ASSISTANT (E) ADMINISTRATIVE (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 50 collaborateurs située à Paris, accès Invalides, un(e) Assistant (e) Administrative H/F, dans le cadre d'un CDI.

Votre mission

Missions
Au sein du département énergie et du département affaires publiques et juridiques, vos missions principales sont :
- Gestion au quotidien du secrétariat du Département énergie et du département affaires publiques et juridiques
- Gestion et mise à jour des documents
- Gestion des agendas, réservations des salles de réunions, des déplacements des collaborateurs
- Suivi des demandes et réponses aux adhérents avec enregistrement dans un tableau Excel constitué à cet effet
- Mise en forme des courriers et réponses faites aux adhérents
- Gestion des e-mailings, envoi de lettres d'actualités, notes, questionnaires
- Organisation opérationnelle des réunions/évènements : accueil, mise en place des émargements, passage de micros, suivi vidéo...
- Réservation et gestion de la logistique des salles
- Préparation des dossiers des réunions et journées d'études, diffusion et mise en ligne sur internet
- Préparation des formations.
- Niveau de qualification souhaité
- Formation : BAC+2 min
- 5 ans d'expériences dans un poste similaire

Qualités requises
- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Gestion documentaire
- Rigueur
- Capacité de travail en équipe mais autonomie
- Qualité relationnelle (interne et / adhérents)
- Une maitrise de Indesign et de WordPress peut être un plus
- bonnes capacités rédactionnelles, prise de note / synthèse
- capacité d'adaptation à des sujets et interlocuteurs divers
- autonomie / sens des priorités / prise d'initiatives
- Une connaissance du monde des collectivités locales serait un vrai plus

Contrat
- CDI
- Rémunération : suivant expérience - Tickets restaurants - CNAS - Mutuelle prise en charge à 100%
- Télétravail 2 jours par semaine possible
Lieu de travail
Poste basé à Paris avec des éventuels déplacements.

Votre profil

Débutant accepté pour ce poste.
Rémunération : 28 à 30 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement