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Assistant Administratif et Comptable (H/F)

le 21 Mai 2026
Paris (75) | CDD | 23 000 - 28 000 € / an

Vos missions
Rattaché à la Direction, vous intervenez sur un poste polyvalent mêlant administratif et support comptable.
À ce titre, vos principales responsabilités sont :

Administratif & accueil

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion et ouverture du courrier
- Scan et archivage des documents

Support comptable

- Scan, classement et suivi des factures fournisseurs
- Organisation des pièces comptables pour transmission à l'expert-comptable
- Suivi et classement des notes de frais
- Mise à jour de tableaux de suivi (CB, chèques, virements...)

Banque & suivi

- Scan et archivage des relevés bancaires
- Suivi des dépenses et justificatifs
- Saisie simple d'éléments dans les outils internes

Organisation & gestion documentaire

- Classement physique et électronique
- Gestion de l'archivage (outil type Zeendoc)
- Participation à la bonne organisation du service

Assistant commercial (H/F)

le 21 Mai 2026
Suresnes (92) | CDD | 37 000 - 42 000 € / an

Missions:

Assurer le traitement des demandes en avant-vente :
Création et modification des comptes clients
Gestion des opportunités dans l'outil CRM
Création et actualisation des devis
Alimentation et fiabilisation des tableaux de suivi
Réaliser les opérations d'enregistrement des ventes :
Création et modification des comptes clients
Enregistrement, validation et suivi des commandes
Coordination avec la logistique pour garantir le bon déroulement des
livraisons (notamment échographes)
Suivi des expéditions, de la documentation, des BL et des éventuels
retards
Édition, contrôle et envoi des factures aux clients
Mise à jour des tableaux de bord de suivi opérationne

Gestionnaire de contrats de maintenance (H/F)

le 21 Mai 2026
Suresnes (92) | CDI | 34 000 - 37 000 € / an

Missions

Au sein de notre équipe, vous participez activement à la gestion du cycle de vie complet de
nos contrats de maintenance (pour nos équipements lourds et ultrasons), de la proposition
commerciale à la clôture.

Vos missions s'articulent autour de 3 axes principaux :

Appels d'offres & Devis

o Participer à l'élaboration des réponses aux appels d'offres (réunions
préparatoires, choix du contrat adéquat)
o Rédiger et proposer des devis de maintenance (fin de garantie, pannes
hors contrat, etc.)
o Suivre les garanties fournisseurs et la tarification SAV

Création & Renouvellement des Contrats

o Rédiger, paramétrer dans le système d'information et envoyer les contrats
aux clients
o Assurer le suivi complet : relance pour signature, application des révisions
tarifaires et préparation des avenants de renouvellement

Suivi Administratif & Résiliations

o Gérer la vie courante du contrat (suivi de facturation, mise à jour des
données clients, rédaction de courriers)
o Traiter les demandes de résiliation de A à Z : analyse, communication aux
équipes commerciales/techniques, clôture informatique et gestion des
éventuels remboursements

assistante adv (H/F)

le 21 Mai 2026
Morangis (91) | CDD | 30 000 - 35 000 € / an

Responsabilités :

Assurer et améliorer le service aux clients ou le respect de la charte de service.
Gérer les commandes des clients dans le secteur assigné.
Gestion de Stock
Gestion complète du processus "OTC Order to cash", y compris ; la réception des commandes, le contrôle de la disponibilité des produits et la gestion des stocks, la passation et la gestion des contrats de transport, le suivi des livraisons, la facturation et la gestion des risques.
Résolution des incidents et contact étroit avec les clients pour répondre à leurs besoins.
Soutien au réseau commercial de l'entreprise et aux différentes filiales du groupe.
Gestion des documents.
Gestion des tarifs.
Actions commerciales indirectes.

Chargé de qualité (H/F)

le 21 Mai 2026
Clichy (92) | Intérim | 32 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable clientèle et au sein d'une équipe de 5 personnes

En tant que Chargé(e) qualité réseau, vous veillez à l'application de la politique qualité du réseau. Vos principales responsabilités incluent :

- Accueillir, conseiller et accompagner les chauffeurs affiliés sur les enjeux de qualité : présenter la politique qualité, rappeler les procédures de manière pédagogique, suggérer des axes d'amélioration, et faire un point sur leur activité ;
- Superviser le suivi des flottes de véhicules : gestion des renouvellements, suivi des indicateurs, organisation d'enquêtes mystères, contrôles sur le terrain, etc. ;
- Analyser les remontées des différents services internes et traiter les réclamations clients ou chauffeurs liées à la qualité (examen des courses, évaluation des mesures qualité, etc.) ;
- Étudier les anomalies des courses et prévenir leur occurrence : identifier les causes des dysfonctionnements et proposer des améliorations en termes de formations, procédures ou outils pour éviter leur réapparition ;
- Exploiter les données statistiques des courses afin de détecter et contrôler d'éventuels abus ou fraudes, tout en assurant un suivi via un reporting : mettre en place des actions correctives ou pédagogiques et signaler les problématiques identifiées ;
- Gérer les dossiers pour le Comité de Suivi Qualité (CSQ) : mener des entretiens avec les chauffeurs affiliés, rassembler les informations nécessaires, présenter les dossiers au CSQ, contribuer à la prise de décision et communiquer les résultats aux chauffeurs concernés. Vous transmettez également les éléments requis pour le suivi administratif des contrats chauffeur.

Gestionnaire ADV et contrats (H/F)

le 20 Mai 2026
Marseille (13) | CDI | 35 000 - 40 000 € / an

Vous prenez place dans l'équipe ADV, et intervenez comme bras droit du responsable et de la direction sur trois thématiques clés. Votre expérience, vos qualités relationnelles et votre esprit analytique vous permettent d'intervenir avec fiabilité pour accompagner l'entreprise dans deux domaines de gestion qui sont les pierres angulaires d'une bonne gestion et d'une satisfaction client garantie.
Intégré au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont notamment :

1 - Gestion ADV courante :
- la gestion administrative courante des fournisseurs / clients
- paramétrage et mise à jours des dossiers clients (B to B) ainsi que des conditions commerciales de partenariat
- suivi des encours clients, limites de crédit et blocage / déblocages commerciaux
- contrôle de la bonne facturation et suivi du cycle de paiement

2 - Recouvrement et contentieux administratif
- argumentation et constitution des dossiers de contentieux et litiges
- préparation des dossiers juridiques pour le partenaire externe
- mises en demeure
- recouvrement - déclarations de créances dans le cadre des procédures collectives
- oppositions à la vente
- ruptures de contrat et suivi jusqu'à régularisation ou passage en perte
- mise à jour des tableaux de suivi contentieux et êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) du cabinet d'avocat.

3 - Suivi des demandes de matériel & services
- établissement des contrats et mise à disposition
- suivi des prêts, validation des factures fournisseurs
- ouverture des comptes clients, gestion des transferts d'immobilisations
- suivi des acquisitions de licences et reporting des investissements
- ...

Comptable Copropriété (H/F)

le 20 Mai 2026
Saint Cloud (92) | CDI | 45 000 - 48 000 € / an

Rattaché à la Directrice comptable, vous prenez en charge un portefeuille d'environ 40 à 45 immeubles (environ 1 200 lots) et intervenez en autonomie sur l'ensemble de la gestion comptable des copropriétés.

À ce titre, vos missions sont :

- Saisie et gestion de la comptabilité fournisseurs
- Paiement des factures
- Vérification et clôture des comptes
- Saisie, régularisation et édition des budgets
- Saisie des compteurs d'eau
- Encaissement des règlements
- Mise au point, saisie et lancement des appels trimestriels
- Lancement des appels de travaux
- Réalisation des états datés dans le cadre des mutations
- Saisie et mise à jour des mutations (changement de propriétaires, adresses...)
- Rapprochements bancaires (comptes séparés)
- Suivi des contentieux (relances, mises en demeure, transmission aux huissiers, assignations)
- Préparation et édition des documents pour les assemblées générales
- Classement, archivage et gestion électronique des documents
- Participation à l'amélioration continue et aux formations liées au poste

Comptable fournisseurs projets (H/F)

le 20 Mai 2026
Valenton (94) | Intérim | 50 000 - 55 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

Gestion et analyse des factures fournisseurs ainsi que des anomalies (écarts, doublons, erreurs de montants, écarts de commandes) ;
Suivi des workflows de validation et traitement des flux dématérialisés via l’outil de dématérialisation ;
Paramétrage, tests et optimisation des règles de traitement et des workflows ;
Participation aux phases de recette et aux évolutions fonctionnelles dans le cadre du projet de facturation électronique ;
Analyse des écarts liés aux commandes SAP et sécurisation des flux comptables fournisseurs ;
Élaboration de reportings et tableaux de bord de suivi ;
Support et accompagnement des utilisateurs internes sur les outils comptables et de dématérialisation ;
Collaboration avec les équipes Comptabilité, Achats, IT ainsi qu’avec les prestataires externes impliqués dans le projet.

Comptable général (H/F)

le 20 Mai 2026
La Garenne Colombes (92) | Intérim | 40 000 - 45 000 € / an

Rattaché à la Direction Financière, vous intervenez en autonomie sur la comptabilité générale et prenez en charge l’ensemble des travaux de clôture jusqu’au pied de bilan, dans un environnement exigeant et structuré. Les missions sont :
- Tenue complète de la comptabilité générale (saisie, contrôle et justification des comptes)
- Réalisation des travaux de clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles dans le respect des délais
- Production des écritures de cut-off : FNP, CCA, provisions, PCA, écritures d’inventaire
- Calcul, analyse et comptabilisation des provisions (charges, risques, litiges…)
- Justification et réconciliation des comptes de bilan
- Analyse des comptes de résultat (P&L) et identification des écarts
- Participation active à la production du bilan (jusqu’au pied de bilan)
- Préparation des dossiers de révision à destination de l’expert-comptable ou des commissaires aux comptes
- Contribution à l’établissement des déclarations fiscales courantes (TVA, CFE, CVAE…)
- Participation à l’amélioration des processus comptables et à la fiabilisation des données
- Interface avec les équipes internes (contrôle de gestion, trésorerie, opérationnels)

Gestionnaire administratif(ve) du personnel (H/F)

le 20 Mai 2026
Arcueil (94) | Intérim | 36 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au DRH, vos missions sont :

- Gestion administrative de l’embauche : rédaction des contrats de travail, DPAE, collecte des documents administratifs, affiliation mutuelle/prévoyance, création du dossier salarié
- Suivi de la vie du salarié : avenants, changements de situation, gestion du temps de travail, absences, congés, arrêts maladie, suivi des visites médicales
- Gestion des éléments variables de paie : transmission des primes, heures supplémentaires, absences, titres de transport...
- Gestion administrative RH : attestations, courriers, suivi des périodes d’essai, disciplinaire de premier niveau