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503 annonces

Asssitant(e) RH Temps Partiel (H/F)

le 23 Juillet 2024
Paris (75) | CDI | 30 000 - 35 000 € / an

Les 3 associés et dirigeants recherchent leur prochain Assistant Ressources Humaines Temps Partiel (F/H). Au sein de la Direction Administrative et Financière, vous assurerez la gestion administrative et RH des 20 salariés.

Les missions et activités

Vos principales missions sont les suivantes :

- La gestion administrative du personnel :
* Assurer la tenue des dossiers du personnel
* Gérer les dossiers administratifs des embauches (contrats de travail, avenants, affiliation mutuelle, prévoyance...)
* Assurer le suivi des périodes d'essai
* Assurer un suivi des mouvements du personnel en terme de communication et de gestion logistique des entrées/sorties
* Réceptionner les demandes des managers et des collaborateurs et être l'interface pour les associés
* Rédiger des documents courriers types RH

- Le suivi des temps de travail et des congés
- La transmission et le contrôle des éléments de paie en lien avec notre prestataire de paie en respectant les délais impartis
- La formation : mise en oeuvre et suivi du plan de développement des compétences, constitution des dossiers de formation ainsi que des dossiers de financement en lien avec l'OPCO
- Le recrutement et l'onboarding :
* Faire valider et contribuer à la rédaction des offres
* Organiser les entretiens à la demande des associés
* Mettre à jour le tableau de suivi de l'ensemble des candidats en process.
* Préparer l'arrivée des collaborateurs en amont et assurer ensuite leur intégration en suivant le processus onboarding en place
* Mettre à jour le tableau de suivi des entrées/sorties.

Plus largement, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs pour toute question RH.

Profil recherché

Vous avez une bonne maîtrise de l'expression écrite et des outils bureautiques

Vous êtes discret, faites preuve de rigueur juridique et d'organisation ainsi que de méthode.
Vous avez une bonne capacité d'adaptation et de polyvalence

Les plus du poste

Paris
Le pass Navigo est pris en charge à 100%
La mutuelle est prise en charge à 100%

Rémunération brute annuelle entre 28 000€ et 32 000€ selon expérience

Comptable Général (H/F)

le 23 Juillet 2024
Rueil Malmaison (92) | CDD | 38 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

Tenue de la comptabilité au quotidien :
- Connaissance et suivi au fil de l'eau de la comptabilité d’un portefeuille d’entités
- Travailler en coordination avec les comptables auxiliaires sur le ou les dossiers dont ils ont la charge, et également avec les contrôleurs de gestion et les différents interlocuteurs de Pôle ou de société locale
- Etablir les déclarations et comptabiliser les autres impôts et taxes.
- Réconcilier les mouvements et soldes entre la comptabilité générale et les comptabilités auxiliaires.
- Comptabiliser les écritures de clôture déterminées en local.
- Comptabiliser les écritures de paie et les prévisions de fin de période. Travailler en coordination avec la paye pour justifier les comptes de paie.
- Réconcilier les écarts des comptes inter compagnies.
- Etablissement du dossier de clôture.

Gestionnaire de Base de Données (H/F)

le 23 Juillet 2024
Neuilly Sur Seine (92) | Intérim | 40 000 - 40 000 € / an

Au sein de la Comptabilité Tiers et rattaché au Manager des référentiels et de l'expérience
digitale, vous créez et modifiez les comptes clients et fournisseurs dans SAP FI / COUPA et vous
assurez la cohérence de la donnée liée aux clients et aux fournisseurs dans les systèmes. Vous
êtes également le premier niveau de contrôle interne

A ce titre vos missions s'articulent autour de :
- La gestion opérationnelle quotidienne :
- Créer et modifier les fiches clients et fournisseurs sur l'ensemble des entités Chanel du
périmètre.
- Contrôler les coordonnées bancaires auprès des clients et fournisseurs et appliquer les
procédures de contre appel via l'utilisation de la plateforme My Sis ID.
- Vérifier la cohérence des conditions de paiement au regard des conditions contractuelles.
- La maintenance de la base fournisseurs et la fiabilité des informations relatives aux fiches
fournisseurs :
- Traiter les résultats du robot qui assure la maintenance automatique mensuelle de la base
de données fournisseurs (blocage des comptes inactifs, vérifier les SIRET, adresse,
numéro de TVA intracommunautaire)
- Mettre à jour les identifiants fiscaux pour assurer une bonne reconnaissance des
fournisseurs dans notre outil de dématérialisation des factures et dans la plateforme My
Sis ID.
- La communication des bonnes pratiques de gestion du flux P2P et des règles de contrôle
interne

Key Account Manager (KAM) / Compte clé national GMS(H/F) (H/F)

le 22 Juillet 2024
Paris (75) | CDI | 50 000 - 69 000 € / an

Au sein de la Direction Commerciale France et Internationale, vous serez rattaché(e) au Directeur d'Enseignes en charge des comptes clients dont vous aurez la responsabilité.

Ainsi, vous vous assurez de l'atteinte des objectifs de croissance du business chez Galec en veillant au respect de la stratégie marketing et commerciale, avec l'appui d'un category manager.

Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer le développement du business chez Leclerc et l'atteinte des objectifs fixés ;
- Négocier les accords nationaux annuels, et animer les Directeurs régionaux en charge des 16 centrales régionales ;
- Négocier le plan promotionnel de l'enseigne dans le respect de la politique commerciale et des budgets alloués. ;
- Coordonner l'ensemble des interventions auprès du client et orchestrer la mise en œuvre en mobilisant en interne, tous les services respectivement concernés (Marketing, Terrain, Logistique, Commercial, Juridique...) ;
- Manager un category manager ;
- Transversalement, sous la responsabilité du DCN, participer à la construction de la stratégie commerciale sur la catégorie pâtisserie, en étant l'interlocuteur privilégié en interne pour définir les plans d'actions et les coordonner au sein de l'équipe DCN.

Responsable facturation (F/H) (H/F)

le 22 Juillet 2024
Paris (75) | CDI | 49 000 - 53 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur Supply-Chain, vous serez en charge de la gestion du service facturation sur le périmètre France et Belgique en GMS, industrie et RHD. Dans ce cadre, vos principales missions seront :

- Management du service (3 gestionnaires facturation) ;
- S'assurer de la bonne facturation des clients dans les conditions prévues et dans les temps ;
- Tâches de clôture : suivi, analyse, communication des chiffres mensuels et annuels ;
- Suivi, analyse, résolution et diminution des litiges tarifaires pour la France et la Belgique, en lien avec les équipes comptabilité et commerce ;
- Optimisation du processus de facturation transversal dans un principe de facturation au bon prix et au bon moment ;
- Mise en place et suivi de KPI's et de reporting.

Gestionnaire ADV (H/F)

le 22 Juillet 2024
Asnières-Sur-Seine (92) | Intérim | 28 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

Missions principales :
- Mettre en place les garanties, contrats de service et leur renouvellement en collaboration avec les équipes commerciales et techniques, incluant la facturation, les conditions financières, et le respect des échéances de renouvellement.
- Préparer les appels d'offres (partie administrative) avec les ingénieurs pré-vente, tout en respectant les délais.
- Saisir les demandes d’achats ou de prestations réalisés en externe et rentrant dans le cadre des contrats de maintenance fournis aux clients.
- Gérer les relations avec les clients : accueil téléphonique, courrier d’accompagnement.
- S’assurer que le parc des matériels clients est en permanence exact et à jour, et diffuser mensuellement les informations aux Chefs de secteur. Signaler tout mouvement sur parc non conforme aux processus internes.
- À la demande des techniciens ou des clients, établir les devis de prestations hors contrat, suivre la validation des devis, et facturer les devis.
- Fournir des statistiques liées aux contrats de maintenance à la demande ou de manière récurrente.

Assistant achats et direction H/F (H/F)

le 22 Juillet 2024
Paris (75) | CDD | 28 000 - 30 000 € / an

Rattaché au Directeur de l'Organisation et des Systèmes d'Information (DOSI), vous apportez votre appui à la Direction dans toutes les dimensions de votre périmètre et êtes notamment en charge :

Du secrétariat de la direction : gestion et mise à jour d'agendas, organisation et suivi des réunions, gestion documentaire de la direction (classement, archivage), organisation des déplacements professionnels.

De la gestion administrative et financière : finalisation du projet de dématérialisation des documents de la direction (courriers, factures, etc.), gestion des demandes de matériel informatique en relation avec le pôle support informatique, contribution à l'élaboration des demandes d'achat, suivi de la procédure achat et des validations, suivi des conditions d'exécution des contrats et marchés, gestion des commande de matériels, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons. Vous alimentez et suivez également notre outil de gestion des contrats pour la direction.

Auprès du Directeur et en relation avec les différents pôles de la direction, vous prenez en charge la mise à jour des indicateurs de la direction, mettez en forme ou concevez des tableaux de bord, assurez la relecture des documents produits par la direction (articles, mails, procédures ...).

Juriste (H/F)

le 22 Juillet 2024
Paris (75) | CDI | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Directrice Juridique et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Description du poste
Au sein du réseau, la Fédération est une organisation professionnelle.

Elle accompagne ses adhérents pour toute question professionnelle : juridique, sociale, technique et économique. Elle propose à ses adhérents une gamme de services complète et accompagne ses élus dans l'exercice de leur mandat auprès des pouvoirs publics. Elle est également impliquée dans la présentation et la promotion des métiers du secteur. La Fédération recrute, pour son Pôle Juridique et Environnement un.e juriste consultant.e junior construction / marchés.

Description du poste :
Statut du poste : Cadre du secteur privé
Temps de travail : Temps plein
Date de prise de poste envisagée : Dès que possible

Descriptif du poste :

Conseil et renseignement juridique aux adhérents dans les différents domaines (droit de la construction, marchés publics, de l'immobilier, de l'urbanisme, droit fiscal, droit commercial) ;. Réception des adhérents, si besoin ;. Analyse juridique des dossiers et réponse orale / écrite ;. Veille légale et réglementaire ;. Rédaction de notes juridiques (circulaires, fiches pratiques, guides) ;. Suivi des informations transmises (notamment via l'intranet) ;. Participation à l'organisation et animations de conférences juridiques ;. Participation à des groupes de travail juridiques avec des tiers ;. Secrétariat du service conciliation interentreprises;. Accompagnement sur différents mandats. Partenariats : participation au développement et suivi de partenariats (I3F, CPME IDF, AUREAD, CRA, Maximilien..).

Description du profil : Compétences requises :
Connaissance généraliste du droit de la construction et de l'immobilier, du droit des contrats, de la concurrence, du droit administratif, du droit des collectivités territoriales, du droit de la consommation, du droit des marchés publics, du droit de l'environnement. Titulaire d'un master 2 en droit, avec spécialisation en droit des marchés/construction/urbanisme, vous êtes jeune diplômé(e) ou avez une première expérience acquise. Vous avez une bonne connaissance des rôles, fonctions et responsabilités des intervenants à l'acte de construire. Vous êtes dynamique, motivé(e), rigoureux(se), curieux(se), imaginatif(ve), force de proposition, pragmatique et aimez la dimension technique attachée à nos métiers. Vous êtes doté(e) de réelles qualités rédactionnelles, d'un esprit d'analyse et de synthèse. Vous avez un très bon relationnel et aimez travailler en équipe. Vous aimeriez contribuer à l'élaboration permanente de services adaptés aux préoccupations et besoins de nos adhérents.

Expérience minimale dans le poste : Minimum 1 an
Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre
Rémunération : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an
Avantages :
Flextime
Intéressement et participation
Prise en charge du transport quotidien
Restaurant d'entreprise
RTT
Programmation :
Du lundi au vendredi
Formation:
Bac +5 (Master / MBA) (Optionnel)
Lieu du poste : Télétravail hybride (75017 Paris)

Date de début prévue : 02/09/2024

Inventoriste Gestion de Stock (H/F)

le 22 Juillet 2024
Saint-Fargeau-Ponthierry (77) | CDI | 25 000 - 27 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Stock et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
L'inventoriste est le garant de la bonne qualité des stocks et à ce titre, a la charge de
planifier, organiser et déployer les inventaires de l'entrepôt.
Vos missions seront (liste non exhaustive) :
- Réaliser et encadrer les inventaires dans le respect des règles du groupe et
notamment des règles SOX. S'assurer de la réalisation des inventaires, troisième
comptage
- Analyser les régules de stock
- Gérer l'implantation des produits au sein de l'entrepôt
- Participer à la résolution des litiges client / fournisseur
- Être capable d'intervenir en tant qu'Agent Logistique afin d'apporter un renfort aux
différentes équipes de l'entrepôt
- Participer à l'amélioration continue de son périmètre
- Respecter scrupuleusement l'ensemble des process de l'entreprise, et plus
particulièrement les procédures de sécurité et qualité
- Vérifier les données logistiques des fiches produits

Secrétaire (H/F)

le 22 Juillet 2024
Paris (75) | Intérim | 26 000 - 26 000 € / an

Rattaché(e) au Manager, vos missions sont :
Réalisation des devis, des conventions de formation et des Cerfa auprès des alternants et des employeurs et lien avec l’UFA pour l’inscription;
Préparation des rentrées : convocations, kits d’accueil, cartes métiers.