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Assistant Polyvalent (H/F)

le 03 Avril 2024
Paris (75) | Intérim | 28 500 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Directrice et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Mise à Jour d’une base de données d’établissements scolaires et d’enseignants au travers d’un recueil de « questionnaires » web.
- Formation et suivi d’une équipe d’étudiant travaillant à mi-temps sur la correction des dits questionnaires.
- Contacts téléphoniques et emails des établissements scolaires tous niveaux et différents services Education Nationale.
- Recherches documentaires et mise en forme de dossiers de process dans le cadre de la mise à jour de la base de données.

Assistant ADV (H/F)

le 03 Avril 2024
Velizy (78) | Intérim | 25 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) à la Direction Opérations, vous assurez une facturation rigoureuse afin de garantir les
paiements dans les délais impartis et de limiter les litiges.

► Vous contrôlez les motifs de facturation et autres informations (sites et adresses de facturation / temps
d'intervention / tarifs et montants / ...)
► Vous renvoyiez les documents, si incomplet, à la région concernée
► Vous réalisez la facturation en fonction du type d'Ordre de Services
► Vous analysez les litiges
► Vous apportez les solutions nécessaires pour répondre au client
► Vous réceptionnez les réclamations téléphoniques des clients et les transmettez à la région concernée
► Vous gérez les litiges administratifs
► Vous préparez des tableaux de préfacturation mensuel afin d'obtenir la validation client avant facturation

E-sales Process analyst (H/F)

le 03 Avril 2024
Alfortville (94) | CDI | 28 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Import de photos dans les outils
- Traitement de données
- Vérification de la qualité des informations et des documents
- Publication des ventes
- Intégration et saisie des résultats

ASSISTANT ADV EXPORT (H/F)

le 03 Avril 2024
Rueil-Malmaison (92) | Intérim | 40 000 - 42 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 14 personnes, vos missions sont :

Assurer un support commercial aux clients en liaison avec les Responsables commerciaux.

Assurer le traitement des commandes ventes clients :
- Créer et maintenir à jour les données clients/produits dans SAP
- Traiter les commandes clients dans SAP, organiser leur exécution, en liaison avec la Supply Chain, les équipes Crédit et Demand Planning, les Achats, la Compliance, et les autres régions le cas échéant
- S'assurer de la bonne application de la Supply Policy
- Coordonner avec les transitaires et opérateurs maritimes les réservations de navires et transmettre les instructions de documentation de transport nécessaires
- Collecter, préparer et envoyer toute la documentation nécessaire après expédition
- Facturation : vérifier les données dans SAP, les valider et établir les factures

Assurer le suivi de la relation clients :
- Traiter les réclamations des clients
- Vérifier et refacturer les frais d'attente et les frais occasionnés lors de l'enlèvement à l'usine
- Relancer les clients en cas de retard de paiement
- Transmettre les mailings, les fiches techniques et documentation aux clients
- Travailler en collaboration avec les Account Managers pour supporter les demandes des clients
Assurer l'application et le respect de la règlementation interne, nationale et internationale notamment en matière d'anti-trust et anti-boycott

Comptable (H/F)

le 03 Avril 2024
Paris (75) | CDD | 35 000 - 39 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Saisir les écritures, lettrage, règlements et rapprochements bancaires
- Réaliser les dossiers de clôture des comptes
- Réaliser les comptes administratifs, les EPRD.
- Traiter les factures, les encours, les relances et les litiges avec les clients ou les fournisseurs

Responsable comptable (H/F)

le 03 Avril 2024
Asnières Sur Seine (92) | CDI | 50 000 - 55 000 € / an

Rattaché(e) au Raf et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Management de deux collaborateurs
- Révision des Comptes
- Passage d'Écritures du Bilan, Gestion de la Liasse Fiscale
- Gestion en toute autonomie de 8 sociétés

Approvisionneur Mode (H/F)

le 03 Avril 2024
Levallois-Perret (92) | CDD | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable approvisionnement et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

-Réaliser des commandes fournisseurs, suivre le cadencement et le contrôle des livraisons :
Lancer les commandes sur SAP et vérifier leur bonne adéquation selon un planning défini pour les implantations, réassorts, collections ;
Gérer le plan de livraison des fournisseurs, le mettre à jour et le communiquer aux équipes logistiques ;
Obtenir auprès des fournisseurs, les disponibilités produits ;
Faire assurer et relancer le respect des rendez-vous au niveau de l’entrepôt

-Contrôler les livraisons fournisseurs pour sécuriser les délais & les quantités prévus :
Superviser et veiller à la qualité des livraisons ainsi qu’au bon respect de la Charte Logistique, et à la résolution des problématique liées aux livraisons sur l'entrepôt,
Surveiller la livraison des collections selon les plages horaires prévues et animer les fournisseurs en conséquence ;

-Analyser et la mise à jour des paramètres MRP :
Déterminer et vérifier les paramètres MRP (cadence, délai, planification) ;
Analyser et apporter des corrections si nécessaire sur les historiques de ventes ;
Mettre à jour les paramètres de calcul du stock de sécurité, de la prévision,

-Optimiser les KPI :
Suivre de façon hebdomadaire vos KPI
Gérer votre stock actif et dormant par classe de rotation ;
Proposer et mettre en place des plans d’optimisation des stocks et du taux de service ;

Business Process Owner (H/F)

le 03 Avril 2024
Nanterre (92) | CDI | 40 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

Flux et process
- Mise en place des cartographies des process fournisseurs
- Connaissance des principaux outils du service
- Optimisation des flux fournisseurs

Analyses et reports
- Analyse sur les comptes fournisseurs
- Veille des contrôles internes
- Prise de recul pour mettre en place des KPI
- Accompagnement sur la mise en place et le maintien de One Pager (Report BI)
- Monitoring des activités

Communication & Business Partner
- Rôle central de Business Partner
- Accompagnement des fournisseurs dans la dématérialisation et la gestion de leurs problématiques factures
- Coordination et animation de la relation avec les CSP

Projets
- Participation aux projets Groupe
- Dématérialisation des factures
- Amélioration continue des process fournisseurs

Gestionnaire ADV (H/F)

le 03 Avril 2024
Neuilly-Sur-Seine (92) | CDI | 35 000 - 38 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Au sein d’une équipe de 3 personnes et rattaché(é) à la Direction administrative des ventes
vous prenez en charge le traitement de l'ensemble du flux, du début du contrat à la
facturation incluant les relances clients et litiges.

Dans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes :
• Rédiger et superviser les contrats clients et commandes
• Assurer le suivi des contrats et des commandes
• Gérer et répondre aux sollicitations clients
• Réaliser des réunions mensuelles avec les managers sur le suivi des contrats
• Réaliser et suivre les tableaux de production des contrats aux forfaits
• Assurer la facturation des clients et la ventilation analytique associée
• Répondre aux appels offres sur la partie administrative
• Calculer les FAE, et PCA
• Mettre à jour les documents légaux de l’entreprise sur les différentes plateformes (E-
attestation, Provigis, Myprocurement)
• Assurer le cadrage entre la facturation et la production
• Elaborer de tableaux de bord de suivi de KPI.
• Gérer le recouvrement
• Préparer et contrôler les dossiers clients pour les audits de commissariats aux comptes

QSSE / Marine Superintendant (H/F)

le 03 Avril 2024
Marseille (13) | CDI | 50 000 - 60 000 € / an

Sous la responsabilité et le contrôle du Responsable du service QSSE / Marine, le QSSE Marine Superintendant agit principalement en support pour tous les navires de la Flotte dans les domaines opérationnelles: navigation et exploitation commerciale.
Il a ainsi la charge de coordonner ces activités en collaboration avec les départements techniques, Armement et Achats.
Il fait le lien avec les affréteurs, en particulier en assurant la planification et le suivi des inspections SIRE, la préparation et le suivi des études de compatibilité des navires terminaux-navires.
Il coordonne les échanges entre les navires et les terminaux. Il est responsable du suivi et de la mise à jour des procédures de navigation et opération de cargaison des navires.

Ses missions principales sont :
- La gestion des procédures dans le domaine nautique et opérations liées à la cargaison :
Assister le Chef de service Marine dans la gestion des procédures et check-list dans les domaine nautiques et opérations lié à la cargaison.

- Opérations cargo et nautiques Sous la validation systématique du Chef de département :
*Recueillir toutes les informations nautiques et portuaires.
*Réalisation d'études d'interfaces navire-terminal
*Envoi d'informations et le suivi de sa mise en œuvre à bord des navires.
*Gestion et suivi de tous les projets de la Flotte concernant la navigation, et l'exploitation des cargaisons, y compris les études de compatibilité.
*Suivi des publications nautiques, commande et mise à jour de la librairie du siège.

- Assistance aux opérations navires:
*Support au Chef de département pour assister les navires dans le domaine de l'exploitation nautique et des opérations cargaison.
*Participe aux plans d'urgence, il est membre de la cellule de crise de la société.

- Veille règlementaire :
*Le suivi des règles et règlements maritimes locaux, nationaux et internationaux (y compris les règles portuaires et les CFRs USCG) applicables aux navires gérés par la Compagnie.

- Tâches HSE :
*Sous le contrôle du Chef de Département, prend en charge le suivie des aspect Marine et QSSE de plusieurs navires selon la liste définie par le service
*Est le point de contact pour tous les aspects marine et QSSE pour les navires selon la répartition définie par le service
*réalise les audits internes sur les navires