Assistante de direction Affiliation (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 200 collaborateurs située à Neuilly-sur-seine, accès Les sablons , un(e) Assistante de direction Affiliation H/F, dans le cadre d’un CDI.

Votre mission

Rattaché(e) au Direction affiliation et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
• Gestion des ouvertures des enseignes/ SAV

- Commande et suivi avec l’usine des tapis clientes pour les renouvellements et ouverture des enseignes
- SAV des enseignes Drapeaux et Bandeaux (réparation, remplacement, problèmes électriques…)
- Création des accords de pose
- Gestion et suivi des interventions de l’équipe logistique et fournisseurs

• Formation et administration

- Inscription des instituts aux formations, gestion du planning, convocations
- Gestion des interfaces Technico/Développeurs/Formatrices/clientes
- Gestion des tableaux internes des inscriptions
- Suivi et mise à jour des dossiers de candidature/dossiers/marques
- Gestion de bons de commande multi fournisseurs

• Communication

- Mise à jour de tous les supports de prospection
- Gestion logistique et Communication au Salon Congrès de l’Esthétique
- Gestion logistique et Communication FRANCHISE EXPO (Paris et Régions)
- Mailings divers clientes et en interne ; rédaction, suivi avec service Communication…
- Gestion projets divers avec service communication ; supports vidéo/films, logos…

• Gestion ouverture réseau

- Suivi de tous les projets d'ouverture
- Vérification mensuelle, accompagnement de la cliente

• Développement

- Qualification et gestion des contacts entrants
- Impression des supports de prospection (cartes QR CODE...)
- Gestion logistique enseignes, brochures (en Province + Paris)
- Suivi des chiffres réseaux et dotations
- Accompagnement nouveau partenaire dans sa recherche de local (via le RR, le Dév)

Votre profil

Pour ce poste, vous disposez d’une expérience de minimum 2 ans sur un même type de poste.
Rémunération : 34 à 36 K€ sur 13 mois
Poste à pourvoir pour le 01/04/2024