout compte et indemnités,
• Assurer le suivi des paiements URSSAF, Caisse Retraite, prévoyance, mutuelle et des
obligations légales (génération de la DSN Mensuelle, DPAE...
• Participer au reporting lié à la paie (heures payées, charges) et à l'amélioration du
système d'information