Rattaché(e) au Responsable contrôleur de gestion et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Gestion du Budget
- Gestion des clôtures
- Elaboration de reporting
- Suivi des marges
- Présentation des résultats financiers auprès de la direction lors des revues de performance.
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Saisie et contrôle des factures fournisseurs
Lettrage et suivi des comptes
Réalisation des rapprochements bancaires
Pointage et analyse des écritures comptables
Participation aux travaux de clôtures mensuelles et annuelles
Analyse et apurement des comptes fournisseurs
Rattaché(e) au Directrice d'agence et au sein d’une équipe de 8 personnes, vos missions sont :
· Réaliser des visites régulières de sites et effectuer des constats techniques
· Assurer la gestion technique des bâtiments, en veillant au bon état des équipements et des parties communes (suivi des équipements de sécurité, contrôle des installations, diagnostics, maintenance courante)
· Suivre les réclamations techniques saisies par les gardiens : analyse, commande, contrôle et clôture
· Gérer les travaux : établissement des bons de commande, suivi de la qualité et des délais, réception des travaux
· Élaborer les cahiers des charges dans le respect des marchés publics
· Suivre les contrats de maintenance, vérifier les fréquences d’intervention et contrôler les prestataires
· Traiter les sinistres et les dysfonctionnements techniques
· Contribuer à l’amélioration continue en suivant les retours clients et les fiches d’insatisfaction
Rattaché(e) au Responsable du pôle Compensation & Benefits et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Compensation & Benefits
• Finaliser le mapping des processus C&B, incluant l’utilisation et l’optimisation des outils existants (bonus, rémunération…).
• Participer au calcul de l’Indicateur Égalité Professionnelle Femmes/Hommes
• Contribuer au projet de transparence des rémunérations
• Assurer le support à la mise à jour et à la fiabilisation des outils de rémunération
• Être en support de l’équipe, notamment sur :
o Les processus de révision salariale
o Le calcul et le suivi des bonus
Analyses & études RH
• Réaliser des études à la demande des équipes RH et des départements internes (HRBP, Développement RH, Formation, etc.)
• Produire des analyses chiffrées et supports d’aide à la décision
Processus & documentation
• Documenter, formaliser et mettre à jour les processus C&B
• Contribuer à la documentation des processus en lien avec le contrôle de gestion sociale
Dans un contexte de structuration et d’optimisation des processus RH, et afin de renforcer temporairement l’équipe Compensation & Benefits, nous recherchons un(e) professionnel(le) C&B pour intervenir en support opérationnel et analytique.
Le/la chargée de C&B interviendra notamment sur la formalisation des processus C&B, l’exploitation et la mise à jour des outils de rémunération ainsi que sur des projets transverses à forte composante data.
Rattaché(e) au Responsable du pôle Compensation & Benefits et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Support aux process RH & C&B
• Support à la création, consolidation et mise à jour des bases de données liées aux différents process : révision salariale, bonus, Enablon France, BDESe, NAO…
• Contribution aux exercices budgétaires et à la revue des données associées.
• Mise à jour et fiabilisation des templates RH et C&B.
Contrôle de gestion sociale & reporting
• Création de reportings pour le suivi budgétaire des coûts de personnel (2025/2026) et participation à la redéfinition des fichiers existants à ce sujet (HC, FTE, coûts, vacancies…)
• Mise à jour des dashboards : effectifs, entrées/sorties, reporting à destination du Comité de Surveillance.
• Production de reportings dans le cadre des demandes internes d’audit.
Support Paie & audits
• Support au reporting, à la revue et à l’audit des processus Paie (sécurité sociale, bases de paiement des expatriés…)
• Mise à jour des templates de facturation et révision des bases (Previnter, Europ Assistance, Retraites AXA…)
Systèmes & outils
• Assistance aux équipes sur les questions liées au système ENABLON.
• Participation à toute nouvelle implémentation de modules (CEGEDIM ou autres systèmes impactant les activités C&B / Contrôle de Gestion / Paie).
• Contribution aux autres demandes liées à la création ou mise à jour des bases de données RH France.
Processus & documentation
• Documentation, formalisation et mise à jour des processus C&B et Contrôle de Gestion sociale.
L’objectif principal de ce poste est d’apporter un soutien à l’équipe C&B et de sécuriser les processus clés (révision salariale, bonus, reporting, budgétisation).
Ce poste s’adresse à un profil opérationnel, autonome, à l’aise avec les environnements en structuration et fortement orienté données.
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d'une équipe de 5 personnes, vous êtes responsable de la gestion comptable quotidienne des flux financiers de l'entreprise. Vous assurez le suivi des opérations bancaires, la gestion des prévisions de trésorerie, et participez à l'optimisation des liquidités.
Responsabilités :
- Suivi et enregistrement des opérations bancaires (encaissements, paiements, virements, prélèvements).
- Rapprochements bancaires quotidiens et mensuels.
- Préparation et suivi des prévisions de trésorerie à court et moyen terme.
- Contrôle et validation des paiements fournisseurs.
- Participation à la clôture mensuelle et annuelle (justification des comptes de trésorerie)
- Transfert et suivis des fichiers de virements
- Contrôle des frais et intérêts bancaires
- Calcul des intérêts sur comptes courants intra groupe
- Suivi des emprunts / calcul des intérêts courus
Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
- Saisie de factures
- Traitement de facture
- Intégration des banques
- Préparation des règlements
- Relance
Rattaché(e) au Directrice de site et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Rédiger les devis à partir d'une grille tarifaire et les envoyer aux clients
- Recevoir et administrer les factures des prestataires, selon la grille tarifaire et les états de stock
- Contrôler et corriger les fiches d'intervention après validation
- Suivre les dossiers administratifs jusqu'à leur bonne exécution
- Classer et archiver les dossiers
- Concevoir et mettre à jour des outils d'organisation communs (agendas, tableaux partagés...)
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Gestion comptable clients :
Tenue et suivi des comptes clients
Analyse des comptes de bilan et de résultat
Comptabilisation des provisions, avoirs et factures à émettre
Gestion des encaissements : chèques, virements, espèces
Recouvrement & Credit Management :
Gestion d’un portefeuille clients
Justification, analyse et suivi de la balance âgée
Mise en place de plans de relance et actions de recouvrement
Suivi des impayés, des frais d’impayés et des risques clients
Gestion des litiges, en lien avec l’affacturage et les équipes internes
Pilotage & Reporting :
Mise en place et suivi des KPI de performance
Analyse des indicateurs de recouvrement et du risque client
Construction et suivi de tableaux de bord
Rattaché(e) au Responsable Comptable Fournisseurs et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
Service Après-Vente (SAV) :
Saisie et suivi des factures d’achat SAV
Préparation et comptabilisation des règlements
Lettrage et suivi des comptes fournisseurs
Gestion des remboursements clients
Frais Généraux (FG) :
Saisie des factures et suivi via l’outil de dématérialisation
Analyse et justification des comptes fournisseurs
Préparation des règlements et relances internes si nécessaire
Autres missions :
Saisie et justification des notes de frais
Classement et organisation documentaire
Participation ponctuelle aux analyses comptables et au reporting