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Assistante Administrative (H/F)

le 19 Décembre 2025
Paris (75) | CDI | 28 000 - 35 000 € / an

Rattaché à la Secrétaire Générale de l'union, vous serez chargé(e) de :

assurer le secrétariat de l'Union : standard, accueil des adhérents et élus, gestion des courriers, gestion d'agendas complexes,

organiser les réunions statutaires et autres : réservation de salles, organisation des repas, gestion des inscriptions, préparation et présentation des dossiers et documents,

assurer le suivi comptable des achats et fournitures : facturation, relances,

mettre à jour les bases de données : adhérents, commissions, mandats,

mettre à jour les procédures, la bibliothèque et autres supports,

participer à la création de supports de communication, à la publication sur les réseaux sociaux, à la mise à jour du site web et à la participation aux événements de l'Union.

Ce descriptif n'est pas limitatif.

Votre profil :

Vous êtes diplômé(e) Bac +2 (Gestion PME/PMI, Assistant(e) Manager ou équivalent), disposez d'un bon niveau de culture générale et avez un attrait pour les sujets liés au secteur du bâtiment. Vous maîtrisez le Pack Office Windows ainsi que les outils digitaux de communication et avez déjà travaillé avec internet et les réseaux sociaux.

Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste polyvalent similaire. La connaissance des organisations professionnelles et du secteur du bâtiment constitue un atout.

Organisé(e), méthodique et autonome, vous alliez rapidité de compréhension et d'exécution. Vous avez le sens du contact, de l'initiative, de la confidentialité et du travail en équipe. Rigoureux(se) et diplomate, vous faites preuve d'une grande fiabilité et d'une bonne capacité d'adaptation.

De bonnes qualités rédactionnelles et une aisance à l'oral sont attendues pour ce poste.
Poste basé en région parisienne. Quelques déplacements occasionnels en province sont à prévoir.

À propos de l'organisation :

Organisation professionnelle nationale du secteur du bâtiment, elle fédère plusieurs milliers d'entreprises de tailles variées et œuvre à la défense, à l'accompagnement et à la promotion de la profession. Elle accompagne ses structures territoriales et métiers sur des sujets techniques et transversaux tels que la communication, la formation, la prévention et l'économie.

Structure à taille humaine, elle fonctionne avec une équipe restreinte et dynamique.

Gestionnaire ADV (H/F)

le 19 Décembre 2025
Noisy-Le-Grand ( 9) | CDD | 30 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au responsable administration commerciale et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

En tant que Gestionnaire ADV / Administration Commerciale, vous êtes l'interlocuteur principal des clients pour la gestion des litiges et pénalités.
Vous assurez le traitement complet de ces dossiers, de leur enregistrement à leur résolution, en lien avec les équipes commerciales. Vous intervenez également dans le recouvrement des sommes déduites par les clients en cas de contestation.
Vous êtes responsable de la saisie et de la mise à jour des tarifs dans SAP sur votre périmètre, du contrôle des éléments de facturation, ainsi que du bon déroulement des étapes de facturation.
Vous intervenez sur le périmètre France / Belgique / Royaume - Uni.

Les missions du poste :
- Gestion des litiges et des pénalités clients
- Analyser, contester et suivre les demandes de pénalités logistiques et financières.
- Étudier et résoudre les réclamations liées aux litiges prix et logistiques.
- Mener les investigations nécessaires pour évaluer la légitimité des demandes.
- Rassembler les éléments justificatifs et préparer les argumentaires pour les négociations.
- Assurer le suivi des relances et du recouvrement auprès des clients.
- Pilotage des relations via portails et outils clients
- Gérer et renseigner les demandes via les portails clients dans les délais impartis.
- Préparer les dossiers clients en fonction des tactiques définies avec le responsable du service.
- Interagir directement avec les clients dans le cadre du suivi des dossiers.
- Administration tarifaire et facturation
- Saisir et vérifier les données de tarification dans les systèmes (SAP, Negoptim...).
- Mettre à jour les grilles tarifaires en lien avec les équipes commerciales et les contrôler via émissions de proforma.
- Analyser et ajuster les prix en fonction du marché et des objectifs stratégiques.
- Créer et diffuser les documents comptables (factures, avoirs, etc.).
- Participer au traitement des flux spécifiques de facturation.
- Collaboration interservices et coordination client
- Valider les conditions spécifiques liées aux prestations logistiques avec le service transport.
- Collaborer étroitement avec la comptabilité client et les équipes commerciales pour sécuriser les encaissements.
- Participer aux réunions hebdomadaires avec les comptes clés.
2625,36€ mensuel brut

Profil recherché
- Bac +2 en gestion, commerce ou équivalent.
- Une première expérience en tant que Gestionnaire ADV (y compris en alternance) est fortement apprécié.
- Expérience significative en administration des ventes souhaitée.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler dans le respect des délais.
- Bon esprit d'analyse et de synthèse.
- Aisance relationnelle avec les équipes internes et les clients.
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.
- Goût pour le travail en équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- À l'aise avec les systèmes d'information (ERP type SAP, portails clients...).
- Niveau d'anglais intermédiaire (B1) requis pour les échanges écrits ou oraux

Gestionnaire ADP (H/F)

le 19 Décembre 2025
Saint Rémy Sur Avre (28) | CDI | 32 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable paie et ADP et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Gestion de la GTA
- Correction des anomalies
- Gestion des contrats
- Gestion des avenants
- Suivi iJSS
- Dossiers de prévoyance
- Suivi des intérimaires

Responsable Comptable (H/F)

le 19 Décembre 2025
Paris (75) | CDI | 50 000 - 55 000 € / an

Rattaché(e) au DAF et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
Rattaché à la direction financière, vos missions sont :
• Coordination et optimisation des travaux comptables avec le support des ressources outsourcées au Maroc (3 personnes)
• Pilotage et réalisation des clôtures comptables mensuelles, trimestrielles et annuelles des sociétés opérationnelles
• Supervision de la production comptable jusqu’au bilan, compte de résultat et annexes
• Participer activement à la qualité, la fiabilité et de la cohérence des écritures comptables du périmètre supervisée
• Production des déclarations fiscales courantes :
o TVA (France et le cas échéant intracommunautaire),
o CVAE et autres taxes locales,
o TMP (taxe sur les métaux précieux)
o Impôt sur les sociétés (IS)
• Préparation et revue des liasses fiscales du périmètre
• Suivi des échéanciers fiscaux et sécurisation des risques de non-conformité
• Interlocuteur principale de l’équipe d’Outsourcing (Maroc)
• Interlocuteur des Commissaires aux Comptes en appui à la chef comptable :
o Préparation des dossiers de clôture,
o Réponse aux demandes d’audit,
o Suivi et traitement des points d’audit
• Coordination avec les conseils externes (experts-comptables)
• Participer activement au projet de la Réforme de la Facturation Electronique en lien avec les équipes IT interne et les prestataires externes
• Contribution à la mise en place et au renforcement des procédures comptables et de contrôle interne
• Participation à l’amélioration des processus de clôture (délais, fiabilité, automatisation)
• Contribution aux projets de transformation finance (outils comptables, reporting, dématérialisation, etc.)

Directeur Comptable (H/F)

le 19 Décembre 2025
Nanterre (92) | CDI | 70 000 - 80 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur Général Adjoint et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

Pilotage comptable :
- Supervision de la comptabilité générale et auxiliaire de l’ensemble des entités du groupe.
- Pilotage des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.
- Garantie de la conformité des comptes sociaux et fiscaux.
- Supervision des liasses fiscales et coordination de la consolidation avec un cabinet externe.

Management & organisation :
- Encadrement et accompagnement d’une équipe comptable structurée, composée de profils aux niveaux hétérogènes.
- Mise en place d’une organisation robuste et évolutive.
- Développement des compétences, cadrage des pratiques et sécurisation des process.

Transformation & projets :
- Harmonisation des procédures comptables groupe.
- Participation active aux projets d’évolution des outils financiers (environnement multi-systèmes / migration ERP).
- Rôle clé dans l’intégration comptable de nouvelles sociétés, dans un contexte de croissance externe récurrente.

Interface & gouvernance :
- Interlocuteur(trice) privilégié(e) de la Direction sur les sujets comptables et réglementaires.
- Pilotage des relations avec les partenaires externes (CAC, cabinets, conseils).
- Coordination des audits comptables et financiers.

Budgets & trésorerie :
- Contribution à l’élaboration budgétaire.
- Suivi de la trésorerie et sécurisation des flux financiers.

Gestionnaire recouvrement (H/F)

le 19 Décembre 2025
Levallois-Perret (92) | CDI | 32 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable, vos missions sont :
- Relances clients particuliers (BtoC)
- Suivi des prélèvements
- Gestion des impayés et relances amiables
- Gestion du recouvrement BtoB
- Gestion des avoirs et facturation
- Gestion indicateurs de performance
- Reporting

Comptable Général (H/F)

le 19 Décembre 2025
Paris (75) | CDI | 40 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Effectuer les opérations de comptabilité générale et analyser les comptes.
- Contrôler les flux de trésorerie et les comptes de caisse.
- Vérifier et effectuer les rapprochements bancaires.
- Gérer la comptabilité auxiliaire des magasins :
- Suivre les relances fournisseurs et les balances âgées.
- Établir les déclarations fiscales (TVA, CFE, CVAE, TASCOM...).
- Lettrer et justifier les comptes de bilan.
- Assurer le cadrage des comptes inter-compagnies
- Créer et saisir les immobilisations
- Participer aux travaux de clôture mensuelle
- Etablir le bilan
- Faire le lien avec le cabinet d'expert comptable pour la liasse

Coordinateur/rice industrialisation (H/F)

le 18 Décembre 2025
Paris (75) | Intérim | 40 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Directrice de production et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

Organisation & suivi administratif :
- Préparer et organiser les réunions, gérer les fichiers de suivi et les agendas.
- Assurer la gestion des budgets et des plannings.

Coordination opérationnelle :
- Organiser et préparer les essayages (prise de notes lors des fittings).
- Veiller à la cohérence et à la conformité des dossiers techniques.
- Assurer l'interface entre le bureau d'études et les autres départements.

Support général :
- Contribuer à l'organisation globale du bureau d'études et à la fluidité des échanges internes.

Chargé de compte (H/F)

le 18 Décembre 2025
Paris (75) | Intérim | 35 000 - 36 000 € / an

Rattaché au Responsable Maniement de fonds, vos missions sont :

Analyse et enregistrement des opérations :
- Analyser et enregistrer les opérations financières (encaissements et décaissements).
- Vérifier les documents associés à chaque transaction afin d’en garantir la conformité et l’exactitude.
- Identifier et gérer les risques potentiels liés aux opérations financières.

Suivi des dossiers :
- Assurer un suivi rigoureux et structuré des dossiers en cours, en anticipant les actions nécessaires.
- Identifier les éléments manquants et coordonner leur récupération auprès des interlocuteurs concernés.

Communication et relation client :
- Être l’interlocuteur principal des clients, répondre à leurs demandes et les accompagner dans leurs démarches.
- Gérer les échanges téléphoniques et écrits avec professionnalisme et confidentialité.
- Assurer une communication fluide entre les clients et les équipes internes.

Conformité et gestion des risques :
- Analyser les facteurs de risques liés aux opérations et appliquer les exigences en matière de lutte contre le blanchiment de capitaux.
- Identifier les dossiers sensibles selon des critères définis et les escalader auprès des instances compétentes.
- Collaborer avec les équipes internes afin de résoudre des situations complexes et contribuer à l’amélioration continue des procédures.

Comptable Fournisseurs (H/F)

le 18 Décembre 2025
Levallois-Perret (92) | Intérim | 34 000 - 38 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Comptable Fournisseurs et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

Gestion des comptes fournisseurs : saisie et traitement des factures, paiements et suivi des soldes
Lettrage et réconciliation des comptes, gestion des écarts
Suivi des échéanciers et préparation des campagnes de paiement
Traitement des notes de frais
Participation aux clôtures mensuelles et annuelles (FNP/CCA)
Revue des balances âgées fournisseurs et collaborateurs
Participation aux analyses du compte de résultat
Contribution à l’amélioration continue des processus comptables