Poste situé à Paris (75019)
Fonction : Assistant(e) Administration des Ventes / Gestionnaire ADV
Rémunération : 30 000 - 33 000 €
Référence : ASV75-ADI-51182
Date : 24 Août 2026
Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 150 collaborateurs située à Paris, un Assistant polyvalent / ADV H/F, dans le cadre d’une mission d'intérim de 3 mois pour un accroissement temporaire d'activité.
Rattaché(e) au Responsable, vos missions sont :
Accueil et coordination
- Vous assurez la gestion du standard téléphonique et de la boîte mail de l’association, véritables points d’entrée pour nos contacts et nos bénéficiaires
- Vous traitez, orientez et suivez les demandes avec réactivité et professionnalisme
Relation clients et suivi commercial
- Vous établissez les devis et factures, assurez le suivi des impayés et gérez les refacturations
- Vous participez au suivi des missions et entretenez une relation de qualité avec les clients
- Vous contribuez aux campagnes commerciales et au développement de l’activité
Suivi des consultants et des candidatures
- Vous gérez l’administratif des consultants (contrats, suivi des frais, missions)
- Vous traitez et suivez les candidatures reçues via notre site internet
Logistique et suivi des formations
- Vous gérez le suivi administratif des formations sur Digiforma : besoins clients, conventions, convocations
- Vous assurez l’organisation logistique des formations internes et externes
- Vous envoyez et analysez les évaluations de formation et identifiez les besoins spécifiques des apprenants
- Vous contribuez au suivi qualité et à la conformité Qualiopi
Vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles et êtes à l’aise avec les outils bureautiques, notamment les suites informatiques (Excel : TCD; Recherche..) et les logiciels de gestion.
Connaissance de SAGE Gestion commercial obligatoire.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs priorités simultanément tout en respectant les échéances fixées.
Autonome, réactif et proactif, vous anticipez les besoins et faites preuve d’un réel sens du service.
La maîtrise d’un logiciel comptable, idéalement un outil de type Sage ou équivalent, constitue un atout apprécié.
Rémunération : 30 à 33 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement