Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- La saisie des factures fournisseurs,
- Le lettrage,
- Le pointage,
- Les rapprochements bancaires,
- La comptabilisation des frais généraux et des notes de frais,
- La préparation des échéanciers de paiement,
- La préparation des fichiers de TVA,
- Le classement et l'archivage...
Rattaché(e) au Directeur de mission et au sein d'une équipe de 20 personnes, vos missions sont :
- La tenue comptable et les déclarations fiscales courantes
- La révision des comptes
- L'établissement des bilans et liasses fiscales
- Le conseil courant aux clients et leur accompagnement dans la gestion quotidienne
- La participation éventuelle à des missions exceptionnelles (prévisionnels, tableaux de bord, etc.)
Rattaché(e) au Responsable des ressources humaines et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Sur le domaine de la formation :
• Mise en forme du plan de formation et organisation de la logistique des stages en relation avec le stagiaire (conventions, convocation, réservation, …)
• Réception, analyse et suivi des feuilles d’émargement et des évaluations de formation
• Suivi des actions de formation sur le SIRH Talentsoft
Sur le domaine du recrutement :
• Recueillir les besoins en recrutement des stagiaires
• Centraliser les conventions de stage et suivre les stagiaires
• Entretenir les relations école
• Peut être amené à participer aux forums, salons…
Sur d’autres domaines :
• L’accueil et l’intégration des nouveaux embauchés (contrat, dossier d’embauche, …)
• La gestion administrative du personnel (DPAE, registre du personnel du personne, différents courriers, RC, saisie des éléments de paie …)
• Gestion des dossiers d’action Logement
• Traitements des différentes correspondances (courriers arrivés et départs)
• suivi des arrêts de travail (maladie, accident du travail, maternité/paternité)
• contrôle et saisie des variables de paie ( absences, heures, primes, paniers...)
Rattaché(e) au Directrice Rh et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Vos missions principales sont :
- Gestion de A à Z les opérations de vente à l’exportation,
- Établir des contacts avec des clients internationaux et entretenir des relations commerciales avec les clients actuels,
- Assurer le suivi des commandes clients et veiller au respect des délais de livraison,
- Coordonner les activités de logistique et de transport pour les expéditions à l’international,
- Collaborer avec l'ensemble des équipes internes,
- Coordonner les opérations de facturation et de recouvrement des paiements à l’international,
- Préparer les documents douaniers et les formalités administratives pour les expéditions internationales,
- Et toutes autres s'y rapportant.
Notre client, leader européen sur son domaine, recherche aujourd'hui un comptable général pour renforcer ses équipe suite à un accroissement d'activité. Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont la gestion de la comptabilité de plusieurs établissements à savoir:
- Comptabiliser les opérations courantes (fournisseurs, clients, banque, notes de frais);
- Révision comptable jusqu'à la préparation du bilan;
- Gérer les immobilisations;
- Lettrage des comptes;
- Préparation des virements pour les factures fournisseurs;
- Suivi des échéanciers;
- Effectuer quotidiennement les rapprochements bancaires;
- Respecter les obligations légales en vigueur;
- Contrôler les écritures de TVA;
- Faire état des situations mensuelles de certains sites d'exploitation...
Rattaché(e) au Directrice Achat et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Traitement des commandes : préparation, envoi, suivi et validation des commandes fournisseurs.
- Suivi des informations : mise à jour des données dans les systèmes, communication interne/externe, gestion des alertes et actions correctives.
- Gestion des flux logistiques : coordination des étapes de production, expédition et importation, vérification des documents requis.
- Suivi financier : préparation des paiements, contrôle et règlement des factures.
- Gestion des litiges : résolution des problèmes liés aux expéditions avec les prestataires
Rattaché(e) au Responsable SAV et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
-Gérer l'accueil physique et téléphonique
-Gérer la boite mails SAV
-Valider les demandes de prise en charge d’interventions
-Transmettre les interventions aux techniciens
-Mettre à jour de la base de données
Commandes :
-Saisie des commandes
-Etablissement des factures d’acompte
-Transmission des dossiers au Responsable de service
-Suivi des commandes sur le fichier travaux SAV
Facturation :
-Gestion de la facturation SAV : Etablissement, envoi, classement
-Suivi des demandes de régularisation d’ordre de service pour la facturation
-Dépôt des factures sur les plateformes (CHORUS, SY …)
Devis :
-Relance des devis chiffrés par les diviseurs SAV
-Traitement des retours, enregistrement des suivis dans notre CRM
Marquage au sol :
-Saisie de la commande
-Organisation des travaux
-Facturation
Contrats/ Maintenance :
-Préparation des carnets de maintenance, étiquettes
-Mise à jour du fichier d’Astreinte
-Validation des bons de maintenance
-Gestion des demandes clients relatives aux maintenances
-Assurer la prise en charge de toutes les tâches annexes ou liées, non spécifiquement mentionnées ci-dessus
- Enregistrer les contrats d'entretien en veillant à l'exhaustivité et l'exactitude des données contractuelles saisies.
- Participer par son action au développement du portefeuille contrat.
- Augmenter le taux de rétention contrats
- Fidéliser les clients sous contrats
- Être l'interlocuteur privilégié de clients stratégiques
- L'administration de la vie du contrat :
- Mise à jour des indices, tarifs, équipements.
- Facturation des contrats à échoir.
- Gestion des reconductions à échéance.
- Enregistrer et traiter les demandes de résiliation.
- Renseigner nos collègues et nos clients pour toute demande relative au contrat.
- Informer et aiguiller les prospects.
- Participer à des actions spécifiques de recouvrement et notamment veiller à la bonne application.
- Il /elle peut être amené(e), à la demande d'un responsable, à effectuer des tâches ponctuelles ou non, ne faisant pas partie de ses tâches habituelles listées ci-dessus.
Vos missions sont :
- Préparation de commandes,
- Réception
- Gestion de stocks
- Expédition
- Manutention
- Charges et décharges de produits.
- Conduite de chariots élévateurs.
Savoir faire preuve de souplesse lors d'une hausse d'activité est indispensable.
Savoir travailler en équipe et en totale collaboration avec tous les acteurs internes à l'entrepôt.