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421 annonces

Assistant SAV et Administratif (H/F)

le 04 Octobre 2024
Créteil (94) | CDD | 25 000 - 29 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur d'exploitation et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
· Assurer la gestion du service SAV et les besoins administratifs du pôle logements neufs (suivant fiche de poste jointe en annexe du présent avenant).
· Gestion et suivi GPA en relation avec des techniciens et des sous-traitants (suivant fiche de poste jointe en annexe du présent avenant).
· Gestion et suivi des retours matériels liés aux interventions dans le cadre de la GPA (suivant fiche de poste jointe en annexe du présent avenant).
· Gestion & suivi matériel / outillage / camion (fiche affectation, analyse, suivi…) (suivant fiche de poste jointe en annexe du présent avenant).
· PPSPS clients.
· Envoi liste du personnel chantier.
· Diverses missions ponctuelles pour le directeur d’exploitation.
· Suivi des congés du service (suivant fiche de poste jointe en annexe du présent avenant).
· Envois et suivi des courriers
· En cas d’absence d’une des 3 assistantes : connaitre les 3 postes pour aider.
· Suivi des sinistres et expertises (suivant fiche de poste jointe en annexe du présent avenant).
· Suivi des fournitures du services (suivant fiche de poste jointe en annexe du présent avenant

Assistant AO (H/F)

le 04 Octobre 2024
Créteil (94) | CDI | 30 000 - 34 000 € / an

Rattaché(e) au Chargé d'affaire et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions sont :

Gestion administrative :

- Accueil téléphonique
- Classement, archivage de documents
- Gestion du courrier
- Traitement des mails (questions/réponses, demande de précisions/négociations, relances clientèles).

Gestion commerciale :

- Préparation des appels d’offre
- Gestion des dossiers administratifs (préparation et actualisation des dossiers, envoie des Appels d'offres, avenants, ordres de service, e-attestations, etc...)
- Suivi des réclamations clients
- Elaboration et gestion des tableaux de suivi (Appels d'offres, MBC, etc...)

Assistant Bureau d'etude (H/F)

le 04 Octobre 2024
Limeil-Brévannes (94) | CDI | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable de bureau d'etude et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Collecter les annonces (en fonction du secteur géographique et de l’activité)
- Enregistrer les annonces, créer le dossier et imprimer les éléments de l’Appel d’Offre.
- Suivre le planning des réponses.
- Demander les pièces administratives aux partenaires, les relancer et les contrôler à leur arrivée.
- Préparer administrativement la réponse, monter le dossier d’Appel d’Offre (papier/informatique), lister les éléments à fournir, les collecter et les contrôler avant envoi.
- Réaliser les réponses dématérialisées.
- Enregistrer les modifications et négociations
- Suivre, classer et archiver tous les documents du service.
- Préparer la réunion BE.
- Gérer le planning du service par semaine (suivi des candidatures, des réponses…).
- Gérer le tableau des relances.
- Assurer une veille administrative des documents d’Appel d’Offre (modification DC…) et des textes de lois (dématérialisation…).
- Monter les dossiers de renouvellement et gérer les nouvelles identifications professionnelles auprès de la FNTP12.

Comptable Fournisseurs (H/F)

le 04 Octobre 2024
Montrouge (92) | CDD | 32 000 - 36 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Comptable, et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

- Traitement des factures fournisseurs
- Préparation des paiements
- Echanges avec les fournisseurs
- Etablir les travaux de clôtures mensuelles
- missions transverses

Chargé HSE (H/F)

le 04 Octobre 2024
Rognac (13) | CDI | 32 000 - 36 000 € / an

En tant que membre du service QHSE, vous occuperez un poste à la fois sur le terrain et au bureau, avec pour mission de garantir le respect des procédures et réglementations en matière de santé, sécurité, environnement et énergie. Vous jouerez un rôle clé dans la prévention des risques humains, environnementaux et industriels.

Vos principales missions incluront :
- Suivre et assurer la conformité des contrôles périodiques liés au domaine HSE.
- Déployer des actions de prévention en collaboration avec l'ensemble des équipes.
- Participer à l'amélioration continue du Système de Management Intégré (Santé, Sécurité, Environnement, Énergie), en suivant les indicateurs, les évaluations des risques et en mettant en place des plans d’action.
- Rédiger, suivre et diffuser les compte-rendus d'événements.
- Réaliser les accueils sécurité et mettre à jour les supports de formation et de sensibilisation.
- Diffuser et garantir l'application des consignes relatives à la sécurité, sûreté, environnement et énergie.
- Coordonner la gestion HSE des prestataires externes (plans de prévention, audits chantiers).
- Participer à la gestion des situations d’urgence en mettant en œuvre les organisations dédiées (POI, PPI).

assistante administrative (H/F)

le 04 Octobre 2024
Bièvres (91) | CDI | 33 000 - 34 000 € / an

A / ADMINISTRATIF

1/ Gérer les appels téléphoniques.
2/ Rédiger les courriers et établir les factures suite aux indications fournies.
4/ Enregistrer les pièces marché et comptes-rendus de chantiers dans l'armoire administrative numérique

B/ APPELS D'OFFRES :

1/ Gérer le téléchargement des dossiers d'appels d'offres sur les différentes plateformes désignées par les donneurs
d'ordres ainsi que la mise à jour des documents administratifs et le suivi des alertes.
2/ A la demande du BE, gérer également l'établissement et l'envoi des dossiers d'appels d'offres afin de répondre
qualitativement aux demandes du client et dans les délais impartis.

C/ CHANTIERS :
4/ Fournir la liste des commandes traitées chaque fin de mois aux personnes concernées
5/ Transmettre la liste de factures établies chaque fin de mois aux personnes concernées
7/ Tenir à jour le cahier des Procès-verbaux de réception pour les chantiers réceptionnés

4/ DESCRIPTION DES ACTIVITES SECONDAIRES :

1/ Assurer un reporting à la DIRECTION.
2/ Assurer la maintenance de la photocopieuse quand cela est nécessaire
3/ Gérer l'Ecobox Xérox (cartouches usagées)
4/ Participer à la veille technologique, réglementaire et autre.
5/ Participer activement à la Démarche Qualité Sécurité Environnement.
6/ Participer à des missions spécifiques qui lui sont confiées par la DIRECTION

Contrôleur de gestion/Cost controller (H/F)

le 04 Octobre 2024
Vitry Sur Seine (94) | CDI | 55 000 - 60 000 € / an

Optimiser la performance des agences de France en collaboration avec la Direction.
A partir d'une vision micro et macro d'un grand groupe :
- Accompagnement et suivit les Responsables d'agence sur la performance
- Optimiser les coûts (prestations, agences, métiers)
- Suivit de avancements des travaux selon les prévisions des opérationnels.
- Définition et mise en place de plans d'actions répondant exigences de la Direction.
- Présentation du plan d'action retenues par la Direction à l'ensemble des acteurs concernés (organisation, outils...)
- Contrôler l'application du plan d'action validé par la Direction
- Visite des agences pour le suivit du plan d'action

Gestionnaire Technique (H/F)

le 04 Octobre 2024
Paris (75) | Intérim | 30 000 - 33 000 € / an

Gestionnaire Technique

Au sein de la Direction de la Gestion Immobilière et sous la responsabilité du Coordinateur du
Patrimoine, le Gestionnaire Immobilier intervient sur l'entretien, la gestion et la sécurité des
logements diffus de l'intermédiation locative (dispositifs Louez Solidaire et Solibail).
Par l'ensemble de ses fonctions, il contribue également à la qualité de l'hébergement et du suivi des
familles accueillies.

Activités principales

- Gestion des sinistres (déclaration aux assurances, transmission des infos aux parties concernées,
coordination des devis et chantiers, vérification des factures et contrôle des indemnisations perçues).
- Effectuer des visites de pré-état des lieux afin de conseiller les familles au moment de leurs sorties
du dispositif sur la remise en état du logement, et anticipé les futurs chantiers de réfection à l'aide d'un
outil sur tablette.
Fixer les rendez-vous d'état des lieux avec les familles, en lien avec le service social.
Réalisation et transmission des états des lieux, formaliser un retour, émettre un avis sur la restitution
du Dépôt de garantie, en lien avec la Gestion Locative.
- Gestion des clés des logements gérés par le service (inventaire physique / tenue des registres /
reproduction de clés).
- Gestion des interventions de désinsectisation (contact et information des bailleurs et syndics de
copropriété, ordre de mission aux prestataires concernés).
- Gestion des travaux de réfection entre deux locataires et des travaux de remise en état en
préparation de la remise d'un appartement à son propriétaire.
Aujourd'hui, la gestion immobilière est organisée par secteurs géographiques. Chaque gestionnaire
est pleinement responsable de son secteur, et assure l'ensemble des actions et visites des
appartements et résidences à l'intérieur de son périmètre.

Profil

Aptitudes professionnelles :
Connaissance et expérience requise en gestion Immobilière, de préférence auprès de personnes en
difficulté ou grande précarité.
Qualités rédactionnelles indispensables, d'organisations et rigueur exigées
Goût pour le travail en équipe pluridisciplinaire
Maitrise de l'outil informatique/ État des lieux et chiffrage sur tablette
Aptitudes / Qualités :
Rigueur, bonne communication, réactivité et diplomatie, ponctualité, sens des priorités, sens des
responsabilités. Discrétion.

Autres : Permis B nécessaire

Comptable général (H/F)

le 03 Octobre 2024
Nanterre (92) | Intérim | 40 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Chef comptable et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Contrôler et vérifier l’exactitude des écritures comptables enregistrées.
- Analyser et justifier les comptes de bilan et de gestion.
- Enregistrer les opérations comptables quotidiennes (achats, ventes, banques, etc.).
- Comptabiliser les provisions et régularisations nécessaires à la clôture des comptes.
- Participer à la préparation du bilan annuel et à la production des comptes de résultats.
- Assister à la réalisation des annexes aux comptes et des documents financiers.
- Élaborer et suivre les dossiers justificatifs des comptes pour la clôture annuelle.
- Préparer les documents comptables nécessaires pour l’audit externe.

Chargé de facturation (H/F)

le 03 Octobre 2024
Saint Ouen L'aumone (95) | Intérim | 25 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable facturation et au sein d’une équipe de 15 personnes, vos missions sont :

- Création des clients sur la base
- Tarification / grilles tarifaires : paramétrage des nouveaux clients
- Taxation des prestations
- Analyse du trafic
- Recensement et facturation de l’ensemble des prestations additionnelles
- Emission des proforma
- Recensement et inscription bons de commande sur factures
- Edition & contrôle des factures définitives