Rattaché(e) au Responsable administrative et financière et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Saisie de factures,
Gestion des flux entrants ,
Création de comptes fournisseurs
Rattaché(e) au RAF et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Gestion de 80 paies
CCN : 66
Élaboration des fiches de paie :
- Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.).
- Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie.
- Éditer les bulletins de paie et les transmettre aux établissements
- Calculer de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité)
Gestion administrative du personnel :
- Assurer le suivi des absences et des congés.
- Établir les attestations courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi, attestation de temps partiel thérapeutique…)
Autres missions :
- Gestion des IJSS
- Suivi et réalisation des dossiers prévoyance
- Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés).
Rattaché(e) au Directeur administratif et financiere et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Appuyer la direction dans les décisions clés grâce à des études financières ciblées.
- Mettre en place des outils de suivi pour mesurer la performance et faciliter le pilotage.
- Participer à la construction des prévisions financières et en assure le contrôle.
- Analyser la rentabilité des projets et formule des recommandations d'optimisation.
- Surveiller les flux de trésorerie et anticipe les besoins de financement.
- Améliorer les procédures internes et sécurise les pratiques financières.
- Contribuer à l'évolution des méthodes et des outils de gestion.
Rattaché au Directeur administratif et financier et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Prendre en main les factures fournisseurs : contrôle, saisie et validation... rien ne vous échappe
- Assurer le rapprochement entre commandes, réceptions et factures avec une précision redoutable
- Piloter les campagnes de paiement avec justesse et maîtrise
- Suivre les comptes fournisseurs et gérer les relances avec diplomatie et assurance
- Détecter et résoudre les anomalies comme un véritable détective des chiffres
- Participer aux clôtures mensuelles et annuelles avec rigueur
- Veiller au respect des procédures et à la fiabilité des données
Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
Gestion des commandes :
· Enregistrer les commandes clients dans l’ERP
· Transformer les devis en commandes clients dans l’ERP
· Vérifier les conditions commerciales (prix, remises, délais)
· Assurer la confirmation de commande
· Mettre à jour les données clients
Suivi des commandes :
· Suivre l’avancement des commandes avec la Supply Chain
· Informer les clients sur les délais de livraison
· Gérer les modifications ou annulations de commandes (si dérogation)
Relation clients :
· Répondre aux demandes clients (mail, téléphone)
· Adresser les litiges clients (retards, produits, transport) pour traitement
· Assurer le suivi de la satisfaction client
Facturation et administratif :
· Émettre les factures clients
· Gérer les avoirs et les RMA
· Gérer les BFA en lien avec l’équipe commerciale et la finance
· Communication certains documents aux clients
Rattaché(e) au Responsable Paie et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Établir la paie des salariés
- Etablir les déclarations obligatoires, dont la DSN
- Participer à l'élaboration et au contrôle de la DSN
- Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie (primes, avis à tiers détenteurs...)
- Vérifier la conformité des éléments importés dans le logiciel de paie
- Préparer, contrôler, éditer et transmettre les bulletins de salaire
- Etablir les soldes de tout compte
- Déclarations diverses
- Suivi des retours et régularisations demandées par les organismes sociaux
- Rédiger les bordereaux de cotisations et effectuer les paiements aux échéances fixées
Effectuer les demandes de modification de paramétrage du logiciel de paie en accord avec votre responsable
Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Création nouveau fournisseur dans ERP
- Réceptionner, contrôler, préparer et traiter les factures et avoirs Fournisseurs (internes et externes).
- Respecter les échéanciers des règlements Fournisseurs et des déclarations fiscales.
- Préparer et générer les règlements Fournisseurs.
- Gérer les anomalies de traitements et des litiges.
- Analyser, pointer, lettrer et justifier les soldes des comptes.
- Produire et fournir les reportings périodiques (FNP, CCA, FAE...)
- Préparer et justifier les états relatifs aux clôtures mensuelles et annuelles (FNP, FAE, CCA, ...).
- Comptabiliser et contrôler les écritures de clôtures mensuelles et annuelles.
Rattaché(e) au DAF et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Le pilotage et l'animation des budgets (annuels & pluriannuels)
Le suivi des dépenses, recettes et engagements
L'analyse de la performance financière et la recommandation d'actions
L'accompagnement des équipes opérationnelles
La production de reportings et tableaux de bord
L'encadrement d'un collaborateur
Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Cycle fournisseurs :
- Saisie et traitement de factures
- Pointage
- Suivi des paiements fournisseurs
- Gestion des contrats
- Relance fournisseurs
- Imputation des charges
- Analyse des comptes
Cycle client :
- Suivi des encaissements
- Remboursements clients
- Suivi des soldes clients
- Charges locatives
Rattaché(e) au Responsable paie et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Établissement des paies (contrôle des variables et des bases de cotisations)
- Saisie et traitement des éléments variables
- Gestion des embauches (intégration administrative)
- Gestion des absences (maladie, maternité, prévoyance…)
- Suivi des arrêts de travail
- Calcul des indemnités de départ (licenciement, retraite, inaptitude)
- Établissement des attestations France Travail
- Gestion des DSN