Assistante polyvalente (H/F)
le 02 Novembre 2026Asnières (92) | Intérim | 31 000 - 33 000 € / an
Rattaché(e) au Secrétaire général et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Garantir le bon fonctionnement opérationnel et la qualité d’accueil du siège social, tout en assurant un support transversal (administratif, logistique et applicatif) pour les collaborateurs.
Responsabilités par pôle :
Accueil
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs, collaborateurs et partenaires.
• Gérer la messagerie électronique générale du siège et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés.
Assistanat de Direction
• Apporter un soutien administratif ponctuel à la Direction en fonction des priorités.
• Organiser les déplacements professionnels de la Direction et veiller à la bonne coordination logistique.
Evènementiel interne et logistique des espaces
• Coordonner les évènements interne du Siège, notamment les team buildings et soirées d’entreprise.
• Assurer le suivi opérationnel, administratif et financier lié à ces évènements (pilotage des prestataires, commandes, gestion des invitations et suivi des dépenses).
• Être le point de contact central pour la gestion logistique des espaces de travail (organisation des réunions, formations et réservation des salles).
Moyens Généraux
• Assurer l’interface et le suivi des prestataire externes (nettoyage, service de courriers, maintenance)
• Garantir le bon fonctionnement des équipements du site et déclencher l'intervention des prestataires en cas de besoin.
• Gérer les stocks, anticiper les besoins d’approvisionnement et passer les commandes de fournitures.
• Gérer les demandes de badges d’accès au bâtiment