ASSISTANT(E) JURIDIQUE BILINGUE (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.

Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 350 collaborateurs située à PARIS, accès Quatre Septembre, un(e) Assistant(e) Bilingue en CDI pour le Département Corporate, dans le cadre d'un CDI.

Votre mission

Assistanat et gestion d'agenda :

Suivi de l'agenda
Organisation des rendez-vous
Organisation des réunions/séminaires
Organisation des déplacements/voyages
Organisation des déjeuners
Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support staff, bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services)
Réception et interception des appels téléphoniques en cas d'absence de l'avocat et autres membres du département
Prise de messages téléphoniques en cas d'absence des avocats et collègues
Gestion des envois de courriers par porteur, Chronopost, DHL et autres...

Gestion administrative des dossiers :

Recherche de conflits potentiels clients et ouverture de dossiers client
Création du dossier en version électronique (worksite) et papier
Imputation des débours dans les dossiers
Saisie des temps des Partners dans IntApp
Suivi des dossiers administratifs de l'avocat
Suivi et préparation des dossiers pour archivage
Interaction : création des contacts et mises à jour

Coordination des dossiers :

Suivi des dossiers inter-départements et coordination
Support au KM
Support au marketing :
- aide au pitch,
- reporting dossiers closés,
- relais sur les évènements clients.

Production de documents :

Rédaction et mise en forme de documents de travail (sous word, excel et powerpoint).
Préparation des dossiers de plaidoiries.
Impression, photocopie et reliure de documents.

Votre profil

Spécificités du poste :

- Statut non cadre
- Période d'essai : 1 mois renouvelable
- Anglais courant
- Expérience en Cabinet d'avocats souhaitée
- Fourchette de rémunération : 45-50 K€ sur 13 mois ou en fonction du profil.
- Télétravail possible à partir de 6 mois d'ancienneté sur un rythme d'un jour toutes les deux semaines

Qualités personnelles :

- Aisance d'utilisation de l'outil informatique (Outlook, Concur, Intapp....)
- Bon rédactionnel, bonne orthographe
- Très bonne gestion des priorités
- Savoir faire du feedback
- Organisé/e
- Esprit d'équipe
- Résistance au stress
- Proactivité
- Disponibilité
- Personnalité dynamique et agréable