Vos missions :
- Gestion du courrier :
o Récupérer le courrier
o Ouverture, tampon date, scan, réorientation par mail aux bons interlocuteurs
- Gestion des services généraux
- Suivi financier et administratif de projets immobiliers
- Office Manager - Gestion des évènements d'équipe / Assistante de direction
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 15 personnes, vos missions sont :
- Saisie et contrôle des factures fournisseurs.
- Vérification des pièces et imputations comptables.
- Suivi et préparation des paiements fournisseurs.
- Saisie des encaissements et lettrage clients.
- Relances simples et gestion des écarts.
- Saisie des écritures bancaires et rapprochements.
- Suivi quotidien de la trésorerie.
- Classement, archivage et mise à jour des données comptables.
- Préparation des FNP, CCA et autres cut-off.
- Participation aux clôtures mensuelles et annuelles.
Rattaché(e) au Responsable Logistique et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Effectuer la préparation, la coordination et le suivi logistique pour réaliser les
opérations d'achats ou de ventes conclues entre la Laiterie et ses clients.
- D'assister le responsable logistique en recherchant le mode de transport et analyser les
coûts proposés des transports.
- D'assurer le suivi des opérations de transport (contact avec les entrepôts de stockage,
les transporteurs. Préparation des documents, bons de livraison et autorisations).
- D'assurer le suivi des litiges, réceptions et expéditions.
- De participer aux travaux de manutention et de préparation de commandes.
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Comptabilité intragroupe :
- En charge de l'émission et de la comptabilisation des factures de refacturations intra-groupe ;
- Animation du processus de déclaration et de réconciliation des flux intragroupe avec les différentes filiales du Groupe ;
- Mise en place de process et rédaction des procédures ;
- Réalisation des campagnes de paiements ;
- Analyse et justification des comptes.
- Comptabilité générale :
- Comptabilisation de tout type de transactions, suivi des postes clients, fournisseurs, immobilisations, provisions, paie, cashpooling... ;
- Lettrage des comptes ;
- Participation à la mise en place d'une comptabilité analytique ;
- Préparation des justificatifs de comptes lors de chaque clôture mensuelle ;
- Participation aux travaux d'élaboration des liasses fiscales ;
- Participation à l'élaboration des comptes statutaires, des rapports de gestion et comptes prévisionnels.
- Gestion de la trésorerie :
- Saisie des opérations bancaires dans l'outil comptable ;
- Préparation des rapprochements bancaires ;
- Participation aux travaux de prévisions de trésorerie.
- Reporting & Budget :
- Production du reporting mensuel, à destination du groupe
- Responsable du package de consolidation à destination du groupe pour la consolidation des comptes ;
- Autres missions :
- Participation aux projets d'automatisation des travaux et implémentation de nouveaux ERP ;
- Participation à la mise à jour des procédures et du contrôle interne
Rattaché(e) à la Direction Générale et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Gestion du parc automobile et engins TP
- Suivi des engins et du matériel sur chantiers
- Gestion de l'assurance et des sinistres
- Mise en place d'un suivi d'entretiens et des interventions effectuées en interne
- Relation avec les chauffeurs
- Aide à la mise en place d'une gestion du stock
- Gestion de la sécurité des installations et conformité réglementaire
Rattaché(e) au Directrice Générale et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
1. Facturation :
- Suivi des devis et des contrats
- Respect des processus de facturation clients (bons de commande)
- Préparation des factures conformément au processus interne (saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes),
- Assurer l’émission au client et sa bonne réception
- Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l’encaissement.
- Gestion des relances impayées (par téléphone, mail, courrier)
- Saisir le règlement client et l’encaissement.
- Maintenir un bon relationnel avec le client.
2. Demandes Clients :
- Traitement des demandes de modifications de factures.
- Gestion des demandes complémentaires et documents associés
Rattaché(e) au Responsable comptable vos missions sont :
- Tenue et justification de l’ensemble des comptes.
- Saisie, contrôle et intégration des écritures comptables.
- Révision comptable mensuelle, trimestrielle et annuelle.
- Gestion des opérations de clôture (FNP, CCA, OD diverses…).
- Préparation des dossiers de révision.
- Participation aux clôtures mensuelles et annuelles.
- Calcul et comptabilisation des provisions.
- Analyse et justification des écarts.
- Élaboration du bilan et des annexes.
- Préparation et production de la liasse fiscale.
- Contrôle de cohérence et fiabilité des données.
- Préparation des déclarations fiscales : TVA, CVAE, CFE, TVS, DAS2…
- Suivi des échéances fiscales.
- Application et respect des obligations fiscales.
Rattaché(e) au Directeur des Opérations et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
• Assurer le soutien administratif, organisationnel et opérationnel de la Direction afin
de faciliter son fonctionnement et d’optimiser la gestion des activités
• Gérer l’agenda de la Direction (planification des réunions, rendez-vous,
déplacements)
• Organiser les réunions, comités et déplacements professionnels
• Rédiger, mettre en forme les comptes rendus de réunions
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes
• Gérer et classer les documents administratifs et confidentiels
• Assurer le suivi de certains dossiers transverses (Planification, communication…)
• Coordonner les échanges entre la Direction et les différents services
• Préparer les présentations Weekly hebdomadaires
• Gérer les demandes d’achats commandes et leurs suivis
• Gestions des notes de frais
• Organisations des séminaires/ Webinaire si besoin
Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous prenez un poste et rôle central dans l'organisation de la finance du groupe.
Animé(e) par un poste large, des projets (digitaux, M&A, ...), vos principales missions seront :
- Elaboration et suivi des budgets de l'entreprise, ainsi que des forecast
- Suivi de la performance financière en continu, justification des écarts et reforecast / mise à jour des prévisions
- Etablissement des tableaux de bords & KPI ad-hoc
- Production et tenue des reportings financiers groupes, des échéances et qualité de la data financière
- Collaboration (synergie) avec le pôle comptabilité en vue d'analyser / fiabiliser les données analytiques
- Participation au déploiement des règles de gestion auprès des filiales et acquisitions
- Harmonisation des process & méthodes financières, des reportings et outils de gestion
- Contribution active à la collaboration / synergie avec les opérationnels des différentes entités
- Sensibilisation des équipes transverses aux règles de gestion et reportings divers
- Contribution au déploiement d'outils (ERP, outil comptable, ...)
...
Au sein du service client, vous serez le point de contact clé pour gérer les demandes administratives et techniques émanant des clients et fournisseurs. Votre rôle, au cœur des opérations, consistera à :
- Soutenir les équipes internes dans l'élaboration d'offres techniques.
- Ordonnancer les interventions sur le terrain en coordonnant les équipes internes, les sous-traitants et les clients.
- Faciliter la communication entre les clients et les services internes pour garantir une collaboration fluide.
- Préparer des devis adaptés aux besoins des clients.
- Enregistrer les commandes clients et fournisseurs avec précision.
- Générer les bons de livraison et suivre leur exécution.
- Assurer la facturation, ainsi que le suivi des paiements et des recouvrements.
- Gérer les litiges clients avec professionnalisme et réactivité.
- Mettre à jour les données dans leurs systèmes d'information pour une traçabilité optimale.