Rattaché(e) au Responsable Administrative et paie, vos missions sont :
- Mettre à jour les dossiers des collaborateurs internes
- Créer et mettre à jour des documents
- Seconder l’équipe administrative et paie sur des travaux administratifs courants
Sous l’autorité du directeur, l’assistant administratif et comptable assure un soutien dans la gestion administrative et comptable de l’établissement. Il est amené à :
Gestion du secrétariat
- Gestion des appels téléphoniques du standard et de l’accueil des partenaires
- Gestion de la boite mail
- Mise à jour de l’agenda
- Réception et envoi de courriers
- Compte-rendu de réunions d’équipe ou de partenaires
Fonctionnement de l’établissement et vie quotidienne
- Suivi des taxes et échéances annuelles
- Réalisation des commandes auprès des fournisseurs et gestion des stocks (mise à jour des inventaires, contrôles entrées/sorties et achats).
- Appui administratif de la direction
- Tenue du classement des documents
Administration du personnel
- Vie du contrat de travail
- Suivi et relecture de la paie
- Gestion des bulletins
- Suivi des plannings et des absences (maladies et congés)
- Visites médicales et relations avec les organismes de santé au travail
- Gestion et suivi des mutuelles
- Listings et tableaux de suivi
Appui à la Gestion Locative
- Elaboration et envoi des avis d’échéances et quittances
- Elaboration des courriers des visites techniques
- Suivi comptables (EDF, allocations logements CAF)
- Demandes de dégrèvement des taxes d’habitation
- Appui à la mise en oeuvre des procédures GLA
- Suivi des paiements des loyers propriétaires.
Comptabilité
- Comptabilité fournisseurs
- Gestion des prêts et aides financières dont tickets services
- Rapprochements bancaires
- Edition et suivi des factures (refacturation)
- Suivi des dettes
- Suivi des dépenses et de recettes
Rattaché(e) à l'Assistante de Direction et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Missions principales :
Support logistique et gestion de parc
Assister le gestionnaire de parc dans la planification des interventions, des entrées/sorties de matériels et de véhicules.
Suivre les réservations, disponibilités et mouvements de matériel.
Mettre à jour les tableaux de suivi, dossiers, états de parc, documents réglementaires.
Administration courante
Gérer les documents administratifs, bons d'intervention, ordres de mission, bons de livraison.
Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers.
Suivi des prestataires, appels, demandes d'informations, relances.
Relation interne / externe
Accueil téléphonique et physique des intervenants, chauffeurs, techniciens.
Interface avec les équipes opérationnelles et administratives.
Missions génériques complémentaires :
Participation à l'optimisation des procédures logistiques.
Appui ponctuel à la gestion des stocks et inventaires.
Préparation de reportings réguliers pour le gestionnaire de parc.
Coordination simple avec la maintenance pour la planification des opérations.
Expérience préalable dans des fonctions administratives polyvalentes.
Une expérience dans les secteurs automobile, BTP ou assurances constitue un plus.
Personne débrouillarde, structurée et à l'aise dans un environnement opérationnel.
Compétences et qualifications
Maîtrise du Pack Office (niveau basique à intermédiaire).
Langue : Français maîtrisé.
Spécificités et prérequis essentiels
Disponibilité immédiate ou très rapide (pas de préavis accepté).
Titres de séjour : acceptés, sous réserve qu'ils soient valides.
Organisation:
Rattachement hiérarchique : direct au gestionnaire de parc.
Équipe : 2 personnes.
Évolution du poste : possibilité d'élargissement des responsabilités selon performance.
Horaires :
Lundi au jeudi : 8h30 - 17h30
Vendredi : 8h30 - 16h30
Rémunération : 14 € - 14,30 € / heure
Contrat : intérim
Télétravail : non
Disponibilité souhaitée : dès que possible (septembre au plus tard)
Travail en sécurité : Titre de séjour accepté.
Process de recrutement
Interlocuteurs : gestionnaire de parc + RH selon organisation.
Nombre d'entretiens : 2.
Date d'intégration : ASAP.
1. Gestion des appels (entrants & sortants)
/Assurer la prise en charge des appels entrants et orienter les interlocuteurs selon leurs besoins.
/Réaliser des appels sortants afin de présenter des offres commerciales, apporter des conseils personnalisés et contribuer au développement de l'activité (environ 20 % du temps).
2. Suivi client & satisfaction
/Informer les clients sur les disponibilités, délais, alternatives produits et avancement des commandes.
/Identifier les solutions adaptées aux besoins exprimés.
/Traiter les réclamations et assurer un service après‑vente de qualité.
/Garantir une expérience client fluide en supervisant l'intégralité de la relation.
3. Gestion administrative des commandes
/Assurer l'enregistrement, la validation et le suivi complet des commandes jusqu'à la livraison.
/Veiller à la bonne coordination avec les équipes opérationnelles.
4. Support commercial
/Rédiger des propositions commerciales.
/Contribuer à l'analyse des besoins clients et travailler en collaboration avec l'équipe commerciale.
/Participer au suivi des opportunités et à la mise en avant des solutions.
5. Projets internes & amélioration continue
/Participer à l'optimisation des processus internes et à la qualité globale du service.
/Accompagner l'intégration des nouveaux collaborateurs.
/Coopérer avec les différents services pour garantir un service client performant et cohérent.
Vos missions principales :
Rattaché(e) à la Direction, vous êtes responsable du déploiement, du suivi et de l'amélioration continue du système Qualité, Sécurité, Environnement (QSE) au sein de l'entreprise. Vous veillez à la conformité réglementaire, à la bonne application des procédures et à la sensibilisation du personnel aux bonnes pratiques QSE. Vous encadrez l'équipe QSE et intervenez de manière transversale auprès des différents services.
Sécurité :
- Suivre les produits chimiques et leur conformité avec les Fiches de Données de Sécurité.
- Gérer les EPI (commandes, suivi, notices) et piloter les analyses de risques (DUER, PPSPS, plans de prévention).
- Mettre à jour les indicateurs et tableaux de bord QSE.
- Assurer la veille réglementaire, réaliser les audits internes et animer les sensibilisations sécurité.
Environnement :
- Gérer le registre des déchets (BSD, RNDT) et les aspects environnementaux significatifs.
- Mettre en place et suivre le plan d'action environnemental : bilan carbone, label RSE, ICPE, REP (Valobat).
- Réaliser les études environnementales et les actions de formation/sensibilisation correspondantes.
Social / Formation :
- Réaliser les accueils sécurité des nouveaux collaborateurs.
- Gérer les autorisations de conduite, badges salariés/véhicules, et le plan de formation (devis, conventions, évaluations).
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Réception, tri et distribution du courrier
Saisie et enregistrement des factures fournisseurs
Lettrage des comptes fournisseurs
Création et mise à jour des fiches fournisseurs
Pointage et contrôle des comptes
Réalisation des rapprochements bancaires
Gestion et traitement des notes de frais
Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
-Gestion et suivi des commandes clients
-Gestion des réclamations commerciales et logistiques
-Relation et suivi clients
-Facturation
Vous prenez place dans un environnement multisites, dans une structure en transformation notamment du fait d'une très belle croissance. Vous managez une équipe de 3 personnes, et pilotez / animez / déployez la politique RH de l'entreprise et accompagnez le développement de l'organisation en apportant bienveillance et cadre. Disposant d'une affinité pour les environnements dynamiques et performants, vos missions seront notamment :
1 - Pilotage & Stratégie :
- Définition et pilotage de la stratégie RH - en collaboration avec la direction RH et en lien avec la stratégie globale de l'entreprise
- Élaborer et suivre le budget RH
- Piloter les projets RH transverses (digitalisation RH, transformation organisationnelle, QVT, etc.)
- Définir, suivre et animer le contrôle de gestion sociale et les indicateurs clés du volet RH (KPI)
2 - Relations sociales
- Assurer le respect de l'application du droit du travail et légales
- Préparer et animer les relations avec les instances représentatives du personnel (CSE, CSSCT...)
- Gérer les contentieux et procédures disciplinaires (avec le support d'un cabinet)
- Veiller au climat social et prévenir les risques psychosociaux
3 - Développement HR et gestion des talents
- Superviser le recrutement et la marque employeur (via l'équipe que vous managez)
- Définir et animer la politique d'identification et suivi des talents ainsi que la mobilité interne
- Piloter les campagnes d'entretiens annuels et professionnels
- Élaborer et déployer le plan de développement des compétences
4 - Administration du personnel, paie et vie de l'entreprise
- Superviser l'administration du personnel et la gestion de la paie (externalisée)
- Garantir la fiabilité des données RH - en lien notamment avec le volet contrôle de gestion sociale
- Conseiller et accompagner les managers dans la gestion de leurs équipes
- Développer une culture managériale cohérente avec les valeurs de l'entreprise
Rattaché(e) au Directrice financière et au sein d'une équipe de personnes, vos missions sont :
Saisie et intégration des factures fournisseurs dans l'outil comptable.
Vérification des pièces, contrôle des imputations et respect des circuits de validation.
Saisie des factures clients et participation au suivi des encaissements.
Lettrage et justification des comptes fournisseurs et clients.
Extraction et préparation d'éléments pour les clôtures mensuelles.
Contribution à la fiabilisation des données comptables et à l'amélioration continue des process.
Utilisation quotidienne de SAP CIM, notamment pour l'intégration et les contrôles.
Rattaché(e) au Chef Comptable vos missions sont :
- Gestion des factures en volume: saisie, réception, imputation
- Analyse des comptes et suivi litige
- Analyse des écarts facturation