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RESPONSABLE SERVICES GENERAUX (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 475 collaborateurs située à Issy les Moulineaux, un(e) responsable services généraux H/F, dans le cadre d'une intégration en CDI.

Votre mission

Au sein d'un groupe leader sur affichage et la publicité des transports collectifs, vous êtes rattaché(e) à la direction financière et vous avez la responsabilité d'assurer l'approvisionnement et l'entretien des moyens matériels de l'entreprise, hors ce qui relève des moyens techniques spécifiques de la Direction des Opérations. Vous êtes également le point de contact permanent avec la direction et les autres services du groupe.

En tant que responsable, vous gérez l'ensemble des membres des services généraux et de l'accueil du siège.

Ci dessous les missions qui vous serons confiées:

- En collaboration avec la Direction des Achats : Consulter, Sélectionner et Proposer les fournisseurs pour les achats généraux, en Superviser l'approvisionnement.
- Tenir la comptabilité des stocks de fournitures.
- Constater toute dégradation et/ou usure et mettre en oeuvre les actions correctives pour assurer le bon entretien de la totalité des sites des sociétés du groupe.
- Gérer le budget de fonctionnement du service et assurer un reporting régulier auprès de la DAF.
- Gérer / Être l'interface avec les bailleurs immobiliers, les locations longues durées (photocopieurs, hébergements...) suivre les baux (contraintes techniques et contractuelles, dépôts de garantie et leur négociation).

Toutes ces activités en relation avec la Direction des Achats et les équipes Juridique et Financière
- Superviser et Contrôler les travaux de rénovation de tous les locaux
- Programmer et Contrôler les interventions de maintenance sous-traitées ou réalisées par son équipe, au sein des sites du groupe MDT (hors interventions pilotées par la direction des opérations)
- Superviser et Optimiser la gestion de la flotte de véhicules dans le respect des règles du groupe(y compris le suivi des amendes).
- Assurer la gestion des polices d'assurance et des dossiers de sinistres sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier du Groupe et en collaboration avec le responsable des assurances du Groupe.

Dans le cadre de réaménagement de bureaux / locaux ou déménagement, Proposer, Organiser et Suivre l'avancée des travaux.
- Assure le suivi des archives des services et coordonner avec les prestataires : envoi, retour, listing de suivi, inventaires etc.
- Organiser la gestion des courriers et des transports avec l'accueil et les services demandeurs être responsable de sa bonne distribution.
- Dans le cadre de la gestion sécurité des bâtiments Suivre les contrôles réglementaires, système sécurité / incendie, et Veiller à la formation sécurité de ces collaborateurs soumis à formation et habilitation sécurité (électrique principalement).
- Assurer l'interface avec les sociétés extérieures (sécurité, entretien, accueil, gardiennage,...)
- Suivre les consommations d'énergies et engager des solutions de réduction de ces consommations en collaboration avec équipes concernées et la Direction des Achats.
- Élaborer les procédures et les faire appliquer, collecter les indicateurs de suivi d'activité liés au service, maintenir la feuille de route
- Manager l'équipe du service et Assurer le développement de ses collaborateurs directs

Votre profil

Rémunération : 38 à 40 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement
Bac + 3/4 en gestion / économies / services généraux;

APTITUDES
- Maîtriser de nombreux domaines tels que la gestion, le volet administratif et juridique d'un contrat, d'être à l'aise avec la gestion financière et réglementaire et de maîtriser les systèmes informatiques.
- Maîtrise du pack office, et des outils interne au groupe.
- Connaissances: connaître les réglementations en vigueur concernant la sécurité et les problématiques contractuelles spécifiques (baux, LLD...).
- Appétence pour le domaine QHSE

SAVOIR ETRE
- Bon sens de la communication et sens de l'organisation, sont des qualités essentielles pour ce poste.
- Vous avez la fibre managériale et vous faites preuve de pédagogie.
- Vous etes rigoureux(se), précis(se) et méthodique.
- Doté(e) d'un bon relationnel, vous avez la capacité à faire valoir les décisions de sa hiérarchie et de gérer les priorités.
Vous avez un goût pour les aspects techniques de l'activité. Imprimer Retour Postuler