GESTIONNAIRE FACTURATION ET RECOUVREMENT (H/F)
le 26 Novembre 2021Persan (95) | CDI | 30 000 - 33 000 € / an
Rattaché(e) au Responsable facturation et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
Rattaché(e) au Responsable facturation et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
Rattaché(e) au DRH et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Missions :
Sous la supervision du Directeur des Ressources Humaines, les missions du Chargé RH seront axées sur :
• La mise en oeuvre de la politique RH et l’accompagnement des établissements de l’association ;
• Le suivi des données sociales.
Missions principales :
• Suivi des indicateurs RH et renseignement de la BDES en cours d’élaboration ;
• Recrutement : soutien aux recrutements dans les établissements et supervision du recrutement siège ;
• Formation : suivre la gestion de carrière et le plan de développement des compétences, favorisation de la mobilité etc ;
• -Réaliser/Actualiser des fiches de poste pour l’ensemble des métiers de l’Association:
Missions secondaires :
Suivi et prévention des risques professionnels en lien avec la qualité de vie au travail.
Formation
De formation supérieure en ressources humaines (diplôme de niveau Bac + 4/5), le/la
candidat(e) devra disposer d’une première expérience en matière de GRH et de Contrôle de Gestion .
Compétences attendues
Dotée de qualités relationnelles et pédagogue, vous aimez travailler en équipe tout en disposant d’une bonne autonomie.
Rattaché(e) au Responsable paie et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Administration du personnel
- saisie des éléments variables de paie
- arrêt maladie
- subvention pole emploi
- Éditions contrôle des paies
- DSN
Rattaché au service commercial et au sein du département location, vous travaillerez en collaboration étroite avec le directeur commercial du service et les techniciens, pour planifier, organiser et piloter les différentes locations d’équipements audiovisuels.
- Vous assisterez le service commercial dans ses différentes taches : édition des devis, traitement des commandes, suivi de la facturation, organisation des réponses aux appels d’offre.
- Vous serez également en charge d’animer la communication sur les réseaux sociaux pour nos organisations d’évènements.
- Vos responsabilités sont les suivantes :
- Prise des appels entrants au service commercial
- Edition des devis et relation client
- Suivi des entrées et sorties de matériel
- Planification des différentes locations et prestations
- Modification et suivi des catalogues matériels
- Organisation de journées portes ouvertes
- Réponse aux appels d’offre et assistanat du service commercial
Rattaché(e) au Responsable Paie et au sein d’une équipe de 15 personnes, vos missions sont :
- Gestion des mouvements de personnel (embauches, mutations, départs)
- Gestion des variables de paie (absences, éléments variables, changement
de situation familiale…)
- Gestion des prêts (logement, CE, Prêt véhicule…) et des saisies-arrêts
- Établissement des attestations liées à la paie (Déclaration Embauche,
Attestation Pole emploi, maladie…)
- Gestion des évolutions au sein du poste (plan de promotion, part
variable…)
- Contribuer au développement du Centre de Services Partagés par la
rédaction de procédures et l’amélioration des process.
- Concourir à la qualité du contrôle interne
Rattaché(e) au Responsable paie et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
- Contrôle des bulletins de paye
- Etablissement des contrats d'entrée et de sortie
- Soldes tout comptes
- Calcul des indemnités
- Déclarations et charges sociales
- Gestion des absences, arrêt de travail...
Rattaché(e) au Mme Goudou et au sein d’une équipe de 1 personnes, vos missions sont :
Saisie factures (avec commandes et bons de livraisons)
· Rapprochement bancaire
· Note de frais
· Saisie de la caisse
· Saisie des journaux OD
· Lettrage des comptes
· Déclaration de TVA
. Clôture
Comptabilité clients
Comptabilité fournisseurs
Administratif
· Traitements des mails
· Répondre au téléphone
· Archivages
Liste non exhaustive
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d'une équipe de 10 personnes personnes, vos missions sont :
- Saisie manuelle des factures ou intégration d'un fichier
- Comptabilisation et saisie des factures de frais généraux (Sage),
- Classement et archivage par société
- Gestion des mails et des appels téléphoniques : demandes internes / externes
- Relances sur règlements, BAP
- Lettrage et analyse des comptes
- Participer aux clôtures mensuelles
- Participer à la mise en place et au suivi des projets du département
Rattaché(e) au RESPONSABLE COMPTABLE et au sein d'une équipe de 20 personnes, vos missions sont :
Tenir la comptabilité des immeubles
· Enregistrer des opérations comptables manuelles
· Valider les soldes des syndics dans le Work Flow
· Traiter comptablement les paies des gardiens d'immeubles
· Réaliser les arrêtés de charges des immeubles et notamment analyser les variations des comptes de charges
· Effectuer les travaux préparatoires aux déclarations des taxes (TVA, CRL...), aux déclarations administratives (DADS...)
Participer au système de contrôles de premier et second niveaux :
· Participer à la définition des contrôles à mettre en place
· Réaliser les contrôles et formaliser les actions effectuées
Etablir les comptes et les dossiers d'arrêtés mensuels, trimestriels et annuels
· Etablir les dossiers
· Justifier les comptes
· Fournir les pièces justificatives
· Analyser les comptes définis comme « sensibles »
Participer aux opérations transverses sur la partie « comptable »
· Participer si nécessaire aux groupes de travail
· Réaliser des travaux pour répondre aux attentes des groupes de travail
Participer à la bonne relation avec les autres équipes, les représentants des mandants et les commissaires aux comptes
· Comprendre les besoins
· Répondre aux demandes et aux attentes formulées dans les délais impartis
· Prioriser les tâches
En binôme avec la gestionnaire administrative et comptable, vos missions sont les suivantes :
• Suivre les encours clients ;
• Recouvrer les créances ;
• Relancer les clients par téléphone ou par mail et réaliser les démarches administratives pour
gérer les dossiers de contentieux ;
• Préparer les échéanciers ;
• Saisir les factures fournisseurs en corrélation avec les bons de commandes.