Vos missions
Au sein du bureau de Taverny, vous interviendrez sur une clientèle de proximité :
- Déclarations de TVA
- Établissement des liasses fiscales
- Suivi des dossiers sur Pennylane
- Gestion de la relation client
- Utilisation des outils digitaux du cabinet (intégration factures et flux bancaires)
Environnement en cours de migration d'Agiris vers Pennylane
Rattaché(e) au Responsable des Opérations et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
-Gérer le cycle ADV complet dans l’ERP Odoo (commande, livraison, facturation, suivi)
-Émettre les documents clients : confirmations de commandes, factures et documents associés
-Assurer le transfert des factures vers la plateforme agréée dans le cadre de la mise en œuvre de la facturation électronique obligatoire à partir du 1er septembre 2027
-Garantir la conformité des expéditions à l’export (documents douanier codes SH, proforma…)
-Suivre les règlements clients, effectuer les relances et assurer le lettrage des paiements dans Odoo
-Assurer le suivi de l’affacturage et la relation avec l’établissement financier
-Produire les reporting hebdomadaires et mensuels des ventes et de la prise de commande
-Participer au prévisionnel de facturation
-Assurer mensuellement la réconciliation des opérations intercos avec les filiales
-Contribuer aux révisions de prix en lien avec l’équipe Produits
-Gérer les litiges clients, transporteurs
-Être référent(e) ERP sur les processus ADV
-Assurer l’archivage de la documentation commerciale
Rattaché(e) au Responsable service client et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Gérer toutes les commandes, demandes, réclamations et demandes d'informations générales par téléphone et par e-mail.
- Assurer le respect des SLA et des indicateurs de performance (KPIs) pour la région EMEA.
- Gérer les commandes échouées manuellement en raison de défaillances EDI et eCommerce.
- Mettre en œuvre et gérer l'automatisation des processus via EDI et eCommerce en collaboration avec les partenaires internes.
- Gérer les notes de crédit et de débit.
- Assurer la gestion des nouveaux comptes et des modifications de comptes existants.
- Gérer les retours produits.
- Soutenir les initiatives internes et les projets d'amélioration continue.
- Maintenir une connaissance approfondie des produits, des systèmes et des aspects commerciaux afin de gérer efficacement les relations clients.
- Gérer les rappels de produits.
- Effectuer des appels sortants.
- Soutenir les partenaires commerciaux.
Rattaché à la Direction Financière, vous prenez en charge la comptabilité de plusieurs entités, dans un environnement international, en lien avec des interlocuteurs internes et externes.
À ce titre, vos principales missions seront :
- Assurer la gestion comptable complète de plusieurs sociétés, avec l'appui d'un comptable auxiliaire et de cabinets partenaires
- Veiller à l'application des procédures comptables et garantir la fiabilité des données
- Effectuer la saisie, le contrôle et le lettrage des écritures
- Superviser l'intégration des données de paie dans la comptabilité
- Gérer les immobilisations : suivi, inventaire, calcul des amortissements et valorisation
- Suivre la trésorerie : enregistrement des flux, rapprochements bancaires, prévisions et gestion des placements
- Assurer la facturation clients, le suivi des encaissements et les relances
Clôtures et reporting :
- Participer aux clôtures semestrielles et annuelles
- Réviser les comptes et analyser les écarts
- Calculer les provisions avec l'appui d'experts externes
- Contribuer à la détermination du résultat fiscal et de l'impôt
Fiscalité :
- Réaliser les déclarations fiscales (TVA, taxes et impôts divers)
- Contrôler la cohérence entre les données comptables et fiscales
Amélioration continue :
- Participer à l'automatisation et à l'optimisation des process comptables
- Formaliser les procédures et accompagner la montée en compétences de l'équipe
Projets transverses :
- Intervenir sur des projets d'optimisation financière en lien avec la Direction
Rattaché à la Direction, vous prenez en charge un portefeuille de copropriétés et intervenez en autonomie sur l'ensemble de la gestion comptable.
À ce titre, vos missions sont :
- Réponse aux demandes et interrogations des copropriétaires
- Gestion et calcul des répartitions annuelles de charges
- Édition et contrôle des états comptables
- Saisie des écritures comptables
- Vérification et analyse des comptes
- Préparation des éléments liés aux mutations (questionnaires de vente)
- Participation au suivi courant de la comptabilité des immeubles
Rattaché(e) au responsable juridique et au sein d'une équipe de 15 personnes, vos missions sont :
Missions :
assistance à l'organisation de l'assemblée générale (société cotée avec de nombreuses échéances à respecter)
organisation des assemblées générales des différentes holdings du Groupe
organisation des assemblées générales de l'ensemble des sociétés du Groupe (notamment avec les extérieurs) - les PV des sociétés détenues à 100% sont en partie automatisés
ponctuellement : changements de sièges et prise en charge des éventuelles nouvelles obligations légales (ex les déclarations de bénéficiaires effectifs)
TUP et liquidation des sociétés en fin d'opération
demande de renouvellement de la carte T et G du groupe
création de sociétés,
cessions de parts et actions, la mise à jour des registres d'actionnaires,
rédaction sur la base de modèle de pouvoirs et délégations pénales,
mise à jour du CRM de la société concernant les associés dans nos différentes structures
gestion des organigrammes du groupe
renouvellements de marques
traitement du courrier du service juridique (y compris les contentieux et réclamations clients) et sa diffusion vers les différents services
Rattaché(e) au Chef Comptable et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Tenue comptable
- Lettrage des comptes
- Rapprochement bancaire
- Clôtures
- Déclaration de TVA
- Préparation du bilan
- Analyse des comptes
Rattaché(e) au Directeur comptable, vous :
- intervenez sur l'ensemble des flux liés à la comptabilité fournisseurs et clients pour la société ainsi que ses entités, dans un environnement structuré et en croissance.
Votre mission consiste à garantir la fiabilité du traitement des opérations comptables, depuis la gestion des achats jusqu'au règlement des factures, tout en assurant un suivi rigoureux des comptes et le respect des normes en vigueur.
Gérer l'ensemble du cycle achats : de la commande à la comptabilisation des factures, en passant par le suivi des paiements et des flux de stocks, y compris la gestion des immobilisations
Assurer la gestion de la comptabilité clients sur un périmètre BtoB international (facturation, lettrage, suivi des encaissements)
Suivre et réconcilier les opérations intra-groupe
Être l'interlocuteur des auditeurs externes
Collaborer étroitement avec les équipes internes (contrôle de gestion, trésorerie, juridique, consolidation, opérationnels)
Participer activement aux clôtures mensuelles et contribuer à l'amélioration continue des procédures comptables
Superviser la fiabilité des interfaces et des flux intégrés aux systèmes d'information
Justifier les comptes de bilan relatifs aux cycles fournisseurs et clients
Fluidifier le traitement des factures et réduire les délais de clôture
Enfin, vous encadrez une équipe de taille intermédiaire (4 à 6 collaborateurs) avec un rôle actif dans leur développement, leur accompagnement et leur évaluation.
Rattaché(e) au Responsable Comptable Clients et Recouvrement, vos missions sont :
- Suivre quotidiennement l'encours clients, les imputations et les lettrages comptables des règlements B2B pour un portefeuille d'environ 2 000 clients toutes entités confondues.
- Vérifier et analyser la comptabilisation du chiffre d'affaires.
- Vérifier et rapprocher les flux de facturation B2B.
- Participer activement aux actions de recouvrement des créances clients.
- Piloter au quotidien le recouvrement des différentes entités du groupe.
- Analyser les balances âgées afin d'accélérer les encaissements et d'optimiser le DSO.