Rattaché(e) au Responsable comptable fournisseurs et au sein d’une équipe de 20 personnes, vos missions sont :
• Traitement des factures fournisseurs (rapprochement BC/Facture)
• Mise en paiement des factures fournisseurs
• Comptabilisation des écritures bancaires
• Clôture (CCA)
• Analyses des comptes fournisseurs
• Gestion des relances (courrier, mails, téléphonique)
Rattaché(e) au 1 et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Relation client :
Accueillir, conseiller et accompagner les bénéficiaires et leurs familles
Évaluer les besoins à domicile et proposer des prestations adaptées
Assurer le suivi de la satisfaction client et gérer les éventuelles réclamations
Développer et fidéliser le portefeuille clients
Organisation & logistique :
Planifier et optimiser les interventions des intervenants
Gérer les plannings et les remplacements
Assurer la continuité de service
Coordonner les moyens humains et matériels
Management (petite équipe) :
Encadrer une petite équipe d’intervenants
Assurer l’intégration et le suivi des salariés
Participer au recrutement si nécessaire
Maintenir une bonne communication interne
Gestion & suivi :
Suivre les indicateurs d’activité
Assurer le reporting auprès de la direction
Veiller au respect des procédures et obligations du secteur
4. Compétences requises
Indispensables :
Expérience en relation client
Expérience en organisation/logistique ou planification
Sens du service et capacité d’écoute
Techniques :
Maîtrise des outils bureautiques
Gestion de planning
Comportementales :
Autonomie (poste clé dans une petite structure)
Organisation et réactivité
Polyvalence
Bon relationnel et esprit d’équipe
Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
La vérification et comptabilisation quotidienne de factures fournisseurs Frais Généraux
La vérification et comptabilisation des notes de frais
La création des fiches fournisseurs, salariés et agents
La vérification des campagnes de paiement quotidiennes
Rattaché(e) directement aux associés, vous gérez en totale autonomie un portefeuille existant d’environ 30 dossiers :
- Tenue et révision comptable
- Établissement des bilans et liasses fiscales
- Déclarations fiscales courantes
- Relation client directe
- Gestion des dossiers de A à Z
Rattaché(e) au Directeur Général et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Gestion administrative quotidienne :
- Traitement des mails, rédaction et envoi de courriers commerciaux
- Demandes de devis, établissement de bons de commande
Coordination interne et externe :
- Interface avec les chefs de chantier et les chauffeurs
- Suivi des heures des chauffeurs et mise à jour des tableaux de suivi
Communication :
- Gestion des appels et échanges avec le siège
- Suivi administratif lié au BTP :
- Commandes, devis, suivi des dossiers
Rattaché au Directeur comptable et au sein d'une équipe soudée, vos missions seront :
- Gestion des flux financiers
- Supervision des flux bancaires dans KYRIBA et back-up trésorerie.
- Préparation et exécution des paiements.
- Suivi des échéanciers fournisseurs et lettrage des règlements.
- Relation opérationnelle avec les banques et les commissaires aux comptes.
- Mise en place d'indicateurs de performance et anticipation des besoins comptables.
- Garantie des informations lors des clôtures et coordination avec le financement.
- Sécurité des paiements
- Validation des demandes de paiement et des pièces justificatives.
- Amélioration du contrôle interne et mise à jour des procédures.
- Mise en place d'alertes, contrôles automatiques et suivi des anomalies.
- Sensibilisation des équipes aux bonnes pratiques (IBAN, sécurité, anti-fraude).
Rattaché(e) au Responsable clientèle et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Support et gestion des demandes :
- Répondre aux sollicitations via différents canaux (téléphone, email) : prise de rendez-vous, demandes d'informations, orientations...
- Enregistrer et suivre les demandes dans les outils internes afin d'assurer une traçabilité et une résolution efficace.
- Assurer le lien avec les services concernés lorsque certaines demandes nécessitent une prise en charge spécifique.
Conseil et accompagnement :
- Informer, orienter et apporter des explications claires sur les prestations proposées.
- Garantir une expérience client qualitative, conforme aux standards de service attendus.
Amélioration continue :
- Identifier les problèmes récurrents et transmettre les informations afin de contribuer aux actions correctives et à l'optimisation des processus.
Rattaché(e) au Responsable comptable clients et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Comptabilité clients : lettrage, analyse des comptes, prélèvements, facturation
- Gestion de la fiscalité : TVA & DES
- Participation aux clôtures
- Reporting et tableaux de bord
Rattaché(e) au Chef comptable et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Contrôler et vérifier l'exactitude des écritures comptables enregistrées.
- Analyser et justifier les comptes de bilan et de gestion.
- Enregistrer les opérations comptables quotidiennes (achats, ventes, banques, etc.).
- Comptabiliser les provisions et régularisations nécessaires à la clôture des comptes.
- Participer à la préparation du bilan annuel et à la production des comptes de résultats.
- Assister à la réalisation des annexes aux comptes et des documents financiers.
- Élaborer et suivre les dossiers justificatifs des comptes pour la clôture annuelle.
- Préparer les documents comptables nécessaires pour l'audit externe.
Rattaché(e) au Responsable Paie, vos missions sont :
- Gestion d'un portefeuille de 450 à 600 bulletins mensuels (multi établissements)
- Collecte et saisie des éléments variables (primes, absences, heures supplémentaires, etc.)
- Préparation, calcul et contrôle des bulletins de salaire
- Gestion des arrêts maladie et de la subrogation
- Traitement et contrôle des DSN
- Contrôles approfondis et sécurisation des données de paie
- Suivi des congés payés, absences et arrêts de travail
- Gestion et mise à jour des dossiers salariés
- Préparation des documents de fin de contrat : STC, certificat de travail, attestation