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Secrétaire (H/F)

le 09 Octobre 2025
Paris (75) | CDI | 35 000 - 36 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable du service, vos missions sont :

- Accueillir les avocats et les justiciables ;
- Assurer le suivi des dossiers, de leur ouverture jusqu’à la notification de la décision, dans le respect des procédures en vigueur ;
- Ouvrir les dossiers informatiques sur les logiciels internes (AIDA et BOB) ;
- Rédiger et envoyer les lettres-types et différents courriers ;
- Réaliser les tâches administratives courantes : photocopies, mise sous pli, envois postaux et numérisation de documents ;
- Gérer le planning et assurer le classement et le tri des documents.

Directeur Financier (H/F)

le 02 Octobre 2025
Marseille (13) | CDD | 55 000 - 65 000 € / an

Vous intégrez une structure à taille humaine, ayant un rayonnement large dans un environnement bien connu de Marseille. Rattaché(e) au Secrétaire Générale et au sein d'une équipe de 6 personnes, dirigez et encadrez les activité financières. Sur ce poste, vos missions seront notamment :

- Contrôler les documents financiers (bilans / comptes de résultats / annexes / rapports) établis par la responsable comptable
- Analyser et présenter les documents et rapports financier à la direction générale et partenaires externes (CAC, etc.)
- Planifier les activités du service pour garantir le respect des délais légaux et des objectifs de l'entreprise
- Apporter un soutien technique à la responsable comptable dans ses relations avec les différents partenaires (commissaires aux comptes, assureurs, délégation...)
- Gérer les contrôles URSSAF en binôme avec la Directrice Générale
- S'assure de la bonne application des procédures et des règles comptables et fiscales
- Garantir des bonnes relations avec les adhérents, la banque et les partenaires divers et du traitement des demandes
- S'assure du bon respect des procédures des achats et de suivi de la maintenance des locaux
- Supervise en binôme avec la responsable du service les travaux d'aménagement
- Produire, suivre et mesurer le budget de l'entreprise ainsi que les budgets opérationnels
- Analyser la performance par segment et être force de proposition pour développer l'analyse financière
- Développer l'usage de l'outil de BI
- Contribuer à la mise en place de la facturation électronique
- ...

Secrétaire commerciale (H/F)

le 08 Septembre 2025
Paris (75) | CDI | 30 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable d'agence, vos missions sont :

- Constitution et suivi des dossiers de vente
- Établissement des documents administratifs liés aux immatriculations (cartes grises)
- Constitution des dossiers d’assurance et de financement
- Préparation des véhicules en coordination avec l’atelier
- Gestion de la relation clients tout au long du processus de vente
- Réalisation de devis et suivi administratif (archivage, classement, etc.)

Secrétaire commerciale automobile (H/F)

le 04 Septembre 2025
Vélizy-Villacoublay (78) | Intérim | 32 000 - 36 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable administrative et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Vous pilotez et coordonnez l'organisation du secrétariat commercial, vous interagissez avec les différents acteurs internes et externes pour mener à bien votre mission (interface avec les vendeurs ; les clients et les fournisseurs, le Constructeur).
- Vous saisissez, suivez et classez les documents administratifs, et devez assurer le suivi et gestion des primes spécifiques, des primes constructeurs et autres spécificités automobiles.
- Vous gérez les plannings de livraisons des véhicules, et échangez avec les clients pour répondre de façon optimale aux demandes.
- Vous veillez au bon déroulement de l’administration commerciale des vendeurs et les accompagnez dans leurs démarches administratives tout au long du cycle de vente.
- Vous représentez la marque et êtes garant(e) de la satisfaction clients. Vous intervenez en appui au Chef de Vente dans ses actions quotidiennes.

Secretaire Juridique (H/F)

le 04 Septembre 2025
Paris (75) | Intérim | 32 000 - 36 000 € / an

Rattaché(e) au Service de Déontologie, vos missions sont :

- Assurer le secrétariat juridique : gestion du courrier, réception des actes, standard téléphonique, ouverture de dossiers, suivi sur les outils internes, reporting
- Accompagner les juristes dans le suivi des dossiers : vérification de pièces, préparation de courriers ou e-mails, recherches juridiques, réalisation de formalités via les plateformes en ligne (type Infogreffe)
- Contribuer à la veille juridique
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents juridiques
- Assurer un lien régulier avec les avocats : accueil, orientation, transmission d’informations.