Employé(e) admnistratif(ve) / facturation (H/F)
le 15 Juillet 2024Chevreuse (78) | Intérim | 27 000 - 30 000 € / an
Rattaché(e) au Directeur Commercial et au sein d’une équipe de 15 personnes, vos missions sont :
Au sein du service Commercial dans une entreprise dont l’activité est le transport de voyageurs par autocars en services réguliers et tourisme, l’ Employé(e) administratif(ve) / facturation devra effectuer les missions suivantes:
Gestion Administrative des dossiers :
- Saisir, éditer, envoyer et suivre les devis,
-Enregistrer et suivre les commandes jusqu’à la réalisation du transport ,
-Assurer les cotations dans le cadre de contrats ou de prestations, (application des grilles de prix / BPU marchés),
-Gérer les retours des billets collectifs,
-Préparer les documents de pré-facturation ,
-Assurer et suivre la facturation des prestations de transport réalisées prestations(dépôt des factures des marchés publics sur Chorus)
Organiser, mettre en place et suivre la location de véhicules :
-Garantir la conformité des prestations de transport avec la règlementation en vigueur (Temps de Conduite, temps de repos, amplitude, etc. . . ) ,
-Veiller à la bonne coordination entre le Service Commercial et le Service Exploitation, notamment en procédant au contrôle des ordres de mission des conducteurs
Assurer la gestion du portefeuille client :
-Assurer la relation clientèle,
-Gérer les litiges éventuels
Tâches administratives annexes :
-Prendre les appels téléphoniques et transférer les communications,
-Courrier, mailing, saisie d'informations clients,...