Rattaché(e) au DG, vos missions sont :
- Comptabilité jusqu'au Bilan ;
- Gestion des appels d'offres;
- Recouvrement;
- RH/Paie : saisie des éléments variable de paie, ...
Au sein d'une structure à taille humaine (env. 170 pers.), dans le cadre d'un contrat en CDI à temps plein, vous prenez en charge de manière très autonome le suivi quotidien des dossiers du groupe, sur des volets variés concernant le suivi administratif, les services généraux ou les ressources humaines, au sein du pôle DAF. Vous serez encadré(e) par la DRH et le Responsable Administratif Financier.
Sans que cette liste ne soit exhaustive, vous pourrez intervenir dans le cadre des missions suivantes :
1/ Administratif et Services Généraux (env. 70% du poste) :
- Supervision de la logistique pratique des équipements du site (sécurité, gestion des espaces communs type cafétéria, salles de réunion,...) pour faciliter la vie au quotidien des collaborateurs
- Suivi administratif des locaux : suivi assurances, aménagements de mobiliers, badges d'accès aux bureaux et parking, maintenance/sécurité des installations en coordination avec les services généraux du Groupe
- Suivi commercial de certains fournisseurs et prestataires techniques + suivi et archivage électroniques des contrats.
Réception et tri du courrier de la direction financière ; relais interne sur différents sujets (ex : interface entre les internautes et notre service clients, demandes CNIL,..).
- Commandes de fournitures de bureaux / consommables (café, boissons, etc...).
- Gestion de l'archivage du service DAF (compta et RH)
- Communication interne dynamique et efficace, et mises à jour de l'Intranet
- Gestion des projets de déménagements (en interne ou changements de locaux)
- Evénementiel : organisation des évènements internes de la vie de bureau (séminaire groupe, soirées, ...).
2/ Ressources Humaines (env. 30% du poste) :
- Accompagnement de la Responsable RH :
- Diffusion des annonces de postes à pourvoir au sein du groupe
- Conventions de stages à préparer et enregistrer
- Mise à jour des registres du personnel de nos 3 filiales
- Sauvegarde des contrats de travail à enregistrer
- Mise à jour du livret d'accueil
- Mise à jour des organigrammes de l'ensemble des services
- Handicap : aide à la mise en place de solutions et recherche de prestataires adaptés.
- Suivi du 1% logement.
- Aide au développement de la marque employeur.
- Gestion/suivi des œuvres sociales si besoin (en cas d'absence de CSE)
Rattaché(e) à la Responsable comptable, vos missions sont :
Comptabilité Trésorerie :
- Comptabilisation des opérations bancaires quotidiennes
- Rapprochements mensuels des opérations bancaires comptabilisés avec les opérations
présentes sur les relevés bancaires
Comptabilité Clients :
- S'assurer de l'import de l'intégralité des factures clients ou tickets de caisses
- Lettrage régulier des factures et leurs règlements associés,
- Participer aux campagnes de relances
Participation aux travaux de clôtures comptables :
- Assister l'équipe comptable lors des périodes de clôtures trimestrielles et annuelles
- Assurer le suivi des soldes de chaque compte clients
Comptabilité Fournisseurs :
- Traitement des factures
- Gestion du portefeuille de fournisseurs
Poste à pourvoir immédiatement
Contrat en 36h €
Rémunération : à partir de 33K € sur 13 mois
Localisation : Massy (91)
Rattaché(e) à la responsable comptable, vos missions sont :
- Établissement des factures clients, relance des factures non réglées et comptabilisation des encaissements.
- Contrôle, saisie et paiement des notes de frais.
- Saisie des factures fournisseurs avec comptabilisation analytique.
- Enregistrement des écritures de banque et prévision de trésorerie.
- Préparation des déclarations fiscales, cadrage de TVA.
- Suivi du budget des frais généraux.
- Suivi des CAP, abonnements, FNP, FAE.
- Justification des comptes de la balance.
- Contrôle des charges sociales avec l'interface de la paie et paiement.
- Participation à la gestion budgétaire des agences et de la flotte automobile.
- Participation à l'évolution du système comptable et de gestion.
Vous avez une bonne maîtrise de SAGE 100 et EXEL
Rémunération : entre 45 K€ et 50 K€ sur 12 mois
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d'une équipe de 30 personnes, vos missions sont :
- la production comptable
- l' établissement des clôtures
- le cadrage de comptes
Rattaché(e) au Responsable et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Notre client a développé son propre service de cotation appelé " Marketprice " qui assiste
les Groupes de Distribution lors de la reprise d'un véhicule d'occasion. Véritable innovation qui
se déploie rapidement chez nos clients et partenaires, MarketPrice est une interface enrichie par
la vaste expertise de notre client en matière de VO.
Elle permet ainsi en quelques minutes, de fournir au distributeur ou concessionnaire, une valeur
de reprise d’un VO de particulier. Cette estimation très fiable est établie sur plusieurs critères :
- Nos résultats de ventes,
- Prix affichés des annonces Internet sur les sites de ventes au public,
- Spécificités transmises pour chaque véhicule.
L'objectif de cette cotation signée MarketPrice est d'apporter une réponse argumentée et
rigoureuse aux professionnels en moins de 6 minutes.
Dans cette analyse pour nos clients, votre mission sera de déterminer le prix du marché
préconisé grâce aux caractéristiques de la voiture ainsi qu'à l'aide de la base de données, des
observations, des tendances tarifaires issues de ventes réalisées au sein de la société et les autres
moyens mis à votre disposition.
Vous êtes un professionnel du véhicule d'occasion, avec une expérience idéalement au sein d’un
groupe de distribution, chez un loueur de longue durée ou un négociant VO et vous souhaitez
relever un nouveau défi
Rattaché(e) au Responsable logistique et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Organiser, piloter et contrôler toutes les étapes de la circulation des produits depuis l'approvisionnement jusqu'à la livraison (logistique de sous-traitance, le conditionnement, le stockage et la distribution)
- Veiller au respect des normes qualité et de la réglementation d'hygiène et de sécurité
- Enregistrer, suivre et contrôler les indicateurs et tableaux de bords
- Structurer et piloter la mise en préparation des bons de commande clients
- Gérer les réclamations et litiges des clients
- Veiller à l'application des réglementations douanières
Rattaché(e) à la Responsable et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
-Recueil des besoins en intérim auprès des opérationnels
-Rédaction des fiches de postes
-Relation avec les agences d'intérim
-Pré qualification téléphoniques
-Suivi administratif des intérimaires
-Gestion des contrats, avenants
-Validation des heures
-Rôle de conseil et d'information auprès des intérimaires
Rattaché(e) au Directeur Financier et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Tenue de la comptabilité de SCI jusqu'aux travaux d'inventaires
Suivi quotidien de la trésorerie
Gestion et traitement des règlements
Gestion de la facturation
Suivi des impayés et relances
Établissement des déclarations fiscales (TVA,IS, Taxes...)
Rédaction de documents
Suivi administratif
Rattaché(e) au Chef de Mission, vous aurez pour mission la gestion de votre portefeuille client en toute autonomie.
Vous participez à la gestion des dossiers jusqu'à l'établissement des bilans et des liasses fiscales.
Vous vous déplacez en clientèle afin d'assurer votre rôle de conseil.
Avantages : TR, intéressement, télétravail possible, 6 semaines de congés, horaires aménageables.
Logiciel : Quadratus