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ATTACHE DE DIRECTION H/F (H/F)

le 27 Février 2024
Paris (75) | CDI | 35 000 - 45 000 € / an

Missions :
Administratif
- Coordination des procédures administratives : organiser les dossiers demandés par son responsable et effectuer les travaux de classement et d'archivage
- Lors des réunions, s'occuper des prises de note et rédiger un rapport,
- Planification des opérations administratives : planifier les réunions d'affaire avec des collaborateurs externes et les parties prenantes de l'entité. Prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions et assurer le suivi de l'application des décisions y résultant ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers étudiants et enseignants
- Assister les différents services dans la gestion administrative,
- Assister les membres de la direction afin d'optimiser la gestion de leur activité (emploi du temps, agenda, déplacements, préparation de réunions...)
- Assister le directeur et les responsables pédagogiques dans la fonction ressources humaines (rédaction fiche de poste, entretien d'embauche...)
- Prendre en charge le suivi des dossiers de la structure (gestion de la communication, relations professionnelles, relations organismes tutelles...)
- Participer aux recrutements, administrer les dossiers du personnel et des enseignants
- Participer et gérer les relations avec les conseils juridiques, les différents prestataires de l'école,
- Suivi des dossiers sinistres et litiges...

Evènementiel
- Participer et organiser de tous les évènements de l'école (élections, cérémonie des diplômes, voyage pédagogique à St Malo, journées portes-ouvertes...)

ASSISTANT(E) ADV (H/F)

le 27 Février 2024
Paris (75) | CDI | 35 000 - 36 000 € / an

Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV, afin de gérer la partie Habitat et Collectivité de notre showroom de Paris 16éme.

Vous aurez pour Principale missions:

Superviser l'ensemble des opérations de traitement du dossier client et du dossier fournisseur depuis l'enregistrement de la commande jusqu'à la livraison sur l'ensemble de ses projets
S'assurer de la transformation des devis reçus par les responsables de projet en commandes clients et fournisseurs
Etre garant de la conformité administrative des commandes Achats et Clients (AR, facture, acompte, etc.)
Faire l'interface entre les différents services intervenants dans le cycle de vie d'une commande client en assurant le partage de l'information et la résolution des litiges (service Logistique, service Achats, service Finance et service Commercial)

Assurer le bon déroulement de la résolution des SAV dans le périmètre ADV sur ses projets

Gestionnaire de paie (H/F)

le 26 Février 2024
Paris (75) | CDI | 40 000 - 50 000 € / an

Nous recherchons pour notre site de Paris 17ème un(e) Gestionnaire paie confirmé H/F en CDI.

Dans une équipe de 12 personnes, sous la supervision d'un manager, vous assurez sur Silae le traitement de la paie pour des clients PME de secteurs diversifiés, des filiales de sociétés étrangères qui externalisent cette fonction.

Vous veillez à l'application du droit du travail et du droit social et avez pour mission d'établir les bulletins de paie, la DSN et autres déclarations sociales, suivre les relations avec les caisses de retraites, les mutuelles et autres organismes sociaux. Vous êtes garant des échéances de votre portefeuille.

Vous paramétrez les nouveaux dossiers, assurez les mises à jour et optimisez l'utilisation de l'outil.

Vous veillez à la mise à jour de vos connaissances pour pouvoir faire des propositions sur le traitement de points critiques et répondre aux gestionnaires que vous supervisez.

Collaborateur comptable junior (H/F)

le 26 Février 2024
Paris (75) | CDI | 30 000 - 35 000 € / an

Sous la responsabilité d'un collaborateur senior ou d'un manager, vous réalisez notamment les missions suivantes:

Travaux de tenue comptable avec l'assistance d'outils de dématérialisation, Yooz...
Suivi dossier de contrôle
Reporting
Révision comptable
Echange de documents et d'informations avec le client
Etablissement des déclarations fiscales courantes

Gestionnaire Mobilité Internationale (F/H) (H/F)

le 26 Février 2024
Gennevilliers (92) | CDI | 25 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable mobilité internationale et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

- Avant-vente : prise de rendez-vous avec le client, préparation des cotations tout mode de transport, établissement et négociation des devis jusqu'à la signature ;
- Administration des ventes, de la confirmation à la facturation des dossiers ;
- Coordination de l'ensemble des acteurs de la chaine logistique (transporteurs, filiales du Groupes, correspondants étrangers, etc.) : vous donnez les instructions utiles aux différents acteurs et engagez les dépenses nécessaires. A ce titre, vous êtes le garant de la profitabilité de vos dossiers ;
- Service client : contact unique et privilégié de vos clients, vous assurer la coordination en apportant des réponses adaptées à leurs demandes jusqu'à l'acheminement de leur déménagement.

Assistant commercial (H/F)

le 26 Février 2024
Malakoff (92) | CDI | 21 000 - 25 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur commercial et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Prospection téléphonique
- Proposer des prestations aux clients
- Suivi de la clientèle
- Tenir à jour la base de données clients

Assistant logistique (H/F)

le 26 Février 2024
Antony (92) | CDI | 25 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable logistique et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Suivre le stock et en faire l'inventaire
Assurer le suivi des départs des camions de livraison
Effectuer ou contrôler la préparation de commandes
Assurer le suivi administratif des prestations (Sortie des étiquettes, validation des dossier client après prestation, etc.)

Coordinateur ADV export (H/F)

le 26 Février 2024
Rueil-Malmaison (92) | CDI | 35 000 - 38 000 € / an

- Gestion des éléments commerciaux, administratifs, financiers et logistiques liés aux commandes internationales :

- traitement des commandes via SAP
- gestion des litiges
- Logistique en liaison avec la supply chain
- Facturation, gestion des crédits documentaires, factures clients, incoterms
- coordination entre les forces de ventes, le service expédition, les clients

Assistant administration des ventes H/F (H/F)

le 26 Février 2024
Saint-Ouen-L'aumône (95) | CDI | 28 000 - 33 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

- Prise en charge des demandes clients (appels, emails…)
- S’assurer de la prise en compte effective et de l’enregistrement des commandes, et garantir leur expédition et leur livraison auprès du client.
- Assurer le suivi des demandes réglementaires (envoi des échantillons..);
- Effectuer le contrôle interne des commandes (N/C…);
- Gérer les stocks en anticipant et en planifiant la demande ;
- Relancer les preuves de livraisons et émettre demandes de déclaration douanière à notre prestataire ;
- Traitement des réclamations commerciales / litiges conjointement avec la Responsable
- Actualiser les échéanciers et les tableaux de bords, de suivi
- Création et mise à jour des comptes clients ERP et fiche d’identification (check list, price list) ;
- Réaliser le suivi quotidien des stocks PF & AC2 (FIFO)
- Gérer l’interface Boxauth en relation avec le service expédition