Rattaché(e) au Responsable comptable et si vous les acceptez, vos missions seront :
- La saisie des factures
- La préparation des échéanciers de paiements
- Le suivi des règlements fournisseurs
Rattaché(e) au Directrice Commerciale et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
FICHE DE POSTE
Travailler 2 samedi dans le mois au choix
ASSISTANT(E) DE GESTION COMMERCIALE ET ADMINISTRATIVE
- Accueil téléphonique et physique des clients en boutique
- Gestion de tous les mails entrants
- Gestion du courrier à l envoyer
-Relation et échanges entre commerciaux des fournisseurs si besoin
- Organisation et gestion du planning des techniciens, du service administratif et de la direction
- Gestion du stock (check de la marchandises reçues avant mis en stock ou avant chantier)
-Analyse des besoins du client et recherche de produits auprès des fournisseurs
- Réalisation des devis (avec ou sans prodevis)
- Transmission et échanges des éléments aux techniciens, au service administratif et à la direction
- Prise de commande de clés faites en boutique et gestion complète de la commande jusqu à la livraison au client
- Commande auprès des fournisseurs
- Reproductions des clés simples (dites paracentrique)
- Suivi des chantiers (Vérifier que la marchandise est prête pour le chantier, faire le point en fin de chantier pour
savoir si manque finition ou autre, faire le point auprès des techniciens en cas de retard de celui-ci)
- Suivi des dossiers clients :
- Vérifier la réception des devis signés et de l acompte reçu avant commande marchandise
- Transférer en commande le dossier si devis accepté (Prodevis)
- Saisir les éléments de livraison des marchandises dans le dossier client (Prodevis)
-Tenir informer le client de la date de réception des marchandises afin de prévoir les rendez-vous de pose
par mail.
- Collecter les attestations de TVA,
- Collecter le dossier complet de fin de chantier pour la pose de menuiserie afin de transmettre les éléments
à Qualibat RGE
- Saisir les chantiers de poses de fenêtres sur le site Qualibat RGE.
- Co-mener des actions commerciales avec la direction et faire des relances pro-actives des devis si pas de retour
Rattaché(e) au Responsable RH et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- La production des bulletins de paie de A à Z sur Silae
- Paies avec partie variable
- La production des DSN
- Portefeuille de 240 bulletins
- 1 seule convention collective
Maitrise de Silae OBLIGATOIRE (au moins 1 an d'expérience sur le logiciel).
Rattaché(e) au Contrôleur de gestion logistique et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
_ Exploitation logistique :
- Saisie de commandes consommables à la demande des sites
- Négociation des prix avant commandes
- Réception informatique des commandes lors des livraisons
- Validation des workflows (écart commande / facture)
- Mise à jour des différents suivis Excel
_ Economat :
- Suivi des stocks économat
- Passation de commandes pour éviter les ruptures de stock économat
- Négociation des prix avant commande
- Alimentation des magasins sur des références spécifiques selon les demandes
- Répondre aux différentes demandes des magasins
- Création d'articles et maintien du référentiel article économat
_ Administratif :
- Support 1er niveau au service juridique sur la gestion des contrats
- Centralisation des informations et participation aux appels d'offres
Rattaché(e) au Comptable et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Rattaché(e) au Responsable du Pôle Adhérents, vous participerez à la mise en œuvre de la Communication auprès des Adhérents.
A ce titre, vous serez en charge des missions suivantes :
Gérer la diffusion de la communication aux adhérents (Newsletters comme Hebdo, Emailing) tout au long de l'année
Organiser divers événements (convention, REF, séminaires pour les territoires)
Conseiller et informer les adhérents
Créer des supports chartés, mettre à jour les différents supports de communication destinés aux adhérents
Réaliser différents guides (Projet global : trouver l'info / Rédaction / graphisme et validation)
De formation Licence en communication, vous avez déjà une expérience d'environ 3 ans sur des missions similaire. Vous maîtrisez Adobe / Canva, Photoshop, Indesign, Illustrator et des outils de mass mailing.
Doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles, vous êtes rigoureux(-se) et organisé(e).
Votre créativité, votre bonne culture digitale et votre sociabilité vous permettront de mener à bien votre mission.
Rattaché(e) au Responsable Comptable clients et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Gestion des encaissements
- Analyse des comptes clients
Rattaché(e) à la cheffe comptable, vos missions sont :
- Saisie et imputation en comptabilité générale et analytique des factures fournisseurs ainsi que leurs mises en règlement
- Réception, codification des factures clients ainsi que leur règlement
- Lettrage et justification périodique des comptes auxiliaires
- Établissement des rapprochements bancaires
- Assurer la gestion de la trésorerie
- Établir les déclarations fiscales TVA DES, CFE, CVAE, IS etc…
- Participer à l’établissement des clôtures annuelles, périodiques et à la production des comptes consolidés
- Faire le suivi des immobilisations
Rattaché(e) au Responsable comptable fournisseurs et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Saisie des factures
- Pointage / Lettrage
- Comptabilité analytique
- Rapprochements bancaire
- Relation fournisseurs
- Gestion des paiements
Rattaché(e) au Responsable Comptable Fournisseurs et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Analyse et lettrage des comptes ;
- Comptabilisation et paiement des factures fournisseurs ;
- Suivi des échéances ;
- Suivi des écritures liées au cycle fournisseurs ;
- Traitement interface achats et des relances ;
- Gestion de la balance âgée