Travel Assistant (H/F)
le 01 Octobre 2026Rueil-Malmaison (92) | Intérim | 28 000 - 30 000 € / an
Missions :
En tant que Travel Assistant, vous êtes l'interlocuteur privilégié des collaborateurs d'Axens pour l'organisation de leurs déplacements professionnels et la gestion des formalités de voyage.
Vos principales responsabilités seront :
Organisation des déplacements professionnels
- Analyser les demandes de voyage et évaluer les priorités.
- Rechercher les solutions les plus adaptées dans le respect de la politique voyage.
- Réserver les transports, hébergements et prestations associées.
- Accompagner les voyageurs avant et pendant leurs déplacements.
- Gérer les modifications ou annulations de dernière minute.
Gestion des visas et formalités internationales
- Identifier les besoins en visas selon les destinations.
- Constituer et suivre les dossiers administratifs.
- Coordonner les démarches avec les prestataires spécialisés et les autorités consulaires.
- Assurer le suivi des demandes jusqu'à l'obtention des documents.
Coordination avec les partenaires voyage
- Collaborer avec l'agence de voyages et les fournisseurs.
- Traiter les situations complexes ou urgentes.
- Veiller au respect des procédures internes et de la politique voyage.
- Participer à l'amélioration continue des outils et processus Travel.
Suivi administratif et reporting
- Mettre à jour les outils de suivi de l'activité.
- Assurer le suivi des visas et des indicateurs du service.
- Participer à la création et à la mise à jour de la documentation du département.