Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions seront notamment :
- saisie comptable sur le périmètre confié
- pointage des comptes, suivi de la balance âgée
- lettrage de comptes
- support administratif et comptable courant, mise à jour de l'outil comptable, etc.
Rattaché(e) au Responsable Comptable, vous rejoignez une équipe comptable de 10 collaborateurs, dynamique et engagée, dans un contexte stimulant de mise en place de la facturation électronique. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion et la fiabilité des flux fournisseurs.
Au sein de l’équipe comptable, vous serez notamment en charge de :
- Traiter et comptabiliser les notes de frais
- Participer activement à la comptabilité fournisseurs, notamment :
- Gestion des boîtes mails comptables, dont celle dédiée à la réception des factures
- Traitement et suivi des factures via l’outil de dématérialisation Esker
- Participation à la préparation des campagnes de paiements
- Contribution à l’amélioration continue des processus comptables dans un environnement digitalisé
Logiciel : SAP (obligatoire)
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
La gestion de deux entités comptables:
- Saisie
- Pointage
- Lettrage
- Contrôle de facture
- Analyse de compte
- Justification des comptes
- FNP CCA
- La comptabilité fournisseurs et clients
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Gérer les commandes, les litiges, des imprimés règlementaires et objets communication
Gérer toute la facturation
Diverses tâches de comptabilité générale
Suivi de l’encours client
Assurer la continuité du service en l’absence d’un ou des membres de l’équipe comptable
Gérer les commandes, les litiges, des imprimés règlementaires et objets communication jusqu’à la facturation (factures, avoirs…)
Suivre les créances et les encours clients
Produire les différents tableaux de bord demandés par la Direction
Divers travaux et écritures comptables, dont provisions lors des situations mensuelles, et annuelles
Diverses déclarations dont DAS2, bilan pédagogique, taxes (TVTS, …)
Assurer la continuité du service en l’absence d’un ou des membres de l’équipe comptable (prélèvements, virements, Imputation et saisie des factures fournisseurs…)
Archivage, classement
Rattaché(e) au Responsable clientèle et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Support et gestion des demandes :
- Répondre aux sollicitations via différents canaux (téléphone, email) : prise de rendez-vous, demandes d'informations, orientations...
- Enregistrer et suivre les demandes dans les outils internes afin d'assurer une traçabilité et une résolution efficace.
- Assurer le lien avec les services concernés lorsque certaines demandes nécessitent une prise en charge spécifique.
Conseil et accompagnement :
- Informer, orienter et apporter des explications claires sur les prestations proposées.
- Garantir une expérience client qualitative, conforme aux standards de service attendus.
Amélioration continue :
- Identifier les problèmes récurrents et transmettre les informations afin de contribuer aux actions correctives et à l'optimisation des processus.
Rattaché(e) au Responsable comptable clients et au sein d’une équipe de 15 personnes, vos missions sont :
Établissement et suivi de la balance clients : Éditer chaque semaine la balance clients afin d’identifier les encours, analyser les retards de paiement et prioriser les actions de relance à mener.
Relances clients : Réaliser les relances téléphoniques et écrites auprès des clients en respectant les échéances de paiement, assurer le suivi des échanges et adapter le discours en fonction des situations.
Tenue d’un tableau de bord des relances : Mettre à jour un tableau de suivi permettant de tracer l’ensemble des actions de relance, d’assurer la visibilité des encours et de faciliter le reporting.
Saisie des encaissements et lettrage : Enregistrer les règlements clients (virements, chèques, prélèvements), effectuer le lettrage des factures afin de garantir la fiabilité des comptes clients.
Liquidation de commandes de ventes : Procéder à la clôture administrative et comptable de certaines commandes de ventes, en s’assurant de la conformité des éléments et du bon traitement des opérations.
Back-up sur les opérations clients : Assurer un relais sur les ouvertures de comptes clients et le traitement des remboursements en cas d’absence ou de surcharge, dans le respect des procédures internes.
Participation aux provisions : Contribuer aux travaux de provisions en collaboration avec le N+1, notamment par l’analyse des encours et des risques clients, afin d’assurer une information financière fiable.
Rattaché(e) au Responsable de la gestion des stocks et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Gérer les flux de marchandises entrantes et sortantes, en veillant à ce que les produits soient réceptionnés, stockés, préparés et distribués efficacement.
- Décharger les camions d’arrivée de marchandises, vérifier les quantités reçues, trier et ranger les produits dans les zones de stockage appropriées.
- Expédier des commandes, en veillant à ce que les produits soient emballés et expédiés de manière efficace et en temps opportun.
- Gestion informatisée des stocks, en utilisant des systèmes de gestion de stock pour suivre les niveaux de stock, les entrées et les sorties et pour générer des rapports sur les activités de stockages
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Comptabilité :
- Assurer la révision des comptes comptables
- Cadrage intercos
- Comptabiliser des OD de clôture
- Etablir les réconciliations inter-compagnies du groupe
- Participation TUP
Fiscalité :
- Taxe, C3S CVAE TVA (international) TVS
- Intégration fiscale
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Tenue de la comptabilité courante : saisie, contrôle et justification des comptes.
- Réalisation des travaux d’arrêtés mensuels, semestriels et annuels.
- Préparation des dossiers de révision et participation aux clôtures.
- Établissement des déclarations fiscales : TVA, DAS 2, TVS, etc.
- Production et contrôle de la liasse fiscale.
- Suivi des obligations fiscales de l’entreprise.
- Élaboration du bilan et des documents réglementaires.
- Réalisation des DEB/DES pour les opérations intracommunautaires.
- Contrôle et suivi des opérations intragroupe.
- Gestion quotidienne de plusieurs entités du groupe.
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Saisie des factures clients dans le logiciel comptable.
- Enregistrement des paiements et suivi des encaissements.
- Saisie des virements bancaires dans le système.
- Relances simples des clients en cas de retard de paiement.
- Lettrage des comptes clients pour garantir la cohérence des écritures.
- Archivage et classement des documents comptables