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Gestionnaire Administration des Ventes (H/F)

le 06 Février 2025
Le Pré-Saint-Gervais (93) | CDI | 28 000 - 34 000 € / an

Rattaché(e) au Directeurs et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Facturation et relances clients : Gestion via notre ERP Odoo.
- Service clients & SAV : Suivi des litiges et gestion des problématiques ponctuelles (SAV spécifique).
- Coordination interne : Être l'interface principale entre la comptabilité, l'approvisionnement et les ventes.
- Processus commandes et stocks : Assurer la bonne gestion et le respect des procédures via Odoo.
- Suivi des embarquements (fret maritime) : Gestion des documents (factures, packing lists, bill of lading) et suivi des réceptions hors Europe.
- Gestion de l'entrepôt : Suivi des commandes, planning, inventaires, réceptions, collectes...
- Transporteurs (France & International) : Gestion des appels d'offres, suivi des factures et des litiges.
- Amélioration continue : Participation à l'optimisation des processus et au suivi des KPI.

Consultant Senior Transaction Services (H/F)

le 06 Février 2025
Paris (75) | CDI | 50 000 - 65 000 € / an

Rattaché(e) au manager et au sein d’une équipe d'une dizaine de personnes, vos missions sont :
Effectuer en autonomie les travaux de due dilligence financière sous la supervision du Manager ou d’un des Associés.
Encadrement des collaborateurs juniors.
Due diligence d’acquisition
Vendor due diligence
Vendor assistance

Collaborateur Comptable (H/F)

le 06 Février 2025
Marseille (13) | CDI | 26 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) à l'expert comptable et au sein d’une équipe de 8 personnes, vos missions sont :
- la gestion d'un portefeuille en tenue et en révision
- réaliser les déclarations de TVA
- effectuer une veille juridique et fiscale

Gestionnaire Locatif (H/F)

le 06 Février 2025
Puteaux (92) | Intérim | 38 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable de Patrimoine et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

Missions principales

- Saisir et maintenir à jour dans le système d'information, l'exhaustivité des données contractuelles et patrimoniales nécessaires à la facturation, au recouvrement, aux liquidations des charges et à la production des reporting associés (immeubles, baux, budgets, surfaces, tantièmes, ...)
- Coordonner les actions des différents intervenants internes afin d'assurer une parfaite fluidité dans la gestion du bail ;
- Entretenir un relationnel de qualité avec les locataires ;
- Procéder à la facturation périodique et ponctuelle des loyers et accessoires.
- Établir, analyser et facturer les redditions annuelles des charges et de la fiscalité.
- Contrôler et suivre les impayés, optimiser le recouvrement, procéder aux relances et démarches précontentieuses.
- Contribuer à l'analyse trimestrielle des comptes.
- Tenir et suivre la situation des comptes locataires (facturation, encaissement, lettrage, arrêté comptable).
-Assurer le suivi des budgets de vos immeubles avec les équipes techniques et d'Asset tout en veillant à la valorisation du patrimoine ;
- Être force de proposition pour l'optimisation des dépenses des immeubles ;
- Collaborer étroitement avec les autres directions de la Foncière tertiaire.

Profil

- Formation bac+3 en immobilier
- Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire
- Expérience sur des portefeuilles immobilier multiple (tertiaire, résidentiel, ...)

Compétences techniques

- Gestion immobilière
- Baux commerciaux, civil, habitation, ...
- Compétence d'analyse
- Maîtrise des outils informatiques de gestion
- La connaissance d'Altair est un plus

Compétences personnelles

- Rigueur et pragmatisme
- Sens de l'organisation
- Sens du service et esprit d'équipe
- Autonomie
- Aptitudes relationnelles pour travailler avec des interlocuteurs internes (asset, juridique, exploitation) et externes (clients)

Assistant RH (H/F)

le 05 Février 2025
Arcueil (94) | Intérim | 25 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au DRH et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
-saisie d'éléments RH
-recherche des éléments de sécurité sociale et prévoyance

Assistant Achat (H/F)

le 05 Février 2025
Epinay Sur Seine (93) | CDI | 25 000 - 27 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Achat et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

Rédiger et suivre les bons de commande (passer les commandes demandées par le bureau d'études, etc...)
Assurer le suivi des livraisons et des délais (suivre la livraison à chaque étape et connaître la date de livraison, etc...)
Gérer les documents administratifs liés aux achats (factures (avec le service comptabilité), bons de réception, etc...)
Autres tâches administratives en support aux acheteurs.

Comptable Général (H/F)

le 05 Février 2025
Rueil-Malmaison (92) | Intérim | 35 000 - 38 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

- La tenue de la comptabilité de plusieurs sociétés (3)
- L'élaboration des documents comptables tels les déclarations fiscales, comptes sociaux et administratifs, et les annexes selon les objectifs fixés.
- Le contrôle des documents ou fichiers comptables issus des outils métiers
- La saisie des écritures comptables et l'archivage
- L'élaboration de l'arrêté des comptes

Office Manager (H/F)

le 05 Février 2025
Paris (75) | CDI | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Directrice et au sein d’une équipe de 8 personnes, vos missions sont :
Cabaret de spectacle, restaurant.
Public et interlocuteurs sont très différents.
Adaptable.
Aisance outil informatique et Excel afin de suivre cela sur excel.
Ils vont mettre en place un outil de gestion de planification et une personne avec un regard neuf.
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120 personnes et 1 contrat par bulletin de paye.
11h-19h30
30 artistes
10 technicien
6 habilleurs
13 personnes
25 personnes dans la salle de services
sécurité
Agent d'entretien.
Commercial marketing (6 personnes)
3 personnes à la comptabilité
Secrétaire générale.
Manage en direct
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Beaucoup d'intermittent et contrat de travaille.
Besoin de soulager une personne en RH/Comptabilité.
Poste plus ADM pour que Sylvie se focus sur la partie comptabilité.
Priorité mission contrat de travail. 20 aine par semaine.
RH/ADM.
Faire un suivi des tableau des présence.
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Contrat en lien avec la réalité. Suivi et adaptabilité des contrat de travail avec la réalité.
Gros travaux prévu donc travaux ADM à préparé.
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Contrat subvention, réunion CSE comptes rendus, affichage, election du CSE.
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Intermitant du spectacle.
La particularité est que l'ADM travaille la semaine et les intermitant du spectacle travailles le week-end.
La semaine commence le mercredi soir.
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Horaire décaler finir à 19h-19h30
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Sylvie va former la personne sur le contrat.
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Pré-requis :
Anglais obligatoire. Développements
Ils vont ouvrir un paradis latin à DubaÏ.
Personne qui soit très couteau suisse qui peut passer d'un sujet à l'autre.
Logiciel :
Excel
Spectacle pour la Paie
Nouveau logiciel qui va etre mis en place "event soft"
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35-40K
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3 mois -->
COncernant les disponibilités :
Par en vacances le 15

Gestionnaire Paie (H/F)

le 05 Février 2025
Paris (75) | CDD | 38 000 - 42 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable paie et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
Élaboration des paies de plusieurs sociétés conformément à la réglementation en vigueur
Établissement et suivi des déclarations sociales
Interaction avec les différents services du Groupe (Ressources Humaines, Finance, Contrôle de gestion, .)
Préparation et vérification des soldes de tout compte
Etablissement des documents de sortie (attestation pôle emploi, certificat de travail et reçu de solde de tout compte) et explication des soldes de tout compte aux salariés
Préparation des promesses d'embauches et des contrats de travail (CDI, CDD, extras.) Constitution des dossiers salariés et des déclarations d'embauche
Rédaction des avenants aux contrats et courriers d'information Suivi des périodes d'essai (renouvellement, rupture) et les visites médicales Gestion des dossiers mutuelle, prévoyance, retraite complémentaire, déclaration AT Conseil et accompagnement des opérationnels et des salariés
Conduite du changement et gestion de projets (process, outils, formation...)