Vos missions sont :
- Préparation de commandes,
- Réception
- Gestion de stocks
- Expédition
- Manutention
- Charges et décharges de produits.
Savoir faire preuve de souplesse lors d'une hausse d'activité est indispensable.
Savoir travailler en équipe et en totale collaboration avec tous les acteurs internes à l'entrepôt.
CACES 1 3 5 à jour - obligatoire
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
1) Traitement comptable des opérations liées aux enseignes :
- Contrôle et saisie des factures issues des flux API ainsi que des règlements correspondants.
- Contrôle et saisie des autofactures et postpaid, avec traitement des règlements afférents.
- Contrôle, saisie des opérations prepaid et des règlements associés, envoi des avis de virements aux services enseignes concernés.
2) Suivi et gestion des commissions :
- Suivi des remises de fin d’année (RFA) et traitement des factures de commissions des enseignes.
3) Travaux de clôture mensuelle et annuelle :
- Réalisation des opérations de clôture sur le périmètre Enseignes : calcul et comptabilisation des FNP, PCA, ajustements de chiffre d’affaires, etc.
4) Tâches annexes liées au service Enseignes :
- Mise à jour des coordonnées bancaires (RIB) des enseignes.
- Lettrage des comptes.
- Traitement des remboursements de cartes multi-enseignes.
- Participation ponctuelle à d’autres missions selon les besoins du service.
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Comptabilité générale
Assurer la saisie, l’enregistrement et le contrôle des opérations comptables, notamment celles liées aux écritures de cut-off (FNP, CCA, produits constatés d’avance...).
- Révision comptable
Réviser, analyser et justifier les comptes dans le cadre des arrêtés mensuels, trimestriels et annuels.
Préparer les dossiers de révision à destination des commissaires aux comptes.
- Déclarations fiscales
Établir l’ensemble des déclarations fiscales (TVA, IS, etc.) dans le respect des échéances légales et réglementaires.
- États financiers
Établir les états financiers annuels (bilan, compte de résultat, annexes) en conformité avec le planning de clôture.
- Gestion des clôtures
Participer activement aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles en lien avec les autres services (contrôle de gestion, paie, etc.).
- Trésorerie
Effectuer les rapprochements bancaires de manière régulière et assurer la fiabilité des écritures de trésorerie.
- Paie
Intégrer et cadrer les écritures de paie dans le respect des règles comptables et sociales.
Rattaché(e) au Responsable administratif et financier vos missions sont :
Encadrer 2 personnes (2 assistants comptable client)
Répartir les tâches et veiller au bon fonctionnement du service
Assurer la formation et le développement des membres de l'équipe
Contrôler l'établissement et l'émission des factures clients
Enregistrer les paiements clients (virements, chèques, cartes, prélèvements...).
Effectuer les lettrages des comptes clients.
Identifier les écarts et traiter les suspens (trop-perçus, erreurs de virement...)
Suivre et analyser la balance âgée clients
suivi des balances agée, vérification des pointages lettrage, suivi des retenue de garantie
Participer aux clôtures
Fournir des reportings à la direction
Vos missions sont :
- Préparation de commandes,
- Réception
- Gestion de stocks
- Expédition
- Manutention
- Charges et décharges de produits.
Savoir faire preuve de souplesse lors d'une hausse d'activité est indispensable.
Savoir travailler en équipe et en totale collaboration avec tous les acteurs internes à l'entrepôt.
Etre à l'aise sur les outils bureautiques classiques.
CACES 1 3 5 indispensable - profil cariste
Poste sur Vitrolles.
Etre véhiculé est un véritable plus.
Rattaché(e) au Responsable Paie et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Mise à jour des compteurs de congés pour l'ensemble des collaborateurs : Rassembler les données liées aux congés pris (congés payés, RTT, absences, etc.) et mise à jour sur SAGE PAIE
- Pointage
- Répondre aux questions concernant les droits et les soldes de congés
Vos principales missions seront les suivantes :
- Engager les commandes, Renseigner les clients,
- Saisir et piloter le PPA sur OGT, Engager et suivre les OS,
- Gérer les synthèses mensuelles et trimestrielles de l'activité technique pour diffusion,
- Suivre le respect des procédures,
- Suivre le montage des dossiers administratifs des D.O., Tenir à jour les tableaux de pilotage,
- Assister les responsables techniques dans l'organisation d'une intervention urgente, Gérer les documents administratifs des fournisseurs,
- Gérer la GED pour le service technique, Gérer les appels d'offres,
- Secrétariat classique,
- Interface avec les prestataires externes et les autres services internes de l'entreprise(gestion/comptabilité),
- Participer à l'exploitation de l'entreprise en l'absence du personnel d'accueil,
- Participer à l'élaboration des communiqués sur les réseaux sociaux.
Rattaché(e) au service technique, le Responsable Technique assume l'entretien et la valorisation d'un pare immobilier national désigne, parses actions et participe au résultat qualité recherche.
Apres une expérience réussie comme responsable technique senior dans le domaine de
l'administration de biens, vous souhaitez intégrer une équipe pluridisciplinaire a forte valeur technique et environnementale.
Vos Missions :
- Gestion du patrimoine immobilier notamment des activités « propriétaire/bailleur»,
- Elaboration et mise au point du PPA : après concertation budgétaire avec les mandants, vous mettrez en œuvre votre activité en respectant les budgets attribues, suivi budgétaire et planification, dans le respect des procédures et engagements,
- Rénovation et construction : monter les projets de rénovation et de construction, en respectant les formalités administratives, en faisant appel aux acteurs de l'acte de construire dans les délais et budgets,
- Gestion technique et maintenance: superviser l'entretien et la maintenance des bâtiments et gérer les contrats avec les fournisseurs,
- Participation a la rédaction de cahiers des charges, appels d'offres,
- Conseils techniques aux mandants,
- Collaboration avec les services internes notamment le service de gestion immobilière pour répondre aux besoins immobiliers de l'entreprise,
- Assurer le respect des normes de sécurité et de sante au travail,
- Appliquer et respecter les normes RSE,
- Pre états des lieux,
virement tertiaire (bureaux et commerces) et d'habitation.
Rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines et au sein d'une équipe de 60 personnes, vos missions sont :
- Gestion des prestataires des bureaux au siège
- Réaliser l'enregistrement des factures, tableau de suivi et reportings
- Effectuer les numérisations, classement et archivage des factures
- Coordonner la logistique liée à l'organisation des évènements
- Assurer la gestion de l'accueil physique et téléphonique
- Assurer la gestion du courrier et des transporteurs
Rattaché(e) au Directeur Général et intégré dans une société à taille humaine implantée historiquement dans le paysage provençal, vous intervenez sur le poste central de comptable unique, avec notamment comme missions :
- Traitement des factures fournisseurs : codification, contrôle des prix et quantités
- Suivi des encaissements clients : enregistrements bancaires, lettrage
- Préparation des relances et gestion du recouvrement
- Lien avec les équipes commerciales
- Déclarations DEB et TVA
- La gestion des services généraux
- La participation à des projets d'amélioration continue (dématérialisation, optimisation des process...)
- Écritures courantes de comptabilité diverses et générale (bilan et liasse sont produits par le cabinet d'expertise comptable partenaire)