le 21 Septembre 2023
Neuilly sur Seine (92) | CDI | 30 000 - 35 000 € / an
Rattaché(e) au Responsable juridique et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
ASSISTANTE DE DEPARTEMENT
Centraliser l’ensemble des informations du département (documents de gestion , reporting, points présidents, Year at a Glance…)
▪ Coordonner la vie du Département, les déjeuners, les journées de séminaire pour la cohésion d’équipe, les rendez-vous d’équipe, fixation des calendriers pour mise à jour des documents pour reporting,
▪ Préparer des présentations (Powerpoint)
▪ Préparer les mails pour les provisions : clôtures trimestrielles pour les litiges pour le département,
▪ Participer et s’impliquer dans les divers projets de la Direction Juridique (Power BI, Process),
▪ Mémoire vive du Département : rechercher et retrouver les informations, répondre aux
questions,
▪ Gérer les nouveaux arrivants (onboarding….),
▪ Remplacer ponctuellement les 2 autres assistantes du département
SUPPORT A LA GESTION ET AU SUIVI DES CONTRATS EVENEMENTS, ENTERTAINMENTS & BRAND CULTURE
▪ Créer et mettre à jour dans Legacis les fiches dossiers depuis la saisine jusqu’à la signature des contrats via docusign,
▪ Assurer un suivi régulier des dossiers (traitement et diffusion du courrier, gestion et suivi des dossiers : alertes, relances, gestion des échéances, mises au coffre, signatures, esignatures, notarisations…),
▪ Préparer les documents nécessaires au dépôt des vidéos des défilés au copyright américain (Work for Hire Agreement, Copyright Assignment)
▪ Répondre aux questions/demandes d’informations des opérationnels.