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RESPONSABLE SERVICE GENERAUX (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.

Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.

Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 200 collaborateurs située à NEUILLY SUR SEINE, un(e) Responsable service généraux H/F, dans le cadre d'un CDI.

Votre mission

Au sein d'un groupe familial de 120 collaborateurs, vous intégrez un groupe renommé dans le secteur de la cosmétique luxe.

Rattaché(e) au DRH et au responsable technique, vous avez la responsabilité de gérer l'ensemble des services destinés à procurer un cadre de travail adapté aux besoins de l'entreprise et de ses salariés, pour fournir la meilleure infrastructure de travail possible.

Voici les missions qui vous seront confiées :



-Gérer toutes les fonctions dites « supports » nécessaires au bon fonctionnement de l'immeuble :



-gestion des travaux, achats et approvisionnements de biens divers et de prestations, entretien et maintenance des locaux, -surveillance des locaux techniques et des fluides : eau, gaz, électricité, froid, chauffage et climatisation, en tenant compte des nouveaux enjeux environnementaux (économies d'énergie, gestion des déchets...).

-Effectuer un suivi rigoureux des contrôle périodique obligatoire.



-Être le support du service HSE par rapport à la réglementation et aux procédures avec une mise en oeuvre et contrôles. -Coordonner les interventions de secours en cas d'accident.

-Suivre quotidiennement les contrôles d'accès aux locaux.



-Prendre en charge toutes les relations avec les fournisseurs ou prestataires extérieurs pour l'entretien de l'immeuble:

-négocier les devis, les tarifs, les contrats dans le but d'une optimisation des coûts, des dépenses dans le respect des budgets alloués.

-Assurer des opérations de maintenance de 1er niveau en cas d'urgence.

-Préparer tous les budgets de fonctionnement relatifs à votre mission ainsi que les budgets d'investissements nécessaires, en réalisant notamment des appels d'offres et des cahiers des charges.

-Assurer la gestion administrative (contrôler les factures, les devis, les contrats) liée à votre mission.



-Gérer toutes les commandes liées à votre activité : achats de matériels, fournitures, prestations de services.

-Gérer les immobilisations en liaison avec la comptabilité, etc....



-En lien avec la DRH proposer et mettre en oeuvre toutes actions visant à créer un cadre de travail agréable.

Votre profil

Pour ce poste, vous disposez d'une expérience réussite de minimum 5 ans sur un même type de poste.

Rémunération : 35 à 45 K€ sur 13 mois

Poste à pourvoir immédiatement en CDI.

-Doté(e) d'un très bon relationnel et d'un fort sens du service vous êtes a l'écoute des collaborateurs.

-Vous appréciez être en interaction quotidienne avec les différents services du groupe mais aussi des prestataires externes.

-Autonome et rigoureux(se) vous avez le sens de l'analyse, des chiffres et vous savez prendre des décisions.

-Vous savez etre débrouillar(de) et force de proposition.

-Polyvalent(e)et dynamique, vous avez un grand sens de l'organisation et vous savez travailler dans un milieu exigeant.

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