Rattaché(e) au DG et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Lettrage de compte,
rapprochement bancaire,
saisie,
Déclaration TVA,
Relances,
...
Logiciels: SAP / PAYFIT
Au sein de la direction financière, vous intégrez l'équipe en charge de la comptabilité clients & loyers composée de six collaborateurs.
Rattaché(e) à la manager de l'équipe, vous serez en charge de suivre les factures des bailleurs (syndics, associations commerçantes, etc...). A ce titre, vos principales missions seront les suivantes:
- Contrôle et analyse des factures saisies,
- Suivi du paiement des loyers et charges des bailleurs,
- Contrôle du respect des dates d'échéances,
- Rapprochement bancaire,
- Analyse et résolution des écarts identifiés,
- Mise à jour de l'application de suivi des contrats immobiliers,
- Contrôle de la conformité des factures au regard de la règlementation française,
- Participation aux travaux de clôtures liées à l'activité immobilière (analyse de comptes).
- Participation à la saisie de factures en cas de besoin (mission annexe).
Contrat: CDI,
Prise de poste: ASAP,
Langue: Anglais courant (oral et écrit)
Rémunération: 35K€ à 38K€ fixe brut annuel sur 13 mois (fourchette haute en fonction des profils,
Avantages: Accès au RIE, salle de transport, remboursement titre de transport à 90%, accès
à la salle de sport, parking si véhiculé(e), télétravail après période d'intégration (2 jours par semaine).
Rattaché(e) au Responsable RH et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Publication des offres d’emploi
- Gestion des emails liés au recrutement et à l’administration RH
- Mise à jour des tableaux de suivi (recrutement, départs, règlements intérieurs, etc.)
- Soutien à la gestion administrative RH quotidienne
Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Suivi commercial : Gestion des contrats clients (90% régie, 10% forfait), relances auprès des clients
- Facturation
- Suivi des règlements et relances sur les impayés
- Gestion administrative
- Traitement des données comptables et commerciales
- Suivi des marges commerciales de la BU
- Production mensuelle de reporting et élaboration de KPI
Rattaché(e) à un manager et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
La gestion et le pilotage des missions comptables et fiscales pour une clientèle variée
La supervision et l'encadrement d'une équipe de 4 collaborateurs.
La supervision et la participation à l’établissement des comptes sociaux, des situations, des déclarations fiscales
La participation aux missions exceptionnelles
La préparation des rendez-vous clients avec l'Expert-comptable
La conception de reportings périodiques et de tableaux de bord
Le conseil stratégique auprès des clients pour optimiser leur situation financière
La participation active à la stratégie de développement du cabinet
Le maintien de relations de qualité avec les clients
Rattaché(e) aux associés, vos missions sont :
Définir et mettre en œuvre la stratégie digitale du cabinet
Piloter la migration vers de nouveaux outils de production comptable (Pennylane, Inqom, MyUnisoft...)
Coordonner les projets de transformation et animer la conduite du changement
Sélectionner et paramétrer les solutions logicielles adaptées aux besoins métiers
Accompagner les équipes dans l'adoption des nouveaux outils
Contribuer au développement de nouvelles offres de services digitaux
Rattaché(e) au DAF et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Reporting mensuel : collecte, contrôle et synthèse des données financières transmises par les agences, consolidation des résultats dans les outils Groupe, élaboration des supports destinés aux Comités de Direction.
Suivi trimestriel : préparation des bilans d’activité de chaque entité, mise en forme des projections annuelles.
Référent(e) process & outils : accompagnement des équipes locales sur les outils de gestion budgétaire (chantiers, frais généraux, etc.) et veille à la bonne application des process Groupe.
Amélioration continue : participation au développement et à l’évolution des outils de reporting, en lien avec les interlocuteurs internes.
Au sein de la Direction nationale des Résidences Services, vous êtes un véritable soutien des Directeurs Régionaux Opérationnels en charge de la gestion des résidences et du Directeur général adjoint.
La connaissance de la copropriété, voire de la gestion locative, est requise.
Vous les assisterez dans l'ensemble des missions suivantes :
- Renseignement de la clientèle et des Directeurs des résidences par mail et téléphone
- Enregistrement, numérisation, diffusion et envoi du courrier
- Réception, traitement et diffusion des informations aux interlocuteurs concernés
- Gestion et organisation des réunions et des déplacements
- Réalisation de divers travaux de bureautique pour la direction (prise de note, synthèses, compte rendus, courriers, tableaux, procès-verbaux, rapports validation des devis par la direction ...)
- Suivi des mutations immobilières en liaison avec la comptabilité (transmission des factures au service comptable, rédaction de factures d'honoraires, suivi financier)
- Organisation de l'archivage et du classement des différents dossiers
Le chargé de projet a pour mission la mise en œuvre, gestion et le suivi des plannings d'installation pour le compte d'un ou plusieurs clients du groupe. Il/elle préconise la meilleure organisation ainsi que les moyens pour accompagner l'organisation globale des opérations Trade Marketing du groupe.
Il prend en charge la planification et coordonne l'ensemble des projets : évènements récurrents et/ou exceptionnels. Il coordonne les différents prestataires externes et organise les planning des techniciens salariés. Il participe au suivi budgétaire de ses dossiers.
- Définir avec la direction des opérations les Achats des prestations d'installations
- Suivi des achats fournisseurs en collaboration avec le service ADV
- Animer l'équipe terrain, s'assurer de la bonne prise en compte des plannings
- S'assurer du respect des installations en appui des chefs de projets opérationnels et fait le relais avec les équipes terrain
- Participer aux briefs équipes avec le ou les chefs de projets dans le cadre de gros déploiements
- Reporter de manière régulière à la direction des opérations les anomalies rencontrées sur les plannings, la conduite des équipes terrain et force de proposition dans la montée en compétence des équipes terrain et compétences.
- Assurer la bonne coordination entre les équipes projets et le chef de projet logistique
- Création et adaptation des plannings de déploiements toute France et y apporter les informations nécessaires
- Coordonner la partie transport & installation avec le chef de projet logistique opérationnel et les chefs de projets opérationnels.
Le chargé de projet a la mission de prendre en charge la coordination logistique des opérations de déploiements & installation en lien principalement au sein du service logistique basé à Brie Contre Robert et les plateformes régionales.
- Analyser la demande des chefs de projets, évaluer les besoins et sélectionner les prestataires qualifiés pour le bon déroulement du projet
- Coordonner les plannings logistique PROJETS en lien étroits avec les chefs de projets et le service Planning des installations.
- Coordonner la partie transport, optimise la mutualisation des projets internes en lien avec la responsable Planning et les Chefs de projets.
- Centraliser et communiquer sur l'ensemble des plans de kittage si plusieurs projets simultanés.
Déplacement avec présence sur plusieurs semaines au HUB lors des phases de kittings.
- Collaborer avec la chef de l'entrepôt, coordonner et orchestrer toutes les actions logistiques liées au projet (réception des livraisons du client, des partenaires et des fournisseurs, kittage, expédition des kits, relations avec le client et les partenaires...)
- Contrôle des réceptions matériels, veiller à ce que les livrables correspondent à la prévision (date/quantité/qualité)
- Anticiper les besoins du projet, identifier les éventuels problèmes (retard de livraison, quantité insuffisante du stock,...), émettre les alertes à l'équipe interne, et proposer des solutions.
- Gestion des retours en fin de déploiement, gestion de stocks opérationnel client.
- Respecter les process de stockage et faire appliquer les consignes
- Respecter les process de retour de matériel et les faire appliquer aux services internes et externes
Etre proactif, communication et remontée d'information pour l'optimisation / efficacité du service logistique : remontées d'informations et participation au benchmark