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Politique de protection des données personnelles

Informations sur l’engagement du Groupe William Sinclair dans le traitement des données à caractère personnel des candidats, salariés intérimaires et salariés permanents.

Version 2018-05-001 du 23 mai 2018.

La présente information fait suite aux nouvelles modalités du « Règlement Général de Protection des Données » dit RGPD et relatif à la protection des données personnelles.

Le Groupe William Sinclair pourra être amené à modifier les informations qui suivent, aussi, nous vous invitons à visiter régulièrement cette page afin d’y consulter les éventuelles nouveautés que nous y publierons.

Responsable du traitement des données personnelles

Toutes les données personnelles traitées par les sociétés membres du Groupe William Sinclair, dans le cadre de la présente Politique de confidentialité sont contrôlées par le Groupe William Sinclair, lequel est considérée comme responsable du traitement de vos données personnelles.

GROUPE WILLIAM SINCLAIR, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de PARIS sous le numéro 485 282 867, dont le siège social est sis au 102, Boulevard Malesherbes – 75017 PARIS.

Quelles sont les sociétés membres du Groupe William Sinclair susceptibles de recueillir des données à caractère personnel ?

Notre Groupe de Conseil en Ressources Humaines, est constitué à ce jour de 4 marques complémentaires :

A quels moments sont collectées vos données personnelles nécessaires à un recrutement ?

Quelles que soient les données personnelles recueillies, notre seul but est de favoriser l’emploi en faisant le lien entre nos clients et nos candidats. Collecter certaines de vos données personnelles, nous permet tout simplement de cibler au mieux les postes que vous recherchez et donc de vous faire des propositions en adéquation avec vos attentes.
Une fois le placement effectué, nous devons remplir nos obligations légales et RH administratives classiques.

Ainsi, nous collectons des données personnelles à différents moments de votre vie en tant que candidat chez nous :

Ces données sont récoltées par plusieurs biais, et notamment lors d’échanges téléphoniques et/ou écrits avec nos Consultants, de formulaires d’inscription, de questionnaires de satisfaction.

Ces données à caractère personnel ont toutes pour unique finalité :

Lors de votre candidature, l’ensemble des données requises sur le formulaire d’inscription sont, sauf mention contraire, nécessaires à la validation de celle-ci et à l’appréciation de vos aptitudes professionnelles pour occuper l’emploi proposé.
Par ailleurs, lors de votre entretien physique, réalisé par l’un des Consultants, ces informations seront validées à nouveau avec vous, voire complétées afin de favoriser votre recrutement chez l’un de nos clients.

Quelles sont exactement les données personnelles que nous collectons ?

Quelle est la durée de conservation de vos données personnelles ?

Sauf demande explicite contraire, les données personnelles nécessaires aux propositions de postes faites aux candidats, seront conservées :

Commercialisation des données et cookies

Notre métier : le recrutement ! Aussi, aucune des données confiées au Groupe William Sinclair n’est commercialisée.
Enfin, les sites internet du Groupe William Sinclair ne disposent aucunement de cookies.

Vos données sont-elles partagées avec des tiers ?

Les données personnelles de nos candidats peuvent être communiquées à des tiers clairement identifiées, soit dans le but de maximiser les chances de recrutement, soit pour accompagner nos candidats dans le cadre de formations ou de coachings, soit enfin, pour répondre à nos obligations légales et administratives RH.

Comment est assurée la sécurisation des données personnelles en notre possession ?

Toutes les données personnelles collectées par le Groupe William Sinclair sont hébergées sur des serveurs sécurisés en Union Européenne.

Quels sont vos droits et les moyens de contact pour les exercer ?

Vous pouvez exercer auprès des sociétés du Groupe William Sinclair dénommées ci-dessus, votre droit d’opposition à l’utilisation de vos données à caractère personnel.
Vous pouvez également exercer auprès des sociétés du Groupe William Sinclair dénommées ci-dessus vos droits d’accès, de rectification et de suppression des données à caractère personnel vous concernant et votre droit de définir, modifier et révoquer à tout moment des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données.

Dans tous les cas de figure, et pour toutes demandes, il sera demandé de justifier de votre identité (nom, prénom, adresse, copie d’un justificatif d’identité).
Toute demande non complète, ou ne garantissant pas la provenance de l’expéditeur/demandeur, ne sera pas traitée et devra faire l’objet d’une nouvelle demande conforme.

Votre engagement de sincérité

En nous transmettant votre candidature via notre site Sinclair Ressources ou via les sites de réseaux sociaux (Linkedin, Viadéo…), vous vous engagez à fournir des informations sincères et réelles sur :

Nous vous précisons que nous sommes amenés à vérifier l’ensemble de ces informations lors de nos processus de recrutement.
Vous êtes avisé que toute information non sincère ou fausse déclaration sur l’obtention de vos diplômes, votre parcours professionnel ou vos compétences spécifiques constitue une manœuvre visant à tromper notre cabinet et nos clients sur vos compétences et à détourner nos processus de recrutement outre le fait que cela désavantage de façon déloyale d’autres candidats.

Vous reconnaissez expressément que de tels agissements engagent la responsabilité de leurs auteurs et acceptez en conséquence de nous garantir contre l’ensemble des conséquences pécuniaires – et des frais de conseil pour notre défense – découlant directement ou indirectement de toute réclamation ou action engagée à notre encontre à raison, en tout ou partie, d’un défaut de sincérité s’agissant d’informations que vous nous avez confiées.