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Comptable (H/F)

le 28 Septembre 2026
Paris (75) | Intérim | 40 000 - 45 000 € / an

Dans le cadre de la mise en œuvre de la réforme du contrôle électronique des transactions, l'entreprise renforce temporairement son équipe comptable afin d'assurer la qualité des données :

Contrôler la qualité, la cohérence et la fiabilité des données clients et fournisseurs.
Identifier, analyser et corriger les anomalies pouvant impacter la facturation électronique.
Participer au nettoyage, à la mise à jour et à la fiabilisation des bases de données.
Vérifier la conformité des factures émises et reçues au regard des exigences réglementaires.
Contrôler les mentions obligatoires et les informations fiscales présentes sur les factures.
Contribuer à l'identification et à la formalisation des cas de gestion liés à la réforme.
Participer aux phases de tests des nouveaux processus et outils de facturation électronique.
Rédiger et mettre à jour les procédures et modes opératoires associés.
Accompagner la réflexion sur l'organisation et l'optimisation des processus internes.
Intervenir sur des sujets transverses liés à la fiscalité et à la conformité des opérations.

La liste est non exhaustive et pourra évoluer.

Assistante commerciale formation (H/F)

le 28 Septembre 2026
Rueil-Malmaison (92) | Intérim | 30 000 - 35 000 € / an

Sous l'autorité hiérarchique d'un Responsable de Business line, l'Assistant(e) commercial(e) apporte son
concours au développement de l'activité et en assure l'organisation administrative, financière et logistique.

Gestion commerciale
L'Assistant(e) commercial(e) contribue à l'action commerciale.
Il/elle assure l'accueil téléphonique, répond aux questions des prospects et clients ou l'oriente vers
l'interlocuteur approprié.
Il/elle met à jour et enrichit la base de données prospect-clients.
Il/elle diffuse les outils de promotion de l'offre : catalogues, newsletters, relances commerciales...
Il/elle établit des offres de formation intra-entreprise simples, selon les modalités du processus OP1
(développer le Business)

Gestion administrative et financière des sessions
L'Assistant(e) commercial(e) assure au moyen du logiciel Akuiteo la gestion des sessions de formation, de
la demande d'inscription ou la commande jusqu'à la génération des bons de livraison.
Il/elle crée et structure les sessions.
Il/elle gère les inscriptions dans les sessions interentreprises et les commandes intra-entreprise en
respectant les procédures et en appliquant les conditions générales de vente (accuser réception,
demander les éléments manquant, confirmer l'inscription, convoquer).
Il/elle gère les données et documents administratifs : listes de participants, feuilles d'émargement,
attestations, évaluations.
Il/elle valide les éléments du dossier de facturation et génère les bons de livraison.
Il/elle fait valider par le responsable du business les éléments de facturation et les transmet au
service comptable.

Gestion logistique des participants
L'Assistant(e) commercial(e) assure l'organisation matérielle nécessaire à l'accueil et au séjour des
participants durant la session.
Il/elle demande les salles et le matériel nécessaires au déroulement de la session.
Il/elle participe à l'accueil des participants.
Il/elle organise ou fournit les informations pour l'organisation des repas et des pauses.
Il/elle organise, le cas échéant, le transport et l'hébergement des participants.
Gestion des formateurs
L'Assistant(e) commercial(e) assure la gestion administrative et logistique des formateurs internes et
externes.

Il/elle s'assure que le planning de la session est complet.
Il/elle gère la relation administrative avec les formateurs extérieurs (contrat et avenants).
Il/elle organise les déplacements et l'hébergement des formateurs.
Assistant(e) commercial(e)

Il/elle prépare et met à disposition des formateurs les documents prévus par la procédure
d'organisation des missions à l'étranger.
Il/elle prépare le paiement des formateurs extérieurs qu'il soumet à la validation des responsables
concernés et suit en suit l'exécution
.
Il/elle vérifie les factures et note de frais avant, les fait valider aux responsables et les transmet au
service comptable

Comptable Trésorerie (H/F)

le 28 Septembre 2026
Fuveau (13) | Intérim | 30 000 - 32 000 € / an

Rattaché au Responsable Administratif et Financier, et intégré à une équipe de 2 personnes, vos principales missions seront les suivantes :

- Réaliser les paiements intercos du groupe ;
- Établir et transmettre les lettres de virement aux fournisseurs ;
- Analyser et traiter les rejets de paiement ;
- Assurer l'ouverture et la clôture des comptes bancaires ;
- Gérer les cartes bancaires et les chéquiers ;
- Effectuer le suivi et la gestion des relevés bancaires ;
- Participer aux circularisations bancaires ;
- Gérer les mandats de prélèvement ;
- Assurer le lien transversal avec les autres services concernant les paiements ;
- Administrer les droits d'accès aux banques en ligne ;
- Suivre les emprunts et les opérations de swap.

Coordinateur Transport (H/F)

le 25 Septembre 2026
Aix En Provence (13) | Intérim | 32 000 - 36 000 € / an

Vous prenez place dans une équipe soudée, technique, d'un excellent niveau de compétences! A ce titre, vous mettez en avant votre capacité d'adaptation pour prendre l'autonomie attendue sur les missions du pôle transport sur un périmètre national. Entouré(e) de personnes bienveillantes, accessibles et d'un management présent et accompagnant, vous êtes en charge d'une activité clé pour le groupe.
Vos missions seront notamment :

- Participer aux points quotidiens et périodiques dans l'organisation des missions au sein de l'équipe
- Assurer pour la partie qui vous est confiée, le suivi et la réalisation des missions de transport affectées aux prestataires (contacts directs avec les partenaires)
- Contrôler la qualité / respect des engagements (qualité et volume) ainsi que le reporting permanent de l'activité transport
- Gérer les éventuelles anomalies, litiges, ou imprévus de la supply-chain, en direct et/ou via l'équipe ainsi que la direction
- Être l'interlocuteur clé dédié aux différentes équipes opérationnelles internes / externes
- Contribuer à l'amélioration continue de la qualité du service
- Participer aux projets transversaux en cours ou à venir
- ...

Comptable (H/F)

le 25 Septembre 2026
Villeneuve La Garenne (92) | Intérim | 35 000 - 40 000 € / an

Gestion de l'activité compatible et financière :
- Saisie des factures d'achat et vérification de la bonne imputation comptable des charges ;
- Règlement des factures des établissements, en l'absence du professionnel en charge de cette mission ;
- Saisie des virements clients (pour assurer un bon lettrage en cas de relance), analyse des créances clients ;
- Analyse des créances usagers et alerte auprès des cheffes de services éducatifs de l'EANM pour relance auprès des tuteurs ;
- Contrôle des cadrages de caisse, régies d'avances et vérification de la réalisation des rapprochements bancaires ;
- Gestion des investissements (suivi des immobilisations et amortissements) ;
- Vérification périodique des comptes de liaison inter-établissements ;
- Déclaration de TVA ;
- Préparation du budget de chaque établissement du complexe, en étroite collaboration avec la Direction ;
- Suivi de la performance économique des établissements, réalisation des diagnostics financiers, réalisation du prévisionnel financier en élaborant des tableaux de synthèse, des outils de reporting, tableaux prévisionnels bimensuels de l'activité budgétaire ;
- Respect du calendrier de pilotage des établissements et des indicateurs de performances et justification des écarts ;
- Préparation des travaux de fins d'exercice (comptes administratifs), élaboration du dossier de révision pour chaque structure, puis transfert des données au Pôle financier du siège ;
- Relation avec les Commissariat aux comptes, etc.

Hôtesse d'acceuil (H/F)

le 25 Septembre 2026
La Défense (92) | Intérim | 25 000 - 27 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable de site et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

Accueil et gestion du site
Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, stagiaires, partenaires et fournisseurs.
Orienter les appels et garantir la qualité de l'accueil.
Préparer les salles et assurer le bon déroulement des formations.
Accompagner les consultants dans l'utilisation des outils d'émargement.
Gérer les commandes liées aux prestations (pauses, déjeuners, fournitures).
Gestion administrative et logistique
Assurer le suivi administratif du site (courrier, documents, informations).
Préparer les supports de formation et les espaces d'accueil.
Veiller au bon état des locaux et signaler les besoins d'intervention.
Suivi opérationnel et formation
Contrôler la conformité des documents (conventions, convocations, émargements).
Réaliser des reportings d'activité et remonter les incidents.
Répondre aux demandes des clients internes et externes.

Profil recherché :
Excellente communication orale et relationnelle.
Sens du service et gestion de la relation clients.
Capacité à identifier et résoudre les problèmes.
Organisation, rigueur et polyvalence.
Aisance dans les échanges avec différents interlocuteurs.

Assistant/e de formation H/F (H/F)

le 25 Septembre 2026
Paris (75) | CDI | 36 000 - 36 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable qualité vos missions sont :

● Gestion des Stagiaires :
○ Accueil, orientation et accompagnement des stagiaires
○ Gestion des candidatures dans les formations
○ Inscription des stagiaires dans la base de données (Aurion)
○ Gestion administrative et pédagogique des formations initiales et continues
(convocations, conventions, feuilles d'émargement, attestations de présence,
etc.)
○ Garantir les moyens nécessaires au bon déroulement de la formation, qu'elle
soit en présentiel ou en distanciel
○ Gestion du suivi des scolarités des étudiants (absences, demandes de rendez-
vous...)
○ Organisation et suivi des évaluations, examens, soutenances et/ou concours
blancs (saisie des notes, éditions des relevés de notes, ...)

● Gestion des Formateurs :
○ Gestion des dossiers administratifs des enseignants en lien avec le service
Ressources Humaines
○ Planification des cours en lien avec les formateurs (planification des
interventions et des prévisions, demande de salles auprès du service concerné, ...)
Suivi de l'activité : réception des devis et factures, saisie de la planification des
interventions, pointage et déclaration des heures mensuelles réalisées en vue
de leur rémunération
○ Soutien pour le dépôt des supports de formation sur les plateformes
numériques

● Veille et Développement Métier :
○ Mise en place d'outils de collecte et d'exploitation des informations
○ Veille métier du poste d'assistant de formation
○ Participation à l'élaboration d'outils de communication
○ Participe à l'organisation d'évènements

● Autres activités administratives :
○ Standard téléphonique
○ Renseignements visiteurs
○ Mise à jour ou création de feuilles de route conforme au référentiel de la
démarche qualité Qualiopi
○ Tenue des tableaux de bord de l'activité en vue de la mise à jour du site internet
de l'institut
○ Suivi des demandes de photocopies, lien avec le service de reprographie
○ Gestion des demandes de services sur « solucio »

Chargé de clientèle et réclamations (H/F)

le 25 Septembre 2026
Paris (75) | Intérim | 34 000 - 34 000 € / an

Au sein de la Direction CRM et Expérience Client, rattaché(e) au Responsable service client Europe, le/la « Customer Care Advisor » aura pour rôle de contribuer au déploiement d'un service client personnalisé et de qualité auprès des clients de notre réseau de distribution retail, e-commerce et wholesale, travel retail.
Description de poste :
- Gérer les demandes de nos clients sur l'ensemble de nos contacts (e-mail, téléphone, chat et sur les réseaux sociaux) et veiller à ce qu'elles soient résolues rapidement de manière efficace et professionnelle
- Être garant du niveau d'excellence de qualité de service définie par notre client et du respect du « Ton of Voice » de la signature expérientielle de la Maison
- Suivre et respecter les procédures de traitement des demandes clients et mettre à jour l'ensemble des outils et des fichiers nécessaires à leur résolution.
- Mettre en avant les produits et l'histoire de la Maison lors des interactions avec nos clients.
- Travailler en collaboration avec les équipes internes (Produit, Expérience client, Comptabilité, E-commerce) et externes (équipe Customer Care Europe, prestataires logistiques et autres prestataires).

Assistant Administratif de Formation (H/F)

le 25 Septembre 2026
Marseille (13) | Intérim | 22 000 - 24 000 € / an

Vous prenez place dans une équipe soudée, dans un pôle administratif en charge de la gesiton courante du groupe (multisite). Vous intervenez donc sur divers missions, et savez vous adaptez à tout niveau d'interlocuteur (interne / externe), et être support dans la gestion des dossiers de formation.
Vos missions seront notamment :

- Gestion administrative courante du service
- Support au montage des dossiers formations et subventions
- Renseignement des adhérents / clients / candidats
- Tâches administratives diverses avec l'équipe en poste (réception et traitement des mails, courriers entrants, ...)
- ...

Secrétaire Juridique (H/F)

le 25 Septembre 2026
Paris (75) | Intérim | 31 000 - 33 000 € / an

Dans le cadre du renforcement de son équipe, une institution professionnelle du secteur juridique recherche un Secrétaire Juridique (H/F) spécialisé en secrétariat et gestion administrative.

Rattaché au service déontologie, vous assurez le suivi administratif et organisationnel des dossiers qui vous sont confiés.
À ce titre, vos principales missions seront :

- Assurer la gestion administrative et le suivi des commissions de déontologie
- Organiser les convocations, préparer les dossiers et assurer le suivi des échéances
- Gérer les échanges par mail et le traitement des courriers
- Mettre en forme, rédiger et transmettre les documents administratifs
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des différents interlocuteurs
- Effectuer la gestion et la mise à jour des dossiers dans les outils informatiques dédiés
- Garantir le respect des procédures et la confidentialité des informations traitées