Vos principales missions sont :
- Accompagnements des interlocuteurs ;
- Analyse des besoins ;
- Gestion des échanges dans les différents outils internes ;
- Gestion accueil physique et téléphonique ;
- Etc..
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Vous contrôlez les écritures comptables : stocks, factures à recevoir, abonnements, achats de matières et de frais généraux…
- vous contrôlez et saisissez les écritures de fin de mois
- vous traitez les écarts entre la comptabilité et l’application extracomptable
- vous traitez le cycle fournisseurs des achats non référencés (contrôle, saisie, mise en règlement)
- vous analysez et vous justifiez mensuellement les comptes de bilan analytiques
- vous êtes en contact régulier avec les opérationnels et vous les assistez dans leurs travaux de gestion et dans l’utilisation de leur application de gestion
- vous vous assurez du respect des procédures interne
Rattaché(e) au Responsable recouvrement vos missions sont :
Suivi des créances clients
• Suivre quotidiennement les factures arrivées à échéance ;
• Identifier les retards de paiement et les créances à risque ;
• Analyser les balances âgées et les comptes clients ;
• Vérifier les échéances et les conditions de règlement ;
• Mettre à jour les informations relatives aux règlements et aux relances.
Relance des clients
• Effectuer les relances par téléphone et par e-mail ;
• Envoyer les courriers de relance et, lorsque nécessaire, les mises en demeure selon les procédures
internes ;
• Identifier les raisons des retards de paiement ;
• Obtenir des engagements de règlement précis auprès des clients ;
Gestion des litiges
• Identifier les litiges empêchant ou retardant le règlement des factures ;
• Transmettre les demandes aux services concernés : commercial, facturation et comptabilité ;
• Suivre la résolution des litiges jusqu’au règlement de la créance ;
• Informer les différents interlocuteurs internes de l’avancement des dossiers sensibles.
Envie de rejoindre une équipe engagée et de participer à un projet comptable stimulant ?
Dans le cadre de la migration de son logiciel comptable, notre client recherche un(e) Comptable général H/F pour renforcer ses équipes pendant 7 mois.
Rattaché(e) au Directeur Financier et intégré(e) à une équipe de 10 collaborateurs, vous prenez en charge la comptabilité complète d'une société du groupe, tout en contribuant à la continuité et à la fiabilité des opérations dans un contexte de transition des outils comptables.
Vos missions : un rôle clé au cœur de l'activité comptable
Gérer la comptabilité au quotidien : saisie des opérations courantes et gestion de la caisse.
Assurer le suivi des écritures de clôture : CCA, FNP et opérations intercompagnies.
Élaborer les situations comptables périodiques et garantir la fiabilité des informations financières.
Participer à la clôture annuelle, en lien avec l'équipe financière, sans établissement du bilan.
Gérer la TVA sur les encaissements, sans production de liasse fiscale.
Accompagner la transition liée à la migration du logiciel comptable, en contribuant au bon déroulement des opérations et à la continuité de l'activité.
Participer aux projets transverses et collaborer avec les équipes pour faciliter les évolutions de l'organisation.
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Saisie
- Pointage
- Lettrage
- Rapprochement bancaire
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 7 personnes, vos missions sont :
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Tenir les différents journaux (trésorerie, achats, opérations diverses, etc.) : imputation comptable sur les pièces justificatives de dépenses comptables, règlement des factures, etc.
- Etablir tous les mois les états de rapprochement de banque, préparer les règlements ainsi que les remises de chèque à la banque
- Vérifier le solde de caisse et formaliser les décomptes des espèces en caisse
- Mettre à jour de l'état des immobilisations
- Assurer le suivi des opérations (facturation, règlement, etc.) dans les comptes, les relances en lien avec les services concernés au sein de l'établissement, etc.
- Prendre en charge le suivi mensuel des comptes tant sur le fonctionnement que sur les investissements, le pointage des comptes ainsi que leur analyse
- Cadrage tous les mois des loyers encaissés (virements/prélèvements) avec la responsable de la gestion locative
- Vérification tous les mois des versements et des régularisations de l'APL avec le gestionnaire locatif
- Ouverture au fil de l'eau, en lien avec les gestionnaires locatifs des nouveaux comptes locataires et bailleurs
- Suivi des remboursements liés aux sinistres dans les logements et les véhicules
- Suivre les budgets via les tableaux de bord et appuyer la direction sur la justification des écarts
- Participation à la révision, l'analyse, la validation des budgets, les comptes administratifs, les déclarations fiscales, les situations intermédiaires, les bilans/comptes de résultats annuels et les tableaux de bord en lien avec le contrôle de gestion et les directeurs
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
1. Gestion de la trésorerie et des opérations bancaires
Récupération et contrôle des relevés bancaires.
Création et gestion des coordonnées bancaires (RIB) sur les plateformes bancaires, avec préparation des validations nécessaires.
Traitement des encaissements clients : chèques, virements et lettres de change (traites).
Saisie des écritures bancaires non automatisées : prélèvements, remboursements clients et opérations diverses.
Réalisation des rapprochements bancaires.
2. Comptabilité clients et suivi des règlements
Identification, affectation et imputation des règlements sur les comptes clients.
Analyse, suivi et lettrage des comptes clients.
Régularisation des écarts comptables et recherche des règlements non identifiés ou en attente d’imputation.
Analyse des comptes créditeurs et des créances anciennes.
Réalisation des remboursements clients.
Transmission des extraits de comptes et des justificatifs aux clients.
3. Gestion des créances et des risques clients
Gestion des créances douteuses : reclassement des comptes clients, constitution et suivi des provisions, comptabilisation des pertes sur créances irrécouvrables.
Suivi des procédures collectives en lien avec les dossiers juridiques.
Réalisation de recherches comptables pour le service recouvrement.
4. Travaux comptables et régularisations
Comptabilisation des opérations diverses (OD) : escomptes, proratas et corrections d’erreurs d’imputation.
Analyse et justification des comptes comptables.
Analyse des comptes de retenues de garantie et des situations de travaux.
5. Clôtures mensuelles et contrôles comptables
Production et contrôle des états de clôture mensuelle.
Établissement et vérification des balances comptables.
Contrôle des états de rapprochements bancaires.
Réalisation des contrôles de cohérence comptable.
6. Analyse et reporting
Réalisation d’analyses comptables régulières sous Excel.
Exploitation et traitement de données nécessitant une bonne maîtrise des fonctionnalités avancées d’Excel.
Rattaché(e) au Responsable Paie & ADP et en collaboration avec la DRH, vous prenez en charge un portefeuille d'environ 250 paies au sein d'un environnement multi-établissements.
À ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes :
Gestion d'un portefeuille paie et ADP dans un environnement de 600 salariés répartis sur 20 établissements, au sein d'une équipe de 3 Gestionnaires Paie, avec un volume de CDD à administrer chaque mois.
Assurer la gestion complète de la paie de votre périmètre de la collecte des éléments variables jusqu'au contrôle des bulletins de salaire ;
Gérer l'administration du personnel de l'entrée à la sortie des collaborateurs (DPAE, contrats, avenants, attestations, soldes de tout compte, etc.) ;
Suivre les absences, arrêts maladie, congés et autres événements liés à la vie du salarié ;
Assurer le suivi des dossiers de prévoyance et des IJSS ;
Réaliser les déclarations sociales et garantir la conformité des données sociales ;
Répondre aux sollicitations des salariés et des managers sur les sujets paie et administration du personnel ;
Participer au suivi des indicateurs et tableaux de bord sociaux ;
Être l'interlocuteur privilégié des établissements sur l'ensemble des problématiques paie et ADP ;
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Facturation : réaliser les facturations mensuelles, hebdomadaires et ponctuelles, contrôler les données, éditer et déposer les factures sur Chorus Pro et les différents portails clients.
Suivi des règlements : enregistrer quotidiennement les paiements dans l’ERP, effectuer les rapprochements avec les factures et traiter les éventuels écarts ou règlements non affectés.
Recouvrement : suivre les créances et factures échues, effectuer les relances clients, mettre à jour les dossiers de recouvrement et assurer le suivi des échanges jusqu’au règlement.
Tableaux de bord : mettre à jour les indicateurs de facturation et de créances, contrôler la fiabilité des données et assurer le reporting mensuel.
Relation clients : répondre aux demandes et réclamations concernant les factures, règlements, avoirs, commandes, anomalies ou dépôts sur plateformes.
Dans un contexte de structuration et d'optimisation de son organisation financière, vous prenez en charge le contrôle de gestion d'un périmètre opérationnel multi-sites.
Véritable partenaire des équipes terrain, vous intervenez aussi bien sur la fiabilisation des données financières que sur l'analyse de la performance et l'amélioration des processus existants.
À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
Contrôle de gestion et pilotage financier :
- Assurer le suivi de la performance financière et analyser les écarts entre les réalisations et les prévisions.
- Piloter et fiabiliser les clôtures mensuelles, en lien avec les équipes comptables et financières.
- Analyser le chiffre d'affaires, les coûts et la rentabilité des contrats d'exploitation.
- Assurer le suivi financier des prestations de type P1, P2 et P3.
- Participer aux travaux comptables, notamment aux écritures de clôture et de régularisation.
Structuration et amélioration des processus :
- Auditer les pratiques existantes et identifier les axes d'amélioration.
- Structurer et sécuriser les processus de remontée et de consolidation des données financières.
- Optimiser les outils de reporting et les indicateurs de pilotage.
- Accompagner le déploiement et l'utilisation des nouveaux outils de gestion.
- Organiser et coordonner l'activité du technicien de gestion afin de fluidifier les processus.
Accompagnement des opérationnels :
- Collaborer étroitement avec les directeurs d'agence, responsables d'exploitation et responsables d'activité.
- Apporter une lecture financière claire des résultats et accompagner les responsables dans leurs décisions.
- Identifier les risques financiers et proposer des actions correctives.
- Effectuer des déplacements ponctuels sur les différents sites du périmètre.