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Assistant polyvalent / ADV (H/F)

le 24 Août 2026
Paris (75) | Intérim | 30 000 - 33 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable, vos missions sont :

Accueil et coordination
- Vous assurez la gestion du standard téléphonique et de la boîte mail de l’association, véritables points d’entrée pour nos contacts et nos bénéficiaires
- Vous traitez, orientez et suivez les demandes avec réactivité et professionnalisme

Relation clients et suivi commercial
- Vous établissez les devis et factures, assurez le suivi des impayés et gérez les refacturations
- Vous participez au suivi des missions et entretenez une relation de qualité avec les clients
- Vous contribuez aux campagnes commerciales et au développement de l’activité

Suivi des consultants et des candidatures
- Vous gérez l’administratif des consultants (contrats, suivi des frais, missions)
- Vous traitez et suivez les candidatures reçues via notre site internet

Logistique et suivi des formations
- Vous gérez le suivi administratif des formations sur Digiforma : besoins clients, conventions, convocations
- Vous assurez l’organisation logistique des formations internes et externes
- Vous envoyez et analysez les évaluations de formation et identifiez les besoins spécifiques des apprenants
- Vous contribuez au suivi qualité et à la conformité Qualiopi

Assistant facturation (H/F)

le 24 Août 2026
Créteil (94) | CDI | 28 000 - 28 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable facturation et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
1) Gestion des appels entrants
- Il/elle assure la prise d’appels téléphoniques des Familles facturées
- Il/elle assure le traitement de niveau 1 (copie de factures, paiement des factures, mise à jour des données de facturation, ainsi que la validation des présences repas, etc…)
- Il/elle redistribue les demandes de niveau 2 auprès des différents interlocuteurs internes pour action
2) Support digital
- Il/elle assiste les clients (Familles) B2C dans l’utilisation de l’application de facturation
- Il/elle alerte sa hiérarchie en cas de dysfonctionnement majeur et/ou récurrent de l’outil ou des applications permettant la prise des appels

Comptable Fournisseur (H/F)

le 24 Août 2026
Montrouge (92) | Intérim | 32 000 - 35 000 € / an

Saisie et contrôle des factures fournisseurs
Rapprochement entre factures, bons de commande et bons de réception
Identification et traitement des écarts de prix ou de quantité
Suivi des factures bloquées et résolution des anomalies avec les services internes
Gestion des échanges et litiges avec les fournisseurs
Préparation des factures pour leur mise en paiement
Lettrage et justification des comptes fournisseurs.

Comptable Fournisseur (H/F)

le 24 Août 2026
Montrouge (92) | Intérim | 32 000 - 35 000 € / an

- Complétude des comptes fournisseurs lors de leurs créations : contrôle des RIB, Modification dans la base
- Création de bénéficiaire
- Gestion des Factors
- Gestion des décaissements : suivi des paiements et respect des échéances (chaque 15 du mois + 1 par semaine)
- Gestion des rejets
- Suivi des décaissements en particulier de trois fournisseurs
- Création des acomptes pour validation au paiement
- Gestion des prélèvements des sociétés groupes

Chargé de pilotage prestataires relation clients (H/F)

le 07 Août 2026
Ivry Sur Seine (94) | CDI | 45 000 - 50 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable de pilotage prestataires relation clients et au sein d’une équipe de 30 personnes, vos missions sont :

-Assurer le suivi de l'activité des prestataires : animation des comités de production, veille au respect des objectifs quantitatifs et qualitatifs, garant du respect des procédures de traitement client...

-Assurer le reporting et l'analyse associée

-Contribuer à l'évolution des process et veiller à la satisfaction client

Ingénieur Amélioration Continue / Excellence Opérationnelle H/F (H/F)

le 07 Août 2026
Fos Sur Mer (13) | CDI | 75 000 - 90 000 € / an

Le contexte :

Notre client est un acteur de la logistique et de la manutention industrielle, implanté sur le bassin de Fos-sur-Mer. Il structure aujourd'hui son pilotage opérationnel et crée pour cela un poste d'Ingénieur Amélioration Continue / Excellence Opérationnelle.

Le poste :

Vous êtes le facilitateur de performance des équipes terrain. Votre rôle : analyser, comprendre, challenger et améliorer durablement les résultats opérationnels, dans un esprit collaboratif plutôt que descendant.

Concrètement, vous :

- Analysez la performance des opérations (productivité, flux, temps d'attente, incidents) et mettez en place des KPI opérationnels
- Identifiez les écarts de performance et leurs causes racines
- Structurez et pilotez des projets d'amélioration continue (Lean, optimisation de flux, standardisation) en coordination avec les responsables opérationnels
- Êtes présent sur le terrain pour observer, comprendre les pratiques et accompagner les responsables opérationnels
- Produisez des analyses de données et des tableaux de bord d'aide à la décision
- Contribuez à la montée en compétence des équipes sur les méthodes et standards opérationnels

Le poste est pensé pour évoluer vers un rôle de management opérationnel.

Comptable Auxiliaire (H/F)

le 07 Août 2026
Les Pennes Mirabeau (13) | CDI | 28 000 - 35 000 € / an

Vous intégrez une structure de taille familiale, où le climat sociale est excellent! Vous prenez place dans une équipe de 3 personnes, travaillant de manière collaborative, et êtes rattaché au Directeur Financier. Avec agilité et une bonne capacité à travailler proche de collaborateurs expérimentés & très accueillants, vos principales missions seront :

- Saisie et contrôle des factures clients/fournisseurs
- Suivi des règlements et relances clients
- Rapprochements bancaires et lettrage des comptes
- Contrôler les déclarations fiscales (produites par Quadra compta) - cette compétence sera appréciée
- Participer aux cut-off mensuels et situations (connaissance des CCA/FNP) - cette compétence sera appréciée
- Révision de comptes comptables et rapprochement des écarts lors des situations
- Participer à la facturation via Quadra et Comète (outil métier de facturation), ainsi qu'à la poursuite du déploiement de la facturation électronique
- Classement et archivage des pièces comptables, gestion courante du service...

Chargé de recouvrement (H/F)

le 07 Août 2026
Rueil Malmaison (92) | Intérim | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Recouvrement et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Piloter un portefeuille clients et veiller à la bonne gestion des créances arrivées à échéance.
- Examiner les balances clients afin de détecter les situations à risque et anticiper les impayés.
- Mener les actions de relance auprès des clients via différents canaux de communication (téléphone, e-mail, courrier) pour garantir le respect des délais de paiement.
- Élaborer et négocier des solutions de règlement adaptées à la situation des clients, dans le cadre des règles de crédit définies par l'entreprise.
- Identifier les paiements non affectés et coordonner leur régularisation avec les services concernés ou les centres de services partagés.
- Traiter les opérations liées aux encaissements, assurer le rapprochement des règlements et suivre les déductions, avoirs ainsi que les notes de débit.
- Apporter un support aux clients et à leurs interlocuteurs comptables en répondant à leurs sollicitations et demandes d'information.
- Déployer des actions préventives et correctives de relance afin d'optimiser les délais d'encaissement et de réduire les retards de paiement.
- Gérer les dossiers sensibles ou litigieux en collaboration avec les équipes commerciales, logistiques, ADV et comptables jusqu'à leur résolution complète.
- Mettre en œuvre les dispositifs de financement adaptés et assurer le suivi des actions de recouvrement.
- Administrer l'ouverture, la mise à jour et la fiabilisation des données relatives aux comptes clients.
- Réaliser les opérations bancaires liées aux remises de chèques et garantir leur bonne prise en compte.
- Collaborer avec les équipes comptables lors des clôtures périodiques en assurant le suivi de la comptabilité auxiliaire clients.
- Contribuer aux réunions et comités dédiés à la performance cash en élaborant des reportings, en analysant les indicateurs clés et en recommandant des actions d'amélioration.
- Veiller à la qualité, à la cohérence et à la fiabilité des données clients, tout en garantissant l'application des procédures internes en vigueur.

Comptable (H/F)

le 06 Août 2026
Paris (75) | Intérim | 35 000 - 38 000 € / an

Rattaché(e) au Directrice comptable et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
/ Maîtrise des enregistrements comptables :
o Banques : saisie quotidienne des mouvements bancaires, états de rapprochement bancaire
mensuels,
o Fournisseurs : contrôle et enregistrement des flux, préparation et suivi des paiements
fournisseurs,
o Clients : suivi des règlements et relance clients,
o Fiscaux : Etablissement des déclarations fiscales (principalement TVA) et comptabilisation
des flux,
o Divers : comptabilisation des OD d’inventaire, contrôle et saisie des notes de frais,
immobilisations et amortissements.
2/ Travaux de clôture mensuelle et annuelle :
o Analyse des balances et justification des soldes,