Rattaché(e) au Responsable comptable général et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- saisie factures fournisseurs
- classement et archivage des pièces justificatives
- justification des soldes fournisseurs
- saisie des remises de chèques
- rapprochement bancaire
- participation aux travaux d'arrêté comptable
- déclaration TVA
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- saisie factures fournisseurs
- classement et archivage des pièces justificatives
- justification des soldes fournisseurs
- saisie des remises de chèques
- rapprochement bancaire
- participation aux travaux d'arrêté comptable
- déclaration TVA
Rattaché(e) au Responsable d'agence et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Gestion des appels entrants
- Accueil clients
- Gestion du courrier
- Traitements de scans
Une demie-journée de formation est à prévoir avant la date de prise de poste.
Rattaché(e) au Directeur et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Assistant(e) commercial(e) et de direction, la fonction est très polyvalente compte tenu de la taille réduite de l’équipe. La rigueur dans le travail, le sens de l’organisation et la capacité à gérer des informations confidentielles sont les qualités requises.
Assistant(e) de direction
- Organiser ponctuellement les rendez-vous et les déplacements
- Gérer le courrier départ/arrivée
- Gérer et suivre les aspects administratifs GRH (congés, maladies, visite médicales, locations véhicules etc…)
- Suivre administrativement les différents contrats (assurances, prévoyance, location véhicule)
- Assister le Management au sein des services technique et commercial
Assistant(e) commerciale
- Accueillir et gérer les appels téléphoniques des clients
- Assurer l’interface entre les collaborateurs (techniciens et commerciaux) sur le terrain et les services du siège.
- passer, gérer et suivre les délais des commandes pour accessoires.
- Relecture des devis et envois aux clients
- Préparation des dossiers de réponse à des appels d’offres
- Gérer et suivre (rappel du planning) les commandes clients
- Gérer et suivre (rappel interne des services en charge) les litiges clients
Secrétariat général
- Rédiger et frapper les divers courriers, notes et rapports
- Actualiser les contrats de maintenance
- Mettre à jour les bases de données
- Planifier les interventions dépannage, contrat de maintenance
- Commander les moyens de manutention pour les chantiers
- Commander les intérimaires pour les chantiers
- Commander et gérer les fournitures bureau
- Classement et archivage
Facturation
- Contrôler et facturer les commandes de machines
- Contrôler et facturer les interventions SAV
- Contrôler et facturer les commandes fournisseurs
- Suivre les comptes clients, relances impayés
- Affecter les factures projet par projet
Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Intégration des factures fournisseurs
- Vérification des factures
- Contrôle et rapprochement des factures avec les bons de commandes/livraisons
- Relance des opérationnels pour obtenir les commandes de régularisations
- Gestion des règlements fournisseurs
En tant que membre de l'équipe du Bureau d'Études et sous la responsabilité du Chef de projets, vous êtes chargé de mener à bien les études électriques dans le secteur industriel. Vos missions principales consistent à :
- Analyser et rédiger les spécifications techniques à partir du cahier des charges initial,
- Élaborer et rédiger des propositions techniques en réponse aux besoins du client,
- Concevoir, dimensionner et chiffrer les équipements électriques requis pour le projet,
- Réaliser les schémas, plans et synoptiques électriques conformément aux exigences du projet,
- Assurer l'intégration harmonieuse des composants électriques en collaboration avec le service mécanique,
- Servir d'interface technique privilégiée avec le client,
- Assurer un suivi régulier et un reporting efficace auprès du client.
À terme, vous pourriez évoluer vers des responsabilités de management de projet ou d'expertise technique.
En tant que membre de l'équipe du bureau d'études et relevant de l'unité Electricité, votre mission principale consiste à mener à bien les études électriques et électrotechniques dans le domaine industriel. Vos responsabilités comprennent :
- L'intégration des composants électriques,
- L'analyse approfondie du cahier des charges du client,
- La conception et la réalisation de schémas et plans électriques 2D (utilisant des logiciels tels que See Electrical, Autocad, Caneco, E3 cable, Zuken...),
- Le dimensionnement des câbles,
- La sélection des équipements appropriés et la proposition de variantes techniques rentables,
- La supervision de l'avancement des missions qui vous sont confiées,
- L'assurance de la qualité des documents produits.
Votre rôle est crucial pour garantir le bon déroulement des projets et la satisfaction des clients en assurant une exécution précise et conforme aux normes établies.
Rattaché(e) au RAF et au sein d’une équipe de 9 personnes, vos missions sont :
En support de la comptable tiers :
-Mise à jour de la saisie des factures fournisseurs
-Apurement des Bons de livraisons non rapprochés avec des factures via la GESCO Sage
-Lettrage, clients et fournisseurs
-Prélèvement clients, et règlements fournisseurs
-Mise à jour des données bancaires (rapprochements bancaires)
-Formalisation des procédures observées
-Classement (réseau+ papier)
En support du responsable comptable/RAF :
-Formalisation des travaux de révisions mensuels (feuilles de travail, alimentation du dossier)
-Gestion des retours clients et fournisseurs (relances éventuelles, refus de prélèvement) et coordination avec le service ADV et la direction
-Cartographie des process observées
-Participation à des ateliers de réflexions sur les problèmes observés et propositions d’amélioration.
-Suivi trésorerie sur le logiciel AGICAP
Vos missions sont :
1. Office Management :
- Gestion des bureaux (commande de fournitures, anticipation des dépenses)
- Œuvrer à créer un environnement agréable et productif au sein du studio (tenue des bureaux, écoute et anticipation des besoins matériels et immatériels, etc..)
- Aide à l'organisation des événements internes (séminaires, workshop, activités culturelles, actions responsables, etc...)
- Assistance logistique aux équipes de production (organisation de voyages, réservation de billets, négociation de tarifs, etc...)
- Accueil physique et téléphonique
- Assistance des associés (notes de frais, pointage des CB, organisation des voyages d'affaires)
- Relations avec les organismes sociaux (envoi de courriers, suivi des dossiers)
Comptabilité :
- Accompagnement du cabinet comptable externalisé
- Classement des différentes pièces comptables / contrats / factures / archives
- Relations prestataires / fournisseurs (suivi de factures, édition de bon de commande)
- Mise en paiement des factures
- Aide aux procédures budgétaires (opérations de trésorerie, emprunts, gestion bancaire ..)
- Aide au contrôle de gestion et de ses outils
Rattaché au Responsable QHSE, vous contribuez grâce à vos compétences :
• Aux contrôles qualité des matières premières et des produits finis dans le respect des spécifications internes et externes
• A la participation à la mise en œuvre de la politique HSE au sein d’une usine ICPE
• A la participation aux plans d’actions de suivi de conformité ISO 9001/14001 à la suite des audits de certifications
• A être le référent « déchets » auprès des interlocuteurs internes et externes
• A la participation à l’analyse des risques potentiels et être force de propositions sur des actions pouvant conduire à améliorer la sécurité ou l’impact environnemental du site
• A réaliser les audits en rapport à la règlementation ADR
• A participer aux contrôles des produits finis et matières premières si nécessaire pour s'assurer de leur conformité aux spécifications des normes en vigueur, puis établir des fiches de non-conformité en cas de besoin
• A la réalisation de l’étalonnage de quelques appareils du laboratoire
• A la résolution des problèmes qualitatifs survenant en fabrication