Rattaché(e) au Responsable comptable fournisseurs et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Saisir les factures et enregistrer les factures fournisseurs dans SAP
- Créer les nouveaux comptes fournisseurs
- Lettrer les comptes fournisseurs
- Réaliser les relances fournisseurs
- Etablir les rapprochements bancaires
- Participer aux travaux de clôtures
Vos missions
Rattaché(e) directement à la Responsable du bureau, vous prenez en charge un portefeuille d'environ 120 dossiers et intervenez sur l'ensemble du cycle comptable :
- Gestion autonome d'un portefeuille clients varié
- Révision comptable
- Établissement des déclarations fiscales (TVA, IS, TVS, DAS2...)
- Préparation des bilans selon les méthodologies du cabinet
- Établissement des comptes annuels et des liasses fiscales
- Rédaction des procès-verbaux d'assemblées générales annuelles
- Contact direct et accompagnement des clients
- Assistance des clients sur les outils et plateformes de dématérialisation
- Révision et accompagnement des travaux réalisés par une collaboratrice en alternance
Le poste nécessite une réelle autonomie ainsi qu'une capacité à devenir un appui quotidien pour la responsable de bureau.
Rattaché(e) au Responsable facturation et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
1) Gestion des appels entrants
- Il/elle assure la prise d’appels téléphoniques des Familles facturées
- Il/elle assure le traitement de niveau 1 (copie de factures, paiement des factures, mise à jour des données de facturation, ainsi que la validation des présences repas, etc…)
- Il/elle redistribue les demandes de niveau 2 auprès des différents interlocuteurs internes pour action
2) Support digital
- Il/elle assiste les clients (Familles) B2C dans l’utilisation de l’application de facturation
- Il/elle alerte sa hiérarchie en cas de dysfonctionnement majeur et/ou récurrent de l’outil ou des applications permettant la prise des appels
Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous êtes garant(e) de la performance de la gestion des stocks au sein de l'entrepôt. Vous pilotez les flux de marchandises, assurez la fiabilité des stocks et animez une équipe afin de garantir un haut niveau de qualité de service auprès des clients.
Management d'équipe
- Manager, accompagner et développer les compétences de votre équipe.
- Décliner les objectifs de performance en plans d'actions opérationnels et assurer leur suivi.
- Définir les priorités, organiser l'activité et veiller au respect des objectifs de qualité, de productivité et de coûts.
- Animer les indicateurs de performance (KPI), suivre les résultats et mettre en place les actions correctives nécessaires.
- Participer aux recrutements, à l'intégration et au développement des collaborateurs.
- Favoriser la coopération entre les différents services et promouvoir une culture d'amélioration continue.
- Être le relais des valeurs et de la stratégie de l'entreprise auprès des équipes.
Gestion des stocks et pilotage de l'activité
- Garantir la fiabilité des stocks et assurer la traçabilité des produits (conformité, disponibilité, dates de péremption, matières dangereuses...).
- Organiser, planifier et piloter les inventaires permanents, tournants et annuels.
- Analyser les écarts d'inventaire, identifier leurs causes et mettre en œuvre les plans d'actions adaptés.
- Superviser la capacité de stockage et optimiser les flux logistiques.
- Piloter les indicateurs de performance (KPI/SLA), analyser les résultats et proposer des axes d'amélioration.
- Être l'interlocuteur privilégié des clients sur les sujets liés à la gestion des stocks et assurer un haut niveau de qualité de service.
- Identifier les dysfonctionnements, mener les analyses de causes racines et mettre en place les actions préventives et correctives.
- Participer activement aux projets d'amélioration continue en appliquant les méthodologies Lean.
- Veiller au respect des procédures Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE) ainsi qu'à l'application des règles de sécurité sur le site.
Rattaché(e) au DAF, vos missions sont :
- Management d'une équipe de 4
- Participation à la consolidation des comptes
- Participation et coordination de l’audit des comptes
- Gestion et optimisation de la trésorerie
- Gestion des dépôts de comptes auprès du greffe
- Revue et validation de la liasse fiscale
- Pilotage de la fonction financière et suivi des principaux indicateurs
- Relation avec le commissaire aux comptes
- Identification et mise en œuvre de leviers d’optimisation fiscale
- Pilotage des contrats notamment énergie et assurances
Enjeux du poste : Vous pilotez un portefeuille d'environ 700 véhicules avec pour objectifs :
Optimiser les coûts d'exploitation
Maximiser la disponibilité des véhicules
Réduire les immobilisations
Garantir une gestion performante et structurée du parc
Le périmètre couvre :
Une flotte de véhicules de fonction
Une flotte de véhicules utilitaires légers et de véhicules de service
Missions principales :
1. Pilotage opérationnel du parc
Assurer la disponibilité des véhicules pour les opérations.
Suivre l'état du parc et anticiper les besoins.
Optimiser les affectations entre agences.
2. Gestion du parc, renouvellement et nouveaux besoins
Renouvellement du parc : Planifier et organiser le renouvellement des véhicules en fonction des dates de fin de contrats, de l'usure, des coûts et des évolutions réglementaires.
Veille stratégique : Assurer une adéquation permanente entre les ressources (commandes en cours, stocks, contrats) et les besoins opérationnels.
3. Mise à la route et livraison des véhicules
Coordination avec les fournisseurs : Suivre les délais de livraison avec les loueurs, constructeurs et aménageurs. Anticiper les retards et informer les utilisateurs.
Gestion des restitutions : Piloter la restitution des véhicules et des éventuels frais qui y sont liés, gérer les éventuels litiges (dégâts, pénalités).
Ajustements contractuels : Négocier les modifications de contrats en fonction des évolutions des besoins ou des coûts.
4. Gestion des contraventions
Centraliser et traiter les contraventions (FPS, Antai, majorations), identifier les conducteurs responsables.
Sensibiliser et informer les utilisateurs sur les bonnes pratiques et les risques liés aux infractions.
5. Gestion au quotidien et relation utilisateurs/fournisseurs
Maintenance & gestion des incidents : Piloter les contrats d'entretien et de maintenance. Superviser les réparations et délais de remise en circulation. Gérer les sinistres, pannes et situations d'urgence.
Optimisation des coûts : Analyser les coûts d'utilisation et identifier des leviers d'optimisation. Piloter les relations avec constructeurs, loueurs et prestataires.
Logistique : Organiser les transferts inter-agences.
Reporting et KPI : Produire des tableaux de bord et analyser les indicateurs clés pour optimiser la gestion de la flotte.
Rattaché(e) au Responsable Paie et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Traiter l'ensemble des opérations de saisie paie de l'embauche au départ du salarié
- S'assurer de la qualité et de la cohérence des éléments de gestion administrative nécessaires au traitement de la paie et à la tenue du dossier administratif
- Gérer la tenue du dossier salarié et le traitement de l'ensemble des données afférentes à la paie du salarié en relation avec les correspondants RH locaux des entités dont il a la responsabilité de la paie
- Etre en relation quotidienne avec les correspondants RH locaux des entités dont il a la charge dans le but d'échanger les données, de les informer sur les calculs effectués en paie et de régler les éventuels incidents
- Traiter les demandes des organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, mutuelles etc)
- Effectuer l'ensemble des déclarations obligatoires
Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge en comptabilité fournisseurs ?
Nous avons une belle opportunité à vous proposer !
Nous accompagnons une très belle société, reconnue pour son environnement de travail agréable et son esprit d'équipe, dans le recrutement d'un(e) Comptable Fournisseurs H/F en intérim, dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.
Votre mission
Rattaché(e) au Responsable Comptable et intégré(e) au sein d'une équipe de 5 personnes, vous jouez un rôle clé dans la bonne tenue de la comptabilité fournisseurs.
À ce titre, vos principales missions seront :
Saisir et contrôler les factures fournisseurs ;
Effectuer le rapprochement entre bons de livraison et factures ;
️ Gérer les avoirs et assurer le suivi des litiges fournisseurs ;
Participer aux clôtures comptables mensuelles ;
Préparer les paiements fournisseurs ;
Assurer l'archivage et le classement des pièces comptables.
Vos missions
Rattaché(e) à un Manager ou à un Directeur de Mission, vous intervenez sur un portefeuille composé principalement de sociétés françaises et internationales.
Vos principales responsabilités seront les suivantes :
- Gestion et supervision d'un portefeuille clients en autonomie
- Révision comptable et supervision des travaux de production
- Établissement et revue des bilans et liasses fiscales
- Conseil et accompagnement des dirigeants sur leurs problématiques courantes
- Encadrement et accompagnement des collaborateurs
- Participation aux rendez-vous clients
- Coordination des travaux et respect des échéances
- Collaboration régulière avec les différents pôles du cabinet
Vous évoluerez dans un environnement où la relation client occupe une place centrale.
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
• Saisie quotidienne des écritures bancaires
• Comptabilisation des factures fournisseurs
• Préparation et Comptabilisation des factures clients (depuis SAGE)
• Pointage des comptes fournisseurs et clients
• Déclaration des échanges de biens (DEB)
• Préparation des règlements (virements)
• Rapprochements bancaires