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RESPONSABLE COMPTABLE FOURNISSEUR INTERNATIONAL (H/F)

le 06 Juillet 2022
Vitrolles (13) | CDI | 40 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Traitement des factures achats et frais généraux (sociétés Françaises et à l'internationales)
- Gestion des relances fournisseurs
- Communication interne et externe
- Relation avec le service achats pour la bonne application des procédures et la gestion des litiges
- Contrôle des imputations et pointage des comptes fournisseurs
- Participation active dans la mise en place de la dématérialisation des factures fournisseurs
- Gestion des litiges

COMPTABLE AUXILIAIRE (H/F)

le 06 Juillet 2022
Neuilly sur Seine (92) | Intérim | 25 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au responsable comptable auxiliaire et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
-- Gestion des notes de frais
Valider les notes de frais pour comptabilisation dans l’ERP ;
Contrôle et validation des Notes de Frais en application des règles (Frais réels et/ou Forfait, ordres de missions)
S'assurer de la conformité et de l'exhaustivité des pièces transmises
Récupérer les documents manquants auprès des collaborateurs

-- Assurer la création des dossiers de refacturation de frais à nos clients

-- Suivi des fournisseurs et maintenance de la base de données fournisseurs

-- Appui à la comptabilité fournisseur : Réception et traitement analytique des factures pour comptabilisation tout en respectant les normes comptables en vigueur

UN(E) CHARGÉ(E) DE RECOUVREMENT (H/F)

le 06 Juillet 2022
Boulogne (92) | CDI | 33 000 - 38 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Recouvrement et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

- Préparer, analyser et contrôler la balance âgée clients
- Mener à bien l'ensemble des actions de relance (téléphone, email, courriers) auprès de nos clients et s'assurer de la bonne qualification des pièces dans nos outils
- Gérer tous les en cours et litiges jusqu'au pré contentieux
- Surveiller le risque client
- Mettre en œuvre les actions de recouvrement
- Réaliser des reportings des actions menées.
- Participer à l'amélioration des KPI du Cash client ainsi que des process

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)

le 05 Juillet 2022
Paris (75) | CDI | 35 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au responsable comptable, vous avez pour missions :

1)Comptabilité

- Facturation clients, application législation TVA marché de l'art
- Traitement des fournisseurs (contrôle des factures, règlement, négociation hors achats)
- Gestion et suivi des notes de frais
- Suivi CA et des marges
- Suivi du stock
- Saisie comptable
- Rapprochements bancaires
- Établissement des bulletins de salaire et des déclarations sociales, si externalisation du social, relations avec sous-traitant
- Suivi de la trésorerie, relations courantes avec partenaires banquiers
- Préparation des comptes annuels avec l'assistance d'un expert-comptable
- Établissement des déclarations fiscales (TVA, DEB, Droit de suite, etc.)
- Relations avec le commissaire aux comptes et les conseils de la société

2) Secrétariat administratif et juridique

- traitement du courrier
- Suivi et classement des contrats fournisseurs
- Relations avec les banques
- Contrats d'assurance et veille juridique
- Secrétariat courant de la présidence

3) Gestion courante des ressources humaines en liaison avec la direction

- Recrutements et contrats de travail
- Application de la politique salariale
- Organisation du temps de travail et des congés
- Vérification, remboursement des notes de frais.
- Formation et application du règlement intérieur

ASSISTANTE COMPTABLE (H/F)

le 05 Juillet 2022
La Courneuve (93) | Intérim | 27 000 - 29 000 € / an

Rattaché(e) au directeur general et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

Saisie de factures,
lettrage de comptes,
rapprochement bancaire
nettoyage des comptes
saisies des éléments variables

COMPTABLE AUXILIAIRE (H/F)

le 05 Juillet 2022
Aubervilliers (93) | CDI | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au chef comptable et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

• Assister le Chef Comptable ;
• Gérer les immobilisations ;
• Réaliser le suivi de la trésorerie et en valider la fiabilité ;
• Suivre et comptabiliser les notes de frais ;
• Aider à la gestion des postes Clients/Fournisseurs/Auxiliaires ;
• Vérifier et valider les virements fournisseurs ;
• Etablir les rapprochements bancaires ;
• Etablir la déclaration de TVA ;
• Etablir la DEB ;
• Avoir une polyvalence entre les différents postes comptables
• Gérer l’équipe en l’absence du Chef Comptable

ASSISTANAT ADMINISTRATIF (H/F)

le 05 Juillet 2022
Creteil (94) | Intérim | 19 747 - 20 000 € / an

Rattaché(e) au Directrice et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
Cette mission intègre de manière non-exhaustive les tâches suivantes :
1. Relations avec les candidats
- Réception des appels entrants et traitement des demandes de renseignements (candidats apprentis / famille / prescripteur) ;
- Fixation des rendez-vous test ;
- Réception des candidats le jour dit et administration des tests ;
- Recueil des pièces constituant le dossier administratif ;
- Présentation du dossier complet pour validation à la direction.
2. Relations avec les entreprises
- Réception des appels entrants et recueil des besoins ;
- Informations des entreprises d’accueil sur le process administratif.
- Formalisation de l’enregistrement des contrats.
L’ensemble de ces missions nécessitent la saisie régulière des informations sur le CRM de l’entreprise. Cette mission nécessite par ailleurs rigueur, méthode et écoute.

SECRETAIRE COMMERCIAL (H/F)

le 05 Juillet 2022
Chelles (77) | Intérim | 22 000 - 26 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable commerciale et au sein d’une équipe de 20 personnes, vos missions sont :
Gestion des mails et appels
Réception des demandes de RDV et RDF
Planification des RDV avec les clients et occupants
Édition des fiches de RDV et des fiches de RDF
Transmission des bon à facturer
Établir les liaisons entre les différents acteurs – fournisseur, gestionnaire, locataire, client…
Ouvrir et suivre les dossiers