Assistant ADV Export (H/F)

Finalité du poste
L’assistant ADV Export – Flux amont H/F assure le traitement administratif des dossiers clients export, en amont de la préparation et de l’expédition des commandes.

Relations de travail
L’assistant ADV Export – Flux amont H/F travaille principalement en collaboration avec les équipes internes du service export, notamment :
l’équipe commerciale export (contrôle des prix, marges, écarts sur les commandes clients), l’administration des ventes export, le service ordonnancement export, pour le cadencement des commandes et le suivi des disponibilités, le service qualité, pour le traitement des litiges, le service financier, pour le suivi des règlements, encours et retards de paiement.
Il/Elle est également en relation quotidienne avec les clients export, principalement par mail et par téléphone.

Activités principales
L’organisation du travail est définie par le Responsable des Ventes Export, qui fixe les priorités en fonction des orientations stratégiques et commerciales de l’entreprise. Un portefeuille clients est attribué à chaque assistant ADV export selon les compétences linguistiques et les volumes clients.
À ce titre, l’assistant ADV Export – Flux amont H/F est en charge de :
Traiter quotidiennement les ordres de commande, qui doivent être instruits dans la journée.
Assurer le suivi et la relance des règlements clients.
Établir les propositions commerciales et vérifier les éléments associés : conditionnement, consignes spécifiques, marges commerciales, factures proforma.
Gérer les litiges liés aux commandes en lien avec le service qualité ou l’équipe commerciale export, qui peut définir les actions correctives à mettre en place.
Répondre aux demandes clients concernant les pièces, prix, disponibilités ou toute information relative aux commandes.
Préparer les dossiers de l’équipe commerciale en vue des déplacements à l’étranger : fiches clients complètes, commandes en cours, factures en cours ou impayées, litiges, conditions commerciales, remises accordées, Incoterms, etc.
Travailler en lien permanent avec l’équipe ADV Export – Flux aval afin de suivre l’avancement des expéditions, les règlements requis avant expédition et les relances clients pour les prépaiements.
Collecter et préparer les documents nécessaires en cas de contrôle douanier.
Réaliser le calcul des remises de fin d’année (RFA), en fin d’exercice ou selon une périodicité révisée trimestriellement.
Effectuer, le cas échéant, des traductions en fonction de ses compétences linguistiques.
Réaliser diverses tâches administratives liées à l’activité du service export : archivage, création et mise à jour des fiches clients, mise à jour des données dans l’ERP.
Participer à des démarches d’amélioration continue dans le cadre de projets menés par le service ou l’entreprise.

Responsabilités et autonomie
Le poste est rattaché au Responsable Administration des Ventes Export.
L’assistant ADV Export – Flux amont H/F dispose d’une autonomie dans l’organisation de son travail et la réalisation de ses missions.
Le N+1 intervient en appui en cas de litige complexe ou de besoin de conseil technique spécifique.
L’équipe commerciale export peut également intervenir en soutien lors de litiges clients.
Un contrôle régulier de l’activité est assuré par le N+1, notamment lors de demandes spécifiques clients.
Des contrôles ponctuels peuvent être réalisés lors du traitement des commandes comportant des consignes particulières.
L’assistant ADV Export – Flux amont H/F effectue un autocontrôle de son activité, notamment lors de l’édition des factures proforma transmises aux clients.

Superviseur Paie (H/F)

Rattaché(e) au Directeur Paie et au sein d’une équipe de 12 personnes, vos missions sont :

Supervision :
Organiser et répartir l’activité de l’équipe paie
Contrôler la qualité des paies et sécuriser les process
Apporter un appui technique et être référent(e) auprès des RH et managers

Production paie (de A à Z) :
Collecte et saisie des éléments variables
Gestion des entrées/sorties et administration du personnel
Établissement et contrôle des bulletins de paie
Déclarations sociales (DSN), charges et relations organismes
Soldes de tout compte, reporting et interface comptabilité

Amélioration continue :
Veille légale, paramétrage outil de paie, optimisation des procédures

Chef de mission senior (H/F)

Vos missions senior :

- Gestion d'un groupe de sociétés et accompagnement stratégique
- Intégration fiscale et suivi de la fiscalité complexe
- Opérations exceptionnelles : fusions, TUP, APA (apport partiel d'actifs), restructurations...
- Supervision technique : révision, bilans, liasses
- Conseil client : structure, organisation, enjeux financiers et réglementaires
- Encadrement et montée en compétences d'une équipe (équipe à construire)
- Participation à l'onboarding des nouveaux dossiers avec les associés
- Gestion d'un portefeuille de 60 à 80 dossiers
- Collaboration avec des associés jeunes, disponibles et très impliqués

Comptable (H/F)

Rattaché(e) au Responsable Financier et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

- Élaborer et suivre le contrôle budgétaire (investissement, fonctionnement, entretien, études)
- Participer à la préparation du budget et aux prévisions en lien avec les différents services
- Identifier, établir et suivre les refacturations de charges
- Assurer le suivi des impayés et contribuer aux actions de recouvrement
- Centraliser et suivre la gestion administrative et financière des marchés publics (montants, échéances, saisies, pièces administratives)
- Gérer les engagements comptables, bons de commande, services faits et états d’acompte
- Contrôler et traiter les factures jusqu’à la liquidation des dépenses
- Réaliser les écritures d’ajustement et assurer le suivi des flux dans les outils financiers

Assistante Commerciae (H/F)

Rattaché(e) au Responsable des ventes et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

Gérer le suivi administratifs des comptes clients : enquêtes financières, création de comptes,
implémentation des tarifs dans l'outil en lien avec le siège et le service facturation,
campagnes de hausse tarifaire...
- Accompagner les clients du portefeuille de l'agence (répondre aux différentes sollicitations
commerciales)
- Extraire et mettre en forme les données commerciales (délais, destinations)
- Mettre à jour les présentations commerciales
- Mettre en forme les appels d'offres et offres tarifaires
- S'assurer de la qualité des données dans le CRM
- Proposer, créer et gérer des actions marketings (mailings, organisation des évènements
clients)
- Analyser les informations liées aux prospects, prise d'informations supplémentaires et
transmission aux commerciaux
- Prises de RDV sur potentiel qualifié
- Une entreprise internationale familiale aux valeurs fortes : Esprit entrepreneurial, courage
d'innover, durabilité économique écologique et sociale, sens de l'engagement, ouverture sur
le monde et respect, ...
- Une diversité de métiers qui offre des challenges professionnels motivants et variés
- Un environnement de travail international, moderne et en constante évolution
- Des collaborateurs engagés, professionnels et ouverts d'esprit
- Des avantages sociaux intéressants : 13ème mois, participation, chèques déjeuner, CSE,
mutuelle, prévoyance, ...

Gestionnaire paie (H/F)

Rattaché(e) au Responsable paie et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
1. Gestion complète de la paie
Produire les paies et déclarations sociales nominatives mensuelles pour le périmètre confié.
Traiter les éléments de paie (variables et constants) : absences, heures supplémentaires, primes, …
Contrôler et éditer les bulletins de paie et autres documents (attestations, états de fin de mois, soldes de tout compte).

2. Administration du personnel
Créer et gérer les dossiers salariés (embauches, mobilités, promotions, ruptures).
Gérer les formalités sociales : DSN, maladies, retraites, organismes sociaux.

3. Déclarations et obligations
Effectuer les déclarations sociales nominatives (DSN) et assurer leur envoi.
Calculer la provision des indemnités de départ en retraite et participer aux calculs d’intéressement et de participation.

4. Support et amélioration
Répondre aux questions des collaborateurs et des services RH sur les sujets paie/ADP.
Proposer des améliorations sur les processus paie.
Assurer éventuellement le back-up au sein de l’équipe paie.

Contrôleur de gestion commercial (H/F)

Rattaché(e) au Directeur du contrôle de gestion et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
1. Suivi et analyse des performances commerciales
o Élaborer et suivre les tableaux de bord commerciaux (CA, marge, volumes, prix, etc.) et piloter la MBR Commerce avec le Directeur Commercial France.
o Analyser les écarts entre prévisions et réalisations, identifier les leviers d’amélioration.
o Produire des reportings réguliers pour la direction et les équipes commerciales.
o Mettre en place un nouveau reporting commercial, notamment pour piloter le programme de fidélisation et ainsi que le suivi des Grands Comptes / Regions / Local.
2. Budget et prévisions
o Participer à la construction du budget commercial et des forecasts.
o Travailler en coordination avec les Business Units (BU) pour établir les budgets et prévisions, en challengeant les hypothèses pour garantir la cohérence des données.
3. Pilotage de la rentabilité et validation des offres
o Analyser la rentabilité par client, segment, région et produit.
o Proposer des recommandations pour optimiser les marges et la structure des prix.
o Venir en support des équipes commerciales pour la construction des offres et valider les offres pour la finance selon les règles définies (marge, conditions financières, conformité).
4. Support aux équipes commerciales & Gouvernance Salesforce
o Fournir des analyses ad hoc pour accompagner les décisions stratégiques.
o Contribuer à la mise en place d’outils d’aide à la décision (pricing, offres, etc.).
o Être le Finance Owner de Salesforce pour la France.
o Assurer la cohérence et la fiabilité des données financières dans Salesforce.
o Collaborer avec les équipes métiers et business pour améliorer l’outil (processus, reporting, automatisations).
o Participer aux projets d’évolution et de déploiement des fonctionnalités Salesforce.
5. Contrôle interne et fiabilité des données
o Garantir la qualité des données commerciales dans les systèmes.
o Veiller au respect des procédures et des règles de gestion.
o Valider les reportings commerciaux, notamment les gains, pertes et renouvellements, pour assurer la cohérence et la fiabilité des informations.

FP&A central France (H/F)

Rattaché(e) au Directeur contrôle de gestion et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
1. Participation au Reporting Corporate France
• Production et communication du reporting mensuel/trimestriel et annuel des pôles de la France dans le respect des délais fixés (Business Review, Comptes de résultat, analyses du BFR, CA/Marges…)
• Production et communication des reportings avec l’équipe Corporate Groupe
• Collaboration avec le département Trésorerie de l’élaboration des prévisions de trésorerie mensuels, trimestriel et annuel

2. Analyser mensuellement les performances de la France :
• La pertinence des analyses et des commentaires sur les résultats permettra :
• De comprendre la vraie performance économique mensuelle,
• D’alerter votre management sur les risques,
• D’avoir une meilleure approche des plans d'actions et de leur suivi dans le temps,

3. Budget et prévisions
• Participer à la construction du budget commercial et des forecasts.
• Travailler en coordination avec les Business Units (BU) pour établir les budgets et prévisions, en challengeant les hypothèses pour garantir la cohérence des données.

Chargé de Gestion Administratif et Financier (H/F)

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

Gestion administrative
- Suivi et mise à jour des dossiers adhérents
- Gestion des documents légaux et réglementaires
- Traitement des formalités (agréments, contrats, souscriptions...)
- Gestion des cotisations : collecte des déclaratifs, calculs et suivi
- Accompagnement des adhérents sur les dispositifs d'aides et exonérations

Relation adhérents :
- Répondre aux questions sur la facturation et les démarches administratives
- Assurer le suivi des comptes et des règlements
Vous êtes un véritable interlocuteur de confiance

Comptabilité courante :
- Saisie des factures et des paiements
- Suivi des opérations comptables
- Refacturation des prestations de communication

Reporting :
- Élaboration de tableaux de suivi et d'indicateurs réguliers

- Responsable paie et administration du personnel (H/F)