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ASSISTANTE POLYVALENTE (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.

Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.

Actuellement, nous recherchons pour notre client, une société de conseil en immobilier située à Paris, un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F, dans le cadre d'un CDD de 6 mois pour un remplacement de congé maternité.

Votre mission



Dans le cadre d'un congé maternité, nous recherchons une personne pour assurer les fonctions suivantes:

-Secrétariat et intendance de l'ensemble des consultants (environ 10),

-Traitement des courriers divers

-Mise en forme et contribution à la rédaction des devis et des appels d'offres marchés publics (être capable de comprendre le cahier des charges de l'acheteur et le remettre en forme dans la trame type).

-Contribution à la stratégie commerciale & marketing (préparation des annonces et des textes, analyse du marché, news letters etc )

-Soutien et support auprès des consultants sur des missions ponctuelles

-recherche de données sur internet.

-Gestion des appels téléphoniques.

-Suivi facturation - établissements des factures - relance des clients - Mise à jour des dossiers clients.

-Organisation des réunions internes, prise de notes et compte rendus.

-Organisation des déplacements France et étranger.

-Réalisation E-mailings et réseaux sociaux.

-Mise en forme de documents pack office excel, word et powerpoint.

-Mise à jour du site internet.

-Transmission des éléments comptable/Note de frais – suivi visites médicales.

-Gestion de l'économat et des services généraux.

Votre profil

Vous avez une expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste similaire idéalement en cabinet de conseil ou cabinet d'avocat, vous êtes structuré(e) et rigoureux (se), Vous avez un excellent relationnel, le sens du service, le sens de l'anticipation.

Vous êtes autonome, pro-active et vous vous adaptez rapidement.

Vous aimez le changement et la nouveauté.

Vous savez hiérarchiser les priorités et faire preuve de discrétion et du respect de la confidentialité.

Excellente maitrise de la langue française (écrite et orale)

Excellente maitrise du pack office

Date de début prévue : 28/06/2020

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 30 000,00€ à 32 000,00€ /an

Avantages :

Épargne Salariale

Participation au Transport

Titre-restaurant

Expérience:

secretariat: 3 ans (Requis)

Formation:

Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)

Compétences logiciels bureautiques:

Avancé (Requis) Imprimer Retour Postuler
NOS OFFRES D'EMPLOI
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