Rattaché(e) directement aux associés, vous gérez en totale autonomie un portefeuille existant d’environ 30 dossiers :
- Tenue et révision comptable
- Établissement des bilans et liasses fiscales
- Déclarations fiscales courantes
- Relation client directe
- Gestion des dossiers de A à Z
Rattaché(e) au Directeur Général et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Gestion administrative quotidienne :
- Traitement des mails, rédaction et envoi de courriers commerciaux
- Demandes de devis, établissement de bons de commande
Coordination interne et externe :
- Interface avec les chefs de chantier et les chauffeurs
- Suivi des heures des chauffeurs et mise à jour des tableaux de suivi
Communication :
- Gestion des appels et échanges avec le siège
- Suivi administratif lié au BTP :
- Commandes, devis, suivi des dossiers
Rattaché au Directeur comptable et au sein d'une équipe soudée, vos missions seront :
- Gestion des flux financiers
- Supervision des flux bancaires dans KYRIBA et back-up trésorerie.
- Préparation et exécution des paiements.
- Suivi des échéanciers fournisseurs et lettrage des règlements.
- Relation opérationnelle avec les banques et les commissaires aux comptes.
- Mise en place d'indicateurs de performance et anticipation des besoins comptables.
- Garantie des informations lors des clôtures et coordination avec le financement.
- Sécurité des paiements
- Validation des demandes de paiement et des pièces justificatives.
- Amélioration du contrôle interne et mise à jour des procédures.
- Mise en place d'alertes, contrôles automatiques et suivi des anomalies.
- Sensibilisation des équipes aux bonnes pratiques (IBAN, sécurité, anti-fraude).
Rattaché(e) au Responsable clientèle et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Support et gestion des demandes :
- Répondre aux sollicitations via différents canaux (téléphone, email) : prise de rendez-vous, demandes d'informations, orientations...
- Enregistrer et suivre les demandes dans les outils internes afin d'assurer une traçabilité et une résolution efficace.
- Assurer le lien avec les services concernés lorsque certaines demandes nécessitent une prise en charge spécifique.
Conseil et accompagnement :
- Informer, orienter et apporter des explications claires sur les prestations proposées.
- Garantir une expérience client qualitative, conforme aux standards de service attendus.
Amélioration continue :
- Identifier les problèmes récurrents et transmettre les informations afin de contribuer aux actions correctives et à l'optimisation des processus.
Rattaché(e) au Responsable comptable clients et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Comptabilité clients : lettrage, analyse des comptes, prélèvements, facturation
- Gestion de la fiscalité : TVA & DES
- Participation aux clôtures
- Reporting et tableaux de bord
Rattaché(e) au Chef comptable et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Contrôler et vérifier l'exactitude des écritures comptables enregistrées.
- Analyser et justifier les comptes de bilan et de gestion.
- Enregistrer les opérations comptables quotidiennes (achats, ventes, banques, etc.).
- Comptabiliser les provisions et régularisations nécessaires à la clôture des comptes.
- Participer à la préparation du bilan annuel et à la production des comptes de résultats.
- Assister à la réalisation des annexes aux comptes et des documents financiers.
- Élaborer et suivre les dossiers justificatifs des comptes pour la clôture annuelle.
- Préparer les documents comptables nécessaires pour l'audit externe.
Rattaché(e) au Responsable Paie, vos missions sont :
- Gestion d'un portefeuille de 450 à 600 bulletins mensuels (multi établissements)
- Collecte et saisie des éléments variables (primes, absences, heures supplémentaires, etc.)
- Préparation, calcul et contrôle des bulletins de salaire
- Gestion des arrêts maladie et de la subrogation
- Traitement et contrôle des DSN
- Contrôles approfondis et sécurisation des données de paie
- Suivi des congés payés, absences et arrêts de travail
- Gestion et mise à jour des dossiers salariés
- Préparation des documents de fin de contrat : STC, certificat de travail, attestation
Rattaché(e) à la Responsable Comptable, au sein d'une équipe de 5 personnes, vous intervenez sur la gestion quotidienne de la comptabilité clients et fournisseurs.
À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes :
Réception, contrôle de conformité et intégration des factures via un outil de dématérialisation
Saisie des écritures comptables (achats, immobilisations, frais généraux…)
Analyse et lettrage des comptes
Justification des comptes débiteurs et créditeurs
Gestion et fiabilisation de la base fournisseurs (coordonnées, RIB, mises à jour)
Relances clients et suivi des encaissements
Suivi et résolution des litiges fournisseurs et clients
Traitement des notes de frais
Contribution aux travaux de clôtures mensuelles et annuelles
Travaux de réconciliation inter-entreprises
Rattaché(e) au Directrice Marketing et au sein d'une équipe de 7 personnes, vos missions sont :
Salons Professionnels Nationaux et Internationaux (15-20 Salons/an)
- Brief en collaboration avec la Directrice Marketing
- Élaboration des plans d'implantation produits
- Organisation générale de A à Z (hébergement, logistique, mobilier, PLV, besoin échantillons...)
- Préparation des réalisations produits destinées à faire valoir nos gammes de produits
- Installation & Désinstallation (France & étranger)
- Présentation clients & démonstration Produits
- Benchmark (mobilier, thématique déco, animation...)
Animation du Retail
- Développement d'outils de PLV (box, bandes de rives, habillage vitrines, ...)
- Conception des PLV (plans de remplissage, brief créatif...)
- Recherche de prestataires (cotations, remplissage prototypes, négociation, livraisons...)
- Réalisation de Plan Merchandising pour guider la Force de Vente
- Organisation d'animations en magasin (kit de démo, PLV...)
- Benchmark concurrence secteur jouet et autre
- Rédaction d'une newsletter mensuelle
Outils d'Aide à la Vente
- Élaboration des Présentations de Gammes de Produits
- Rédaction des Argumentaires Produit
- Rédaction des Pages A+ Amazon
Relations Presse
- Organisation de notre participation à la Journée Presse & Influence
- Mise en place de la stratégie presse
- Rédaction de nos communiqués de presse
- Gestion des partenariats presse : fidéliser nos contacts & développer de nouveaux
Vidéos Produits
- Participation à l'élaboration des briefs (recherches d'idées, casting, décors, story board...)
- Préparation des produits et réalisations nécessaires au tournage
- Participation aux Tournages
- Suivi des Montages
Tu gèreras de manière autonome, et sous la supervision de ton coach du pôle “Accounting& Finance”, un beau portefeuille clients constitué de sociétés françaises (TPE, PME, indépendants, start-up, associations…)
Ceci comprend notamment :
• Assurer la gestion d’un portefeuille clients pour des missions d’expertise comptable;
• Transmettre ton savoir-faire à la nouvelle génération en accompagnant et formant les collaborateurs juniors dans le développement de leurs compétences;
• Participer à la réalisation de missions connexes (mise en place de tableaux de bord et/ou de reporting, établissement de prévisionnel, etc.);
• Développer des missions exceptionnelles;
• Assister les superviseurs sur la mise en place des outils informatiques, des procédures, de la méthodologie et de tous autres projets liés à un cabinet en développement;
• Assister l’Expert-Comptable dans la gestion administrative récurrente du cabinet.