Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Saisie
- Vérification et traitement de factures
- Lettrage
- Pointage
- Création des comptes fournisseurs
- Préparation des règlements fournisseurs
- Clôtures
Rattaché(e) au Responsable Commerciale et Marketing et au sein d'une équipe de 8 personnes, vos missions sont :
_ Accueil et relation client :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs.
- Qualifier et orienter les demandes entrantes (mails, appels).
- Gérer les questions administratives et logistiques courantes.
_ Administration des ventes :
- Préparer et transmettre les offres commerciales (emails, ERP Silog).
- Saisir et suivre les commandes clients.
- Contrôler les revues de contrat et envoyer les accusés de réception.
- Actualiser et fiabiliser la base de données clients.
_ Gestion documentaire :
- Traiter les factures, certificats, bons de livraison et documents export (douanes, assurances...).
- Suivre les indicateurs ADV et établir les reportings CA/commandes.
_ Interface post-livraison :
- Réaliser les enquêtes de satisfaction.
- Traiter les litiges administratifs et les demandes SAV.
_ Support aux activités commerciales :
- Organiser et rédiger les comptes rendus de réunions commerciales.
- Gérer la logistique des déplacements des commerciaux.
- Contribuer à la création d'outils d'aide à la vente en lien avec le marketing.
- Participer ponctuellement à des actions de prospection.
Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Gestion technique des encarts sur les titres
- Gestion technique et commerciale des cahiers régionaux
- Saisie des bons de commandes
- Travail en étroite collaboration avec les autres services (éditeurs, logistique, fabrication, data etc…)
Rattaché(e) au RESPONSABLE COMPTABLE et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Tenue de la comptabilité générale de plusieurs entités du groupe (holdings, sociétés foncières et nouvelles activités)
Saisie, contrôle et justification des écritures comptables
Suivi des immobilisations et calcul des amortissements
Gestion des opérations inter-sociétés (réconciliations, refacturations)
Participation aux opérations de clôture (trimestrielles / annuelles) et justification des comptes
Établissement des déclarations fiscales courantes (liasses fiscales, TVA, CVAE, CFE, taxes diverses)
Vos missions :
- Gestion du courrier :
o Récupérer le courrier
o Ouverture, tampon date, scan, réorientation par mail aux bons interlocuteurs
- Gestion des services généraux
- Suivi financier et administratif de projets immobiliers
- Office Manager - Gestion des évènements d'équipe / Assistante de direction
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 15 personnes, vos missions sont :
- Saisie et contrôle des factures fournisseurs.
- Vérification des pièces et imputations comptables.
- Suivi et préparation des paiements fournisseurs.
- Saisie des encaissements et lettrage clients.
- Relances simples et gestion des écarts.
- Saisie des écritures bancaires et rapprochements.
- Suivi quotidien de la trésorerie.
- Classement, archivage et mise à jour des données comptables.
- Préparation des FNP, CCA et autres cut-off.
- Participation aux clôtures mensuelles et annuelles.
Rattaché(e) au Responsable Logistique et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Effectuer la préparation, la coordination et le suivi logistique pour réaliser les
opérations d'achats ou de ventes conclues entre la Laiterie et ses clients.
- D'assister le responsable logistique en recherchant le mode de transport et analyser les
coûts proposés des transports.
- D'assurer le suivi des opérations de transport (contact avec les entrepôts de stockage,
les transporteurs. Préparation des documents, bons de livraison et autorisations).
- D'assurer le suivi des litiges, réceptions et expéditions.
- De participer aux travaux de manutention et de préparation de commandes.
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Comptabilité intragroupe :
- En charge de l'émission et de la comptabilisation des factures de refacturations intra-groupe ;
- Animation du processus de déclaration et de réconciliation des flux intragroupe avec les différentes filiales du Groupe ;
- Mise en place de process et rédaction des procédures ;
- Réalisation des campagnes de paiements ;
- Analyse et justification des comptes.
- Comptabilité générale :
- Comptabilisation de tout type de transactions, suivi des postes clients, fournisseurs, immobilisations, provisions, paie, cashpooling... ;
- Lettrage des comptes ;
- Participation à la mise en place d'une comptabilité analytique ;
- Préparation des justificatifs de comptes lors de chaque clôture mensuelle ;
- Participation aux travaux d'élaboration des liasses fiscales ;
- Participation à l'élaboration des comptes statutaires, des rapports de gestion et comptes prévisionnels.
- Gestion de la trésorerie :
- Saisie des opérations bancaires dans l'outil comptable ;
- Préparation des rapprochements bancaires ;
- Participation aux travaux de prévisions de trésorerie.
- Reporting & Budget :
- Production du reporting mensuel, à destination du groupe
- Responsable du package de consolidation à destination du groupe pour la consolidation des comptes ;
- Autres missions :
- Participation aux projets d'automatisation des travaux et implémentation de nouveaux ERP ;
- Participation à la mise à jour des procédures et du contrôle interne
Rattaché(e) à la Direction Générale et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Gestion du parc automobile et engins TP
- Suivi des engins et du matériel sur chantiers
- Gestion de l'assurance et des sinistres
- Mise en place d'un suivi d'entretiens et des interventions effectuées en interne
- Relation avec les chauffeurs
- Aide à la mise en place d'une gestion du stock
- Gestion de la sécurité des installations et conformité réglementaire
Rattaché(e) au Directrice Générale et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
1. Facturation :
- Suivi des devis et des contrats
- Respect des processus de facturation clients (bons de commande)
- Préparation des factures conformément au processus interne (saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes),
- Assurer l’émission au client et sa bonne réception
- Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l’encaissement.
- Gestion des relances impayées (par téléphone, mail, courrier)
- Saisir le règlement client et l’encaissement.
- Maintenir un bon relationnel avec le client.
2. Demandes Clients :
- Traitement des demandes de modifications de factures.
- Gestion des demandes complémentaires et documents associés