Chargé(e) de recrutement (H/F)
le 19 Mai 2025Paris (75) | Intérim | 35 000 - 40 000 € / an
Rattaché(e) au Responsable RH et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Rattaché(e) au Responsable RH et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Rattaché(e) au Responsable Export et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Mise en place logistique des expéditions export en fonction de la commande client , sur le modèle de la commission de transport (= traitement des dossiers de A à Z), impliquant la maîtrise des incoterms, des crédits documentaires et un suivi tous les intervenants de la chaîne de transport (transitaires, transporteurs, armateurs etc …).
- Négociation avec les différents auxiliaires de transport.
- Connaissances en documentation douanière.
- Saisie informatique des dossiers sur système informatique et suivi des expéditions.
- Contact/support clientèle (essentiellement en anglais).
- Respect de la règlementation en vigueur.
Rattaché(e) au Responsable comptables et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Réception, vérification et enregistrement des factures des fournisseurs,
- Préparation et suivi des paiements aux fournisseurs,
- Réconciliation des comptes fournisseurs et résolution des écarts,
- Relances fournisseurs et gestion des litiges,
- Contrôle du respect des procédures internes et des réglementations en vigueur.
Au sein de la direction financière et rattaché(e) au Responsable de l'audit interne, vos principales missions seront les suivantes:
- Participer aux contrôles qualités,
- Evaluer les risques,
- Réviser la cartographie des risques et cadrage avec la loi Sapin II,
- Contrôler en lien avec les sujets RSE et CSRD,
- Identifier les anomalies et proposer des actions de remédiation,
- Proposer et prendre part à des initiatives pour développer la culture du risque,
- Participer aux due dilligence.
Contrat: CDI,
Langue: Anglais (oral et écrit indispensable),
Rémunération: 60K€ à 70K€ fixe brut annuel sur 13 mois (fourchette haute en fonction du profil) + 5K€ de variable,
Avantages: CSE, Chèques CESU, Tickets restaurants, 2 jours de télétravail par semaine, intéressement, participation,
Lieu: Rueil-Malmaison (près de la gare).
Rattaché(e) au Responsable du contrôle de gestion, vos missions sont :
- Etablissement des reportings mensuels
- Analyse des données chiffrées
- Etablissements des forecasts
- Etablissements des bilans
Rattaché(e) au Responsable financier international, vous serez en charge d'accompagner le développement de la Suisse et du Bénélux et de tenir la comptabilité des filiales étrangères.
A ce titre, vos principales missions seront les suivantes:
- Tenue de la comptabilité générale jusqu'à la révision des comptes,
- Gestion des intercos,
- Etablissement des bilans et liasses fiscales,
- Etablissement des déclarations fiscales courantes,
- Préparation des clôtures mensuelles et annuelles,
- Production des tableaux de bord,
- Etablissement des reporting,
- Suivi de la trésorerie ;
- Interactions régulières avec les différents services comptables et financiers du Groupe,
- Participation aux projets d'amélioration des processus internes,
- Produire les documents et pièces comptables à la demande des commissaires aux comptes,
Selon vos appétences, vous pourrez être amené(e) à participer à des projets transverses d'évolution des process et outils.
Contrat: CDI,
Statut: Cadre,
Prise de poste: ASAP,
Outils: SAP, Excel (TCD, Recherches V),
Langues: Anglais courant (oral et écrit),
Rémunération: 50K€ à 55K€ fixe brut annuel sur 13 mois (fourchette haute en fonction du profil),
Avantages: intéressement, participation, CSE, chèques CESU, télétravail (2 jours par semaine après période d'intégration),
Rattaché(e) au Responsable service généraux et au sein d'une équipe de 1 personnes, vos missions sont :
- Mission d'accueil
- Gestion et réception de colis
- Accueil des visiteurs
Nous accompagnons une très belle société Marseillaise dans son projet de recrutement en intérim d'un/une Aide Comptable Trésorerie H/F. Sous l'adjoint du Responsable Comptable, vos missions sont
Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
- Saisir des banques,
- Saisie,
- Lettrage,
- Pointage,
- Rapprochement bancaire,
- Lettrage...
Rattaché(e) au Responsable Clientèle et au sein d'une équipe de 20 personnes, vos missions sont :
· Répondre aux demandes de renseignements (mail et téléphone)
o Notamment, via une permanence téléphonique, le traitement de la boite mail contact, du courrier entrant / sortant et l'enregistrement des dossiers de certification
o Notamment, liés aux accès sur sites
· Gérer des dossiers des organismes demandant une certification initiale ou en cours de certification et notamment :
o Assurer la liaison entre les organismes et les équipes d'audit
o Assurer les enregistrements et la tenue à jour, notamment des Bases de Données et des dossiers numériques
o Assurer les délais, et procéder à des relances si nécessaire
o Réaliser la recevabilité des dossiers, notamment par exemple accuser réception, informer des pièces manquantes et/ou incomplètement remplies
o Établir, vérifier, envoyer les factures, pro forma et devis, et s'assurer de leur paiement (données à prendre en compte, dimensionnement de l'audit, prix)
o Prendre contact avec les équipes d'audit pour leur proposer les audits
o Préparer et envoyer les documents relatifs aux audits
o Enregistrer les dates de rendez-vous des audits et vérifier la réception des plans d'audit
o Vérifier la complétude des rapports d'audit
o Enregistrer et exploiter les décisions des instances
- Etablir, faire signer et envoyer les certificats et les courriers de décisions
o Vérifier l'état des dossiers en cours de certification
o Assurer la confidentialité des dossiers
o Assurer et contribuer à la satisfaction client
- Participer au recrutement des membres des équipes d'audit, notamment en assurant la recevabilité du dossier, le lien avec le candidat, la programmation et réalisation d'entretien(s) avec un jury, les consultations de l'instance décisionnaire, l'établissement des attestations de qualification
- Gestion interne, notamment :
· Participer aux audits
· Contribuer à l'élaboration de documents, notamment qualité et d'organisation, et en assurer la diffusion
· Répondre aux questions et problématiques sur le traitement des demandes de certification de l'équipe
· Nommer des auditeurs pour les dossiers de certification en cours
· Établir des FIDAA (Fiche Individuelle de Demande d'Autorisation d'Accès)
- Contribuer à des actions de communication, notamment :
· Tenir à jour le site internet
· Participer à des manifestations, incluant la préparation et le suivi des actions et des contacts (notamment Journées des Équipes d'Audit)
· Envoyer des courriers et des documents
- Qualité, notamment :
· Assurer la pérennité du système qualité conformément à la réglementation et aux normes
· Assurer le suivi (traçabilité) et le traitement des actions, notamment curatives, correctives, préventives, d'amélioration, dérogations, appels et demandes d'appels sur décisions
· Établir les indicateurs, listes et reporting (interne et externe)
- Instances, notamment :
· Sécuriser les activités récurrentes des instances prises en charge, notamment ordres du jour et comptes rendus
· Préparer les dossiers nécessaires aux réunions
· Appliquer et assurer le suivi de l'application des décisions
· Participer à l'organisation des différentes réunions et manifestations (notamment séminaire de formation des équipes d'audit, journée d'information des équipes d'audit)
Rattaché(e) au Responsable Trésorerie et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- La gestion de la liquidité du Groupe : suivi des indicateurs de performance, définition et suivi des actions visant à améliorer le Besoin en Fonds de Roulement du Groupe.
- La trésorerie et cash management : gestion de la trésorerie en euros, contrôle des opérations et soldes bancaires, prévisions de trésorerie, mobilisation des lignes de financement, gestion des placements y compris à l'international et reporting.
- La gestion des outils de nivellement internes ou externalisés (cash pooling), proposition et mise en œuvre de schémas alternatifs en vue d'optimiser la centralisation des liquidités du Groupe.
- Les relations bancaires : répartition des flux et activité bancaires, suivi, négociation et contractualisation des conditions bancaires.
- Les garanties bancaires : négociation des lignes mises en place au niveau corporate, supervision, et reporting.