Du rapprochement de facture 3 way match (bon de commande, bon de réception, factures fournisseurs)
De l’analyse de compte fournisseurs
De la déclaration de litiges fournisseurs
Votre mission principale :
Déployer opérationnellement plusieurs volets de la politique RH en accompagnant managers et salariés au quotidien et en contribuant activement au lien social, en étroite collaboration avec la Directrice des Ressources Humaines.
️ Vos responsabilités clés :
- Assurer une gestion administrative du personnel rigoureuse et sécurisée, de l'entrée à la sortie, en garantissant la conformité des pratiques avec le droit du travail, la convention collective et les accords d'entreprise.
- Piloter et fiabiliser les données et indicateurs RH, en tenant à jour les tableaux de bord, en analysant les tendances sociales et en produisant les reportings réglementaires.
- Contribuer activement au dialogue social, en préparant et organisant les réunions avec les instances représentatives du personnel, les négociations collectives et la documentation sociale associée.
- Préparer les procédures disciplinaires, dossiers d'inaptitude, absences de longue durée, ruptures et obligations déclaratives, en lien avec les parties prenantes internes.
- Participer à la structuration des pratiques RH, en fiabilisant les fiches descriptives d'emploi, les procédures internes et les référentiels partagés.
- Accompagner la DRH dans les projets RH transversaux, en contribuant à la digitalisation des processus, à la qualité de vie au travail, à la diversité,
- Gérer le SIRH en le paramétrant, lançant les campagnes d'entretiens et les analyses de données.
- Avoir un rôle de conseil RH de proximité, en apportant un premier niveau d'expertise aux managers et aux salariés, soutenu par une veille sociale et une approche pragmatique.
Rattaché à la Direction Générale et accompagné d'une équipe de quatre personnes, le Responsable Comptable supervise l'ensemble des activités comptables, financières et fiscales de l'entreprise. Il veille à la fiabilité des comptes et au respect des obligations légales.
Missions principales
- Comptabilité générale et auxiliaire
Superviser les comptabilités générale, clients, fournisseurs ainsi que le suivi des immobilisations.
Contrôler les stocks et analyser les marges ainsi que l'évolution du chiffre d'affaires.
Assurer la bonne tenue des comptes jusqu'à la clôture annuelle.
Effectuer la révision comptable et justifier les différents comptes.
Réaliser les arrêtés comptables mensuels, trimestriels et annuels.
Produire les états financiers : bilans, comptes de résultat et annexes pour chaque entité.
- Élaboration des comptes consolidés (normes françaises et IFRS)
Collecter les informations financières provenant des différentes filiales et assurer la réconciliation des opérations inter-sociétés.
Enregistrer les écritures de consolidation et effectuer les contrôles nécessaires.
Préparer les états financiers consolidés : bilan, compte de résultat, tableau des flux de trésorerie ainsi que les annexes.
Assurer la coordination avec les commissaires aux comptes.
- Fiscalité
Préparer les liasses fiscales.
Établir les déclarations fiscales et sociales (TVA, impôt sur les sociétés, CVAE, DEB, DES, DAS2, etc.).
Maintenir les relations avec les partenaires et organismes externes.
- Comptabilité analytique
Administrer le plan analytique de l'entreprise.
Définir et suivre des indicateurs de performance (KPI).
Produire les reportings financiers.
Participer à l'élaboration du budget et analyser les écarts entre prévisions et réalisations.
- Management et organisation
Encadrer et accompagner une équipe de quatre comptables.
Améliorer et structurer les processus internes.
Contribuer à la mise en place de nouveaux outils comptables, ERP ou solutions de gestion commerciale.
Participer aux projets de digitalisation et aux démarches d'amélioration continue.
Rattaché(e) au Directeur administratif et financier et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Pilotage et structuration du reporting financier :
Superviser la mise en place et l’évolution d’un dispositif de reporting financier permettant un suivi régulier de l’activité et de la performance des différentes entités.
Accompagner les professionnels en charge de la production des données financières et des indicateurs dans la fiabilisation et l’optimisation des informations remontées.
Définir, améliorer et faire évoluer les indicateurs de pilotage afin de renforcer la pertinence des analyses financières et opérationnelles.
Organiser et coordonner les travaux de contrôle et de validation des indicateurs en collaboration avec l’équipe de contrôleurs de gestion.
Analyser les données issues du reporting et formuler des recommandations auprès des responsables opérationnels afin d’éclairer la prise de décision et d’optimiser la gestion financière.
Contribution au processus budgétaire :
Coordonner et piloter l’élaboration des budgets prévisionnels préparés par les équipes comptables au sein des différentes entités.
Garantir la cohérence et la consolidation des données budgétaires au niveau global.
Assurer le suivi de l’exécution budgétaire et analyser les écarts entre prévisions et réalisations.
Proposer des mesures d’ajustement et des actions correctives en lien avec les responsables concernés.
Encadrement et management d’équipe :
Superviser et accompagner les deux contrôleurs de gestion dans la réalisation de leurs missions.
Organiser la répartition des activités et veiller au respect des échéances et des objectifs fixés.
Favoriser la montée en compétences de l’équipe et assurer un suivi régulier de leur activité.
Participation aux projets transverses :
Contribuer aux projets de modernisation et de déploiement d’outils informatiques liés à la gestion financière et au pilotage de l’activité.
Participer à l’amélioration continue des processus financiers et des systèmes d’information en lien avec la Direction financière.
Rattaché(e) au DAF et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
Comptabilité générale : Enregistrer et gérer les écritures comptables conformément aux normes en vigueur (journal général, grand livre, bilan, compte de résultat), effectuer les lettrages et assurer la mise à jour des soldes des comptes.
Fiscalité et charges : Traiter les opérations liées à la TVA, aux amortissements et aux charges sociales, et préparer les déclarations fiscales et sociales dans le respect des échéances légales.
Gestion bancaire : Suivre les opérations comptables liées à la banque (paiements, encaissements, écritures de régularisation) et réaliser les rapprochements bancaires correspondants.
Immobilisations : Gérer le suivi des immobilisations, de l’acquisition à l’amortissement, jusqu’aux cessions éventuelles.
Clôtures et états financiers : Préparer les états financiers mensuels, trimestriels et annuels (bilan, compte de résultat, annexes) et participer à la clôture de fin d’exercice en coordination avec les différents services (stocks, immobilisations, charges, produits…).
Réconciliations : Effectuer les réconciliations entre les différents comptes de bilan (clients, fournisseurs, etc.).
Audit et reporting : Participer aux audits internes et externes en fournissant les documents et explications nécessaires, et contribuer à la mise en place et au suivi des outils de reporting financier.
Analyses financières : Réaliser des analyses financières ponctuelles de la situation de l’entreprise pour la direction.
Rattaché(e) au Directeur financier et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Gestion et mise à jour des bases de données administratives et des référentiels tiers, ainsi que participation à l'évolution du logiciel interne.
Suivi de la cohérence entre les documents administratifs, les expéditions et la facturation en lien avec les équipes concernées.
Gestion et suivi des dossiers administratifs.
Gestion de la facturation : validation des pièces nécessaires, édition et contrôle des factures.
Encaissement et saisie des règlements (organismes tiers, partenaires, particuliers) et participation à la dématérialisation des paiements.
Suivi comptable : lettrage, pointage des comptes clients, édition des balances et justification des comptes.
Gestion des relances et du recouvrement auprès des organismes et partenaires.
Analyse et résolution des litiges liés à la facturation ou aux encaissements jusqu'à la régularisation du dossier.
Mise à jour des procédures et des modes opératoires du service.
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Saisir les factures fournisseurs sur son périmètre
- Assurer les paiements pour le périmètre sous gestion ;
- Animer les clôtures mensuelles et la clôture annuelle ;
- Participer à la finalisation de la mise en place et au suivi des outils comptables
- Etre en relation avec les équipes internes
- Accompagner la forte croissance de l'activité sur le périmètre existant et dans les nouveaux pays
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
Nettoyage et analyse de la balance âgée fournisseurs
Passage d’écritures d’OD et réalisation des opérations de lettrage
Identification et récupération des factures manquantes auprès des fournisseurs débiteurs
- Gérer les flux de trésorerie quotidiens (encaissements, décaissements) et optimiser les liquidités.
- Elaborer les virements des entités.
- Gérer les quittances.
- Établir des prévisions de trésorerie en collaboration avec le responsable du contrôle de gestion et anticiper les besoins de financement.
- Préparer des reportings de trésorerie et veiller à la conformité des opérations.
- Gérer les flux de trésorerie par banque suivant les encours accordés
- Optimiser les processus de gestion de trésorerie et utiliser des outils spécialisés.
- Etablir les états de rapprochements bancaires mensuels
- Remplacement de N+1 durant les congés
Directement rattaché à la Direction générale, vous êtes le référent juridique interne et contribuez activement à la sécurisation et au développement des activités de l'entreprise.
Le poste est majoritairement orienté droit des contrats, avec une vision transverse couvrant le contentieux, le droit des sociétés et la conformité.
Vos missions:
Au quotidien, vous intervenez sur la construction, la sécurisation et l'évolution des relations contractuelles : vous rédigez, ajustez, négociez et fiabilisez les engagements de l'entreprise avec ses clients, fournisseurs et partenaires. Vous faites évoluer les modèles existants et mettez en place des pratiques contractuelles cohérentes et adaptées aux enjeux business. En bon manager, vous accompagner et contribuez activement à la montée en compétences de la personne que vous managez.
Vous êtes également sollicité dès qu'un risque apparaît : litiges commerciaux, impayés, désaccords contractuels. Vous analysez les situations, définissez la meilleure stratégie et pilotez les échanges avec les conseils externes lorsque cela est nécessaire.
Sur le plan corporate, vous assurez le suivi juridique courant de la société et accompagnez les opérations liées à son développement. Vous veillez au respect des obligations réglementaires et mettez en place des process simples et efficaces, notamment en matière de conformité et de protection des données.
Enfin, vous jouez un rôle clé en interne : vous rendez le juridique compréhensible, utile et opérationnel. Vous conseillez les équipes, les sensibilisez aux bons réflexes et participez à l'animation du dispositif de médiation.