Assistante de direction (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société d'une dizaine de collaborateurs située à Paris, un(e) Assistante de direction H/F, dans le cadre d'un CDI.

Votre mission

Rattaché(e) au Directeur général et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

Administration du personnel
●Gestion des paies
●Recrutement/Onboarding
●Visite médicale
●Fiche matériel
●Mutuelle
●Ticket resto
●Note de frais
●Congés / chomage partiel
●Arrêt maladie
●Commission trimestrielle à payer et prévalider avec le manager
●Réunion d'évaluation trimestrielle
●Valider/fixer les objectifs

Administratif
●Archivage/Courrier
●Fiche materiel
●Point sur les clefs
●OPCA / AKTO
●Gestion des achats
●Gestion des locaux
●Gestions des prestataires : (Services généraux)
●Achats généraux

Comptabilité
●Gestion de la comptabilité avec notre comptable
●Note de frais
●Clôture 1 fois par an pour finaliser un bilan prévisionnel
●Envoi des factures

Gestion de notre studio de production
●Gestion des plannings
●Gestion des payes de techniciens
●Gestion des fournisseurs
●Relances clients

SCI Immobilière
●Gestion des AGs
●Baux commerciaux avec nos avocats
●Gestion relation avec avocats / notaires
●Recherche de financements
●Recherche de biens immo

Votre profil

Vous êtes organisé, rigoureux, dynamique, autonome & polyvalent.
Vous avez une bonne présentation et une bonne élocution.
Vous maîtrisez le pack Microsoft Office (Outlook, Word & Excel)

Rémunération / Type de contrat :
●Mutuelle + transport
●Ticket resto

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 2 600,00€ par mois

Programmation :
●Période de travail de 8 Heures
Langue:
●Anglais couramment (Requis)

Lieu du poste : En présentiel