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Assistante administrative (H/F)

le 09 Avril 2024
Paris (75) | CDI | 30 000 - 40 000 € / an

Au service de l'ensemble du Cabinet, vous participerez à la vie administrative et quotidienne du
Cabinet en offrant un soutien logistique et un accompagnement quotidien principalement aux
Associés ainsi qu'en partageant avec les autres assistantes l'accueil physique et téléphonique.
En votre qualité d'assistant(e) administratif(ve), vous interviendrez aux côtés de l'ensemble des
assistantes pour assurer notamment les missions suivantes :
- Assistanat des Associés : gestion RDV clients, suivi quotidien type assistanat de
direction haut de gamme
- Assistanat Cabinet : commandes repas, taxis, courrier, administration des dossiers
juridiques
- Facturation client
- Assistanat RH : publication d'annonces, tri des CV, organisation des entretiens, suivi
administratif des arrivées stagiaires
- Intendance au quotidien : commande des fournitures bureaux et autres
consommables, gestion des stocks, etc.
- Coordination et suivi des différents prestataires pour la maintenance des locaux
- Réception : standard téléphonique, accueil des clients et gestion des salles de réunion
(env. 20% du temps/ poste)

COMPTABLE CLIENT (H/F)

le 09 Avril 2024
Paris (75) | CDI | 30 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable client et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
Emettre les factures
Enregistrer les paiements clients
Faire les relances
Etre l'intermédiaire avec les partenaires
Assurer le suivi et les réclamations
Analyser les écarts
Lettrage
Participer aux clôtures

Gestionnaire Paie (H/F)

le 09 Avril 2024
Levallois Perret (92) | CDI | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Paie et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

- Gestion d'un portefeuille de 250 paies sur un périmètre multi-établissements
- L'établissement des contrats de travail et avenants
- La collecte, saisie des éléments et vérification des bulletins de paie
- L'établissement et la vérification des STC et documents associés
- La gestion des dossiers prévoyance
- Les attestations et courriers divers ainsi que le traitement des demandes des salariés et des magasins
- La gestion administrative courante (suivi des congés payés, arrêt maladie, maternité, médecine du travail….)

Comptable Auxiliaire (H/F)

le 09 Avril 2024
Rueil Malmaison (92) | CDI | 35 000 - 43 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Comptable et Administratif et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

Comptabilité clients :
- Facturation (établir et comptabiliser les factures et les notes de débit..)
- Traiter la refacturation des frais généraux
- Enregistrer les transactions en comptabilité générale et analytique

Recouvrement :
- Saisir et rapprocher les encaissements clients
- Suivre les retards de paiements
- Suivre et tracer la documentation des relances effectuées

Immobilisation :
- Saisir : les acquisitions, les immobilisations, les sorties d'immobilisations
- Justification des immobilisations
- Générer l'écriture de dotations aux amortissements
- Suivi du tableaux de variations
- Rapprochement des immobilisations, des amortissements et des dotations d'amortissements

Arrêtés comptables :
- Participer au processus de clôtures
- Cadrer la balance auxiliaire client et générale
- Analyser et cadrer les intercos
- Justifier le grand livre client

Autres :
- Gérer l'administration des comptes clients
- Apurer les comptes
- Création des codes comptables analytiques
- Rédiger les modes opératoire clients

Compable Auxiliaire (H/F)

le 09 Avril 2024
Rueil Malmaison (92) | Intérim | 28 000 - 34 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur Financier et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

o Vérifier et comptabiliser des notes de frais
o Préparer les factures de ventes et les envoyer aux clients
o Gérer les immobilisations (entrées, sorties, dotations aux amortissements)
o Émettre les virements concernant les factures d’achats et notes de frais à l’échéance prévue
o Aider à la saisie des factures d’achats

OFFICE ASSISTANT (H/F)

le 08 Avril 2024
Paris (75) | CDI | 28 000 - 30 000 € / an

L'office assistant joue un rôle clé en assurant le soutien administratif, ainsi que la coordination des diverses tâches et responsabilités pour faciliter la vie de l'équipe au quotidien.

Missions

Accueil des interlocuteurs de l'entreprise : clients, visiteurs, salariés
- Accueillir les visiteurs, les diriger vers les personnes concernées et répondre à leurs demandes
- Fournir les informations nécessaires.

Gestion du courrier
- Recevoir, trier et distribuer le courrier entrant aux destinataires appropriés.
- Préparer et affranchir le courrier sortant, y compris les colis, en veillant à ce qu'ils soient correctement emballés et étiquetés.
- Assurer le suivi des envois et des livraisons spéciales, en coopération avec les services de messagerie ou de transport.
- Gérer les coursiers

Gestion des appels téléphoniques
- Répondre aux appels téléphoniques en dirigeant les appels vers les personnes concernées ou en prenant des messages précis.
- Assurer une gestion efficace de la messagerie vocale et du suivi des appels manqués.

Gestion des fournitures de bureau
- Assurer le suivi et la gestion des stocks de fournitures de bureau, en passant les commandes nécessaires et en veillant à ce que les niveaux de stock soient adéquats.
- Rangement des locaux (réception, salles de réunion)

Informatique
- Mettre à jour les listes de diffusion en collaboration avec le service informatique.
- Préparer le matériel informatique et les accès pour les nouveaux arrivants en collaboration avec le service informatique.
- Effectuer les démarches nécessaires pour l'ouverture de lignes téléphoniques fixes et mobiles.
- Demander la création de la signature électronique pour les nouveaux arrivants

Tâches administratives
- Assurer la gestion des cartes de visite.
- Remboursement Stripe et Paypal
- Gestion du stock de parfums
- Préparation des commandes de parfums

Autres tâches
- Assister les équipes dans diverses tâches telles que la préparation de documents, la saisie de données, la tenue de dossiers, etc.
- Coordonner les différents prestataires (locaux, ménage, IT, etc.)
- Maintenance des bureaux
- Réserver les vols/trains/taxi/hôtel/restaurant etc.

Contrôleur de Gestion Sénior (H/F)

le 08 Avril 2024
Paris (75) | CDI | 47 000 - 55 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Pilotage de l'activité :
- Suivi du CA, des marges et du P&L sur le réseau de salles ;
- Participation à la définition et à la mise en place des indicateurs de suivi de la performance ;
- Analyse des écarts vs BP et N-1 ;
- Participation active au processus de reporting mensuel, en appui des Directeurs de Sites ;
- Mise à jour des budgets et ré-estimés sur l’ensemble des activités du groupe ;
- Revue des CAPEX en étroite collaboration avec la Direction Technique ;
- Analyse des cash flows et remontée du reporting de gestion consolidé à destination de la société mère.
Contrôle interne :
- Contrôle de la comptabilité et pilotage du reporting associé ;
- Contrôle de la bonne affectation des écritures en comptabilité analytique ;
- Suivi des dépenses et garantie du respect du processus budgétaire en place.
Développement :
- Participation à la mise en place de nouveaux projets (développement outils et activité) ;
- Revue des processus et référentiels sur l’ERP Workday ;
- Élaboration d’un reporting à destination des directeurs de site sur l’ERP Workday en lien avec la DSI ;
- Participation à la construction des Comptes d’exploitation prévisionnels dans le cadre des appels d’offre, en étroite collaboration avec la Direction du Développement.
Management :
- Management d’un contrôleur de gestion

Superintendant technique (H/F)

le 08 Avril 2024
Marseille (13) | CDI | 55 000 - 65 000 € / an

Au sein de la Direction Technique, vous jouerez un rôle essentiel dans le maintien opérationnel de la flotte, la mise en œuvre de la stratégie de maintenance, la conformité environnementale et l'expertise technique en situation de crise pour le département Exploitation. En qualité de superintendant, vos responsabilités principales comprendront :

- Assurer la gestion technique d'un ou plusieurs navires en respectant les budgets alloués pour répondre aux normes élevées de sécurité, de qualité de service et de respect de l'environnement de la compagnie.
- Collaborer étroitement avec les commandants, les chefs mécaniciens et les seconds capitaines à bord des navires.
- Servir d'intermédiaire principal entre le siège de la compagnie et les navires.
- Veiller à la maintenance continue de la certification de classe des navires.
- Superviser la maintenance préventive et corrective des navires.
- S'assurer de la satisfaction des besoins exprimés par l'équipage et mettre en œuvre la politique d'approvisionnement de la compagnie pour les navires.

Comptable Général (H/F)

le 08 Avril 2024
Samoreau (77) | Intérim | 32 000 - 36 000 € / an

Rattaché au Responsable Comptable, vos missions sont :

- Suivi quotidien de la trésorerie (comptabilisation des mouvements, etc.) ;
- Lancement de campagnes de règlement fournisseurs ;
- Elaboration du netting inter-compagnies mensuel et le comptabiliser ;
- Participation à divers travaux de clôture mensuelle (détermination des factures fournisseurs non
parvenues, réconciliation des comptes inter-compagnies, détermination et comptabilisation des provisions
de fin de mois, analyse des comptes, suivi et analyse des variations de stocks, etc.)