Poste situé à Paris (75001)
Fonction : Gestionnaire Logistique / Directeur(-trice) de Projets
Rémunération : 45 000 - 60 000 €
Référence : LGL75-AWE-44075
Date : 02 Avril 2024
Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 75 collaborateurs située à PARIS, accès CHATELET, un(e) assistant(e) événementiel H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 16 mois pour une tâche occasionnelle.
Notre client recherche un responsable logistique qui sera chargé de gérer le développement et la mise en œuvre de tous les éléments logistiques pour le personnel international et local de xx travaillant sur les Jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024. La coordination, la planification et la mise en œuvre seront nécessaires pour s'assurer que toutes les opérations du personnel de notre client et les plans logistiques sont synchronisés. En outre, ce poste sera en liaison avec d'autres fonctions de notre client (par exemple, la communication d'entreprise, la sécurité), l'équipe d'accueil, ainsi que d'autres agences de notre client pour coordonner et mettre en œuvre les plans au niveau local.
Le titulaire du poste sera rattaché au directeur du projet Paris 2024 Operations, basé à Paris, et travaillera sous la responsabilité du chef de projet Global Sponsorship Strategy & Marketing.
Responsabilités
- Responsable de l'élaboration des éléments logistiques pour le personnel de notre client avant et pendant le tournoi, y compris, mais sans s'y limiter, la gestion de l'accréditation du personnel, le transport et l'hébergement du personnel, la distribution des uniformes, l'expédition/réception, la gestion du bureau de l'événement.
- Gérer l'élaboration de documents de planification et de présentation pour tous les besoins du personnel opérationnel.
- Soutenir le recrutement du personnel du site de notre client et diriger l'élaboration de manuels de jeu et de matériel de formation pour le personnel.
- Diriger les négociations avec les fournisseurs, les contrats et la mise en place des paiements ; assurer la gestion quotidienne du budget de la logistique.
- Assurer la liaison avec les partenaires et les fournisseurs locaux en ce qui concerne les besoins en matière de logistique et de production pour la livraison sur place du matériel d'activation ; coordonner et gérer les livraisons dans les lieux nécessaires à la mise en œuvre du programme.
- Maintenir méticuleusement et en permanence les éléments suivants afin de soutenir la mise en œuvre opérationnelle du programme : budgets logistiques, collecte de données, déplacements du personnel et matériel de formation, matériel de communication, etc.
- Planification des réunions et des fonctions sociales, et tout autre besoin logistique connexe (téléphones pour les événements, radios, etc.).
Qualifications
- Baccalauréat
- Un minimum de cinq (5) ans d'expérience en tant qu'agence, client ou gestionnaire d'événements ou de parrainages - de préférence dans le secteur du sport ou des loisirs.
- Excellente compréhension et expérience pratique des opérations de marketing événementiel, de l'hôtellerie et/ou de la gestion logistique.
- Maîtrise de l'anglais et du français (à l'oral et à l'écrit)
- Connaissance de la région parisienne, du système de transport, de l'événementiel et du mécénat
- Excellente compréhension de la gestion de projets, des opérations commerciales et des principes comptables
- Une expérience professionnelle internationale est un atout
- La connaissance des services de paiement et du marketing associé est un atout.
- Solides compétences en matière d'autogestion et d'organisation
- Capable de gérer plusieurs projets de manière indépendante et diligente, tout en respectant les délais impartis pour atteindre des objectifs prédéfinis.
- Excellentes compétences en matière de gestion du temps, d'organisation et de gestion qui permettent une productivité de haut niveau dans tout environnement de travail (à distance, au bureau, lors d'événements).
- Joueur d'équipe enthousiaste et flexible avec une approche proactive
- Maîtrise de la suite MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
- Capacité à travailler de longues heures, de manière flexible, et éventuellement certains week-ends.