Chargé(e) d’accueil et de conciergerie (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 50 collaborateurs située à Paris, accès Europe, un(e) Chargé(e) d'accueil et de conciergerie H/F, dans le cadre d'un CDD de 6 mois pour un accroissement temporaire d'activité.

Votre mission

Missions :
- Assurer l'accueil, l'information, l'orientation des visiteurs et des invités au siège ou lors d'évènements internes
- Aider proactivement à l'organisation des évènements au sein du siège (réservation de salle, relation avec les fournisseurs, établissement des devis, mise en place et débarrassage de la salle)
- Aider à l'organisation des réunions internes et externes (réservation de salle, mise en place des salles, gestion des listes et des flux de personnes)
- Gérer la réception des colis, courriers, tracts...
- Assurer la conciergerie en soutien du responsable Accueil
- Être disponible pour aider et soutenir les autres services si besoin, notamment sur des aspects logistiques
- Veiller à la propreté du hall
- Aider à la bonne communication avec les fournisseurs et prestataires
- Service à table ponctuel lors de repas au siège du parti
- Tâches administratives en cas nécessité

Votre profil

Compétences :
- Excellent relationnel
- Sens du service
- Grande capacité de travail en équipe
- Réactivité et flexibilité
- Polyvalence
- Capacités d'organisation et d'anticipation des tâches à réaliser
- Discrétion
- Une appétence pour la politique et/ou la connaissance de l'écosystème est un plus

Profil recherché :
- Une première expérience significative en accueil/conciergerie est un plus