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Secrétaire administratif (H/F)

le 30 Octobre 2025
Neuville Sur Oise (95) | CDI | 30 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Direction RH et au sein d’une équipe de 1 personnes, vos missions sont :
Accueil et gestion des visiteurs, des entreprises extérieures et des livreurs (vérification et remise des documents de sécurité), ainsi que gestion du standard téléphonique.
Mise en forme des rapports d’études et documents techniques selon la charte graphique de l’entreprise, puis enregistrement et diffusion conformément aux procédures qualité.
Saisie des commandes (produits chimiques, petit matériel, analyses externes, etc.) dans les systèmes informatiques du laboratoire, suivi du circuit de validation, édition et envoi des bons correspondants.
Gestion des envois et réceptions de colis : préparation et édition des documents administratifs et techniques (bulletins d’analyses), organisation des collectes transporteur et suivi de l’acheminement.
Planification des interventions des organismes et entreprises extérieures pour les contrôles périodiques réglementaires, en coordination avec les services maintenance et sécurité.
Gestion du stock de fournitures de bureau, papeterie et petit matériel.

Comptable client/ Chargé de facturation (H/F)

le 30 Octobre 2025
Paris (75) | Intérim | 31 000 - 33 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptabilité client et facturation et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

Comptabilité :
• Extraction (de Quicksight) et comptabilisation des facturations clients
• Extraction et comptabilisation des transactions bancaires
• Lettrage des comptes clients
• Comptabilisation des reclassements identifiés par l’équipe recouvrement
• Remboursements à effectuer (incluant le contrôle du RIB sur SIS ID)



Facturation / Administration des ventes :
• Déblocage des commandes sur les produits « papiers » et sur les produits « démats » (avec vérification de paiements reçus ou non)
• Vérifier que le RPA (Robotic Process Automation) qui valide certaines commandes automatiquement chaque jour fonctionne et vérifier les erreurs
• Alerter en cas d’anomalies
• Lettrer les comptes dans Business Central / SAP
• Emission d’avoirs et /ou de factures sur les différents outils
• Gestion des litiges et des demandes dans la boite générique facturation

Assistant ADV (H/F)

le 29 Octobre 2025
Courbevoie (92) | CDI | 35 000 - 37 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :

- Être le contact principal des clients, les orienter auprès du bon interlocuteur, selon ses besoins.
- Renseigner et assister les responsables grands comptes
- Saisir les commandes dans le respect des délais imposés
- Débloquer les Proforma & les commandes bloquées au service Crédit.
- Traiter les accords de retour et gérer les annulations de commande
- Gérer des impératifs de livraison avec nos partenaires et les reliquats
- Vérifier et classer les documents liés à son activité.

Gestionnaire RH / Paie Senior – PSE & Migration SI (H/F)

le 29 Octobre 2025
Chambourcy (78) | Intérim | 40 000 - 52 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable RH et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

Gestion de la Paie & Administration RH:
Recalcul de l’ancienneté de 100 collaborateurs concernés par le PSE
Calcul et contrôle des indemnités légales
Garantie de la conformité paie : règles légales, temps de travail, CCN
Support aux opérations quotidiennes d’ADP Workforce Now / Workday / ADP Decidium
Maîtrise des processus RH afin d’adopter les bons réflexes opérationnels
Être le référent et le gardien du respect du cadre légal lors du transfert des tâches à l'étranger

Contribution au Plan de Sauvegarde de l’Emploi :
Soutien aux multiples sujets liés à la réorganisation
Garantir la bonne application des décisions PSE aux salariés
Interface avec les différentes parties prenantes internes

Migration d’outils RH :
Accompagnement à la transition du SI RH et au changement d’interlocuteurs
Participation à la documentation des process et bonnes pratiques
Veille à la bonne transmission des données RH

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF/VE ET RELATION CLIENT (H/F) (H/F)

le 28 Octobre 2025
Gennevilliers (92) | CDI | 30 000 - 32 000 € / an

Au sein d'une entreprise spécialisée dans les solutions techniques à destination des professionnels de la santé, vous intégrerez le service après-vente et serez en charge de la gestion administrative et de la relation client.

Vos missions principales :
- Suivi des commandes clients et des devis
- Relances commerciales
- Facturation et suivi des interventions techniques
- Organisation des expéditions et livraisons
- Gestion des commandes internes et consommables
- Réception et orientation des appels téléphoniques
- Coordination avec les équipes commerciales et techniques
- Suivi de la satisfaction client post-installation
- Tâches administratives diverses

Profil recherché :
Formation : Bac minimum
Expérience : minimum 3 ans en gestion administrative et relation client
Maîtrise du Pack Office
Connaissance des outils ERP appréciée (ex : Dynamics, Navision, Salesforce)
Bonne expression écrite et orale
Aisance téléphonique et sens du service client
Rigueur, dynamisme, esprit d'équipe
Notions d'anglais (écrit et oral)

Assistant Juriste H/F (H/F)

le 28 Octobre 2025
Paris (75) | Intérim | 35 000 - 39 000 € / an

Au sein d'un service juridique dédié à la réglementation des professions, le (la) candidat(e) interviendra sur des missions à forte dimension institutionnelle et juridique, en lien avec les instances décisionnaires.

Vos missions seront :
- Rédiger des notes juridiques relatives aux demandes d'accès dérogatoire à la profession et assurer la présentation des dossiers devant les instances compétentes.
- Assurer la notification des décisions et arrêtés aux autorités concernées.
- Gérer les procédures d'inscription de professionnels étrangers (UE et hors UE).
- Effectuer une veille juridique et assurer le suivi des évolutions législatives et réglementaires encadrant la profession.

Monteur/Livreur de mobilier (H/F)

le 28 Octobre 2025
Herblay (95) | CDD | 28 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable transport et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

-Conduire un VL 20m³ pour les livraisons en respectant les plannings.
-Manutention et transport des produits jusqu'au domicile des clients (y compris les étages).
-Montage et installation de meubles sur site.
-Assurer la satisfaction client par un service de qualité.

Comptable général & Clients (H/F)

le 28 Octobre 2025
Boulogne Billancourt (92) | Intérim | 38 000 - 40 000 € / an

Missions comptabilité générales :

- Déclaration de TVA, DES, DEB, CVAE, Taxe sur salaire.

Mission en comptabilité clients :

- Lettrage de compte
- Paiement de la banque
- Recouvrement clients
- Rapprochement bancaires
- Nettoyer la balance âgée

Comptable Fournisseurs (H/F)

le 28 Octobre 2025
Châteauneuf De Gadagne (84) | CDD | 28 000 - 36 000 € / an

Vous intégrez une superbe structure sur l'un de ses sites industriels, dans lequel se trouve l'équipe France de la comptabilité fournisseurs. Intégré(e) à une équipe de 5 personnes, vous prenez place dans un très beau groupe dans le but de renforcer l'équipe pour tous les projets de développement qui les attendent (dématérialisation, évolution de l'ERP, etc.). Vos principales missions seront notamment :
- Suivre la comptabilité fournisseurs de deux sites de production
- Gérer les coûts des CAPEX (commandes, acomptes, paiements, virements, etc.)
- Collaborer avec le CSP, basé en Espagne, sur les différents sujets opérationnels
- Traiter et résoudre les blocages de factures
- Préparer les campagnes de paiements fournisseurs et vérifier la fiabilité des informations avant paiement
- Participer à la préparation des clôtures mensuelles
- Contribuer au déploiement de la dématérialisation, et prochainement à la mise en place du nouvel ERP
- ...

Comptable général (H/F)

le 28 Octobre 2025
Antony (92) | Intérim | 45 000 - 50 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
1. Tâches comptables quotidiennes / hebdomadaires / mensuelles
• S’assurer de la correcte comptabilisation des factures et des mouvements
bancaires
• Revue des comptes de bilan et P&L et reclassements si nécessaire
• Relations avec le contrôle de gestion pour les imputations analytiques
• Suivi des comptes fournisseurs (fournisseurs débiteurs notamment, balance
âgée…)
• Préparation de la campagne hebdomadaire de paiements fournisseurs
• Revue des comptes de provisions : lettrer les comptes et les justifier
• Revue des comptes des dettes sociales : lettrer les comptes et les justifier
• Revue des comptes des salariés : lettrer les comptes
• Revue des comptes de dettes financières, comptabiliser les intérêts
financiers
• Déclaration de TVA et autres taxes
2. Clôture mensuelle des comptes
• Intégration et contrôle de l’OD de paie
• Préparation de la situation mensuelle (cut-off achats – FNP - CCA)
• Réconciliations des balances auxiliaires avec les BG;
• Revue des comptes fournisseurs : réclamer les factures manquantes,
réclamer les remboursements des double paiements
• Provisions de fin de mois (primes, impôts et taxes, dépréciation créances
clients…)
• Contrôle des dotations aux amortissements
• Réconciliation des comptes inter-compagnies
• Justification des comptes
• Analyse des principales variations
3. Clôture annuelle des comptes
• Assister la responsable comptable dans la relation avec les CAC (réponses à
leurs demandes)
• Préparation du packing report IFRS
• Établissement des comptes annuels et annexes
• Préparation de la liasse fiscale