ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 160 collaborateurs située à Paris, accès Monceau, un(e) SECRETAIRE DE DIRECTION H/F, dans le cadre d'un CDD de 4 mois.

Votre mission

Dans le cadre d'un remplacement de congé de maternité, nous recherchons un Assistant de direction (h/f)

Vous êtes plus particulièrement en charge de l'assistanat du Directeur Administratif et Financier (DAF), ponctuellement du trésorier, et travaillez en étroite collaboration avec les Services et pôles de la DAF.

Dans ce cadre, vous prenez en charge le secrétariat classique du DAF et notamment : l'accueil téléphonique et des visiteurs, la diffusion du courrier entrant, la tenue de l'agenda du Directeur et l'organisation de rendez-vous et réunions internes et externes, la gestion de boites mails, la rédaction et/ou la mise en forme de mails, notes courriers ou documents, le suivi des parapheurs de signatures avec la Direction générale et la Présidence ...

Au-delà de ces activités, vous intervenez sur de nombreux dossiers liés à l'activité même de la Direction.

A ce titre, vous êtes amené à :

Réaliser le secrétariat juridique de structures annexes,
Assister le directeur pour les relations extérieures (commissariat aux comptes ou partenaires bancaires, par exemple),
Organiser et apporter votre appui à la préparation des commissions (commission des finances, commission d'entraide),
Assister le pôle achats (suivi des demandes d'achats, saisie des contrats dans un logiciel spécifique, appui pour l'organisations des commissions consultatives des marchés ...).

Votre profil

Titulaire d'un Bac +2/4 (BTS assistante de direction par exemple complété par une Licence/master 1), vous avez une expérience professionnelle confirmée acquise dans des directions financières ou juridiques d'entreprises, commissaires aux comptes, cabinets d'audit ...Votre expérience vous a permis de développer de solides qualités d'organisation et de suivi de dossiers (interaction entre les dossiers, vigilance sur les délais, rigueur et précision) et une parfaite connaissance des outils informatiques (Google Workspace, Word, Excel et Powerpoint).

Autonome, rigoureux et méthodique pour conduire une activité dense, vous avez un excellent relationnel, le sens du service et un bon esprit d'équipe.

CDD à temps plein (remplacement de congé de maternité) à pourvoir de début mai à mi-septembre 2024 (éventuellement renouvelable au-delà).
Possibilité de prendre des congés pendant la période estivale.

Poste basé à Paris 17ème.

Salaire en fonction de l'expérience.

Charte du télétravail.