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Assistante des ressources humaines (H/F)

le 16 Septembre 2025
Rungis (94) | CDI | 29 000 - 31 000 € / an

Au sein du service RH du groupe, rattaché(e) au Responsable du service et intégré(e) à une équipe de 5 personnes, vous serez chargé(e) de la gestion des intérimaires sur un ou plusieurs périmètres nationaux.
Vos principales missions seront :
- Répondre aux besoins en personnel intérimaire auprès des opérationnels
- Gérer la boîte mail du service en collaboration avec les trois autres collaborateurs et assurer les relations avec les agences d’intérim partenaires (accords-cadres)
- Effectuer le suivi administratif des intérimaires (contrats, pointages, heures travaillées)
- Contrôler les contrats et les relevés d’heures
- Assurer la gestion des renouvellements de mission
- Suivre et traiter les factures intérimaires en litige (saisie, rapprochement, réception)
- Participer au suivi des intérimaires et à la gestion administrative courante

Responsable d (H/F)

le 16 Septembre 2025
Chatillon (92) | CDI | 50 000 - 60 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur commercial et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

- Encadrer et animer l'équipe pour atteindre les objectifs de vente
- Accompagner et coacher cette équipe dans la montée en compétences
- S'assurer de la satisfaction client
- Suivre la performance de l'équipe afin d'optimiser les résultats

Comptable Immobilisation et frais généraux (H/F)

le 16 Septembre 2025
Paris (75) | Intérim | 36 000 - 38 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptabilité opérationnelle et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
Gestion des différents cycles suivants : Achats, Immobilisations, Notes de frais et Cartes Bleues par pôle (Expensya)
- Gestion des frais généraux : imputation comptable et analytique, comptabilisation, règlements
- Gestion des immobilisations (saisie, suivi, règlement, inventaire…)
- Respect des délais liés aux clôtures, aux règlements des factures d’achats et Notes de Frais
- Analyse des comptes et actions correctives
- Etablissement des déclarations (Auteurs/ Artistes, DADS2)
- Être un réel support sur Excel et le paramétrage des logiciels
- Points d'information et d'avancement réguliers avec son manager, le contrôle de gestion et les tiers en interne
- Participation aux mises à jour et améliorations de process, ainsi que des outils informatiques

Assistante commerciale (H/F)

le 16 Septembre 2025
Issy-Les-Moulineaux (92) | CDI | 34 000 - 37 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable du service client et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :

Relations clients et aide à la vente :
- Réceptionner les appels et répondre aux demandes, questions et attentes des clients grands comptes
- Préparer les propositions commerciales en support aux directeurs de clientèle en rassemblant notamment tous les éléments nécessaires (disponibilités, cartographies, photos, piges...)
- Poser les options des réseaux dans le cadre des propositions commerciales effectuées et gérer les relances
- Représenter l'entreprise et interlocuteur privilégié des clients grands comptes (annonceurs, mandataires, agences indépendantes)

Contractualisation :
- Rédiger et gérer les contrats d'affichage spécifiques valables pour l'année en cours
- Effectuer les blocages à partir des bons de commande complétés et signés.
- Corriger les quantités à afficher conformément au bon de commande
- Gérer les instructions de pose et les bordereaux d'expédition
- Modifier les bons de commande

Affichage :
- Valider auprès du service juridique les visuels clients
- Suivre l'affichage des campagnes vendues (de l'approvisionnement des affiches jusqu'au retour affichage) en lien avec les équipes des opérations
- Gérer les demandes annexes (organiser les tournées d'inspection, les visio tests...)

Facturation :
- Vérifier les dossiers et éditer les pré-factures et les factures et éditer les factures pour validation. Envoyer les factures aux clients

Encaissement :
- Suivre les encaissements et litiges clients (collecte des documents justificatifs)

Gestionnaire Paie et Administration du Personnel (H/F)

le 16 Septembre 2025
Boulogne (92) | CDI | 36 000 - 38 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable paie vos missions sont :

Vous assurez la gestion administrative des collaborateurs tout au long de leur parcours dans l’entreprise, depuis leur entrée jusqu’à leur départ.
- À ce titre, vous rédigez les contrats de travail, avenants et courriers RH, effectuez les déclarations d’embauche (DUE), et prenez en charge les affiliations aux différents organismes (mutuelle, prévoyance, etc.).
- Vous évoluez dans un environnement multi-conventionnel et multi-contrats.
- Vous êtes responsable du suivi de la gestion des temps (GTA) et du contrôle des interfaces associées, en lien avec les outils internes et les besoins opérationnels.
- Vous préparez et transmettez les éléments variables de paie au prestataire externe, vous vérifiez également les bulletins de salaire afin d’en garantir la conformité.
- Vous êtes en lien avec les différentes équipes du groupe, notamment les services RH et Finance.
- Vous êtes l’interlocuteur/trice privilégié(e) des salariés pour toute question relative à la paie ou à l’administration du personnel.

Comptable Auxiliaire (H/F)

le 16 Septembre 2025
Les Pennes Mirabeau (13) | Intérim | 32 000 - 33 600 € / an

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions seront notamment :

- Assurer la facturation dans le périmètre client qui vous est confié
- Suivi des balances âgées
- Entreprendre les premières actions de recouvrement client (hors contentieux)
- Saisie courante de la comptabilité auxiliaire (fournisseur / client, saisie, lettrage, etc.)
- Participer aux clôtures et arrêtés de comptes
- Participer aux missions et projets transverses
- ...

Gestionnaire RH H/F (H/F)

le 16 Septembre 2025
Paris (75) | CDI | 34 920 - 36 804 € / an

Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines et Déléguée Générale, vos missions sont :

Développement RH
- Recrutement (diffusion des annonces, organisation des entretiens...)
- Rédaction des fiches de poste en collaboration avec la Responsable des Ressources
Humaines et les responsables opérationnel.les.
- Préparation et organisation des sessions d'intégration des nouveaux.elles
collaborateur.trices. en lien avec la Coordinatrice nationale prévention formation
- Participation au plan de compétences (élaboration, mise en place et suivi)
- Relation avec l'OPCO Santé (prise en charge des formations...)
- Préparation des entretiens d'évaluation et traitement administratif des informations
recueillies pour le siège et les Directions et suivi pour l'ensemble des salariés de
l'Association

Administration du personnel :
- Rédaction des contrats de travail des CDI et CDD de + 18 mois.
- Accomplissement des formalités liées à l'embauche (Inscription aux organismes
sociaux, registre unique du personnel, ...)
- Préparation et saisie des éléments variables de paie du siège, Bretagne
- Participation à la rédaction des procédures et notes RH
- Gestion mutuelle et prévoyance
- Suivi des Comptes Epargne Temps des salarié.es de l'Association

Pour les salariés du Siege et de Bretagne
- Préparation des éléments variables de paie
- Vérification des documents de fin de contrat (solde de tout compte...)
- Suivi des congés (Siège, Bretagne et Directions d'établissement)
- Suivi visites médicales et relation médecine du travail
- Suivi des dossiers d'indemnisation (SS et prévoyance)
- Gestion des tickets restaurant du siège, Bretagne

Pour les salariés d'Ile-de-France
- Déclaration des accidents du travail
- Suivi des dossiers d'indemnisation (SS et prévoyance)

Reporting :
- Préparation des données pour le tableau de bord RH, Bilan social...
- Participation à la mise en place d'une politique d'amélioration des conditions de travail

Responsable services travaux (H/F)

le 16 Septembre 2025
Marseille (13) | CDI | 37 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au responsable travaux et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Gestion bon de commandes
- Assurez le relationnel client d'un portefeuille attitré et faire les RDV clients
- Management de 2 personnes
- Etre force de proposition pour la résolution de problématique
- Etre un soutien pour l'équipe et s'assurer du suivi administratif

Assistant ADV Export (H/F)

le 15 Septembre 2025
Évry-Courcouronnes (91) | CDI | 32 000 - 38 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Commerciale et Marketing et au sein d'une équipe de 8 personnes, vos missions sont :
_ Accueil et relation client :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs.
- Qualifier et orienter les demandes entrantes (mails, appels).
- Gérer les questions administratives et logistiques courantes.
_ Administration des ventes :
- Préparer et transmettre les offres commerciales (emails, ERP Silog).
- Saisir et suivre les commandes clients.
- Contrôler les revues de contrat et envoyer les accusés de réception.
- Actualiser et fiabiliser la base de données clients.
_ Gestion documentaire :
- Traiter les factures, certificats, bons de livraison et documents export (douanes, assurances...).
- Suivre les indicateurs ADV et établir les reportings CA/commandes.
_ Interface post-livraison :
- Réaliser les enquêtes de satisfaction.
- Traiter les litiges administratifs et les demandes SAV.
_ Support aux activités commerciales :
- Organiser et rédiger les comptes rendus de réunions commerciales.
- Gérer la logistique des déplacements des commerciaux.
- Contribuer à la création d'outils d'aide à la vente en lien avec le marketing.
- Participer ponctuellement à des actions de prospection.

Chargé de recrutement (H/F)

le 15 Septembre 2025
Courbevoie (92) | Intérim | 35 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable RH et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

Superviser les recrutements de A à Z : élaboration des annonces, diffusion sur les canaux appropriés, analyse des candidatures reçues, conduite des entretiens, coordination des différentes étapes du processus, jusqu'au suivi de l'arrivée des nouvelles recrues.

Faire vivre et développer notre communauté d'anciens collaborateurs : gestion de la base de contacts, rédaction de contenus (emails, bulletins d'information), organisation de moments dédiés à ces alumni en lien avec les actions menées par le pôle relations écoles.

Contribuer activement à la dynamique interne : implication dans les initiatives transversales RH (projets internes, évolutions d'outils ou de process) et participation à l'organisation d'événements internes (rencontres d'équipe, temps forts collectifs, moments conviviaux...).