Rattaché(e) au Chef de service, vos missions sont :
- Gestion des plannings, des désistements et des remplacements liés à un planning de permanences
- Accueil physique et téléphonique des intervenants et visiteurs
- Veille à la bonne diffusion des informations essentielles nécessaires au bon déroulement des permanences des avocats
- Suivi et gestion des boîtes mails fonctionnelles liées à l’organisation du service
Rattaché(e) au Directeur Général et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Participer à l’élaboration de la stratégie RH
- Déterminer les projets RH selon cette stratégie
- Réaliser le recrutement et assister les Responsables de Pôles dans cette démarche,
- Assurer et piloter l’administration du personnel,
- Gérer et piloter les rémunérations : établissement des paies (pilotage du prestataire externe), politique de revalorisation,..
- Gérer les contentieux
- Définir et veiller à l’application des procédures RH
- Gérer le dialogue social,
- Définir et appliquer la politique de formation,
- Réaliser le reporting RH.
Rattaché(e) au DAF et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Ecritures de paiement de banques et rapprochements bancaires
- Saisie des factures d’achat groupe
- Paiements fournisseurs
- Saisie des écritures de paye
- Déclarations fiscales et sociales
- Clôtures mensuelles et annuelles
- Elabore le compte de résultat et le bilan
- Assure les tableaux d’analyses
Rattaché(e) au Responsable service recouvrement et au sein d'une équipe de 7 personnes, vos missions sont :
- Gestion de la base clients en fiabilisant les données y apparaissant,
- Transmission mensuelle des facturations selon les process de chaque client (saisie sur plateforme, mail, envois courrier etc...).
- Réponse aux appels téléphoniques et demandes par mail,
- Etre en relation constante avec les services trésorerie, facturation et recouvrement,
- Assurer le suivi clients pour les détails de paiements,
- Assurer toutes les tâches administratives pour assurer le bon cheminement de la facturation.
Réactivité, rigueur, organisation et sens du relationnel clients BtoB sont de véritables atouts pour ce poste.
Rattaché(e) au Responsable d'agence et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Assure une fonction de veille juridique sur les évolutions réglementaires et législatives dans ces matières.
- Prévient et résout les litiges en interprétant le Droit.
- Fournit des informations et des conseils argumentés en matière de procédures contentieuses et voies d’exécution.
- Utilise les bases de données juridiques.
- Analyse et synthétise rapidement les problèmes exposés .
- Applique les processus méthodologiques rigoureux à des situations très différentes.
- Respecte la confidentialité des affaires.
- Détecte et suit les dettes.
- Relance les locataires (suivant l’étape et la procédure).
- Codifie et jalonne dans le système d’information les différentes étapes et états de la procédure de
recouvrement.
- Accueille et réceptionne les locataires.
- Evalue la capacité de remboursement du débiteur en fonction de ses ressources et charges.
- Met en place et contrôle des engagements amiables de règlement de la dette en fonction du taux d’effort locatif.
- Engage les procédures et suit l’exécution des jugements et décisions.
- Communique de manière permanente avec les huissiers, avocats, prestataires extérieurs, Banque de France et autres
institutionnels en demeurant leur interlocuteur privilégié.
Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
Gérer les litiges clients : écarts de facturation, retours produits, avoirs, produits manquants ou défectueux.
Assurer le suivi et la clôture des dossiers litiges dans les délais impartis.
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Excel).
Connaissance d’un ERP est un plus.
Idéalement connaissance des processus Supply Chain, logistique ou comptables liés aux flux clients.
Compétences comportementales :
- Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
Orientation client et esprit de résolution de problèmes.
Rattaché(e) au Directrice comptable et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Saisie des frais généraux ;
- Paiement et lettrage des tiers ;
- Gestion des clôtures mensuelles (FNP, CCA, AAR…) ;
- Analyse des comptes fournisseurs ;
- Création des fiches tiers ;
Vos missions sont :
- Préparation de commandes,
- Réception
- Gestion de stocks
- Expédition
- Manutention
- Charges et décharges de produits.
Savoir faire preuve de souplesse lors d'une hausse d'activité est indispensable.
Savoir travailler en équipe et en totale collaboration avec tous les acteurs internes à l'entrepôt.
Au sein de l'entité BSI (Business Segment Industrial), le Magasinier sera sous la responsabilité du responsable SPC et travaillera en étroite collaboration avec les équipes en place.
Les missions principales de magasinier sont les suivantes :
· le groupage des produits destinés à une commande,
· le contrôle de la conformité des produits réceptionnés et livrés,
· le chargement sur le véhicule de transport,
· l’étiquetage des articles et des cartons,
· la gestion des stocks : vérification de leur disponibilité, rangement, nettoyage, inventaire,
· le suivi du logiciel de stocks des produits réceptionnés ou sortis,
· une participation aux inventaires de stocks,
· l’acheminement des colis en zone d’expédition, de stockage ou de production,
· le conditionnement, assemblage simple, emballage,
· l’entretien, la maintenance et le nettoyage du matériel et des équipements de l’entrepôt,
· Savoir travailler avec l’ERP « Microsoft Dynamics AX » est un plus
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions sont :