Poste situé à Paris (75016)
Fonction : Assistant(e) Administratif(-ive) / Hôte(sse) d'accueil
Rémunération : 35 000 - 45 000 €
Référence : ADM75-AWE-44899
Date : 20 Mars 2024
Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 500 collaborateurs située à PARIS, accès PORTE MAILLOT, un(e) Assistante polyvalente H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 MOIS pour une tâche occasionnelle.
Rattaché(e) au Directeur marketing et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Envoi des invitations "Save The Date" via Outlook aux invités (basé sur un modèle prédéfini et en utilisant le publipostage)
- Gestion du statut des invitations dans le fichier Excel
- Coordination pour l'identification de nouveaux contacts en cas de refus de l'invitation par l'invité et documentation des raisons du refus
- Intégration, suivi et rapport de l'état d'inscription dans le Portail d'Inscription des Invités -> l'hôtesse devra suivre une formation de 2 heures sur la plateforme avec l'agence Sidlee (fin mars, début avril)
- Soutien aux demandes du personnel concernant leurs affectations dans le relais, y compris mais sans s'y limiter - arrangements de voyage et modification des affectations au besoin
- Coordination avec l'agence sur le terrain, pour que le personnel et leurs équipes de soutien/familles soient au bon endroit au bon moment.
- Soutien aux demandes de dernière minute du personnel concernant le Marathon et les courses de 10K - encore une fois, des arrangements de voyage aux problèmes, en passant par les problèmes d'hôtel - résolution générale des problèmes pour le personnel international arrivant à Paris.
Compétences importantes :
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (publipostage, utilisation de base d'Excel, Word et Outlook)
- Compétences linguistiques : Français et Anglais courants
- Fortes compétences organisationnelles et communicationnelles
- Bonne attention aux détails et haut niveau de patience