Rattaché(e) au RESPONSABLE COMPTABILITE CLIENTS et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Analyse de comptes clients
- Saisie des factures
- Rapprochements bancaires
- Lettrage des comptes
- Relation avec les différents services interne pour le recouvrement
- Gestion des encaissements
- Suivi et gestion des impayés
- Traitement des remboursements
Rattaché(e) au Responsable Comptable et si vous les acceptez, vos missions sont :
- La tenue de la comptabilité de plusieurs sociétés
- La saisie, le pointage des factures avec les bons de commandes et le lettrage des comptes.
- La mise au paiement des fournisseurs
- Le suivi et les relances des clients
- Les rapprochements bancaires
- La réalisation des déclarations fiscales : TVA, CFE, CVAE, TVTS, IS
- La réalisation du bilan et des liasses fiscales
- La réalisation des situations mensuelles et analyse des résultats
- Le suivi et l'analyse des résultats de plusieurs sociétés
Rattaché(e) au Responsable Back Office et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Gestion de la base comptable des données clients
Justification et analyse des comptes clients
Envoi des relevés de factures
Relance des factures échues jusqu’à leur encaissement
Traitement et remontées des informations des portails de dématérialisation
Commentaires sur balance âgée
Collecte des certificats de paiement auprès des services travaux
Préparation des dossiers précontentieux
Passation des OD
Echanges permanents avec les différents services pour obtenir ou transmettre des informations liées à la bonne tenue des dossiers
Liens étroits avec la comptabilité fournisseurs pour le traitement des compensations, notamment dans le cadre des paiements directs
Préparation des clôtures
Participation à l’amélioration des outils de gestion
Toutes autres actions permettant l’optimisation de la trésorerie
Rattaché(e) au Responsable d'agence et au sein d’une équipe de 20 personnes, vos missions sont :
- Orienter et renseigner les interlocuteurs
- Organiser le suivi administratif de l'agence
- Gestion des dossiers et relations clients
- Organiser le suivi administratif de l'agence
- Participer à la gestion des ressources humaines
- Elaboration de comptes rendus et coordination avec les différents services de l'entreprise
Rattaché(e) au responsable administrative et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Au sein du pôle Marketplaces Produits (Mises en relation inter-entreprises) du Groupe, vous êtes l’interface entre différents services de sa société (commercial, service clients,
comptabilité).
Vous avez en charge les missions suivantes :
- contrôler et valider les contrats de ventes
- assurer le rapprochement comptable mensuel
- réaliser le suivi des impayés
- mettre à jour le référentiel des produits dans le CRM
Cette liste de tâches n’est pas exhaustive, d’autres missions pourront vous être confiées.
Rattaché(e) au DG et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Supervision de la comptabilité générale
- Management de 2 personnes
- Élaboration des documents fiscales
- Élaboration du bilan
- Élaboration de la révision comptable
- Projet de digitalisation de la comptabilité
Rattaché(e) au Responsable Comptable et si vous les acceptez, vos missions sont :
- La préparation des paiements des factures fournisseurs
- Les mises en paiement
- Assurer les relations fournisseurs
- Le lettrage et le pointage des comptes
- Le contrôle et la comptabilisation des notes de frais
Rattaché(e) au Superviseur service clients et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Avec des échanges quotidiens en anglais ou en allemand :
- Appuyer les commerciaux dans la gestion des prospects et le paramétrage des - dossiers Clients.
- Assurer la gestion des comptes clients
- Assurer la liaison avec le siège en Allemagne
- Assurer le traitement des demandes des clients internes et externes du type commande, mise en opposition, etc. Les accompagner sur nos espaces client ou les conseiller/orienter sur nos différentes offres.
- Gérer les litiges
- Gérer les demandes de résiliation et participer au recouvrement des factures ainsi que la gestion des rejets de prélèvement
- Gestion de la fraude
En tant qu’Assistant Administratif et Commercial, vous assistez plusieurs Consultants de l’équipe sur des actions commerciales, administratives et logistiques. Vous êtes en contact direct avec les clients utilisateurs et les propriétaires issus du portefeuille de vos commerciaux, et vous coordonnez les demandes et dossiers en cours.
Sur le terrain, ça donne quoi ?
Gestion des agendas, accueil téléphonique et organisation des visites ;
Rédaction des descriptifs commerciaux et des comptes rendus de visites ;
Constitution des rapports de commercialisation (études des offres concurrentes, suivi et mise en place des actions
marketing en liaison avec le chargé Marketing…) ;
Commande et suivi de la pose de panneaux ;
Réalisation de reportings concernant l’activité commerciale (enregistrement des mandats, création de fiches produits et
fiches clients, suivi des ventes, …) ;
Validation des encaissements des transactions effectuées (facturation clients/mandants/confrères) ;
Mise en qualité des données des commerciaux de l’équipe : réalisation de présentations powerpoint externes, suivi des
tableaux de bord (analyses statistiques, présentations graphiques,…) ;
Suivi des éléments relatifs à la conformité ;
Suivi et contrôle de nos activités online.
Rattaché(e) au Responsable Comptable et si vous les acceptez, vos missions sont :
Vous assurez la gestion du courrier, le tri, et la répartition par magasin
Vous saisissez les caisses : recettes et encaissements ( fichier EXCEL)
Vous assurez la gestion du cycle fournisseur : réception, classement, saisie des factures d'achats marchandises et frais généraux, révision des comptes fournisseurs, création des virements fournisseurs
Vous êtes en charge de la comptabilisation et du paiement des notes de frais des magasins attribués
Vous suivez et révisez les comptes de trésorerie, suivez les LCRD non identifiés et effectuez les relances auprès des magasins
Vous intégrez les écritures bancaires et établissez les rapprochements bancaires des magasins attribués.
Vous êtes le principal interlocuteur auprès des magasins attribués
Vous participez aux clôtures comptables semestrielles et annuelles ( Identification des FNP/ CCA / Circularisation des fournisseurs.)
Vous participez aux TUP ( Transmission Universelle du patrimoines ) pour la partie comptabilité Fournisseurs ( saisie des balances de clôtures)
Vous appliquez les règles et procédures internes et utilisez et respectez le matériel informatique mis à disposition (ordinateur …)