Rattaché(e) au Chef Comptable et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Tenue comptable
- Lettrage des comptes
- Rapprochement bancaire
- Clôtures
- Déclaration de TVA
- Préparation du bilan
- Analyse des comptes
Rattaché(e) au Directeur comptable, vous :
- intervenez sur l'ensemble des flux liés à la comptabilité fournisseurs et clients pour la société ainsi que ses entités, dans un environnement structuré et en croissance.
Votre mission consiste à garantir la fiabilité du traitement des opérations comptables, depuis la gestion des achats jusqu'au règlement des factures, tout en assurant un suivi rigoureux des comptes et le respect des normes en vigueur.
Gérer l'ensemble du cycle achats : de la commande à la comptabilisation des factures, en passant par le suivi des paiements et des flux de stocks, y compris la gestion des immobilisations
Assurer la gestion de la comptabilité clients sur un périmètre BtoB international (facturation, lettrage, suivi des encaissements)
Suivre et réconcilier les opérations intra-groupe
Être l'interlocuteur des auditeurs externes
Collaborer étroitement avec les équipes internes (contrôle de gestion, trésorerie, juridique, consolidation, opérationnels)
Participer activement aux clôtures mensuelles et contribuer à l'amélioration continue des procédures comptables
Superviser la fiabilité des interfaces et des flux intégrés aux systèmes d'information
Justifier les comptes de bilan relatifs aux cycles fournisseurs et clients
Fluidifier le traitement des factures et réduire les délais de clôture
Enfin, vous encadrez une équipe de taille intermédiaire (4 à 6 collaborateurs) avec un rôle actif dans leur développement, leur accompagnement et leur évaluation.
Rattaché(e) au Responsable Comptable Clients et Recouvrement et au sein d'une équipe de 1 personnes, vos missions sont :
- Suivre quotidiennement l'encours clients, les imputations et les lettrages comptables des règlements B2B pour un portefeuille d'environ 2 000 clients toutes entités confondues.
- Vérifier et analyser la comptabilisation du chiffre d'affaires.
- Vérifier et rapprocher les flux de facturation B2B.
- Participer activement aux actions de recouvrement des créances clients.
- Piloter au quotidien le recouvrement des différentes entités du groupe.
- Analyser les balances âgées afin d'accélérer les encaissements et d'optimiser le DSO.
Rattaché(e) au Directrice administrative et financière et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
• Assurer l'enregistrement d'opérations comptables plus ou moins complexes dans le respect des normes comptables, fiscales et sociales en vigueur
• Participer aux opérations de clôtures (préparation FNP, CCA, saisies, réconciliation intragroupe, etc.)
• Traitement de la comptabilité générale avec le suivi et la validation des écritures
• Suivi des immobilisations
• Gestion et traitement comptable des factures fournisseurs et clients
• Suivi des comptes fournisseurs et clients
• Etablir un dossier de révision comptable contenant les éléments justificatifs des comptes
• Suivi des contrats clients
• Gestion administrative et commerciale, répondre aux clients et aux courriers
Dans un contexte de transformation et de réorganisation des activités logistiques administratives et physiques, nous recherchons un(e) Responsable Logistique & Operations capable d'accompagner le changement, structurer les processus et apporter des solutions concrètes aux problématiques opérationnelles rencontrées par les équipes.
Véritable pilier de l'organisation, vous garantissez la fluidité des opérations, la qualité des expéditions et le respect des procédures afin d'assurer un haut niveau de satisfaction client.
Vos missions
Management & coordination des équipes
- Encadrer et accompagner les équipes logistiques :
20 collaborateurs sur le site logistique externalisé basé à Ferrières-en-Brie
50 collaborateurs dédiés à la logistique administrative à Croissy-Beaubourg
- Assurer un management de proximité orienté terrain, performance et amélioration continue
- Accompagner les équipes dans un contexte de transition et de transformation des méthodes de travail
Pilotage des opérations logistiques
- Superviser la relation avec le prestataire logistique a fin de garantir la bonne exécution des commandes clients
- Coordonner les flux et optimiser la gestion des stocks
- Organiser et suivre les inventaires réguliers
- Veiller au respect des délais, procédures et standards qualité
- Identifier les anomalies, dysfonctionnements ou points de blocage et mettre en œuvre des plans d'actions efficaces
Amélioration continue & optimisation des process
- Concevoir et déployer de nouveaux processus liés à l'externalisation logistique
- Stabiliser et optimiser l'utilisation de SAP (ERP récemment déployé)
- Analyser les processus complexes afin d'identifier les gaspillages et goulots d'étranglement
- Définir, suivre et analyser les indicateurs clés de performance (KPI)
Stratégie & gestion de projet
- Participer aux échanges stratégiques avec le siège européen concernant les orientations logistiques
- Anticiper les besoins humains, techniques et financiers en collaboration avec la direction et les RH
- Participer aux audits internes et garantir la conformité réglementaire française et européenne
- Piloter le budget logistique en recherchant le meilleur équilibre entre coûts et qualité de service
Rattaché(e) au Responsable comptable sont :
- Saisie des encaissements clients
- Traitement des relances fournisseurs et clients
- Saisie des factures fournisseurs
- Rapprochements bancaires
- Etablissement des bilans
- Déclarations fiscales (TVA, liasses, DAS2 …) : déclarations de TVA en télédéclaration –7
Vos missions sont :
Comptabilité générale & clôtures :
- Tenue complète de la comptabilité jusqu’au bilan et à la liasse fiscale
- Gestion des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Production des états financiers
Comptabilité auxiliaire
- Gestion des comptes clients et fournisseurs
- Suivi des encaissements et décaissements
- Gestion des relances et recouvrement
Fiscalité & conformité
- Déclarations fiscales (TVA, IS, CVAE…)
- Veille réglementaire permanente
Reporting groupe
- Reporting mensuel vers le siège
Réconciliations intercompany
- Analyse et fiabilisation des données financières
Trésorerie
- Suivi de la trésorerie quotidienne
- Prévisions de cash-flow
- Relation avec les partenaires bancaires
Rattaché(e) au Responsable facturation et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
1) Gestion des appels entrants
- Il/elle assure la prise d’appels téléphoniques des Familles facturées
- Il/elle assure le traitement de niveau 1 (copie de factures, paiement des factures, mise à jour des données de facturation, ainsi que la validation des présences repas, etc…)
- Il/elle redistribue les demandes de niveau 2 auprès des différents interlocuteurs internes pour action
2) Support digital
- Il/elle assiste les clients (Familles) B2C dans l’utilisation de l’application de facturation
- Il/elle alerte sa hiérarchie en cas de dysfonctionnement majeur et/ou récurrent de l’outil ou des applications permettant la prise des appels
Rattaché(e) au Directeur Comptable et au sein d’une équipe de 25 personnes, vos missions sont :
- Pilotage de l’activité comptable auxiliaire (clients / fournisseurs)
- Management des équipes :25 personnes dont 2 relais direct
- Supervision des opérations comptables courantes
- Accompagnement des équipes dans l’absorption de la charge et la continuité des opérations
- Participation active aux sujets opérationnels nécessitant une forte autonomie
- Manipulation et exploitation de fichiers Excel complexes
- Coordination des projets liés à la facturation électronique
- Coordination avec les équipes finance et les parties prenantes internes
Environnement technique :
SAP indispensable
Très bon niveau Excel attendu
Connaissance des environnements de comptabilité auxiliaire et CSP internationaux