Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 16 personnes, vos missions sont :
- Saisie des factures fournisseurs
- Rapprochement bancaire
- Gestions des paiements
- Gestion des relations avec les fournisseurs
- Lettrages des comptes
- Gestion des intercompagnies
Liste non exhaustive
Le technicien de maintenance (H/F) réalise une maintenance prédictive, préventive et curative des machines et équipements. Il contribue également à l'amélioration de l'outil de production.
Il intervient en lien avec les équipes de production, en présentiel ou à distance (maintenance connectée).
Il/elle réalise les missions suivantes :
- Assurer l'entretien et le dépannage des installations sous contrat de maintenance ou autres
- Reporter l'état des installations et de ses activités de dépannage et d'entretien préventif à travers des bons d'interventions
- Reporter l'état des installations et de ses activités de dépannage et d'entretien préventif à travers des bons d'intervetions
- Assurer des astreintes en fonction du planning défini
- Sera amené à faire de la pose, finition de chantier, mise en service, etc
- Sera amené à établir des devis terrain pour le remplacement des pièces détachées, pour la mise en service ou remise en état des portes
- S'assurer de respecter scrupuleusement les procédures internes de la société et s'assurer du maintien de sa connaissance des produits en fonction des évolutions techniques et rapporter systématiquement ses besoins en formation
Rattaché à la direction copropriété, vous prenez en charge la gestion complète d'un portefeuille d'immeubles, en toute autonomie, sur les volets administratif, juridique, technique et financier.
Véritable interlocuteur de confiance, vous accompagnez les copropriétaires et les conseils syndicaux tout au long de la vie des résidences.
À ce titre, vos missions sont :
Relation clients :
- Assurer le suivi régulier des immeubles et veiller à leur bon état général
- Entretenir une relation de proximité avec les conseils syndicaux et les copropriétaires
- Organiser, préparer et animer les assemblées générales et réunions, puis en assurer le suivi
- Garantir la qualité de service et la satisfaction des clients
Gestion technique :
- Mettre en œuvre les décisions votées en assemblée générale
- Suivre les travaux et piloter les interventions des prestataires
- Gérer les contrats d'entretien, les assurances et les sinistres en lien avec les équipes dédiées
Gestion administrative et financière :
- Élaborer et suivre les budgets des copropriétés
- Contrôler les dépenses et assurer le suivi financier
- Gérer les dossiers contentieux en lien avec les services spécialisés
- Assurer le suivi des dossiers et leur traçabilité dans les outils internes
Rattaché(e) au Responsable Marketing et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Analyser les données commerciales et marché afin de définir et ajuster le positionnement prix des produits et services.
- Construire et faire évoluer les grilles tarifaires en fonction des enjeux business, des coûts, de la concurrence et des objectifs de marge.
- Préparer des supports d'aide à la décision à destination de la direction (analyses, simulations, recommandations).
- Assurer le déploiement des tarifs en interne et auprès des clients, en garantissant la cohérence et la bonne diffusion de l'information.
- Étudier les performances des produits (effets prix / volume / mix), analyser l'élasticité prix et suivre le positionnement concurrentiel.
- Participer à la mise en place des actions trade marketing (animations commerciales, opérations promotionnelles) et en piloter le suivi.
- Mesurer l'efficacité des actions mises en place (ROI, impact business) et proposer des axes d'amélioration.
- Contribuer à la préparation des business reviews relatives aux opérations commerciales et aux performances des partenaires.
Rattaché(e) au Responsable Paie et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Gérer en autonomie un portefeuille d’environ 250 paies de A à Z pour les populations siège.
- Contrôler et fiabiliser les traitements de paie dans le respect de la législation sociale et de la convention collective principale.
- Réaliser et contrôler les déclarations sociales ainsi que les charges sociales associées.
- Assurer les échanges avec les collaborateurs sur les sujets liés à la paie.
- Accompagner et conseiller les Gestionnaires de Paie sur les problématiques techniques, les contrôles de paie et l’application des conventions collectives.
- Participer à la montée en compétences de l’équipe en partageant vos bonnes pratiques.
- Seconder la Responsable Paie sur les sujets de contrôle et de sécurisation de la paie.
- Intervenir ponctuellement sur des sujets techniques tels que les OD de paie en son absence.
- Contribuer à l’amélioration continue des process et outils paie.
Production paie (environ 300 bulletins) :
Établissement et contrôle des bulletins de paie
Saisie et gestion des éléments variables
Réalisation et contrôle des DSN
Gestion des arrêts maladie, IJSS et prévoyance
Suivi de la conformité des paies en environnement multi-conventions (restauration collective, rapide, HCR)
Gestion administrative :
Gestion des entrées et sorties (contrats, STC)
Suivi des dossiers du personnel
Réponse aux sollicitations des collaborateurs
Au cœur du service paie et RH, vous intervenez sur l'ensemble du processus de gestion administrative du personnel :
Gestion des dossiers du personnel : contrats, avenants, DPAE, arrêts maladie, mutuelle, visites médicales, etc.
Collecte et suivi des éléments variables de paie auprès des établissements.
Participation à l'élaboration des bulletins de salaire et des soldes de tout compte.
Suivi des dossiers de prévoyance et des remboursements.
Gestion des remboursements des alternants sur SILAE.
Accompagnement et conseil des directeurs d'hôtels sur les questions de gestion sociale.
Production paie :
Production et contrôle des paies en environnement multi-établissements
Gestion des éléments variables
Réalisation et contrôle des DSN
Suivi des IJSS et de la prévoyance
Garantie de la conformité des paies (CCN SYNTEC, HCR, restauration collective)
Projet paie & transformation :
Participation à la réinternalisation de la paie via Silae
Contribution à la mise en place et aux paramétrages de l'outil
Accompagnement de la migration progressive vers ADP Decidium
Harmonisation des pratiques et amélioration continue des processus
Rattaché au Directeur Général et au sein d’un atelier connectant un showroom, vos missions sont :
- Diagnostic des pannes (machines automatiques, expresso, broyeurs…)
- Réparations mécaniques, électriques et hydrauliques
- Maintenance préventive et curative
- Tests et contrôle qualité après intervention
- Nettoyage technique et remise en état esthétique
- Suivi des interventions et gestion des pièces détachées
- Organisation de l’atelier
- Support technique ponctuel aux équipes internes
Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous êtes garant(e) de la fiabilité des données financières collectées et de la qualité de l'information transmise. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes:
Superviser la production comptable de plusieurs sociétés du Groupe, et manager une
équipe de comptables.
- Piloter et participer aux travaux de clôtures trimestrielles.
- Être le garant de la production des clôtures annuelles : produire les dossiers de révision
et justifier les différents postes comptables.
- Analyse des comptes de gestion et reporting
- Assurer le suivi des taxes et être au fait de la règlementation fiscale.
- Vérifier les écritures de paie et faire le suivi des comptes relatifs à la paie
- Être force de proposition et à l'écoute des besoins des opérationnels.
- Mettre en place les processus nécessaires à la sécurisation et à la fluidification des flux
de données.