Rattaché(e) au Responsable comptable, vos missions sont :
- Facturation et émission des avoirs
- Saisie
- Comptabilisation des encaissements et lettrage des comptes
- Suivi du netting
- Lancement campagne de réglements
- Tâches administratives et comptables
Rattaché au Responsable et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
Accueil et relation adhérents / clients :
- Assurer l’accueil téléphonique et le premier niveau de réponse auprès des interlocuteurs professionnels.
- Identifier, qualifier et traiter les demandes d’information.
- Orienter les interlocuteurs vers les services ou contacts appropriés si nécessaire.
Développement et suivi des adhésions :
- Participer au renouvellement des adhésions existantes et au développement de nouvelles adhésions.
- Anticiper les échéances de renouvellement via des campagnes de relance structurées.
- Réceptionner et traiter les dossiers d’adhésion et les règlements associés.
- Mettre à jour, enregistrer et valider les données dans l’outil de gestion (CRM).
- Apporter un soutien opérationnel aux actions de prospection menées sur le territoire francilien.
Facturation et gestion administrative :
- Contribuer à l’établissement des factures liées aux adhésions, aux partenariats et au fonctionnement du réseau.
- Produire les factures correspondantes aux différentes typologies de bénéficiaires et partenaires.
- Participer au suivi des flux financiers associés.
Gestion des comptes clients :
- Contrôler la cohérence des imputations comptables des factures émises.
- Vérifier la bonne affectation des règlements et assurer le suivi des soldes clients.
- Contribuer à l’apurement et au contrôle des comptes.
Intégré et rattaché à la direction financière France, vous intervenez sur un périmètre fait de plusieurs sociétés / filiales, que vous prenez en main et pilotez en vous appuyant sur des équipes solides et expérimentées (contrôle de gestion, comptabilité, recouvrement, administratif, etc.). A ce titre, vous êtes le chef d'orchestre de l'activité et prenez le lead avec un esprit entrepreneur et bienveillant.
Pour ce poste de Responsable Administratif et Financier, vos principales missions seront notamment :
- Assurer la qualité, délivrable et le respect des échéances comptables de votre scope, et assurer la coordination avec les différents services opérationnels / internes
- Garantir le respect du calendrier de clôtures et autres échéances financières & comptables de votre périmètre - être l'interlocuteur de la direction financière, et les partenaires externes (expert-comptable, CAC, ...)
- Etablir et animer un contrôle de gestion qualitatif, et contribuer à assister votre équipe ainsi que les filiales dans un pilotage fiable et une compréhension de leur budgets / performance / analyse et reporting (en interaction avec des financiers mais également opérationnels de différents métiers)
- Superviser le bon fonctionnement des services recouvrement et administratifs, dans leur positionnement « partner » et transversal auprès des équipes opérationnelles et comptables
- Contribuer à accompagner les différents projets transverses du groupe (évolution d'ERP, audit et contrôle interne, développement d'outils spécifiques, etc.)
- ...
Rattaché(e) au Directrice financière et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients
Suivi des règlements fournisseurs
Gestion des notes de frais
Gestion des encaissements clients
Suivi des relances
Lettrage des comptes
Rapprochements bancaires
Pointage des comptes
Rattaché(e) au Responsable comptable fournisseurs et au sein d’une équipe de 7 personnes, vos missions sont :
- Saisie et règlement des factures fournisseurs
- Lettrage des comptes
- Pointage
- Rapprochement bancaire
- Justification de la balance fournisseurs
- Suivi des immobilisations
- Saisie des amortissements
- Participation aux clôtures
Rattaché(e) à l'office Manager et au sein d’une équipe de 13 personnes, vos missions sont :
Réception et traitement des sollicitations clients et partenaires (appels, emails, etc.)
Réponse aux demandes commerciales et administratives
Gestion commerciale
Interface entre les éditeurs et les partenaires
Élaboration et suivi des devis
Transmission de la documentation commerciale, administrative et technique
Développement du business
Suivi, relance et gestion des devis
Mise à jour du CRM (Salesforce)
Traitement des commandes clients (de la commande à la facturation)
Participation à la résolution des litiges commerciaux
Reporting administratif
Rattaché(e) au Directrice de relations auteurs et au sein d'une équipe de 7 personnes, vos missions sont :
- Informer les auteurices sur LaScam et ses règles de fonctionnement
- Préparer et suivre les demandes d'adhésion des répertoires « radio » et « journalistes »
- Consulter les données dans la base œuvres (CRM)
- Accompagner les auteurices dans leurs démarches sur les espaces à leur disposition
- Prospecter les auteurices non-membres
- Proposer un classement sur les œuvres audiovisuelles
Rattaché au Responsable Administratif et Financier, vos missions seront les suivantes :
- Saisie des factures fournisseurs
- Rapprochements bancaires
- Lettrage des comptes
- Participation aux clôtures comptables
- Classement et archivage des pièces comptables
- Support administratif à l’équipe comptable
Contexte : besoin d'un profil immédiatement opérationnel, capable de s'adapter rapidement et de prendre en main un périmètre large avec autonomie.
Votre rôle
Véritable référent RH de proximité, vous intervenez en soutien direct des opérationnels sur l'ensemble des sujets RH du quotidien :
Accompagnement des managers (organisation, disciplinaire, gestion des situations individuelles)
Pilotage des recrutements en lien avec les besoins opérationnels
Suivi des indicateurs RH et reporting
Contribution aux sujets RH transverses et à l'amélioration des pratiques
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- passage des écritures
- gestion de la facturation
- rapprochement bancaire