Rattaché(e) au Directeur administratif et financier et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Gestion de la comptabilité des différents établissements
- Gestion de la comptabilité fournisseurs
- Gestion de la trésorerie
- Gestion des immobilisations
- Suivi des payes
- Travaux de clôture, Gestion du Bilan
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Comptabilisation des opérations bancaires :
Enregistrer quotidiennement les opérations bancaires, effectuer les rapprochements et garantir la fiabilité des données comptables.
- Analyse et suivi des comptes : Contrôler les soldes, identifier les anomalies, proposer des actions correctives et assurer un reporting régulier.
- Lettrage des comptes : Effectuer le lettrage et le délettrage des comptes tiers, vérifier la cohérence des imputations et contribuer à la qualité des informations comptables.
- Gestion des comptes régisseurs et notes de frais : Suivre les comptes régisseurs, analyser les écarts, relancer les régisseurs et veiller au respect des procédures internes. Contrôler, mettre en paiement les notes de frais et les intégrer en comptabilité.
- Recouvrement :Assurer le suivi des créances, relancer les débiteurs, mettre en place des actions adaptées et contribuer à la réduction des retards de paiement.
- Relation avec les commissaires aux comptes : Préparer les justificatifs, répondre aux demandes d’audit sur les dossiers en charge et garantir la conformité des informations transmises.
- Recouvrement auprès des municipalités : Suivre et relancer les créances auprès des villes, assurer une communication efficace avec les interlocuteurs publics et contribuer à la réduction des impayés.
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Comptabilité générale :
- Maîtriser la comptabilité (enregistrement et analyse),
- Gérer les notes de frais, factures fournisseurs, factures clients,
- Payer toutes les semaines des fournisseurs,
- Lettrer des comptes,
- Etablir les rapprochements bancaires,
- Ouvrir les comptes bancaires régisseurs « libre-service »,
- Suivre des comptes régisseurs,
- Etablir les refacturations internes,
- Analyser la bonne refacturation des charges engagées,
- Analyser les remontées de comptes des opérationnels,
- Gérer les immobilisations, des emprunts et des stocks,
- Répondre aux différentes demandes des services internes et externes,
- Réviser des comptes et analyse des comptes intergroupe,
- Sortir un résultat annuel en maitrisant les provisions,
- Répondre aux demandes des CAC.
Fiscalité :
- Déclarer et payer les taxes (TVA,CVAE,CFE,TVS,DAS2,IS…),
- Calculer du résultat fiscal,
- Etablir la liasse fiscale (une formation peut être fait si la personne ne l'a jamais fait auparavant).
Paie (En lien avec le service paie) :
- Analyser les écritures de paie,
- Analyser les charges sociales,
- Analyse et lettrage des comptes sociaux.
Rattaché(e) au Responsable Production et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Assurer le pilotage opérationnel de la production auprès des fabricants, garantir la tenue des plannings, coordonner les étapes d'industrialisation et optimiser la performance industrielle au sein d'un environnement technique exigeant.
Vos missions principales :
1. Gestion et pilotage de la production
/ Suivre et animer les fabricants afin d'assurer la production des produits finis.
/ Réaliser un suivi hebdomadaire des charges et capacités pour anticiper les risques de saturation ou de retard.
/ Contribuer à l'amélioration de l'efficacité opérationnelle via :
- l'analyse charge/capacité,
- le suivi projeté/réalisé,
- l'utilisation d'outils de planification,
- l'intégration des exigences qualité.
2. Coordination de l'industrialisation
/ Collaborer avec les équipes Bureau d'Études, Industrialisation et Qualité pour garantir un planning de validation conforme aux délais de livraison.
/ Vérifier que les fabricants disposent de l'ensemble des éléments nécessaires à la fabrication d'un produit conforme (données techniques, mises à jour, validations).
3. Suivi des plannings & gestion des aléas
/ Effectuer les relances hebdomadaires auprès des fabricants pour garantir la tenue des livraisons.
/ Analyser les imprévus (approvisionnement, industrialisation, production) et proposer des ajustements de planning.
/ Contribuer aux arbitrages opérationnels selon les contraintes identifiées.
/ Appuyer ponctuellement les équipes sur les étapes logistiques ou administratives associées.
/ Mettre à jour les dossiers techniques en fonction des évolutions (collection, industrialisation, production).
/ Suivre les changements éventuels de circuits ou de prix et mettre à jour l'ERP en conséquence.
4. Suivi des indicateurs & amélioration continue
/ Piloter les KPI de production et analyser les écarts.
/ Optimiser la performance industrielle des fournisseurs :
- taux d'adhérence,
- taux de fiabilité,
- taux de service,
- réduction des délais,
- optimisation des coûts.
Rattaché(e) au Responsable paie et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Gestion du portefeuille de paie :
Gestion d'un portefeuille de A à Z
Vérifier les éléments variables et s’assurer de leur conformité avec la législation et la politique interne.
Générer les bulletins de paie et vérifier leur exactitude.
Collecte et traitement des éléments de paie et gestion du temps :
Collecter les informations nécessaires : heures travaillées, absences, congés, primes, indemnités, etc.
Contrôler et saisir les données dans le logiciel de paie.
Déclarations sociales :
Gérer les déclarations sociales (DSN)
Suivre les affiliations et changements auprès des caisses de retraite, mutuelles et organismes de prévoyance.
Support et suivi :
Répondre aux questions des salariés concernant leur paie et leur temps de travail.
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Gestion quotidienne de la trésorerie : suivi des comptes bancaires (multi-devises), rapprochements bancaires, préparation et contrôle des virements.
Réaliser les rapprochements bancaires mensuels et régulariser les anomalies
Suivi des encaissements clients, lettrage des règlements et gestion des garanties bancaires.
Réévaluation des comptes en devises et participation aux clôtures trimestrielles.
Contrôle, comptabilisation et remboursement des notes de frais dans le respect des délais.
Réponse aux interlocuteurs internes et aux banques
Participation à la comptabilité fournisseurs : saisie des factures, suivi des bons de commande et appui aux travaux de clôture.
Comptabiliser les notes de frais validées et lettrer les comptes
1. Collecte et préparation des éléments variables de paie
• Collecter les éléments variables (absences, heures supplémentaires, primes, etc.)
• Vérifier la cohérence des données transmises par les managers
• Saisir les éléments dans le logiciel de paie
• Effectuer un pré-contrôle des variables avant transmission au Gestionnaire Paie Senior
• Suivre les tableaux de variables mensuels pour les établissements du périmètre
2. Administration du personnel (volet payes)
• Contrôler les dossiers administratifs des salariés : ex nouveaux entrants, RIB, …
• Gérer les entrées (création dossier salarié, DPAE, affiliations mutuelle/prévoyance)
• Préparer les sorties administratives (documents de fin de contrat)
• Gérer les attestations courantes (attestation salaire, … etc)
3. Gestion des absences & suivi des dossiers spécifiques
• Suivre les arrêts maladie, maternité, paternité, mi-temps thérapeutiques, accidents du travail,
• Constituer les dossiers IJSS et assurer le suivi de subrogation
• Etablir les DSN arrêts de travail
• Mettre à jour les compteurs de congés et RTT
• Assurer le suivi administratif des congés spécifiques
4. Support collaborateurs & managers
• Répondre aux questions de premier niveau sur la paie
• Orienter vers le/la Gestionnaire Paie Senior pour les sujets complexes
• Accompagner les managers dans la transmission des éléments variables
5. Support reporting & contrôle
• Mettre à jour les tableaux de suivi (absentéisme, heures, primes)
• Participer aux contrôles de cohérence pré-paie
• Contribuer à l’archivage et à la conformité documentaire
• Participer à l’amélioration des procédures internes
Rattaché(e) au Responsable fournisseur et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Saisie
Lettrage
Rapprochements bancaires
Règlements fournisseurs
Déclarations de TVA
Participation aux clôtures
Rattaché(e) au Directrice de la boutique, vos missions sont :
- Animation et Management d'équipe
Encadrer, fédérer et motiver l'équipe de vente au quotidien
Donner du sens, impulser une dynamique positive et orientée résultats
Accompagner la montée en compétences (coaching terrain, feedback, exemplarité)
Organiser les plannings et assurer une présence terrain forte
Garantir un climat de travail collaboratif et exigeant
- Performance et animation commerciale
Piloter l'atteinte des objectifs (CA, indicateurs de performance, panier moyen, transformation)
Suivre et appliquer les procédures Arteum
Développer le CA BtoB et Web
- Gestion opérationnelle
Réception des marchandises, stockage et mise en rayon
Garantir un merchandising qualitatif et attractif
Assurer la qualité de l'expérience client
Gestion des encaissements
Rattaché(e) au Repsonsable recouvrement et contentieux vos missions sont :
- Assurer la gestion et le suivi de dossiers de contentieux dans le respect des procédures internes.
- Traiter les situations particulières nécessitant une analyse spécifique.
- Représenter l’entreprise lors d’audiences ou réunions avec des instances externes.
- Mettre en œuvre les actions nécessaires au recouvrement des créances.
- Négocier et formaliser des accords ou solutions de règlement adaptés.
- Recevoir les personnes concernées afin d’évaluer leur situation et proposer des plans d’action.
- Orienter les dossiers vers les dispositifs d’aide ou de soutien appropriés lorsque nécessaire.
- Rédiger des comptes rendus, notes de synthèse, argumentaires et documents juridiques.
- Réaliser, si besoin, des visites ou entretiens pour accompagner les publics fragiles.
- Assurer la coordination avec les partenaires internes et externes impliqués dans les dossiers.
- Suivre les actions réalisées par les prestataires et s’assurer du respect des délais.
- Gérer les déclarations de créances, les justificatifs et les documents liés aux dossiers.
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.