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Responsable Back office (H/F)

le 04 Avril 2024
Ivry Sur Seine (94) | CDI | 42 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Rattachée à la Direction Générale, vous gérez l'ensemble des sujets Back office de l'entreprise en lien avec l'outil de gestion Sage 100 Gestion commerciale. Pour cela, vous encadrez deux assistantes qui vous prêtent main forte dans vos différentes missions ainsi que deux préparateur de commandes.
Suivi des dossiers clients, passage de l'ensemble des commandes des commerciaux auprés des fabricants, gestion du suivi des retours marchandises, litiges en coordination avec la direction générale.
Assurer la relation avec les transporteurs, pointer les commandes en transit, implémenter les tarifs fournisseurs dans Sage

Assistant Comptable (H/F)

le 04 Avril 2024
Villepinte (93) | Intérim | 28 000 - 31 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable , vos missions sont :

Saisie de Factures
Rapprochement bancaire
Lettrage /pointage de compte
Suivi de la trésorerie
Transmission des éléments variables de paie

controleur de gestion social (H/F)

le 04 Avril 2024
Paris (75) | Intérim | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable contrôleur de gestion et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- la gestion de la masse salariale
- la gestion des rémunérations
- l'établissement de reporting RH

secrétaire de direction (H/F)

le 04 Avril 2024
Mitry Mory (77) | CDI | 40 000 - 45 000 € / an

- Assurer l'organisation, la logistique administrative et le secrétariat de la Direction d'un service/département pour une ou plusieurs personnes en veillant à la bonne transmission des informations
- Prendre en charge la gestion de certains dossiers liés au fonctionnement de la direction d'un service/département
- Prendre en charge le secrétariat classique quotidien de la Direction d'affectation :
- Saisir les courriers et mettre en page tous types de documents, en assurer la réception et la diffusion
- Assurer le classement des documents de la direction selon une organisation établie et gérer les documents
- Assurer l'accueil des visiteurs et gérer les appels téléphoniques destinés à la direction
- - Gérer les agendas : organiser coordonner les emplois du temps, rendez-vous, réunions et comités
- Préparer, organiser et coordonner les déplacements, voyages et réceptions
- Gérer les interfaces avec les Directions, les collaborateurs et les partenaires extérieurs en garantissant la fluidité des informations
- Réaliser la diffusion du courrier et veiller à son traitement et à la bonne diffusion des messages
- Assister à des réunions et en assurer le compte-rendu
- Suivre des dossiers spécifiques liés au fonctionnement de la Direction
- Consolider et coordonner les congés et les temps de travail des collaborateurs de la Direction, les faire contrôler par sa hiérarchie et en assurer la diffusion auprès de la DRH
- Établir et suivre des tableaux de bord concernant la direction, à la demande de sa hiérarchie
- Suivre les investissements en matériel de bureau et réapprovisionner les petites fournitures de bureau et consommables pour la direction
- Traiter le courrier, préparer les dossiers du service et rédiger les notes courantes

Asistant(e) de Direction de la Présidence (H/F)

le 04 Avril 2024
Paris (75) | CDI | 45 000 - 55 000 € / an

Dans le cadre d'un ajustement organisationnel au sein du pôle de la Présidence, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction afin de renforcer le dispositif existant.

En binôme avec une autre assistante expérimentée et en étroite collaboration avec la Directrice de cabinet, vous serez en charge de l'assistanat de la Présidente. A ce titre, vous jouerez un rôle d'interface entre la Présidente et l'ensemble de ses parties prenantes (instances de gouvernance et équipes, interlocuteurs externes de haut niveau). Vous serez également amené(e) à interagir quotidiennement avec l'assistante du Secrétaire Général.

Vous prendrez notamment en charge les missions suivantes :

Support de la Présidente dans la gestion de son emploi du temps quotidien :

Tenue d'un agenda complexe et mouvant
Gestion des appels téléphoniques
Suivi des messages adressés à la Présidente
Identification des urgences
Accueil des visiteurs

Organisation des différents événements professionnels :

Rendez-vous, réunions
Interventions orales, conférences téléphoniques
Déplacements en France et à l'international
Gestion proactive des dossiers (documentation, notes de synthèse, supports de communication, etc.) :

Préparation et collecte des éléments, coordination avec les interlocuteurs concernés
Mise en forme de documents
Suivi des délais
Suivi du courrier, classement et archivage

Profil

De formation supérieure (Bac+2/3), vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie d'au moins 7 ans sur un poste équivalent. Vous avez été confronté(e) à des environnements exigeants, complexes et évolutifs impliquant des interactions avec des interlocuteurs de haut niveau. Idéalement, vous avez déjà été amené(e) à intervenir dans un dispositif intégrant plusieurs assistant(e)s, dont la qualité de la collaboration était clé pour garantir un support fluide et efficace à la hiérarchie concernée. La connaissance de l'environnement des marchés financiers serait un plus.

Par ailleurs, vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils informatiques (pack office) et collaboratifs.
Enfin, vous êtes reconnu(e) pour les compétences suivantes :
Rigueur, fiabilité et efficacité
Excellent sens de l'organisation, capacité à hiérarchiser les priorités et anticiper les besoins
Hauteur de vue et maîtrise de soi
Qualités de communication écrite et orale
Sens aigu de la collaboration
Agilité et habileté relationnelle : capacité à interagir et établir des relations de qualité avec une multiplicité d'interlocuteurs

Sens de la confidentialité
Anglais courant
Poste en CDI, basé à Paris (2ème), avec télétravail.

Comptable auxiliaire (H/F)

le 04 Avril 2024
Puteaux (92) | CDI | 28 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Tenue et révision de la comptabilité clients, fournisseurs, trésorerie
Intégration des données de chiffres d’affaires
Rapprochements bancaires et des comptes de tiers
Déclaration de la TVA mensuelle
Intégration des écritures sociales et rapprochement avec les règlements

Gestionnaire de paie expert (H/F)

le 04 Avril 2024
Nanterre (92) | CDI | 40 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable paie et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Prendre en charge la relation avec les clients dont la paie est réalisée sur ADP
- Accompagner l'équipe de production dans le suivi de la production (paie et déclaratifs): supervision de la paie
- Assurer l'optimisation et de la certification des réglementaires de paie de son portefeuille de clients.
- Mis en place de plans d'actions d'amélioration et d'optimisation des process
- Participer aux instances de pilotage.

Piloter la relation client :
- Assister les clients et prend en charge les demandes de paie complexes, analyse les besoins du client et apporte une solution adaptée
- Superviser l'ensemble des réunions client
- Piloter les plans d'actions et s'assure de la réalisation des projets
- Accompagner l'équipe de production (basée à l'étranger) support au quotidien sur les spécificités client
- Organiser et coordonner les tâches de production de la paie et des déclaratifs

Comptable Général (H/F)

le 04 Avril 2024
Gennevilliers (92) | CDI | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
-Tenue de la comptabilité courante
-Travaux de clôtures
-Rapprochement bancaire
-Saisie de factures
-Déclarations fiscales et sociales

Assistant(e) BTP (H/F)

le 03 Avril 2024
Villemomble (93) | CDI | 30 000 - 33 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur général et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Appel d'offres
- Classification de documents
- Gestion de l'archivage de différents dossier
- Gestion des devis et des conditions de l'entreprise
- Gestion des mails
- Gestion des réseaux sociaux
- Gestion carte accès collaborateurs
- Préparation et envoie de factures clients
- Réception appels clients