Rattaché(e) au Responsable comptable fournisseurs et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
- saisie de facture
- analyse des comptes débiteurs
- traitement de facture
- circularisation de factures fournisseurs
- règlements
- suivi des notes de frais
- rapprochement bancaire
- suivi des immobilisations
**Rattaché(e) au Directeur Financier, vos missions sont :**
* Gestion comptable de 16 entités.
* Gestion des relations avec l'expert-comptable.
* Management indirect et animation de 16 assistants administratifs et comptables.
* Harmonisation des informations comptables.
* Importation des factures d'achats et de ventes.
* Lettrage des encaissements et des paiements.
* Révision comptable.
* Analyse des comptes.
* Contrôle de la cohérence comptable.
* Mise en place de processus.
* Mise en place de logiciels.
Rattaché(e) au RESPONSABLE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE et au sein d’une équipe de 4 personnes
Sous la responsabilité du dirigeant, vous intervenez sur des missions administratives variées :
Gestion administrative des intervenants :
- Assurer le suivi des dossiers administratifs des micro-entrepreneurs.
- Contrôler, collecter et mettre à jour les attestations obligatoires.
- Relancer les intervenants pour l'obtention des documents manquants.
- Accompagner les micro-entrepreneurs dans leurs démarches administratives.
Coordination des équipes événementielles :
- Gérer les demandes de staffeurs et d'hôtes/hôtesses formulées par les clients.
- Assurer le lien administratif entre les besoins clients et les équipes internes.
- Participer aux missions de production et de coordination des prestations.
Gestion logistique et administrative :
- Assurer la gestion des places de stationnement lors des événements.
- Organiser et coordonner les flux de véhicules.
- Effectuer les demandes d'autorisations administratives nécessaires auprès des organismes compétents.
- Assurer le suivi des dossiers en lien avec les services de la Ville de Paris.
Rattaché(e) au Responsable Recouvrement et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Suivre les échéances de paiement, piloter les relances et sécuriser le recouvrement des créances ;
- Gérer un portefeuille clients mixte BtoB / BtoC, avec une forte dimension relation client et résolution de litiges ;
- Intervenir dans un environnement au positionnement premium, qui demande à la fois rigueur, sens du service et capacité à représenter la marque auprès de clients exigeants ;
- Prendre en main des sujets complexes de facturation, en analyser les causes, coordonner les échanges avec les équipes internes et assurer leur résolution de bout en bout ;
- Gérer les impayés, les suspensions de comptes de premier niveau et, si nécessaire, le transfert au contentieux ;
- Répondre aux demandes clients liées à la gestion de leur compte et proposer des solutions adaptées en cas de difficulté ;
- Assurer le suivi des règlements, les opérations de lettrage et la réconciliation des paiements ;
- Produire un reporting régulier sur l’état des créances et les actions menées.
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
pic prévu de septembre à la fin de l'année.
Partie administrative :
Gestion d'une boîte mail dédiée.
Traitement des factures.
Intégration et suivi de fichiers Excel.
Participation au projet de facturation électronique.
Partie comptable :
Saisie quotidienne des encaissements clients.
Saisie des factures de frais généraux.
Rapprochements bancaires.
Préparation des dossiers destinés au recouvrement (collecte et classement des factures).
Possibilité de reprendre progressivement d'autres tâches comptables déléguées par l'équipe.
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous prenez la responsabilité complète de l'agence et assurez notamment :
- Le pilotage du centre de profit et de sa performance économique.
- Le développement commercial de l'activité auprès d'une clientèle professionnelle.
- Le management et l'accompagnement des équipes opérationnelles, commerciales et administratives.
- La mise en œuvre de la stratégie de développement définie par la direction.
- Le suivi des indicateurs de performance, du chiffre d'affaires et de la rentabilité.
- Le développement et la fidélisation du portefeuille clients.
- La gestion des ressources humaines de l'agence en lien avec les services supports.
- La garantie de la qualité de service, du respect des délais et de la satisfaction clients.
- La représentation de l'entreprise auprès des partenaires, clients et acteurs locaux.
Rattaché(e) au Responsable comptable auxiliaire et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Facturation fournisseurs,
- Saisie des données et écritures comptables dans les logiciels dédiés,
- Traitement et analyse des données comptables,
- Analyse et interprétation des comptes,
- Participation aux travaux de comptabilité générale,
- Relances fournisseurs,
- Suivi administratif comptable courant, paiements fournisseurs.
Rattaché(e) au Responsable Facturation et au sein d'une équipe de 8 personnes, vos missions sont :
Facturation des clients
o Apporter les corrections demandées par les services internes sur les courses avant la
facturation mensuelle ;
o Préparer, émettre et envoyer les factures et avoirs en veillant à l'exactitude des
informations (produits ou services fournis, les prix, les remises et les taxes applicables, etc.)
dans le respect des process et des délais impartis ;
o Résoudre les problèmes liés à la facturation client (divergences, litiges, des questions en
suspens, etc.) en collaboration avec les services internes ;
o Répondre aux courriels entrants dans un délai de 48h maximum ;
o Etablir les tableaux de bord.
Traitement de la facturation des partenaires en Province
o Réceptionner et enregistrer les factures reçues en veillant à l'exactitude des informations
et apporter les éventuelles corrections nécessaires ;
o Résoudre les problèmes liés à la facturation client (divergences, litiges, des questions en
suspens, etc.) en collaboration avec les services internes ;
o Effectuer un suivi des paiements et vérifier leur concordance avec les factures.
Traitement des paiements et impayés
o Valider les cartes bancaires sur les paiements partiels des particuliers ;
o Traiter les paiements par carte bancaire des clients souhaitant payer leurs courses ;
o Traiter les réclamations sur les paiements par carte bancaire ;
o Suivre les impayés signalés par la banque (charge backs) ;
o Traiter les chèques taxis.
Participer aux projets d'évolution métier et des outils
o Réaliser des tests utilisateurs ou effectuer des propositions d'amélioration des outils.
Rattaché à un Gestionnaire de Copropriété Senior, vous l'accompagnez dans la gestion quotidienne d'un portefeuille d'environ 40 immeubles représentant près de 2 000 lots, comprenant notamment deux grands ensembles d'environ 400 lots chacun.
À ce titre, vos missions sont les suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des copropriétaires
- Gérer le suivi administratif courant du portefeuille
- Préparer et diffuser les convocations d'assemblées générales
- Rédiger et envoyer les procès-verbaux d'assemblées générales
- Suivre l'exécution des décisions votées en assemblée générale
- Traiter les courriers, mails et demandes des différents intervenants (copropriétaires, conseils syndicaux, prestataires)
- Assurer le suivi des sinistres et des dossiers d'assurance
- Établir et suivre les demandes de devis ainsi que les commandes de travaux
- Mettre à jour les bases de données et les dossiers immeubles
- Assister le gestionnaire dans le suivi des grands ensembles et des dossiers spécifiques