Rattaché(e) au Responsable comptable fournisseur et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Etre garant de la comptabilité fournisseur : reglement fournisseur,relances
- Assurer les factures inter compagnies
- Reconcilier les comptes fournisseurs
- Préparer les tableux de clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Traiter les demandes de virement
Rattaché(e) au Secrétaire Général et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Gestion du courrier entrant
-Réception et tri du courrier physique provenant des différentes navettes internes et partenaires.
-Réception des documents numériques via une messagerie dédiée.
-Vérification et suivi des accusés de réception.
-Numérisation des documents contractuels et administratifs.
-Intégration et classement des documents dans le système de gestion documentaire (GED).
-Mise à jour des bases de données de suivi des courriers reçus.
Gestion du courrier sortant
-Collecte et contrôle des documents à envoyer.
-Préparation des bordereaux d’expédition.
-Organisation des envois via les navettes internes et prestataires externes.
-Suivi et enregistrement des courriers envoyés dans les outils de suivi.
Gestion des colis
-Réception et distribution des colis aux destinataires internes.
-Organisation des expéditions via transporteurs.
-Archivage des bordereaux d’expédition lorsque nécessaire.
Gestion des fournitures
-Suivi et gestion des stocks de fournitures pour l’ensemble des services.
-Centralisation des demandes internes.
-Passation et suivi des commandes auprès des fournisseurs.
-Distribution des fournitures à réception.
Archivage documentaire
-Application des procédures d’archivage définies par les directions concernées.
-Numérisation et intégration des archives dans le système documentaire.
-Organisation et maintien des archives physiques.
Continuité de service
-Collaboration étroite avec l’assistanat d’un service support afin d’assurer la continuité des activités en cas d’absence.
-Possibilité d’assurer ponctuellement des missions administratives en support.
Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Sur un périmète d'une dizaine d'entités :
- Contrôle et intégration des factures
- Encaissement / décaissement
- Suivi des factures magasins
- Suivi des caisses et flux
- Gestion des litiges
- Provisions
- Participation aux travaux de clôtures et au bilan
Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Rattaché au Responsable comptable, vos missions sont :
- saisie comptable quotidienne, lettrage des comptes, rapprochements bancaires
- S'assurer de la saisie et contrôle de toutes les pièces comptables
- Gestion des immobilisations
- Inventaire des stocks en lien avec les responsables locaux des services
- Traitement factures et préparation des paiements et suivi quotidien des comptes bancaires
- Prépare la clôture et participe à l'élaboration des comptes en collaboration avec le cabinet de
l'expert-comptable / Écritures d'inventaire / reporting
- Participer aux projets d'amélioration des processus de la comptabilité
- Interlocuteur des organismes externes de contrôle (Commissaires aux comptes, administration
fiscale, etc...)
- Vérifier les documents et données comptables par établissement ;
- Suivre la comptabilité analytique ;
Rattaché(e) au Responsable Comptable Fournisseurs et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Traitement des factures fournisseurs
- Contrôle des factures
- Analyse des comptes fournisseurs
- Lettrage
- Justification des comptes
- Réconciliation des comptes
- Provisions (FNP CCA)
- Clôtures
Rattaché au Responsable Comptable Fournisseurs et intégré au sein d'une équipe de six personnes, vous intervenez sur les missions suivantes :
Codification et saisie des factures fournisseurs, avec une gestion d'un volume important.
Analyse, lettrage et justification des comptes mouvementés.
Gestion des courriers et emails fournisseurs ainsi que des échanges interservices.
Réalisation des campagnes de règlements hebdomadaires, en veillant au respect des échéances.
Suivi et contrôle des délais de paiement fournisseurs.
Participation aux travaux de clôture mensuelle et semestrielle (abonnements, FNP, CCA, etc.).
Rattaché au Responsable Comptable et intégré au sein d'une équipe de six collaborateurs, vous intervenez sur différentes missions liées à la gestion financière et comptable :
Gérer au quotidien les opérations de comptabilité générale pour la société mère ainsi que pour les filiales, selon la répartition définie au sein du service Finance.
Assurer le suivi des flux de trésorerie : réalisation des virements, gestion des remboursements patients, création de comptes, mise en place et suivi des virements permanents, ainsi que la remontée des informations nécessaires au reporting de trésorerie.
Participer aux travaux de clôture comptable (mensuels, trimestriels et semestriels) ainsi qu'à la préparation des bilans annuels.
Réaliser et suivre les déclarations fiscales (CFE, IS, CVAE, TVA, etc.) dans le respect des échéances réglementaires.
Contribuer au processus de paie, notamment sur les décaissements des salaires, la transmission des DSN et le règlement des charges sociales.
Effectuer une veille réglementaire afin de suivre l'évolution de la législation et maintenir ses connaissances à jour.
Être en mesure de prendre le relais sur les dossiers traités par les autres membres du service Finance en cas de besoin.
Maîtriser les processus comptables des entités suivies, participer à leur mise à jour et proposer des améliorations visant à optimiser les pratiques existantes.
Rattaché(e) au Responsable facturation et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Accueil et encaissement des clients (espèces, chèques, virements)
- Édition et envoi des factures clients
- Saisie des règlements et suivi des encours
- Gestion des avoirs et relances simples
- Contrôle et archivage des bons de livraison et documents de caisse
- Participation à la bonne tenue de la caisse et au reporting quotidien
Vos principales missions sont :
- Accueil de l’ensemble des visiteurs et prise en charge les appels téléphoniques,
- Réaliser des travaux de secrétariat, notamment suppléer l’assistante de direction dans la
constitution de différents dossiers, la tenue de tableaux de bord, et la gestion des mailings,
- Gérer le courrier : tri et distribution dans les services, scan des courriers entrants, gestion des
pochettes courrier, envoi et suivi des colis,
- Autres tâches ponctuels et polyvalentes.
Rattaché(e) au Directeur Général et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
-Etudes de prix
-Rechercher et sélectionner des nouvelles affaires (Appel d'offres)
-Étudier les études sélectionnées (appel d'offres / devis)
-Prendre des mesures sur plan et sur le terrain
-Déterminer les quantités de matériaux et le temps nécessaire à la réalisation de chaque
poste
-Sélectionner les produits et matériaux
-Faire des propositions pour améliorer la qualité et réduire les coûts
-Consulter les fournisseurs, comparer les prix, négocier
-Établir les devis à transmettre au client
-Élaborer un planning de réalisation
-Lecture et analyse des plans et pièces écrites
-Établir tous les documents techniques demandées dans le DCE
-Rédiger les mémoires techniques
-Déplacements et visites sur site