ASSISTANT(E) DES SERVICES GENERAUX ET FLOTTE AUTOMOBILE (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 570 collaborateurs située à Saint-Denis, un(e) ASSISTANT(E) DES SERVICES GENERAUX ET FLOTTE AUTOMOBILE H/F, dans le cadre d'une pré-embauche en vue d'un CDI.

Votre mission

Dépend hiérarchiquement de la Responsable des Services et Achats Généraux.

Voici une liste non exhaustive des tâches dévolues à cette fonction :

- Flottes automobiles : assiste dans la gestion du parc de (approx 370 véhicules)
Responsable de la bonne mise à jour sur l'outil de suivi du prestataire (GAC)
Contrôle :
- Des lois de roulage sur GAC (kilométrages)
- Consommations essence vs kilométrages
- Des bonnes attributions et restitutions de véhicules (états de lieux, documentation)
Gestion :
- De la campagne pneumatique (2 fois par an)
- De la campagne de renouvellement de cartes d'assurance (1 fois par an)
- Des cartes (carburant et télépéage)
- Des dénonciations (amendes...)
- Des sinistres :
oFait le lien entre assurance / collaborateurs
oSuivi pour les changements de pneumatiques (Euromaster / Speedy)
oGère la location de véhicule en courte durée pour la réparation
oDépôt et récupération des véhicules réparés

- Flottes mobiles : assiste dans la gestion du parc de 450 lignes
Gestion des entrées et départs de collaborateurs (affectation de lignes, terminaux...)
Gestion des mises à jour sur le suivi de gestion du prestataire de téléphonie
Gestion du stocks (terminaux / accessoires)
Gestion des stocks de SAV sur le site du prestataire de téléphonie

- Suivi de la gestion des stocks de fournitures (papeterie...) et consommables (café, lait...)
Garantie le niveau de stock suffisant et le lancement des approvisionnements
Lancement programmes entretien des machines à café

- Assure le remplacement lors des absences de l'hôtesse d'accueil (1heure / jour + lors absences congés et journées de délégations)
Accueil téléphonique et physique
Mise sous plis
Affranchissements de documents
Gestion des badges lors des visites externes

- Gestion en premier support l'outil de ticketing dédié aux SAG
- Gestion des demandes de déplacements complexes (déplacement étranger ou en groupes)

Votre profil

Permis B obligatoire
Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 2 ans sur un même type de poste, en gestion de flotte automobile
Sens du contact/aisance téléphonique
Avoir un bon niveau d'expression orale
Polyvalence
Gérer les priorités

Rémunération : 30 à 35 K€ sur 12 mois
Télétravail. Restaurant d'entreprise. Chèques vacances. CSE

Poste à pourvoir immédiatement.