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EXPLOITANT TRANSPORT ROUTIER (H/F)

le 12 Juillet 2024
Vitrolles (13) | CDI | 28 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable d'exploitation et au sein d'une équipe, vos missions sont :
- Vérification de faisabilité
- Rédaction des devis et offres de prestation
- Réception des commandes (téléphonique / mail)
- Organisation de l'activité distribution chez nos clients
- Saisie des demandes de transports dans le puis de commande et mise en évidence des contraintes (horaires, lieu, etc.)
- Planification informatisée des tournées en fonction des moyens humains et matériels
- Communication des plannings et CMR chauffeurs et autres documents nécessaires
- Recherche de fret, exploitation des lots
- Optimisation des flux de transport de marchandises dans le respect de la règlementation et de sécurité
- Suivi des opérations de distribution et des dossiers en cours jusqu'à préfacturation
- Gestion des litiges clients
- Gestion des imprévus de l'exploitation : clients / anticipation, suivi des chauffeurs, trouver des solutions en cas de problèmes rencontrés par les chauffeurs

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE (H/F)

le 12 Juillet 2024
Paris (75) | CDI | 28 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au DAF et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Comptabilité générale :
- Refacturation et enregistrement des factures intercos
- Enregistrement des cartes affaires du groupe
- Saisie du livre de paie groupe
- Rapprochement bancaire et remontées des éléments manquants
- Réalisation de factures de commission et saisie comptable
- Contacts fournisseurs chaque semestre pour demande grand livre et assurer sa vérification
- Gestion et traitement des remboursements clients
- Réalisation des avoirs et mise à jour de leur tableau de suivi
Administratif :
- Suivi et contrôle des P&L des ventes en showroom
- Transmission des documents administratifs et comptables pour nos filiales hors France
- Gestion des locations de matériel pour les ventes en showroom
- Gestion du stock de fournitures
- Commandes de fournitures
- Commandes de coursiers
- Réservation de trains, hôtels et restaurants
- Gestion et commande des lignes téléphoniques du groupe
- Traitement du courrier quotidien
- Scans des factures et de divers documents administratifs
- Aide à l'organisation des évènements Arlettie
Cette liste de missions n'étant pas limitative, elles pourront évoluer en fonction des besoins de la société.

Comptable unique (F/H) (H/F)

le 12 Juillet 2024
Elancourt (78) | Intérim | 35 000 - 42 000 € / an

Rattachée au DAF (basé en Province), vos principales missions seront les suivantes:

- Enregistrement des flux: enregistrement de l’ensemble des transactions financières et opérations comptables,
- Tenue de la comptabilité clients : Facturation, encaissements et relances clients,
- Tenue de la comptabilité fournisseurs : Paiements, relances et gestion des litiges,
- Gestion de la trésorerie : Rapprochements bancaires, prévisions.

Prise de poste: ASAP,
Durée de la mission: jusqu'à mi août (possibilité de renouvellement),
Durée hebdomadaire: 35H,
Outil: Odoo,
Rémunération: 35K€ à 42K€ fixe brut annuel sur 12 mois (fourchette haute en fonction du profil).

Technicien Bureau d études photovoltaïque (H/F)

le 12 Juillet 2024
Aubagne (13) | CDI | 27 000 - 30 000 € / an

Vos missions sont :
- Effectuer des études de faisabilité et des analyses techniques
- Réaliser des notes de calculs électriques
- Réaliser des schémas électriques
- Elaborer les plans de cheminement, d'implantation et de câblage
- Collaborer avec les équipes internes pour assurer le respect des normes de qualité et de sécurité
- Réaliser les carnets de matériels

Chargé Rh (H/F)

le 12 Juillet 2024
Issy Les Moulineaux (92) | CDD | 37 000 - 42 000 € / an

MISSIONS :

ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
• Gestion et suivi des formalités d’embauche (contrat de travail, DPAE, affiliation médecine du travail, complémentaire santé, …)
• Suivi de l'intégration et des périodes d’essai des nouveaux collaborateurs
• Suivi des dossiers intérim
• Gestion et suivi des dossiers du personnel (demande d'attestation employeur, demande acompte, prime remplacement…)
• Gestion et suivi des départs salariés (démission, départ à la retraite)
• Gestion des fins de contrat hors démission et départ retraite : licenciement (dont inaptitude), rupture conventionnelle (Simulation indemnité, constitution du dossier, rédaction)
• Suivi des avertissements et mise à pied
• Gestion et suivi des congés maternité, paternité et congé parental
• Interface avec les collaborateurs sur les questions RH
• Suivi des travailleurs handicapés
• Relais avec le Groupe sur le 1% logement
• Gestion et suivi des dossiers d'inaptitudes au poste de travail (avec ou sans reclassement)
• Gestion des AT (déclaration suivie de la prise en charge)
• Gestion et suivi des avenants (avenants objectifs commerciaux et non commerciaux, augmentation et changement de fonction, ...)
• Préparation et gestion (avec les managers) des données pour versement des variables et bonus annuels
• Titre de séjour
• Suivi des dossiers CPF de transition hors aspect administratif géré par le pôle compétence (départ / retour du salarié et transmission de documents divers)
SUIVI MEDICAL :
• Gestion des adhésions et des mises à jour annuelles des effectifs
• Gestion des visites d'embauche / visite périodique/ visite de reprise
• Suivi des préconisations / restrictions (suivi avec le médecin du travail, manager)
• Gestion du contrôle médical
• Gestion des temps thérapeutiques (avenant, visite de reprise, ….)
INSTANCE REPRESENTATIVE DU PERSONNEL (en lien avec la juriste en droit social) :
• Participation à la préparation des réunions CSE (effectif / réponses aux questions)
• Participation à la préparation des données annuelles obligatoires
MISSIONS DIVERSES :
• Participation aux procédures Qualité RH et autres sujets à mettre en œuvre
• Gestion des tickets CESU
• Gestion des dossiers home office
• Gestion de la pénibilité
• Elaboration à la demande du responsable ou de la direction de toutes études, simulations et analyses de projets RH (type affichages obligatoires), dossier transfert, élections professionnelles, …
• Veille au respect des obligations légales
• Participation au suivi des divers indicateurs (en lien avec la responsable des études sociales)

Contrôleur de gestion Projets Industriels (H/F)

le 12 Juillet 2024
Vitrolles (13) | CDI | 50 000 - 60 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable du Reporting et au sein de l'équipe Contrôle de Gestion, vos missions sont :

La collecte et la remontée des données financières à l'aide d'outils de reporting (BPC/Sage reporting)
La participation au processus de clôture mensuelle selon le planning défini
Effectuer les rapprochements entre la comptabilité et la gestion sur toutes les entités du GROUPE
La consolidation et analyser les données du pré-closing (avant la clôture définitive des comptes à J+10)
La mise en place d'un P&L par client/fournisseur et analyser les variations N/N-1
La réalisation du process budgétaire dans son ensemble en collaboration avec les différents acteurs des projets.

Comptable General (F/H) (H/F)

le 12 Juillet 2024
Saint Germain En Laye (78) | CDI | 38 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) à la Responsable Comptable et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

•Recueillir et analyser les documents en lien avec les finances et l’activité économique de l’entreprise.
•Réaliser des documents financiers tels que les bilans de l’entreprise, la liasse fiscale, les comptes de résultats, etc.
•Saisir les factures clients et fournisseurs.
•Etablir un suivi quotidien des opérations comptables dans le but d’avoir une vision globale des activités.
•Effectuer les déclarations fiscales et sociales.
•Régler les impôts et taxes de l’entreprise.
•Transmettre les chiffres et données chiffrées aux autres départements de l’entreprise.
•Relancer les impayés.

Prise de poste: ASAP,
Outil: Sage 100, Excel (TCD, Recherches V),
Rémunération: 38K€ à 45K€ fixe brut annuel sur 12 mois (fourchette haute en fonction du profil).

Assistant Polyvalent/documentaliste (H/F)

le 11 Juillet 2024
Paris (75) | CDD | 28 500 - 28 500 € / an

Rattaché(e) au Directrice et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Mise à Jour d’une base de données d’établissements scolaires et d’enseignants au travers d’un recueil de « questionnaires » web.
- Formation et suivi d’une équipe d’étudiant travaillant à mi-temps sur la correction des dits questionnaires.
- Contacts téléphoniques et emails des établissements scolaires tous niveaux et différents services Education Nationale.
- Recherches documentaires et mise en forme de dossiers de process dans le cadre de la mise à jour de la base de données.

Office Manager (H/F)

le 11 Juillet 2024
Paris (75) | CDI | 35 000 - 42 000 € / an

Rattaché(e) aux Associés, vos missions s'articuleront en 3 volets :

> ADMINISTRATION DES VENTES :
- Émission de devis
- Facturation
- Relance clients
- Tenue de CRM/ERP (saisie des prestations, réception des bons de commande)

> COMPTABILITE / GESTION FINANCIERE :
- Transmission des factures d'achats / de ventes sur la plateforme de gestion financière
- Relation avec le prestataire comptable (rapprochements, participation aux opérations de clôture, ...)
- Paiements divers, Remise de chèques, Suivi de la trésorerie

> SECRETARIAT ADMINISTRATIF :
- Organiser, trier, classer, hiérarchiser, archiver, numériser des informations
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers

Quelques avantages :

- Un cabinet moderne et dynamique (100% dématérialisé)
- Une ambiance bienveillante
- Système de Ticket restaurant
- Perspectives d'évolution

Assistant Commercial & Recrutement (H/F)

le 11 Juillet 2024
Paris (75) | CDI | 30 000 - 34 000 € / an

Vous serez en support du DG sur plusieurs missions :

- Recrutement :
Contacter les candidats
Programmer des dates d'entretiens
Remise en forme des CV
Faire passer des Tests aux candidats

- Assistanat Commercial (Pas de prospection):
Identifier les prospects
Qualifier les prospects
Relancer les prospects
Organiser les RDV clients
Gestion de la relation client