Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Gérer le recouvrement
- Participer aux clotures comptables
- Etre en support aux différentes services comptables
Rattaché(e) au Responsable opérationnel et au sein d'une équipe de 15 personnes, vos missions sont :
1. Mission principale
Assurer le soutien administratif et commercial de l'entreprise, faciliter la gestion quotidienne des chantiers et participer au suivi des clients et des fournisseurs. Garantir la bonne circulation des informations entre les équipes internes, les clients, les partenaires et les intervenants externes.
2. Responsabilités et activités principales
A. Gestion administrative
Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et intervenants.
Gestion du courrier entrant et sortant et des emails.
Rédaction, mise en forme et archivage de documents administratifs (courriers, comptes rendus, contrats...).
Suivi et classement des dossiers administratifs et techniques.
Préparation et mise à jour des dossiers d'appels d'offres (DC1/DC2, assurances, documents administratifs obligatoires...).
Suivi des attestations légales, assurances, habilitations et documents réglementaires liés au BTP.
B. Support commercial
Élaboration et envoi des devis en lien avec les conducteurs de travaux et le service commercial.
Relance clients pour devis, factures impayées et pièces manquantes.
Mise à jour de la base clients et du CRM.
C. Gestion financière simple
Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients.
Vérification des bons de commande, bons de livraison et rapprochements.
Suivi des règlements et relances.
D. Support aux opérations BTP
Mise à jour des plannings chantiers et coordination avec les équipes terrain.
Suivi des commandes de matériaux, des livraisons et des réservations de matériel.
Communication interne entre conducteurs de travaux, chefs de chantier et direction.
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Suivi Clients
- Transmission des liens de paiement
- Traitement des remises de chèques
- Réponse aux demandes clients mail ou téléphone
- Transmission de pièces comptables via zeendoc
- Soutien au service DRC sur sujet de facturation, comptabilité, relance….
Recouvrements clients
- Analyse des balances âgées : Mise à jour des comptes en Interdit
- Suivi et relance des nouvelles créances à plus de 60 jours via téléphone, mail… Selon procédure
- Analyse et lettrage des comptes.
- Envoi via mail des relevés de compte client reprenant les en-cours.
- Gestion et suivi des clients douteux notamment auprès de l’organisme de recouvrement.
Toute autre activité en fonction des nécessités du service et des directives de la responsable
comptable.
En tant que collaborateur confirmé, vos missions seront les suivantes :
- tenue comptable (saisie des achats, ventes, caisse, banque, OD de paie et TVA) sur un PF diversifié TPE/PME
- déclarations fiscales (TVA, IS, TVS...)
- préparation du bilan (+ évolution vers la préparation de la liasse fiscale)
- contact direct avec les clients pour la réclamation des pièces ou les questions simples des clients
Rattaché(e) à la direction financière, vous garantissez la fiabilité des données comptables et la conformité des opérations aux procédures internes et obligations légales.
Vous contribuez activement à la production des états financiers, au pilotage de la performance économique et à l’amélioration continue des processus comptables et budgétaires.
Vos responsabilités clés
- Collecter, enregistrer et contrôler les données comptables nécessaires à l’établissement des résultats financiers.
- Effectuer les imputations, saisies et réconciliations dans le respect des normes comptables et des délais de clôture.
- Réaliser les analyses et contrôles de cohérence pour garantir la qualité du reporting comptable et analytique.
- Participer aux clôtures mensuelles et annuelles, préparer les dossiers bilans et élaborer les reportings financiers et sociaux.
- Assurer la gestion de la fiscalité courante : TVA, CVAE, retenues à la source, taxes spécifiques, déclarations réglementaires.
- Préparer les liasses fiscales et de consolidation, en lien avec les exigences du groupe ou des partenaires externes.
- Gérer le cycle des immobilisations, du suivi à la comptabilisation.
- Établir et suivre la facturation clients, en coordination avec les équipes commerciales et opérationnelles.
- Contribuer à la construction et au suivi budgétaire, à l’analyse des écarts et à la mise à jour des prévisions financières.
- Superviser la trésorerie : rapprochements bancaires, prévisions de flux, suivi des financements et placements.
- Produire et suivre les indicateurs financiers (KPI) pour appuyer la prise de décision de la direction.
- Préparer les audits internes et externes, et assurer la bonne communication avec les auditeurs et partenaires financiers.
- Proposer des axes d’amélioration visant à fiabiliser et accélérer la production des informations comptables et financières.
Intégré(e) dans un environnement humain et très dynamique, vous prenez place dans un groupe de très belle notoriété, qui a su démontrer depuis des années la qualité de son climat social. Rattaché au Responsable Comptable du groupe, vos missions seront notamment :
- Prise en charge de la comptabilité des différentes activités du groupe
- Assurer la gestion des immobilisations
- Réalisation des déclarations fiscales périodiques (TVA notamment)
- Etablissement des reportings internes, et du bilan annuel (selon votre niveau technique)
- Participer à la révision des comptes fournisseurs et auxiliaire avec l'équipe en place
- Contribuer aux différents projets internes en cours et à venir
- ...
Vos principales missions sont :
- Vente de matériel BTP lourd et petit outillage B2B et B2C
- Rabattage matériel de location
- Prospection
- Fidélisation client
- Gestion portefeuille client
- Déplacements sur les secteurs 84 / 13 / 83 / 04
RESPONSABILITES GENERALES
Le Gestionnaire de Flotte assure la gestion et l'optimisation des véhicules utilitaires et particuliers de l'entreprise. Il
Est garant de leur disponibilité, leur conformité réglementaire, leur sécurité et leur bon état de fonctionnement.
MISSIONS PRINCIPALES Le Gestionnaire Flotte, sans que cette liste soit exhaustive :
- Opérations Logistiques
o Prépare les entrées et sorties des véhicules selon les besoins opérationnels
Supervise l'entretien et la maintenance des véhicules o Suit les contrôles techniques et conformité réglementaire
o Gère les documents techniques et administratifs liés à chaque véhicule
o Gère la relation avec les garagistes et fournisseurs
o Réalise les tours véhicules quotidiens pour garantir le bon état des véhicules
- Process et amélioration continue
o Propose et met en œuvre des solutions d'amélioration pour accroître l'efficacité et réduire les coûts
o Met en place des process de travail
o Suit les indicateurs de performance et assure un reporting régulier
o Identifie et traite les non-conformités
o S'assure du respect des règles et consignes de sécurité Groupe
- Services Transverses
o Echange régulièrement avec les équipes chantiers et Quai
o Est en relation avec les services généraux
- Appliquer et faire respecter les normes et procédures en vigueur
- Mettre en œuvre les moyens de contrôle afin de garantir la sécurité des personnes et la sûreté des biens
- Optimiser la gestion et l'utilisation des espaces, des mouvements et des moyens
- N'utiliser des engins de levage et/ou transport qu'en possession des permis et/ou des autorisations de conduite nécessaires
- Porter en permanence les EPI obligatoires et fournis, chaussures de sécurité, gants, ...
Notre client, acteur leader sur son marché, recherche un comptable général afin de renforcer ses équipes. Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Tenir la comptabilité d'une filiale,
- Effectuer les règlements fournisseurs,
- Elaborer la facturation,
- Effectuer les rapprochements bancaires et les encaissements,
- Gérer le règlement des factures,
- Suivre les créances clients et assurer le recouvrement,
- Surveiller la trésorerie,
- Préparer le dossier de clôture annuelle,
- Faire la clôture mensuelle,
- Contribuer aux déclarations fiscales notamment la TVA,
- Gérer les immobilisations...
Rattaché(e) au RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER et au sein d'une équipe de 8 PERSONNES personnes, vos missions sont :
- Affecter et saisir les flux de trésorerie (encaissements et de décaissements),
- Gérer et contrôler l'ensemble des caisses de l'entreprise,
- Effectuer et gérer les différents paiements (fournisseurs, notes de frais, clients...)
- Assurer le suivi financier des véhicules,
- Editer et envoyer les relevés clients,
- Etablir les quittances clients en affacturage et en assurer le suivi,
- Etablir les Etats de rapprochements bancaires,
- Participer aux situations comptables