Vous souhaitez rester informé(e) de l'actualité du Groupe William Sinclair ?

Lettre d'informations

 

Rejoignez-nous

GESTIONNAIRE ACHATS (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 130 collaborateurs située à paris, accès Saint Lazare, un(e) Gestionnaire Achats H/F, SAP, dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois pour un accroissement temporaire d'activité.

Votre mission

Rattaché(e) au Directeur du Pilotage de la Performance, de la Gestion des risques et Achats et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

Finalité du poste : Prendre en charge la création de contrats et de commandes dans SAP ;
Intervenir tout au long du processus d'approvisionnement, pour les pôles/directions de l'entreprise, participer au contrôle des lignes budgétaires du périmètre couvert.

Veiller au respect des cahiers des charges fournisseurs :
- Gérer l'approvisionnement conformément aux conditions négociées auprès des fournisseurs
- Garantir le respect des standards et procédures d'approvisionnement du groupe

Gérer les contrats d'achat fournisseurs :
- Vérifier si tous les éléments et critères nécessaires à la création du contrat sont réunis, sinon en informer le demandeur
- Créer les contrats d'achat dans SAP
- Informer le pôle concerné ainsi que la Direction juridique au moyen de l'interface de suivi des contrats
- Mettre le contrat à la signature des parties, au moyen de la plateforme de signature électronique
- Mettre à jour la contrathèque, avec les toutes les informations requises
- Activer les contrats dans SAP lorsqu'ils sont signés et en informer le demandeur.

Commander les biens/services nécessaires :
- Assurer le contrôle et la création des commandes des pôles/départements dont il/elle a la charge dans le respect des contraintes de coûts, qualité, quantités, délais, procédures
- Assurer le suivi des commandes en cours des marchandises/prestations réceptionnées.
- Réaliser le reporting des états des commandes

Etre l'interface entre les demandeurs et les fournisseurs :
- Informer les demandeurs des commandes en cours et coordonner les actions avec les fournisseurs
- Suivre les prévisions des consommations afin d'assurer les livraisons et la disponibilité des produits/services
- Participer à l'analyse des performances des fournisseurs par la mise à jour et la tenue d'indicateurs

Effectuer le suivi budgétaire des pôles/directions dont il/elle a la charge :
- Assurer le suivi du budget en lien avec le pôle Pilotage économique (hors périmètre frais généraux)
- Alerter les pôles/directions si le budget est insuffisant lors de la création de commandes.

Participer activement au processus Achats :
- Contribuer à la gestion des dossiers du pôle Achats : appels d'offres, signatures relances, suivi de la boîte email Achats...
- Assurer le suivi des statuts des contrats dans SAP en réalisant des extractions périodiques
- Effectuer la mise à jour dans SAP des documents légaux (Attestation Urssaf, KBIS, liste des travailleurs
étrangers), des pôles/départements dont il/elle a la charge.
- Gérer la mise à jour des tableaux de bord du pôle Achats
- Tenir à jour les bases de données des articles Achats

Votre profil

Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 3 ans sur un même type de poste.
Rémunération : 30 à 34 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement
Maîtrise de SAP Imprimer Retour Postuler
NOS OFFRES D'EMPLOI
  • Fonction
  • Rémunération
  • Localisation