Rattaché(e) au Directeur administratif et financier et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Saisie de factures fournisseurs
Saisie de factures clients
Relances fournisseurs et clients
Règlements fournisseurs
Notes de frais
Pointage
Lettrage de comptes
Rapprochement bancaire
Rattaché(e) au Responsable comptable et si vous les acceptez, vos missions sont :
• Prise en charge de la comptabilité fournisseur, saisie de factures, règlement et gestion des relances
• Réalisation des différentes déclarations fiscales (DEB, DES, TVA....)
• Réalisation des rapprochements bancaires, virement de trésorerie
• Réaliser les différentes clotûres mensuelles et annuelles
• Participer à la préparation du bilan en lien avec les CAC
• Participation à l'ensemble des liasses fiscales et annexes
Rattaché(e) au Credit Manger et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Credit :
Evaluation du risque financier de nos clients ou prospects via nos sources d'informations.
Validation des ouvertures de comptes et détermination d'une ligne de crédit
Négociation, suivi et optimisation de nos couvertures auprès de nos assureurs crédit et de notre courtier
Gestion des alertes sur nos clients (dégradation de scoring, ...) : transmission d'informations à nos entités opérationnelles et ajustement des lignes de crédit.
Formation et accompagnement des équipes opérationnelles sur la culture crédit.
Suivi des référentiels clients liés à nos outils de dématérialisation contractuels
Blocage et déblocage des commandes clients en cas de retard ou de dépassement d'encours
Recouvrement :
· Contrôle des dossiers avant passage en Bad Debt et suivi des contentieux en lien avec l'assureur crédit
Reportings :
· Déclaration de chiffre d'affaires auprès de notre assureur crédit et de notre maison mère
· Reporting mensuels pour le Top management et notre HQ coréen.
Projets :
· Participation active aux projets relatifs au crédit management (outil de gestion du risque, scoring, recouvrement)
Rattaché(e) au Responsable comptable fournisseurs et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Saisie de factures
Lettrage des comptes
Rapprochement bancaire
Pointage
Nettoyage des comptes
Clôtures FNP - CCA
Analyse des comptes
Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Suivi commercial : Gestion des contrats clients (90% régie, 10% forfait), relances auprès des clients
- Facturation
- Suivi des règlements et relances sur les impayés
- Gestion administrative
- Traitement des données comptables et commerciales
- Suivi des marges commerciales de la BU
- Production mensuelle de reporting et élaboration de KPI
Rattaché(e) au Responsable Comptable Général et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Intervenir sur des sujets variés pour 5 sociétés françaises du groupe avec pour principales missions (liste non exhaustive) :
- Comptabilité : saisie de factures, lettrage, états de règlements, note de frais, inventaires...
- Trésorerie : saisie des encaissements et décaissements, rapprochements bancaires
- Gestion administrative : classement, courriers, aide pour la gestion des services généraux, commandes de fournitures
- TVA
- Réalisation des opérations et travaux de clôture
- Recouvrement : Relance des clients dont les factures sont impayées et suivi des retours clients
- Participer avec la Responsable Comptable à la montée en compétences de votre collègue junior
Rattaché(e) au Responsable Comptable Client et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
- Saisie de factures
- Analyse des comptes tiers non lettrés
- Rattrapage de lettrages
- Gestion des avis de virements
- Reclassement en OD des écritures pour lettrage
Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
-Saisie des factures fournisseurs
- Vérification des factures avec le bon de livraison et traitement des litiges
- Saisie des frais généraux et vérification avec devis ou contrat
- Traitement des factures clients et suivi du paiement
- Pointage et suivi des comptes fournisseurs et clients
- Saisie des caisses et suivi des moyens de paiements (espèces, chèques, CB, titres restaurant, bons de réduction, acompte ...)
- Saisie des relevés de banques et états de rapprochement
- Calcul des marges mensuelles
- Suivi des chèques impayés et envoi au contentieux
- Tableau de bord de gestion divers : chiffre d'affaire
- Tâches administratives diverses : courrier - standard - secrétariat - classement
Rattaché(e) au Responsable comptable clients et au sein d’une équipe de 11 personnes, vos missions sont :
- Animer les réunions opérationnelles équipe
- Analyse des comptes clients
- Résolution quotidiennes des règlements non affectés (backlog + le courant)
- Contact direct (téléphone, mails) avec les clients pour avoir les bonnes informations de lettrages.
- Relance clients
- Lettrage
- Mettre à jour la base de données
- Editer la balance âgée
Rattaché(e) au Responsable logistique et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
// Gestion des appels et prospection commerciale
- Prendre en charge les appels entrants
- Réaliser des appels sortants afin de présenter des offres commerciales et fournir des conseils personnalisés - par téléphone (cette tâche représentera environ 20 % du temps de travail)
// Suivi et satisfaction client
- Assurer le suivi des clients : les informer sur les disponibilités, les délais et les alternatives produits, tout en traitant leurs demandes et réclamations avec professionnalisme
- Identifier et proposer des solutions correspondant aux attentes des clients
- Superviser la relation client : traiter les réclamations, assurer un support après-vente et veiller à la satisfaction des clients
// Gestion administrative des commandes
- Gérer le processus des commandes : validation, enregistrement et suivi jusqu'à la livraison
// Soutien à l'activité commerciale
- Participer au développement commercial : rédiger des propositions commerciales, analyser les besoins des clients et travailler en collaboration avec l'équipe de vente
// Contribution aux projets internes et qualité de service
- Contribuer à des initiatives internes : participer à l'amélioration continue des processus, accompagner la formation des nouveaux collaborateurs et garantir la continuité du service
- Coopérer avec les différents départements pour maintenir un haut niveau de qualité de service