Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
-Multi tâches et multi société
-Saisie de factures
-Rapprochements bancaires
-Déclaration TVA (gros ++)
-Paiements fournisseurs
-Relances
Liste non exhaustive
Rattaché(e) au directeur général et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
-Assurer l’accueil téléphonique des clients et prospects, et orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents.
-Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, e-mails et autres documents commerciaux.
-Gérer les demandes de documentation et l’envoi d’échantillons.
-Établir les devis standards conformément aux tarifs et conditions définis par la direction.
-Assurer le suivi des devis et les relances auprès des clients.
-Mettre à jour, classer, sauvegarder et archiver les dossiers commerciaux, fichiers clients et prospects.
-Gérer les agendas et plannings des collaborateurs du service commercial.
-Assurer le suivi administratif de l’activité commerciale : création et mise à jour des fiches clients/prospects, contrôle des rapports de visite et préparation des supports commerciaux.
-Éditer les programmes de visites, agendas commerciaux et plans de relance clients.
-Suivre les indicateurs de performance et les objectifs de l’équipe commerciale.
-Administrer et maintenir les bases de données prospects et clients.
-Organiser les réunions commerciales et en assurer le suivi administratif (comptes rendus, plans d’actions).
-Contrôler et suivre les notes de frais ainsi que les factures liées aux déplacements des commerciaux.
-Mettre à jour et suivre les tableaux de bord commerciaux.
-Produire et analyser les statistiques commerciales à destination de la direction.
-Assurer la diffusion des informations commerciales : tarifs, objectifs, instructions de vente et lancements de nouveaux produits.
-Participer à la mise en œuvre des opérations de marketing direct (mailings, actions promotionnelles, animations commerciales) et en mesurer les résultats.
-Contribuer à l’organisation des salons, événements et manifestations commerciales.
-Assurer la mise à jour annuelle des tarifs selon les directives de la direction commerciale et marketing.
Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Traiter les appels et les demandes clients liés au suivi administratif
Gérer et maintenir la base de données des clients abonnés
Créer les nouveaux comptes clients lors des ouvertures d’abonnements
Paramétrer les comptes conformément aux prestations souscrites et aux conditions commerciales négociées
Mettre à jour les comptes selon les demandes des clients ou des Responsables Grands Comptes
Assurer le suivi des renouvellements de contrats
Garantir l’exactitude des données et l’intégrité de la base clients
Veiller au respect des procédures internes et des règles administratives
Rattaché(e) au Directrice de site et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Gestion des devis
Rédaction des devis à partir d'une grille tarifaire préétablie
Transmission des devis aux clients
Gestion des factures prestataires
Réception et traitement administratif des factures des intervenants (dépôt sur serveur)
Attribution des numéros de factures aux interventions dans la base de données
Contrôle de la conformité des factures selon la grille tarifaire
Vérification des factures de stockage en fonction des volumes (nombre de palettes) à partir des tableaux mensuels de stock
Gestion des stocks prestataires
Préparation et envoi des états de stock (mobilier neuf et d'occasion) aux intervenants pour validation
Mise à jour et gestion des données informatiques liées aux stocks sur le site
Administration du site
Contrôle des fiches d'intervention après validation : correction des comptes rendus et vérification de l'affectation des stocks
Intégration des planogrammes des marques lors des lancements
Gestion administrative
Suivi des dossiers administratifs de leur réception jusqu'à leur bonne exécution dans les délais
Classement et archivage des documents
Création et mise à jour d'outils d'organisation internes (planning des congés, fiches de suivi, etc.)
Gestion des destructions
Coordination des ordres de destruction auprès des intervenants
Établissement des certificats de destruction et transmission aux marques
Support opérationnel
Participation ponctuelle aux préparations en atelier en cas de surcharge (merchandising, préparation de stands, manipulation de produits et supports visuels)
Transverse
Être force de proposition dans l'amélioration des process
Assurer un reporting régulier et remonter les alertes auprès de la hiérarchie
Rattaché(e) au Responsable Administratif et au sein d'une équipe de 12 personnes, vos missions sont :
Accueillir les chauffeurs (en physique ou par téléphone) et répondre à leurs demandes.
Traiter les sollicitations reçues par mail.
Gérer et suivre les réclamations.
Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers administratifs des chauffeurs (modifications de véhicule, RIB, attributs, carte carburant, etc.).
Garantir le respect des clauses contractuelles.
Veiller à la qualité du service rendu et à la satisfaction des chauffeurs.
Réaliser l'affiliation et l'intégration des nouveaux chauffeurs (contrat, collecte des pièces, parcours d'intégration, etc.).
Gérer les résiliations (clôture du compte, résiliation des options, solde de tout compte, etc.).
Assurer le suivi des comptes débiteurs ou des chauffeurs en arrêt prolongé d'activité.
Accueillir et traiter les réclamations des chauffeurs conventionnés avec l'Assurance Maladie (mandatement, démandatement, échanges avec le service Facturation et la CPAM).
Réaliser et contrôler les encaissements ainsi que le solde de caisse.
Rattaché au Responsable Comptable et intégré au sein d'une équipe de 3 personnes, vous prenez en charge la gestion de la comptabilité auxiliaire de l'entreprise.
À ce titre, vos missions sont les suivantes :7
- Assurer la gestion de la comptabilité fournisseurs : traitement, contrôle des factures, préparation des règlements et suivi des comptes ;
- Gérer la comptabilité clients : facturation, suivi des encaissements et relances ;
- Participer au suivi des opérations comptables courantes : lettrage, rapprochements bancaires et contrôle des écritures ;
- Contribuer aux travaux de clôture et aux obligations déclaratives en lien avec l'équipe comptable.
Au sein d'une équipe à taille humaine et sous la supervision directe des associés, vous interviendrez sur un portefeuille diversifié de TPE / PME.
Vous serez notamment en charge de :
Révision comptable des dossiers.
Établissement des bilans et liasses fiscales.
Accompagnement des clients dans leurs problématiques comptables et de gestion.
Participation aux projets de digitalisation des dossiers.
Déploiement et accompagnement des clients sur Pennylane.
Compréhension des modèles économiques des entreprises accompagnées.
Analyse des données financières et restitution auprès des dirigeants.
Participation à l'amélioration des process internes et clients.
Poste à forte dimension conseil.
Montée en compétences rapide sur l'accompagnement client.
Environnement très orienté outils digitaux et automatisation.
Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Préparer et émettre les factures clients
- Gérer les frais de déplacement refacturables des consultants
- Suivre et contrôler les relevés d’activité des consultants
- Assurer la gestion des commandes clients
- Piloter le recouvrement : rappels d’échéance, relances, appels
- Mettre à jour et suivre les documents de vigilance sur les portails clients dédiés
- Gérer les frais de déplacement refacturables des sous‑traitants
- Suivre les relevés d’activité des sous‑traitants
Rattaché directement à un Associé et en lien avec les Chefs de Mission du cabinet, vous interviendrez sur un portefeuille mixte expertise comptable et audit.
À ce titre, vous serez notamment amené à :
Gérer un portefeuille clients en expertise comptable.
Réaliser les travaux de révision comptable.
Préparer les bilans et liasses fiscales.
Accompagner les clients dans leurs problématiques courantes.
Participer à des missions d'audit légal.
Intervenir sur des dossiers techniques à forte valeur ajoutée.
Participer aux rendez-vous clients et aux missions de conseil.
Accompagner et superviser des collaborateurs plus juniors selon votre niveau d'expérience.
Portefeuille mixte Expertise / Audit
Exposition à des dossiers complexes et variés
Évolution possible vers un poste de Chef de Mission
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Saisie et contrôle des écritures comptables ;
Participation aux clôtures mensuelles et annuelles ;
Suivi des comptes et justification des soldes ;
Rapprochements bancaires ;
Émission et suivi de la facturation ;
Suivi des encaissements ;
Lettrage des comptes clients ;
Relances et suivi des impayés.
Contrôle, saisie et règlement des factures fournisseurs ;
Suivi des échéances ;
Lettrage et analyse des comptes fournisseurs.