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assistante adv et commerciale (H/F)

le 08 Septembre 2025
Massy (91) | CDI | 32 000 - 37 000 € / an

Missions Principales :

- Réception des demandes commerciales et étude des besoins client
- Réalisation d'offres technico-commerciales dans le cadre d'Appels d'Offres ou bien de demandes naturelles
- Relances commerciales
- Planification des opérations avec les intervenants internes et externes (commandes fournisseurs, planification des livraisons avec les transporteurs, suivi de l'installation avec le SAV, ...)
- Suivi de la conformité des opérations en accord avec les règles RSE, les règles de qualité et les objectifs financiers
- Fidélisation des clients
- Création et administration des dossiers dans l'ERP
- Réalisation et transmission au client des documents d'expédition, des procès-verbaux et des factures
- Suivi des encaissements et des paiements
- Réalisation de rapports réguliers au responsable hiérarchique direct
- Clôtures comptables mensuelles Occasionnelles :
- Représentation de la société lors de salons ou évènements professionnels.
- Remplacement au standard téléphonique.

Assitante de Direction (H/F)

le 05 Septembre 2025
Puteaux (92) | Intérim | 35 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur Compliance et Directeur Shipping, vos missions sont :

- Aider à la compilation & production de la brochure mensuelle des résultats (sur Powerpoint / Teams)
- Aider à l'organisation des revues budgétaires en Afrique et au siège
- Assister les financiers de nos filiales basés en Afrique (réservations d'hôtel - planning de visite ...)
- Organiser des déplacements - principalement en Afrique (réservation des billets / hébergement / dossiers visas / suivi des factures)
- Organiser réunions & évènements divers de la Direction (séminaire, team building ...)
- Gestion courante d'un pôle d'assistanat (commande de fournitures, réservation de salles de réunion, rédaction de notes en français et en anglais, accueil visiteurs...)

Comptable Général (H/F)

le 05 Septembre 2025
Levallois-Perret (92) | CDI | 40 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Comptable Général et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

- Comptabilisation et règlement des factures de frais généraux et notes de frais
- Rapprochements bancaires
- Déclarations fiscales et sociales (TVA, IS, CVAE, DAS2,…)
- Participation au reporting mensuel avec écritures de cut-off
- Revue et analyse des comptes
- Participation au bilan et écritures d’inventaires de fin d’année
- Elaboration des liasses fiscales et états financiers

Assistant de Gestion (H/F)

le 05 Septembre 2025
La Courneuve (93) | CDI | 35 000 - 40 000 € / an

Poste rattaché au Responsable du contrôle de gestion, au sein d’une équipe de 3 personnes, vous interviendrez sur un périmètre couvrant les centres de profits du Nord de la France, de Normandie et de Bretagne.

Vos missions principales s’articulent autour de quatre grands axes :

1. Clôtures comptables et analyses de gestion

Vous serez en charge de la clôture mensuelle d’une dizaine de business units. À ce titre, vos missions incluent :

- Clôture, contrôle et analyse de la facturation et du chiffre d'affaires (CA)
- Suivi et clôture des stocks
- Contrôle des FNP (Factures Non Parvenues)
- Analyse de la rentabilité des chantiers des différentes agences

2. Référent(e) de l’outil métier

Après une période de formation, vous deviendrez l’un(e) des référents de l’entreprise sur l’utilisation et le paramétrage de l’outil métier.

Vos responsabilités incluent :

-Support quotidien aux utilisateurs en agence et au siège
-Organisation et animation de formations pour les nouveaux utilisateurs (assistantes d’agence, conducteurs de travaux, commerciaux, directeurs d’agence)
-Interface privilégiée avec l’éditeur de l’outil pour le suivi des évolutions, des correctifs et la résolution de bugs
-Participation active aux groupes de travail sur les évolutions fonctionnelles du logiciel

3. Suivi administratif

Vous interviendrez également sur un certain nombre de tâches administratives, notamment :

- Saisie des notes de débit
- Suivi des marchés publics
- Création de codes articles et gestion des bordereaux de prix dans l'outil métier

4. Analyses transverses et projets d’amélioration

- Réalisation d’analyses ponctuelles en lien avec le contrôle de gestion
- Participation aux projets de développement et d’optimisation des processus internes
- Interface entre les équipes d’exploitation et les fonctions support

Comptable Frais Généaux (H/F)

le 05 Septembre 2025
Puteaux (92) | Intérim | 32 000 - 34 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

La vérification et comptabilisation quotidienne de factures fournisseurs Frais Généraux et notes de frais
La création des fiches fournisseurs, salariés et agents
La vérification des campagnes de paiement quotidiennes

Assistant ADV (H/F)

le 04 Septembre 2025
Saint-Denis (93) | CDI | 32 000 - 34 000 € / an

Rattaché(e) à la Responsable ADV et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
_ Gestion de la relation Client :
- Gérer les relations quotidiennes avec les clients de l'organisation (appels, e-mails, rencontres...)

_ Gestion des commandes :
- S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes dans le CRM
- Remonter régulièrement les informations liées aux ventes à sa hiérarchie via des indicateurs adaptés.

_ Coordination des différents acteurs internes et externes :
- Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des ventes (commerciaux, équipes de pose...).
- Maintenir le lien entre l'équipe commerciale et les fonctions support.
- Participer à des projets transverses en relation avec d'autres services, de manière à améliorer les produits et services de l'entreprise
- Traitement et résolution des litiges

_ Gestion administrative / facturation
- S'assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes.
- Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés ou les litiges éventuels en réalisant des contrats de vente et documents export (comme les certificats d'origine).

Gestionnaire de Paie (H/F)

le 04 Septembre 2025
Paris (75) | Intérim | 34 000 - 40 000 € / an

Au sein du pôle Paie, vous prenez en charge un portefeuille de salariés (environ 350 collaborateurs) sur les missions suivantes :

Saisie et contrôle des éléments variables de paie
Gestion des absences : congés payés, RTT, arrêts maladie, AT
Établissement des attestations de salaire, traitement des IJSS
Gestion des soldes de tout compte
Déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles (DSN)
Règlement des charges sociales
Gestion des titres-restaurant
Cadrage paie/comptabilité

Assistant/e de Direction H/F (H/F)

le 04 Septembre 2025
Paris (75) | CDI | 28 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) à la Direction, vos missions sont :

▪ L'appui au Président, au Secrétaire général et au Directeur général :
- Prise en charge de toutes les tâches administratives et opérationnelles déléguées par le
Directeur, le Président ou le Secrétaire général
- Lien avec nos partenaires institutionnels (OPA, Ministères, etc.)
- Gestion des agendas et prises de rendez-vous
- Organisation des déplacements
- Réception du courrier et des appels téléphoniques de la Direction
- Organisation des réunions du Conseil d'administration et du Bureau
- Appui à l'organisation et participation à l'Assemblée générale annuelle
- Préparation du planning annuel des instances nationales
▪ L'appui à la DRH :
- Gestion des congés des assistantes et du remplacement de l'hôtesse d'accueil
- Réservation et mise en place des salles pour la tenue des sessions de formation
- Lien et accueil des formateurs
- Participation à l'organisation des élections du CSE, à la journée du personnel et tout autre
évènement RH
- Référent(e) santé et sécurité au travail, en charge du DUERP
- Classement, archivage RH
- Soutien RH à la demande
▪ Du secrétariat :
- Gestion de la réservation des salles de réunion
- Réservation des repas des instances et autres réunions
- Gestion des commandes de fournitures, établissement des ordres de paiement
- Renouvellement des désignations extérieures après chaque élection du Conseil d'administration et du Bureau
- Appui ponctuel aux assistantes et aux managers des autres services

Comptable Client / Recouvrement (H/F)

le 04 Septembre 2025
Marseille (13) | CDI | 28 000 - 34 000 € / an

Au sein d’une entreprise structurée et dynamique, vous prenez en charge la gestion comptable des comptes clients, principalement B2B (90%), avec une petite part de B2C (10%).

Vos missions principales : :
- Intégration des relevés bancaires (France & Italie)
- Enregistrement des règlements clients (chèques, LCR, virements)
- Suivi et lettrage rigoureux des comptes clients
- Mise en place et gestion des prélèvements SEPA
- Édition et lecture autonome de la balance âgée
- Suivi des encours clients et échanges avec l’assurance-crédit
- Constitution de dossiers de recouvrement selon les procédures en place
- Relances amiables par téléphone, mail ou courrier
- Suivi des paiements marketplaces et saisie des commissions
- Échanges réguliers avec les équipes ADV et finance
- ...

Secrétaire commerciale automobile (H/F)

le 04 Septembre 2025
Vélizy-Villacoublay (78) | Intérim | 32 000 - 36 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable administrative et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Vous pilotez et coordonnez l'organisation du secrétariat commercial, vous interagissez avec les différents acteurs internes et externes pour mener à bien votre mission (interface avec les vendeurs ; les clients et les fournisseurs, le Constructeur).
- Vous saisissez, suivez et classez les documents administratifs, et devez assurer le suivi et gestion des primes spécifiques, des primes constructeurs et autres spécificités automobiles.
- Vous gérez les plannings de livraisons des véhicules, et échangez avec les clients pour répondre de façon optimale aux demandes.
- Vous veillez au bon déroulement de l’administration commerciale des vendeurs et les accompagnez dans leurs démarches administratives tout au long du cycle de vente.
- Vous représentez la marque et êtes garant(e) de la satisfaction clients. Vous intervenez en appui au Chef de Vente dans ses actions quotidiennes.