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Assistante de formation (H/F)

le 15 Septembre 2025
Paris (75) | CDI | 36 000 - 36 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable qualité vos missions sont :

● Gestion des Stagiaires :
○ Accueil, orientation et accompagnement des stagiaires
○ Gestion des candidatures dans les formations
○ Inscription des stagiaires dans la base de données (Aurion)
○ Gestion administrative et pédagogique des formations initiales et continues
(convocations, conventions, feuilles d'émargement, attestations de présence,
etc.)
○ Garantir les moyens nécessaires au bon déroulement de la formation, qu'elle
soit en présentiel ou en distanciel
○ Gestion du suivi des scolarités des étudiants (absences, demandes de rendez-
vous...)
○ Organisation et suivi des évaluations, examens, soutenances et/ou concours
blancs (saisie des notes, éditions des relevés de notes, ...)

● Gestion des Formateurs :
○ Gestion des dossiers administratifs des enseignants en lien avec le service
Ressources Humaines
○ Planification des cours en lien avec les formateurs (planification des
interventions et des prévisions, demande de salles auprès du service concerné, ...)
Suivi de l'activité : réception des devis et factures, saisie de la planification des
interventions, pointage et déclaration des heures mensuelles réalisées en vue
de leur rémunération
○ Soutien pour le dépôt des supports de formation sur les plateformes
numériques

● Veille et Développement Métier :
○ Mise en place d'outils de collecte et d'exploitation des informations
○ Veille métier du poste d'assistant de formation
○ Participation à l'élaboration d'outils de communication
○ Participe à l'organisation d'évènements

● Autres activités administratives :
○ Standard téléphonique
○ Renseignements visiteurs
○ Mise à jour ou création de feuilles de route conforme au référentiel de la
démarche qualité Qualiopi
○ Tenue des tableaux de bord de l'activité en vue de la mise à jour du site internet
de l'institut
○ Suivi des demandes de photocopies, lien avec le service de reprographie
○ Gestion des demandes de services sur « solucio »

assistante administrative et technique (H/F)

le 15 Septembre 2025
Lieusaint (77) | Intérim | 26 000 - 29 000 € / an

Dans le cadre de l'animation des ventes service, les missions du support technico-commercial sont les suivantes :

- Apporter un support technico-commercial, aux opérationnels terrains pour améliorer le niveau de vente.
- S'assurer que les techniciens disposent de toute la documentation à jour utile à l'établissement d'un devis et fournir le cas échéant les documents manquants. Être le référent technique pour tout nouveau produit, les nouvelles technologies et les procédures de gestion administratives et de stocks.
- S'assurer du respect du processus administratif de traitement des devis
- Faire appliquer la politique commerciale, avec une attention redoublée pour les conditions Grands Comptes.
- Relancer les devis et obtenir les commandes en fonction de l'organisation spécifique à chaque secteur mise en place.
- Contrôler les offres des fournisseurs extérieurs : cohérence technique et positionnement tarifaire, spécifiquement les conditions liées au contrat de maintenance

assistante ADV (H/F)

le 15 Septembre 2025
Lieusaint (77) | Intérim | 24 000 - 25 000 € / an

L'Assistant(e) a les responsabilités suivantes :

1. Enregistrement de commandes travaux sur devis dans le respect des instructions de travail et de la politique commerciale.
2. Facturation des visites d'entretien, dépannages, travaux, fournitures seules et CBIB
3. Validation des rapports d'anomalie
4. Traitement des refill car

L'assistant(e) sera une réelle interface entre les clients et les différents services internes.
L'Assistant (e ) participe également à certaines tâches communes affectées au personnel administratif de l'entreprise.

assistante administratif SAV export (H/F)

le 15 Septembre 2025
Massy (91) | CDI | 37 000 - 42 000 € / an

Assurer le suivi administratif des activités du service SAV Export, en lien avec les clients internationaux, les transporteurs et les partenaires étrangers.

- Gérer les commandes fournisseurs liées au SAV Export (pièces détachées, contrats et prestations techniques à l'étranger, etc.)
- Effectuer le suivi des commandes clients exports et organiser les livraisons en lien avec les techniciens et le service logistique
- Réceptionner et orienter les appels entrants ou les demandes par e-mail en provenance des clients internationaux (demandes d'intervention, réclamations, informations produits)
- Assurer la facturation des interventions SAV dans les délais impartis, en conformité avec les spécificités douanières et fiscales internationales.
- Réaliser les relances clients pour paiements, les documents douaniers manquants ou informations complémentaires Occasionnelles :
- Assurer le traitement administratif des rapports d'intervention des techniciens à l'étranger (vérification, traduction si nécessaire, enregistrement, archivage)
- Représenter de la société lors de salons ou évènements professionnels
- Réaliser des inventaires des pièces détachées
- Gérer des retours fournisseurs en lien avec le service logistique

Comptable (H/F)

le 12 Septembre 2025
Clichy (92) | CDI | 38 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions sont :

1. Comptabilité générale et clôtures
Suivi et justification des comptes de bilan
Participation aux clôtures mensuelles et annuelles (provisions, cut-off, écritures d’inventaire)

2. Comptabilité clients & fournisseurs
Relances clients, gestion des litiges et suivi des clients douteux
Saisie, contrôle et paiement des factures fournisseurs dans les délais

3. Trésorerie / banques
Saisie des opérations bancaires (prélèvements, salaires, etc.)
Rapprochements bancaires et suivi de la trésorerie
Contribution au plan de trésorerie

4. Frais & paie
Contrôle et paiement des notes de frais
Saisie des écritures de paie (salaires, congés, variables)
Préparation et exécution des virements de salaires

5. Autres missions
Suivi et comptabilisation des immobilisations (amortissements, dépréciations)
Réalisation des déclarations fiscales et réglementaires (TVA, Intrastat, DEB, etc.)

Comptable Auxiliaire (H/F)

le 12 Septembre 2025
Aix En Provence (13) | CDI | 26 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Comptabilité Tiers et si vous les acceptez, vos missions sont :

Enregistrer les factures fournisseurs et notes de frais
Lettrer les comptes clients
Comptabiliser les écritures bancaires par rapport aux flux réalisés (CB, espèces, chèques, etc.)
Suivre les encours de factures, litiges et blocages fournisseurs
Etablir les paiements fournisseurs
Analyser les comptes et corriger les anomalies liées aux imputations comptables des encaissements
Justifiez les comptes clients et fournisseurs

Comptable Copropriété (H/F)

le 12 Septembre 2025
Marseille (13) | CDD | 28 000 - 33 000 € / an

Notre client, acteur reconnu du logement social recherche un(e) Comptable Copropriété afin de renforcer ses équipes.
Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Mission(s) générale(s)
- Traiter les rééditions de charges de syndics de copropriétés :
. Contrôle des documents
. Répartition des charges récupérables et non récupérables.
. Saisie en comptabilité
- Faire les régularisations de charges auprès des locataires et ajuster les appels
de provisions.
- Saisir en comptabilité les factures récupérables.
De plus, vous serez amener en binôme a faire le quittancement si nécessaire.

Pilote de flux (H/F)

le 12 Septembre 2025
Paris (75) | Intérim | 35 000 - 36 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Logistique et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

- Gestion de toute la partie analyse master data (SAP)
- Suivi des facturations

coordinateur logistique (H/F)

le 12 Septembre 2025
Le Plessis Paté (91) | CDI | 35 000 - 45 000 € / an

Missions : dans le respect des procédures, instructions et formulaires appropriés

: - Coordonner les expéditions au départ du site et préparer la documentation dans le logiciel de gestion (SAP) ainsi que les déclarations règlementaires pour le transport des produits dangereux (National / International)

- Accueillir et gérer les transporteurs en réception ou expédition (CMR, vérification agréments et conformité aux exigences de chaque transport,)
- Réceptionner les matières premières ou les retours de produits finis dans le logiciel de gestion (SAP)
- Réceptionner informatiquement les conteneurs vides
- Saisir des demandes de transport sur les outils de nos partenaires de transport et communiquer aux transporteurs et aux sites concernés
- Préparer et envoyer aux plateformes externes des demandes de préparation pour retours, transferts ou livraisons clients
- Procéder en anglais à des appels d'offres de transports nationaux et internationaux auprès des partenaires de la société, pour l'expédition des produits finis ou pour le rapatriement des matériels vides à laver
- Coordonner en anglais les transports intra groupe (Allemagne / Royaume Uni)
- Assurer le suivi des transports
- Gérer numériquement les documents en expédition et réception (archivage et préavis aux destinataires)

Assistante RH (H/F)

le 12 Septembre 2025
Rungis (94) | CDI | 30 000 - 31 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable de service et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
-Recueil des besoins en intérim auprès des opérationnels
-Rédaction des fiches de postes
-Relation avec les agences d'intérim
-Suivi administratifs des intérimaires
-Contrôle des contrats
-Gestion des contrats, avenants
-Gestion des litiges