Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
-Gestion et suivi des commandes clients
-Gestion des réclamations commerciales et logistiques
-Relation et suivi clients
-Facturation
Vous prenez place dans un environnement multisites, dans une structure en transformation notamment du fait d'une très belle croissance. Vous managez une équipe de 3 personnes, et pilotez / animez / déployez la politique RH de l'entreprise et accompagnez le développement de l'organisation en apportant bienveillance et cadre. Disposant d'une affinité pour les environnements dynamiques et performants, vos missions seront notamment :
1 - Pilotage & Stratégie :
- Définition et pilotage de la stratégie RH - en collaboration avec la direction RH et en lien avec la stratégie globale de l'entreprise
- Élaborer et suivre le budget RH
- Piloter les projets RH transverses (digitalisation RH, transformation organisationnelle, QVT, etc.)
- Définir, suivre et animer le contrôle de gestion sociale et les indicateurs clés du volet RH (KPI)
2 - Relations sociales
- Assurer le respect de l'application du droit du travail et légales
- Préparer et animer les relations avec les instances représentatives du personnel (CSE, CSSCT...)
- Gérer les contentieux et procédures disciplinaires (avec le support d'un cabinet)
- Veiller au climat social et prévenir les risques psychosociaux
3 - Développement HR et gestion des talents
- Superviser le recrutement et la marque employeur (via l'équipe que vous managez)
- Définir et animer la politique d'identification et suivi des talents ainsi que la mobilité interne
- Piloter les campagnes d'entretiens annuels et professionnels
- Élaborer et déployer le plan de développement des compétences
4 - Administration du personnel, paie et vie de l'entreprise
- Superviser l'administration du personnel et la gestion de la paie (externalisée)
- Garantir la fiabilité des données RH - en lien notamment avec le volet contrôle de gestion sociale
- Conseiller et accompagner les managers dans la gestion de leurs équipes
- Développer une culture managériale cohérente avec les valeurs de l'entreprise
Rattaché(e) au Directrice financière et au sein d'une équipe de personnes, vos missions sont :
Saisie et intégration des factures fournisseurs dans l'outil comptable.
Vérification des pièces, contrôle des imputations et respect des circuits de validation.
Saisie des factures clients et participation au suivi des encaissements.
Lettrage et justification des comptes fournisseurs et clients.
Extraction et préparation d'éléments pour les clôtures mensuelles.
Contribution à la fiabilisation des données comptables et à l'amélioration continue des process.
Utilisation quotidienne de SAP CIM, notamment pour l'intégration et les contrôles.
Rattaché(e) au Chef Comptable vos missions sont :
- Gestion des factures en volume: saisie, réception, imputation
- Analyse des comptes et suivi litige
- Analyse des écarts facturation
Intégré à une équipe soudée et dans une belle PME en croissance, vous êtes rattaché(e) au Responsable Comptable et rejoignez une équipe de 5 personnes. Vous prenez un rôle de pilier tant pour l'équipe d'un point de vue technique, que pour votre management.
Vos principales missions seront notamment :
- Justifier et enregistrer régulièrement les opérations comptables et analytiques, notamment lors des clôtures et arrêtés de comptes semestriels des sociétés holding
- Élaborer des états comptables et financiers tels que le bilan, le compte de résultat, liasses fiscales et annexes
- Assurer la bonne tenue des comptes comptables de la holding via des opérations comptables courantes
- Garantir la production des déclarations fiscales courantes (TVA, DEB/DES, IS, TVS) et certaines déclarations spécifiques (IPC, TICPE, ...)
- Assister la direction financière via les projets et missions transverses
- Gestion des immobilisations, stocks, participation aux inventaires, etc.
Rattaché au Directeur Comptable et au sein d'une équipe de 10personnes, vous avez comme missions :
Gestion autonome de votre portefeuille de plusieurs sociétés:
- Tenue comptable (volume important 600 factures à saisir par mois)
- Règlement fournisseur/Encaissement client
- Stock
- Rapprochement bancaire
- DAS2, TVA
- OD de paie
- Arrêté mensuel jusqu'à la préparation du bilan sur l'ensemble des cycles.
Nous recherchons un Chargé d'Affaires H/F pour notre Siège Social basé à Puteaux (92).
Vous viendrez renforcer la Direction Achats, au sein d'une équipe de 16 personnes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les opérationnels sur site et les fonctions supports de la Business Unit (Direction Technique, Finance, Logistique).
Votre rôle principal sera d'accompagner les filiales vers la bonne solution d'approvisionnement (matériel, pièces détachées) pour leurs activités portuaires.
Pleinement intégré(e) à l'équipe, vous contribuerez aux missions suivantes :
Achat
- Sourcer de nouveaux fournisseurs
- Négocier les tarifs
- Être garant de la marge et de la performance achats de la Direction
- Gérer des projets (achats industriels, suivi des appels d'offres)
Gérer la partie administrative (80%)
- Editer les devis, les bons de commandes
- Suivre les commandes chez le fournisseur et s'assurer du respect des délais
- Emettre les factures
- Transférer le dossier à la logistique pour l'expédition
Commercial
- Gérer la relation client et commerciale auprès des agences et des filiales du Groupe et auprès des fournisseurs
- Promouvoir la centrale d'achat et développer le business
- Gérer les potentiels litiges, problématiques délais et qualité
- Réaliser les Reportings de l'activité ainsi que ceux du service : édition et analyse pour les agences et la Direction
- Être garant de la réactivité, qualité de service (traitement des demandes,...).
Rattaché(e) au Directeur administratif et financier et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Gérer la comptabilité fournisseurs (environ 80% de l'activité)
- Traiter des factures mensuelles avec ventilation analytique
- Contrôler, saisir et suivre les factures fournisseurs
- Assurer la gestion des frais généraux (environ 20% de l'activité)
- Préparer et suivre les décaissements fournisseurs
- Gérer les moyens de paiement et établir les bordereaux de règlements
- Comptabiliser les opérations via l'outil métier et SAGE
- Réaliser les écritures bancaires (rapprochements bancaires)
- Assurer l'analyse, le pointage et le lettrage des comptes fournisseurs
- Participer au suivi des immobilisations
- Passer certaines écritures de comptabilité générale et intervenir sur la révision des comptes
- Participer aux déclarations et au cadrage de TVA (possibilité d'être formé sur la partie fiscale)
- Suivre les encaissements
- Contribuer à l'amélioration des process comptables
- Participer au développement de la comptabilité analytique
En tant qu'Assistant de Gestion (H/F), vous êtes au cœur de l'organisation et du fonctionnement de l'équipe. Vous assurez la coordination des projets, le suivi administratif et financier, et contribuez directement à la réussite des missions de vos responsables et à la satisfaction des clients.
Ce que vous ferez au quotidien :
- Assurer l'accueil et la coordination :
Vous êtes le point de contact des clients et partenaires : vous gérez les appels et les mails, orientez les demandes et garantissez une communication claire et efficace.
- Organiser et gérer le secrétariat :
Vous rédigez des comptes-rendus, constituez et classez les dossiers, suivez le courrier et assurez la circulation de l'information au sein de l'équipe.
- Suivre les projets et les opérations :
Vous assistez les responsables dans la planification et le suivi des programmes : organisation des rendez-vous, suivi des échéances et coordination avec les équipes.
- Gérer la relation client :
Vous accompagnez les clients tout au long du processus : suivi des financements, résolution des points en suspens, service après-vente et contrôle des engagements. Vous garantissez un suivi professionnel et rassurant.
- Coordonner les relations fournisseurs et partenaires :
Vous planifiez les interventions, relancez les prestataires et assurez la coordination avec tous les interlocuteurs externes.
- Piloter et produire des reportings :
Vous utilisez Excel et les outils internes pour produire des tableaux de suivi et des rapports précis, contribuant à l'analyse et à l'amélioration des processus.
- Anticiper et prendre des initiatives :
Vous identifiez les besoins du service, proposez des solutions et contribuez activement à la réussite des projets.
Rattaché(e) au Responsable paie et au sein d’une équipe de 2 personnes, dans un contexte de paie semi-externalisée et pour un PF de 200 collaborateurs :
- Saisir et contrôler les éléments variables de paie (primes, absences, congés, RTT, IJSS, etc.).
- Vérifier la cohérence des bulletins (brut, net, charges, DSN).
- Participer aux clôtures mensuelles dans le respect des délais.
- Gérer les dossiers de prévoyance (affiliations, arrêts, suivi).
- Assurer le suivi des obligations liées à la médecine du travail.
- Établir les attestations et documents administratifs.
- Préparer les soldes de tout compte.
- Calculer et contrôler les indemnités de fin de contrat.
- Éditer et sécuriser les documents de sortie