Vos missions :
- Superviser un portefeuille composé principalement de TPE/PME
- Révision des comptes et élaboration des bilans annuels
- Établissement des liasses fiscales et reporting financier régulier
- Conseil et accompagnement des clients
- Conduite des rendez-vous bilan
- Management d’une équipe de 3 collaborateurs
Vos missions :
Rédaction et préparation des actes juridiques courants en droit des sociétés (constitution, AGO/AGE, transferts de siège, changements de gérant, approbation des comptes, mise à jour des statuts...).
Gestion des formalités et dépôts via le Guichet Unique / INPI.
Rédaction et publication des annonces légales.
Suivi administratif : envoi et signature des dossiers (DocuSign), accueil et contact clients, archivage et classement.
Appui ponctuel en droit social (ruptures conventionnelles, licenciements, avenants).
Participation à la rédaction de conventions diverses (trésorerie, prestations de services, baux...).
La/le chargé de logistique est chargé du lancement de la préparation des commandes. Elle/il s'assure que l'ensemble des besoins clients soient pris en compte et lancés en préparation dans les plus brefs délais. Elle/il reçoit les transporteurs et dispatch la marchandise reçue aux bons interlocuteurs. Elle/il met à disposition des transporteurs la marchandise en attente d'enlèvement. Son rôle est transversal donc elle/il sera mené à être sollicité sur tous les postes magasin et expéditions en support.
DESCRIPTION DES ACTIVITES
- Lance les activités de picking/packing en créant les Listes de prélèvements et en suivant leur évolution.
- Reçoit les transporteurs pour leur remettre les colis demandés et recevoir les colis en arrivée.
- Assure le suivi et la création de dossiers de booking transport.
- Saisie des entrées en stock des frais généraux
- Participe à l'ensemble des activités Expédition et Magasin en fonction des besoins opérationnels
- Participe aux inventaires physiques (comptage et ajustement des stocks)
- Participe à l'évolution continue du magasin Modernisation.
- Assure la réception physique et informatique des produits de frais généraux
- Est le garant 6S des espaces de stockage communs (couloirs, Frais généraux)
- Préparation des palettes et divers colis au départ
Rattaché(e) au Responsable qualité vos missions sont :
● Gestion des Stagiaires :
○ Accueil, orientation et accompagnement des stagiaires
○ Gestion des candidatures dans les formations
○ Inscription des stagiaires dans la base de données (Aurion)
○ Gestion administrative et pédagogique des formations initiales et continues
(convocations, conventions, feuilles d'émargement, attestations de présence,
etc.)
○ Garantir les moyens nécessaires au bon déroulement de la formation, qu'elle
soit en présentiel ou en distanciel
○ Gestion du suivi des scolarités des étudiants (absences, demandes de rendez-
vous...)
○ Organisation et suivi des évaluations, examens, soutenances et/ou concours
blancs (saisie des notes, éditions des relevés de notes, ...)
● Gestion des Formateurs :
○ Gestion des dossiers administratifs des enseignants en lien avec le service
Ressources Humaines
○ Planification des cours en lien avec les formateurs (planification des
interventions et des prévisions, demande de salles auprès du service concerné, ...)
Suivi de l'activité : réception des devis et factures, saisie de la planification des
interventions, pointage et déclaration des heures mensuelles réalisées en vue
de leur rémunération
○ Soutien pour le dépôt des supports de formation sur les plateformes
numériques
● Veille et Développement Métier :
○ Mise en place d'outils de collecte et d'exploitation des informations
○ Veille métier du poste d'assistant de formation
○ Participation à l'élaboration d'outils de communication
○ Participe à l'organisation d'évènements
● Autres activités administratives :
○ Standard téléphonique
○ Renseignements visiteurs
○ Mise à jour ou création de feuilles de route conforme au référentiel de la
démarche qualité Qualiopi
○ Tenue des tableaux de bord de l'activité en vue de la mise à jour du site internet
de l'institut
○ Suivi des demandes de photocopies, lien avec le service de reprographie
○ Gestion des demandes de services sur « solucio »
Sous l'autorité hiérarchique d'un Responsable de Business line, l'Assistant(e) commercial(e) apporte son
concours au développement de l'activité et en assure l'organisation administrative, financière et logistique.
Gestion commerciale
L'Assistant(e) commercial(e) contribue à l'action commerciale.
Il/elle assure l'accueil téléphonique, répond aux questions des prospects et clients ou l'oriente vers
l'interlocuteur approprié.
Il/elle met à jour et enrichit la base de données prospect-clients.
Il/elle diffuse les outils de promotion de l'offre : catalogues, newsletters, relances commerciales...
Il/elle établit des offres de formation intra-entreprise simples, selon les modalités du processus OP1
(développer le Business)
Gestion administrative et financière des sessions
L'Assistant(e) commercial(e) assure au moyen du logiciel Akuiteo la gestion des sessions de formation, de
la demande d'inscription ou la commande jusqu'à la génération des bons de livraison.
Il/elle crée et structure les sessions.
Il/elle gère les inscriptions dans les sessions interentreprises et les commandes intra-entreprise en
respectant les procédures et en appliquant les conditions générales de vente (accuser réception,
demander les éléments manquant, confirmer l'inscription, convoquer).
Il/elle gère les données et documents administratifs : listes de participants, feuilles d'émargement,
attestations, évaluations.
Il/elle valide les éléments du dossier de facturation et génère les bons de livraison.
Il/elle fait valider par le responsable du business les éléments de facturation et les transmet au
service comptable.
Gestion logistique des participants
L'Assistant(e) commercial(e) assure l'organisation matérielle nécessaire à l'accueil et au séjour des
participants durant la session.
Il/elle demande les salles et le matériel nécessaires au déroulement de la session.
Il/elle participe à l'accueil des participants.
Il/elle organise ou fournit les informations pour l'organisation des repas et des pauses.
Il/elle organise, le cas échéant, le transport et l'hébergement des participants.
Gestion des formateurs
L'Assistant(e) commercial(e) assure la gestion administrative et logistique des formateurs internes et
externes.
Il/elle s'assure que le planning de la session est complet.
Il/elle gère la relation administrative avec les formateurs extérieurs (contrat et avenants).
Il/elle organise les déplacements et l'hébergement des formateurs.
Assistant(e) commercial(e)
Il/elle prépare et met à disposition des formateurs les documents prévus par la procédure
d'organisation des missions à l'étranger.
Il/elle prépare le paiement des formateurs extérieurs qu'il soumet à la validation des responsables
concernés et suit en suit l'exécution
.
Il/elle vérifie les factures et note de frais avant, les fait valider aux responsables et les transmet au
service comptable
Rattaché(e) au Responsable comptable vos missions sont :
- Saisie comptable
- Analyse et lettrage des comptes
- Rapprochements bancaires
- Déclarations de TVA / cut-off et fiscales
- Clôtures mensuelles et établissement du bilan
Rattaché(e) au Responsable contrôleur de gestion et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Gestion du Budget
- Gestion des clôtures
- Elaboration de reporting
- Suivi des marges
- Présentation des résultats financiers auprès de la direction lors des revues de performance.
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Saisie et contrôle des factures fournisseurs
Lettrage et suivi des comptes
Réalisation des rapprochements bancaires
Pointage et analyse des écritures comptables
Participation aux travaux de clôtures mensuelles et annuelles
Analyse et apurement des comptes fournisseurs
Rattaché(e) au Directrice d'agence et au sein d’une équipe de 8 personnes, vos missions sont :
· Réaliser des visites régulières de sites et effectuer des constats techniques
· Assurer la gestion technique des bâtiments, en veillant au bon état des équipements et des parties communes (suivi des équipements de sécurité, contrôle des installations, diagnostics, maintenance courante)
· Suivre les réclamations techniques saisies par les gardiens : analyse, commande, contrôle et clôture
· Gérer les travaux : établissement des bons de commande, suivi de la qualité et des délais, réception des travaux
· Élaborer les cahiers des charges dans le respect des marchés publics
· Suivre les contrats de maintenance, vérifier les fréquences d’intervention et contrôler les prestataires
· Traiter les sinistres et les dysfonctionnements techniques
· Contribuer à l’amélioration continue en suivant les retours clients et les fiches d’insatisfaction
Rattaché(e) au Responsable du pôle Compensation & Benefits et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Compensation & Benefits
• Finaliser le mapping des processus C&B, incluant l’utilisation et l’optimisation des outils existants (bonus, rémunération…).
• Participer au calcul de l’Indicateur Égalité Professionnelle Femmes/Hommes
• Contribuer au projet de transparence des rémunérations
• Assurer le support à la mise à jour et à la fiabilisation des outils de rémunération
• Être en support de l’équipe, notamment sur :
o Les processus de révision salariale
o Le calcul et le suivi des bonus
Analyses & études RH
• Réaliser des études à la demande des équipes RH et des départements internes (HRBP, Développement RH, Formation, etc.)
• Produire des analyses chiffrées et supports d’aide à la décision
Processus & documentation
• Documenter, formaliser et mettre à jour les processus C&B
• Contribuer à la documentation des processus en lien avec le contrôle de gestion sociale
Dans un contexte de structuration et d’optimisation des processus RH, et afin de renforcer temporairement l’équipe Compensation & Benefits, nous recherchons un(e) professionnel(le) C&B pour intervenir en support opérationnel et analytique.
Le/la chargée de C&B interviendra notamment sur la formalisation des processus C&B, l’exploitation et la mise à jour des outils de rémunération ainsi que sur des projets transverses à forte composante data.