Rattaché(e) au Responsable comptable et contrôle de gestion et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Comptabilité générale et auxiliaire
Trésorerie et règlements
Contrôles comptables et arrêtés
Comptabilité analytique et contrôle de gestion
Rattaché(e) au RAF et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Saisie, contrôle et imputation des factures fournisseurs
- Vérification de la conformité des pièces (mentions obligatoires, rapprochement bons de commande)
- Gestion des litiges en lien avec les fournisseurs et les services internes
- Suivi des comptes fournisseurs : lettrage, analyse des soldes, relances si nécessaire
- Préparation et exécution des campagnes de règlements
- Participation aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Justification des comptes fournisseurs
- Comptabilisation des factures non parvenues (FNP) et des charges constatées d’avance (CCA)
- Réalisation des opérations de cut-off (rattachement des charges à la bonne période)
- Réconciliation des comptes et analyse des écarts
- Participation à la constitution des dossiers de révision
- Contribution à la production des reportings financiers
- Participation à l’amélioration continue des processus comptables
Logiciel : SAP / EXCEL
Rattaché(e) au Directrice des achats et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Approvisionnement & planification
-Analyser les besoins issus du planning de production
-Passer les commandes auprès des fournisseurs
-Suivre les délais de livraison et relancer si nécessaire
-Ajuster les volumes selon les variations d’activité
Gestion des stocks
-Assurer la disponibilité des articles critiques en collaboration avec l'ordonnanceur
-Optimiser les niveaux de stock (éviter ruptures et surstocks)
-Suivre les indicateurs de rotation et de couverture de stock
Coordination opérationnelle
-Collaborer avec la production, le bureau d'études et l'ordonnanement
-Anticiper les aléas d’approvisionnement
-Gérer les urgences et en flux-tendus
-Participer à l’amélioration continue des flux
Suivi fournisseurs
-Suivre la performance fournisseurs (qualité, délais, fiabilité)
-Gérer les litiges de réception et écarts de livraison
Rattaché(e) au Responsable Comptabilité Fournisseurs et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Saisir les factures
- Vérifier l'exactitude des données des factures
- Corriger manuellement toute anomalie ou incohérence détectée dans les factures
- Suivre les directives internes pour la gestion des factures non conformes ou en litige
- Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les problèmes liés aux factures
- Participer à l'amélioration continue du processus de saisie des factures
- Nettoyage des comptes fournisseurs ...
Rattaché(e) au Chef de projet et au sein d’une équipe de 1 personnes, vos missions sont :
Accueil téléphonique et physique des visiteurs sur le site
Assister l’ensemble de l’équipe projet :
Produire les documents administratifs nécessaires au bon déroulement du projet (attestations, situations, demande d’agréments, courriers, …)
Gestion des contrats de sous-traitance
Vérification de l’Autorisation de Sous-Traiter (AST)
Établissement des contrats de sous traitance et avenants
Gestion des agréments des sous-traitants
Vérification sur Attestation Légale de la mise à jour des documents administratifs de chaque sous-traitant
Vérification de la santé financière du sous-traitant via Service juridique
Établissement des cautions bancaires des sous-traitants
Assurer le suivi des tableaux de reporting mis en place par la cellule Marché
Gestion de la signature du contrat de ST et pièces marché
Préparer les dossiers d’agrément des sous-traitants
Organiser, classer et exploiter l’ensemble ou une partie des informations du service (version papier et par scan via VDoc)
Gestion du courrier (réception, envoi),
Produire des documents de présentation/CR/Board Mensuel/ect… (type Power Point, Excel, ...)
Organiser les réunions internes et externes
Gérer les déplacements éventuels (achat billets d’avion, trains, réservation d’hôtel )
Commander les fournitures de bureaux
Proposition d’amélioration de l’aménagement des bureaux et de la gestion administrative
Organisation d’évènements pour l’équipe projet
Archivage
Management et communication :
Animer la relation avec les représentants des sociétés sous-traitantes au quotidien
Communiquer efficacement avec ses collègues et sa hiérarchie :
Assurer un reporting régulier auprès de sa hiérarchie ;
Travailler en collaboration étroite avec les équipes travaux et contrôleur de gestion ;
Participer à une bonne diffusion de l'information montante et descendante ;
Rattaché(e) au DAF et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Vérification et analyse des dossiers de bilan.
- Revue des dossiers mensuels et annuels des filiales.
- Contrôle de cohérence, remontée d’alertes, recommandations.
- Support aux filiales du groupe
- Intervention sur un portefeuille d’environ 9 filiales, de tailles variées (200 K€ à 40 M€).
- Accompagnement des équipes locales sur la bonne tenue comptable et la préparation des clôtures.
- Suivi des cabinets qui réalisent les liasses fiscales.
- Coordination pour la fiscalité, les retraitements et les contrôles.
- Participation aux contrôles fiscaux
- Préparation des éléments demandés.
- Interaction avec les avocats et experts externes.
- Suivi administratif et analytique des dossiers.
Rattaché(e) à la Direction, vos missions sont :
- En charge de la tenue des bureaux (veiller au bon rangement des bureaux,
contact avec notre prestataire ménage) et de la programmation de
lʼintervention des prestataires (ampoule, peinture, etc…)
- Veiller au réapprovisionnement des stocks thé, café, petits déjeuners et au
bon fonctionnement des machines
- Point de contact des salariés pour toute question relative à lʼoffice, gestion des
anniversaires professionnels
- Réceptionner les courriers/colis/coursiers
- Programmer des enlèvements de courriers/colis/coursiers
- Préparer lʼaccueil et lʼonboarding de nos salariés
- Aide pour lʼorganisation dʼévènements internes et communication interne
générale
Rattaché(e) au Responsable service clients et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
1. Réception et traitement des demandes clients
- Répondre aux appels entrants, orienter les interlocuteurs et apporter des réponses précises et adaptées.
- Conseiller les clients sur l'avancement de leurs commandes, leurs demandes ou leurs problématiques.
2. Gestion des réclamations & anomalies
- Identifier et traiter les anomalies logistiques : colis non reçus, erreurs de préparation, avoirs ou décotes manquants, demandes de gestes commerciaux...
- Assurer un traitement complet des dossiers afin de garantir la satisfaction client.
3. Interface avec les transporteurs
- Suivre les colis en transit et analyser les retards ou incidents de livraison.
- Gérer les échanges avec les transporteurs pour fluidifier les résolutions de problèmes et améliorer les délais.
4. Gestion des retours clients
- Instruire les demandes de retour (accords, refus, litiges).
- Organiser les enlèvements (pièces, produits consignés) auprès des transporteurs.
- Suivre les dossiers jusqu'à leur clôture en lien avec les équipes internes.
5. Appels sortants & fidélisation
- Informer les clients des aléas (retards, anomalies de préparation ou de livraison).
- Renforcer la relation client par des appels de suivi, des actions de fidélisation et la promotion ponctuelle d'offres commerciales.
Rattaché(e) au Responsable, vos missions sont :
- Accueillir le public et assurer la gestion des appels téléphoniques entrants.
- Garantir la transmission des informations nécessaires aux intervenants lors de leurs permanences.
- Organiser et suivre les plannings, gérer les désistements et assurer la continuité des permanences des avocats.
- Collecter, consolider et produire des données statistiques liées à l’activité.
- Assurer la gestion et le suivi des boîtes mails fonctionnelles.
Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
1. Facturation clients (≈70% du temps)
- Réception et traitement des relevés de ventes transmis par les clients (via fichiers Excel)
- Édition des factures à partir des données reçues
- Envoi des factures aux clients
- Contrôle de la cohérence des données
2. Suivi et gestion des comptes clients
- Gestion des impayés
- Analyse et correction des anomalies de facturation
- Échanges avec les clients pour résolution des litiges
3. Support ADV
- Participation aux activités administratives liées à l’ADV
- Contribution à l’amélioration des process internes