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Gestionnaire de paie (H/F)

le 21 Mai 2025
Neuilly Sur Seine (92) | CDD | 30 000 - 38 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable paie et au sein d’une équipe de 8 personnes, vos missions sont :
- Préparer et calculer les bulletins de paie ;
- Gestion d'un PF d'environ 250 paies ;
- Préparer et calculer les charges sociales ;
- Effectuer les déclarations uniques d’embauche ;
- Gérer les paramétrages et les saisies informatiques des données salariales et sociales ;
- Créer les attestations maladie, maternité, AT, MP ;
- Effectuer les déclarations des données sociales et les récapitulatifs annuels de charges ;
- Rédiger les courriers administratifs ;
- Être en relation avec les organismes sociaux et les établissements gérés ;
- Effectuer les pointages et lettrages des comptes de rémunération et charges ;
- Archiver et classer les documents administratifs.

Chargé Qualité ISO 9001 et 140001 (H/F)

le 21 Mai 2025
Igny (91) | CDI | 37 000 - 42 000 € / an

Rattaché(e) au Directrice des Ressources Humaines et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
1. Pilotage du système de management QSE et ISO
- Déployer et assurer le suivi des systèmes de management ISO 9001 et ISO 14001.
- Garantir le maintien des certifications en vigueur.
- Suivre et communiquer les indicateurs clés de performance QSE.
- Gérer la documentation QSE : DUERP, manuel QSE, tableaux de suivi (énergie, déchets, plans d'action, etc.).
- Assurer une veille réglementaire QSE et mettre à jour les exigences applicables.
- Administrer les plateformes liées à la conformité (SharePoint, E-attestations, Echoline, Trackdéchets, etc.), en garantissant la confidentialité et la traçabilité des accès.
- Suivre l'efficacité des actions correctives, préventives et des processus en place.
- Sensibiliser et former les équipes aux standards qualité, sécurité et environnement.
2. Audits internes et externes
- Construire et piloter le plan annuel d'audits internes.
- Réaliser les audits au sein des services et, si nécessaire, auprès des filiales ou partenaires internationaux.
- Rédiger les rapports d'audit, formaliser les écarts et assurer le suivi des plans d'action associés.
- Identifier les axes d'amélioration et mettre en œuvre des actions correctives et préventives pour optimiser les processus.
3. Formation, sensibilisation et animation QSE
- Former les collaborateurs aux bonnes pratiques QSE et RSE.
- Animer les revues de direction et points de pilotage transverses.
- Accompagner les équipes opérationnelles dans le déploiement des démarches QSE.
4.Déploiement de la stratégie RSE (ISO 26000)
- Contribuer à la mise en œuvre de la politique RSE de l'entreprise (diversité, droits humains, climat, éthique...).
- Adapter les programmes RSE aux réalités locales (ex. : évaluation EcoVadis).
- Suivre les indicateurs RSE et produire les bilans à destination des clients ou organismes officiels.
5. Appels d'offres internationaux
- Analyser les exigences QSE/RSE des appels d'offres.
- Rédiger les parties QSE/RSE des réponses (engagements, certifications, méthodologie, conformité réglementaire).
- Identifier les risques liés à la mobilité internationale (santé, sécurité, conformité locale) et proposer des mesures adaptées.
- Mettre en valeur les certifications et démarches internes comme leviers de différenciation.

Gestionnaire de paie (H/F)

le 21 Mai 2025
Neuilly Sur Seine (92) | CDI | 30 000 - 38 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable paie et au sein d'une équipe de 8 personnes, vos missions sont :
- Préparer et calculer les bulletins de paie ;
- Préparer et calculer les charges sociales ;
- Effectuer les déclarations uniques d'embauche ;
- Gérer les paramétrages et les saisies informatiques des données salariales et sociales ;
- Créer les attestations maladie, maternité, AT, MP ;
- Effectuer les déclarations des données sociales et les récapitulatifs annuels de charges ;
- Rédiger les courriers administratifs ;
- Être en relation avec les organismes sociaux et les établissements gérés ;
- Effectuer les pointages et lettrages des comptes de rémunération et charges ;
- Archiver et classer les documents administratifs.

Comptable Interco (H/F)

le 21 Mai 2025
Paris (75) | CDD | 38 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
L'analyse de compte
La gestion des intercos
La gestion des factures pour les intercos

Office Manager (H/F)

le 21 Mai 2025
Paris (75) | CDI | 35 000 - 45 000 € / an

Le cabinet est à la recherche d’un profil polyvalent pour assurer les missions suivantes (liste non exhaustive) :

Accueil physique et téléphonique ;
Gestion du courriers / mails : tri, rédaction, envois postaux ;
Préparation et suivi des lettres de mission / suivi des documents administratifs ;
Gestion dossiers clients (création, mise à jour des données, création des codes mission, plan de facturation) via logiciel Cegid et accès impôts
Relances clients ;
Facturation clients mensuelle/trimestrielle/ponctuelle via logiciel Cegid ;
Gestion agenda (Outlook + Cegid) du dirigeant et gestion des déplacements ;
Coordination des déjeuners d’équipe et des évènements internes ;
Gestion des services généraux ;
Classement / archivage.
Les missions pourront être évolutives en fonction du profil

customers sales (H/F)

le 21 Mai 2025
Courbevoie (92) | Intérim | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable service client et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

Ventes & CRM (Salesforce) :

Création des catalogues de produits (sponsoring/billetterie) pour chaque événement

Saisir les offres/opportunités de sponsoring dans Salesforce

Saisir les offres/opportunités de conférenciers dans Salesforce

Préparer les bons de commande et propositions pour les clients et prospects

Mettre à jour les rapports et coordonner les actions avec l'équipe commerciale

Saisir les informations des prospects dans Salesforce

Facturation des produits vendus

Création de la facture avec le service financier

L'envoyer au client

Suivi des paiements liés aux ventes pour chaque événement

Faire rapport et être responsable de la coordination de la facturation et du paiement

Suivi des factures impayées directement ou avec le soutien de l'équipe commerciale

Lien avec le service financier pour la vérification des paiements, contrôle de tous les documents et exactitude (bons de commande, factures, Salesforce, paiements)

Mise à jour hebdomadaire avec le directeur de l'événement pour le reporting

Billetterie :

Lien entre SF et l'outil de billetterie, contact régulier avec Colloquium, l'agence de support de la plateforme

Gestion des demandes de paiement

Lien entre Idloom et le service financier pour la réconciliation et la cohérence comptable

Support sur site pendant l'événement (émission de badges, vérification des paiements de badges)

Service client :

En charge de la coordination générale des boîtes mail des événements (sommets & sponsoring). Répondre aux clients lorsque pertinent ou dispatcher les emails aux différents membres de l'équipe en charge

Gestionnaire ADV (H/F)

le 21 Mai 2025
Trappes (78) | CDD | 32 000 - 36 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

Documentation :

- Mettre en page la documentation technique/ les dossiers documentaires de nos commandes clients en extrayant les informations de traçabilité de notre base de données le cas échéant.
- Gérer la boite mail documentation en triant et priorisant les demandes clients
- Assurer la gestion et la facturation de cette documentation
- Collaborer avec les différentes usines et services en interne (magasin, purchasing, service client)

Saisies de commandes clients :

- Saisir des commandes selon les procédures qualité (OTD) et les modes opératoires en vigueur ;
- Utiliser l'ensemble des outils informatiques disponibles, (Eiffel, Vigilens, Teams, GED ...) ;
- Effectuer des vérifications et des contrôles pour avoir des informations fiables ;
- Collaborer avec les différentes équipes en amont et en aval (techniciens, commerciaux, Purchasing, Compta ...)

Comptable Fournisseurs (H/F)

le 21 Mai 2025
Rueil Malmaison (92) | Intérim | 30 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Comptable Fournisseurs et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

Traiter l'ensemble des flux fournisseurs : contrôle des données, rapprochement comptable et analytique avec les commandes, enregistrement et mise en paiement des factures ;
Garantir la qualité et les délais des opérations comptables ;
Analyser et justifier les antériorités des factures reçues et à recevoir, en lien avec les équipes opérationnelles ;
Gérer la relation avec les fournisseurs et les interlocuteurs internes ;
Suivre et traiter les relances fournisseurs.

Assistant ADV (H/F)

le 21 Mai 2025
Gennevilliers (92) | Intérim | 32 000 - 38 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Saisie de commandes
- Envoie de commandes
- Expéditions
- Gestion des Litiges/Réclamations
- Gestion administrative

Collaborateur comptable confirmé (H/F)

le 20 Mai 2025
Paris (75) | CDI | 42 000 - 50 000 € / an

Sous la responsabilité du Chef de mission, vous aurez la gestion, en toute autonomie, d'un portefeuille clients TPE-PME et Start-up.

Avec l'appui de notre équipe d'assistant comptable ou directement en entreprise vous assurerez le suivi des dossiers au travers des missions suivantes :

- Révision des comptes,
- Élaboration des états financiers et des déclarations fiscales,
- Établissement des documents de synthèse (liasses fiscales et annexes)
- Gestion de la relation client au quotidien