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GESTIONNAIRE ADV (H/F)

le 08 Septembre 2022
Gennevilliers (92) | CDI | 29 000 - 33 000 € / an

Rattaché(e) au responsable ADV et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Gestion de la relation de prise de commande à la facturation
- Gestion de la commande des moteurs Exchange depuis l'entrée dans le système jusqu'à la facturation (Accusé réception commandes clients, confirmation commande, transmission des éléments à l'usine,...)
- Gestion des contre parties moteurs (suivi administratif dans tableau excel, préparation des avoirs, des factures de pénalités,...)
- Gestion des retours pièces du réseau et des centres de service
- Gestion des échanges moteurs pour le SAV
- Relations commerciales avec usines en Allemagne
- Gestion de l'inventaire mensuel + annuel.

Commercial Export (H/F)

le 08 Septembre 2022
Marseille (13) | Intérim | 26 000 - 28 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable administration des ventes exports et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Enregistrement des commandes sur SAP
- Suivi et mise à jour des commandes
- Élaboration des documents douaniers (facture proforma, certificat d'origine...)
- Élaboration et envoi des documents aux clients (liste de colisage, facture, certificats...)
- Recherche de transporteurs et négociations pour expéditions chez le client
- Relations commerciales avec les clients, agents et fournisseurs
- Facturation
- Suivi et relance des paiements, gestion des impayés

Comptable trésorerie (H/F)

le 08 Septembre 2022
Courcouronnes (91) | Intérim | 22 000 - 23 000 € / an

Rattaché(e) au Chef comptable et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
La saisie des écritures de caisses
La saisie et contrôle des écritures de coffre
La saisie, suivi et justification des écarts de caisse
Les rapprochements bancaires
Le suivi des bons d’achats et chèques cadeaux, comptabilisation et déclaration
Le suivi et lettrage des acomptes et avoirs

Comptable (H/F)

le 08 Septembre 2022
Athis Mons (91) | CDI | 30 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Experte comptable et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Ø Saisie de la comptabilité courante
Ø Codification, saisie et classement des factures
Ø Relations « clients » et « fournisseurs » (règlement, lettrage des comptes fournisseurs, etc…)
Ø Gestion des encaissements (redevances, participations financières à l’hébergement, etc…) si besoin
Ø Facturation (redevances, prestations de service, refacturation, etc…)
Ø Gestion des notes de frais (remboursement kilométriques, remboursements factures, etc…)
Ø Gestion trésorerie caisse bureau
Ø Préparation et comptabilisation des écritures d’inventaires de fin d’exercice (provision, factures non parvenues, charges constatées d’avances…)
Ø Alimentation et gestion du dossier bilan (comptabilisation)
Ø Articulation avec le cabinet comptable (vérification, charges, déclarations, indemnités journalières, prêts, avis à tiers détenteur, acomptes sur salaire, codification rubriques payes, etc )
Ø Préparation des variables de paye (externalisation de la paye)

Comptable Clients et Fournisseurs (H/F) (H/F)

le 08 Septembre 2022
Levallois-Perret (92) | CDI | 35 000 - 37 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Rattaché(e) au Responsable de la Comptabilité auxiliaire au sein du Pôle Comptabilité dans une
équipe à taille humaine, vous serez notamment chargé(e) :
• De la comptabilité auxiliaire (clients, fournisseurs)
• De la comptabilité générale (CCA / FNP, FAE / PCA)
• Des relances et suivi des règlements clients (reporting)
• De la mise en paiement des factures fournisseurs
• De la comptabilité et rapprochement des comptes intragroupe
• Du suivi d’un périmètre de filiales étrangères et de la transmission des pièces comptables
Dans le cadre de ce poste, d’autres missions vous seront confiées, notamment le suivi de tableaux
de bord fournisseurs et clients, ainsi que la participation aux clôtures mensuelles et annuelles.

ATTACHE.E EXPLOITATION LOGISTIQUE (H/F)

le 08 Septembre 2022
CHILLY MAZARIN (91) | CDI | 28 000 - 33 000 € / an

Rattaché(e) au RESPONSABLE DE SITE et au sein d’une équipe de 8 personnes, vos missions sont :
- Garantit la bonne application de la réglementation sociale, notamment le respect des horaires (temps de conduite, temps et pause, etc.) et du respect des accords et
des règles sociales applicables.
- Constitue un des relais de l'agence, auprès du responsable de centre de services, dans l'analyse du climat social.
- S'assure, en lien avec le service ressources humaines, du recrutement, de l'intégration et du développement des compétences de ses équipes en fonction des besoins
de l'entreprise (entretien de professionnalisation, suivi des habilitations, formation, transfert de savoir, etc.).
- Peut proposer à son responsable de centre de services des sanctions disciplinaires quand nécessaire.
PRÉVENTION SANTÉ SÉCURITÉ
- Met en oeuvre la politique prévention santé sécurité des risques (port des équipements de protection individuelle, respect des règles d'utilisation des matériels,
animation de causerie, etc.).
- Vérifie que les consignes sont bien respectées sur le terrain (suivi de tournée etc.).
ORGANISATION ET SUIVI DE L'ACTIVITÉ
- Prend en charge le suivi et l'analyse des indicateurs de pilotage opérationnels de son périmètre et met en oeuvre les mesures correctives en s'assurant de leur bonne
application dans le temps.
- Organise le plan de charge de son équipe en prenant en compte les contraintes réglementaires, sociales, humaines et matérielles et à ce titre :
- Définit les besoins en ressources en prenant en compte les cycles d'activités récurrents et l'équité entre les salariés (notamment dans la gestion des heures
supplémentaires).
- Anticipe et s'assure de la bonne disponibilité des ressources humaines et matérielles afin de réaliser les prestations : gestion congés légaux, formation,
absences, délégation, etc.
- Propose le recours à la sous-traitance et/ou intérim en cas de besoin.
- Renseigne les outils de gestion système d'information (SI).
- Ajuste l'activité en temps réel et réalise les arbitrages nécessaires pour garantir la bonne fluidité des opérations, dans un objectif de maîtrise de coûts et de satisfaction
client.
- Vérifie la qualité des prestations en réalisant des visites périodiques chez le client.
- Gère les évènements provenant du terrain, dont il a la responsabilité.
- Est en charge du suivi et de la validation des tournées programmées dans le cadre des réglementations applicables et à ce titre :
- Effectue quotidiennement le retour chauffeur conformément aux procédures applicables.
- Contrôle / modifie, le cas échéant, les unités d'oeuvre dans les systèmes d'information (Clear, GTA, Ordibord, etc.).
- Valide auprès de ses équipes qu'elles saisissent bien en temps réel, les informations dans le système d'information embarqué (Ordibord).
GESTION DES INTERFACES
- S'assure de l'interaction avec les autres services en lien avec l'exploitation (ordonnancement, maintenance, approvisionnement, etc.) et pour ce faire :
- Effectue les demandes d'approvisionnements (petits matériels, EPI, etc.).
- Fait les demandes de réparation du matériel.
- Participe, le cas échéant, aux revues de contrats.
- Transmet les évènements - retour terrain - aux différents services concernés pour leur traitement, selon la procédure de l'entreprise applicable.
- Organise et co-anime, avec l'attaché commercial, une réunion d'information à destination des conducteurs pour toute nouvelle prestation chez un client « à fort enjeux »

APPROVISIONNEUR (H/F)

le 08 Septembre 2022
Paris (75) | CDI | 38 000 - 40 000 € / an

Vous avez un rôle d'approvisionneur et de gestionnaire de la logistique. Vous êtes responsable des approvisionnements, des stocks et de la logistique pour toutes les boutiques du réseau et du e-commerce d'Arteum. A ce titre, vous êtes en lien avec des interlocuteurs internes (contrôle de gestion, service achats, opérations, boutiques, digital et comptabilité) et externes (fournisseurs, entrepôt, transports, douanes, etc.), et vos principales missions sont de :

Approvisionnement
- Garantir les stocks des « bestsellers » et agir sur les « slow movers »
- Anticiper les ruptures, identifier les causes et les difficultés de livraison des fournisseurs
- Collaborer avec les services pour définir et anticiper les besoins d'achats
- Déclencher les passations de commandes dans le respect des budgets (commandes à destination des boutiques, de(s) entrepôt(s),
- Tenir à jour la base fournisseurs et produits
- Optimiser les conditions d'achats avec les fournisseurs (en collaboration avec le service Achats)
- Gestion du niveau et de la couverture de stocks de marchandises, suivi de l'équilibre des familles de produits
- Gérer et suivre les commandes d'achats : consultations fournisseurs, négociations (prix, délais, qualité), suivi des commandes, livraisons.
- Gestion de la politique omnicanal (boutiques, Web) de stock et la logistique
- Contribuer à la politique d'écoulement des stocks à faible rotation (en collaboration avec le Directeur des Opérations et la Directrice des Achats)

Analyse & Reporting
- Etablir des prévisionnels d'achats selon les stocks et les besoins d'approvisionnement selon la périodicité et la saisonnalité de l'activité
- Suivi et recouvrement des RFA, avoirs et reliquats de commandes
- Analyser les performances des fournisseurs et proposer des ajustements d'achat
- Mettre en place et animer des indicateurs/tableaux de suivi, être force de proposition concernant les outils de suivi
- Analyser les données et proposer des pistes d'amélioration et d'optimisation notamment en matière de système IT et d'automatisation
- Être source de propositions et mener des projets d'amélioration
- Participer à améliorer l'éco-responsabilité de l'entreprise et contribuer à la réduction de son empreinte carbone

Logistique & Entrepôt
- Gérer les besoins ponctuels et les transferts d'approvisionnement inter-sites et de l'entrepôt vers les boutiques
- Optimisation des conditions de livraison des achats (notamment de l'étranger)
- Optimisation des achats à l'aide de l'entrepôt,
- Amélioration des marges par la gestion de stock (à l'aide de l'entrepôt) et gestion de la trésorerie en concertation avec la Finance
- Gestion de la relation avec le/les entrepôt(s) (négociations coûts et services de stockage et de livraison) en France et potentiellement à l'étranger
- Optimiser les flux logistiques vers les boutiques pour optimiser la gestion opérationnelle des livraisons et réceptions en boutique, en concertation avec la Direction des Opérations (mise en place et suivi d'un calendrier de livraisons selon des jours et horaires définis)

comptable général (H/F)

le 08 Septembre 2022
Argenteuil (95) | CDI | 33 000 - 36 000 € / an

Rattaché(e) au Resposnable comptable et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Enregistrement des écritures comptables
- Révision et justification des comptes de la balance
- Traitement et suivi des immobilisations
- Lettrage des comptes
- Préparation de la DEB/DES
- Déclarations fiscales ( tva, cvae, cfe, etc…)
- Rapprochements bancaires
- Préparation, mise en paiement des règlements,
- Suivi du poste clients et des relances
- Traitement des relances fournisseurs
- Participation aux réunions de plan de trésorerie
- Assistance au reporting à la maison mère
- Suivi des intercos

comptable fournisseurs (H/F)

le 08 Septembre 2022
Puteaux (92) | CDI | 30 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au responsable comptable et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Gestion et suivi / lettrage des comptes Fournisseurs
- Enregistrement comptable des Factures et import des fichiers fournisseurs
- Gestion des paiements des factures
- Gestion comptable des Tickets restaurants
- Gestion mensuel des notes de Frais : vérification, validation et paiement
- Fiscalité : Préparation TVA / DAS2
- Justification des comptes de charges pour les situations mensuelles
- Participation aux travaux de bilan

Assistante de Gestion Immobilière (H/F)

le 08 Septembre 2022
AULNAY SOUS BOIS (93) | Intérim | 33 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) aux gestionnaires ou au Directeur de la Business Unit Logistique, vous assurez l'assistanat de l'équipe de gestion de patrimoine.

Ainsi, dans le cadre de votre fonction :
Vous assistez dans la gestion d'immeubles :
- Vous gérez et traitez les appels (réponse aux demandes et suivi des actions),
- Vous contribuez à l'organisation des entrées/sorties des locataires,
- Relation avec les Preneurs,
- Vous assurez le suivi de l'obtention par les locataires des documents prévus dans les baux (attestations d'assurances, des bureaux de contrôles...),
- Vous suivez l'administratif des sinistres (déclaration, indemnisation et reporting),
- Vous participez au suivi des impayés et relance des locataires,
- Vous participez au processus budgétaire et d'arrêtés annuels des comptes de charges locatives ou de copropriété,
- Vous assurez la préparation et le secrétariat des Assemblées Générales (copropriété, ASL/AFUL, ARIE),
- Vous participez à la production des livrables clients et à leur suivi,
- Préparation des Fiches de Visite et des PV de Réception,
- Aide et traitement des PSF Techniques,
- Préparation des Reportings de Gestion,
- Etablissement des OS et PO,
- Organisation des arborescences Serveur,
- Demande et suivi des ‘' Attestations ‘' d'Assurance Preneurs,
- Vous assurez la préparation administrative des arbitrages (constitution de dossiers de Data Room),
- Administratif de gestion de l'Agence,

Vous participez au suivi des relations fournisseurs dans le cadre des mandats de gestion (suivi des contrats, administration des factures...) et participez aux demandes de devis et aux appels d'offre ;
Vous assurez l'assistanat des gestionnaires, gestionnaires techniques et du Directeur ou Directeur d'agence le cas échéant ;
Vous avez un devoir d'alerte en cas d'anomalie constatée.

Intégré(e) au sein d'une Business Unit, vous travaillez en collaboration directe avec les gestionnaires pour assurer une relation client optimale.