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Analystes Fonctionnels (H/F)

le 23 Octobre 2026
Paris (75) | CDI | 45 000 - 50 000 € / an

Notre client est un acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, spécialisé dans l'accompagnement des organismes de protection sociale. Il fédère un large réseau d'acteurs du secteur et leur propose une expertise ainsi que des services mutualisés dans des domaines variés : conseil, solutions numériques, data et accompagnement métier.

Dans le cadre du développement de ses activités numériques, notre client recherche **deux Analystes fonctionnels H/F en CDI** pour rejoindre sa Direction des Systèmes d'Information.

Vos missions

Rattaché(e) à une équipe dédiée au développement de solutions et de services numériques, vous intervenez sur l'ensemble du cycle de vie des applications, de l'analyse des besoins métiers jusqu'au déploiement des évolutions.

En collaboration avec les chefs de projet et les différents interlocuteurs métiers et techniques, vous contribuez à la fiabilité, à la performance et à l'amélioration continue des solutions informatiques.

Analyse des besoins et conception fonctionnelle

- Recueillir, analyser et formaliser les besoins des utilisateurs et des équipes métiers.
- Étudier les processus existants et identifier les axes d'amélioration.
- Rédiger les spécifications fonctionnelles, les études de conception et les règles de gestion.
- Participer à la définition des solutions et évaluer leurs impacts fonctionnels et techniques.
- Préparer, réaliser et coordonner les phases de tests et de recette fonctionnelle.
- Accompagner les utilisateurs lors des phases de validation, de déploiement et de conduite du changement.
- Élaborer la documentation fonctionnelle et les supports destinés aux utilisateurs.
- Participer aux mises en production et veiller au bon déploiement des évolutions.

Suivi des applications et amélioration continue

- Assurer le suivi fonctionnel des applications et des services en exploitation.
- Analyser les incidents et coordonner leur résolution avec les équipes concernées.
- Étudier les demandes d'évolution et contribuer à leur priorisation.
- Identifier les pistes d'amélioration des processus, des outils et de la qualité de service.
- Suivre l'activité de son périmètre, anticiper les risques et remonter les éventuelles alertes.

Comptable clients (H/F)

le 23 Octobre 2026
Montrouge (92) | CDI | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

- Assurer la création et le suivi des comptes clients
- Suivre les encours clients et analyser les balances âgées
- Préparation, rédaction et enregistrement des factures clients et le suivi de leur paiement via notre ERP
- Relance et suivi des factures impayées via notre ERP
- Enregistrement et vérification des coordonnées clients
- Traitement des réclamations clients

Gestionnaire ADV (H/F)

le 23 Octobre 2026
Meyreuil (13) | CDD | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes, vous prenez en main un portefeuille de comptes clés du groupe, et assurez l'interface entre les différents pôles internes (achats, commerce, IT, ...) et vos client dans un esprit business partner. Vous êtes donc un acteur clé dans la conduite des relations durables entre l'entreprise et les partenaires!

Vos missions seront notamment :

- Assurer l'intermédiaire entre les équipes achats, ventes et les clients (échanges, mise à jour de contrats
- Paramétrer les comptes clients en fonction des contrats établis (délais de paiements, modalités diverses, ...) et veiller au respect des engagements commerciaux négociés
- Assurer la conduite de la relation avec les comptes clés qui vous sont confiés (transmission d'informations, contrats, signatures, délivrables) pour permettre à l'équipe facturation / comptabilité d'avoir les bonnes informations avec les partenaires
- Contribuer à l'amélioration continue des outils et process internes
- Assister les équipes Finance dans l'analyse des conditions commerciales établies et veiller à leur respect
- Faire l'interface entre les différents acteurs du partenariats (internes / externes)
- Remonter les différentes informations, anomalies, auprès de la direction
- ...

Responsable comptable et RH (H/F)

le 23 Octobre 2026
Paris (75) | CDI | 50 000 - 75 000 € / an

Rattaché(e) au Secretaire General Adjointe et au sein d'une équipe de 1 personnes, vos missions sont :
Rattaché(e) au secrétaire général adjoint, vos missions seront :
Comptabilité générale (sous SAGE 1000)
- Gestion de la comptabilité générale, avec l'appui d'une assistante comptable pour les saisies
comptables et les rapprochements bancaires.
- Suivi des provisions pour sinistres avec la balance annuelle.
- Contrôle des OD relatives aux provisions transmis par l'expert-comptable pour saisie (via un
fichier CSV ainsi que pour toutes les écritures de fin et début d'année).
- Préparation des états et éléments comptables trimestriels destinés à l'expert-comptable.
- Préparation des éléments annuels destinés au commissaire aux comptes.
- Réponse aux demandes et interrogations de l'expert-comptable et du commissaire aux
comptes.
2. Trésorerie et relations bancaires
Gestion et suivi des comptes bancaires auprès des différentes banques, notamment :
- Suivi de la trésorerie et des placements
- Contrôle et suivi des mouvements bancaires, et préparation et suivi des opérations de
règlement.
- Relations avec les différents établissements bancaires.
- Suivi des épargnants PERCOI/NATIXIS
3. Gestion des comptes clients
Gestion et suivi d'environ 3 900 adhérents :
- Emission et suivi des cotisations annuelles ainsi que des appels complémentaires.
- Relances clients, suivi des échéanciers et des radiations.
- Saisie et contrôle des opérations comptables liées aux comptes clients : OD.
- Suivi avec les prestataires informatiques en cas de dysfonctionnement ou de problème
informatique.
- Gestion des facturations diverses (loyers etc.).
- Réponse aux questionnaires administratifs et financiers de partenaires et grands comptes tels
que CARREFOUR, DISNEY, etc.
4. Gestion des fournisseurs
Contrôles d'environ 400 comptes fournisseurs représentant environ 1 500 factures :
- Via SFD 1000 : adresse mail unique de réception des factures, comptabilisation automatique
avec contrôle, émission dématérialisée du Bon à Payer.
89 rue La Boétie 75008 PARIS
Tél. 01 44 09 25 35 - info@apst.travel - www.apst.travel
Association déclarée régie par la loi du 1er juillet 1901 - RNA W751004982 - SIRET 784 718 983 000 33
Organisme de garantie collective prévu par le livre II du Code du tourisme
- Suivi des règlements à effectuer via SAGE (remise de virements).
- Contrôle des factures liées aux sinistres via le CRM.
- Mise en paiement des factures liées aux sinistres par dépôt de fichiers XML sur la plateforme
bancaire.
5. Paie et administration du personnel
Paie
- Collecte et transmission au prestataire FIDJI des éléments nécessaires à l'établissement des
bulletins.
- Contrôle des bulletins de salaire, Mise en paiement des salaires via fichier XML.
- Suivi des éléments nécessaires à la paie et Commande et gestion des titres-restaurant,
chèques- vacances.
Via LUCCA (outil de gestion du personnel)
- Gestion des contrats de travail et des avenants.
- Gestion et suivi des absences et suivi du recouvrement des IJJS (subrogation).
- Intégration et archivage des documents et justificatifs des salariés.
- Gestion administrative (délivrance d'attestations, suivi attestation Pass Navigo etc.).
- Suivi des compteurs (CP, RTT, FJ, CET, RCR) en lien avec les bulletins de salaire, CET .
Déclarations et organismes sociaux
- Déclaration mensuelle de la taxe sur les salaires, de la taxe sur les bureaux et règlements.
- Déclarations d'accidents du travail et autres déclarations administratives.
- Gestion des entrées et sorties du personnel auprès du service de médecine du travail (ACMS)
et suivi et relance des convocations aux visites médicales.
- Déclarations auprès d'UNIFORMATION

Responsable paie (H/F)

le 23 Octobre 2026
Boulogne Billancourt (92) | CDI | 48 000 - 50 000 € / an

Rattaché(e) au DRH et au sein d’une équipe de 11 personnes, vos missions sont :
Gestion de la paie
- Contrôler les éléments variables de paie et les bases de cotisations
- Saisir et traiter les éléments variables
- Établir et contrôler les bulletins de paie
- Traiter les anomalies et faire les régularisations
- Gérer les DSN
Administration du personnel
- Enregistrer les embauches après réception des dossiers RH
- Suivre les entrées et sorties
- Mettre à jour les dossiers du personnel
- Établir les documents administratifs liés au parcours du salarié
- Réaliser les attestations France Travail
Absences et événements salariés
- Gestion des congés, maladies, maternité, prévoyance, etc.
- Suivi des arrêts de travail
- Gestion des impacts paie liés aux absences
- Suivi des dossiers avec les organismes concernés
Soldes de tout compte / situations spécifiques
- Calcul des indemnités de départ : licenciement, retraite, inaptitude…
- Préparation et contrôle des STC
- Sécurisation des éléments de sortie
- Respect des délais et obligations administratives
Le poste porte sur environ 300 salariés, dans un environnement convention collective BTP, au sein d'un service de 11 personnes.
5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.

Gestionnaire de paie (H/F)

le 23 Octobre 2026
Paris (75) | Intérim | 36 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Paie et ADP et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
Gestionnaire de la paie A à Z
250 paies
Collecte des EVP
DSN
Mutuelle et prévoyance

Assistant administratif et accueil (H/F)

le 22 Octobre 2026
Cachan (94) | Intérim | 30 000 - 35 000 € / an

Assistant(e) administratif(ve) H/F - Intérim
Projet de facturation électronique - Cachan (94)

Prise de poste : 2 novembre 2026 | Durée : 4 mois | Temps plein

Présentation du poste
Dans le cadre du déploiement de la réforme de la facturation électronique, nous recherchons pour le compte de notre client, une structure du secteur médico-social et social, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F pour renforcer temporairement son équipe Finance et Systèmes d'Information.

Votre mission principale consistera à collecter, vérifier et fiabiliser les données fournisseurs et clients afin de garantir la conformité des informations nécessaires à la facturation.

Vos missions
Rattaché(e) au pôle Finance et Systèmes d'Information, vous interviendrez sur les missions suivantes :

Informer les fournisseurs de la réforme de la facturation électronique par téléphone, courriel et courrier ;
Constituer et mettre à jour une base de données fournisseurs ;
Créer et actualiser les fiches fournisseurs dans le logiciel comptable ;
Contacter les clients afin de recueillir et de vérifier leurs adresses de facturation ;
Constituer et fiabiliser une base de données clients ;
Mettre à jour les fiches clients dans le logiciel de gestion commerciale ;
Contrôler la fiabilité des données collectées afin de limiter les erreurs et les rejets de factures.
Profil recherché
Vous disposez d'une première expérience sur un poste administratif ou comptable, idéalement en lien avec la gestion des fournisseurs, des clients ou la saisie de données.

Vous maîtrisez Excel et êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez traiter des données avec précision et fiabilité, notamment les informations administratives et les données nécessaires à la facturation.

Vous appréciez les échanges téléphoniques, disposez de bonnes capacités rédactionnelles et savez faire preuve d'autonomie dans votre travail.

Vos atouts :

Rigueur et sens du détail ;
Bonne maîtrise d'Excel ;
Aisance relationnelle et téléphonique ;
Qualités rédactionnelles ;
Autonomie, organisation et fiabilité.
Conditions du poste
Type de contrat : Intérim
Date de démarrage : 2 novembre 2026
Durée prévisionnelle : 4 mois
Temps de travail : Temps plein
Horaires : 9 h - 17 h
Localisation : Cachan (94230)
Rémunération annuelle brute : entre 30 000 € et 35 000 €, selon profil
Le contrat initial sera conclu pour une durée d'un mois, avec possibilité de renouvellement jusqu'au terme prévisionnel de la mission, selon l'adéquation du profil et les besoins du projet.

Intéressé(e) par cette opportunité ?
Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'un projet structurant et contribuer à la fiabilisation des données dans le cadre de la réforme de la facturation électronique ?

Adressez-nous votre candidature dès maintenant !

Executive assistant bilingue anglais CDI (H/F)

le 22 Octobre 2026
Venelles (13) | CDI | 45 000 - 60 000 € / an

Directement rattachée au Président, vous occupez une fonction clé au cœur de l'organisation et devenez son interlocutrice privilégiée dans la gestion et la coordination de ses activités quotidiennes.

Véritable personne de confiance, vous l'accompagnez avec un haut niveau d'exigence, de discrétion et d'anticipation. Vous contribuez à optimiser son organisation, à sécuriser le suivi de ses engagements et à fluidifier ses interactions avec l'ensemble de ses interlocuteurs.

Votre rôle dépasse la simple gestion administrative : vous apportez une réelle valeur ajoutée par votre capacité à anticiper, à prioriser, à alerter et à agir.

À ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes :

- Piloter avec rigueur et proactivité l'agenda du Président, organiser ses rendez-vous, réunions et déplacements en France et à l'international.
- Anticiper ses besoins, identifier les priorités, gérer les imprévus et veiller à l'optimisation permanente de son emploi du temps.
- Assurer un suivi particulièrement rigoureux de ses correspondances, dossiers, échéances et engagements, en garantissant des relances pertinentes et au bon moment.
- Jouer un rôle d'interface privilégiée avec les membres du Comité de Direction, les équipes et les interlocuteurs externes.
- Préparer et coordonner les réunions de direction, en assurer le reporting ainsi que le suivi des décisions.
- Structurer et fiabiliser les outils de suivi et de reporting afin de garantir une parfaite visibilité sur les sujets en cours.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus organisationnels et à la coordination de projets transversaux.
- Traiter avec une confidentialité absolue les informations sensibles auxquelles vous aurez accès.

Vous évoluez dans une relation de proximité et de confiance avec le Président, au sein d'un environnement où l'excellence opérationnelle, la réactivité et la qualité des échanges sont essentielles.

Assistant ADV (H/F)

le 22 Octobre 2026
Aubervillier (93) | Intérim | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au responsable adv et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Demandes d’achat :
• Analyser chaque nouvelle demande avant création de la demande d’achat.
• Saisie de la demande d’achat sous SAP
• Suivi du circuit de validation de la demande d’achat.
• Maj des tableaux de suivi
Réceptions des commandes :
• Analyse des réceptions (validation par les CDP)
• Réceptions de la factures (contrôler et vérifier les montants, l’entité …)
• Maj des tableaux de suivi(s)
Nous gérons deux flux : la construction (avec les ouvertures et rénovations) et le Patrimoine (maintenance dans les restaurants et les projets).
Autres :
• Gestion des relances fournisseurs, gérer les litiges pour ne pas bloquer un chantier
• Suivi des demandes de créations fournisseurs, ainsi que les OTP et les immobilisations en collaboration avec la comptabilité et la finance
• Gestion des courriers
• Collaboration avec les Chefs de projets, les responsables de Zone etc.

Ingénieur(e) des systèmes d’information (H/F)

le 22 Octobre 2026
Paris (75) | CDI | 38 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable des Systèmes d'Information et de l'Innovation et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

1. Support et exploitation
- Piloter la prestation de support externalisée (trois intervenants à ce jour) : suivi des engagements de
service, priorisation des demandes et indicateurs d'activité.
- Suivre les tickets en cours et analyser les incidents récurrents afin d'en traiter les causes.
- Suivre les tickets ouverts auprès des éditeurs (Orisha, Dedalus, Tribvn, etc.) jusqu'à leur résolution.
- Identifier les situations nécessitant une priorisation ou une escalade.
- Créer et tenir à jour la documentation utilisateur en cohérence avec les processus internes.
- Accompagner les nouveaux arrivants dans la prise en main des outils.
- Coordonner, selon les sujets, les actions de formation assurées par le siège, les équipes internes ou
les éditeurs.

2. Gestion et coordination des projets SI
- Participer au pilotage des projets SI, notamment :
- la convergence des cabinets sur le logiciel métier ;
- la diffusion numérique des comptes rendus ;
- l'évolution des processus de facturation ;
- la mise en place d'un serveur de résultats ;
- le développement de l'interopérabilité entre les établissements de santé et les entités du groupe.
- Recueillir et analyser les besoins des utilisateurs, puis les traduire en spécifications exploitables par
les équipes techniques et les prestataires.
- Coordonner les échanges avec les éditeurs et les prestataires.
- Assurer le suivi des plannings et des plans d'action ; préparer et formaliser les comptes rendus de
réunion.
- Participer aux groupes de travail transverses avec les équipes administratives et médicales.
- Participer aux phases de tests et de recette.
- Accompagner les déploiements sur site, la formation des utilisateurs et le suivi après mise en
production.

3. Parc matériel et logistique
- Gérer le parc matériel et en tenir l'inventaire à jour.
- Gérer les commandes de matériel et garantir sa disponibilité dans les délais impartis.
- Assurer la mise en service du matériel livré et vérifier son bon fonctionnement.
- Préparer l'équipement des nouveaux arrivants et des structures intégrées au groupe.

4. Sécurité et conformité
- Veiller, en lien avec le Responsable SI, à l'application des règles de sécurité : gestion des habilitations,
sauvegardes, mises à jour.
- Contribuer à la conformité des traitements de données de santé au RGPD et à la sensibilisation des
utilisateurs aux bonnes pratiques.