ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)
le 09 Avril 2024Paris (75) | Intérim | 34 000 - 36 000 € / an
Missions & responsabilités du poste :
- Traiter les dossiers spécifiques confiés par le directeur et le directeur adjoint de la direction de
l'animation filière.
- Assurer la représentation de la direction auprès des interlocuteurs, garantir la conformité des messages
transmis et respecter la confidentialité des informations gérées.
- Assurer la gestion des agendas, la planification des rendez-vous et de réunions et l'organisation de
déplacements.
- Suivre la programmation des comités et des réunions de la direction, en assurer la préparation logistique
et garantir la réalisation de comptes rendus réglementaires conformément aux délais et échéances
définis.
- Assurer la prise en compte, l'orientation et le traitement des informations entrantes (courriers, fax, notes,
téléphone...).
- Réaliser la saisie et la production de documents, de textes et de courriers relatifs à l'activité de la
direction.
- Gérer le traitement des demandes et réclamations en veillant à la qualité de la relation avec les
interlocuteurs de la direction et assurer le reporting des informations.
- Organiser la centralisation et la préservation des données (classement, archivage) et assurer
l'actualisation des informations nécessaires à la direction (documentations, données de la concurrence,
études...).
- Effectuer le suivi administratif des dossiers, des états relatifs à l'activité.
- Suivre les conventions gérer par la direction (bilan financier, suivi des justificatifs, suivi de l'élaboration
jusqu'à la signature)