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Responsable Service généraux (H/F)

le 22 Septembre 2026
Paris (75) | CDI | 55 000 - 70 000 € / an

Nous recherchons un.e Facility Manager expérimenté.e pour piloter la maintenance, organiser et coordonner l'ensemble des travaux sur nos différents sites (boutiques, entrepôt, siège), en France.

Véritable chef d'orchestre, vous garantissez la fiabilité et la performance de nos infrastructures tout en assurant un cadre de travail sûr, fonctionnel et conforme à l'image de marque de l'entreprise.

Missions principales

- Maintenance et gestion des infrastructures
- Définir et mettre en œuvre la politique de maintenance préventive et corrective des sites (bureaux, entrepôts, magasins) dans le respect des normes, règles de sécurité et d'accessibilité.
- Gérer stratégiquement le patrimoine immobilier (acquisitions, cessions, réhabilitations, modernisation, réaffectations d'espaces).
- Élaborer, suivre et rationaliser les budgets, en garantissant la maîtrise financière et l'efficience opérationnelle.
- Entretenir, développer et piloter un réseau de partenaires, fournisseurs et sous-traitants (appels d'offres, sélection, négociation et suivi contractuel).
- Assurer un reporting régulier et produire des outils de pilotage à destination de la Direction Générale.

Pilotage des travaux

- Planifier, coordonner et superviser les travaux d'aménagement, de rénovation et d'ouverture/fermeture de sites.
- Animer et coordonner les équipes internes et externes (architectes, bureaux de contrôle, sous-traitants).
- Suivre la bonne exécution des travaux en garantissant qualité, respect des délais et maîtrise des budgets.

Hygiène, Sécurité et Environnement (HSE)

- Garantir la conformité des installations aux réglementations en vigueur (sécurité incendie, accessibilité PMR, normes environnementales...).
- Piloter des actions de prévention et veiller à la sécurité des collaborateurs et visiteurs sur site.
- Contribuer aux mises à jour du DUERP et mises en œuvre des actions, en lien avec la DRH
- Participation aux CSE pour les sujets HSE

Services généraux et services aux collaborateurs

- Superviser et améliorer les services aux collaborateurs (accueil, sécurité, maintenance des postes de travail, services généraux).
- Manager et organiser les équipes internes (Accueil, Sécurité, Services Généraux).
- Déployer des outils et process favorisant la qualité de vie au travail et l'efficacité collective.
- Évaluer régulièrement la pertinence des services et mettre en place des solutions d'optimisation des coûts (ex. mutualisation, digitalisation, choix énergétiques responsables).

Missions ponctuelles en fonctions du profil

- Organisation logistique des showrooms
- Coordination de l'organisation des événements
- Pour les défilés, recherche des lieux selon les briefs, négociations et organisation logistique

Comptable public (H/F)

le 22 Septembre 2026
Paris (75) | Intérim | 40 000 - 50 000 € / an

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous interviendrez au cœur d'un projet de déploiement d'un nouvel outil de gestion :
- Contrôler, analyser et fiabiliser les données comptables et financières.
- Participer aux travaux de clôture et aux opérations préparatoires liées à l'évolution des outils de gestion.
- Contribuer à la migration et à la validation des données dans le nouvel environnement.
- Réaliser des contrôles fonctionnels et participer aux phases de tests.
- Identifier les anomalies et assurer leur suivi avec les équipes concernées.
- Accompagner les utilisateurs à travers la rédaction de procédures et un support opérationnel de premier niveau.

Assistant ADV Export (H/F)

le 21 Septembre 2026
Boulogne Billancourt (92) | CDD | 32 000 - 34 000 € / an

Vous êtes intéressé(e) ? Alors, nous vous en disons plus :

Sous la responsabilité du Chef de groupe, vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :

Gérer les commandes export pour les marchés du continent africain, des territoires d'outres-mers ;

- Assurer le suivi des livraisons et gérer les litiges ;
- Gérer la facturation et suivre les paiements ;
- Contrôler la réception et la validité des documents nécessaires aux transports internationaux
en coordination avec le service logistique ;
- S'informer et communiquer régulièrement à l'ensemble des équipes du métier concerné pour
la bonne gestion de son portefeuille clients.

Pour l'ensemble de ces tâches, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales
basées au siège et avec les clients : nos filiales en Afrique.

L'assistant ADV a pour objectif de garantir le traitement de la commande et sa livraison dans les délais impartis conformément aux procédures en vigueur et proposer des solutions pour régler les litiges associés à la commande.

Chargé de clientèle et réclamations (H/F)

le 21 Septembre 2026
Paris (75) | Intérim | 32 000 - 35 000 € / an

Au sein de la Direction CRM et Expérience Client, rattaché(e) au Responsable service client Europe, le/la « Customer Care Advisor » aura pour rôle de contribuer au déploiement d'un service client personnalisé et de qualité auprès des clients de notre réseau de distribution retail, e-commerce et wholesale, travel retail.

Description de poste :
- Gérer les demandes de nos clients sur l'ensemble de nos contacts (e-mail, téléphone, chat et sur les réseaux sociaux) et veiller à ce qu'elles soient résolues rapidement de manière efficace et professionnelle
- Être garant du niveau d'excellence de qualité de service définie par notre client et du respect du « Ton of Voice » de la signature expérientielle de la Maison
- Suivre et respecter les procédures de traitement des demandes clients et mettre à jour l'ensemble des outils et des fichiers nécessaires à leur résolution.
- Mettre en avant les produits et l'histoire de la Maison lors des interactions avec nos clients.
- Travailler en collaboration avec les équipes internes (Produit, Expérience client, Comptabilité, E-commerce) et externes (équipe Customer Care Europe, prestataires logistiques et autres prestataires).

Assistante commerciale logisticien (H/F)

le 21 Septembre 2026
Paris (75) | Intérim | 26 000 - 29 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable entrepôt et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Accueillir, informer et accompagner les clients, en agence comme par téléphone.
- Identifier leurs besoins et leur proposer les solutions de stockage les plus adaptées.
- Participer au suivi commercial et contribuer à la fidélisation de la clientèle.
- Assurer les tâches administratives liées aux contrats et aux dossiers clients.
- Prendre part à la gestion quotidienne du site et au suivi des opérations logistiques.
- Veiller à la bonne tenue du centre et garantir une expérience client de qualité.

chargé de paie et SIRH (H/F)

le 21 Septembre 2026
Neuilly-Sur-Seine (92) | CDD | 40 000 - 50 000 € / an

Participer activement aux différents projets SIRH et paie, notamment dans un contexte de migration et de changement de prestataire de paie ;
Accompagner la mise en place et la sécurisation de la paie auprès du nouveau prestataire ;
S'appuyer sur une bonne maîtrise de la paie de A à Z afin de comprendre les processus, les règles de paie et leurs impacts dans les outils, même dans un environnement où la paie est externalisée ;
Analyser les règles et processus de paie afin de s'assurer de leur bonne retranscription lors de la migration et dans les différents outils ;
Participer au paramétrage et à l'évolution des outils SIRH et/ou GTA ;
Prendre part aux différentes phases de tests, recettes et contrôles de paie, analyser les résultats et identifier les éventuelles anomalies ;
Compléter et fiabiliser les différents templates nécessaires à la migration, notamment ceux liés aux éléments variables de paie ;
Réaliser des contrôles et rapprochements de données afin de garantir la fiabilité des informations transmises au prestataire ;
Faire le lien entre les enjeux paie, métier et SIRH et accompagner l'équipe dans les différentes étapes du projet.

Gestionnaire Paie (H/F)

le 21 Septembre 2026
Boulogne (92) | Intérim | 40 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable paie et au sein d'une équipe de 15 personnes, vos missions sont :

Gestion d'un portefeuille de A - Z, en prenant en charge la totalité du processus paie:
- GTA (interface) et collecte pour saisies des éléments variables (absences, primes, heures supplémentaires, compteurs CP/RTT/CET, acompte, avis à tiers détenteurs, épargne salariale...)
- Réalisation des soldes de tout compte (dernier bulletin, certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, et attestation France Travail)
- Etablissement des fiches de paies
- Contrôle des éléments variables et des charges sociales (retraite, urssaf, DGFIP, mutuelle, prévoyance)
- Virement des salaires
- Production des OD comptables et les justifier
- Traitement des DSN mensuelle, et des évènementielles (fin de contrat, maladie)
- Traitement et suivi des dossiers prévoyance
- Communication auprès des RRH du réseau

Gestionnaire ADV Export (H/F)

le 21 Septembre 2026
Paris (75) | CDI | 40 000 - 43 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
A. Gestion des commandes
Réception, contrôle et validation des commandes clients dans l’ERP
Vérification des prix, stocks, conditions commerciales et délais
Suivi des évolutions (annulations, ajustements, substitutions) dans une logique de sécurisation des flux
Fiabilisation des données liées aux flux gérés
B. Coordination transport & logistique
Interface quotidienne avec les équipes dépôt, transport interne et prestataires logistiques
Consultation des transporteurs, lorsque nécessaire, pour devis et choix selon les critères définis avec les équipes internes
Organisation et suivi des livraisons nationales et des expéditions internationales (air / mer / route)
Anticipation des risques et gestion des aléas logistiques
Contribution à l’optimisation des flux et des délais
C. Suivi clients & relations commerciales
Traitement des demandes clients (disponibilités, délais, suivi de commandes)
Gestion des dossiers sensibles avec mise à jour régulière des informations clés (dates, statuts, priorités)
Maintien d’un lien professionnel avec les partenaires locaux (agents, distributeurs, filiales)
Transmission fiable des informations entre équipes commerciales et opérationnelles
E. Facturation & suivi administratif
Préparation et contrôle des factures
Vérification des dossiers avant émission
Suivi des paiements en coordination avec la comptabilité
Contribution à la sécurisation du cycle de facturation
F. Reporting, analyse & amélioration continue
Suivi des activités ADV via Excel et l’ERP
Construction et mise à jour de tableaux de bord (KPI, volumes, délais, qualité de service)
Analyse des écarts et identification des points de friction dans les process
Participation active à l’amélioration continue des outils et méthodes ADV

Comptable fournisseurs (H/F)

le 21 Septembre 2026
Puteaux (92) | Intérim | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable fournisseurs et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Comptabilisation des factures fournisseurs
- Imputation des factures sur les axes analytiques
- Traitement et suivi des factures via Yooz

Assistant/e administratif/ve H/F (H/F)

le 18 Septembre 2026
Paris (75) | CDI | 30 000 - 35 000 € / an

Assistante administrative polyvalente - Family Office

Rattaché(e) au CEO et au sein d'une équipe d'une quinzaine de personnes, vous intervenez sur des missions variées d'assistanat administratif, de suivi des dossiers clients et d'accompagnement au quotidien.

Le poste nécessite une personne, polyvalente, organisée, discrète et dotée d'un excellent sens du service, capable de gérer aussi bien les sujets administratifs au bureau que certaines missions d'accompagnement à l'extérieur.

1. Gestion administrative et organisationnelle

- Gestion des agendas et organisation des rendez-vous
- Accueil téléphonique et traitement des courriels
- Classement et archivage des documents (Dropbox / Data Room)
- Rédaction, mise en forme et envoi de courriers administratifs
- Suivi des contrats, conventions et documents internes
- Gestion des différentes demandes administratives du quotidien

2. Gestion des dossiers clients

- Collecte et centralisation des documents auprès des différents interlocuteurs : clients, notaires, banques, avocats...
- Création et mise à jour des dossiers et bases de données clients
- Transmission des pièces aux partenaires externes (pré-comptabilité, cabinets...)
- Suivi des domiciliations et des formalités administratives
- Accueil et accompagnement des clients dans les locaux
- Gestion de demandes ponctuelles nécessitant réactivité et polyvalence

3. Suivi financier et support opérationnel

- Suivi administratif des flux financiers : virements, appels de fonds...
- Suivi du train de vie des familles à travers des tableaux de bord dédiés
- Gestion administrative des locations et réservations
- Suivi des loyers et établissement des quittances
- Gestion des documents et informations nécessaires au suivi financier des dossiers

4. Accompagnement administratif personnalisé

Une partie du poste est dédiée à l'accompagnement administratif et organisationnel d'une personne, à raison d'une journée par semaine à son domicile.

Les missions pourront notamment comprendre :

- Gestion et organisation de ses documents administratifs
- Suivi de ses démarches et échéances
- Classement et mise à jour de ses dossiers
- Gestion de certaines tâches administratives du quotidien
- Coordination avec les différents interlocuteurs lorsque nécessaire
- Accompagnement ponctuel dans certaines démarches ou déplacements