Suite à la migration en cours vers SAP, et rattaché(e) au Chef Comptable et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Saisie de factures fournisseurs en volume
- Contrôle des codes de TVA
Rattaché(e) au Responsable Comptable Groupe et intégré à la direction comptable, vos missions seront principalement :
- Contrôler les factures et avoirs fournisseurs sur les aspects légaux et fiscaux
- Vérifier l'exactitude des informations fournisseurs dans l'ERP
- Intervenir auprès des gestionnaires et fournisseurs si nécessaire pour rectifier / mettre à jour les informations
- Valider les factures et avoirs fournisseurs en référence aux numéros de commandes
- Comptabiliser dans les factures, avoirs, et les demandes d'acomptes
- Participer à la justification des comptes (débiteurs, balance âgée...)
- Contribuer à la mise à jour fournisseur et aux données comptables du périmètre en équipe
- ...
Rattaché(e) au Directeur administratif et financier et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Supervision et coordination opérationnelle des assistant(e)s comptables et gestion : controle et validation des saisies, vérifier les écritures
- Gestion de la comptabilité clients et fournisseurs des 3 entités et de la clôture des comptes : saisie des factures, importation automatique des factures, gestion des paiements et contrôles budgétaires, comptabilisation des subventions, suivi des refacturations, lettrage
- Clôture de l’exercice comptable : aide à la révision et à la préparation des bilans
- Aide à l'élaboration des comptes annuels et enregistrement des états financiers
- Etablissement de la liasse fiscale
- Gestion de la relation bancaire, rapprochement bancaire
- Gestion des notes de frais et autres dépenses
- Amélioration de la qualité des pièces comptables, des justificatifs et le suivi contractuel.
- Contrôle des frais généraux
- Suivi de la comptabilité analytique, contrôles de cohérence sur les natures comptables, contrats fournisseurs
Rattaché(e) au Directeur administratif et financier et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Gestion de la comptabilité clients et fournisseurs : saisie des factures, lettrage, rapprochement bancaire, suivi refacturation, relation bancaire
- Gestion des notes de frais
- Aide à la révision et préparation des bilans (stocks, immobilisations)
- Suivi de la comptabilité analytique
- Amélioration continue des process : qualité des pièces comptables, justificatifs et suivi contractuel
- Participation à tout autre projet d’amélioration des process et outils de gestion comptable et financière
Au sein d’une équipe de 16 personnes, vos principales missions sont :
- Management en entrepôt alimentaire de +/- 15 personnes,
- Intégration des nouveaux arrivants,
- Suivi et analyse des indicateurs d'activité,
- Respect des normes de sécurité, hygiène,
- Suivi des équipes,
- Et toutes autres tâches s'y rapportant.
Une expérience significative en entrepôt froid est un indispensable.
Rattaché(e) au Responsable paie et au sein d'une équipe et sur un portefeuille de 300 paies :
· Établissement des contrats de travail
· DUE et création du dossier salarié dans le logiciel de paie et gestion administrative du dossier
· Gestion des éléments variables, établissement des bulletins de paie, contrôle
· Établissement des soldes de tout compte
· Contrôle des charges sociales et envoi via la DSN
· Gestion du logiciel de Gestion des absences et note frais au quotidien
· Enquêtes DMMO, DARES, INSEE....
· Organisation et suivi des visites médicales
· Affiliation, radiation et suivi des dossiers mutuelle et prévoyance en lien avec le prestataire externe
· Établissement des attestations (accident de travail, maladie, maternité...)
· Gestion des cartes tickets restaurant
· Interface avec la comptabilité
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive et sera amenée à évoluer en fonction de l'actualité.
Vos missions principales :
- Accueil des techniciens « sortants » pour faire un vrai état des lieux des équipements restitués + inventaire des outils/pièces dans le véhicule utilitaire
- Entretien des véhicules qui transitent par le Siège social : diagnostic lié à l'état du véhicule - prise de RDV - coordination avec les différents prestataires externes - convoyage - nettoyage
- Gestion du stock de vêtements & EPI des Services Généraux : conditionnement de colis - expédition - déballage - rangement - convoyage au pressing des vêtements récupérés...
Vos missions secondaires :
- Accueil des nouveaux salariés pour l'affectation d'un véhicule remis en état et tout équipé
- Bâtiment de Lieusaint : opération de maintenance diverses
Rattaché(e) au responsable comptable, vos missions sont :
- Traiter les factures fournisseurs de votre portefeuille
- Effectuer le paiement des factures fournisseurs et établir un échéancier de paiement
- Suivre les comptes fournisseurs et pointer les comptes
- Gérer les notes de frais et les factures, classer les documents
- Assurer le contrôle des justificatifs de dépenses
- Gérer les litiges avec les fournisseurs
- Analyser les comptes et faire les écritures de fin d'exercice (CCA, FNP, écritures d'inventaires)
- Participer et établir les clotûres mensuelles, trimestrielles et annuelles
Rattaché(e) au Responsable formation et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Coordination et suivi des formations :
- Planifier et organiser des sessions de formation, qu'elles soient collectives pour différents sites ou individuelles pour les équipes centrales, en veillant à la logistique (inscriptions, convocations, suivi des présences) et à leur bon déroulement (accueil des intervenants et participants).
- Promouvoir les opportunités de formation, y compris les modules en ligne, tout en gérant les inscriptions et en assurant un suivi régulier de la participation des collaborateurs.
Gestion administrative et analyse :
- Superviser les aspects administratifs des formations (enregistrement des actions, suivi des coûts, traçabilité des parcours) et répondre aux demandes via un outil interne dédié.
- Analyser les retours d'évaluation des sessions, consolider les données et proposer des ajustements si nécessaire, tout en contribuant à la mise à jour régulière des indicateurs clés.
Support et communication :
- Servir de relais pour les initiatives de formation internes (thèmes variés comme la sécurité ou la conformité), en assurant leur déploiement et leur suivi au niveau local.
Rattaché(e) au Responsable RH et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Gestion des contrats de travail : Rédaction, suivi et mise à jour des contrats
- Suivi des absences : Gestion des congés payés, arrêts maladie, RTT
- Déclarations sociales : Remplir et transmettre les déclarations obligatoires (URSSAF, DADS, etc.)
- Gestion des recrutements : Rédaction des offres d'emploi, entretiens et intégration des nouveaux employés
- Suivi des dossiers du personnel : Tenue et mise à jour des dossiers individuels (coordonnées, qualifications, etc.)
- Relations avec les institutions : Interaction avec les organismes sociaux, administration, médecine du travail
- Conseil et accompagnement des salariés : Répondre aux questions sur les droits et obligations
- Gestion des formations : Planification, suivi et financement des actions de formation