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Assistante de Direction (H/F)

le 06 Septembre 2023
Paris (75) | CDI | 35 000 - 42 000 € / an

Rattaché(e) au Directrice Générale et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Vos missions principales :
1.Gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique et secrétariat de l'association : traitement du courrier, tâches administratives (courriers, factures)
- Organisation et suivi des réunions importantes de la Fondation notamment Conseil d'administration et Conseil scientifique
- Démarches administratives liées au statut FRUP : déclaration et envois préfecture, ministère, JO etc.
- Suivi prestataires assurances, informatique, téléphonie et internet, comptes et suivi conventions avec les partenaires
- Réponses aux questions par mail et courrier de patients et familles de patients, écoute téléphonique
- Envoi de documentation
- Gestion du stock de fournitures et de la boutique en ligne (goodies liés aux évènements notamment)
- Suivi et mise à jour du site internet
- Coordination des stagiaires et bénévoles
2.Gestion de la collecte et de la base de données donateurs
- Réception, traitement et suivi des dons
- Suivi de collecte et suivi des relations donateurs
- Envoi de documents aux donateurs (brochures legs, bulletins de soutien...).
- Gestion de la base de données (iRaiser)
3.Gestion de certaines actions liées aux missions de la fondation
- Gestion et suivi des mailings et e-mailings destinés à informer sur la maladie, sur l'activité de la Fondation et à collecter des dons
- Assistance administrative aux opérations évènementielles.
Profil du candidat :
Formation / Expériences :
- Formation Bac +2/3 type BTS assistant de gestion PME/PMI ; DUT gestion administrative et
commerciale des organisations
- Expérience minimum 5 ans à un poste équivalent en termes de tâches
- Une expérience en milieu associatif et une sensibilité aux problématiques médico-sociales seront un plus.
Compétences et qualités :
- Investissement dans le travail
- Agilité intellectuelle et polyvalence, capacité d'adaptation
- Rigueur
- Aisance relationnelle pour échanger avec tout type de publics
- Autonomie
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Ouverture au travail en équipe
- Bonne maitrise du pack Office (Word, PowerPoint, Excel) et d'Internet sous environnement
Macintosh.
- Maitrise du fonctionnement type des bases de données
- Capacité d'empathie et d'écoute
- Dynamisme
Conditions de travail :
CDI, basé à Paris 15e
35 h par semaine
A pourvoir au plus vite
Hybride possible
Rémunération selon expérience

Comptable Auxilaire (H/F)

le 06 Septembre 2023
Boulogne (92) | CDI | 26 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

- Gestion d’un portefeuille de 60 opérations environ
- Saisie et paiement des factures fournisseurs
- Saisie des encaissements clients
- Rapprochements bancaires
- Etablissement des bilans
- Déclarations fiscales (TVA, liasses, DAS2 …)
- Classement
- Traitement des relances fournisseurs
- Gestion du courrier

Responsable Technique (H/F)

le 05 Septembre 2023
Valréas (84) | CDI | 60 000 - 65 000 € / an

Rattaché au Directeur de site, vous contribuez grâce à vos compétences :

- A développement d'une stratégie de maintenance des usines
- A identifier et déployer une stratégie d'automatisation pour mettre en œuvre de nouvelles technologies afin de réduire les coûts de main-d'œuvre
- A piloter le projet d'automatisation pour assurer les objectifs SQCD du projet
- A la préparation des prévisions du budget CAPEX, des estimations de coûts et du plan opérationnel pour mener les améliorations des usines
- A gérer efficacement tous les projets d'immobilisations et d'installations afin d'augmenter l'efficience des équipements
- A optimiser le bilan énergétique, à assurer le suivi des utilités et à déployer un plan d'économies d'énergie d'échelle de l'usine
- A définir les objectifs de votre équipe et du suivi de leurs performance
- A faire grandir vos collaborateurs
- A participer au déploiement de la stratégie RSE

technicien de maintenance (H/F)

le 05 Septembre 2023
Apt (84) | CDI | 26 000 - 34 000 € / an

Rattaché au Responsable Maintenance, vous contribuez grâce à vos compétences :

- A la réalisation de travaux de maintenance préventive et curative sur des équipements de production
- A la proposition et réalisation d’améliorations techniques des équipements et de nouvelles installations
- A la participation aux projets pour le choix d’implémentation de nouveaux équipements ainsi que leur mise en œuvre
- A l’accompagnement des sociétés de sous-traitance lors des interventions sur les équipements
- A la participation aux créations et mise à jour des procédures de maintenance
- A la gestion et au suivi des maintenances à travers l’outil GMAO

Assistant Administration des Ventes (H/F)

le 05 Septembre 2023
Aubervilliers (93) | Intérim | 28 000 - 30 000 € / an

I. Passation de la commande client au fournisseur
- Contrôle de la bonne réception
- Relance des retardataires
- Saisie des commandes d'achat
- Gestion de la pénurie

II. Suivi des commandes clients
- S'assurer que les commandes sont bien chez le prestataire
- Contrôle du respect des horaires de livraison
- Support en cas d'anomalie.

III. Autres Missions
- Être le support téléphonique et mailing de nos clients
- Être le support opérationnel de la coordinatrice

Coordinateur consolidation et reporting paie groupe. (H/F)

le 05 Septembre 2023
Levallois-Perret/Clichy (92) | Intérim | 50 000 - 60 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable consolidation et reporting paie groupe. et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
• support / Gestion des extractions des données de paie pour mis à jour de tableau de cadrage mensuel (ajustement des cotisations, suivi des engagements sociaux, réserve de participation et intéressement, livre de paie, ....)
• support / Gestion des enquêtes nationales obligatoires (INSSEE, DARES..)
• aide sur l’analyse Impacts et revue des process actuels vs 2024 : MAJ/ revue de nos tableaux de cadrage mensuel sociaux et rémunération pour les équipes paie
• support sur les tests lié au remaping des comptes de paie en IFRS
• support / gestion des reporting paie de fin et début d'année pour les RH et comptables
• aide sur la formalisation des process écris
• Création de matrice master data

Comptable Fournisseurs et trésorerie (H/F)

le 05 Septembre 2023
Vitrolles (13) | CDI | 26 000 - 28 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier et si vous les acceptez, vos missions sont :

Assurer le suivi de la Trésorerie :

- Envoi des tableaux récapitulatifs hebdomadaires et mensuel à FL SAS
- Suivi des règlements des organismes financiers (Fenwick Lease, BPI, FFS,BNP Lease, Franfinance ...).

Le suivi des frais bancaires et des caisses :
- Intégration des mouvements journaliers bancaires,
- Suivi, enregistrement et comptabilisation des règlements fournisseurs.

La comptabilisation des règlements fournisseurs.
Le contrôle ainsi que la validation des rapprochements bancaires mensuels.

Assurer un suivi administratif :
- Des assurances et sinistres (flotte automobile, bris machine, RC...),
- Du parc automobile et Procès-Verbaux (ALD, Starlease),
- Des frais généraux : (Tel, fax, alarme, informatique, EDF/GDF, autoroute) récapitulatif sous Excel des frais mensuel et ajustements des contrats si dérive.

Assurer une vérification mensuelle des VR des chariots de locations courtes et longues durées reçues et à recevoir pour ajustement de l'OD mensuelle, enregistrement dans DLRIX des factures de VR.
Suivi des coûts d'entretien et des contrats réalisés et préparation des OD relatives à la maintenance extérieure.
Préparation des OD de fin de mois (frais bancaires, assurances, loyers, coût de communication...).
Enregistrement et suivi des factures Fenwick.
Contrôle, comptabilisation, suivi des litiges et règlement des factures Fenwick (chariots - pièces - C.E. - avoirs garantie...).
Classement par fournisseur des factures payées.
Suivi et préparation des paiements fournisseurs selon date d'échéance et type de paiement (signature obligatoire de tous les paiements par la Direction).
Préparation et envois des règlements par virement.

Binôme de la comptabilité fournisseurs pour les taches suivantes :

- La saisie des factures fournisseurs,
- La vérification des relances et relevés.

Gestion des réservations trains/ avions/ taxi/ location de voiture.
Respect les consignes QSE et la politique sécurité de l'entreprise.
Garant de la qualité des procédures dans l'entreprise suivant la norme ISO.
Assure diverses tâches et travaux à la demande de la direction.
Etudes à la demande de la direction (ex : préparation des valeurs locatives du parc automobile, analyse des coûts de transport,...)

Comptable Général (H/F)

le 05 Septembre 2023
Les Pennes Mirabeau (13) | CDI | 32 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- saisie des factures;
- pointage;
- lettrage;
- analyse des comptes;
- recherche et justification des écarts;
- clôtures et reports mensuels;
- établissement et analyse des états financiers;
- révisions des comptes;
- gestion de la fiscalité courante...

COMPTABLE AUXILIAIRE (H/F)

le 05 Septembre 2023
Marseille (13) | Intérim | 22 000 - 28 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Comptable Générale et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
- le contrôle de la saisie;
- le pointage;
- le lettrage;
- l'analyse des comptes;
- le classement et l'archivage;
- les rapprochements bancaire;
- la gestion de la TVA;
- les NDF...