Rattaché(e) au Responsable paie, vos missions sont :
- Gestion de 250 à 300 paies mensuelles : De la saisie des éléments variables jusqu’au pointage du bulletin de paie
Sous l'autorité hiérarchique d'un Responsable de Business line, l'Assistant(e) commercial(e) apporte son
concours au développement de l'activité et en assure l'organisation administrative, financière et logistique.
Gestion commerciale
L'Assistant(e) commercial(e) contribue à l'action commerciale.
Il/elle assure l'accueil téléphonique, répond aux questions des prospects et clients ou l'oriente vers
l'interlocuteur approprié.
Il/elle met à jour et enrichit la base de données prospect-clients.
Il/elle diffuse les outils de promotion de l'offre : catalogues, newsletters, relances commerciales...
Il/elle établit des offres de formation intra-entreprise simples, selon les modalités du processus OP1
(développer le Business)
Gestion administrative et financière des sessions
L'Assistant(e) commercial(e) assure au moyen du logiciel Akuiteo la gestion des sessions de formation, de
la demande d'inscription ou la commande jusqu'à la génération des bons de livraison.
Il/elle crée et structure les sessions.
Il/elle gère les inscriptions dans les sessions interentreprises et les commandes intra-entreprise en
respectant les procédures et en appliquant les conditions générales de vente (accuser réception,
demander les éléments manquant, confirmer l'inscription, convoquer).
Il/elle gère les données et documents administratifs : listes de participants, feuilles d'émargement,
attestations, évaluations.
Il/elle valide les éléments du dossier de facturation et génère les bons de livraison.
Il/elle fait valider par le responsable du business les éléments de facturation et les transmet au
service comptable.
Gestion logistique des participants
L'Assistant(e) commercial(e) assure l'organisation matérielle nécessaire à l'accueil et au séjour des
participants durant la session.
Il/elle demande les salles et le matériel nécessaires au déroulement de la session.
Il/elle participe à l'accueil des participants.
Il/elle organise ou fournit les informations pour l'organisation des repas et des pauses.
Il/elle organise, le cas échéant, le transport et l'hébergement des participants.
Gestion des formateurs
L'Assistant(e) commercial(e) assure la gestion administrative et logistique des formateurs internes et
externes.
Il/elle s'assure que le planning de la session est complet.
Il/elle gère la relation administrative avec les formateurs extérieurs (contrat et avenants).
Il/elle organise les déplacements et l'hébergement des formateurs.
Assistant(e) commercial(e)
Il/elle prépare et met à disposition des formateurs les documents prévus par la procédure
d'organisation des missions à l'étranger.
Il/elle prépare le paiement des formateurs extérieurs qu'il soumet à la validation des responsables
concernés et suit en suit l'exécution
.
Il/elle vérifie les factures et note de frais avant, les fait valider aux responsables et les transmet au
service comptable
Rattaché(e) au Directrice administratif et financière et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont de garantir la fiabilité des prévisions financières et des analyses de performance de l'entreprise en pilotant et réalisant le processus budgétaire, les révisions périodiques des prévisions, l'établissement des provisions mensuelles et la réalisation d'études économiques et financières destinées à soutenir la prise de décision du management.
Processus budgétaire
- Coordonner et animer le processus annuel de construction budgétaire, en liaison avec la direction de l'entreprise, et dans le cadre des instructions et du calendrier du groupe.
- Élaborer les hypothèses financières, en partenariat avec les opérationnels concernés :Collecte des éléments budgétaires auprès des opérationnels, dans le respect des délais impartis
- Élaborer les P&L et autres documents de synthèse budgétaire (par entités, et consolidés)
- Préparer, le cas échéant, les présentations budgétaires destinées à la Direction.
Révisions budgétaires et prévisions
- Piloter les révisés budgétaires/forecasts.
- Analyser les écarts entre budget, prévisions et réalisé.
- Identifier les risques et opportunités.
- Formuler des recommandations.
Reporting mensuel et provisions
- Participer aux clôtures mensuelles.
- Calculer et valider les provisions P&L.
- Produire les analyses de performance mensuelles, analyse des ecarts
- Garantir la fiabilité des données financières.
Analyses et études ponctuelles
- Mener des analyses de rentabilité.
- Évaluer les projets d'investissement.
- Produire des simulations d'aide à la décision.
Amélioration des outils et processus
- Faire évoluer les outils de reporting pour adopter ceux du groupe
- Améliorer et sécuriser les processus de contrôle de gestion.
- Développer les indicateurs et tableaux de bord, en collaboration avec les opérationnels concernés
Rattaché(e) au Responsable et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Service client :
- Accueillir les clients au sein du showroom
- Répondre aux demandes d’informations (produits, tarifs, catalogues)
- Réaliser et envoyer des supports visuels en collaboration avec les équipes commerciales
Gestion des commandes (showroom) :
- Réceptionner et stocker les colis
- Mettre à jour les outils de suivi des commandes
- Vérifier le paiement des commandes
- Informer les clients de la disponibilité de leurs produits
- Organiser les livraisons si nécessaire
- Réaliser un inventaire mensuel des commandes en attente
- Relancer les clients pour les commandes non récupérées depuis plus d’un mois
Gestion des stocks :
- Suivre les stocks du showroom (produits, accessoires, supports commerciaux, échantillons)
Suivi des commandes :
- Contrôler les délais de production et de livraison
- Assurer les relances auprès des équipes internes
Rattaché(e) au Responsable paie, vos missions sont :
- Gestion de 250 à 300 paies mensuelles : De la saisie des éléments variables jusqu’au pointage du bulletin de paie
Rattaché(e) au Responsable RH et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
1. Administration du personnel
Gérer les dossiers administratifs des collaborateurs
Préparer les contrats de travail, avenants et documents RH
Assurer le suivi des entrées et sorties des salariés
Gérer les absences, congés, arrêts maladie et événements administratifs
Mettre à jour les données collaborateurs dans le SIRH
Répondre aux sollicitations RH courantes des salariés
2. Gestion des éléments de paie
Collecter et contrôler les éléments variables de paie
Vérifier les données transmises au service paie ou au prestataire
Contrôler les anomalies (absences, primes, temps de travail, avantages)
Assurer le suivi des régularisations éventuelles
3. Support RH auprès des managers
Accompagner les managers sur les questions RH du quotidien
Apporter un support sur les procédures internes
Assurer le suivi des demandes RH opérationnelles
4. Reporting et fiabilisation des données RH
Mettre à jour les tableaux de suivi RH
Contrôler la qualité des données administratives
Participer à la mise en conformité des dossiers collaborateurs
Produire des extractions et reportings ponctuels
Rattaché(e) au Responsable comptable fournisseurs et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Gestion d’un portefeuille fournisseur (traitement de factures, gestions des relances interne/externe : support téléphonique ou mail)
- Comptabilisation de facture avec rapprochement de commande via Esker
- Traitement des acomptes et mise en paiement
- Traitement des notes de frais et mise en paiement
- Participation aux travaux de clôture (Analyse de comptes tiers, analyse des commandes ouvertes, FNP, AAR, CCA)
Vos missions sont :
- Mise en place de la facturation électronique
- Piloter la comptabilité générale, clients et fournisseurs, la trésorerie, les déclarations fiscales et la préparation des clôtures comptables.
- Assurer le suivi financier de l'activité, des stocks, des assurances et des relations avec les partenaires externes (banques, expert-comptable, commissaire aux comptes).
- Gérer l'administration du personnel : préparation des éléments de paie, suivi des absences, formation, habilitations et relations avec les organismes sociaux.
- Superviser les services généraux, les contrats de maintenance, les prestataires et les obligations réglementaires liées aux locaux.
- Participer aux démarches RSE et à la production des informations extra-financières requises par les clients et les organismes de certification
Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Assurer une production comptable complète (Comptabilité fournisseurs, clients et générale)
- Comptabilité fournisseurs : traitement des factures, relances, lettrages
- Comptabilité clients : suivi des baux, facturation, lettrages
- Comptabilité générale : rapprochements bancaires, fiscalité courante, suivi des immobilisations, arrêté des comptes mensuels, liasses de consolidation, liasses fiscales, dossiers de révision...
- Suivre les demandes des CACS
- Traiter les demandes des investisseurs externes (véhicules immobiliers)
- Assurer un relationnel qualitatif avec les différentes parties prenantes (fournisseurs, autres équipes comptables et consolidation, Direction immobilière, CAC, investisseurs ...)
Rattaché(e) au Responsable comptable clients et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Saisir les règlements clients de l'agence Ile-de-France
- Lettrer et justifier les comptes clients
- Assurer la tenue de la caisse et contrôler les encaissements livreurs (chèques et espèces)
- Intégrer les informations SEPA et générer des mandats
- Suivre les règlements des clients Grands Comptes (Groupes) et les relancer en coordination avec le service commercial concerné et les agences régionales
- Veiller au déblocage des commandes journalier à réception des règlements tardifs
- Effectuer le recouvrement au moyen de relances écrites et téléphoniques auprès de son portefeuille attribué (clients OCS, CHR, Grands Comptes)
- Analyser les balances âgées présentant des retards de paiement avec la force de vente
- Respecter les objectifs en termes de délais de règlement (DSO)
- Suivre le portefeuille attribué et répondre aux différentes demandes des clients et des commerciaux/VRP
- Réaliser l'archivage des documents comptables
- Contribuer à son niveau la démarche RSE