Rattaché(e) au Directeur et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Suivi de dossiers administratifs
- Tri courrier
- Suivi de caisse
- Saisie de facture comptable
- Pointage
- Lettrage
Liste non exhaustive
Vous prenez en charge un portefeuille de clients diversifiés et intervenez en autonomie sur vos dossiers, tout en participant à l’encadrement et à la supervision des travaux de l’équipe.
Vos missions comprendront notamment :
- la gestion et le suivi d’un portefeuille de TPE/PME ;
- la révision des comptes ;
- l’établissement et la supervision des bilans et liasses fiscales ;
- la supervision des travaux réalisés par les collaborateurs ;
- l’accompagnement technique et la montée en compétences de l’équipe ;
- la préparation et la présentation des éléments financiers aux clients ;
- le conseil et l’accompagnement quotidien des dirigeants ;
- la participation à différentes missions d’audit ;
- l’intervention sur les différentes étapes des missions d’audit en lien avec l’équipe dédiée.
Le poste offre ainsi une réelle polyvalence entre expertise comptable et audit, tout en conservant une forte proximité avec les clients.
En lien avec les équipes du cabinet, vous intervenez sur un rôle à la fois technique, managérial et orienté conseil.
Vos missions pourront notamment comprendre :
- la supervision et le suivi des dossiers du bureau ;
- l’accompagnement technique des collaborateurs ;
- la révision des dossiers et la sécurisation des travaux comptables ;
- l’établissement et la supervision des bilans et liasses fiscales ;
- la présentation des comptes et l’accompagnement des dirigeants ;
- le conseil auprès d’une clientèle de TPE et PME aux secteurs d’activité variés ;
- la participation à l’organisation et au développement du bureau ;
- l’accompagnement et la montée en compétences des équipes.
Rattaché(e) au Responsable administratif et financier vos missions sont :
- Manager une équipe de 4 personnes et accompagner leur montée en compétence
- Manager l’activité de comptabilité auxiliaire et garantir son bon fonctionnement
- Garantir l’exactitude des comptes et la conformité des pratiques comptables
- Organiser et superviser les travaux de clôture périodiques
- Préparer et présenter les états financiers dans le respect des échéances réglementaires
- Participer aux travaux de consolidation
- Coordonner la gestion des déclarations fiscales et sociales en garantissant leur exactitude
- Etablir les reportings
Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Comptabilité générale :
- Assurer le suivi et la comptabilisation des opérations courantes ;
- Prendre en charge les déclarations de TVA, les écritures associées ainsi que le lettrage des comptes de TVA ;
- Établir les différentes déclarations fiscales ;
- Comptabiliser et contrôler les écritures bancaires ;
- Réaliser les rapprochements bancaires et participer au suivi de la trésorerie ;
- Assurer le contrôle et la fiabilité des données issues des différentes interfaces comptables ;
- Participer aux travaux de clôture et à la préparation du bilan, en collaboration avec la Responsable Comptable ;
- Assurer le suivi comptable de différents flux de financement.
Immobilisations et investissements :
- Assurer la comptabilisation et le suivi des investissements ;
- Créer, mettre à jour et suivre les fiches d’immobilisations dans les outils comptables ;
- Comptabiliser les dotations aux amortissements ainsi que les sorties d’immobilisations ;
- Assurer le suivi comptable des opérations liées aux investissements ;
- Participer aux travaux de clôture relatifs aux immobilisations : cadrage, contrôle des dotations et analyse des sorties.
Rattaché(e) au Directeur Général et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Piloter et superviser la comptabilité générale et analytique, en garantissant la fiabilité et la qualité de l’information comptable et financière ;
- Superviser les clôtures mensuelles et trimestrielles ainsi que l’établissement des comptes annuels ;
- Garantir le respect des obligations fiscales, comptables et réglementaires et veiller au respect des échéances ;
- Élaborer le budget annuel en collaboration avec les différentes directions et assurer son suivi tout au long de l’exercice ;
- Piloter le contrôle budgétaire, analyser les écarts et accompagner les opérationnels dans le suivi de leurs budgets ;
- Produire et faire évoluer les reportings, indicateurs et tableaux de bord financiers nécessaires au pilotage de l’activité ;
- Assurer le pilotage et le suivi de la trésorerie ;
- Renforcer et développer le contrôle de gestion afin d’améliorer le suivi des différentes activités de la structure ;
- Superviser les problématiques comptables et financières spécifiques à l’activité et garantir la fiabilité des données associées ;
- Veiller à la qualité du contrôle interne et contribuer à la sécurisation des procédures ;
- Manager, accompagner et fédérer l’équipe comptable, organiser l’activité du service et veiller à la montée en compétences des collaborateurs ;
- Travailler en étroite collaboration avec les différentes directions et assurer un rôle de référent sur l’ensemble des problématiques comptables, financières et budgétaires ;
- Être l’interlocuteur privilégié des partenaires externes : commissaires aux comptes, établissements bancaires, financeurs et autres partenaires ;
- Participer activement à la modernisation des outils de gestion, à la digitalisation et à l’optimisation des processus financiers.
Le poste offre ainsi un périmètre complet associant expertise comptable et financière, pilotage de la performance, management et accompagnement de la Direction Générale.
Rattaché(e) à la Direction vos missions sont :
- En charge de la tenue des bureaux (veiller au bon rangement des bureaux, contact avec notre prestataire ménage) et de la programmation de l'intervention des prestataires (ampoule, peinture, etc...)
- Commande de fournitures, des produits bien-être des salariés (petits déjeuners etc..),
- Gérer les stock goodies, flotte ordinateurs/tel/clé 4G, suivi opérationnel des petits travaux d'amélioration etc...)
- Veiller au réapprovisionnement des stocks thé, café, petits déjeuners et au bon fonctionnement des machines
- Point de contact des salariés pour toute question relative à l'office, gestion des anniversaires professionnels, codes abonnement, badges
- Réceptionner les courriers/colis/coursiers
- Programmer des enlèvements de courriers/colis/coursiers
- Préparer l'accueil et l'onboarding de nos salariés
- Aide au entretiens stagiaires et apprentis
- Accompagner la team RH sur l'administratif RH (avenants, courrier salariés, etc.)
- Réaliser des benchmarks prestataires avant chaque reconduction de contrat en lien avec la chargée RH
- Animer notre comité des fêtes pour l'organisation d'évènements internes et communication interne générale
Rattaché à l'Adjointe à la direction en charge du Pôle Financier et Administratif, et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Gérer les commandes, factures, notes de frais et paiements fournisseurs
- Suivre les comptes tiers et la relation financière avec les fournisseurs
- Saisir les opérations bancaires et réaliser les rapprochements bancaires
- Participer à la préparation des bilans comptables
- Assurer le suivi administratif et financier des dossiers et projets
- Gérer les fournitures et le courrier administratif
- Proposer des axes d'amélioration dans votre périmètre d'activité
- Collaborer avec les services internes et participer aux réunions de coordination
Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
Comptabilité auxiliaire :
- Suivre les relances fournisseurs et les balances âgées.
- Effectuer les règlements des fournisseurs et contrôle des comptes tiers
Comptabilité générale :
- Effectuer les opérations de comptabilité générale et analyser les comptes.
- Contrôler les flux de trésorerie et les comptes de caisse.
- Vérifier et effectuer les rapprochements bancaires.
- Établir les déclarations fiscales (TVA, CFE, CVAE, TASCOM...).
- Lettrer et justifier les comptes de bilan.
- Assurer le cadrage des comptes inter-compagnies
- Créer et saisir les immobilisations, calculer les dotations
- Participer aux travaux de clôture mensuelle
- Etablir le bilan
- Faire le lien avec le cabinet d'expert comptable pour la liasse
Missions :
En tant que Travel Assistant, vous êtes l'interlocuteur privilégié des collaborateurs d'Axens pour l'organisation de leurs déplacements professionnels et la gestion des formalités de voyage.
Vos principales responsabilités seront :
Organisation des déplacements professionnels
- Analyser les demandes de voyage et évaluer les priorités.
- Rechercher les solutions les plus adaptées dans le respect de la politique voyage.
- Réserver les transports, hébergements et prestations associées.
- Accompagner les voyageurs avant et pendant leurs déplacements.
- Gérer les modifications ou annulations de dernière minute.
Gestion des visas et formalités internationales
- Identifier les besoins en visas selon les destinations.
- Constituer et suivre les dossiers administratifs.
- Coordonner les démarches avec les prestataires spécialisés et les autorités consulaires.
- Assurer le suivi des demandes jusqu'à l'obtention des documents.
Coordination avec les partenaires voyage
- Collaborer avec l'agence de voyages et les fournisseurs.
- Traiter les situations complexes ou urgentes.
- Veiller au respect des procédures internes et de la politique voyage.
- Participer à l'amélioration continue des outils et processus Travel.
Suivi administratif et reporting
- Mettre à jour les outils de suivi de l'activité.
- Assurer le suivi des visas et des indicateurs du service.
- Participer à la création et à la mise à jour de la documentation du département.