Assistante de direction Comptable (H/F)
le 09 Novembre 2026Paris (75) | CDI | 34 000 - 38 000 € / an
Rattaché(e) au Directrice comptable et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Gestion administrative de direction
● Communication & Courrier : Ouverture et affectation du courrier à forte volumétrie. Suivi des recommandés. Dématérialisation des documents. Relais des services généraux et RH sur les communications et procédures du Siège
● Gestion documentaire : Rédaction des correspondances, mise en forme de notes, de procédures, et mise à jour de la gestion documentaire sur l'outil intranet (Chroco).
● Gestion des agendas et logistique : Tenue du planning des rendez-vous, organisation des réunions de travail (prises de RDV, réservation de salles, accueil des participants).
● Déplacements et événements : Organisation matérielle et réservation des voyages, déplacements et séminaires de la direction.
● Gestion des espaces de travail et du matériel : application des règles, déclaration des incidents et suivi
● Saisie des notes de frais sur Notilus
● Emission des bons de commande achat de la direction et contrôle des factures fournisseurs sur Itesoft, suivi des provisions comptables mensuelles
● Gestion du stock des fournitures de bureau
● Suivi des archives comptable gérées chez les prestataires
Gestion administrative des ressources humaines :
● Suivi du personnel : Gestion administrative des dossiers (suivi des congés, arrêts
maladie, création des matricules) de l'entrée à la sortie du salarié. Mise à jour de l'organigramme
● Logistique RH : Commandes de matériel informatique (PC/portables) et demandes d'accès aux réseaux pour les collaborateurs. Accueil des nouveaux arrivants
Gestion comptables :
● Traitement des factures fournisseurs : participation à l'identification des factures fournisseurs (SLFI ITESOFT), analyse des suspens de la balance agée, réclamation des factures manquantes ou détail des prélèvements auprès des fournisseurs,
● Paiement : aide au contrôle sur les cycles de règlement
● Notes de frais : aide au contrôle des justificatifs des notes de frais
● Traitement des boîtes mails : prélèvement client, immobilisations, etc...
● Portail tiers (fournisseur, administration, Tc..) : récupération des documents (factures, avis d'imposition, etc..)