Poste situé à Rueil-Malmaison (92500)
Fonction : Assistant(e) Administratif(-ive)
Rémunération : 32 000 - 38 000 €
Référence : ADM92-ADF-44720
Date : 06 Mars 2024
un fournisseur international de technologies, d'équipements, de produits et de services
permettant la transformation du pétrole, du gaz, de la biomasse en carburants propres, ainsi que la
production et la purification des principaux intermédiaires pétrochimiques. Sa gamme unique de
solutions garantit des performances optimales avec une empreinte écologique réduite.
Notre client cherche pour une mission de 3 mois son/sa travel assistant pour accompagner ses équipes dans leur mobilité internationale
Missions :
Intégré(e) au sein d'une équipe de Cinq Assistant(e)s Voyages, vous aurez pour missions principales :
- Traiter les demandes de déplacement émanant des personnels : étude du trajet de voyages, réservations, transmissions des
informations et éléments aux collaborateurs, suivi des voyages et traitement des modifications
(itinéraires, timing)
- Prestataire de voyage
o Prise en main de l'outil de réservation CWT (Traveldoo)
o Vérifier et veiller à l'application de la politique voyage par le prestataire de service
o Challenger les propositions du prestataire si celles-ci ne sont pas adaptées aux réalités de
l'entreprise tant sur l'aspect temps de transport que coûts
o Etudier les meilleures possibilités de vols et analyser les coûts
o Appliquer nos processus d'imputations des affaires
- Assurer l'obtention (simples ou multiples) de visas pour le ou les pays de destination des
collaborateurs en mission : interface avec les prestataires visas, analyse des besoins de visas et de
l'enchaînement de leurs obtentions, préparation des dossiers de demandes (contacts avec clients ou
filiales pour rassembler les documents requis notamment les lettres d'invitation pour l'obtention des
visas), suivi jusqu'à obtention du visa et information des collaborateurs
- Assurer les reportings mensuels et annuels de son activité
Profil :
Niveau d'étude :
- 3 à 7 ans d'expérience dans le domaine et la gestion des voyages
- Diplômé(e) d'un BTS tourisme ou équivalent
- Maitrise opérationnelle de l'anglais (oral et écrit)
- Maitrise impérative du pack office, et souhaitée de l'environnement SAP