Rattaché(e) au l’Adjointe du Directeur Comptable et au sein d’une équipe de 15 personnes, vos missions sont :
Assurer la gestion de la facturation fournisseurs dans le cadre de la migration vers SAP
Saisir un volume important de factures fournisseurs
Effectuer les relances auprès des fournisseurs
Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Pilotage budgétaire et clôtures financières :
Coordination des clôtures mensuelles ainsi que de l’élaboration des budgets annuels et des forecasts pour l’ensemble des entités et activités du groupe.
Suivi de la performance des entités opérationnelles :
Analyse des écarts entre les objectifs budgétaires et les résultats réalisés de plusieurs filiales et régions opérationnelles en France et à l’international, avec proposition de plans d’actions correctifs.
Développement des outils de pilotage et reporting :
Participation au déploiement et à l’optimisation des outils de planification et de gestion de la performance, ainsi qu’à l’amélioration des tableaux de bord et indicateurs clés.
Analyse de la performance et accompagnement opérationnel :
Suivi des indicateurs de gestion, identification des dérives et accompagnement des équipes dans la mise en œuvre d’actions d’amélioration et de pilotage de la performance.
Analyses économiques et financières :
Réalisation d’études et d’analyses financières ponctuelles : rentabilité, business plans, investissements et aide à la décision stratégique.
Amélioration des processus et contrôle interne :
Contribution à l’optimisation des procédures internes et au contrôle de leur bonne application afin de garantir la fiabilité des processus de gestion.
Business partnering auprès des directions :
Accompagnement des directions opérationnelles et fonctionnelles à travers un rôle de conseil et de support pour renforcer la visibilité et le pilotage de la performance financière et opérationnelle.
Rattaché(e) au Directeur marketing et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
La principale mission est de connaître et analyser les marchés, tout en contribuant à l'efficacité commerciale des enseignes du groupe à travers la gestion de l'assortiment.
- Maîtriser la politique commerciale des enseignes du groupe,
- Aider à la construction de la stratégie de l'offre en collaboration avec les chefs de groupe et les acheteurs,
- Formuler des préconisations en matière de structure d'assortiment à valider avec les Category Managers,
- Proposer des évolutions de tendance à travers des analyses de marché,
- Assurer une veille concurrentielle et proposer des plans d'actions correctifs,
- Analyser la performance business des assortiments (nombre de références, rotation, chiffre d'affaires, marge, etc.),
- Suivre et analyser les indicateurs clients,
- Alimenter les acheteurs et chefs de produits pour optimiser le chiffre d'affaires, la part de marché et la rentabilité,
- Gérer les mouvements d'assortiments et remplir l'outil MAM/Collection,
- Préparer les changements de coques et diffusions par famille avec les acheteurs/chefs de produits,
- Coordonner la préparation des revues stratégiques, d'assortiment et de collection,
- Préparer les showrooms mensuels d'innovations,
- Partager les leviers de négociation avec les acheteurs/chefs de produits et construire les objectifs et arguments clés,
- Échanger avec les autres responsables assortiment pour harmoniser la démarche et la gestion des catégories,
- Collaborer avec vos homologues MDD et vos collègues des achats pour ajuster et optimiser l'offre.
Rattaché(e) au Responsable du Back-Office et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
Gestion des commandes clients :
- Réception et enregistrement des commandes.
- Vérification des conditions commerciales (prix, délais, disponibilité produits).
- Suivi des délais de livraison.
Facturation et suivi administratif :
- Émission des bons de commande et bons de livraison.
- Suivi des règlements clients et relances si besoin.
- Gestion des litiges (erreurs de livraison, SAV, retours, facturation).
- Suivi des avoirs, relances pour pièces manquantes.
Interface clients et équipes internes :
- Réponse aux demandes des clients et équipe interne (téléphone, mail).
- Coordination avec les services logistique, commercial, comptabilité.
Rattaché(e) au Commercial export et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
Saisie des devis et des commandes
Suivi du portefeuille clients (relances paiements, suivi des commandes)
Gestion des relations fournisseurs et relances
Montage des dossiers d’appels d’offres
Gestion des modalités de paiement internationales (crédits documentaires, etc.)
Suivi qualité et gestion des non‑conformités
Organisation du transport import/export
Traitement des formalités douanières
Placé sous la responsabilité de la Responsable Comptabilité & Crédit Clients et intégré à une équipe de 3 personnes, le candidat exercera en binôme les missions suivantes :
Gestion du portefeuille clients (920 comptes)
Saisie des règlements, suivi des avoirs et lettrage des comptes
Création et suivi des fiches clients
Gestion et suivi des plans de financement
Relation directe avec les services administration des ventes et commercial
Relances clients (principalement téléphoniques)
Gestion quotidienne des commandes bloquées
Participation active à la réunion mensuelle sur les retards de paiement avec le service commercial
Suivi annuel des RFA (compensation, avoir, remboursement)
Suivi du risque clients :
Suivi journalier des alertes du site Creditsafe
Suivi des plafonds et gestion des encours clients
Participation à des missions transverses notamment :
Dématérialisation : tests
Contribution à la mise à jour de procédures, modes opératoires
Tâches ponctuelles :
Remise des dossiers au contentieux et suivi (société de recouvrement)
Suivi mensuel des clients douteux et irrécouvrables Guinot
Encaissement des virements export et commandes
Cette liste est non exhaustive et susceptible d’évolution.
Notre client est un groupe international, leader mondial dans son secteur d’activité en btob. Présent en France depuis plus de 60 ans, le groupe compte une vingtaine de collaborateurs sur le territoire français.
Rattaché(e) au RESPONSABLE ADV et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Saisie et gestion des commandes sur SAP
- Suivi administratif des commandes clients
- Réponse aux demandes clients par téléphone et par mail
- Gestion des demandes de prix
- Relation quotidienne avec une clientèle française et internationale
- Echanges réguliers en anglais avec la maison mère et certains clients
Rattaché(e) au Responsable commercial et au sein d'une équipe de 25 personnes, vos missions sont :
Au cœur de notre développement, tu es un véritable acteur de la performance commerciale et de la satisfaction client. Ton rôle : transformer des opportunités qualifiées en ventes concrètes, en apportant un conseil personnalisé sur nos solutions de rénovation énergétique.
Vos missions:
Prendre contact avec des leads entrants qualifiés fournis par l'entreprise (aucune prospection à froid)
Identifier les besoins des prospects et les conseiller avec précision
Présenter et commercialiser nos solutions : photovoltaïque (PV), pompes à chaleur (PAC), isolation thermique par l'extérieur (ITE)
Mener les négociations jusqu'à la conclusion des ventes
Assurer les relances commerciales et le suivi des prospects pour optimiser le taux de transformation
Garantir une expérience client fluide et qualitative
Travailler en étroite collaboration avec l'équipe commerciale
Contribuer à l'amélioration continue des méthodes et performances de vente
Accueillir les prospects en présentiel lorsque nécessaire
Au sein d'une société historique de Marseille, dans un climat très humain et une excellente ambiance de travail, vous prenez place - rattaché au Responsable Comptabilité Générale - au sein d'une équipe de 6 personnes. Vous participez et intervenez de manière collaborative dans la gestion de plusieurs entités du groupe, et vos missions seront notamment :
- Rapprochements bancaires : assurer le suivi quotidien, identifier et corriger les écarts.
- Comptabilité fournisseurs /frais généraux : Contrôle imputations comptable et lettrage des comptes tiers
- Gestion des immobilisations : suivi des acquisitions, cessions et amortissements.
- Notes de frais : vérification des justificatifs, saisie et suivi des remboursements.
- Pointage des comptes comptables : révision régulière des comptes tiers et généraux, participation aux clôtures mensuelles et annuelles.
- Déclarations fiscales (TVA, Acomptes d'IS, TVA, ...)
- Participer aux clôtures mensuelles et semestrielles et bilan
...
Rattaché(e) au Responsable facturation et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
- Préparation de la facturation :
Compléter et mettre à jour des tableaux Excel préformatés (nom, prénom, adresse de facturation, montant, etc.).
Vérifier l’exhaustivité et la cohérence des informations nécessaires à la facturation.
Transmettre les tableaux complétés au service ADV.
- Émission & contrôle des factures
Suivre l’édition des factures par l’ADV dans l’outil interne (AX - aucune maîtrise requise, l’outil est géré par l’ADV).
Réceptionner les factures émises.
Effectuer un contrôle de premier niveau (montants, coordonnées, éléments contractuels, etc.).
- Envoi des factures & relation client
Envoyer les factures aux clients (mail, portail, etc.) en garantissant la qualité et la conformité des informations.
Être un point de contact pour les questions liées à la facturation.
- Suivi des paiements & relance
Suivre les règlements : vérifier si les factures sont payées ou non.
Réaliser les relances clients en cas d’impayés ou de retard.
Contribuer au recouvrement en lien avec la comptabilité clients.
- Rattrapage du retard
Prendre en charge un volume important de factures en retard suite à l’absence de la collaboratrice.
Mettre à jour et fiabiliser les dossiers existants (ce qui a été fait / pas fait / partiellement fait).