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4 annonces

Un.e secrétaire médical.e (H/F)

le 05 Juin 2025
Paris (75) | CDI | 22 000 - 22 000 € / an

Rattaché·e directement à la cheffe de bureau, vous serez en charge de :

- L'accueil physique et téléphonique des étudiant·e·s consultant le BAPU
- La transmission d'informations utiles aux thérapeutes concernant leurs patient·e·s
- La création, la mise à jour des dossiers patients, la gestion de l'agenda, la prise de rendez-vous, le suivi des consultations
- Le classement et l'archivage des documents
- La saisie de courriers et comptes rendus, la mise en forme de tableaux
- La réalisation des tâches courantes de secrétariat
- Le suivi des statistiques hebdomadaires liées à l'activité

Secrétaire commerciale automobile (H/F)

le 20 Mai 2025
Arcueil (94) | CDI | 32 000 - 36 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable commercial et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Prise en charge du client depuis la signature du bon de commande jusqu'à la livraison du véhicule.
- Présentation et vente de prestations complémentaires.
- Pilotage et coordination de l'organisation commerciale (interface avec les vendeurs, l'atelier, les clients et les fournisseurs).
- Saisie, suivi et classement de documents administratifs.
- Mise à jour de la base de données.
- Gestion des plannings de livraisons des véhicules.

Secrétaire - Gestionnaire de dossiers (H/F)

le 14 Mai 2025
Paris (75) | CDI | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Cheffe de service et au sein d’une équipe de 8 personnes, vos missions sont :

- Suivi des dossiers institutionnels : Vous traitez et assurez le suivi administratif des demandes d’avis relatives à des structures de santé spécifiques, transmises par des autorités régionales. Vous êtes en lien avec différentes institutions et représentants élus pour assurer le bon déroulement des procédures.
- Gestion des conventions réglementaires : Vous prenez en charge le traitement administratif des conventions conclues entre professionnels de santé et acteurs de l’industrie, dans le cadre d’un dispositif réglementaire spécifique.

En fonction de l’activité, vous pouvez également intervenir sur :

- L’instruction de dossiers d’enregistrement : Vous participez à la vérification des conditions d’éligibilité et des pièces justificatives pour des demandes d’inscription à un registre professionnel, avec saisie et suivi des données dans l’outil de gestion dédié.
- Le suivi de dossiers disciplinaires ou contentieux : Vous contribuez à la gestion administrative de dossiers liés à des procédures disciplinaires ou à des questions relevant du contentieux social.
- Les missions de secrétariat courant : Vous assurez l’accueil téléphonique et le traitement des courriels entrants, la gestion du courrier, le classement, l’archivage physique et numérique (notamment dans une GED), ainsi que la rédaction et la mise en forme de courriers administratifs.

Secrétaire RH (H/F)

le 12 Mai 2025
Paris (75) | CDD | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Directrice des Ressources Humaines et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

- La gestion administrative du personnel : création et suivi des dossiers, gestion des entrées et sorties, réalisation des formalités légales, mise à jour du SIRH, gestion des visites médicales et des arrêts de travail ;
- Le suivi du temps de travail et des absences à l’aide d’un logiciel dédié de gestion des temps (type Bodet/Kelio ou équivalent) ;
- Des missions de secrétariat pour la direction : gestion d’agendas et de boîtes mail, filtrage téléphonique, organisation de réunions et de rendez-vous, traitement du courrier, classement, archivage, suivi de factures et commande de fournitures ;
- La préparation des éléments variables nécessaires à l’établissement de la paie ;
- La mise à jour de tableaux de bord et d’indicateurs RH ;

Vous pouvez également être amené(e) à participer à la gestion administrative et logistique de projets RH transverses, en appui à l’équipe.