COMPTABLE FOURNISSEUR SENIOR (H/F)
le 03 Juin 2026Paris (75) | Intérim | 45 000 - 50 000 € / an
Rattaché à la directrice financière
• Périmètre de l’équipe : 3 collaborateurs
• Outils : EBP et Yooz
Rattaché à la directrice financière
• Périmètre de l’équipe : 3 collaborateurs
• Outils : EBP et Yooz
Rattaché(e) au DRH et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Administration du personnel & relations individuelles :
- Gestion de l'ensemble des actes administratifs liés à la vie du salarié (contrats, avenants, rédaction de courriers, gestion des temps partiel thérapeuthiques, suivi des visites médicales..)
- Conseil et accompagnement des managers sur les problématiques RH quotidiennes
- Gestion des procédures disciplinaires (rappels à l'ordre, sanctions..)
- Analyse des impacts RH et paie des situations individuelles complexes et interface avec l'équipe paie.
Recrutement :
- Pilotage des recrutements sur différents services
- Recueil des besoins, rédaction et diffusion des annonces, conduite des entretiens et suivi du processus de recrutement jusqu'à l'intégration
Formation & développement RH
- Participation au déploiement du plan de développement des compétences
- Accompagnement des collaborateurs et managers sur les dispositifs de formation
- Migration de la gestion des entretiens professionnels et annuels vers un nouvel outil
- Accompagnement au changement et déploiement de la nouvelle solution
- Résorption du retard important constaté sur la réalisation des entretiens professionnels
- Proposition d'améliorations et optimisation des processus RH
Véritable interlocuteur privilégié de vos clients, vous les accompagnez dans l'analyse, la structuration et l'optimisation de leur patrimoine.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
Réaliser des audits patrimoniaux complets ;
Identifier les problématiques civiles, fiscales, financières et successorales ;
Concevoir des stratégies patrimoniales sur mesure ;
Assurer la coordination avec les différents experts (notaires, avocats, experts-comptables, partenaires financiers) ;
Accompagner les clients dans la mise en œuvre des préconisations ;
Développer et fidéliser un portefeuille de clients patrimoniaux ;
Participer au développement du réseau de prescripteurs et partenaires.
Profil recherché
Formation supérieure en gestion de patrimoine, finance, droit ou fiscalité ;
Expérience réussie dans la gestion de patrimoine, la banque privée, le family office ou le conseil patrimonial ;
Excellente maîtrise des problématiques patrimoniales et fiscales ;
Capacité à gérer des situations complexes avec rigueur et discrétion ;
Sens du conseil, écoute et forte orientation client ;
Esprit entrepreneurial et goût du développement commercial.
Rattaché(e) au Directrice Comptable et au sein d'une équipe de 3 personnes:
Votre mission
Véritable pilier de la fonction Finance, vous assurez la fiabilité des comptes de l'entreprise et pilotez l'ensemble des opérations comptables, fiscales et de consolidation. Vous accompagnez une équipe de comptables dans un environnement exigeant et stimulant, tout en contribuant activement à l'amélioration des processus et à la qualité de l'information financière.
Vos principales responsabilités
Manager et développer les talents
Encadrer, animer et accompagner une équipe de 3 comptables généraux.
Organiser et répartir les activités en fonction des priorités et de la charge de travail.
Favoriser la montée en compétences des collaborateurs et accompagner leur développement professionnel.
Garantir l'excellence comptable
Assurer la fiabilité et la conformité des écritures comptables.
Superviser les clôtures mensuelles et annuelles dans le respect des délais.
Piloter les travaux de révision des comptes, les analyses de bilan et le lettrage des comptes.
Garantir la qualité des rapprochements bancaires et le suivi des suspens fournisseurs.
Superviser le traitement des immobilisations, des investissements (CAPEX) et des projets immobiliers.
Assurer le suivi des provisions et des opérations comptables complexes.
Piloter les enjeux fiscaux
Garantir la conformité des déclarations fiscales (TVA, IS, CVAE, etc.).
Contrôler les résultats fiscaux et le calcul de l'impôt.
Assurer la préparation et la qualité du Tax Pack.
Produire une information financière fiable et pertinente
Élaborer et superviser les états financiers et les liasses fiscales.
Mettre en place et analyser les reportings de suivi d'activité.
Identifier, expliquer et suivre les écarts significatifs.
Assurer les remontées de consolidation et la qualité des données transmises au Groupe.
Garantir la cohérence des opérations intragroupe.
Être un interlocuteur clé
Collaborer étroitement avec les équipes Finance, Contrôle de Gestion, Juridique et RH.
Être l'interlocuteur privilégié des commissaires aux comptes et des auditeurs externes.
Contribuer à l'amélioration continue des processus comptables et financiers.
Le profil que nous recherchons
Formation supérieure en comptabilité, finance ou gestion.
Expérience confirmée en comptabilité générale avec management d'équipe.
Solide maîtrise des normes comptables, fiscales et des clôtures financières.
Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
Esprit d'analyse, sens du service et goût du travail en équipe.
Envie de contribuer à la performance d'une organisation en pleine dynamique.
Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste à forte visibilité au sein de la Direction Financière.
Des responsabilités variées mêlant expertise technique et management.
Un environnement collaboratif favorisant l'autonomie et l'amélioration continue.
L'opportunité de participer activement aux projets de transformation et d'optimisation de la fonction Finance.
Rattaché(e) à un Chef de Mission ou à un Expert-Comptable, vous prenez en charge un portefeuille de clients composé principalement de PME, TPE et groupes de secteurs variés.
À ce titre, vos principales responsabilités sont :
La tenue et la révision comptable des dossiers ;
L'établissement des déclarations fiscales courantes ;
La préparation des bilans et liasses fiscales ;
L'accompagnement et le conseil des clients sur leurs problématiques comptables et fiscales ;
La participation à des missions exceptionnelles selon votre expérience.
# Présentation du poste - Secrétaire de direction
D'une manière générale, la secrétaire de direction assure l'accueil, la gestion des informations ainsi que l'ensemble des tâches administratives qui lui sont confiées pour le bon fonctionnement de l'établissement, dont la mission médico-sociale est de proposer un accompagnement éducatif, thérapeutique et pédagogique adapté aux usagers accueillis.
Ce poste implique des missions d'ordre général pour l'établissement ainsi que des missions spécifiques de secrétariat de direction. La secrétaire assiste notamment l'encadrement dans la formalisation des actions afin d'assurer le lien technique, administratif et humain au sein de l'organisation. Elle réalise également des tâches nécessitant une stricte confidentialité des informations de direction.
Elle contribue à la bonne organisation et au bon fonctionnement administratif de l'établissement et participe à son évolution. Elle conduit son action dans une démarche éthique, dans le respect du projet d'établissement, des orientations institutionnelles et des principes managériaux définis par la direction. Elle participe à la démarche d'amélioration continue de la qualité.
La secrétaire de direction est placée sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du directeur de l'établissement et est encadrée dans l'organisation de son travail par le responsable de service.
## Gestion de l'accueil
La secrétaire de direction assure et garantit l'accueil adapté des différentes personnes qui s'adressent à l'établissement.
Notamment :
* Accueil physique des usagers, familles, partenaires et visiteurs ;
* Accueil téléphonique ;
* Veille au maintien en ordre de l'espace d'accueil.
## Prise de rendez-vous
La secrétaire de direction assure la prise et le suivi des rendez-vous nécessaires.
## Gestion des informations
En collaboration avec l'encadrement, elle gère les informations et leur diffusion afin d'assurer leur continuité et la cohérence du fonctionnement.
Notamment :
* Réception, tri et formalisation des informations ;
* Transmission aux personnes concernées ;
* Archivage des informations et suivi des actions associées.
## Gestion et formalisation des données
La secrétaire de direction assure la gestion administrative des données relevant de ses compétences.
Notamment :
* Mise à jour des tableaux de suivi et gestion des agendas ;
* Constitution des dossiers en attente et préparation des commissions d'admission ;
* Gestion quotidienne des tableaux de présence ;
* Préparation des documents administratifs liés à l'admission ;
* Préparation des conventions de partenariat ;
* Réalisation des suivis administratifs et déclarations auprès des organismes concernés.
## Gestion des mails et courriers
Elle assure la gestion des courriers et des courriels entrants et sortants.
Notamment :
* Enregistrement, classement et transmission ;
* Rédaction et mise en forme de documents ;
* Gestion des envois postaux.
## Formalisation des dossiers des usagers
En collaboration avec les professionnels concernés, elle constitue et assure le suivi administratif des dossiers des usagers.
## Travail rédactionnel
La secrétaire de direction est amenée à rédiger ou mettre en forme différents documents dans le respect des procédures internes.
Notamment :
* Prise de notes ;
* Rédaction et mise en forme de comptes rendus ;
* Rédaction de courriers et de communications administratives.
## Mise en œuvre logistique
Elle assure les tâches logistiques nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement.
Notamment :
* Coordination avec les prestataires de transport ;
* Gestion des commandes de repas ;
* Suivi des commandes de fournitures ;
* Transmission des besoins techniques aux services compétents ;
* Gestion des ressources matérielles courantes.
## Suivi des dossiers de formation
La secrétaire de direction assure le suivi administratif des formations dans le respect des procédures en vigueur.
## Gestion des relations avec la médecine du travail
Elle organise les rendez-vous des professionnels avec les services de santé au travail.
## Relations avec les partenaires
Dans le cadre de ses missions, elle est en relation avec les partenaires institutionnels et opérationnels. Elle veille à entretenir des relations professionnelles adaptées et à promouvoir l'image de l'établissement.
## Secrétariat de direction
La secrétaire de direction assiste la direction dans les différentes tâches administratives nécessitant discrétion et confidentialité.
## Formalisation et suivi des dossiers du personnel
Elle constitue et assure le suivi administratif des dossiers du personnel conformément aux directives de la direction, notamment la tenue et la mise à jour des registres obligatoires.
## Gestion des outils informatiques de suivi
La secrétaire de direction alimente et met à jour les outils de gestion et de suivi de l'activité, des indicateurs et des dossiers administratifs.
## Principes généraux
La secrétaire de direction exerce ses missions dans le respect de la stricte confidentialité des informations auxquelles elle a accès.
Elle inscrit son action dans le fonctionnement défini par l'établissement, applique les procédures en vigueur et contribue à l'amélioration continue de l'organisation.
Dans le cadre de ses fonctions, elle peut proposer toute action ou piste d'amélioration relevant de son champ de compétences.
Elle exécute toute autre mission confiée par la direction ou l'encadrement.
Rattaché au Gestionnaire de copropriété et au sein d’une équipe, vos missions sont :
Gestion administrative :
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des copropriétaires
- Gérer le courrier, les e-mails et la correspondance liée aux copropriétés
- Préparer et diffuser les convocations, procès-verbaux et comptes rendus d’assemblées générales
- Mettre à jour les dossiers administratifs des copropriétés
- Assurer le suivi des contrats fournisseurs et prestataires
Suivi des assemblées générales :
- Participer à la préparation des assemblées générales
- Rédiger et envoyer les convocations
- Diffuser les procès-verbaux et assurer le suivi des résolutions votées
Gestion technique :
- Réceptionner et traiter les demandes d’intervention des copropriétaires
- Suivre les demandes de devis et les interventions des entreprises
- Assurer le suivi administratif des travaux et sinistres
- Veiller à la bonne exécution des prestations réalisées sur les immeubles
Relation clients :
- Être l’interlocuteur privilégié des copropriétaires pour les demandes courantes
- Assurer une communication fluide avec les conseils syndic et les prestataires
- Participer à la qualité de service et à la satisfaction des clients
Rattaché(e) à Direction et au sein d'une équipe de 15 personnes, vos missions sont :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
- Préparation et contrôle des salles de réunion (propreté, eau, café, fournitures).
- Gestion des prestataires et suivi de la société de ménage.
- Veille au bon fonctionnement des espaces communs
- Réception, traitement, scan et classement du courrier.
- Préparation des courriers et des commandes de fournitures.
- Support administratif aux associés
- Aide au suivi des fournisseurs et à la refacturation
- Préparation de l'arrivée des nouveaux collaborateurs.
Et si votre prochain terrain de jeu, c'était l'excellence ?
Vendre du haut de gamme, ce n'est pas vendre plus. C'est convaincre des clients exigeants, qui ne se contentent pas d'un argumentaire, et faire de chaque rendez-vous une relation qui dure. Si c'est exactement le genre de défi qui vous fait lever le matin, lisez la suite.
L'entreprise est une maison qui cultive son savoir-faire depuis des décennies et qui a bâti sa réputation sur une seule chose : l'exigence. Ici, on ne court pas après le volume, on construit des relations. Vous rejoignez une structure à taille humaine, où votre nom compte, où vos résultats se voient, et où on vous laisse les coudées franches pour faire votre métier comme un(e) vrai(e) pro.
Ce qui vous attend :
Un secteur à fort potentiel, un portefeuille à faire grandir, et une vraie liberté pour piloter votre activité comme vous l'entendez. Concrètement :
Vous chassez : vous identifiez les bonnes cibles, les bons interlocuteurs, et vous allez les chercher sur le terrain (Bourgogne, Haute-Savoie, Var et Italie) comme à distance (depuis chez vous)
Vous fidélisez : vous transformez des clients en partenaires, par un suivi qui fait la différence
Vous négociez : de la première poignée de main à la signature, l'offre est la vôtre
Vous pilotez : veille, statistiques, salons, animation de réseaux : vous avez la main sur votre business
La liberté, pour de vrai :
Vous organisez vos déplacements comme vous le sentez : rotation hebdo sur le secteur ou regroupement en déplacements mensuels, c'est vous qui décidez
Présence au siège une fois par semaine, le reste sur votre zone (Bourgogne, Haute-Savoie, Var et Italie) vous êtes basé dans le 13, le 83 ou le 84.
On ne vous lâche pas dans la nature : un mois d'intégration sur site pour partir avec toutes les cartes en main.
Téléphone, PC et véhicule de service fournis
Rattaché au Responsable Comptable et au sein d'une équipe à taille humaine de 3 personnes, vous jouez un rôle clé dans la gestion et le suivi de la comptabilité clients. Au quotidien, vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer la gestion de la comptabilité clients de A à Z ;
- Suivre les factures ainsi que les avoirs ;
- Enregistrer et suivre les encaissements ;
- Réaliser le lettrage et la justification des comptes clients ;
- Suivre les impayés et effectuer les relances nécessaires ;
- Gérer les litiges et les écarts de règlement en lien avec les différents interlocuteurs ;
- Élaborer les reportings liés à l'activité clients et au recouvrement ;
- Veiller au respect des procédures comptables et des règles de contrôle interne.
Cette fonction vous permettra d'intervenir sur l'ensemble du cycle clients au sein d'un environnement dynamique, où autonomie, rigueur et esprit d'équipe sont particulièrement appréciés.