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Collaborateur comptable confirmé (H/F)

le 23 Janvier 2025
Montrouge (92) | CDI | 45 000 - 52 000 € / an

Rattaché(e) au Chef de mission votre rôle sera la tenue totale de la comptabilité d'un portefeuille clients.

- Possibilité de manager un junior
- Gestion d'un portefeuille et le relationnel client induit
- Effectuer les déclarations fiscales courantes (CFE, TVA , IS , CVAE )
- Effectuer les travaux de clôture (dossier de travail, rdv bilan)
- Réalisation du pack bilan (synthèse, liasses & plaquettes)
- Missions de conseil auprès des clients

Responsable Transport (H/F)

le 22 Janvier 2025
Rungis (94) | CDI | 45 000 - 50 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur Général et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
• Appréhender et maitriser l’activité transport "porte-voitures"
• Formation au poste de pilote de flux et d’exploitant transport : remplacement à prévoir pendant les périodes de hausses activités et/ou congés
• Créer de la polyvalence interservices
• Transversalité au poste afin d’être en capacité de proposer des axes d’amélioration sur les process actuels
• Mise en place d’un outil d’aide à la décision : groupage et affectation des tournées aux camions
• Faire le lien opérationnel avec les équipes intragroupes.

Assistant/e Administratif/ve (H/F)

le 22 Janvier 2025
La Celle-Saint-Cloud (78) | CDD | 24 000 - 24 000 € / an

Rattaché(e) à la Direction, vos missions sont :

L'accueil et la gestion des visiteurs :
- Accueil physique et téléphonique
- Remise des badges
- Gestion du registre des entrées et sorties

L'assistance aux élèves :
- Réponse immédiate aux questions et besoins des élèves

La coordination logistique des événements spéciaux :
- Organisation des séances de photos de classe
- Planification et gestion des journées de visites médicales élèves

La mise en forme de documents administratifs :
- Organisation des rencontres Parents/Professeurs
- Préparation des conseils de classe
- Coordination des journées à thème
Le traitement des commandes et le suivi des livraisons :
- Amazon
- Fournitures pour le Collège et le Primaire
- Autres fournisseurs
La gestion des facturations par Carte Bleue :
- Coordination avec le service comptabilité

La gestion des stocks de l'école :
- Fournitures
- Papier
- Bureau
La gestion des transports :
- Coordination des navettes
- Gestion des relations avec SAVAC

La gestion de la signalétique de l'établissement :
- Création, mise à jour et installation des panneaux de signalisation
- Coordination de l'affichage des informations importantes dans l'établissement
- Supervision de la visibilité et de la clarté des indications pour les élèves, le personnel et les visiteurs
La gestion de la communication RH :
- DHSE (Déclaration des Heures Supplémentaires Effectuées)
- Gestion des absences
L'organisation et la gestion des voyages pédagogiques avec nuitées :
- Facturation des prestataires
- Annulation des navettes
- Annulation des repas à la cantine
- Liaison avec les familles et gestion des documents à compléter
- Coordination avec le service comptabilité
La gestion et la transmission des demandes de travaux :
- Via la plateforme Pronote
- Par le biais du cahier de suivi

Comptable fournisseur (H/F)

le 22 Janvier 2025
Paris (75) | Intérim | 35 000 - 38 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

Gestion des postes Achats/Fournisseurs :
- Mise à jour journalière de la tenue courante dans l'outil de dématérialisation de factures Yooz : affectation des factures fournisseurs conformément au Plan Comptable Général; affectation des factures aux différents codes analytiques en collaboration avec les équipes opérationnelles et le contrôle de gestion
- Suivi journalier des validations de factures et relance des équipes le cas échéant
- Vérification de l'Import journalier des écritures dans le logiciel de comptabilité Cegid XRP Sprint
- Mise à jour de la table de tiers (coordonnées, informations DAS2, RIB) sur les différents outils
- De manière hebdomadaire : lettrage et pointage des comptes fournisseurs
- Suivi régulier des fournisseurs débiteurs et de leurs apurements, avec relances le cas échéant
- Contribuer à assurer la bonne exécution des paiements : support à la préparation des lots de paiements hebdomadaire; émission de paiements unitaires urgents au jour le jour)
- Gestion quotidienne des demandes fournisseurs et des relances
- Justification des comptes de bilan, de charges et de l'analytique lié aux fournisseurs
- Participation aux clôtures trimestrielles concernant le cycle fournisseur (FNP, CCA, provisions, ...)
- Gestion des notes de frais et dépenses cartes entreprise Spendesk
- Comptabilisation des notes de frais : préparation des importations Spendesk dans le logiciel de comptabilité Cegid XRP Sprint
- Préparation des informations relatives à la Déclaration d‘Echanges de Biens et transmission au prestataire
- Participation aux projets informatiques et organisationnels du service
- Support à l'équipe finance

Comptable confirmé (H/F)

le 22 Janvier 2025
Bondy (93) | Intérim | 40 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier (DAF) et intégré(e) au sein d’une équipe de 2 personnes, vous serez en charge des missions suivantes :

I/ Gestion comptable et administrative :
Effectuer le lettrage et le pointage des comptes.
Vérifier et enregistrer les factures clients et fournisseurs, ainsi que les avoirs, acomptes et demandes de paiement (concernant équipements, pièces et prestations de service…).
Enregistrer les encaissements clients.
Assurer le paiement des fournisseurs et des droits de timbre.
Réaliser les déclarations de chiffre d'affaires, de TVA et des échanges communautaires, en veillant à la bonne codification analytique.
Assurer la gestion de la caisse.
Garantir le suivi des stocks en comptabilité.

II/ Préparation des bilans trimestriels et annuels :
Établir les relevés des travaux en cours, des écritures comptables (E.C.), ainsi que des provisions pour risques et charges.
Préparer les états nécessaires à l’élaboration des budgets et des bilans trimestriels.
Élaborer les états prévisionnels pour les bilans annuels, en coordination avec l'expert-comptable.
Gérer le report des données financières.

III/ Suivi de la comptabilité analytique des projets :
Collecter, rassembler et vérifier l’ensemble des données chiffrées par projet.
Mettre à jour les éléments permettant d’établir un compte d’exploitation par projet.

IV/ Suivi des données de gestion du personnel :
Intégrer les données de paie fournies par l'expert-comptable.
Gérer les tickets restaurant.
Analyser et rembourser les frais de déplacement après validation par les responsables de service.

V/ Gestion du contrôle de crédit, en collaboration avec la direction générale et le directeur des projets :
Suivre les dossiers des mauvais payeurs.
Effectuer les relances téléphoniques et par courrier.

Assistant(e) gestion immobilière (H/F)

le 22 Janvier 2025
Paris (75) | Intérim | 28 000 - 28 000 € / an

Rattaché(e) au Directrice Immobilière et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Durée de la mission : du 18 novembre au 15 décembre
Intitulé : Assistant(e) gestion immobilière
Horaires de travail : 9h à 17h (possibilité de commencer à 8h30) - 5 jours/semaine - travail en présentiel
Missions proposées :
- Remettre à jour les tableaux de suivi (chaudières & fluides) et organiser l'archivage
- Mettre en place et suivre les contrats d'entretien obligatoires sur les chaudières  
- Gérer les demandes d'interventions techniques sur les chaudières
- Assurer le suivi des interventions en lien avec les gestionnaires et les bailleurs
- Demander et suivre les ouvertures, modifications et fermetures des contrats électricité & gaz
- Emettre et diffuser les factures des prestations de la Gestion
- Remplacer ses collègues en cas d'absence afin d'assurer la continuité de service (régulation des demandes d'intervention, services généraux, tâches administratives)

Profil recherché :
Expérience de pilotage de prestataires ou services généraux, assistanat de gestion immobilière, assistanat de direction
Capacité à utiliser un nouvel outil (formation prévue), rigueur, discrétion
Rémunération : base 28K€/an

Secrétaire commerciale (H/F)

le 22 Janvier 2025
Vélizy-Villacoublay (78) | CDI | 32 000 - 36 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur Général et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Vous pilotez et coordonnez l'organisation commerciale, (interface avec les vendeurs ; le service après-vente, les clients, les fournisseurs, et le Constructeur) pour plusieurs concessions,
- Assurez la gestion intégrale des documents administratifs, ainsi que le suivi de la gestion des primes spécifiques, constructeurs et autres spécificités automobiles.
- Gérez les plannings de livraisons des véhicules, et échangez avec nos clients pour répondre de façon optimale aux demandes,
- Intervenez en appui au Chef de Vente BtB Groupe dans ses actions quotidiennes.
- Veillez au bon déroulement de l'administration commerciale des vendeurs société du groupe et les accompagnez dans leurs démarches administratives tout au long du cycle de vente.

Commercial Sedentaire (H/F)

le 22 Janvier 2025
Tremblay En France (93) | CDI | 27 000 - 33 000 € / an

Rattaché(e) à la direction et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

Réaliser des études de prix : conseiller, sélectionner et chiffrer des solutions/produits auprès des clients.
Apporter une expertise technique (moteur, turbo).
Avoir une bonne connaissance du secteur automobile.
Réceptionner les appels téléphoniques (entrants et sortants).
Conseiller, proposer des solutions et orienter les clients potentiels ainsi que son portefeuille clients.
Préparer son argumentaire de vente.
Établir les devis techniques, suivre les dossiers et initier les relances.
Conclure des ventes et effectuer la facturation.
Traiter les commandes.
Assurer le suivi des clients et des fournisseurs.
Apporter des solutions SAV de 1er niveau.

Collaborateur comptable (H/F)

le 22 Janvier 2025
Paris (75) | CDI | 40 000 - 50 000 € / an

Missions principales :

Gérer un portefeuille de clients et assurer la tenue de leur comptabilité
Préparer les bilans, les comptes de résultat et les déclarations fiscales
Conseiller les clients en matière comptable et fiscale
Assurer le respect des normes comptables et des délais légaux
Analyser les données financières et préparer des rapports (faire des prévisionnels et des tableaux de bord, participation au rdv bilan avec l'expert ou non)
Effectuer une veille réglementaire et mettre à jour les pratiques comptables

Missions exceptionnelles en finance d'entreprise

Responsable du pôle social en cabinet (H/F)

le 22 Janvier 2025
Rueil Malmaison (92) | CDI | 45 000 - 55 000 € / an

Dans le cadre d'un remplacement, vous prendrez en charge la gestion d'un pôle social produisant 800 bulletins de salaire. L'équipe compte 2 gestionnaires de paie :

L'encadrement et la montée en compétences des gestionnaires de paie ;
La prise en charge d'un portefeuille de dossiers multi conventions
L'applications de différentes conventions collectives ;
L'établissement des DSN ;
La gestion de l'entrée à la sortie du salarié : contrat, procédure de fin de contrat, DPAE, attestations diverses, relation avec les organismes sociaux (prévoyance / mutuelle), mise en place du chômage partiel ;
Le conseil à travers la relation client (droit du travail, implémentation de SIRH, audit social) ;
Le développement du pôle social : analyse et suivi des indicateurs de production/ facturation clients, promotion des mission sociales ;