Rattaché(e) au Responsable, vos missions sont :
- Relances clients particuliers (BtoC)
- Suivi des prélèvements
- Gestion des impayés et relances amiables
- Gestion du recouvrement BtoB
- Gestion des avoirs et facturation
- Gestion indicateurs de performance
- Reporting
Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Effectuer les opérations de comptabilité générale et analyser les comptes.
- Contrôler les flux de trésorerie et les comptes de caisse.
- Vérifier et effectuer les rapprochements bancaires.
- Gérer la comptabilité auxiliaire des magasins :
- Suivre les relances fournisseurs et les balances âgées.
- Établir les déclarations fiscales (TVA, CFE, CVAE, TASCOM...).
- Lettrer et justifier les comptes de bilan.
- Assurer le cadrage des comptes inter-compagnies
- Créer et saisir les immobilisations
- Participer aux travaux de clôture mensuelle
- Etablir le bilan
- Faire le lien avec le cabinet d'expert comptable pour la liasse
Rattaché(e) au Directrice de production et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Organisation & suivi administratif :
- Préparer et organiser les réunions, gérer les fichiers de suivi et les agendas.
- Assurer la gestion des budgets et des plannings.
Coordination opérationnelle :
- Organiser et préparer les essayages (prise de notes lors des fittings).
- Veiller à la cohérence et à la conformité des dossiers techniques.
- Assurer l'interface entre le bureau d'études et les autres départements.
Support général :
- Contribuer à l'organisation globale du bureau d'études et à la fluidité des échanges internes.
Rattaché au Responsable Maniement de fonds, vos missions sont :
Analyse et enregistrement des opérations :
- Analyser et enregistrer les opérations financières (encaissements et décaissements).
- Vérifier les documents associés à chaque transaction afin d’en garantir la conformité et l’exactitude.
- Identifier et gérer les risques potentiels liés aux opérations financières.
Suivi des dossiers :
- Assurer un suivi rigoureux et structuré des dossiers en cours, en anticipant les actions nécessaires.
- Identifier les éléments manquants et coordonner leur récupération auprès des interlocuteurs concernés.
Communication et relation client :
- Être l’interlocuteur principal des clients, répondre à leurs demandes et les accompagner dans leurs démarches.
- Gérer les échanges téléphoniques et écrits avec professionnalisme et confidentialité.
- Assurer une communication fluide entre les clients et les équipes internes.
Conformité et gestion des risques :
- Analyser les facteurs de risques liés aux opérations et appliquer les exigences en matière de lutte contre le blanchiment de capitaux.
- Identifier les dossiers sensibles selon des critères définis et les escalader auprès des instances compétentes.
- Collaborer avec les équipes internes afin de résoudre des situations complexes et contribuer à l’amélioration continue des procédures.
Rattaché(e) au Responsable Comptable Fournisseurs et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Gestion des comptes fournisseurs : saisie et traitement des factures, paiements et suivi des soldes
Lettrage et réconciliation des comptes, gestion des écarts
Suivi des échéanciers et préparation des campagnes de paiement
Traitement des notes de frais
Participation aux clôtures mensuelles et annuelles (FNP/CCA)
Revue des balances âgées fournisseurs et collaborateurs
Participation aux analyses du compte de résultat
Contribution à l’amélioration continue des processus comptables
Envie de rejoindre un environnement stimulant au cœur de Marseille ?
Nous recrutons pour notre client, un beau groupe à taille humaine, à l'esprit PME familiale, où la cohésion d'équipe, la proximité avec le management et les valeurs humaines sont au centre de tout. Située dans le quartier dynamique de Joliette, l'entreprise recherche un Comptable Fournisseurs H/F en CDI pour renforcer son équipe.
Pourquoi ce poste est fait pour vous :
Intégré à une équipe soudée de 5 personnes, vous aurez un rôle clé dans la fiabilité et la fluidité des opérations comptables, tout en évoluant dans un environnement où l'on valorise l'initiative, la pédagogie et l'entraide.
Vos missions au quotidien :
- Contrôler et fiabiliser les documents comptables fournisseurs
- Codifier et comptabiliser les factures d'achats (lettrage et pointage des comptes)
- Gérer les règlements fournisseurs et suivre les échéanciers de paiement
- Être l'interlocuteur privilégié sur les litiges fournisseurs, avec une vraie autonomie dans la résolution
- Traiter les notes de frais de A à Z : saisie, pointage et mise en paiement...
Rattaché(e) au Responsable de site, vos missions sont :
- Répondre aux appels
- Ouvrir l'accueil téléphonique et physique
- Tenir l'accueil
Intégré(e) à un pôle fournisseurs de 3 personnes, et en collaboration avec les autres pôles comptables du groupe, vous intervenez comme spécialiste et expert des sujets de comptabilité fournisseurs.
La croissance de l'entreprise et la transformation des process en cours vous amèneront à travailler sur votre périmètre, mais également à participer et proposer les axes d'amélioration de l'organisation comptable. C'est un poste riche de contenu qui vous amènera à jouer un rôle clé dans la grande équipe "Finance"!
Vous travaillez de manière collaborative avec toute l'équipe comptable, et vos missions seront notamment :
- S'assurer de la qualité des écritures d'achats
- Vérification et imputation comptable des factures fournisseurs
- Gestion des écarts entre factures et commandes
- Création et mise à jour des fiches fournisseurs dans le logiciel comptable
- Assurer le suivi régulier des fournisseurs (respect des engagements).
- Révision et justification des comptes fournisseurs (lettrage, gestions des comptes débiteurs)
- Résoudre les litiges ou problèmes (retards, non-conformités, etc.).
- Préparation des échéanciers de paiements
- Participation aux opérations de clôture et cut-off (FNP, CCA, provisions, ...)
- Contribuer à faire évoluer les méthodes, process et le fonctionnement de l'équipe!
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Prévention de la vacance des logements
• Organiser et participer aux commissions d’attribution : convocation des participants, transmission des candidatures, rédaction du procès- verbal de la CAL, préparation de la fiche administrative.
• S’assurer du bon déroulement de la procédure en lien avec les équipes sociales et les responsables de service jusqu’à l’entrée effective des résidents : courriers adressés aux candidats, informations auprès des différents intervenants, complétude des documents administratifs, établissement du contrat…
Prévention et gestion des impayés
• Suivre les règlements.
• Initier les procédures précontentieuses (courriers de relance).
• Assurer le suivi des plans d’apurement dans le cas d’impayés en lien avec les équipes sociales.
• Etablir les déclarations à la CAF pour impayés de loyer.
Facturation / Relation avec la CAF
• Etablir les factures en lien avec les équipes sociales, éditer les quittances.
• Saisie des factures, Pointage, lettrage
• Etablir les soldes de tout compte.
• Effectuer le traitement des APL, les déclarations de départ et la révision des loyers en lien avec la CAF.
• Réaliser le traitement de l’Aide spécifique aux Résidences sociales versée au titre des chèques énergie par l’agence de services et de paiement (y compris l’établissement des bilans annuels).
Suivi des sinistres
• En lien avec les responsables de services, effectuer les déclarations de sinistres auprès de l’assurance et suivre l’avancement des dossiers jusqu’à l’indemnisation.
Statistiques et tableaux de bord
• Renseigner les tableaux de bord pour le suivi de l’activité des logements, des impayés et des vacances par la Direction.
• Renseigner les statistiques internes et externes des établissements en lien avec les équipes sociales et établir des tableaux de synthèse et graphes pour une présentation des données par établissement, département et secteur.
Votre mission principale ?
Dans un premier temps, votre rôle sera 100 % orienté recrutement, avec un objectif clair : trouver les meilleurs talents pour nos clients et les accompagner tout au long du processus.
Recrutement :
Identifier et approcher les profils adaptés via nos outils et job boards.
Conduire des entretiens et rédiger des comptes rendus pertinents.
Assurer le suivi complet du recrutement côté client et candidat.
Conseil :
Apporter votre expertise et votre connaissance du marché pour guider vos interlocuteurs.
Et après ?
Une fois votre expertise en recrutement consolidée, vous pourrez évoluer vers un rôle plus complet, incluant le développement commercial :
Rencontrer des interlocuteurs clés (DRH, DAF, Experts-Comptables).
Présenter nos solutions et négocier vos contrats.
Fidéliser votre portefeuille clients.