Rattaché(e) au l’Adjointe du Directeur Comptable et au sein d’une équipe de 15 personnes, vos missions sont :
Assurer la gestion de la facturation fournisseurs dans le cadre de la migration vers SAP
Saisir un volume important de factures fournisseurs
Effectuer les relances auprès des fournisseurs
Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
- Être le contact principal des clients, les orienter auprès du bon interlocuteur, selon ses besoins.
- Renseigner et assister les responsables grands comptes
- Saisir les commandes dans le respect des délais imposés
- Débloquer les Proforma & les commandes bloquées au service Crédit.
- Traiter les accords de retour et gérer les annulations de commande
- Gérer des impératifs de livraison avec nos partenaires et les reliquats
- Vérifier et classer les documents liés à son activité.
Rattaché(e) à un expert-comptable et à un commissaire aux comptes, vous intervenez sur un portefeuille diversifié de clients (TPE, PME, groupes) avec une répartition équilibrée entre expertise comptable et audit :
En expertise comptable :
Tenue et révision des comptes
Établissement des déclarations fiscales
Préparation des bilans et liasses fiscales
Relation directe avec les clients
En audit :
Participation aux missions d'audit légal (CAC)
Interventions sur les différentes phases de mission (préparation, contrôle, synthèse)
Rédaction de notes et participation aux réunions de clôture
Déplacements ponctuels chez les clients
Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 20 personnes, vos missions sont :
- Gérer, traiter et suivre les commandes ainsi que la revue des contrats des produits vendus
- Veiller au respect des conditions de vente : prix, délais, paiement
- Entretenir des relations clients de qualité à travers différents canaux (téléphone, e-mail)
- Déployer des activités complémentaires selon la stratégie définie par la Direction Commercial
- Transmet les demandes de création de produits spécifiques Grands Comptes aux Service Achats et communique sur la mise en place de ceux-ci aux différents services (Appros, ADV, Service clients...)
- Suivi du niveau des stocks avec le service approvisionnement national
- Suivi des ventes des produits spécifiques Grands Comptes
- Gérer les litiges des clients nationaux en relation avec le responsable Grands Comptes et les différents services de l'entreprise
- Assurer une gestion administrative des demandes d'échantillons.
Rattaché(e) au Directrice comptable et au sein d'une équipe de 7 personnes, vos missions sont :
- Comptabilité générale et analytique (multi-entités) - Périmètre de 12 entités (activités
commerciales et non commerciales),
- Saisie comptable, lettrage, analyse des comptes, rapprochements bancaires, établissement
des comptes jusqu'au bilan, gestion des immobilisations, établissement des liasses fiscales,
préparation des dossiers de clôture pour les CAC,
- Comptes consolidés : préparation des tableaux d'intercos,
- Préparation des situations semestrielles,
- Déclarations de TVA, déclarations fiscales,
- Suivis de trésorerie et Règlements,
- Gestion commerciale : règlements, facturation, refacturation, suivi des dossiers,
- Relances (mail et téléphone),
- Plus particulièrement, dans le cadre de l'activité de Business Center : établissement des
devis en lien avec les services généraux, facturation, relances,
- Toute autre tâche annexe ou connexe aux différentes activités pilotées par la direction
administrative et financière
Rattaché(e) à un manager paie expérimenté, vous prenez en charge en toute autonomie un portefeuille d'environ 300 bulletins, pour une clientèle multi-conventions.
À ce titre, vous intervenez sur :
L'établissement des bulletins de paie et des déclarations sociales
La gestion administrative du personnel (entrées, sorties, contrats, avenants)
Le suivi des absences, congés, arrêts maladie, IJSS
Le conseil de premier niveau auprès des clients sur les sujets paie et social
La veille sociale et l'application des évolutions légales et conventionnelles
Votre rôle :
Au sein d'une équipe dynamique et sous la responsabilité du Responsable Clientèle, vous serez l'interlocuteur privilégié des clients et des organismes en cours de certification.
Vos missions principales :
Relation client :
Répondre aux demandes par téléphone, mail et courrier
Gérer les dossiers sensibles et confidentiels
Suivi des dossiers de certification :
Assurer le lien entre les clients et les équipes d'audit
Mettre à jour les bases de données et les dossiers numériques
Relancer les clients si besoin et vérifier la complétude des documents
Établir et suivre les devis, factures et paiements
Organiser les audits : prise de contact, envoi des documents, suivi des dates et des rapports
Enregistrer les décisions et envoyer les certificats
Gestion interne :
Participer aux audits
Contribuer à l'amélioration des procédures et à la diffusion des documents
Répondre aux questions de l'équipe
Nommer les auditeurs et établir les autorisations d'accès
Qualité :
Veiller au respect des normes et à la traçabilité des actions
Suivre les indicateurs et les rapports internes
Support aux instances :
Organiser les réunions (ordre du jour, comptes rendus)
Préparer les dossiers et suivre les décisions prises
Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vos missions sont :
1) Gestion opérationnelle de la comptabilité fournisseurs
- Superviser et contribuer à l'intégration comptable des factures fournisseurs
- Contrôler l'imputation comptable et analytique des factures
- Gérer les acomptes fournisseurs
- Lancer et sécuriser les paiements fournisseurs
- Suivre les comptes fournisseurs et réaliser le lettrage
- Réviser les comptes généraux liés aux fournisseurs
- Gérer et suivre les factures non parvenues (FNP)
2) Clôtures comptables et fiabilité des comptes
- Participer activement aux clôtures comptables mensuelles
- Garantir la qualité, la fiabilité des comptes et le respect des délais
- Assurer le rôle d'interlocuteur(trice) privilégié(e) sur les sujets fournisseurs lors des clôtures
3) Management et coordination
- Encadrer, accompagner et développer les compétences de la comptable fournisseurs
- Organiser et prioriser les tâches du pôle fournisseurs
- Garantir un fonctionnement fluide et efficace de l'activité fournisseurs
4) Amélioration continue
- Utiliser et optimiser les outils comptables et de dématérialisation
- Contribuer aux projets d'amélioration des processus
- Collaborer étroitement avec les équipes Finance et IT
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
• Comptabilisation des écritures générales quotidiennes
• Saisie et lettrage des caisses
• Ecriture de fin de période (CCA/PCA/FNP/PROV, ...)
• Lettrage et pointage des comptes
• Suivi et analyse des comptes
• Saisie bancaire et rapprochement banque
• Règlement fournisseurs
• Contrôle de l'intégration des OD de paie
• Analyse et réconciliation des comptes de paie et des cotisations déclarées
• Etablissement du reporting mensuel
• Préparation des arrêtés comptables mensuels et annuels
• Déclarations fiscales (TVA, CVAE, CFE, IS, DAS 2, IFU, ...)
• Gestion des immobilisations
• Gestion des notes de frais
Rattaché au Adjointe Responsable consolidation et comptabilité, vos missions sont :
- Effectuer les saisie, lettrage et pointage
- Préparer les paiements
- Gérer les litiges fournisseurs en lien avec l'établissement
- Vérifier et superviser la facturation
- Gérer les recouvrements et créances
- Effectuer les relances
- Gérer la trésorerie et les rapprochements bancaires
- Suivre les comptes auxiliaires ainsi que le lettrage en lien avec les gestionnaires de paie
- Suivre le recouvrement des IJSS et IP auprès des gestionnaires de paie
- Suivi des immobilisations
- Faire le suivi budgétaire mensuel et réaliser les tableaux de bord
- Elaborer les budgets prévisionnels, EPRD et demandes de subventions en lien avec le Directeur d'établissement
- Produire les comptes administratifs, ERRD et comptes rendus financiers
- Préparer les travaux de clôture et effectuer les écritures d'inventaire
- Remplissage des enquêtes ANAP et ENC