Assistant (e) administratif (ve) (H/F)
le 27 Mai 2026Paris (75) | Intérim | 24 000 - 28 000 € / an
Vos missions :
- Traitement de données
- Tri / classement numérique
Vos missions :
- Traitement de données
- Tri / classement numérique
Rattaché(e) au Directrice Administrative et Financière, vos missions sont :
- Assurer la saisie et le suivi de la comptabilité générale, fournisseurs et de la trésorerie
- Établir les déclarations fiscales (TVA, CVAE…)
- Réaliser les révisions comptables annuelles, les bilans et les liasses fiscales
- Participer au contrôle de gestion à travers l’élaboration des budgets et forecasts ainsi qu’aux missions d’audit interne
- Effectuer les rapprochements bancaires quotidiens
- Suivre la comptabilité clients : contrôle et saisie des caisses, lettrage et relances des comptes clients
- Préparer et contrôler les campagnes de règlements
- Être l’interlocuteur référent auprès des Commissaires aux Comptes (CAC)
Rattaché(e) au DRH opérationnelle et au sein d’une équipe de 20 personnes, vos missions sont :
- Encadrer, accompagner et faire monter en compétence une équipe de gestionnaires de paie ;
- Superviser et sécuriser la production des paies dans le respect des délais et de la réglementation sociale ;
- Garantir la fiabilité des éléments variables et des calculs de paie dans un environnement complexe ;
- Gérer les problématiques liées aux différents temps de travail et statuts salariés ;
- Assurer le suivi des charges sociales et des déclarations associées ;
- Participer à l’optimisation et à l’harmonisation des process paie ;
- Intervenir sur le paramétrage et les évolutions du SIRH HR Access ;
- Être le référent technique paie auprès des équipes RH et opérationnelles ;
- Participer aux projets d’évolution liés à la paie et au SIRH ;
- Réaliser une veille sociale et réglementaire.
Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
Gestion des commandes :
· Enregistrer les commandes clients dans l'ERP
· Transformer les devis en commandes clients dans l'ERP
· Vérifier les conditions commerciales (prix, remises, délais)
· Assurer la confirmation de commande
· Mettre à jour les données clients
Suivi des commandes :
· Suivre l'avancement des commandes avec la Supply Chain
· Informer les clients sur les délais de livraison
· Gérer les modifications ou annulations de commandes (si dérogation)
Relation clients :
· Répondre aux demandes clients (mail, téléphone)
· Adresser les litiges clients (retards, produits, transport) pour traitement
· Assurer le suivi de la satisfaction client
Facturation et administratif :
· Émettre les factures clients
· Gérer les avoirs et les RMA
· Gérer les BFA en lien avec l'équipe commerciale et la finance
· Communication certains documents aux clients
Rattaché à la direction, vous intervenez en tant que référent technique et manager de proximité, avec un rôle clé dans la structuration du service.
Production paie en bînome (env. 850 bulletins) :
- Production et contrôle de la paie
- Gestion des éléments variables
- Vérification globale des paies
- Réalisation et contrôle des DSN
- Suivi des IJSS (subrogation)
- Interface avec la comptabilité pour les virements
Administration du personnel:
- Gestion des absences et arrêts
- Suivi des dossiers salariés (entrées, sorties, licenciements, etc.)
- Relations quotidiennes avec les salariés et managers
- Réponses aux demandes via boîte mail dédiée
Management & accompagnement:
- Encadrement direct de 2 Gestionnaires Paie
- Accompagnement et montée en compétences de l'équipe
- Rôle de référent technique paie
- Support auprès du management (non expert paie)
Gestion des temps (GTA - Kelio):
- Suivi global des temps (absences, télétravail, transport...)
Rattaché(e) au Responsable paie, vos missions sont :
- Gestion de 250 à 300 paies mensuelles : De la saisie des éléments variables jusqu’au pointage du bulletin de paie
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Saisie des factures fournisseurs et clients
- Lettrage des comptes
- Pointage des opérations
- Gestion des encaissements
- Préparation des paiements
- Diverses tâches administratives et comptables annexes
Rattaché(e) au Directrice administrative et financière et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Comptabilité Fournisseurs et Immobilisations :
• Recevoir les factures via courrier / Email, et les trier
• L'imputation des factures fournisseurs dans les bons comptes de charges
• Le suivi des acomptes fournisseurs /le suivi des comptes fournisseurs débiteur
• La tenue et la mise à jour différents tableaux de suivis
• Saisie, imputation, enregistrement des factures achats dans le logiciel de gestion et comptable
• Comptabilisation des immobilisations, suivi des entrées/sorties, gestion des dotations mensuelles
• Lettrage et passage des OD des comptes founisseurs
• Gestion de la relation fournisseurs notamment traitement des relances (Mail, téléphone…);
• Procéder aux ouvertures des comptes fournisseurs et sous-traitants
• Contrôler la conformité de la facture (champs légaux : N°TVA, bonnes entités, Taux de TVA, paiement direct pour les sous-traitants…), La vérification des documents comptables fournisseurs
• Classer et archiver les pièces comptables
• L'émission d’un possible paiement d’acompte en fonction des conditions négociées.
• Edition de la balance âgée fournisseurs et suivi de l’évolution de l’encours fournisseurs en fonction de la politique groupe.
• Mise en place et suivi des échéanciers de paiement
• Saisie des virements et paiement dans le logiciel de comptabilité et/ou imputation des règlements en comptabilité en lettrant les comptes
• Vérification des différents workflows de validation et relance des retardataires (service commercial chargés d’affaires)
Comptabilité Clients et Banque :
• Saisie des relevés de compte journaliers
• Lettrage et passage des OD des comptes clients
• Editions de la balance âgée clients, animation des réunions de recouvrement.
• Suivi des Interco comptables
Comptabilité Générale :
• Préparation à la déclaration de TVA pour diffusion au cabinet comptable extérieur
• Différents travaux de secrétariat liés à l’activité comptable et sociale
• Préparer les extractions mensuelles pour préparation des reporting du service
• Revue des comptes de la classe 1à 7 « clôture mensuelle », analyser les comptes avant l’établissement des reporting, du bilan et préparation des écritures (CCA, FNP, …)
• Travailler étroitement avec le contrôle de gestion
• Ecrire les process du service comptable du Groupe, avec l’ensemble des comptables du service
Cette liste de tâches est non exhaustive,
Sous la responsabilité de la cheffe du pôle Macroéconomie & Entreprises et de ses adjoints, vous serez chargé(e) d'apporter votre concours au fonctionnement de ce service dans les domaines rédactionnel et administratif.
Vous fonctionnerez en binôme avec l'assistante de rédaction du pôle Planète. Ensemble, vous vous relayez sur les tâches à effectuer.
Volet rédactionnel :
Mise en forme des agendas à caractère économique pour publication quotidienne aux clients
Préparation du conducteur des tâches quotidiennes et des rendez-vous des journalistes de Macro/Entreprises et Planète
Préparation des missions (réservations d'hôtels, voyages, ordres de mission)
Aide à la réception et à la saisie des informations et données émanant des différentes sources (institutions, entreprises) et sous toutes les formes (téléphone, mails, communiqués) pour être traitées ensuite par les journalistes.
Entrée de ces informations dans le logiciel interne qui sert à la confection des agendas économiques
Tenue et mise à jour des fichiers relatifs aux interlocuteurs de la rédaction (services administratifs, sources diverses)
Volet administratif :
Sous la responsabilité de la cheffe du pôle Macroéconomie & Entreprises et de ses adjoints, collecte, vérification et transmission au service RH des données administratives relatives aux collaborateurs de Macro/Entreprises et Planète: éléments variables de paye, astreintes et permanences, arrêts-maladie, etc.
Vérifier les congés, les droits à des récupérations, et inscription dans le logiciel interne (Chronos)
Secrétariat: accueil téléphonique, tri du courrier, rédaction et envoi de courriers, achat de timbres, commande et réception de fournitures
Récupération des journaux ou magazines reçus au service courrier
Saisie des éléments de comptabilité dans le logiciel dédié,
Rattaché(e) au Responsable RH et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Gestion des contrats de travail et des avenants
- Suivi des arrêts maladie
- Gestion des congés et absences
- Organisation et suivi des rendez-vous avec la médecine du travail
- Gestion de la mutuelle et de la prévoyance
- Organisation des événements internes
- Gestion et suivi des invitations internes (petits-déjeuners, soirées, événements collaborateurs)
- Maintien et mise à jour du site RH interne
- Organisation des sessions de formation
- Coordination logistique des formations
- Suivi administratif lié à la formation