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Assistant.e de direction/Para Legal (H/F)

le 15 Avril 2026
Paris (75) | CDI | 50 000 - 55 000 € / an

Rattaché(e) au DG et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

Les missions qui lui seront confiées :
- Principalement, des missions d'assistanat de direction/de dirigeant :
o Gestion de l'agenda complexe et mouvant, gestion des contacts, accueil et suivi d'une clientèle premium, organisation des déplacements, rédaction de courriers, mails...
o Classements et organisation de la gestion électronique des dossiers clients
o Suivi de l'avancée des dossiers clients (recueil des informations, tenue à jour d'un tableau de suivi), coordination avec les associés, les collaborateurs, les partenaires, coordination et travail en équipe avec les autres assistantes de direction des associés
- Participation à certaines missions transversales, techniques ou administratives pour l'office

Assistant charges locatives (H/F)

le 15 Avril 2026
Bezons (95) | Intérim | 28 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable service quittancement et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

1) Collecte et contrôle des factures
Récupérer les factures liées aux charges : eau, chauffage, électricité des communs, ascenseurs, nettoyage, espaces verts, contrats de maintenance, etc.
Vérifier la conformité : montants, périodes, prestations réellement effectuées.
Classer et archiver les pièces justificatives.

2) Préparation des régularisations annuelles
Rassembler toutes les dépenses par résidence / immeuble.
Ventiler les charges selon les règles légales (charges récupérables / non récupérables).
Préparer les tableaux de calcul pour la régularisation annuelle.
Participer à l’édition des avis de régularisation envoyés aux locataires.

3) Mise à jour des budgets et provisions
Mettre à jour les provisions pour charges.
Suivre les écarts entre prévisionnel et réel.
Aider à ajuster les provisions pour l’année suivante.

4) Relation avec les locataires
Répondre aux questions sur les charges (par téléphone, mail, accueil).
Expliquer les régularisations, les hausses, les écarts.
Aider à résoudre les litiges simples.

5) Relation avec les prestataires
Suivre les contrats (nettoyage, ascenseurs, chauffage…).
Vérifier que les prestations sont bien réalisées.
Relancer les fournisseurs pour obtenir les factures manquantes.

6) Support administratif du service
Mise à jour des bases de données.
Classement, archivage, numérisation.
Participation aux audits internes

Assistant ADV (H/F)

le 15 Avril 2026
Pusignan (69) | Intérim | 25 000 - 27 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

Gestion des commandes :
· Enregistrer les commandes clients dans l'ERP
· Transformer les devis en commandes clients dans l'ERP
· Vérifier les conditions commerciales (prix, remises, délais)
· Assurer la confirmation de commande
· Mettre à jour les données clients

Suivi des commandes :
· Suivre l'avancement des commandes avec la Supply Chain
· Informer les clients sur les délais de livraison
· Gérer les modifications ou annulations de commandes (si dérogation)

Relation clients :
· Répondre aux demandes clients (mail, téléphone)
· Adresser les litiges clients (retards, produits, transport) pour traitement
· Assurer le suivi de la satisfaction client

Facturation et administratif :
· Émettre les factures clients
· Gérer les avoirs et les RMA
· Gérer les BFA en lien avec l'équipe commerciale et la finance
· Communication certains documents aux clients

assistant logistique (H/F)

le 15 Avril 2026
Croissy Beaubourg (77) | CDD | 27 000 - 31 000 € / an

Au sein d’une équipe de 5 personnes, vos principales missions seront :

• Gestion des stocks : mouvements, annulation des OBD au départ de la France, vérification & mise à jour des écarts entre Croissy & K&N, Idocs
• Saisie & suivi des transferts de stocks au départ de Croissy & K&N
• Communication régulière avec l’équipe logistique en charge du transport
• Vérification des transferts UK, Allemagne
• Suivi du SOR (sales order report) pour contrôler les mouvements
• Gestion des VAS permanent avec K&N
• Gestion des factures de l’ensemble des transporteurs
• Transport aérien : récupération à Schopin, lien avec les transitaires, dédouanement & check de la mise en stock
• Inventaire
• Support à la gestion administrative de la division : SAP, factures…

ASSISTANT(E) STANDARDISTE ET POLYVALENT(E) (H/F)

le 15 Avril 2026
Paris (75) | CDI | 26 000 - 30 000 € / an

L'assistant(e) standardiste et polyvalent (e) participe à la vie du bureau en répondant au téléphone, en accueillant la clientèle et en effectuant la réception des colis/courriers, en envoyant des documentations/brochures, aide à la préparation des fournitures et ou salons.
La personne participe à l'entre aide en général en enregistrant des commandes de ventes et/ou d'achat et assure le suivi en collaboration avec le ou les responsables commerciaux, service approvisionnement et logistique.

L'assistant(e) standardiste et polyvalente) doit être capable de :
- contribuer à l'accueil sous diverses formes (téléphonique, physique,...)
- communiquer aisément au sein de l'entreprise et du Groupe, comme avec les clients, prescripteurs et tout autre contact et aider dans l'organisation des actions commerciales correspondantes de l'entreprise
- maîtriser les principaux systèmes d'information, outils bureautiques et techniques de secrétariat et d'organisation.

Ses missions :

Participer à la vie du bureau (open space) :
. Répondre au téléphone
. Accueils clients.
. Participations aux tâches d'intendance et de logistique interne (boissons, consommables, espaces communs,...)
. Réception colis et courrier
. Envoi de documentations/brochures
. Aide à la préparation des salons
. Aide à la préparation/gestion des fournitures
. Aide au remplacement des collègues absents
. Entre aide en général.

Aide à l'enregistrement et à la gestion des commandes :
. Renseigner les clients : prix, délais, optimisation de la marchandise, nouveaux produits...
. Rédiger les offres et établir les devis. . Enregistrer les commandes ventes/achats et suivre les délais de livraisons fournisseurs/clients.
Assurer l'interface avec le centre logistique en France, les approvisionnements afin que les livraisons soient réalisées dans les délais aux clients.
. Contrôler et appliquer les conditions générales de vente.

Gestionnaire Paie et Administration du personnel (H/F)

le 15 Avril 2026
Boulogne (92) | CDI | 40 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable paie et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

- Recueil et saisie ou transmission au prestataire des éléments variables
- Contrôle des bulletins de paie
- Préparation et contrôle de la conformité des DSN pour les cotisations sociales (URSSAF,
retraite, mutuelle, prévoyance, etc.)
- Participation à l’établissement des états post-paie
Gestion administrative de l’intégration et des départs des collaborateurs permanents et CDD :
- Élaboration des contrats de travail et avenants
- Réalisation des déclarations d’embauche (DPAE)
- Établissement des courriers administratifs et de politique salariale,
- Affiliations mutuelle / prévoyance,
- Suivi et traitement des arrêts de travail, gestion des dossiers de prévoyance ;
- Suivi des visites de prévention et de santé au travail,
- Suivi de la GTA externe (gestion des temps et des activités) et contrôle des interfaces,
- Gestion des relations avec les organismes sociaux pour toute demande relative à votre périmètre,
- Réception et gestion des demandes individuelles des salarié(e)s,
- Être l’interlocuteur privilégié des équipes RH et financières ainsi que des managers

Assistant(e) de Direction (H/F)

le 14 Avril 2026
Neuilly-Sur-Seine (92) | CDD | 50 000 - 50 000 € / an

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines et au sein d’une équipe de 1 personnes, vos missions sont :

1. Support exécutif à la Directrice RH
- Gestion et optimisation de l’agenda (priorisation, coordination des rendez-vous)
- Organisation des réunions (préparation, comptes rendus, suivi des actions)
- Coordination des déplacements (France & international) et notes de frais
- Préparation de supports et présentations
- Interface clé avec les équipes internes et externes
- Gestion d’informations confidentielles RH
- Support quotidien à la Direction RH

2. Communication interne & engagement collaborateurs
- Valorisation des initiatives RH et diffusion de messages cohérents
- Création de contenus engageants (articles, posts, vidéos…)
- Coordination avec les équipes et relais des projets clés

3. Event management
- Organisation et coordination d’événements internes (logistique et communication, France & international)

4. Marque employeur
- Collaboration avec les équipes RH, Marketing et partenaires
- Animation des contenus LinkedIn et alignement des communications interne/externe

Responsable Comptable (H/F)

le 14 Avril 2026
Paris (75) | CDI | 60 000 - 70 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur Financier et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

Production comptable & pilotage
Superviser et réviser la comptabilité générale, analytique et fiscale des établissements du périmètre.
Garantir la fiabilité des clôtures comptables et le respect des délais et procédures.
Produire et analyser les états comptables et financiers périodiques.
Assurer le suivi et l’apurement des comptes.
Contribuer aux échanges avec les tutelles et partenaires institutionnels.
Relayer les évolutions réglementaires et veiller à leur bonne application.


Management d'une équipe de 7 comptables (en présentiel et à distance)

Assistante Polyvalente (H/F)

le 14 Avril 2026
Fontenay Sous Bois (94) | Intérim | 28 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Référent bienfaiteur et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Missions principales
· Accueillir et informer avec respect et discrétion les prospects en son absence.
· Relancer régulièrement les demandeurs de documentation.
· Préparer les cartes d’anniversaire mensuelles.
· Gérer les reçus fiscaux, les courriers Grands Donateurs, promettants et NPAI.
· Mettre à jour les bases (Dons&Llegs, Alizé).

Missions complémentaires
· Actualiser les fiches testateurs.
· Passer des appels de fidélisation.
· Aider à organiser les déplacements du Référent.
· Participer aux temps forts saisonniers : invitations et gestion logistique d’évènements en Province, envois spécifiques de la revue donateurs, gestion des cartes de vœux.

Comptable général (H/F)

le 14 Avril 2026
Gennevilliers (92) | CDI | 45 000 - 55 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable vos missions sont :
- Tenue et justification de l'ensemble des comptes.
- Saisie, contrôle et intégration des écritures comptables.
- Révision comptable mensuelle, trimestrielle et annuelle.
- Gestion des opérations de clôture (FNP, CCA, OD diverses...).
- Préparation des dossiers de révision.
- Participation aux clôtures mensuelles et annuelles.
- Calcul et comptabilisation des provisions.
- Analyse et justification des écarts.
- Élaboration du bilan et des annexes.
- Préparation et production de la liasse fiscale.
- Contrôle de cohérence et fiabilité des données.
- Préparation des déclarations fiscales : TVA, CVAE, CFE, TVS, DAS2...
- Suivi des échéances fiscales.
- Application et respect des obligations fiscales.