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Office manager H/F (H/F)

le 01 Octobre 2026
Paris (75) | Intérim | 22 000 - 28 000 € / an

Rattaché(e) à la Direction vos missions sont :

- En charge de la tenue des bureaux (veiller au bon rangement des bureaux, contact avec notre prestataire ménage) et de la programmation de l'intervention des prestataires (ampoule, peinture, etc...)
- Commande de fournitures, des produits bien-être des salariés (petits déjeuners etc..),
- Gérer les stock goodies, flotte ordinateurs/tel/clé 4G, suivi opérationnel des petits travaux d'amélioration etc...)
- Veiller au réapprovisionnement des stocks thé, café, petits déjeuners et au bon fonctionnement des machines
- Point de contact des salariés pour toute question relative à l'office, gestion des anniversaires professionnels, codes abonnement, badges
- Réceptionner les courriers/colis/coursiers
- Programmer des enlèvements de courriers/colis/coursiers
- Préparer l'accueil et l'onboarding de nos salariés
- Aide au entretiens stagiaires et apprentis
- Accompagner la team RH sur l'administratif RH (avenants, courrier salariés, etc.)
- Réaliser des benchmarks prestataires avant chaque reconduction de contrat en lien avec la chargée RH
- Animer notre comité des fêtes pour l'organisation d'évènements internes et communication interne générale

Assistant Administratif et Comptable (H/F)

le 01 Octobre 2026
Paris (75) | CDI | 30 000 - 32 000 € / an

Rattaché à l'Adjointe à la direction en charge du Pôle Financier et Administratif, et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Gérer les commandes, factures, notes de frais et paiements fournisseurs
- Suivre les comptes tiers et la relation financière avec les fournisseurs
- Saisir les opérations bancaires et réaliser les rapprochements bancaires
- Participer à la préparation des bilans comptables
- Assurer le suivi administratif et financier des dossiers et projets
- Gérer les fournitures et le courrier administratif
- Proposer des axes d'amélioration dans votre périmètre d'activité
- Collaborer avec les services internes et participer aux réunions de coordination

Comptable Général (H/F)

le 01 Octobre 2026
Paris (75) | CDI | 42 000 - 48 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions sont :

Comptabilité auxiliaire :
- Suivre les relances fournisseurs et les balances âgées.
- Effectuer les règlements des fournisseurs et contrôle des comptes tiers

Comptabilité générale :
- Effectuer les opérations de comptabilité générale et analyser les comptes.
- Contrôler les flux de trésorerie et les comptes de caisse.
- Vérifier et effectuer les rapprochements bancaires.
- Établir les déclarations fiscales (TVA, CFE, CVAE, TASCOM...).
- Lettrer et justifier les comptes de bilan.
- Assurer le cadrage des comptes inter-compagnies
- Créer et saisir les immobilisations, calculer les dotations
- Participer aux travaux de clôture mensuelle
- Etablir le bilan
- Faire le lien avec le cabinet d'expert comptable pour la liasse

Collaborateur comptable junior (H/F)

le 01 Octobre 2026
Paris (75) | CDI | 34 000 - 42 000 € / an

Vos missions
Au sein d'une équipe encadrée par un Chef de Mission, vous intervenez progressivement en autonomie sur un portefeuille clients :

- Révision comptable
- Établissement des déclarations fiscales
- Préparation des bilans
- Établissement des liasses fiscales
- Accompagnement des clients dans leurs problématiques courantes
- Participation aux rendez-vous clients selon votre niveau d'autonomie
- Utilisation des outils digitaux du cabinet

Les échanges avec les clients étant fréquents, la qualité relationnelle et le sens du service sont des éléments essentiels du poste.

Travel Assistant (H/F)

le 01 Octobre 2026
Rueil-Malmaison (92) | Intérim | 28 000 - 30 000 € / an

Missions :

En tant que Travel Assistant, vous êtes l'interlocuteur privilégié des collaborateurs d'Axens pour l'organisation de leurs déplacements professionnels et la gestion des formalités de voyage.
Vos principales responsabilités seront :

Organisation des déplacements professionnels
- Analyser les demandes de voyage et évaluer les priorités.
- Rechercher les solutions les plus adaptées dans le respect de la politique voyage.
- Réserver les transports, hébergements et prestations associées.
- Accompagner les voyageurs avant et pendant leurs déplacements.
- Gérer les modifications ou annulations de dernière minute.

Gestion des visas et formalités internationales
- Identifier les besoins en visas selon les destinations.
- Constituer et suivre les dossiers administratifs.
- Coordonner les démarches avec les prestataires spécialisés et les autorités consulaires.
- Assurer le suivi des demandes jusqu'à l'obtention des documents.

Coordination avec les partenaires voyage
- Collaborer avec l'agence de voyages et les fournisseurs.
- Traiter les situations complexes ou urgentes.
- Veiller au respect des procédures internes et de la politique voyage.
- Participer à l'amélioration continue des outils et processus Travel.

Suivi administratif et reporting
- Mettre à jour les outils de suivi de l'activité.
- Assurer le suivi des visas et des indicateurs du service.
- Participer à la création et à la mise à jour de la documentation du département.

Chargé de clientèle et réclamations (H/F)

le 01 Octobre 2026
Paris (75) | Intérim | 34 000 - 34 000 € / an

Au sein de la Direction CRM et Expérience Client, rattaché(e) au Responsable service client Europe, le/la « Customer Care Advisor » aura pour rôle de contribuer au déploiement d'un service client personnalisé et de qualité auprès des clients de notre réseau de distribution retail, e-commerce et wholesale, travel retail.
Description de poste :
- Gérer les demandes de nos clients sur l'ensemble de nos contacts (e-mail, téléphone, chat et sur les réseaux sociaux) et veiller à ce qu'elles soient résolues rapidement de manière efficace et professionnelle
- Être garant du niveau d'excellence de qualité de service définie par notre client et du respect du « Ton of Voice » de la signature expérientielle de la Maison
- Suivre et respecter les procédures de traitement des demandes clients et mettre à jour l'ensemble des outils et des fichiers nécessaires à leur résolution.
- Mettre en avant les produits et l'histoire de la Maison lors des interactions avec nos clients.
- Travailler en collaboration avec les équipes internes (Produit, Expérience client, Comptabilité, E-commerce) et externes (équipe Customer Care Europe, prestataires logistiques et autres prestataires).

Comptable Fournisseurs (H/F)

le 30 Septembre 2026
Elancourt (78) | Intérim | 30 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur Financier et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

- Réception, récupération et traitement des factures fournisseurs ;
- Saisie et comptabilisation des factures ;
- Lettrage des comptes ;
- Rapprochements bancaires ;
- Participation aux travaux de clôture, notamment FNP et CCA ;
- Gestion comptable des notes de frais ;
- Contrôle et suivi des pièces et justificatifs nécessaires à la comptabilisation ;
- Suivi et régularisation des éventuelles anomalies.

L'environnement fournisseurs est particulièrement diversifié. Les factures et documents doivent être récupérés depuis de nombreuses sources et plateformes différentes, ce qui nécessite une réelle capacité d'adaptation et une bonne aisance avec les outils digitaux.
L'entreprise est par ailleurs en cours de déploiement de la facturation électronique. Durant cette période de transition, plusieurs canaux de réception peuvent coexister pour une même typologie de documents.

Comptable Tiers (H/F)

le 30 Septembre 2026
Paris (75) | Intérim | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Comptable Tiers et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Procéder au scane t à la saisie des factures.
- Rattacher les factures aux bons de commandes.
- Procéder à l'imputation comptable des factures.
- Valider les modifications d'imputation demandées.
- Effectuer la comptabilisation et le paiement des factures.
- Suivre les comptes fournisseurs.
- Traiter les relances fournisseurs
- Traiter les anomalies dans le circuit interne des factures et des paiements.
- Préparer les dossiers de charges récupérables.
- Saisir des écritures d'OD concernant les régularisations de charges locatives

Comptable clients (H/F)

le 30 Septembre 2026
Chessy (77) | Intérim | 32 000 - 39 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable clients et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

Gestion du portefeuille clients :
Assurer le suivi comptable d’un portefeuille clients ;
Enregistrer et suivre les encaissements ;
Effectuer le lettrage des comptes clients ;
Réaliser les relances en cas d’impayés ;
Suivre les comptes clients et identifier les éventuelles anomalies ;
Participer au suivi et à la résolution des litiges clients.

Gestion du Factor :
Assurer le suivi des opérations liées au Factor ;
Contrôler les règlements et les encaissements ;
Effectuer les rapprochements nécessaires ;
Assurer le suivi comptable et administratif des opérations de factoring.

Assistant comptable (H/F)

le 30 Septembre 2026
Paris (75) | CDI | 30 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d'une équipe à taille humaine, vos missions sont :

- Assurer le suivi des encaissements clients ;
- Contrôler et effectuer les reversements ;
- Intégrer et saisir les écritures comptables via les flux EDI ;
- Réaliser les rapprochements bancaires ;
- Contrôler et pointer les commissions ;
- Participer au traitement des notes de frais ;
- Intervenir ponctuellement sur la comptabilité fournisseurs ;
- Veiller à la qualité et à la fiabilité des données comptables ;
- Être en relation avec les différents interlocuteurs internes et externes afin d'assurer le bon suivi des opérations ;
- Participer à la montée en puissance du service et à l'amélioration des processus comptables.