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Secrétaire administratif (H/F)

le 30 Octobre 2025
Neuville Sur Oise (95) | CDI | 30 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Direction RH et au sein d’une équipe de 1 personnes, vos missions sont :
Accueil et gestion des visiteurs, des entreprises extérieures et des livreurs (vérification et remise des documents de sécurité), ainsi que gestion du standard téléphonique.
Mise en forme des rapports d’études et documents techniques selon la charte graphique de l’entreprise, puis enregistrement et diffusion conformément aux procédures qualité.
Saisie des commandes (produits chimiques, petit matériel, analyses externes, etc.) dans les systèmes informatiques du laboratoire, suivi du circuit de validation, édition et envoi des bons correspondants.
Gestion des envois et réceptions de colis : préparation et édition des documents administratifs et techniques (bulletins d’analyses), organisation des collectes transporteur et suivi de l’acheminement.
Planification des interventions des organismes et entreprises extérieures pour les contrôles périodiques réglementaires, en coordination avec les services maintenance et sécurité.
Gestion du stock de fournitures de bureau, papeterie et petit matériel.

Secrétaire (H/F)

le 09 Octobre 2025
Paris (75) | CDI | 35 000 - 36 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable du service, vos missions sont :

- Accueillir les avocats et les justiciables ;
- Assurer le suivi des dossiers, de leur ouverture jusqu’à la notification de la décision, dans le respect des procédures en vigueur ;
- Ouvrir les dossiers informatiques sur les logiciels internes (AIDA et BOB) ;
- Rédiger et envoyer les lettres-types et différents courriers ;
- Réaliser les tâches administratives courantes : photocopies, mise sous pli, envois postaux et numérisation de documents ;
- Gérer le planning et assurer le classement et le tri des documents.

Directeur Financier (H/F)

le 02 Octobre 2025
Marseille (13) | CDD | 55 000 - 65 000 € / an

Vous intégrez une structure à taille humaine, ayant un rayonnement large dans un environnement bien connu de Marseille. Rattaché(e) au Secrétaire Générale et au sein d'une équipe de 6 personnes, dirigez et encadrez les activité financières. Sur ce poste, vos missions seront notamment :

- Contrôler les documents financiers (bilans / comptes de résultats / annexes / rapports) établis par la responsable comptable
- Analyser et présenter les documents et rapports financier à la direction générale et partenaires externes (CAC, etc.)
- Planifier les activités du service pour garantir le respect des délais légaux et des objectifs de l'entreprise
- Apporter un soutien technique à la responsable comptable dans ses relations avec les différents partenaires (commissaires aux comptes, assureurs, délégation...)
- Gérer les contrôles URSSAF en binôme avec la Directrice Générale
- S'assure de la bonne application des procédures et des règles comptables et fiscales
- Garantir des bonnes relations avec les adhérents, la banque et les partenaires divers et du traitement des demandes
- S'assure du bon respect des procédures des achats et de suivi de la maintenance des locaux
- Supervise en binôme avec la responsable du service les travaux d'aménagement
- Produire, suivre et mesurer le budget de l'entreprise ainsi que les budgets opérationnels
- Analyser la performance par segment et être force de proposition pour développer l'analyse financière
- Développer l'usage de l'outil de BI
- Contribuer à la mise en place de la facturation électronique
- ...