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Assistant(e) appel d'offres (H/F)

le 01 Septembre 2026
Paris (75) | CDD | 30 000 - 35 000 € / an

Nous recherchons un(e) assistant(e) chargé(e) des appels d'offres qui interviendra en support de l'équipe Appel d'Offres, constituée de deux personnes, dans le cadre de la mise en œuvre de la stratégie et des actions visant au développement de l'agence et à l'accroissement de son activité.
Principales missions :

- Contribuer à la mise en forme des documents administratifs des appels d'offres.
- Veiller à l'organisation et au classement des dossiers d'appels d'offres, en garantissant le respect des procédures établies.
- Vérifier les critères de sélection et les exigences administratives des consultations.
- Analyser les dossiers d'appels d'offres et en extraire les informations clés.
- Préparer et compléter les documents requis (DC1, DC2, attestations, Kbis, etc.).
- S'assurer de la conformité des dossiers et du respect des délais imposés.
- Effectuer le dépôt des dossiers sur les plateformes dédiées en respectant les échéances.
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.
- Gérer et suivre les courriels reçus via l'adresse mail générique de l'agence

Assistant.e de direction (H/F)

le 01 Septembre 2026
Levallois Perret (92) | CDI | 55 000 - 60 000 € / an

Rattaché(e) au Membre Codir et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Objectif du poste :
Véritable partenaire de confiance de la Direction, vous assurez la gestion, la coordination et le suivi des activités d'un membre du comité exécutif. Vous jouez un rôle central dans l'organisation quotidienne, la gestion des priorités et la fluidité des échanges avec les interlocuteurs internes et externes.

Vos missions principales :
- Assurer la gestion complète d'un agenda complexe : organisation des rendez-vous, arbitrage des priorités et coordination des plannings.
- Organiser les déplacements professionnels en France et à l'international (transport, hébergement, logistique, formalités administratives).
- Coordonner les échanges avec les différents interlocuteurs de haut niveau, internes comme externes, et garantir la circulation efficace de l'information.
- Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions, comités, séminaires et événements professionnels.
- Rédiger et mettre en forme différents supports : comptes-rendus, notes, présentations, documents de communication et dossiers de travail.
- Élaborer des présentations PowerPoint à destination de la direction et des instances décisionnelles.
- Assurer le suivi administratif courant : commandes, facturation, notes de frais, suivi budgétaire et gestion documentaire.
- Participer à l'organisation d'événements internes et externes (conférences, réunions stratégiques, séminaires).
- Accompagner une équipe de direction dans ses besoins administratifs et organisationnels quotidiens.
- Garantir la confidentialité des informations traitées et anticiper les besoins afin de faciliter la prise de décision.

Gestionnaire de paie (H/F)

le 01 Septembre 2026
Puteaux (92) | CDI | 40 000 - 42 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable paie et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Gestion d'un portefeuille d'environ 300 collaborateurs ;
- Recueil et saisie des éléments variables de paie ;
- Contrôle de la gestion des temps et des bulletins de paie ;
- Réalisation des soldes de tout compte ;
- Estimation des indemnités de ruptures ;
- Administration du personnel ;
- Gestion des dossiers d'embauche et des affiliations prévoyance / mutuelle ;
- Gestion des arrêts de travail ;
- Suivi des IJSS et de la prévoyance ;
- Suivi des dossiers transitions pro ;
- Etablissement des attestations ;
- Commande et suivi des titres restaurants ;

Secrétaire médico administrative - mi-temps (H/F)

le 01 Septembre 2026
Paris (75) | Intérim | 26 000 - 27 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable, vos missions sont :

Accueil physique et téléphonique ;
Gestion administrative des dossiers patients ;
Traitement du courrier et des tâches administratives courantes ;
Soutien aux équipes médicales ;
Gestion des dossiers de consultation et suivi administratif.

Assistant commercial (H/F)

le 01 Septembre 2026
Courbevoie (92) | Intérim | 35 000 - 37 000 € / an

Rattaché(e) au directeur commercial et au sein d’une équipe de 7 personnes, vos missions sont :
Périmètre : division commerciale => TV / Audio / électroménager
Missions :
Assistanat du directeur commercial
Gestion des prêts de produits
Support administratif auprès des KAM = reporting, gestion des notes de frais
Mise à jour de tableaux de bord
Mise à jour des tarifs, base de données clients
Envois de devis aux clients
Traitement et suivi des contrats
Compétences : organisation / adaptabilité / rigueur / maîtrise du pack office (surtout excel) et outlook

Comptable clients et recouvrement (H/F)

le 31 Août 2026
Villepinte (93) | Intérim | 30 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

Facturation : réaliser les facturations mensuelles, hebdomadaires et ponctuelles, contrôler les données, éditer et déposer les factures sur Chorus Pro et les différents portails clients.

Suivi des règlements : enregistrer quotidiennement les paiements dans l’ERP, effectuer les rapprochements avec les factures et traiter les éventuels écarts ou règlements non affectés.

Recouvrement : suivre les créances et factures échues, effectuer les relances clients, mettre à jour les dossiers de recouvrement et assurer le suivi des échanges jusqu’au règlement.

Tableaux de bord : mettre à jour les indicateurs de facturation et de créances, contrôler la fiabilité des données et assurer le reporting mensuel.

Relation clients : répondre aux demandes et réclamations concernant les factures, règlements, avoirs, commandes, anomalies ou dépôts sur plateformes.

Comptable immobilisation SAP (H/F)

le 31 Août 2026
Villepinte (93) | CDI | 40 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable immobilisation et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

Gestion des immobilisations :
Contrôle et analyse des immobilisations non mises en service et des éléments hors parc, avec évaluation de leur impact financier au niveau groupe.
Vérification de la cohérence des méthodes d’évaluation appliquées sur l’ensemble des entités.
Réalisation de contrôles qualité sur les données d’immobilisations et rapprochement entre la base de gestion et les outils comptables.

Gestion des amortissements :
Calcul et comptabilisation des dotations aux amortissements à chaque clôture.
Suivi et traitement des demandes interservices liées aux immobilisations.

Clôtures mensuelles et annuelles :
Préparation et transmission des rapports destinés aux commissaires aux comptes pour les différentes entités du groupe.

Missions transverses :
Participation à diverses missions ponctuelles à la demande de la direction financière ou du groupe (analyses spécifiques, contrôles complémentaires, projets d’amélioration des process).

Assistant(e) comptable fournisseurs (H/F)

le 31 Août 2026
Villepinte (93) | Intérim | 28 000 - 33 000 € / an

Rattaché(e) au Adjoint au directeur comptable et au sein d’une équipe de 15 personnes, vos missions sont :

Assurer la gestion de la facturation fournisseurs dans le cadre de la migration vers SAP
Saisir un volume important de factures fournisseurs
Effectuer les relances auprès des fournisseurs

Assistant RH (H/F)

le 31 Août 2026
Courbevoie (92) | Intérim | 28 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable RH et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Gestion des contrats de travail et des avenants
- Suivi des arrêts maladie
- Gestion des congés et absences
- Organisation et suivi des rendez-vous avec la médecine du travail
- Gestion de la mutuelle et de la prévoyance
- Organisation des événements internes
- Gestion et suivi des invitations internes (petits-déjeuners, soirées, événements collaborateurs)
- Maintien et mise à jour du site RH interne
- Organisation des sessions de formation
- Coordination logistique des formations
- Suivi administratif lié à la formation

Gestionnaire de Copropriété (H/F)

le 31 Août 2026
Levallois Perret (92) | CDI | 45 000 - 50 000 € / an

Rattaché à la Direction, vous prenez en charge la gestion complète d'un portefeuille d'environ 35 immeubles représentant 1 500 lots.

Vous êtes accompagné dans vos fonctions par une assistante dédiée et un comptable dédié.

À ce titre, vos missions sont :

- Préparation, convocation, animation et rédaction des procès-verbaux d'Assemblées Générales
- Organisation et tenue des Conseils Syndicaux
- Suivi technique des immeubles et réalisation des visites périodiques
- Gestion et suivi des travaux, de leur lancement jusqu'à leur réception
- Gestion des sinistres et suivi des dossiers d'assurance
- Élaboration et suivi des budgets prévisionnels avec les conseils syndicaux
- Veille au respect des obligations réglementaires et juridiques liées à la copropriété
- Suivi des prestataires et des contrats d'entretien
- Accompagnement et conseil auprès des copropriétaires et des conseils syndicaux
- Gestion courante des problématiques administratives, techniques, juridiques et financières du portefeuille