Rattaché(e) au Responsable Comptabilité Tiers et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Sur un périmètre multi-entités :
- Management d'une équipe de 5 collaborateurs
- Contrôle de la saisie de factures
- Lettrage des comptes
- Analyse des comptes 408
- Provisions
- Clôtures
- Réconciliation intercompagnies
Rattaché(e) au Direction Mouvement et Services aux Mutuelles, vos missions sont :
- Analyser et orienter les sollicitations reçues ;
- Identifier la nature des demandes adressées au service Médiation ;
- Recueillir et rechercher les informations liées aux litiges ;
- Apporter une réponse argumentée aux sollicitations non éligibles à la médiation ;
- Enregistrer, classer et clôturer les dossiers dans l'outil dédié, en assurant leur traçabilité.
- Participer à l'instruction et au suivi des dossiers de médiation ;
- Veiller à la complétude des dossiers en sollicitant les pièces nécessaires ;
- Assurer le suivi des échanges avec les parties concernées et formuler une première réponse, en lien avec les juristes ;
- Garantir la qualité et la fluidité du traitement des dossiers ;
- Suivre et valoriser l'activité du service Alimenter les tableaux de bord et les indicateurs de pilotage ;
- Organiser l'archivage des dossiers et contribuer à leur capitalisation ;
- Participer à la rédaction du rapport d'activité annuel et aux actions collectives menées dans le cadre des clubs des correspondants médiation ;
Les missions ci-dessus ne présentent pas un caractère exhaustif.
Rattaché(e) au responsable travaux et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Rédaction et mise à jour des documents chantier (plans de retrait, PPSPS, FID, CAP, BSDA, consignes, RFT...)
- Suivi administratif des opérations : suivi des déchets, métrologie, classeurs de fin de chantier
- Archivage, classement et traçabilité des documents
- Saisie hebdomadaire sur Démat'Amiante
Rattaché(e) au Chef de la cellule marché et au sein d'une équipe de 20 personnes, vos missions sont :
- Vérification de l'Autorisation de Sous-Traiter (AST)
- Établissement des contrats de sous traitance et avenants
- Gestion des agréments des sous-traitants
- Vérification sur Attestation Légale de la mise à jour des documents administratifs de chaque sous-traitant
- Vérification de la santé financière du sous-traitant via Service juridique
- Établissement des cautions bancaires des sous-traitants
- Assurer le suivi des tableaux de reporting mis en place par la cellule Marché
- Gestion de la signature du contrat de ST et pièces marché
- Organiser, classer et exploiter l'ensemble ou une partie des informations du service (version papier et par scan via VDoc)
- Gestion du courrier (réception, envoi),
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Gestion quotidienne de la trésorerie
Suivre quotidiennement les positions bancaires et les disponibilités de l’entreprise.
Contrôler les mouvements bancaires (encaissements, décaissements, virements, frais financiers).
Réaliser les rapprochements bancaires et analyser les écarts.
Comptabiliser les opérations liées à la trésorerie.
Assurer le suivi des comptes bancaires et des opérations en cours.
Participer à la sécurisation des paiements fournisseurs et autres règlements.
Élaboration et suivi des prévisions de trésorerie
Construire et mettre à jour les prévisions de trésorerie à court, moyen et long terme.
Collecter les informations auprès des différents services (comptabilité clients, fournisseurs, achats, commerce, contrôle de gestion).
Analyser les flux entrants et sortants afin d’anticiper les besoins de liquidités.
Suivre les écarts entre les prévisions et les réalisations.
Identifier les causes des écarts et proposer des actions correctives.
Participer à l’élaboration des plans de trésorerie mensuels et annuels.
Préparer des scénarios de trésorerie afin d’accompagner les décisions financières.
Alerter la Direction Financière sur les risques de tension ou les opportunités d’optimisation de cash.
Reporting et analyse financière
Produire les reportings de trésorerie périodiques.
Mettre en place et suivre les indicateurs clés :
position de trésorerie quotidienne,
prévisionnel versus réalisé,
évolution du cash disponible,
niveau du BFR,
délais d’encaissement clients,
délais de paiement fournisseurs.
Préparer les synthèses à destination de la Direction Financière.
Participer aux clôtures comptables mensuelles.
Gestion des relations bancaires
Assurer le suivi opérationnel avec les partenaires bancaires.
Suivre les frais bancaires et conditions tarifaires.
Participer à l’optimisation des flux bancaires.
Suivre les moyens de paiement et les habilitations bancaires.
Contribuer à la mise en place de procédures de contrôle interne.
Participation aux projets Finance: Automatisation, mise en place de nouveaux processus, projets d’amélioration et de transformation de la fonction finance
Vos missions:
Produire et analyser la performance financière
Élaborer budgets, forecasts et simulations
Mettre en place des indicateurs de pilotage (KPI, dashboards)
Accompagner les équipes opérationnelles en véritable business partner
Optimiser les processus de reporting et piloter le cash
Rattaché(e) au DRH et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Gestion de la paie :
Collecter et contrôler les éléments variables de paie.
Établir et vérifier les bulletins de salaire.
Réaliser les soldes de tout compte.
Gérer les déclarations sociales (DSN).
Assurer le paiement des cotisations sociales.
Administration du personnel :
Rédiger les contrats de travail et avenants.
Gérer les entrées et sorties des salariés.
Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel.
Gérer les absences, congés, arrêts maladie et accidents du travail.
Missions juridiques et sociales :
Veiller à l'application du droit du travail et de la convention collective.
Assurer une veille juridique et sociale.
Garantir la conformité des paies et déclarations sociales.
Participer aux contrôles URSSAF et audits sociaux.
Veiller au respect du RGPD et à la confidentialité des données.
Logiciel : 123 Paie (KELIO)
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Gestion de dossier en multi-societé
- Révision comptable
- Gestion de la fiscalité: TVA IS CVAE CFE
- Gestion des clôtures
Liste non exhaustive
Rattaché(e) au Direction générale et au sein d'une équipe de 14 personnes, vos missions sont :
Animation et pilotage du réseau :
- Participer à la définition des orientations syndicales
- Garantir la cohérence des orientations, des politiques et actions du réseau ;
- Assurer la circulation et la diffusion de l'information dans le réseau ;
- Mobiliser et informer le réseau sur les sujets d'actualité ;
- Piloter les travaux du service syndical et contribuer à la mise en oeuvre des actions et événements nationaux ;
- Suivre et accompagner la dynamique syndicale au sein du réseau ;
- Accompagner les élus dans leur montée en compétences et responsabilités.
Développement territorial et prospective électorale :
- Assurer une forte présence du service syndical sur le terrain ;
- Identifier et accompagner de nouveaux élus et faciliter leur montée en responsabilités sous l'impulsion du réseau ;
- Mettre en place une stratégie de développement et de fidélisation des adhérents ;
- Assurer une présence du service syndical sur les évènements réseaux et organiser un appui opérationnel si nécessaire ;
- Assurer une prospective terrain sur le long terme, afin de préparer au mieux les élections aux chambres d'agriculture qui ont lieu tous les 6 ans ;
- Réaliser un audit régulier du réseau pour analyser le climat syndical territorial, suivre les évolutions du vivier d'élus, des adhérents et détecter les besoins prioritaires ;
- Assurer la remontée d'informations vers le niveau national pour orienter les décisions et actions.
Management et accompagnement des collaborateurs :
- Encadrer l'équipe du service syndical (14 collaborateurs, dont 11 délégués régionaux) ;
- Accompagner, avec l'appui du service syndical, les responsables professionnels et collaborateurs du réseau : formation, appui tout au long du mandat, dynamique d'équipe et gestion de projets.
- Gestion statutaire et administrative
- Assurer la gestion statutaire du syndicat ;
- Veiller à la conformité des procédures et au respect des règles internes.
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Gestion des notes de frais : contrôle, validation, suivi des remboursements et accompagnement des utilisateurs.
Gestion administrative et moyens généraux : suivi des fournisseurs, achats, contrats, maintenance, assurances et services internes.
Comptabilité courante : saisie des opérations comptables, gestion de la facturation, des règlements, des encaissements et suivi des comptes.
Organisation et procédures : mise à jour des procédures internes, suivi des circuits de validation et gestion documentaire (GED).
Participation aux audits, reportings et à l’amélioration des outils et processus administratifs.