Rattaché(e) à la DRH, vos missions seront :
- Accompagner le déploiement du plan de formation 2024 (mise en œuvre, suivi du plan et organisation des formations)
- Prise en charge de certains projets de formation en binôme avec les RRH
- Participation à des recrutements (pré-qualification, entretien de recrutement, accompagnement de l’intégration)
Rémunération : selon profils
Rattaché(e) directement à l'associé et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Missions d’audit légal (commissariat aux comptes)
- Missions d’évaluation d’entreprises, de marques et/ou de fonds de commerce
- Autres missions liées à des opérations de haut de bilan (apport, levée de fonds, …)
En accompagnant cette équipe, vous aurez l'occasion de rencontrer de nombreuses sociétés dans des secteurs d'activités variés. Ainsi vous serez à amener à analyser leur environnement, activité, structure financière, sources de revenus et de coûts mais aussi leurs enjeux pour déterminer les risques auxquelles elles sont exposées.
Les missions se déroulent principalement au sein du cabinet avec quelques déplacements sur Paris intra-muros et région parisienne à prévoir.
En rejoignant le cabinet, vous aurez la possibilité de développer rapidement vos compétences techniques par l'organisation de session de formation sur-mesure sur des sujets en lien avec vos missions.
Rattaché(e) à 3 avocats et au sein d'une équipe de 8 personnes, vos missions sont :
- la gestion des correspondances, du traitement de la boite email des avocats de l'équipe (réponses aux clients, sauvegarde des emails dans le logiciel Secib) et de la planification des tâches correspondantes ;
- la gestion de l'agenda des avocats, de la mise en état des dossiers contentieux et du RPVA ;
- la préparation des actes et des dossiers de plaidoirie ;
- la saisie des données et la mise à jour des dossiers dans le logiciel Secib ;
- la réalisation de tâches, plus ponctuelles, de secrétariat.
Vos missions :
Travaillant en étroite collaboration avec l'équipe commerciale et marketing export (zones Europe, Asie, Moyen-Orient, Afrique), vos principales missions seront les suivantes :
Suivi Administratif
- Création et suivi des dossiers clients
- Suivi et demande d'assurance-crédit et suivi des encours
- Création des fiches clients et /ou fiches prospects
- Courriers ou emails d'ordre commercial (envoi d'offres, confirmations échantillons...)
Suivi Commercial
- Coordination des demandes clients en interne et externe
- Coordination des dossiers d'appels d'offres GMS
- Suivi des promotions
- Informer des lancements produits, évolutions de la gamme, arrêts ou nouveautés
- Assure la relance téléphonique suite aux différentes opérations de prospection ou promotions (mailings et/ou e-mailings, échantillonnage).
- Demandes d'audit / visite d'usines
- Suivi du développement produit / emballage (spécificités nécessitant la création d'un code article)
- Suivi des spécificités liées à la réglementation du pays : marquage, stickage, CDC qualité, etc...
- Participation aux réunions mensuelles S&OP
- Suivi de quelques clients en direct (en coordination avec le CDZ) : offre de prix, proposition de produit
- Suivi et saisie des contrats commerciaux et ou accords commerciaux : promotions sur prix, coopération commerciale, budget marketing, remise de fin d'année...
- Envoi des documents de supports à la vente : argumentaires produits, fiches techniques, fiches marketing, cahiers des charges, offres tarifaires
- Demande d'envoi et suivi d'échantillon
- Suivi et réponses aux réclamations, si le litige doit être traité par le service commercial du fait de sa gravité
- Interface avec l'ADV sur les aspects logistiques pour des clients sensibles
- Possibilité de faire un déplacement dans l'année (1 seule destination lointaine) pour assister à un salon ou une rencontre client, ou accompagner le commercial en prospection. Ce déplacement fera l'objet d'un compte-rendu.
Suivi Trade marketing
- Aide à la préparation des salons locaux ou organisés par un agent / une filiale : l'ASCO apporte son soutien par l'envoi de plaquettes, d'objets publicitaires, d'échantillons frais...etc.
- Veille concurrentielle / infos marchés peuvent être demandés
- Analyse et suivi storecheck
Rattaché(e) au RRH et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Rattaché au Responsable de Service, vous :
- Gérez la relation commerciale après commande
- Assurez le suivi de la documentation technique en lien avec le BE
- Envoyez les plans pour validation aux clients
- Editez les documents d'affaire : plans qualité, planning, pv peinture, procédures, etc.
- Constituez les dossiers constructeurs
- Effectuez la revue de contrat technique en lien avec les services Ordonnancement et Commercial
- Suivez et relancez les dossiers de sous-traitance de motorisation
- Participez aux réunions de production
- Organisez les inspections
Rattaché à la Direction, vous :
- Participez à l'étude et la production des nouveaux projets et équipements dans vos domaines d'expertise.
- Etudiez et retranscrivez les cahiers des charges.
- Concevez les ensembles et sous-ensembles de pièces.
- Réalisez les schémas et nomenclatures techniques.
- Faites le suivi des projets (planning, budget).
- Assistez la production lors de la fabrication des machines.
- Supervisez l'équipe production et R&D (environ 7 personnes)
- Etes l'interlocuteur et le référent technique auprès des différents sous-traitants.
Rattaché(e) au DRH et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Identifier les besoins en recrutement et travailler en étroite collaboration avec les responsables des différents services pour définir les profils recherchés,
Gérer l'ensemble du processus de recrutement, de la rédaction des offres d'emploi à l'intégration des nouveaux collaborateurs,
Diffuser les offres d'emploi sur les différentes plateformes de recrutement, réseaux sociaux et sites d'emploi pertinents, et développer de nouvelles cibles support,
Examiner les CVs, effectuer des présélections téléphoniques et mener des entretiens approfondis pour évaluer les compétences et l'adéquation des candidats,
Organiser les entretiens avec les managers et coordonner les feedbacks.
Contribuer à la gestion des projets RH liés à la gestion de carrière, mobilité, marque employeur, relations écoles, cooptation.
Assurer une veille constante sur les tendances et les meilleures pratiques en matière de recrutement -Formation - Pilotage de la formation selon les exigences du constructeur - Planification et suivi administratif des sessions de formation - Suivi des habilitations Vous êtes dynamique, et souhaitez apprendre dans une société en pleine expansion. Venez nous aider à dénicher les meilleurs talents pour une aventure humaine épanouissante et enrichissante ! Autonomie, Capacité d'adaptation seront des atouts indispensables à la réussite sur le poste. La connaissance du secteur de la distribution automobile est souhaitable
- Contrôler les déversements du système de gestion des abonnés vers les systèmes comptables/financiers et le chiffre d’affaires encaissé
- Identifier et traiter les écarts comptables identifiés avec les filiales concernées
- Contrôler que les filiales analysent mensuellement les comptes de produits constatés d'avance et de caisse, soldent quotidiennement les comptes à régulariser, et effectuent régulièrement les lettrages.
- Saisie des corrections comptables sur les distributeurs hors filiales
- Participer au processus de lancement des nouvelles offres, participer aux phases de recette.
- Effectuer les tests de non-régression des évolutions de notre base de données
- Accompagner les filiales dans la mise en œuvre des bonnes pratiques comptables et le déploiement des procédures du Groupe
- Élaborer le reporting mensuel sur les principaux indicateurs suivis
Rattaché(e) au Responsable Pédagogique et au sein d'une équipe de 1 personnes, vos missions sont :
Il/elle est en charge de l'élaboration de supports pédagogiques sous MS Office. Sous l'autorité du Responsable pédagogique :
- a pour mission de procéder à la mise en page et à la présentation des supports de
formation.
- Son rôle est axé sur la précision et la qualité des contenus, contribuant ainsi à l'expertise reconnue des cours délivrés par les formateurs de la société.
- a une très bonne connaissance des outils Powerpoint et Word et applique les chartes graphique et typographique (relecture et correction des
textes, mise en forme textuelle et graphique).
- Veille au respect des règles définies par la politique pédagogique et contribue aux bonnes pratiques de leur application en lien avec les autres membres de l'équipe et selon les cas
en lien avec des formateurs.
- participe au bon fonctionnement de la gestion documentaire (GED) et joue un rôle actif dans la mise en place d'espaces sur la plateforme d'apprentissage LMS.
Enfin, dans le cadre de la communication interne, il participe à la mise à jour du site intranet de l'entreprise, en lien avec la DRH.