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Gestionnaire ADV planification (H/F)

le 01 Avril 2026
Bois Colombes (92) | CDI | 37 000 - 37 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d’une équipe de 7 personnes, vos missions sont :

1. ADV Grossistes
- Gérer le traitement et le suivi des commandes grossistes (saisie, allocation, priorisation)
- Anticiper et piloter les situations de tension ou de rupture
- Assurer la gestion administrative et opérationnelle des comptes grossistes
- Maintenir une relation client de qualité et durable
- Participer aux réunions de coordination internes (supply, commerce, service client)

2. Gestion des stocks & Planification
- Piloter les niveaux de stocks de produits finis
- Suivre les Dates Limites d’Utilisation (DLU) et identifier les stocks dormants
- Initier et suivre les destructions si nécessaire
- Contribuer au processus de planification (S&OP)
- Suivre le plan de production pour sécuriser la disponibilité produits

SECRETAIRE MEDICO-ADMINISTRATIVE (H/F)

le 01 Avril 2026
Paris (75) | Intérim | 26 000 - 27 300 € / an

Sous la responsabilité hiérarchique du médecin responsable de l'Espace famille et couple, le/la secrétaire médico-administrative assure en lien fonctionnel avec les équipes soignantes le secrétariat médical de l'Espace famille et couple et du Foyer Relais.

Le/la secrétaire médico-administrative est également responsable du suivi administratif des admissions, de la déclaration de l'activité mensuelle et de la facturation via trois logiciels métiers : Séjour, GAP First et le Dossier Patient Informatisé (CORTEXTE).

V. PRINCIPALES ACTIVITES :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et partenaires:
- Accueillir et renseigner les patients et les familles sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous...
- Informer les partenaires extérieurs

Gérer le dossier administratif du patient :
- Assurer la prise de rendez-vous, rédiger les courriers aux divers correspondants et patients
- Gérer des demandes d'admission et mettre à jour la liste d'attente
- Tenir à jour les dossiers médico-administratifs des patients
- Préparer et diffuser la correspondance, les convocations, les mémos et les formulaires, traçabilité des envois
- Archiver et mettre à jour les coordonnées des patients
- Alimenter de manière mensuelle le RIM-P (Recueil d'Information médicalisée en Psychiatrie), en entrant les mouvements au fur et à mesure Suivre la facturation et l'activité mensuelle du service :
- Tenue de la facturation, relance, suivi des règlements des patients et des différents payeurs
- Faire le lien avec le service administratif de la Direction de Paris sur le suivi de l'activité, suivi de facturation/des relances, suivi planning mensuel des équipes.

Participer à la vie institutionnelle des unités :
- Participer aux synthèses cliniques et formations d'équipe
- Participer au projet de service, rpports d'activités...

Divers :
- Organiser des temps de réunion et des temps de synthèses avec les partenaires extérieurs
- Gérer l'organisation logistiques des locaux
- Contrôler l'approvisionnement des fournitures de bureau, les produits d'entretiens... passer les commandes appropriées selon les lignes budgétaires

Assistant Commercial (H/F)

le 31 Mars 2026
Rueill-Malmaison (92) | CDI | 37 000 - 42 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Commercial et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

Coopération commerciale & gestion administrative:

Aide et suivi des paiements des RFA et des coopérations commerciales pour les groupements Métropole et DOM‑TOM.
Gestion des dotations produits et suivi administratif complet des challenges commerciaux.
Suivi et pilotage de l’ensemble des budgets de la Business Unit.

Support au réseau commercial:

Assister la BU et apporter un soutien opérationnel à l’équipe commerciale.
Être le point de contact privilégié pour l’ensemble du réseau : commerciaux, formateurs, animateurs.
Assurer le suivi du paiement des commissions commerciales et garantir leur exactitude.
Support aux commerciaux pour la validation des challenges et des paiements des équipes officinales.
Communication régulière avec le réseau pour assurer un traitement fluide, réactif et fiable des demandes.

Coordination & gestion opérationnelle:

Coordination avec les équipes internes (marketing, commerce, finance).
Participation au trade marketing : actions opérationnelles, logistique des dotations, consolidation des résultats.
Traitement de dossiers variés mêlant administratif, commercial et marketing.
Gestion et utilisation de multiples outils internes (tableaux Excel, outils de suivi, back‑office).

En résumé:

Organisation optimale : nécessité de prioriser les actions, gérer les urgences et structurer son quotidien.
Relationnel fort avec les commerciaux : réactivité, clarté dans les échanges, capacité à expliquer et accompagner.
Maîtrise de nombreux outils internes et gymnastique quotidienne pour gérer simultanément plusieurs flux d’information.
Rigueur élevée dans la gestion des commissions et des paiements (risques : erreurs, contestations).
Importance de remplir et mettre à jour les fichiers au fur et à mesure, pour éviter les accumulations et les erreurs.

Poste mêlant assistanat commercial, marketing et coordination opérationnelle : grande polyvalence requise.
Participation au suivi de projets, gestion de deadlines, coordination avec plusieurs interlocuteurs.
Forte coordination interne nécessaire pour assurer cohérence, fluidité, et respect des process.


Responsable QSE (H/F)

le 31 Mars 2026
Marseille (13) | CDI | 48 000 - 56 000 € / an

Dans un contexte où les exigences en matière de sécurité, conformité réglementaire et fiabilité des équipements sont fortes, l'entreprise souhaite structurer et renforcer sa démarche QSE. Acteur clé du terrain, garant de la mise en œuvre concrète des bonnes pratiques qualité, vous intervenez avec bienveillance en accompagnant managers et la direction dans la mise en place d'une politique QSE complète, et pilotez le projet en autonomie.
Rattaché(e) au Directeur Général vos missions seront notamment :

Pilotage de la démarche QSE
- Définir et déployer la politique QSE en lien avec la direction
- Assurer la conformité aux exigences réglementaires
- Mettre en place et suivre les indicateurs de performance

Qualité
- Structurer et faire vivre le système de management de la qualité
- Mettre en place et suivre les référentiels ISO
- Rédiger et actualiser les procédures et modes opératoires
- Suivre les non-conformités et piloter les actions correctives
- Préparer et accompagner les audits internes et externes

Sécurité
- Mettre à jour et piloter le DUERP
- Identifier les risques liés aux activités industrielles (machines, manutention, flux...)
- Garantir la conformité et la sécurité des équipements et des machines
- Veiller au respect de la directive machines et des contrôles réglementaires
- Déployer des plans de prévention adaptés
- Analyser les accidents du travail et mettre en place des actions correctives
- Animer une véritable culture sécurité auprès des équipes
...

Comptable général (H/F)

le 31 Mars 2026
Puteaux (92) | Intérim | 40 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur comptable et fiscal et au sein d’une équipe de 7 personnes, vos missions sont :

Gestion de 2 sociétés de 3 M€ à 15 M€ de chiffre d’affaires

- Clôtures mensuelles (dont deux clôtures a gérer)
- Déclaration de TVA
- Tenue de la comptabilité générale
- Gestion des banques
- Reporting mensuel

Comptable général Expérimenté H/F (H/F)

le 31 Mars 2026
Marseille (13) | CDI | 48 000 - 56 000 € / an

Dans un contexte de croissance et de structuration, vous interviendrez sur un périmètre comptable large et varié vos missions sont :

- Tenue de la comptabilité générale dans le respect des normes en vigueur
- Réalisation des clôtures mensuelles : écritures d'inventaire, cut-off, provisions, etc.
- Préparation des situations mensuelles et analyse des écarts
- Production et contrôle des états financiers (hors bilan et liasses fiscales)
- Gestion et déclaration de la TVA
- Suivi complet des cycles fournisseurs et clients (hors trésorerie) : saisie, lettrage, justification des comptes
- Participation à l'amélioration des processus comptables et des outils
- Contribution à la mise en place et au suivi de la comptabilité analytique

Les + du poste :

Environnement PME permettant une vision globale et opérationnelle
Poste polyvalent avec une réelle autonomie
Forte dimension collaborative au sein d'une structure à taille humaine
Appétence pour les outils informatiques encouragée, notamment l'usage de solutions innovantes et de l'IA

Assistant qualité (H/F)

le 31 Mars 2026
Vitrolles (13) | Intérim | 29 000 - 34 000 € / an

Vos missions sont :
- Management & organisation du service qualité
- Définition de la politique qualité
- Garantie des contrôles qualité
- Garantie des relations fournisseurs
- Suivi des procédures et plans de contrôles
- Mise en place d'indicateurs et suivi des performances
- Animation du laboratoire contrôle qualité
- Maintien de la conformité du système qualité (certifications ISO, IFS, etc.)
- Contrôle et pilotage de la traçabilité des échantillons
- Mise en place des plans de contrôles
- Réalisation des analyses de causes et mise en place d'actions correctives
- Réalisation d'audits d'hygiène etc...

Gestionnaire ADV (H/F)

le 31 Mars 2026
Saint-Prix (95) | Intérim | 23 000 - 26 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

1. Administration des ventes (ADV)
- Suivi des dossiers clients
- Gestion administrative des commandes et des interventions
- Interface entre les clients et les équipes internes

2. Accueil & relation client
- Gestion du standard téléphonique
- Traitement des demandes clients
- Suivi de la satisfaction et qualité de service

3. Planification & coordination
- Organisation et gestion des plannings des équipes d’entretien
- Ajustement des priorités en fonction des urgences terrain
- Coordination avec les équipes opérationnelles

4. Support global à l’exploitation
- Participation à la bonne organisation des chantiers
- Appui administratif aux équipes

Responsable Comptable Général (H/F)

le 31 Mars 2026
Paris (75) | CDI | 60 000 - 65 000 € / an

Nous accompagnons un groupe international opérant dans le secteur du retail, basé à Paris, dans le recrutement de son futur Responsable Comptable.
Le poste s’inscrit dans un contexte multi‑pays, avec plusieurs entités à gérer et un niveau d’exigence élevé en matière de fiabilité financière.

Vos responsabilités
Pilotage comptable & gestion d’équipe
Encadrer les activités de comptabilité générale et accompagner un collaborateur dédié.
Coordonner les échanges avec les partenaires externes (experts‑comptables, fiscalistes, auditeurs) et s’assurer de la qualité des travaux réalisés.
Fiabilisation des comptes & clôtures
Garantir la bonne tenue des opérations comptables quotidiennes : paie, fiscalité, trésorerie, immobilisations, opérations intragroupe…
Organiser les clôtures périodiques et veiller au respect des échéances internes et légales.
Superviser la révision et la cohérence des balances pour l’ensemble des entités du périmètre.
Fiscalité France & Europe
Suivre l’établissement des déclarations fiscales (TVA, douanes, taxes diverses) et sécuriser leur conformité.
Assurer une veille sur les évolutions réglementaires dans les différents pays où le groupe est présent.
Projets & amélioration continue
Participer aux projets internes liés à l’évolution des outils comptables et aux nouveaux impératifs réglementaires.
Optimiser les méthodes de travail, les process de remontée d’informations et les interactions avec les filiales.
Accompagner les audits et contribuer aux travaux de structuration du périmètre comptable.

Responsable Comptable International (H/F)

le 31 Mars 2026
Vitrolles (13) | CDI | 60 000 - 75 000 € / an

Basé au siège du groupe, vous intégrez la grande famille Finance en pilotant et coordonnant les activités comptables et fiscales pour un ensemble de filiales de la zone Europe (dans un premier temps). A ce titre, vous encadrez une équipe de 5 personnes (sur site) et êtes en charge d'assurer le bon fonctionnement et le développement des méthodes et process pour ce périmètre.
Rattaché(e) au Directeur Financier Groupe vos missions seront notamment :

- Garantir le respect des procédures groupe sur le traitement comptable pour les filiales pilotées
- Manager et développer les compétences techniques de votre équipe
- Produire dans le respect du "calendrier" les états comptables, et le délivrable du service (reportings, clôtures, etc.)
- Assurer la qualité et le respect de la règlementation fiscale, animer leur production et contrôler
- Participer aux travaux de consolidation interne (IFRS16) transversalement avec les pôles comptables / consolidation du groupe
- Contribuer au déploiement et respect des normes et règles légales et groupe dans les filiales en assurant un déplacement périodique sur site (déplacements occasionnels / ponctuels) et lors de déploiements de projets spécifiques (acquisitions, changement d'ERP, ...)
- Produire conformément aux directives groupe les éléments ad-hoc et/ou périodiques demandés
- Assurer les échéances globales du calendrier Financier général de la société (bilans, liasses, clôtures et autres dates clés)
- Participer aux projets transversaux du groupe (outils, ERP, conformité, etc.)
- Garantir les communications internes / externes avec tout niveau d'interlocuteur (direction, homologues, cabinets, auditeurs, etc.)