Office manager (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 70 collaborateurs située à Pantin, accès pantin, un(e) Office manager H/F, dans le cadre d'un CDI pour une création de poste.

Votre mission

Rattaché(e) au responsable Administratif et financier et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Gestion des dossiers des salariés et contrats d'apprentissages
- Déclaration des auprès des organismes Mutuelle, Médecine du Travail, Prévoyance, DPAE, accidents du travail
- Récupérer auprès de l'ensemble des manager les éléments variables de paie (absences, relevés d'heures, primes ...)
- Contrôler les heures supplémentaires trimestrielles et vérifier le non dépassement des seuils autorisés ensemble avec le responsable de paie
- Préparation des payes mensuelles (bulletins de paie)
- Gestion des tickets restaurants
- Gestion et suivi de l'attribution des avantages en nature : voiture, téléphone, ordinateur portable
- Suivi des dépenses cartes bleues et des notes de frais: récupération des justificatifs, archivage, contrôle
- Préparer la communication mensuelle sur les nouveaux collaborateurs et la transmettre au responsable RH Cross Border
- La mise en place et assurer le suivi des accords conclus
- Organisation des actions de communication interne (changements de procédures, ...)
- Ajuster le règlement de travail en cas de changement et le communiquer aux employés
- Gestion des badges d'accès
- Contrôles sur les travailleurs temporaires pour garantir que les règles du travail temporaire sont respectées
- Gestion des fournitures de bureaux
- Statistiques pour différentes domaines RH

Votre profil

Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 2 ans sur un même type de poste.
Rémunération : 35 à 40 K€ sur 12 mois
Ticket Restaurant - Primes participation - Bon achat noel - Ticket kdo - Télétravail plusieurs jours par semaine
Poste à pourvoir immédiatement