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Assistant ADV (H/F)

le 29 Février 2024
Paris (75) | Intérim | 33 000 - 33 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable administratif et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

- Clients qui envoient des commandes,
- Réception des fichiers,
- Font les clichés,
- Font une offre de devis,
- Confirmation de commande,
- Vérifier les facturations

Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique (H/F)

le 28 Février 2024
Paris (75) | CDD | 21 000 - 27 000 € / an

En tant qu'Assistant(e) Pédagogique, vous serez responsable de soutenir nos enseignants et d'assurer le bon déroulement des activités pédagogiques.
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique, vous serez un
pilier essentiel de notre équipe éducative.

Vos responsabilités incluront, sans s'y limiter :
- Gérer efficacement les tâches administratives, y compris la gestion des dossiers étudiants, la tenue des registres et la coordination des plannings.
- Assurer un support pédagogique en collaboration avec les enseignants, en organisant des ressources didactiques, en planifiant les examens, et en facilitant la communication entre le corps enseignant et les étudiants.
- Coordonner les événements académiques et les activités liées aux études supérieures.
- Répondre aux demandes des étudiants et des enseignants avec professionnalisme et efficacité.

Chef d (H/F)

le 28 Février 2024
Marseille (13) | Intérim | 29 000 - 29 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable d'équipe et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Gestion d'équipe préparation de commandes

Comptable Général (H/F)

le 28 Février 2024
La Défense (92) | CDI | 40 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Assurer le suivi comptable pluriannuel des opérations en cours
Contrôler la TVA, suivre les dates de livraisons, les stocks de promotion
Assurer le suivi comptable des travaux d’amélioration et de réhabilitation
Comptabiliser l’ensemble des opérations liées aux immobilisations : achats, constructions, ventes…
Garantir la production des états comptables et financiers
Participer/réaliser aux travaux d’inventaire dans le cadre de l’arrêté des comptes
Garantir le respect des procédures et des règles

Chargé de Ressources Humaines (H/F)

le 28 Février 2024
Gennevilliers (92) | Intérim | 36 000 - 43 000 € / an

Rattaché(e) à la DRH et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

- Recrutement des collaborateurs dans son intégralité (collecte des besoins, tenue d'entretiens, gestion de la relation avec les cabinets de recrutements et les écoles, participation aux salons).
- Intégration des collaborateurs et réalisation de plans de formation.
- Gestion de carrière des collaborateurs et définition de leur parcours potentiel au sein de l'entreprise.
- Gestion de l'administration du personnel
- Participation au plans de développement transverses (RSE, plan égalité homme/femme)

responsable logistique (H/F)

le 28 Février 2024
Bretigny Sur Orge (91) | CDI | 40 000 - 45 000 € / an


1. RESPONSABILITES GENERALES

Rattaché au directeur logistique , le Responsable Logistique supervise et coordonne les flux de marchandises entrants, en préparation et sortants. Il est le garant de la maîtrise des coûts logistiques, de la réduction des délais et du dimensionnement des stocks au juste nécessaire. Il est garant de la qualité de services Clients internes et finaux, du pilotage de la performance de ses équipes et du respect des règles de sécurité.

1. MISSIONS PRINCIPALES :

Le responsable logistique organise le flux d’informations entre les différents services
o Recueille, pour chaque affaire, les volumes fabriqués et préparés
o Optimise, pour chaque affaire, le rangement de la marchandise sur des zones de départ
o Ordonnance les flux de chargement
o Garantit de délivrer la bonne pièce, au bon endroit, en bonne quantité, au bon moment et en bon état
o Organise et contrôle la Gestion de Stock
o Planifie et gère les inventaires
o Met en place et suit les indicateurs de performance logistique
o Propose et met en œuvre des solutions d’amélioration continue
o Est garant de la maitrise des couts et de l’élaboration des budgets Logistique
o Met en place des process de travail et rédige des procédures de gestion des aléas
o S’assure du respect des règles et consignes de sécurité Groupe

2. MISSIONS TRANSVERSES

o Effectue un reporting régulier auprès de la Direction Logistique
o Conseille et Définit la stratégie Logistique avec la Direction Générale
o Anime et coordonne les activités des équipes
o Optimise les ressources en fonction de la charge de travail
o Management direct des équipes et en transverse avec le directeur Logistique et le service Achats
o Sait sélectionner et développer un système d’information logistique

3. QUALITÉ SECURITE ENVIRONNEMENT

• Appliquer et faire respecter les normes et procédures en vigueur .
• Mettre en œuvre les moyens de contrôle afin de garantir la sécurité des personnes et la sûreté des biens
• Optimiser la gestion et l'utilisation des espaces, des mouvements et des moyens
• N’utiliser des engins de levage et/ou transport qu’en possession des permis et/ou des autorisations de conduite nécessaires
• Porter en permanence les EPI obligatoires et fournis, chaussures de sécurité, gants,...

Credit Manager (H/F)

le 28 Février 2024
Courbevoie (92) | CDI | 37 000 - 42 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Credit Management et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Suivre le respect du cadre de gestion Groupe du Risque Crédit Clients
Animer la gestion des contrats d’assurance-crédit du Groupe au quotidien, en lien avec les courtiers, les assureurs-crédits et les métiers
Piloter la gestion du risque de crédit au quotidien
Suivre les indicateurs Groupe de Crédit Management
Remonter toute situation à risque, détectée sur le poste clients
Participer à la structuration des dispositifs assurantiels
Contribuer à l’amélioration des pratiques de gestion du risque Client dans le Groupe
Préparer le Comité Risque Crédit Client mensuel du Groupe

Assistant Planification (H/F)

le 28 Février 2024
Saint-Ouen (93) | CDI | 28 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable d'agence et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Vous prenez en charge la gestion des dépannages de nos clients professionnels dans leur intégralité.
- Vous qualifiez les appels téléphoniques et créez les interventions dans l’outil de gestion informatique,
- Vous définissez les urgences,
- Vous planifiez les interventions des techniciens,
- Vous suivez la bonne exécution des interventions et la satisfaction des clients,
- Vous établissez la facturation et suivez les encaissements,
- Vous relancez les factures impayées/devis en collaboration avec l’Assistant(e) d’Agence.

ASSISTANTE(E) ADMINISTRATIF H/F (H/F)

le 28 Février 2024
Paris (75) | CDI | 30 000 - 33 000 € / an

L'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de

- Apporter un soutien au conseil d'administration, au chef d'établissement et à l'équipe de direction (selon les instructions du chef d'établissement), en préparant des présentations, des discours et en fournissant un soutien en matière de communication.
- Soutenir le conseil d'administration, le chef d'établissement et l'équipe de direction de l'établissement dans la mise en œuvre du plan stratégique de l'établissement.
- Préparer, compiler et envoyer les ordres du jour, les invitations aux réunions et tous les documents d'appui pour le conseil d'administration et au nom du chef d'établissement.
- Prendre des notes lors des réunions du conseil d'administration et des comités du conseil d'administration, enregistrer toutes les questions que le conseil d'administration considère comme des points d'action.
- Préparer, vérifier et rédiger les procès-verbaux avant les réunions du conseil d'administration et de ses comités, en anglais et/ou en français selon les besoins.
- Soutenir le conseil d'administration et le chef d'établissement dans l'organisation d'événements et de réunions pour le personnel, l'ensemble de la communauté scolaire et les contacts extérieurs.
- Prendre les dispositions logistiques (transport, réservations de conférences et d'hôtels, remboursement, etc.) associées aux déplacements des membres du conseil d'administration, du chef d'établissement et de leurs invités spéciaux.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs externes pour organiser des réunions à l'école ou à l'extérieur (y compris le choix de la date et de l'heure, la réservation du lieu, l'approvisionnement en rafraîchissements).
- Collaborer avec l'équipe chargée de la promotion et de l'engagement à la planification et à l'exécution de divers événements et projets spéciaux visant à promouvoir l'école et à la faire mieux connaître, et fournir une assistance administrative à l'équipe pendant les périodes chargées, selon les instructions du chef d'établissement.
- Recueillir, consolider et communiquer les informations, données et documents relatifs au processus d'accréditation.
- Soutenir les dispositions logistiques associées au processus d'accréditation et à la visite de l'équipe.
- Contribuer à la planification de la transition et aux actions connexes pour un nouveau chef d'établissement, y compris le départ de l'actuel chef d'établissement et l'intégration du nouveau chef d'établissement.
- Assister le secrétariat juridique.
- Fournir toute autre assistance administrative générale, selon les instructions du chef d'établissement ou du conseil d'administration, en collaboration avec le chef d'établissement.

Comptable Trésorerie et Fournisseurs (H/F)

le 28 Février 2024
Rueil Malmaison (92) | Intérim | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d’une équipe de 8 personnes, vos missions sont :

• Affecter et saisir les flux de trésorerie (encaissements et de décaissements),
• Gérer et contrôler l’ensemble des caisses de l’entreprise,
• Effectuer et gérer les différents paiements (fournisseurs, notes de frais, clients…)
• Faire la saisie des factures fournisseurs
• Assurer le suivi financier des véhicules,
• Contrôler et assurer le suivi des emprunts et des comptes courants,
• Etablir les quittances clients en affacturage et en assurer le suivi,
• Etablir les Etats de rapprochements bancaires,
• Participer aux situations comptables