Rattaché(e) au Responsable comptable général et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Tenue et revision des comptes
Clôtures
Bilan
Liasse
Multi société
Gérer un portefeuille de directions :
- Est le référent en « Conseil interne en développement RH » des managers et collaborateurs de son
portefeuille
- Conseille et accompagne les directions de son portefeuille dans l'analyse de leurs besoins sur les différents
sujets RH (recrutement, intégration, fidélisation, rémunération, formation, évolutions de carrière,
évolutions organisationnelles, gestion des conflits...)
- Apporte un appui technique aux managers dans la gestion et le développement de leurs équipes
notamment sur les questions d'emploi, de compétences, de droit du travail et de rémunération en lien
avec le/la Responsable de mission RH
- Participe au déploiement et assure le suivi et l'analyse individuelle et collective des campagnes RH (EAE,
EPP, aménagement du temps de travail...)
- Participe aux réflexions et productions en lien avec la démarche de GEPP (ex : fiches de postes, fiches de
fonctions, référentiel de compétences...) en lien avec le/la Responsable de mission RH
o Déployer les dispositifs, les processus et les outils RH et accompagner la conduite du changement
- Contribue à la définition et l'amélioration continue des processus et outils RH
- Déploie les dispositifs et outils RH auprès des managers et collaborateurs
- Définit et met en place des indicateurs de pilotage et de suivi pour mesurer la pertinence des dispositifs et
outils RH
- Effectue le reporting de son activité et garantit la fiabilité des informations
- Contribue à la gestion des relations sociales relatives au développement RH : participe à la préparation du
contenu des réunions d'instances de représentation du personnel (CSE, CSSCT, commission de suivi, etc.)
et des négociations
o Assurer la gestion administrative de son périmètre
- Rédige les contrats, avenants, attestations, courriers, lettres d'informations, lettres d'engagement...
o Réaliser une veille sur les évolutions législatives et réglementaires sur son périmètre
o Contribuer aux plans de communication internes et à la production de contenus en lien avec son périmètre
o Conduire et/ou participer à des projets
Au sein d'une équipe de 5 personnes, votre mission principale consistera à assurer la gestion des stocks :
- Gestion et coordination des opérations de transport (messagerie, affrètement, transports spéciaux et express).
- Suivi des expéditions, traitement des retours marchandises et résolution des incidents logistiques.
- Supervision du traitement des commandes et coordination avec les entrepôts pour garantir la fluidité des opérations.
- Gestion des réclamations clients et des anomalies de préparation ou de stock en lien avec les équipes logistiques.
- Pilotage des opérations administratives liées au transport : documents de transit, export et douane.
- Interface privilégiée entre les transporteurs, transitaires, entrepôts, filiales internationales (Italie et Espagne) et le siège.
- Analyse des besoins logistiques
- Gestion des opérations dans SAP/EWM (stocks, transferts, annulations de commandes, mises à jour).
- Coordination de projets et opérations spéciales, suivi des indicateurs et remontée des problématiques aux parties prenantes concernées.
Vous interviendrez également en support selon les besoins de l'équipe.
Rattaché(e) au Responsable commercial et au sein d'une équipe de 4 personnes personnes, vos missions sont :
Vos missions :
Administration des ventes:
Saisir et suivre les commandes clients.
Rédiger et envoyer les confirmations de commandes.
Mettre à jour les contrats, tarifs et conditions commerciales.
Organiser et suivre les livraisons en lien avec les différents interlocuteurs.
Gérer les demandes spécifiques des clients (dérogations, modifications, etc.).
Suivre les stocks d'emballages et anticiper les besoins afin d'éviter les ruptures.
Assurer le suivi des dossiers clients et résoudre les éventuels dysfonctionnements.
Communiquer les informations nécessaires aux équipes internes et aux partenaires.
Réaliser un suivi mensuel de l'activité des clients.
Secrétariat commercial:
Préparer les dossiers de visite des commerciaux.
Mettre à disposition les documents commerciaux et administratifs nécessaires.
Assurer le suivi administratif des dossiers clients.
Vos missions
Véritable chef d'orchestre de l'activité, vous garantissez la bonne coordination des dossiers, de leur ouverture jusqu'à leur clôture.
Planification et ordonnancement
- Planifier les chantiers en fonction des contraintes clients et des ressources disponibles.
- Organiser les interventions des techniciens et les opérations de finition.
- Assurer le suivi quotidien de l'avancement des chantiers en lien avec les équipes terrain.
- Coordonner les échanges entre les clients, les techniciens, la production et les différents services internes.
- Suivre les plannings de production, les portes à poser, les finitions et les mises en fabrication.
Gestion des dossiers de chantier
- Créer les dossiers clients et chantiers dans SAP et les différents outils internes.
- Constituer et assurer le suivi administratif des dossiers.
- Préparer les contrats de sous-traitance et collecter les documents réglementaires.
- Gérer les assurances, les habilitations et les différentes plateformes clients.
- Préparer et transmettre les Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE).
Suivi de la production et des commandes
- Vérifier les devis, commandes et encours clients.
- Saisir et suivre les commandes dans SAP.
- Lancer les dossiers en production et transmettre les ordres de fabrication.
- Constituer les dossiers de production et suivre leur avancement jusqu'à la livraison.
Approvisionnements
- Créer les demandes d'achats et les commandes fournisseurs.
- Gérer les commandes auprès des sous-traitants.
- Organiser les transports et assurer le suivi des approvisionnements.
Suivi des chantiers jusqu'à la réception
- Préparer et transmettre les procès-verbaux de réception.
- Gérer les réserves éventuelles.
- Réaliser les autocontrôles.
- Établir la facturation en fin de chantier.
Support à l'exploitation
- Gérer les feuilles d'heures des techniciens.
- Commander les fournitures nécessaires à l'activité.
- Participer à la résolution des problématiques organisationnelles du quotidien.
- Assurer ponctuellement le remplacement de certains collaborateurs sur des missions de saisie, de suivi de production et de gestion des garanties.
Notre client est une entreprise solidement implantée dans la distribution B2B de produits et solutions techniques à destination des professionnels. Reconnu pour la qualité de son service et l'étendue de son offre, il accompagne au quotidien une clientèle de professionnels et d'artisans.
Dans le cadre de son développement, il recherche un(e) Technico-Commercial Itinérant pour développer et fidéliser un portefeuille de clients sur son secteur.
Le poste :
Rattaché(e) à votre responsable commercial, vous êtes l'interlocuteur privilégié de vos clients et le moteur du développement de votre secteur.
À ce titre, vous :
- Développez et fidélisez votre portefeuille clients par des visites régulières et un suivi de proximité.
- Prospectez de nouveaux clients et ouvrez de nouveaux comptes pour développer votre activité.
- Conseillez vos clients : analyse des besoins, préconisation des produits et solutions adaptés, présentation des nouveautés et des offres.
- Pilotez la partie commerciale et administrative des ventes : élaboration et négociation des devis, suivi des commandes, relances et suivi des règlements.
- Entretenez la relation avec vos partenaires et participez aux temps forts commerciaux.
- Remontez les informations du terrain (attentes clients, tendances marché) pour contribuer à la stratégie commerciale.
Vous souhaitez mettre vos compétences financières au service d'une entreprise où vos analyses ont un véritable impact sur les décisions stratégiques ? Rejoignez notre équipe de contrôle de gestion et devenez un partenaire clé de la performance de nos agences.
Vos missions
Au sein d'une équipe de deux contrôleurs de gestion, vous accompagnez un portefeuille d'agences dans le pilotage de leur performance économique. Véritable business partner, vous êtes l'interlocuteur privilégié des directeurs d'agence et des membres du CODIR.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
Concevoir, produire et faire évoluer les reportings mensuels et trimestriels (résultats, marges, stocks, charges, indicateurs de performance).
Analyser les marges et identifier les écarts afin de proposer des actions d'amélioration.
Participer aux clôtures comptables et à l'analyse des comptes de résultat.
Accompagner les directeurs d'agence dans la préparation et le suivi des budgets annuels.
Développer des tableaux de bord et des outils d'aide à la décision répondant aux besoins des opérationnels et de la Direction.
Contribuer à l'amélioration continue des processus et des outils de pilotage.
Rattaché(e) au Directrice comptable et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Paie et charges sociales :
- Intégrer les écritures de paie.
- Assurer le lettrage et la justification des comptes de paie.
- Analyser et expliquer les écarts, puis justifier les soldes.
Déclarations fiscales et sociales:
- Contrôler et préparer les déclarations de TVA (CA3), en justifiant les soldes de TVA collectée, déductible et à déclarer.
- Réaliser les rapprochements entre les états déclaratifs (AGESSA, RACD, Maison des Artistes) et la comptabilité, puis analyser et justifier les écarts.
- Assurer le suivi de la Taxe sur les Véhicules de Société (TVS) : mise à jour du tableau de flotte, identification des locations concernées et calcul de la taxe.
- Contrôler les retenues à la source, vérifier les bases de calcul et corriger les éventuelles anomalies.
Immobilisations :
- Assurer le suivi des immobilisations et des plans d'amortissement.
- Clôture comptable
- Participer aux travaux de révision des comptes, aux opérations de lettrage et aux travaux d'inventaire.
- Contrôler la balance comptable et contribuer aux clôtures périodiques.
Reporting et consolidation
- Participer au reporting destiné au Groupe.
- Établir les liasses de consolidation (bilan).
Rattaché(e) au Directrice comptable et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Comptabilité clients :
- Établir les factures clients.
- Contrôler et comptabiliser les factures.
- Assurer le suivi des règlements et le lettrage des comptes clients.
- Gestion des litiges clients.
Comptabilité trésorerie :
- Saisir les écritures bancaires.
- Réaliser les rapprochements bancaires mensuels.
Comptabilité générale et fournisseurs
- Assurer la gestion des notes de frais, des régies et des cartes prépayées.
- Contrôler les relevés des cartes prépayées.
- Gestion des notes de frais
- Comptabiliser et préparer le règlement des factures
- Élaborer le reporting mensuel des productions Amazon.
Vous serez garant(e) de la production de l’information comptable des entités du groupe.
A ce titre, vos responsabilités comprendront, notamment :
· La supervision des clôtures mensuelles et annuelles des sociétés françaises et étrangères (révisions, situations et revue critique des comptes en collaboration avec le directeur administratif financier groupe, analyse de marge chaque mois) ;
· La production du reporting groupe dans les délai impartis : J+25 – délais à réduire tant que faire se peut – objectif J+20 ;
· La collecte des informations nécessaires à l’établissement des comptes consolidés du groupe selon le référentiel IFRS pour la clôture annuelle et semestrielle (principal retraitement IFRS 16) ;
· La validation des provisions et des régularisations pour les entités françaises (en lien avec la direction) ;
· La supervision de la documentation et des déclarations fiscales, la révision et la préparation des taxes fiscales (TVA, C3S/Organique, DAS2, déclarations de loyers, calculs et déclaration des acomptes d'IS et de CVAE, calcul de la TVTS, déclaration IFU, détermination et récupération du CIR si applicable etc..) ; en lien avec le cabinet d’expertise-comptable qui accompagne le groupe
· L’élaboration et le dépôt des liasses fiscales (actuellement réalisé par notre expert-comptable, objectif d’internalisation) ;
· La revue du calcul de la participation/intéressement si applicable (informations produites par l’expert-comptable) ;
· D’effectuer, en étroite collaboration avec le directeur administratif et financier groupe, la veille liée aux évolutions réglementaires en matière de comptabilité et de fiscalité ;
· La correcte application des procédures de gestion et de contrôle interne ;
· La conduite et la supervision de la mise en œuvre de nouvelles solutions et manager en direct l'équipe comptable (5 à 7 collaborateurs) ;
· La participation aux projets de transformation financière des entités du groupe, en collaboration avec la direction (dématérialisation entres autre) ;
· La correcte réconciliation des flux intercos au sein du groupe ;
· La relation avec les Auditeurs du Groupe ;
Vous serez directement rattachée au Directeur Administratif et Financier Groupe, Arnaud L., ainsi qu’au Président, Monsieur Guillaume C.
Vous aurez également à interagir régulièrement avec la Présidente du Comité Stratégique, Madame. Agnès L.