Executive assistant bilingue anglais CDI (H/F)
le 22 Octobre 2026Peyrolles En Provence (13) | CDI | 45 000 - 60 000 € / an
Directement rattachée au Président, vous occupez une fonction clé au cœur de l'organisation et devenez son interlocutrice privilégiée dans la gestion et la coordination de ses activités quotidiennes.
Véritable personne de confiance, vous l'accompagnez avec un haut niveau d'exigence, de discrétion et d'anticipation. Vous contribuez à optimiser son organisation, à sécuriser le suivi de ses engagements et à fluidifier ses interactions avec l'ensemble de ses interlocuteurs.
Votre rôle dépasse la simple gestion administrative : vous apportez une réelle valeur ajoutée par votre capacité à anticiper, à prioriser, à alerter et à agir.
À ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes :
- Piloter avec rigueur et proactivité l'agenda du Président, organiser ses rendez-vous, réunions et déplacements en France et à l'international.
- Anticiper ses besoins, identifier les priorités, gérer les imprévus et veiller à l'optimisation permanente de son emploi du temps.
- Assurer un suivi particulièrement rigoureux de ses correspondances, dossiers, échéances et engagements, en garantissant des relances pertinentes et au bon moment.
- Jouer un rôle d'interface privilégiée avec les membres du Comité de Direction, les équipes et les interlocuteurs externes.
- Préparer et coordonner les réunions de direction, en assurer le reporting ainsi que le suivi des décisions.
- Structurer et fiabiliser les outils de suivi et de reporting afin de garantir une parfaite visibilité sur les sujets en cours.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus organisationnels et à la coordination de projets transversaux.
- Traiter avec une confidentialité absolue les informations sensibles auxquelles vous aurez accès.
Vous évoluez dans une relation de proximité et de confiance avec le Président, au sein d'un environnement où l'excellence opérationnelle, la réactivité et la qualité des échanges sont essentielles.