Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Enregistrement des opérations bancaires
- Gestion des paiements et prélèvements
- Suivi quotidien des flux de trésorerie
- Travail en collaboration avec les autres services comptabilité
- Liste non exhaustive...
Rattaché(e) au Direction Général et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
Rattaché(e) au directeur de sites, le Responsable QHSE & Formulation garantit la sécurité alimentaire
et la qualité des produits et assure le pilotage de la politique QHSE.
Il sera le garant de la qualité, de l'hygiène, de la sécurité et de l'hygiène des installations de l'usine
(intérieures et extérieures), et sera également l'interlocuteur principal de la DDPP.
Ses principales missions seront :
Qualité/Hygiène/Environnement
o Elaboration, mise en place, suivi et amélioration continue des processus et projets qualité,
hygiène, sécurité des produits et de l'hygiène des installations de l'usine
o Gestion et animation du système qualité : Mise à jour HACCP et PMS, fiches techniques,
vérification du respect des procédures de sécurité alimentaire, audit interne, mise en place
des plans d'actions correctives
o Collaborer avec les différents services du site et faire le lien avec les clients et les fournisseurs
o Implémentation de la certification IFS et ISO 9001
o Gestion des relations et des réponses à la DDPP
o Gestion et amélioration de la traçabilité des produits
o Création et suivi des indicateurs et tableaux de bord qualité et mise en place d'actions
correctives
o Gérer les non-conformités fournisseurs, de production, les réclamations clients et les alertes
sanitaires.
o Libération des produits : gestion des analyses et du respect des Bonnes Pratiques de
Fabrication.
o Veille et application des réglementations environnementales et gestion des ICPE
o Traitement et optimisation de la disposition de déchets
Sécurité
o Rédiger, mettre à jour et diffuser les procédures et documents réglementaires obligatoires en
matière de sécurité.
o Mettre en place, suivre et analyser des indicateurs de performance liés à la sécurité.
o Promouvoir et déployer une culture de la sécurité axée sur le principe du "zéro accident".
o Gérer et tenir à jour l'ensemble des documents de sécurité, notamment le registre de sécurité.
o Élaborer, actualiser et suivre le DUERP (Document Unique d'Évaluation des Risques
Professionnels), en identifiant les risques encourus par les collaborateurs.
o Proposer des Plans de Prévention des Risques (PPR) et recommander des solutions techniques
adaptées aux risques identifiés.
o Assurer un reporting régulier sur le niveau de sécurité auprès du Directeur de Sites.
o Suivre en continu les évolutions réglementaires relatives à la sécurité et à la sûreté des
établissements recevant du public (ERP).
Formulation
o Amélioration organoleptique des produits
o Elaboration et mise en place industrielle de nouveaux produits
o Création des nouveaux packagings et amélioration des packagings existants
Management
o Management de l'équipe QHSE (recrutement, formation, entretiens, contrôle, suivi, animation
et motivation)
Profil recherché :
De formation supérieure dans le domaine de qualité, vous justifiez d'une expérience en tant que
manager QHSE dans une entreprise industrielle (production de la viande et laitière) avec une
certification IFS et ISO.
Vous avez des expériences dans l'étude et l'analyse de la microbiologie.
Vous aimez être sur le terrain et être au plus proche de la production.
Vous êtes curieux, rigoureux, analytique, organisé, autonome et avez le sens de la responsabilité. Vous
êtes bon manager et êtes doté d'un excellent relationnel pour interagir avec les différents
interlocuteurs internes et externes.
Vous maîtrisez les logiciels de microbiologie (COMBASE, FSSP, autres).
Vous maîtrisez le Pack Office (World, Excel, Outlook, PowerPoint).
Langues : Français. L'Anglais et le Mandarin seront un plus.
Rémunération : Selon profil
Type de contrat : CDI
Lieu : Stains, département Seine-Saint-Denis (93
Rattaché(e) au Directeur de sites, vous superviserez l'ensemble des opérations liées à l'expédition des
produits agroalimentaires, en garantissant leur conformité avec les normes de qualité, de sécurité
alimentaire, et les délais de livraison.
Vous coordonnerez les flux de marchandises depuis le stockage
(chambres froides positives, négatives et à température ambiante) jusqu'à leur expédition vers les
clients, tout en veillant à l'optimisation des processus logistiques et vous veillerez au respect et à la
satisfaction de nos clients.
Responsabilités principales :
1. Gestion des expéditions :
o Planifier, organiser et exécuter les expéditions de produits agroalimentaires en
fonction des commandes clients.
o Superviser et exécuter le conditionnement, l'étiquetage et le chargement des
produits, en s'assurant que les spécifications de chaque commande sont respectées
(produits à température dirigée ou à température ambiante).
o Garantir la conformité des produits expédiés avec les normes de sécurité alimentaire
et les exigences réglementaires (HACCP, traçabilité).
o Contrôler la conformité des documents d'expédition (bons de livraison, factures,
certificats de qualité, DLC, quantités, type de conditionnement, etc.).
o Assurer le respect des procédures FIFO ainsi que des délais de refroidissement,
congélation et surgélation pour l'ensemble des produits.
2. Supervision des stocks :
o Assurer une gestion optimale des stocks dans les différentes zones de stockage :
chambres froides positives, chambres froides négatives et zones à température
ambiante.
o Coordonner les opérations de réception des produits et leur stockage, en veillant à
leur bonne conservation selon les exigences spécifiques de chaque type de produit.
o Collaborer avec les services de gestion des stocks pour anticiper les besoins en
matières premières et produits finis.
o Réaliser l'inventaire quotidien et hebdomadaire de l'ensemble des produits.
3. Management d'équipe :
o Diriger, motiver et former une équipe d'opérateurs d'expédition (préparateurs de
commandes, caristes, responsables de zone de stockage).
o Assurer la gestion quotidienne des plannings et des ressources humaines dans le
respect des délais d'expédition.
o Veiller à la sécurité du personnel et au respect des normes de sécurité dans les zones
de travail, notamment en ce qui concerne la manipulation des produits sous
température contrôlée.
4. Suivi des performances :
o Mettre en place des indicateurs de performance (KPI) pour suivre l'efficacité des
opérations d'expédition et la qualité du service client.
o Analyser les retours clients et les éventuelles réclamations liées aux expéditions,
proposer des solutions d'amélioration.
o Optimiser les processus logistiques afin de réduire les coûts et améliorer les délais de
livraison tout en respectant les exigences qualité.
5. Communication et coordination :
o Assurer une communication fluide avec les autres services de l'entreprise
(commercial, ADV, production, qualité, logistique, maintenance, etc.) pour garantir
une gestion efficace des expéditions.
o Suivre l'évolution des commandes et informer les clients et/ou les partenaires
logistiques en cas de problème (retard, rupture de stock, etc.).
o Participer à la mise en place de nouveaux projets logistiques et à l'amélioration
continue des processus d'expédition.
Compétences requises :
- Techniques :
o Connaissance des normes de sécurité alimentaire et de la gestion des produits sous
température contrôlée (froid positif, froid négatif, température ambiante).
o Maîtrise des outils informatiques de gestion des stocks et d'expédition (WMS, ERP,
etc.).
o Maitrise des outils du pack OFFICE (Excel, Word, etc)
o Connaissance des procédures d'expédition et des réglementations douanières en
matière de transport alimentaire.
- Managériales :
o Expérience en gestion d'équipe, avec une capacité à motiver et à organiser le travail
de manière autonome.
o Compétences en gestion de projet et en résolution de problèmes.
o Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais stricts.
- Qualités personnelles :
o Rigueur, sens de l'organisation et attention aux détails.
o Excellente communication et aptitude à travailler en équipe.
o Orientation client et recherche constante d'amélioration des processus
Rattaché(e) au Direction Général et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
Entreprise agroalimentaire, leader sur son marché en France et en Europe, située à Stains,
recherche un(e) Assistant(e) de Direction.
Rattaché(e) à la Direction Générale, vos missions sont :
- Faciliter le quotidien de la Direction Générale sur diverses tâches administratives
comme le classement, le scan et l'archivage de documents ;
- Gérer les emails et les appels téléphoniques ;
- Réception, tri et affranchissement des courriers, dépôt à la poste ;
- Rédiger des courriers ;
- Participer aux Codirs ;
- Rédiger les comptes-rendus de réunion ;
- Organiser les réunions et les déplacements (réservation d'hôtels, de transport, etc.) ;
- S'occuper de notes de frais ;
- Gérer des tableaux de bord Excel ;
- Organiser des séminaires et des festivités ;
- Gérer des dossiers avec un volet juridique en lien avec des cabinets d'avocats ;
- Gérer les assurances (locaux et véhicules) ;
- Accueillir les visiteurs ;
- Cette liste n'est pas exhaustive
Selon le profil du candidat, d'autres tâches plus complètes seront confiées.
Rattaché(e) au DIRECTRICE DES RESSOURCES HUMAINES et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Gestion administrative du personnel : entrées et sorties (contrats, périodes d’essai, mise à jour des systèmes)
- Accueil administratif des collaborateurs
- Affiliations aux organismes sociaux
GESTION DES TEMPS
- Administration de l’outil : relations avec le prestataire, paramétrages, évolutions, création des profils, gestion des anomalies et des interfaces
- Formations des collaborateurs et des managers
PAIE : France environ 350 bulletins (Scop siège et retail)
- Relations avec le prestataire : paramétrages, mises à jour, suivi des évolutions légales et règlementaires
- Réalisation et contrôle de la paie : recueil et traitement des données, suivi des variables, gestion des arrêts et des congés
- Traitement des charges sociales, DSN, etc.
- Traitement de la participation, tickets restaurant, etc.
REPORTING
- Communication avec le contrôle de gestion et la finance pour l’ensemble des données de paie et charges
- Suivi de tableaux de bords sociaux : effectifs ; masse salariale, heures sup, turn-over, et mise à jour permanente des indicateurs sociaux, B.D.E.S.
MANAGEMENT
Encadrement d’un gestionnaire de paie
Rattaché(e) au Responsable contrôle de gestion et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Réalisation des clôtures comptables/arrêtés de comptes mensuelles :
- Contrôler la cohérence des écritures comptables (PCA, CCA, OD, provisions, etc.),
- Transmettre à la comptabilité générale les écritures comptables complémentaires (commissions, sous-traitance, masse salariale, provisions),
- Etablir le compte de résultat mensuel par distributeurs,
- Déterminer et analyser les écarts vs prévisionnels,
- Mettre à jour le Forecast mensuel,
- Produire et présenter à la Direction générale la Note Financière mensuelle,
- Déterminer et communiquer aux clients le détail de la facturation mensuelle.
Pilotage et construction budgétaire:
- Réaliser le Forecast N + Budget N+1 en collaboration avec les différents interlocuteurs,
- Présenter le Forecast N + Budget N+1 à la Direction générale,
- Produire le support de présentation du Forecast N + Budget N+1 pour le conseil d’administration.
Analyses et KPIS :
- Production, suivi et analyse réguliers d’indicateurs de performance (production, productivité, trésorerie, etc…),
Rattaché(e) au Responsable comptable clients et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Comptabilité Clients
• Prise en charge de la gestion des clients type « Administrations » (Analyses de comptes, Recouvrements, Lettrage, Réintégration de factures sur le Portail Chorus Pro…)
• Gestion des mandats de prélèvements (Création, Suivi et Mise en place de ces derniers dans le logiciel Comptable AS400)
• Gestion des commandes bloquées
• Gestion des demandes clients (Duplicatas de factures, Grands Livres…)
• Gestion des encaissements (chèques, virements et prélèvements)
• Gestion de la relation bancaire
• Action de recouvrements
Comptabilité Fournisseurs
• Création et mise à jour des comptes fournisseurs garanties
• Traitement des factures en provenance des concessionnaires (Garanties …)
• Contacts directs avec les fournisseurs garanties
Rôle de backup attendu
• Traitement et comptabilisation des factures reçues (vérification, imputation, mise en paiement, numérisation, et classement)
Rattaché(e) au Responsable RH et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
1. Administration du personnel (ADP – hors paie)
/ Gestion des dossiers collaborateurs (entrées, mouvements, sorties).
/ Rédaction et suivi des contrats de travail, avenants, et documents contractuels.
/ Suivi des périodes d’essai.
/ Gestion des absences, arrêts et divers suivis administratifs.
2. Onboarding / Offboarding
/ Organisation complète de l’onboarding.
/ Préparation des parcours d’intégration et coordination avec les managers.
/ Création des profils dans le SIRH.
/ Gestion des départs : documents de sortie, matériel, clôture des accès.
3. Gestion du SIRH – Workday
/ Administration quotidienne de Workday : mises à jour, workflows, suivi des données.
/ Support aux utilisateurs internes.
/ Participation à l’amélioration continue des processus SIRH.
4. Relations externes
/ Gestion des contrats d’intérim : suivi des besoins, relation avec les agences, validation des relevés d’heures.
/ Médecine du travail : suivi des visites, planification, conformité réglementaire.
5. Support RH général
/ Répondre aux questions des collaborateurs.
/ Participation aux projets RH transverses.
/ Production de reporting ponctuels (effectifs, données RH).
Rattaché(e) au Chef comptable et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Gestion de la comptabilité générale et auxiliaire.
- Saisie comptable : banques, factures fournisseurs et opérations courantes.
- Suivi et mise à jour quotidienne des écritures bancaires.
- Réalisation des rapprochements bancaires.
- Lettrage et pointage des comptes clients et fournisseurs.
- Analyse, justification et révision des comptes.
- Gestion des règlements fournisseurs et suivi des échéances.
- Relances clients et suivi des encaissements.
- Participation aux clôtures mensuelles et établissement des situations mensuelles.
- Comptabilisation des écritures d’inventaire : FNP, CCA, FAE.
- Préparation et déclaration de TVA.
Rattaché(e) aux associés et en lien avec plusieurs banquiers, vous intervenez sur un assistanat de direction classique dans un environnement exigeant.
Vos principales responsabilités seront :
- Gestion et coordination des agendas complexes
- Organisation de réunions et de meetings
- Organisation de déplacements professionnels (réservations, logistique)
- Préparation et suivi de certains rendez-vous
Gestion administrative :
- Gestion des notes de frais via Concur
- Collecte et vérification des justificatifs
- Suivi administratif divers
Support aux équipes :
- Assistance auprès de 2 à 3 associés gérants
- Support ponctuel à 5 à 6 banquiers selon la charge de travail
- Coordination et fluidification de l'organisation quotidienne
Le poste ne comprend pas de missions opérationnelles.