Rattaché(e) au Responsable Comptable Générale et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont notamment :
- le contrôle de la saisie;
- le pointage;
- le lettrage;
- l'analyse des comptes;
- le classement et l'archivage;
- les rapprochements bancaire;
- la gestion de la TVA;
- les NDF...
Rattaché(e) au Directeur général et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Mise à jour des Indemnités Journalières de Sécurité Sociale (IGSS), des compteurs de congés
- Gestion de la prévoyance
Rattaché(e) au Responsable du pôle consolidation et au sein d’une équipe de 3 collaborateurs, vos missions sont :
- La maîtrise techniques comptables (consolidation, analyse financière, reporting financier…)
- La maîtrise des normes et réglementations (IFRS, SOX, LSF…)
- La mise en place des des normes fiscales et juridiques
- Gestion de la relation avec de beaux clients sur des secteurs d'activité diversifiés
- Staffing sur des missions d’expertise comptable classiques, hors période de consolidation.
La maîtrise de l'anglais pour ce poste est obligatoire.
Rattaché(e) au Responsable paie et au sein d’une équipe, vos missions sont :
- Prendre en charge la relation avec les clients dont la paie est réalisée sur ADP
- Accompagner l'équipe de production dans le suivi de la production (paie et déclaratifs): supervision de la paie
- Assurer l'optimisation et de la certification des réglementaires de paie de son portefeuille de clients.
- Mis en place de plans d'actions d'amélioration et d'optimisation des process
Piloter la relation client :
- Assister les clients et prend en charge les demandes de paie complexes, analyse les besoins du client et apporte une solution adaptée
- Superviser l'ensemble des réunions client
- Piloter les plans d'actions et s'assure de la réalisation des projets
- Accompagner l'équipe de production (basée à l'étranger) support au quotidien sur les spécificités client
- Organiser et coordonner les tâches de production de la paie et des déclaratifs
Rattaché(e) au Responsable administrative et financière et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Assurer la gestion et le suivi des immobilisations.
- Effectuer la saisie comptable et les opérations de lettrage des comptes.
- Réaliser le pointage et les rapprochements nécessaires.
- Participer à la préparation et au contrôle de la déclaration de TVA.
- Contribuer à l’élaboration du bilan et des situations intermédiaires.
- Suivre et analyser la balance âgée clients/fournisseurs.
- Gérer et résoudre les litiges comptables et financiers.
Liste non exhaustive.
Votre rôle :
L'assistant commercial/assistante commerciale enregistre les commandes et assure le suivi des clients et de leurs commandes pour l'ensemble des produits (films, matériels, pièces détachées, accessoires,...) en collaboration avec le ou les responsables commerciaux, service approvisionnement et logistique.
L'assistant(e) commercial(e) doit être capable de :
- contribuer au développement commercial de l'entreprise et aider dans l'organisation des actions commerciales correspondantes
- communiquer aisément au sein de l'entreprise et du Groupe, comme avec les clients et contacts en France.
- maîtriser les principaux systèmes d'information, outils bureautiques et techniques de secrétariat et d'organisation.
Ses missions
Gérer les commandes :
. Renseigner les clients : prix, délais, nouveaux produits...
. Rédiger les offres et établir les devis.
. Enregistrer les commandes et suivre les délais.
. Assurer l'interface avec le centre logistique en France, les approvisionnements afin que les livraisons soient réalisées dans les délais aux clients.
. Participer en relation avec le service Comptable au suivi des en-cours et paiements clients.
Participer aux opérations de promotion :
. Rédiger des correspondances commerciales.
. Relancer les prospects et les clients sous la responsabilité du supérieur hiérarchique.
. Participer en France à toute action commerciale mise en œuvre par la société (participation éventuelle à des salons sur accord respectif, relances téléphoniques, qualification de fichiers, veille ...)
Assurer le suivi des clients :
. Régler les réclamations, litiges et contentieux éventuels liés aux commandes et livraisons.
. Gérer les dossiers commerciaux.
. Actualiser les plannings de livraisons et en assurer le suivi.
. Tenir informés les commerciaux et la direction commerciale du suivi des clients.
Participer à la vie du bureau :
. Décrocher le téléphone
. Remplacement de collègues absents
. Accueils clients
. Réception colis et courrier
. Entre aide en général.
Rattaché(e) au Directrice des Ressources Humaines et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Définir l'agenda social afin de piloter les chantiers prioritaires et stratégiques sur le volet social.
Coordonner et mettre en œuvre les différents objectifs de l'agenda social, en lien avec les HRBP et les directions opérationnelles.
Assurer la mise en œuvre et la coordination des changements législatifs majeurs impactant le dialogue social.
Organiser et coordonner les négociations d'accords collectifs.
Assurer la coordination des différentes instances représentatives du personnel dans le respect de la politique et de la stratégie sociale définies, afin de garantir l'homogénéité des réponses aux élus.
Coordonner la tenue des élections professionnelles, du protocole électoral à la mise en place des nouvelles instances, et veiller à leur bon déroulement.
Être garant de la pérennité et de la conservation du réglementaire social en structurant et animant les outils nécessaires (conservation des accords collectifs, création d'une « bible » des accords internes).
Réaliser une veille juridique sur les évolutions du droit social et évaluer leur impact en fonction du contexte de l'organisation.
Proposer des plans d'action pour intégrer les évolutions légales, et animer leur mise en œuvre en collaboration avec les parties prenantes (direction opérationnelle, ressources humaines, etc.).
Disciplinaire et contentieux :
Piloter la gestion des litiges et contentieux en protégeant les intérêts de l'organisation, en coordination avec les équipes internes et les conseils juridiques externes si nécessaire.
Assurer la conformité juridique et l'homogénéité des procédures disciplinaires entre les différentes entités et services.
Rédiger les courriers disciplinaires.
Rattaché(e) au Directrice Chargé(e) de Communication et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
MISSIONS :
Missions : sous l'autorité du délégué général, le/la chargé(e) de communication a pour mission la réalisation
d'actions et de supports de communication tant sur le fond que sur la forme en collaboration avec le prestataire
graphique. Cette mission devra s'inscrire dans une dynamique transversale d'une fonction support vis-à-vis de
l'équipe des référentes et référents.
ACTIVITES :
Mise à jour des outils web
- Rédiger et/ou mettre en ligne des contenus des outils web portés par la Conférence y compris des
contenus multimédias,
Communication interne / externe
- Elaborer des supports de communication (affiches, invitations, poster, mailing et newsletters),
- Publier les rapports, livres blanc, brochures, ...et veiller à la cohérence des éléments de langage et de
charte définis par la Société
- Veiller au respect de la charte graphique
- Assurer le suivi de la commission communication
Relations presse
- Suivre l'agenda presse
- Assurer le suivi des relations presse
- Assurer une veille et en proposer la diffusion
Evènementiel
- Organiser et suivre des événements structurels : AG, Congrès, Colloques, ...
- Organiser et suivre des événements ponctuels : colloques, conférences, événements des Commissions,
évènements de valorisation.
Intégré à une équipe "gestion et comptabilité", vous intervenez pour le compte de clients de la société, en supervisant les activités de facturation des prestations et en élaborant les différents reportings à leur transmettre périodiquement.
Vos principales missions seront notamment :
- Produire la facturation pour vos comptes clients
- Contrôler la conformité de la facture vis-à-vis des prestations réalisées
- Veiller au bon paramétrage de la facturation et des conditions négociées
- Suivre les différentes opérations de dépenses
- Produire régulièrement des tableaux de reportings pour les clients du groupe, afin de leur permettre de suivre l'activité faire pour eux
- Participer aux projets transversaux
....
- Gestion des embauches
- Suivi de l'intégration sur le SIRH
- Réalisation de différent report pour la direction RH
- Suivi et contrôle de la maladie
- Réconciliation IJSS
- Gestion des maladies
- Echange avec le prestataire de Paie