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Comptable fournisseurs (H/F)

le 11 Septembre 2025
Saint Cannat (13) | CDD | 26 000 - 35 000 € / an

Intégré(e) à un pôle fournisseurs de 3 personnes, et en collaboration avec les autres pôles comptables du groupe, vous intervenez comme spécialiste et expert des sujets de comptabilité fournisseurs.
La croissance de l'entreprise et la transformation des process en cours vous amèneront à travailler sur votre périmètre, mais également à participer et proposer les axes d'amélioration de l'organisation comptable. C'est un poste riche de contenu qui vous amènera à jouer un rôle clé dans la grande équipe "Finance"!

Vous travaillez de manière collaborative avec toute l'équipe comptable, et vos missions seront notamment :
- S'assurer de la qualité des écritures d'achats
- Vérification et imputation comptable des factures fournisseurs
- Gestion des écarts entre factures et commandes
- Création et mise à jour des fiches fournisseurs dans le logiciel comptable
- Assurer le suivi régulier des fournisseurs (respect des engagements).
- Révision et justification des comptes fournisseurs (lettrage, gestions des comptes débiteurs)
- Résoudre les litiges ou problèmes (retards, non-conformités, etc.).
- Préparation des échéanciers de paiements
- Participation aux opérations de clôture et cut-off (FNP, CCA, provisions, ...)
- Contribuer à faire évoluer les méthodes, process et le fonctionnement de l'équipe!

Responsable planning monteurs H/F (H/F)

le 11 Septembre 2025
Vitry Sur Seine (94) | CDI | 35 000 - 45 000 € / an

Nous recherchons un Responsable planning monteurs à notre dépôt logistique H/F dans le cadre d'un CDI

Mission
Organiser et superviser l'élaboration des plannings « livraison/montage Habitat » et « livraison/montage Collectivité »
Assurer la responsabilité fonctionnelle et hiérarchique des planificateurs « Habitat » et « Collectivité »
Développer les bonnes pratiques de planification au sein de la société en participant à l'élaboration des méthodes et les outils
Responsabilités
Suivre et contrôler la réalisation des opérations de planning dans le respect des délais, des budgets et en conformité avec les engagements des fournisseurs et auprès des clients
Encadrer l'équipe planning au quotidien avec l'appui du responsable logistique
Décliner la stratégie des opérations logistiques de la société au niveau du planning
Travailler en collaboration avec le responsable logistique et le contrôleur de gestion afin de fournir dans les délais les rapports et indicateurs de performance planning
Participer à l'élaboration du budget de la logistique avec le directeur des opérations et la finance
Superviser et évaluer les prestataires d'intérim & sous-traitance, leurs compétences et leurs performances/qualités des interventions
Assurer le pilotage des opérations de planning en respectant les processus et en suivant les indicateurs de performance afin d'identifier les causes d'écart et d'engager les actions correctrices nécessaires
Identifier les opportunités de réduction/optimisation des coûts au planning (ex: mutualisation / optimisation des tournées)
Mettre en place les instances de pilotage nécessaires à la bonne conduite du planning
Activités
Assurer la responsabilité fonctionnelle et managériale des planificateurs « Habitat » et « Collectivité »
Suivre la tenue des plannings « Habitat » et « Collectivité » de manière quotidienne
Contrôler les feuilles d'heure des intérimaires et suivre un tableau de reporting par agence d'intérim
Participer au choix des sociétés d'intérim & sous-traitance avec le responsable logistique et le responsable chantier
Planifier, organiser et optimiser les tournées de livraison/montage « Habitat » par équipe
Planifier, organiser et optimiser les tournées de livraison « Collectivité » avec l'appui du Responsable Chantier
Arbitrer et réallouer les moyens / ressources en fonction de la charge et des priorités
Améliorer la performance du planning à travers un pilotage efficace des processus et l'amélioration/maintien de la satisfaction client
Engager les actions d'amélioration continue au sein du planning en coordination avec les orientations données par le responsable logistique et directeur des opérations
Former les planificateurs « Habitat » et « Collectivité » aux nouveaux processus, méthodes et outils
Mettre à jour la documentation des processus planning dans le cadre de l'amélioration continue avec le soutien du responsable logistique
Estimation des temps de montage, du personnel et du matériel nécessaire en accord avec le responsable chantier
Suivre les retours des bons de livraison

Comptable Auxiliaire (H/F)

le 11 Septembre 2025
Rueil Malmaison (92) | Intérim | 33 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

- Saisie
- Lettrage
- Rapprochement bancaire
- Participation aux clôtures
- Fiscalité

Responsable administratif clients H/F (H/F)

le 11 Septembre 2025
Paris (75) | CDI | 40 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) à la Direction administrative et financière, vos missions sont :

1. Garantir la bonne contractualisation et l'administration des ventes

● Gérer et faire évoluer les contrats types et documents juridiques

● Industrialiser et sécuriser le processus de contractualisation et signature

● Gérer le système de cautions

● Vérifier la complétude des dossiers et effectuer les relances nécessaires

● Assurer le bon archivage de l'ensemble des dossiers clients

● Garantir la bonne exécution du contrat par le client (encaissement des chèques, gestion des cautions)

● Créer les procédures et documents types manquants

● Valider les primes de ventes des commerciaux

● Valider les facturations spéciales (accueil occasionnel heures sup Babily, régularisations, STC,facturation de reservation, etc.)

2. Améliorer en continu la satisfaction client sur le volet administratif

● Réduire le temps de réponse (objectif par ex : passage de 48h à 24h) et la qualité de réponse aux tickets administratifs

● Améliorer le note administrative des enquêtes clients (par ex de 8,3)

● Organiser le reporting mensuel de qualité de service aux clients

3. Prévenir et gérer personnellement les incidents familles à risque

● Identifier proactivement les situations sensibles

● Être le contact principal pour les réclamations critiques

● Coordonner avec les autres services pour les cas complexes

● Gérer l'opérationnel pour assurer la continuité de service de Microstars

4. Piloter et industrialiser l'administration client

● Gérer les interfaces clients :

○ Gérer les changements de RIB et problèmes GoCardless

○ Gérer les transmissions de factures à la CAF et débloquer les anomalies

● Améliorer les process existants pour gagner en efficacité

● Transmettre les éléments validés à la comptabilité

5. Piloter la campagne annuelle de réinscription (Mars-Juin)

● Définir et piloter la stratégie de communication aux familles

● Organiser le recueil efficace des besoins

● Préparer et soumettre les dossiers en commission d'attribution

● Assurer le suivi personnalisé pour maximiser le taux de réinscription

● Gérer les réinscriptions administratives (dossiers complets + cautions)

Relations transversales

● Avec le commercial : Valider ou refuser les demandes commerciales selon les règles établies

● Avec les opérations : Donner les instructions opérationnelles aux coordinatrices

● Avec la comptabilité : Transmettre les éléments validés pour facturation

● Excellence relationnelle avec les familles (téléphone/mail)

● Capacité à gérer des volumes importants de dossiers avec rigueur (700 familles sur 44 établissements)

● Maîtrise des outils bureautiques et CRM (notamment Pipedrive)

● Esprit d'amélioration continue et d'industrialisation

● Savoir dire non quand nécessaire avec diplomatie

● Organisation et anticipation exemplaires

Points d'attention

● Poste opérationnel : vous traitez directement les dossiers

● Poste stratégique combinant vision processus et terrain

● Beaucoup de relationnel avec les familles dans le secteur des micro-crèches

● Pics d'activité importants lors des réinscriptions

● Nécessite rigueur et organisation

● Rôle clé dans la transformation et l'industrialisation de l'ADV

Comptable général (H/F)

le 11 Septembre 2025
Rungis (94) | CDI | 40 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Enregistrement des encaissements
- Réalisation des règlements fournisseurs
- Réalisation des rapprochements bancaires
- Vérifications et enregistrements des frais généraux
- Déclaration des TVA et DEB du groupe
- Aide à la préparation des situations et bilans

Chargé de recouvrement (H/F)

le 11 Septembre 2025
Paris (75) | CDI | 35 000 - 37 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur administratif et financier et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
-Gérer le recouvrement BtoC et BtoC sur un périmètre défini
- Suivre et mettre en contentieux
- Suivre le recouvrement des créances clients
- Répondre aux questions des différents interlocuteurs
- Gérer les litiges
- Préparer et présenter, lors des réunions trimestrielles avec la direction, des rapports détaillés sur l’état des impayés.

Collaborateur comptable (H/F)

le 11 Septembre 2025
Paris (75) | CDI | 30 000 - 40 000 € / an

Vos missions seront les suivantes :

- tenue comptable (saisie des achats, ventes, caisse, banque, OD de paie et TVA)
- déclarations fiscales (TVA, IS, TVS...)
- préparation du bilan (+ évolution vers la préparation de la liasse fiscale)
- contact direct avec les clients pour la réclamation des pièces ou les questions simples des clients

Les collaborateurs travaillent en autonomie sous la supervision du chef de mission.

Attaché Service client ADV Export (H/F)

le 11 Septembre 2025
Gentilly (94) | Intérim | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable du Service Client et au sein d'une équipe de 9 personnes, vos missions sont :
- Enregistrer et valider les commandes clients dans SAP
- Suivre les commandes jusqu'à leur livraison
- Opérer la liasse documentaire
- Gérer la facturation et le règlement dans certains cas (prépaiement essentiellement et blocages mauvais payeurs)
- Gestion des remises/crédits documentaires
- Gestion de la logistique
- Suivre l'acheminement jusqu'à la livraison et en aviser les clients
- Etre force de proposition dans le choix des prestataires
- Gérer les litiges
- Organiser les retours de produits dans notre entrepôt en cas de refus
- Mesure des taux de service et reportings : portefeuille de commandes, facturé / CA, déclarations
- Rôle d'interface interne et externe
- Participation et représentation de l'ADV aux réunions internationales

Chargé de projet évènementiels (H/F)

le 10 Septembre 2025
Paris (75) | Intérim | 40 000 - 45 000 € / an

Vous serez en charge de la production et de la coordination de manifestations de A à Z, en lien avec différents interlocuteurs internes et externes (prestataires et partenaires). Vous veillerez à la qualité des livrables, au suivi budgétaire et à l’évaluation des actions menées.

Rattaché(e) au Responsable évènementiels vos missions sont :

- Produire et coordonner des événements en lien avec la stratégie événementielle, à destination de différents publics.
- Rédiger et formaliser les supports de communication liés aux événements (site internet, intranet, réseaux sociaux, emailing, etc.).
- Assurer le suivi budgétaire (préparation de budgets prévisionnels, suivi du réalisé, mise en concurrence et négociation avec les prestataires).
- Réaliser les bilans de performance des actions et contribuer à l’amélioration continue.

Collaborateur comptable junior (H/F)

le 10 Septembre 2025
Paris (75) | CDI | 35 000 - 42 000 € / an

Rattaché(e) aux Chef de missions, au sein d'une équipe conviviale et à taille humaine, vous assurez la tenue comptable des dossiers clients :

- Saisie comptable,
- Enregistrement des pièces comptables,
- Rapprochement bancaire,
- Travaux de bilan,
- Etablissement des liasses fiscales,
- Etablissement des déclarations fiscales.

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