Secrétaire de filière pédagogique (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 125 collaborateurs située à PARIS, accès Parmentier, un(e) Secrétaire de filière pédagogique H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 mois pour un remplacement maladie.

Votre mission

Rattaché(e) au Responsable de filière et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
- Suivi des séquences pédagogiques
- Transcrire les éléments de programmation dans le logiciel métier et en assurer le suivi et la mise à jour ;
- Établir les contrats des formateurs occasionnels et des prestataires.
- Gestion administrative des intervenants extérieurs
- Pour les nouveaux intervenants, réceptionner les documents obligatoires et créer les fiches dans le logiciel métier ;
- Établir les contrats hors programmation, réceptionner les ordres de mission pour les visites de stages, contrôler les justificatifs pour remboursement des frais ;
- Contrôler les états vacataires et les factures des prestataires.
- Accueil, communication, autres missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la filière ;
- Se rendre disponible pour les intervenants de la filière ;
- Participer aux réunions institutionnelles internes ;
- Participer au processus de programmation et planification.

Votre profil

Débutant accepté pour ce poste.
Rémunération : 25 à 32K€ sur 12 mois
Connaissance du logiciel AURION ou d'un autre logiciel métier lié au monde éducatif
Poste à pourvoir immédiatement