Poste situé à Clichy (92110)
Fonction : Assistant(e) Administratif(-ive)
Rémunération : 30 000 - 35 000 €
Référence : ADM92-LCL-44987
Date : 27 Mars 2024
Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 11 collaborateurs située à Clichy, accès Mairie de Clichy, un(e) Assistant administratif H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois pour un accroissement temporaire d'activité.
Rattaché(e) au Directeur administratif et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
Au sein du service administratif vos missions seront :
- Contrôler les commandes et, si nécessaire, procéder aux ouvertures analytiques des
affaires
- Collecter les données impactant le contenu des factures à établir ;
- Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, et les corriger en liaison avec les
services concernés ;
- Établir les factures : saisie, codification, édition, rattachement des documents
annexes (devis, avoir, bon d'intervention, document technique éventuel ...) ;
- Transmettre aux clients par le canal approprié (mail, courrier, plateforme type
« CHORUS PRO »)
- Suivre la balance âgée et des délais de règlement ;
- Relancer les clients (R1/R2 : téléphone / mail) ;
- Classer et archiver de manière dématérialisée les documents administratifs rattachés
au process ;
- Participer aux améliorations du process (réduction des délais de facturation et de
paiement, sécurisation des modes opératoires).
(Volume de factures à émettre : environ 500 par mois)
Débutant accepté pour ce poste (1 à 2 ans d'expérience significative)
De formation Bac +2 gestion/comptabilité ou baccalauréat avec expérience réussie sur un
poste comparable, vous avez un bon niveau de maitrise des outils informatique et notamment d'Excel.
Ce poste nécessite de savoir travailler en équipe, d'être rigoureux, discret et organisé.
Vous bénéficierez de la carte de transport Navigo prise en charge à 100%, de RTT, de tickets
restaurant et de l'intéressement.
Rémunération : 30 à 35 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir pour le 20/04/2024