Rattaché(e) à l'Associé et au sein d’une équipe, vos missions sont :
- Prise en charge autonome d’un portefeuille client,
- Supervision d'une équipe de collaborateurs comptables,
- Révision des comptes,
- Établissement des comptes annuels et liasses fiscales,
- Mise en œuvre d’outils de gestion personnalisés,
- Gestion de la relation client.
Rattaché(e) au chef de mission et au sein d’une équipe, vos missions sont :
- Être l’interlocuteur technique privilégié et quotidien du client
- Être en charge des dossiers les plus complexes du cabinet
- Recenser les besoins du client, et le cas échéant propose des missions qu’il valide auprès de son responsable
- Exécuter les missions dans le respect des normes, des procédures internes et des délais
- Assurer la bonne tenue administrative des dossiers avec l’assistance de collaborateurs juniors
- Être responsable d’un collaborateur dans le cadre de ses dossiers
- Contrôler et s’assurer de l’exhaustivité du chiffre d’affaires et des coûts présents au compte de résultat et bilan remontés par les comptables dans le respect des délais durant les clôtures mensuelles
- Analyser et expliquer les écarts par rapport au budget ou revues budgétaires / atterrissages
- Vérifier les encaissements et réconcilier les différents modes d’encaissements clients
- Catégoriser les flux entrants et sortants afin de pouvoir expliquer les variations de cash au bilan
- Actualiser les données du PNL et du cash flow dans les différents atterrissages demandés par le Groupe
- Approvisionnement des comptes bancaires en fonction des besoins des filiales
- Validation des factures à payer dans le respect des délais de paiements
Rattaché(e) au Service ADV vos missions sont :
Réaliser des devis de migration exploitables et fiables.
Interpréter la facturation et le détail des contrats existants, afin de les retranscrire correctement dans le nouveau logiciel K2.
Comprendre et décortiquer des packages complexes pour les adapter à un système avec des références différentes.
Accompagner les commerciaux dans leurs demandes et dans la réalisation des devis.
Rattaché(e) au Responsable comptable fournisseurs et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Saisie,
- Lettrage,
- Pointage,
- Rapporchement bancaire,
- Relances,
- Clôtures : FNP CCA
Liste non exhaustive
Rattaché(e) au Secrétariat général et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Organisation de la vie professionnelle du Directeur général et de l'équipe de Direction.
Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre
Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
Suivre les projets et activités de la direction (tableaux de bord, mise en place d'outils de planification et de
suivi)
Rechercher et diffuser les informations, synthétiser les nombreux sujets
Echanger régulièrement avec les chefs de service et les membres du Secrétariat Général
Organisation et planification des réunions
Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
Rédiger les ordres du jour en concertation avec le cadre
Préparer les différentes instances
Prioriser les besoins et demandes
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
Synthétiser et créer les comptes rendus des réunions
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Identifier et qualifier les demandes (degré d'urgence, besoin réel, renseigner, transmettre la demande au
service compétent)
Etablir les commandes de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
Rattaché au Brand Manager, vous jouerez un rôle essentiel en soutenant notre équipe commerciale dans la gestion des demandes de produits et le suivi des clients. Votre mission sera de veiller au bon fonctionnement des opérations, tout en assurant le suivi des stocks, des expéditions et des livraisons.
Dans le cadre de vos missions vous :
- Gérerez l'administration des ventes et notamment la gestion des demandes par mails et téléphones ainsi que le suivi des commandes et la gestion des dossiers SAV .
- Mettrez à jour les fichiers de commandes en attente.
- Coordonnerez et suivrez la gestion des expéditions et des livraisons (stock, trade marketing...)
- Collaborerez avec les équipes pour garantir la réception des nouveaux produits.
- Accompagnerez l'ouverture des nouveaux comptes.
- Serez responsable du suivi et de la mise à jour des données de stock dans Booster et SAP ainsi que des réapprovisionnements.
- Suivrez et analyserez les ventes ainsi que l'état des stocks.
- Organiserez les ventes du personnel.
- Serez force de proposition sur l'implantation et le déploiement de nouveaux projets, évènements et procédures et identifierez les potentiels d'amélioration.
Rattaché(e) au Teamleader Service Client et au sein d'une équipe de 26 personnes, vos missions sont :
- Opérer le traitement administratif des comptes clients : changement de RIB, commandes produits,suivi logistique, fermeture de comptes...
- Relances factures, suivi des impayés
- Gérer le risque financier : demandes de garantie / procédures collectives / suivi des conditions
particulières de vente et du respect des encours accordés,
- Rédiger les courriers appropriés.
- Echanges réguliers par email ou téléphone avec nos client
Notre client, acteur leader sur son marché, recherche un comptable auxiliaire afin de pallier à un pic d'activité. Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Saisir les factures fournisseurs et clients,
- Pointer et lettrer les factures.
- Classer et archiver les documents comptables.
- Aider à la préparation des bilans financiers.
- Garantir la conformité et l'exactitude de l'équilibre des comptes...
Rattaché(e) au Directrice comptable et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Comptabilité :
- Assurer la révision des comptes comptables de plusieurs entités juridiques (analyse, points réguliers avec les services concernés, actions correctives, lettrage)
- Comptabiliser des OD de clôture
- Préparer les fichiers de suivis pour les CAC et le cabinet qui traite la consolidation
- Etablir les réconciliations inter-compagnies du groupe
Fiscalité :
- Être le ou la référente en matière de TVA (bonne connaissance des règles à l’international) et être réactif aux demandes des opérationnels
- Etablir les déclarations fiscales et paiements d’impôts (élaboration des liasses fiscales, déclarations et paiements de l’IS, TVA, TVS…)
Management de 2 personnes