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Secrétaire - Gestionnaire de dossiers (H/F)

le 14 Mai 2025
Paris (75) | CDI | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Cheffe de service et au sein d’une équipe de 8 personnes, vos missions sont :

- Suivi des dossiers institutionnels : Vous traitez et assurez le suivi administratif des demandes d’avis relatives à des structures de santé spécifiques, transmises par des autorités régionales. Vous êtes en lien avec différentes institutions et représentants élus pour assurer le bon déroulement des procédures.
- Gestion des conventions réglementaires : Vous prenez en charge le traitement administratif des conventions conclues entre professionnels de santé et acteurs de l’industrie, dans le cadre d’un dispositif réglementaire spécifique.

En fonction de l’activité, vous pouvez également intervenir sur :

- L’instruction de dossiers d’enregistrement : Vous participez à la vérification des conditions d’éligibilité et des pièces justificatives pour des demandes d’inscription à un registre professionnel, avec saisie et suivi des données dans l’outil de gestion dédié.
- Le suivi de dossiers disciplinaires ou contentieux : Vous contribuez à la gestion administrative de dossiers liés à des procédures disciplinaires ou à des questions relevant du contentieux social.
- Les missions de secrétariat courant : Vous assurez l’accueil téléphonique et le traitement des courriels entrants, la gestion du courrier, le classement, l’archivage physique et numérique (notamment dans une GED), ainsi que la rédaction et la mise en forme de courriers administratifs.

Comptable auxiliaire (H/F)

le 14 Mai 2025
Saint Michel Sur Orges (91) | CDI | 32 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) à la RAF et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Contrôler la conformité des documents du flux des achats (commandes, livraisons, factures) en application des normes du contrôle interne
- Contrôler la conformité des documents du flux des ventes (commandes, livraisons, factures) en application des normes du contrôle interne
- Saisir toutes les opérations comptables en fonction du plan comptable général et analytique
- Suivre et comptabiliser des factures non parvenues et des charges constatées d’avance
- Préparer les réconciliations de certains comptes de bilans mensuellement
- Assurer le classement des factures fournisseurs, notes de frais.
- Scanner les factures fournisseurs et divers justificatifs
- Archivage régulier selon les normes
- Préparer les virements fournisseurs

Magasinier cariste (H/F)

le 14 Mai 2025
Aix-En-Provence (13) | Intérim | 23 000 - 24 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable exploitation et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Stockage, préparation, conditionnement et scannage des commandes
- Suivi documentation des marchandises pour la livraison
- Stockage des articles dans l'entrepôt
- Conduite du chariot avec CACES 5
- Toutes autres tâches se rapportant aux missions de magasinier et cariste.
CACES 1 3 5 - utilisation du 5 en priorité requise
Bonne utilisation des outils informatiques
Bonne compréhension des informations.

Chargé de contentieux et recouvrement (H/F)

le 14 Mai 2025
Bezons (95) | Intérim | 33 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable recouvrement et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

- Assurer la gestion et suivi des dossiers contentieux impayés
- Gestion des dossiers contntieux particuliers
- Représentation aux audiences en fonction des situations
- Mise en place de procédures civiles d'exécution
- Mettre en oeuvre le recouvrement des locataires
- Elaboration de rapports et de notes de synthèse

Comptable clients (H/F)

le 14 Mai 2025
Saint Denis (93) | CDI | 33 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable clients au sein d'un service comptable de 30 personnes vos mission sont :
1. Facturation

Émission des factures clients

Vérification de la conformité des informations

Suivi des avoirs et des éventuelles notes de crédit.

2. Suivi des encaissements

Enregistrement comptable des paiements reçus

Lettrage des comptes clients

Mise à jour de la balance âgée.

3. Relances et recouvrement

Relances clients (mail, téléphone, courrier) pour les factures impayées.

Suivi des échéances de paiement.

Gestion des litiges avec les clients (retards, erreurs de facturation, conditions de paiement...).

Suivi des plans de paiement éventuels.

4. Contrôle et analyse

Analyse des soldes clients, détection des anomalies.

Justification des comptes clients en clôture

Préparation de tableaux de bord ou de reporting liés à l'activité clients.

Comptable Unique - Responsable Administratif et Financier (H/F)

le 14 Mai 2025
Paris (75) | CDI | 50 000 - 60 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vos missions sont :
- Tenir la comptabilité générale et analytique
- Gérer la trésorerie
- Saisir les factures fournisseurs / notes de frais / régies
- Suivre la gestion des factures
- Gérer les virements bancaires
- Faire les déclarations fiscales (TVA, IS, CVAE, CFE, DAS2)
- Assurer le cadrage mensuel/annuel des données sociales
- Saisir les écritures de provisions (CCA/FNP/FAE)
- Préparer le dossier de contrôle pour le bilan
- Assurer la coordination entre les équipes de production, le cabinet d'Expert-Comptable et les CAC
- Superviser et contrôler la gestion de paie externalisée
- Gérer les notes de droits d'auteurs

RESPONSABLE D’EQUIPE DES ASSISTANTS MEDICAUX ET COORDINATEURS DE CENTRE (F/H) (H/F)

le 13 Mai 2025
Nanterre (92) | CDI | 36 600 - 40 000 € / an

Missions principales :

1/En qualité de Responsable d'équipe :

· Coordonner et animer les équipes d'assistanat médical et coordinateurs de centre des centres de St Denis et Paris

· Participer activement à l'organisation et au suivi de l'activité des centres supervisés afin de garantir une qualité de service homogène et une harmonisation des pratiques ;

· Manager, encadrer, soutenir les équipes assistanat médical et coordinateurs de centre ;

· Veiller à la bonne application des procédures et à la qualité des prestations rendues ;

· Participer aux projets transversaux et à la dynamique d'amélioration continue.

2/ Assurer les missions de coordinateur du centre de Paris :

· Assurer la gestion opérationnelle et des ressources humaines du centre ;

· Assurer la gestion matérielle du centre ;

· Assurer l'interface avec les fonctions supports.

3/ Venir en renfort des équipes assistanat médical en cas d'impossibilité de remplacement en interne.

Commercial itinérant (H/F)

le 13 Mai 2025
Gonesse (95) | CDI | 26 000 - 33 000 € / an

Rattaché(e) au Directrice commerciale et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Avec de nombreux échanges en anglais : développer et gérer un portefeuille clients sur le terrain.
- Prospecter de nouveaux clients et identifier des opportunités commerciales.
- Négocier et conclure des ventes en accord avec la stratégie de l'entreprise.
- Assurer le suivi des clients et fidéliser la clientèle existante.
- Contrôler la bonne réalisation des prestations commandées par clients et réalisées par les agents

Assistant/e de Direction (H/F)

le 13 Mai 2025
Paris (75) | Intérim | 35 000 - 38 000 € / an

Rattaché(e) à l'établissement secondaire du siège du groupe, vous aurez en charge les missions suivantes :

- Gestion des agendas et de la boite mails du Directeur Général du Groupe ;
- Organisation des réunions, préparation des supports et rédaction des comptes rendus ;
- Organisation des déplacements, voyages et événements ponctuels ;
- Diffusion des informations auprès des différents services du Groupe et des clients externes ;
- Accueil physique et téléphonique, gestion des fournitures, liaisons avec les prestataires ;
- Suivi des contrats pour signature ;
- Suivi des dépenses du bureau parisien en lien avec la holding.