Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Saisie et traitement des factures
Lettrage et suivi des comptes
Réalisation des rapprochements bancaires
Gestion et résolution des litiges
Suivi des relances clients et fournisseurs
Au sein de la Direction administrative et financière et rattaché(e) à la responsable comptable fournisseurs, vous aurez en charge les missions suivantes (liste non exhaustive) :
- Gestion de la comptabilité des achats
- Vérification des documents comptables fournisseurs
- Imputation des factures fournisseurs dans les comptes de charge
- Établissement d'un prévisionnel des achats
- Mise en place et suivi des échéanciers de paiement
- Application de la législation sur les transactions (droits de douanes, taxes diverses, ...)
- Suivi de la clôture annuelle des comptes, préparation des Provisions
- Revue mensuelle des comptes
- Analyse de la Balance fournisseurs
- Gestion des NDF (saisie, contrôle et relance)
Rattaché(e) au Président et au sein d'une équipe de 15 personnes, vos missions sont :
Secrétariat
- Réalise des travaux de secrétariat
- Organise des meetings et des rendez-vous pour des membres du Comité de Direction ainsi que pour le
responsable des services généraux
- Gère les déplacements de l'équipe (taxis, hôtels, avions, train) - contrôle les factures de l'agence de voyages et
AirPlus International
- Effectue des réservations de taxis
- Organise des petits événements internes
- Gère le tableau des assurances du Groupe
- Gère le planning des visites médicales du personne
Accueil
- Prend en charge la gestion des visiteurs (accueil, renseignements, gestion de l'attente) dans le respect des
procédures de l'entreprise
- Contrôle et surveille les entrées et sorties
- Réceptionne les appels entrants et fait suivre les appels aux interlocuteurs demandés
- Reçoit les colis et plis, en informe les destinataires et les distribue
- Trie, distribue et affranchit le courrier
- Gère les envois de plis et colis internationaux, contrôle la facturation
- Gère les badges d'entrée
- Réserve les salles de réunions et les 2 chambres
- Gère la mise en place des salles de réunion et contribue à débarrasser les salles après les réunions (gobelets,
plateaux repas, en collaboration avec le gardien de l'immeuble
Office Management
- Achète en ligne diverses fournitures et en contrôle la facturation : alimentation, services généraux, timbres, etc.
- Gère le planning des sociétés de maintenance de l'entreprise
- Gère les archives : classement des boites, mise en ligne des informations, étiquetage
Rattaché(e) à notre Directrice du pôle Social, vous apportez un support technique aux collaborateurs plus
juniors.
Au sein d’une équipe à taille humaine, vous prenez en charge la responsabilité d’un portefeuille de clients pour lesquels vous assurez :
- la saisie et le contrôle des bulletins de paie,
- la gestion administrative des salariés,
- le paiement des charges,
- la gestion des déclarations sociales,
- les DSN,
- la relation avec les organismes sociaux
Rattaché(e) à la Direction Générale et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Gestion du parc automobile et engins TP
- Suivi des engins et du matériel sur chantiers
- Gestion de l'assurance et des sinistres
- Mise en place d'un suivi d'entretiens et des interventions effectuées en interne
- Relation avec les chauffeurs
- Aide à la mise en place d'une gestion du stock
- Gestion de la sécurité des installations et conformité réglementaire
Rattaché(e) à l'Assistante de Direction et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Missions principales :
Support logistique et gestion de parc
Assister le gestionnaire de parc dans la planification des interventions, des entrées/sorties de matériels et de véhicules.
Suivre les réservations, disponibilités et mouvements de matériel.
Mettre à jour les tableaux de suivi, dossiers, états de parc, documents réglementaires.
Administration courante
Gérer les documents administratifs, bons d'intervention, ordres de mission, bons de livraison.
Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers.
Suivi des prestataires, appels, demandes d'informations, relances.
Relation interne / externe
Accueil téléphonique et physique des intervenants, chauffeurs, techniciens.
Interface avec les équipes opérationnelles et administratives.
Missions génériques complémentaires :
Participation à l'optimisation des procédures logistiques.
Appui ponctuel à la gestion des stocks et inventaires.
Préparation de reportings réguliers pour le gestionnaire de parc.
Coordination simple avec la maintenance pour la planification des opérations.
Expérience préalable dans des fonctions administratives polyvalentes.
Une expérience dans les secteurs automobile, BTP ou assurances constitue un plus.
Personne débrouillarde, structurée et à l'aise dans un environnement opérationnel.
Compétences et qualifications
Maîtrise du Pack Office (niveau basique à intermédiaire).
Langue : Français maîtrisé.
Spécificités et prérequis essentiels
Disponibilité immédiate ou très rapide (pas de préavis accepté).
Titres de séjour : acceptés, sous réserve qu'ils soient valides.
Organisation:
Rattachement hiérarchique : direct au gestionnaire de parc.
Équipe : 2 personnes.
Évolution du poste : possibilité d'élargissement des responsabilités selon performance.
Horaires :
Lundi au jeudi : 8h30 - 17h30
Vendredi : 8h30 - 16h30
Rémunération : 14 € - 14,30 € / heure
Contrat : intérim
Télétravail : non
Disponibilité souhaitée : dès que possible (septembre au plus tard)
Travail en sécurité : Titre de séjour accepté.
Process de recrutement
Interlocuteurs : gestionnaire de parc + RH selon organisation.
Nombre d'entretiens : 2.
Date d'intégration : ASAP.
La mission s'inscrit dans ce cadre :
- une phase critique de déploiement ERP (go-live prévu 2027)
- un besoin de pilotage IT renforcé sur la cybersécurité
- une continuité opérationnelle de la DSI en parallèle du projet
Objectifs de la mission :
1. Sécuriser le programme ERP
- Piloter la mise en œuvre d'IFS en lien avec :
ole Secrétaire Général
ole consultant intégrateur / AMOA
- Garantir :
orespect des délais
omaîtrise des coûts
oqualité des livrables
2. Assurer la continuité opérationnelle IT
- Maintenir un run IT stable
- Superviser :
oinfrastructure
oapplications métiers
osupport utilisateurs
- Gérer les incidents critiques
3. Piloter la migration des données (point clé)
- Définir et exécuter :
ostratégie de migration
ogouvernance data
- Superviser :
onettoyage des données
omapping ancien SI → IFS
oqualité et intégrité des données
4. Structurer la gouvernance projet
- Mettre en place :
ocomités de pilotage (COPIL)
oindicateurs de performance (KPIs)
oreporting COMEX
- Arbitrer les priorités métiers vs IT
5. Manager les équipes IT
- Encadrer la DSI
- Maintenir l'engagement des équipes pendant la transformation
- Gérer les tensions classiques projet ERP (spoiler : il y en aura)
6. Accompagner le changement
- Déployer une stratégie de conduite du changement :
ocommunication interne
oformation utilisateurs
- Anticiper les résistances métiers
Rattaché(e) au Responsable commercial(e) et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
Gestion commerciale et administrative
Maîtriser l'ensemble de la gamme de produits et services proposés par CGM.
Établir les devis clients et en assurer le suivi.
Vérifier les stocks, réaliser les demandes de prix auprès des fournisseurs.
Relancer les devis en attente de réponse.
Traiter les commandes clients et envoyer les accusés de réception.
S'assurer du bon déroulement et de la conformité des livraisons.
Enregistrer et gérer les réclamations clients.
Relation client & développement commercial
Assurer la relation quotidienne avec les clients et prospects, et contribuer à leur développement.
Réaliser les revues d'offres et de contrats selon les exigences clients.
Fidéliser les clients par un suivi régulier et proactif.
Analyser les offres non abouties afin d'identifier des axes d'amélioration.
Veiller au respect des engagements contractuels et à la satisfaction globale des clients.
Rattaché(e) au Responsable comptable fournisseur et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
Gérer le cycle fournisseurs : référencement des fournisseurs, imputation comptable et analytique des factures dans une solution dématérialisée, émission des
règlements...
- Participer aux travaux de clôtures mensuelles et annuelles
- Répondre aux questions des fournisseurs et des clients internes
- Etablir des déclarations fiscales et parafiscales (Agessa, Maison des Artistes, honoraires DAS2, déclaration d'échanges de biens...)
- Participer à un projet de changement d'ERP comptable avec la mise en place d'un processus P2P (Procure-to-Pay)
- Contrôler les notes de frais soumises dans Workday et les justificatifs de dépenses
- Emettre les paiements hebdomadaires des notes de frais
- Répondre aux questions des utilisateurs de Workday
- Gérer les cartes Corporate
- Participer aux clôtures comptables mensuelles
- Traiter les factures des agences de voyages
- Contribuer à la recherche d'amélioration des processus de traitement des notes de frais
Rattaché(e) au Directeur Général et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Assurer la réception des marchandises et les entrées en stock :
o Réceptionner les marchandises et contrôler la conformité (quantité, état, références)
o Enregistrer les entrées dans l'ERP (bon de réception)
o Signaler toute anomalie à la personne en charge des approvisionnements (écarts, casse, non-conformité)
- Assurer la mise en stock des articles :
o Ranger les produits en zone de stockage selon les
emplacements définis
o Assurer l'étiquetage et la traçabilité (lots, dates,
références)
o Maintenir un magasin propre, organisé et sécurisé
o Réaliser les manutentions nécessaires à l'aide du gerbeur
- Préparer les commandes et expéditions :
o Préparer les commandes conformément aux bons de livraison
o Emballer, scotcher et cercler les colis avec une attention
particulière à la qualité des emballages réalisés
o Préparer les palettes les cas échéants
o Imprimer les étiquettes d'expédition pour les envois par messagerie
- Participer à la gestion des stocks :
o Participer aux inventaires (tournants et annuels).
o Suivre les niveaux de stock et remonter les ruptures /
anomalies.