Office manager (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, la société Dialotel est une plateforme innovante spécialisée dans la téléconsultation, offrant un moyen efficace et pratique pour mettre en relation des utilisateurs avec des experts dans divers domaines tels que la psychothérapie, la voyance, le coaching et l'informatique, entre autres. Fondée avec une vision de faciliter l'accès aux services de consultation à distance, Dialotel permet aux professionnels du conseil de proposer des consultations par téléphone, par chat ou par e-mail à leurs clients, offrant ainsi une flexibilité accrue et une accessibilité optimale.
En pleine expansion, Dialotel recherche aujourd'hui un(e) Office Manager pour rejoindre son équipe dynamique et contribuer à son développement continu.

Votre mission

Gestion Comptable :

- Gestion de la facturation clients.
- Suivi des encaissements et relances clients.
- Gestion des factures fournisseurs.
- Rapprochements bancaires.
- Gestion de la relation avec le cabinet comptable

Gestion Administrative :

- Gestion des e-mails et courriers de l'entreprise.
- Classement et archivage des documents administratifs.
- Suivi des contrats clients
- Interface avec les prestataires externes (fournisseurs, partenaires, etc.).

Gestion de Projet :
- Collaboration avec les différentes équipes pour la mise en oeuvre de projets spécifiques liés à l'amélioration des processus administratifs et opérationnels.
- Suivi et rapport sur l'avancement des projets assignés.

Votre profil

Compétences requises :

- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Capacité à travailler de manière autonome et à résoudre les problèmes de manière proactive.
- Fortes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
- Expérience préalable dans un rôle similaire serait un avantage.

Qualifications et expérience :
- Formation dans le domaine de l'administration, de la gestion des affaires, des ressources humaines ou de la comptabilité.
- Expérience professionnelle pertinente dans un poste similaire, de préférence dans le secteur des services ou des technologies.

Qualités personnelles :
- Polyvalence et adaptabilité.
- Sens des responsabilités et fiabilité.
- Esprit d'équipe et capacité à travailler dans un environnement dynamique.
- Discrétion et confidentialité