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ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

le 02 Juin 2021
Levallois Perret (92) | CDI | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Secrétaire Général, vos missions sont :
SECRÉTARIAT GÉNÉRAL :
- Organisation évènements : visites chantiers, présentation des comptes, évènements internes
- Gestion de la GED pour envoi documents financiers aux partenaires bancaires
- Gestion des contrats des prestataires (nettoyage, location plantes, placement hôtesse, collecteurs, imprimantes, fontaines à eau, machine à affranchir….)
- Création des bons des commandes et suivi facturation
- Gestion accord cadre le Moniteur pour le Groupe
- En cours et à venir :
o Aide à la mise en place procédure archivage et plan de classement pour le Groupe
o Mise en place et gestion du portail Finance
o Mise en place et gestion Attestation Légale
o Mise en place solution RSE

Soutien au service comptabilité :
- Rédaction courriers
- Organisation déplacements
- Commandes matériel
- Organisation réunions
- Gestion abonnements en ligne
- Gestion du planning CP/RTT

Soutien au service juridique :
- Organisation déplacement
- Commandes matériel
- Organisation réunions

Services Généraux :
- Gestion des déménagements et réaménagement des locaux
- Gestion des interventions/travaux (réparations diverses)
- Participation aux comités Verts organisés par le propriétaire
- Mise en place et suivi des contrats de maintenance (armoires électriques et BAES et climatisation local serveurs)
- Relayer aux collaborateurs les informations de l’immeuble

ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

le 04 Juin 2021
Ivry-Sur-Seine (94) | CDI | 34 000 - 36 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
-Secrétariat classique
-Répondre au téléphone, mails..
-Devis
-Facturation
-Gestion des prestataires
-Gestion de projet

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)

le 10 Juin 2021
Neuilly-Sur-Seine (92) | Intérim | 28 000 - 29 000 € / an

Rattaché(e) au Dirigeant et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Gestion du courrier, frappe, affranchissement, tri
- Tenu des comptes bancaires
- Classement courant
- Travaux de secrétariat
- Gestion des fournitures
- Traitement des congés
- Archivage, classement dossiers
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs
- Actualisation des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord/résultats)
- Coordination globale des tâches de l'équipe administrative.

ASSISTANT(E) DE GESTION (H/F)

le 18 Juin 2021
Orly (94) | CDI | 30 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au DAF et au sein d’une équipe de 1 personnes, vos missions sont :

Assurer l’administration des ventes :

- Assurer l’enregistrement des commandes dans l’ERP, l’émission des bons de livraison et des factures, Etablir les documents douaniers (DSA, DAE, DEB) liés à la vente de spiritueux
- Suivre les documents relatifs aux transports,
- Tenir le tableau de suivi des commandes.

Assister le trésorier dans la gestion administrative en interface avec le cabinet d’expertise comptable de la société :

- Suivi de l'imputation comptable et aide à la réalisation des états comptables et clôtures mensuelles, Suivi et vérifications des documents douaniers des achats de marchandise et intégration dans l’ERP, Mise à jour des informations administratives des clients dans l’ERP,
- Classement des documents administratifs, scan et archivage,

Et diverses tâches administratives.

En fonction de votre profil, vous aurez la possibilité d’aider la Direction dans :

- Le contrôle de l’exhaustivité des outils de gestion avec la vérification des conditions tarifaires et des conditions spécifiques des clients, vérification des états de stock théorique, etc..
- La tenue des tableaux de bord de gestion
- La tenue des tableaux de suivi selon les protocoles mis en place sur les clients du secteur GMS/Grand Compte
- L’aide au développement de nouveaux outils de gestion

RH :

- Contrat de travail, suivi et veille à la conformité des dossiers dans le domaine social, juridique

COORDINATEUR.RICE IMPORT (H/F)

le 09 Juin 2021
Les Ulis (91) | CDI | 28 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au RESPONSABLE SUPPLY CHAIN et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Ouverture des dossiers import/export
- Suivi des achats
- Suivi des opérations imports (et exports) par mer et air - principalement de Chine
- Anticiper et planifier les urgences en mettant en oeuvre les actions adéquates
- S'assurer de la conformité de l'ensemble des documents (BL/AWB, LC...)
- Déterminer et mettre à jour les nomenclatures douanières + « RTC »
- Optimisation des flux (LCL/FCL 20',40')
- Cotation
- Calcul et suivi des coûts de revient
- Mise en place et suivi des statistiques
- Participer à la mise en place de procédures
- Mise à jour de l'ERP (Axapta)
- Organiser et suivre les expéditions routières
- Optimiser et planifier les navettes depuis notre entrepôt vers notre centre de Cross Docking
- Gérer et suivre les transporteurs routiers
- Demander et négocier les cotations route en spot
- Gérer les retours et les litiges
- Analyser les coûts
- Vérification des factures de l'ensemble des prestataires logistique
- Reporting de suivi d'activité
- Reporting hebdomadaire

ADV IMPORT (H/F)

le 03 Juin 2021
Rosny-Sous-Bois (93) | CDI | 26 000 - 28 000 € / an

- Suivi et gestion des commandes import
- Validation des pro-forma fournisseurs
- Suivi logistique aupres des transitaires et suivi des dedouanements
- Ouverture des lettres de credits
- Contrôle de la liasse documentaire
- Prises de RDV pour livraisons chez les clients
- Facturation

ASSISTANT(E) JURIDIQUE (H/F)

le 03 Juin 2021
Paris (75) | CDI | 28 000 - 32 000 € / an

Directement rattaché (e) à la Responsable juridique, vous serez en charge des missions suivantes :

En droit des sociétés :
oRédaction d'actes juridiques courants (convocations, procès-verbaux, approbation des comptes...)
oMise en signature des actes, envoi au formaliste

En droit immobilier :
oRédaction de baux commerciaux et d'habitation
oMise en signature des actes
oCommande de diagnostics obligatoires
oRecherches de documentations

Administratif :
oTenue des registres d'assemblées,
oClassement et archivage (de documents papiers et numériques)
oMise à jour de tableaux de suivi de dossiers

ASSISTANT(E) JURIDIQUE BILINGUE (H/F)

le 15 Juin 2021
Paris (75) | CDI | 38 000 - 42 000 € / an

Rattaché(e) au Secrétaire Général et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Planification et préparation administrative des réunions des différents organes de gouvernance (conseils, comités)
- Support corporate officer en relation avec la gestion des fonds et sociétés du groupe (KYC, correspondance, vie corporate)
- Réponses orales et écrites en français et en anglais
- Finaliser la mise en page pro-forma des actes au nom du secrétaire général (procurations...)
- Assistance à la mise en œuvre des procédures internes
- Préparer et mettre à jour la documentation d'entreprise nécessaire au développement du projet (documents de préqualification)