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Gestionnaire Back Office H/F (H/F)

le 05 Avril 2024
Boulogne-Billancourt (92) | CDI | 24 000 - 26 000 € / an

Le Gestionnaire Back-Office exercera ses fonctions au sein du Centre de Gestion situé à Boulogne Billancourt (92) et sera placé sous la responsabilité du Responsable Back-Office et Performance Opérationnelle.

Missions principales

Prise en charge des tâches opérationnelles des dossiers des Responsables Clientèle et Gestionnaires de Clientèle, à savoir notamment :

Prendre en charge les courriels et le courrier postal
Gérer l'archivage électronique et physique des documents quotidiennement (hors montages et remontages)
Gérer les tâches dans l'outil métier (cadenciers)
Traiter les rapports de contrôle des inventaires états déclaratifs des inventaires ainsi que les mouvements des Cartes Grises
Gérer les gestions de mouvements d'articles
Relancer les clients suite à la non-réception de documents (relance régulière/périodique)
Effectuer les consultations périodiques (ex : Infogreffe)
Assurer un reporting périodique d'activité (Indicateurs d'Activité)
Suivre les alertes (ex : Infogreffe)
Contrôler la complétude de la demande et la conformité des justificatifs reçus.
Participer aux tests issus des différentes évolutions
Participer aux projets visant à optimiser les processus, les traitements, les outils.
Entretenir des échanges productifs/ participer au maintien d'une relation collaborative avec les différents intervenants dans le processus
Coopérer activement et efficacement au déploiement du service
Participer à l'élaboration, rédaction et mise à jour des procédures et modes opératoires
Participer à l'intégration et à la formation des gestionnaires Back Office entrants en s'assurant de leur montée en compétences sur des sujets spécifiques convenus avec le Manager
Collaborer proactive avec les Responsables de clientèle et les Gestionnaires de clientèle en les alertant notamment sur les problématiques rencontrées dans le traitement des dossiers Clients dont ils ont la responsabilité
Communiquer directement avec les clients notamment pour les relancer en cas de besoin selon les procédures et modes opératoires en vigueur

Dans un contexte plus général, le Back-Office fait partie intégrante du Département des Opérations et à ce titre, vous pourrez être sollicité(e) pour venir en aide auprès d'autres Services du département

Contrôleur de Gestion (H/F)

le 05 Avril 2024
Monaco (98) | CDI | 40 000 - 50 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable du contrôle de gestion, vos missions sont :
- Suivi du chiffre d’affaires de l’activité.
- Analyse de la marge réelle / pilotage de la marge prévisionnelle.
- Suivi des stocks.
- Suivre du P&L consolidé de l’activité.
- Analyses suivant les demandes de la direction financière.

Comptable Général (H/F)

le 05 Avril 2024
Paris (75) | CDI | 40 000 - 50 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Tenir la Comptabilité Générale
- Effectuer des contrôles journaliers, hebdomadaires, mensuels et annuels ;
- Enregistrer les opérations comptables dans l’ERP (Microsoft Dynamics 365) ;
- Collecte des éléments comptables et classement ;
- Saisie des factures fournisseurs et clients ;
- Édition des factures de ventes ;
- Tenue journalière des mouvements de trésorerie ;
- Suivi des immobilisations ;
- Gestion de la comptabilité analytique ;
- Établir les analyses de comptes ainsi que le lettrage ;
- Comptabilisation des écritures de paie ;
- Dresser un état mensuel de la situation comptable des sociétés ;
- Établir les différentes déclarations fiscales des sociétés ;
- Préparation des comptes en vue de la clôture annuelle.
Assurer la Gestion Administrative du Service
- Suivre et tenir à jour les informations et documents du service ;
- Rédiger et préparer des dossiers ou des rapports liés au service ;
- Enregistrer, archiver et classer tous les documents et informations liés au service ;
- Être l’interlocuteur des organismes externes ; commissaires aux comptes, experts-comptables...

Technicien de maintenance (H/F)

le 05 Avril 2024
Monteux (84) | CDI | 30 000 - 36 000 € / an

Rattaché au Responsable de maintenance, vous :
- Diagnostiquez et contrôlez les machines, installations et équipements
- Réalisez les interventions de maintenance curative
- Réalisez les interventions de maintenance préventive selon le plan prévisionnel établi
- Contribuez à l'amélioration continue sur le champ de la maintenance
- Contrôlez, surveillez et entretenez régulièrement les équipements
- Détectez l'origine d'une panne
- Diagnostiquez les éventuels dysfonctionnements sur les équipements
- Intervenez en cas de panne
- Proposez des solutions pour optimiser la sécurité et la performance des matériels
- Entretenez les outils de travail
- Assistez techniquement les services de l'entreprise

Assistant Formation (H/F)

le 04 Avril 2024
Paris (75) | Intérim | 26 000 - 30 000 € / an

Liste non exhaustive :
- Recuperer les inscriptions
- Suivi des formations
- Creation de user dans le logiciel interne
- Gestion des fiches d'inscriptions
- Reporting
- Contact avec les centre
- Relancer par rapport aux formations

Comptable général(e) (H/F)

le 04 Avril 2024
Massy (91) | Intérim | 40 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) à la Responsable administrative et financière et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont : (liste non exhaustive)

- Gestion de la comptabilité générale et fournisseurs
- Gestion des frais généraux et notes de frais.
- Réconciliation des factures d'achat
- Gestion des immobilisations et analyse de la balance générale.
- Analyse et justification des comptes de bilan
- Participation à l'établissement des clôtures trimestrielles et annuelles
- Participation aux travaux d'audits (internes et externes)

comptable auxiliaire (H/F)

le 04 Avril 2024
Nanterre (92) | Intérim | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Contrôle des factures
- Tenue des comptes fournisseurs et client
- Rapprochement bancaire
- Analyse des comptes
- Gestions des provisions

Standardiste / Assistant(e) administratif H/F (H/F)

le 04 Avril 2024
Chateauneuf Les Martigues (13) | CDD | 21 000 - 22 000 € / an

- Assurer la gestion des appels entrants, dispatching des appels et prise de messages.
- Accueillir les clients ou visiteurs, déterminer leurs besoins et les orienter vers le bon interlocuteur.
- Traitement du courrier et des colis.
- Traitement des mails.
- Tâches administratives diverses (classement, rédaction de document, photocopie, archivage...).
- Traitement des réclamations clients.
- Gestion des commandes de fournitures de bureau, café, thé et autres consommables.
- Seconder l'assistante commerciale (traitement des devis et commandes, suivi des livraisons, relance
des litiges en cours etc.)
- Gestion des réservations d'hôtel / restaurants pour les différents salons.

Assistant pédagogique (H/F)

le 04 Avril 2024
Paris (75) | Intérim | 25 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Resp pédagogique et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Suivi des séquences pédagogiques
- Transcrire les éléments de programmation dans le logiciel métier et en assurer le suivi et la mise à jour ;
- Établir les contrats des formateurs occasionnels et des prestataires.
- Gestion administrative des intervenants extérieurs
- Pour les nouveaux intervenants, réceptionner les documents obligatoires et créer les fiches dans le logiciel métier ;
- Établir les contrats hors programmation, réceptionner les ordres de mission pour les visites de stages, contrôler les justificatifs pour remboursement des frais ;
- Contrôler les états vacataires et les factures des prestataires.
- Accueil, communication, autres missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la filière ;
- Se rendre disponible pour les intervenants de la filière ;
- Participer aux réunions institutionnelles internes ;
- Participer au processus de programmation et planification.