Commercial(e) terrain BTP H/F (H/F)
le 04 Avril 2024Pertuis (84) | CDI | 24 000 - 28 000 € / an
- Vente de matériel BTP lourd et petit outillage B2B et B2C
- Prospection
- Fidélisation client
- Gestion portefeuille client
- Déplacements
- Vente de matériel BTP lourd et petit outillage B2B et B2C
- Prospection
- Fidélisation client
- Gestion portefeuille client
- Déplacements
- Assurer l'organisation, la logistique administrative et le secrétariat de la Direction d'un service/département pour une ou plusieurs personnes en veillant à la bonne transmission des informations
- Prendre en charge la gestion de certains dossiers liés au fonctionnement de la direction d'un service/département
- Prendre en charge le secrétariat classique quotidien de la Direction d'affectation :
- Saisir les courriers et mettre en page tous types de documents, en assurer la réception et la diffusion
- Assurer le classement des documents de la direction selon une organisation établie et gérer les documents
- Assurer l'accueil des visiteurs et gérer les appels téléphoniques destinés à la direction
- - Gérer les agendas : organiser coordonner les emplois du temps, rendez-vous, réunions et comités
- Préparer, organiser et coordonner les déplacements, voyages et réceptions
- Gérer les interfaces avec les Directions, les collaborateurs et les partenaires extérieurs en garantissant la fluidité des informations
- Réaliser la diffusion du courrier et veiller à son traitement et à la bonne diffusion des messages
- Assister à des réunions et en assurer le compte-rendu
- Suivre des dossiers spécifiques liés au fonctionnement de la Direction
- Consolider et coordonner les congés et les temps de travail des collaborateurs de la Direction, les faire contrôler par sa hiérarchie et en assurer la diffusion auprès de la DRH
- Établir et suivre des tableaux de bord concernant la direction, à la demande de sa hiérarchie
- Suivre les investissements en matériel de bureau et réapprovisionner les petites fournitures de bureau et consommables pour la direction
- Traiter le courrier, préparer les dossiers du service et rédiger les notes courantes
Dans le cadre d'un ajustement organisationnel au sein du pôle de la Présidence, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction afin de renforcer le dispositif existant.
En binôme avec une autre assistante expérimentée et en étroite collaboration avec la Directrice de cabinet, vous serez en charge de l'assistanat de la Présidente. A ce titre, vous jouerez un rôle d'interface entre la Présidente et l'ensemble de ses parties prenantes (instances de gouvernance et équipes, interlocuteurs externes de haut niveau). Vous serez également amené(e) à interagir quotidiennement avec l'assistante du Secrétaire Général.
Vous prendrez notamment en charge les missions suivantes :
Support de la Présidente dans la gestion de son emploi du temps quotidien :
Tenue d'un agenda complexe et mouvant
Gestion des appels téléphoniques
Suivi des messages adressés à la Présidente
Identification des urgences
Accueil des visiteurs
Organisation des différents événements professionnels :
Rendez-vous, réunions
Interventions orales, conférences téléphoniques
Déplacements en France et à l'international
Gestion proactive des dossiers (documentation, notes de synthèse, supports de communication, etc.) :
Préparation et collecte des éléments, coordination avec les interlocuteurs concernés
Mise en forme de documents
Suivi des délais
Suivi du courrier, classement et archivage
Profil
De formation supérieure (Bac+2/3), vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie d'au moins 7 ans sur un poste équivalent. Vous avez été confronté(e) à des environnements exigeants, complexes et évolutifs impliquant des interactions avec des interlocuteurs de haut niveau. Idéalement, vous avez déjà été amené(e) à intervenir dans un dispositif intégrant plusieurs assistant(e)s, dont la qualité de la collaboration était clé pour garantir un support fluide et efficace à la hiérarchie concernée. La connaissance de l'environnement des marchés financiers serait un plus.
Par ailleurs, vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils informatiques (pack office) et collaboratifs.
Enfin, vous êtes reconnu(e) pour les compétences suivantes :
Rigueur, fiabilité et efficacité
Excellent sens de l'organisation, capacité à hiérarchiser les priorités et anticiper les besoins
Hauteur de vue et maîtrise de soi
Qualités de communication écrite et orale
Sens aigu de la collaboration
Agilité et habileté relationnelle : capacité à interagir et établir des relations de qualité avec une multiplicité d'interlocuteurs
Sens de la confidentialité
Anglais courant
Poste en CDI, basé à Paris (2ème), avec télétravail.
Vous intégrerez une équipe dynamique et fournirez à la direction du Groupe la consolidation des résultats économiques et financiers aux entités opérationnelles, les outils nécessaires au pilotage opérationnel et stratégique.
Vos principales missions seront les suivantes :
Contribuer directement auprès des responsables opérationnels au suivi des contrats et affaires en anticipant sur les dérives éventuelles entre prévisions et réalisations
Etablir et suivre les prévisions d'activité de votre périmètre en termes d'objectif financier et de budget
Garantir la fiabilité du résultat analytique en tant que mesure de la performance opérationnelle
Animer les campagnes budgétaires
Consolidation des résultats des Directions et préparation des rapports et indicateurs
Mettre en place et gérer la rentabilité des projets opérationnels des périmètres sous votre responsabilité
Apprécier les écarts entre les résultats et les objectifs fixés. Proposer à la direction des actions à mettre en place pour y remédier
Suivi des frais généraux (analyser les écarts entre budget et réalisation)
Participer activement au développement, l'intégration et la mise en place des processus administratifs, comptables et financiers adaptés
Participer au recouvrement des créances : recevoir l'état des relances, évaluer les risques de non-recouvrement
Animer une équipe de Contrôleurs de Gestion sous votre responsabilité Directe.
Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Tenue et révision de la comptabilité clients, fournisseurs, trésorerie
Intégration des données de chiffres d’affaires
Rapprochements bancaires et des comptes de tiers
Déclaration de la TVA mensuelle
Intégration des écritures sociales et rapprochement avec les règlements
Rattaché(e) au Responsable paie et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Prendre en charge la relation avec les clients dont la paie est réalisée sur ADP
- Accompagner l'équipe de production dans le suivi de la production (paie et déclaratifs): supervision de la paie
- Assurer l'optimisation et de la certification des réglementaires de paie de son portefeuille de clients.
- Mis en place de plans d'actions d'amélioration et d'optimisation des process
- Participer aux instances de pilotage.
Piloter la relation client :
- Assister les clients et prend en charge les demandes de paie complexes, analyse les besoins du client et apporte une solution adaptée
- Superviser l'ensemble des réunions client
- Piloter les plans d'actions et s'assure de la réalisation des projets
- Accompagner l'équipe de production (basée à l'étranger) support au quotidien sur les spécificités client
- Organiser et coordonner les tâches de production de la paie et des déclaratifs
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
-Tenue de la comptabilité courante
-Travaux de clôtures
-Rapprochement bancaire
-Saisie de factures
-Déclarations fiscales et sociales
Rattaché(e) au Directeur général et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Appel d'offres
- Classification de documents
- Gestion de l'archivage de différents dossier
- Gestion des devis et des conditions de l'entreprise
- Gestion des mails
- Gestion des réseaux sociaux
- Gestion carte accès collaborateurs
- Préparation et envoie de factures clients
- Réception appels clients
Réalisation et suivi des commandes de transport depuis création du dossier dans le logiciel d'exploitation jusqu'à la facturation
* Lecture de la commande client et vérification de la faisabilité en fonction de la cotation dans le système
* Envoi des instructions de transports en fonction de la cotation
* Envoi des instructions douane / AP+ / Port en fonction du port concerné
* Réalisation des documents annexes si demandés
* Réalisation des BL en fonction des instructions clients et process
* Envoi des documents transports et annexes
* Suive des embarquements / transbordements / arrivée des navires
* Facturation du dossier
* Mise à jour des achats prévus dossier en fonction des évènements du dossier
Mission
Au sein de la Direction de la Gestion Immobilière et sous la responsabilité du Coordinateur du
Patrimoine, le Gestionnaire Immobilier intervient sur l'entretien, la gestion et la sécurité des
logements diffus de l'intermédiation locative (dispositifs Louez Solidaire et Solibail).
Par l'ensemble de ses fonctions, il contribue également à la qualité de l'hébergement et du suivi des
familles accueillies.
Activités principales
- Gestion des sinistres (déclaration aux assurances, transmission des infos aux parties concernées,
coordination des devis et chantiers, vérification des factures et contrôle des indemnisations perçues).
- Effectuer des visites de pré-état des lieux afin de conseiller les familles au moment de leurs sorties
du dispositif sur la remise en état du logement, et anticipé les futurs chantiers de réfection à l'aide d'un
outil sur tablette.
Fixer les rendez-vous d'état des lieux avec les familles, en lien avec le service social.
Réalisation et transmission des états des lieux, formaliser un retour, émettre un avis sur la restitution
du Dépôt de garantie, en lien avec la Gestion Locative.
- Gestion des clés des logements gérés par le service (inventaire physique / tenue des registres /
reproduction de clés).
- Gestion des interventions de désinsectisation (contact et information des bailleurs et syndics de
copropriété, ordre de mission aux prestataires concernés).
- Gestion des travaux de réfection entre deux locataires et des travaux de remise en état en
préparation de la remise d'un appartement à son propriétaire.
Aujourd'hui, la gestion immobilière est organisée par secteurs géographiques. Chaque gestionnaire
est pleinement responsable de son secteur, et assure l'ensemble des actions et visites des
appartements et résidences à l'intérieur de son périmètre.
Profil
Aptitudes professionnelles :
Connaissance et expérience requise en gestion Immobilière, de préférence auprès de personnes en
difficulté ou grande précarité.
Qualités rédactionnelles indispensables, d'organisations et rigueur exigées
Goût pour le travail en équipe pluridisciplinaire
Maitrise de l'outil informatique/ État des lieux et chiffrage sur tablette
Aptitudes / Qualités :
Rigueur, bonne communication, réactivité et diplomatie, ponctualité, sens des priorités, sens des
responsabilités. Discrétion.
Autres : Permis B nécessaire