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Assistant Achat (H/F)

le 05 Novembre 2025
Neyron (01) | Intérim | 23 000 - 24 000 € / an

En tant qu'Assistant(e) au service achats, vous intervenez en soutien administratif aux activités achats avec les différentes équipes en interne.
Le service est composé de 3 personnes.

Vos missions seront les suivantes :

- Contribuer aux mises en concurrence : analyses, étude du besoin et du marché fournisseurs, participation aux dépouillements et analyses des offres, valorisations et comparaisons des propositions
- Participer au suivi des fournisseurs et des contrats : études comparatives, applications des dispositions contractuelles
- Sourcing fournisseurs et produits
- Suivre les indicateurs, reporting et diverses analyses
- Gérer les remontées d'anomalies de la comptabilité fournisseur
- Gérer la base de données ERP
- Assister le service achat sur les tâches administratives
- Veille concurrentielle

Responsable Administratif et Financier (H/F)

le 05 Novembre 2025
Paris (75) | CDI | 45 000 - 55 000 € / an

Rattaché aux Associés et au sein d'une équipe de 9 personnes, vos missions sont :
- Coordonner les interactions entre les équipes de production et les fonctions support (RH, secrétariat général, appels d'offres, communication, contrôle de gestion, informatique)
- Gérer et suivre les contrats MOA/MOE ainsi que les relations avec les fournisseurs.
- Mettre à jour le prévisionnel de facturation en fonction de l'avancement des projets.
- Veiller à la conformité et à la fluidité des procédures contractuelles et de facturation.
- Élaborer le budget annuel de fonctionnement et en assurer le suivi en collaboration avec le cabinet d'expertise comptable.
- Contribuer à la préparation du bilan annuel.
- Préparer et transmettre les pièces administratives et financières dans le cadre des phases concours.
- Organiser les réunions de gouvernance, rédiger les ordres du jour et centraliser les informations provenant des directeurs de pôle et des associés.
- Assurer le suivi des relations avec le bailleur, les assurances, les fournisseurs d'énergie et les différents prestataires.

Assistante Administrative RH (H/F)

le 04 Novembre 2025
Puteaux (92) | Intérim | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable RH et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

- Coordonner les visites médicales avec l'assistante du médecin du travail
- Vérifier que les convocations sont bien adressées
- S'assurer des présences des collaborateurs à leurs visites
- S'assurer que des avenants sont bien établis dans le cadre d'un aménagement du temps de travail ( coordination avec les équipes paie)

Comptable (H/F)

le 04 Novembre 2025
Paris (75) | Intérim | 24 000 - 28 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Enregistrement et paiement des factures fournisseurs
- Suivi des comptes fournisseurs
- Rapprochement bancaire
- Facturation, encaissements, suivi et relances clients
- Rapprochement et lettrage des comptes
- Saisie des notes de frais

Comptable Fournisseurs (H/F)

le 04 Novembre 2025
Paris (75) | Intérim | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Comptanle Fournisseurs et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

Saisie courante de factures d'achats
Etablissement des bordereaux de paiements
Lettrages des comptes fournisseurs

Community Manager Sénior (H/F)

le 04 Novembre 2025
Paris (75) | Intérim | 45 000 - 46 000 € / an

Une grande institution professionnelle recherche un(e) Community Manager senior expérimenté, capable de piloter une stratégie digitale institutionnelle ambitieuse et cohérente sur l’ensemble des plateformes sociales.
Vos missions sont :

1. Stratégie digitale et éditoriale
- Définir et mettre en œuvre la stratégie social media en lien avec la stratégie globale de communication.
- Élaborer une ligne éditoriale claire et cohérente, alignée sur l’identité et les valeurs de l’institution.
- Planifier les publications en fonction des temps forts, de l’actualité sectorielle et institutionnelle.
- Identifier et anticiper les tendances émergentes et débats publics pour positionner l’institution comme un acteur de référence.

2. Création et diffusion de contenus
- Concevoir, rédiger et produire des contenus engageants : posts, stories, vidéos, carrousels, interviews, tribunes.
- Adapter le ton et les formats à chaque plateforme (LinkedIn, Instagram, TikTok, X, Facebook, YouTube).
- Superviser la production visuelle (photo, vidéo, motion design), en lien avec les prestataires ou les équipes internes.
- Garantir la qualité rédactionnelle, la cohérence visuelle et le respect des codes de la communication institutionnelle.

3. Animation et veille
- Assurer une animation quotidienne des réseaux sociaux : modération, réponses aux commentaires, interactions avec les communautés professionnelles.
- Piloter la veille digitale sur les tendances, l’actualité sectorielle et l’e-réputation.
- Identifier les tendances émergentes et proposer des angles de communication pertinents.

4. Analyse, reporting et performance
- Suivre et analyser les indicateurs clés de performance : portée, engagement, trafic, croissance des communautés.
- Produire des bilans réguliers assortis de recommandations stratégiques.
- Adapter la stratégie selon les résultats et les évolutions des algorithmes.

Chargé RH (H/F)

le 04 Novembre 2025
Montreuil (93) | CDI | 30 000 - 32 000 € / an

En binôme avec la RRH, vos missions sont :

1. Administration du personnel

Gérer les dossiers salariés : contrats, avenants, absences, congés, visites médicales, etc.
Assurer le suivi des échéances administratives et des obligations légales.
Participer à la préparation de la paie : collecte, vérification et saisie des variables.
Garantir la mise à jour, la fiabilité et la conformité des données RH dans les outils internes.

2. Recrutement et intégration

Rédiger et diffuser les offres d’emploi sur les différents canaux.
Participer à la présélection des candidatures et à la planification des entretiens.
Assurer le suivi administratif des recrutements et l’accueil des nouveaux collaborateurs.
Contribuer à l’amélioration de l’expérience candidat et du parcours d’intégration.

3. Développement RH et projets internes

Proposer et déployer des outils RH favorisant la modernisation des pratiques (gestion des absences, suivi des temps, communication interne, etc.).
Participer à la digitalisation et à la structuration des processus RH.
Contribuer à des projets transversaux : marque employeur, formation, communication interne, qualité de vie au travail, etc.
Suivre et analyser les indicateurs RH (absentéisme, mobilité, formation, etc.).

4. Support comptable et administratif

Assister le service comptable dans le suivi des notes de frais, acomptes et éléments de paie.
Participer au rapprochement entre les écritures RH et comptables (salaires, avantages, etc.).
Assurer le classement, l’archivage et la traçabilité des documents administratifs.

Gestionnaire RH et paie (H/F)

le 03 Novembre 2025
Saint-Cloud (92) | CDI | 32 000 - 38 000 € / an

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous intégrez une équipe composée de trois collaborateurs.

Vos principales missions seront les suivantes:

- Gestion de l'administration du personnel,
- Gestion de la paie,
- Gestion de la formation,
- Suivi du temps de travail,
- Participation aux travaux interne du service administratif et financier en lien avec l'assistante comptable (inventaire des charges de personnel, mise à jour des tableaux de bords de gestion et suivi des indicateurs/ratios RH, participation à l'élaboration des budgets RH prévisionnels, etc...),
- Elaboration et mise à jour des documents sociaux,
- Réponse aux demandes du commissaire aux comptes et/ou de l'expert-comptable sur les questions liées à votre périmètre.

Contrat: CDI,
Prise de poste: 15 décembre 2025,
Statut: Cadre forfait jour,
Lieu: Saint-Cloud,
Outils: Interne, Kelio (GTA), Excel,
Rémunération: 32K€ à 38K€ fixe brut annuel sur 12 mois (fourchette haute en fonction du profil),
Avantages: Tickets restaurants, chèques cadeaux, mutuelle.

Gestionnaire de paie confirmé (H/F)

le 03 Novembre 2025
Paris (75) | CDI | 44 000 - 48 000 € / an

Rattaché au responsable du pôle social, qui compte une dizaine de gestionnaires de paie, vous missions seront :

- Produire les paies (collecte, saisie, contrôle) et les déclarations sociales mensuelles/trimestrielles
- Assurer les formalités courantes : solde de tout compte, attestations, absences, etc.
- Être l’interlocuteur privilégié de vos clients TPE/PME pour toute question paie
- Accompagner le développement des profils juniors et participer à l’évolution des outils et des processus
- Suivre les évolutions légales et relayer les informations utiles auprès des clients

Chargé.e des appels d (H/F)

le 03 Novembre 2025
Vitry Sur Seine (94) | Intérim | 32 000 - 35 000 € / an

Intégré(e) à une équipe en lien étroit avec les achats, vous serez responsable de la gestion opérationnelle et du suivi des appels d’offres fournisseurs. À ce titre, vous interviendrez sur :

• La planification, le lancement et le suivi des appels d’offres, en lien avec les équipes achats.
• La création des campagnes, l’assignation des fournisseurs, l’envoi des invitations et le suivi des réponses.
• Le traitement des résultats, la consolidation des données et le reporting des promotions.
• L’assistance technique auprès des fournisseurs : gestion des appels, des mails, et accompagnement à l’utilisation de la plateforme dédiée.
• La formation des nouveaux fournisseurs à l’outil de sourcing utilisé.
• La coordination avec les interlocuteurs internes et externes (équipe projet, fournisseurs, plateforme technique) pour assurer le bon déroulement des opérations.
• Le suivi des rétroplannings, les relances, et les points réguliers avec la direction et les équipes projets.